FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE · 2013-09-25 · 44es Championnats du monde de gymnastique artistique FIG / Plan de travail Le 20 août 2013 Page 3 de 35 PREAMBULE Le

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Championnats du monde de gymnastique artistique FIG / Plan de travail Le 20 août 2013

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FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE

44ES CHAMPIONNATS DU MONDE DE

GYMNASTIQUE ARTISTIQUE FIG

ANVERS (BEL)

30 septembre – 6 octobre 2013

PLAN DE TRAVAIL

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Table des matières:

PREAMBULE…………………………………………………………………………………………………3

1. FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE (FIG)……………………..………..….… 4

2. COMITE D’ORGANISATION LOCAL (COL)… …………………………………………………..… 5

3. PROGRAMME PROVISOIRE (SUJET A MODIFICATIONS) ………………………………..…… 6

4. DROIT DE PARTICIPATION ET ACCREDITATIONS …………………………………..………… 11

5. ASSURANCE ……………………………………… ……………………..……..…….…….….…… 13

6. INSCRIPTIONS NOMINATIVES ………………………………..………………..………….……… 13

7. BREVET DE JUGE……………………………..………………..………………………..…………… 14

8. CHANGEMENT DE LA LISTE DE PASSAGE ……………………………………………..……… 14

9. SITE ……………………………………….………………………...……………………….….…… 15

10. TRANSPORT ET VISAS ……………………………………………………....…..……….15

11. HEBERGEMENT …………………………….………….………………………………….…… 16

12. REPAS……………………………………………………………………….………………………….17

13. FORMAT ET PROGRAMME D’ENTRAÎNEMENT ……..……………………………….…….… 17

14. FORMAT ET PROGRAMME D’ECHAUFFEMENT ………………..………………………….… 19

15. FORMAT ET PROGRAMME DE COMPÉTITION…………………………..…………….……… 19

16. ENGINS HOMOLOGUES FIG ………………………………………………..…………………..… 22

17. NOUVEAUX ELEMENTS, NUMEROS DE SAUT, DEMANDE DE CHANGEMENT DES MENSURATIONS D’ENGIN…. . 22

18. MUSIQUE …………………………………………………………………………………...……...… 22

19. JURY ET JURY D’APPEL …………..………………..………………………..…………………… 22

20. ANNONCES, APPELS ET DEFILES D’ENTREE ET DE SORTIE………………..…………..… 23

21. NOTATION…..……………………………………………………………………………...……....… 24

22. RECLAMATIONS ………….………………………………………………………………………… 24

23. CEREMONIES…………………………………………………………………………………..……. 24

24. PRIX LONGINES DE L’ELEGANCE …………………………………………….…….………….. 25

25. SERVICES MEDICAUX …………………………………….......……………………………......... 25

26. CONTRÔLES ANTIDOPAGE ET AUTORISATIONS A USAGE THERAPEUTIQUE….....… 26

27. DOTATION EN ESPECES…………………………………………………....…………………….. 26

28. REUNIONS, INSTRUCTIONS ET SEMINAIRES… ………..…………………………..…….… 26

29. MÉDIAS ET TV………………………………………………..………………..…………………..… 29

30. ZONE RESERVEE AUX SPONSORS…………………… ………………………………….....… 31

31. INFORMATIONS POUR TOURISTES..………………………………………………………….… 31

32. RESUME DES DELAIS PENDANTS …………………………………..…………...…..…… 34

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PREAMBULE

Le plan de travail 44es Championnats du monde de gymnastique artistique d’Anvers (BEL) qui auront lieu du 30 septembre au 6 octobre 2013 a été préparé par le siège de la IFG, les CT GAM et GAF FIG et le COL sur la base des règles et règlements FIG suivants (en vigueur en 2013) :

Statuts

Règlement technique

Règlement des juges (règles générales et règles spécifiques par discipline)

Codes de pointage 2013-2016 GAM (éd. février 2013) et GAF (éd. août 2013)

Règlement des Championnats du monde individuels FIG

Normes des engins FIG

Règles de publicité FIG

Règles d’accréditation FIG

Organisation médicale des compétitions officielles FIG

Règlement antidopage

Règlement des cérémonies protocolaires

Guide média

Règlement sur les licences

Et toute autre décision prise ultérieurement par le Comité exécutif et les Comités techniques FIG.

Toutes les fédérations participantes s’engagent à respecter les Statuts et les Règlements FIG, notamment pour ce qui est de l’âge et de la nationalité des gymnastes ainsi que pour les Règlements spécifiques concernant l’art. 12.10 « Assurance » du Règlement technique. Les fédérations ne s’étant pas acquittées de leurs engagements financiers envers la FIG (cotisation annuelle de membre, factures impayées, frais d’inscription non remboursables par exemple) et le COL ne sont pas autorisées à participer à ces Championnats du monde.

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1. FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE (FIG) Fédération Internationale de Gymnastique

Personnes de contact: Terhi Toivanen (GAM) et Céline Cachemaille (GAF)

Avenue de la Gare 12

Case Postale 630

CH - 1001 Lausanne

Tél : +41 (0)21 321 55 10

Direct : +41 (0)21 321 55 33 (T. Toivanen) / +41 (0)21 321 55 14 (C. Cachemaille)

Fax : +41 (0)21 321 55 19

E-mail : [email protected] / [email protected]

Site internet : http://www.fig-gymnastics.com

Officiels FIG

Président Prof. Bruno Grandi

Président du jury d’appel GAM Wolfgang Willam

Membre du jury d’appel GAM Koji Takizawa

Président du jury d’appel GAF Slava Corn

Membre du jury d’appel GAF Peter Vidmar

Représentant de la commission médicale Dr Michel Léglise

Représentant de la commission des engins Ludwig Schweizer

Représentant de la commission médias Philippe Silacci

Secrétaire général André Gueisbuhler

Vice-secrétaire général Nicolas Buompane

Comité technique masculin et jury supérieur

Président CT GAM (président du jury supérieur) Steve Butcher

1er vice-président CT GAM (superviseur barre fixe) Liping Huang

2e vice-président CT GAM (superviseur saut) Tomita Hiroyuki

Membre CT GAM (superviseur sol) Yoon Soo Han

Membre CT GAM (superviseur barres parallèles) Julio Marcos Felipe

Membre CT GAM (superviseur anneaux) Holger Albrecht

Membre CT GAM (superviseur cheval-arçons) Arturs Mickevics

Comité technique féminin et jury supérieur

Présidente CT GAF (présidente du jury supérieur) Nellie Kim

1ère vice présidente CT GAF (superviseur poutre) Donatella Sacchi

2e vice-présidente (superviseur saut) Naomi Valenzo

Membre CT GAF (membre du jury supérieur) Qiurui Zhou

Membre CT GAF (superviseur sol) Liubov Andrianova

Membre CT GAF (membre du jury supérieur) Yoshie Harinishi

Membre CT GAF (superviseur barres asymétriques) Kym Dowdell

Représentants des athlètes GAM et GAF

Représentant des athlètes GAM Jani Tanskanen

Représentante des athlètes GAF Anastasia Liukin

mailto:[email protected]


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Attachés des comités techniques GAM et GAF

GAM Alain Coussement GAF Marleen Van Dooren et Kaat Deben

Employés FIG

Responsable des sports FIG GAM Terhi Toivanen

Responsable des sports FIG GAF Céline Cachemaille

Secrétaire du département des sports Lisa Worthmann

Responsable des opérations médias Meike Behrensen

Directeur marketing et communications Olivier Strebel

Responsable TI Genghis Gossin

Photographe Volker Minkus

TV – Diffuseur hôte – Télévision VRT

Coordinateur TV et producteur DH Bart De Lathouwers

Producteur TV et liaison internationale Chantal Neves

Directeurs TV Philippe Lombaerts Steven Dierickx Leonid Adamopoulos

Commentatrice TV Inge Van Meensel

Longines – IRCOS

Responsable de l’équipe Longines Christophe Pittet

Longines Alberto Manaigo

Longines Jonathan Linder

Longines Hervé Giauque

Longines Patricia Combe Dutheil

Longines Nicola Colli

Longines Raymond Bourquin

Longines Mauro Aprile

Longines – IRCOS Benoit Grandclément

Longines – IRCOS Cyrille Pierre

2. COMITE D’ORGANISATION LOCAL (COL) Fédération Royale Belge de Gymnastique

Personne de contact: Ilse Arys

Avenue de Roodebeek 44

1030 Bruxelles, Belgique

Tél : + 32 9 243 12 00

Fax : + 32 9 243 12 29

E-mail: [email protected]

Site internet: http://www.antwerpgymnastics2013.com/en/


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Officiels COL

Président Gilbert Vercammen

Responsable event Ilse Arys

Responsable financier Sonja Deneyer

Responsable administration Sarah Huylebroeck

Responsable hébergement Els Coppieters

Responsable transports Leen Foré

Responsable médical Mieke Hutsebaut

Responsable infrastructures et sécurité Dennis Berghs

Responsable compétition Dominique Verlent

Responsable presse et communication Inge Doens

Responsable marketing Delphine Gosseye

Responsables RH Ruth Franceus - Tom Van Hecke

Responsable ravitaillement Lore Vandevoorde

Centre et bureaux d’information Le centre d’information est situé à Antwerp Expo les 25 et 26 septembre 2013 (cf. annexe 1) et à la salle LOTTO (avec le centre des accréditations) du 27 septembre au 6 octobre 2013 (cf. annexe 2). Il est en service durant les heures d’entraînement, d’échauffement et de compétition. Numéro de téléphone :

: + 32 3 500 9574 Des casiers de délégation sont installés au centre d’information. Toutes les informations concernant la compétition, l’échauffement, l’entraînement, la notification de réunions, les transports, les fonctions officielles ainsi que la correspondance de la FIG et du COL sont distribués via les casiers des délégations. Une carte spécifique “mail box” est remise aux chefs de délégation et à leur suppléant. Ces derniers, ou leur suppléant, doivent la présenter au moment de venir chercher les informations ou les résultats dans le casier de leur délégation. Le membre de la délégation désigné pour venir chercher les informations dans le casier de la délégation est prié de signer pour attester avoir reçu l’information. Des bureaux d’information sont également installés à la réception des hôtels officiels. Toutes les demandes sont à soumettre au centre et aux bureaux d’information.

Officiers de liaison La langue officielle est l’anglais. Aucun officier de liaison officiel n’est désigné pour escorter les fédérations. Les membres de délégation souhaitant recourir aux services de traducteurs (par exemple durant les réunions, lors des demandes des médias ou pour des informations à caractère général) doivent en faire la demande par écrit au COL pour le 27 août 2013. Les frais de traduction sont à la charge des fédérations.

3. PROGRAMME PROVISOIRE (SUJET A MODIFICATIONS)

DATE/HEURE DESCRIPTION LIEU

LUN 23 SEPT.

Toute la journée

09:00-12:00

Arrivée du CT GAM

Réunion staff FIG-staff COL

En conséquence

Crowne Plaza Hotel

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MA 24 SEPT.

Toute la journée

Toute la journée

Matin

09:00-18:00

Arrivée CT GAF

Arrivée des juges D GAM


Réunion CT GAM

En conséquence

En conséquence

Salle réunion EXPO

Salle réunion EXPO

MER 25 SEPT.

Toute la journée

Toute la journée

Matin

Matin

09:00-12:00

09:00-18:00

14:00-18:00

15:00-21:30

JOUR D’ARRIVÉE OFFICIEL

Jour d’arrivée officiel des délégations

Arrivée des juges D GAF


Contrôle des engins (GAM et GAF)

Réunion CT GAM

Réunion CT GAF

Réunion avec juges D GAM

*NOUVEAU* GAM et GAF: options entraînement supplémentaire selon horaire

En conséquence

En conséquence

Salle FIG

Halles concernées

Salle réunion EXPO

Salle réunion EXPO

Salle réunion EXPO

Antwerp Expo

JEU 26 SEPT.

Toute la journée

Matin

Matin

09:00-13:00

10:00-18:00

15:00-17:00

16:00-18:00

20:00-21:30

ENTRAINEMENT

Entraînement GAM et GAF selon horaire



Séance instruction juges GAM et tirage au sort pour CI et CII

Réunion CT GAF

Réunion avec juges D GAF

Répétition (défilé entrée, présentation et cérémonies protocolaires)

Séance d’orientation

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

Salle réunion EXPO

Salle réunion EXPO

Salle réunion EXPO

FOP

Salle réunion EXPO

VEN 27 SEPT.

Toute la journée

Selon horaire

Matin

Matin

Fin 1ère

subd. podium

09:00-10:00

13:00-14:00

14:00-18:00

GAM ECHAUFFEMENT + ENTRAÎNEMENT PODIUM (SUBS 1-3)


GAM Echauffement et entraînement podium selon horaire (subs 1-3)



Informations Longines pour tous les juges GAM

Séance juges GAM

Réunion CT GAF

GAF Séance des juges et tirage au sort pour CI et CII

Antwerp Expo

LOTTO Arena/FOP

Salle FIG

Halles concernées

FOP

Salle juges LOTTO

Salle réunion EXPO

Salle réunion EXPO

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SAM 28 SEPT.

Toute la journée

Selon horaire

Matin

Matin

09:00-10:00

09:00-11:00

13:00

Selon horaire

13:30-13:50

GAM (SUB 4) + GAF (SUBS 1-2) ECHAUFFEMENT ET ENTRAÎNEMENT SUR LE PODIUM


GAM Echauff. et entraînement sur podium selon horaire (sub 4)



Séance juges GAM

Réunion CT GAF (le cas échéant)

Contrôle des engins (GAF)

GAF Echauff. et entraînement sur podium selon horaire (sub 1-2)

GAF Appel des juges

Antwerp Expo

LOTTO Arena/FOP

Salle FIG

Halles concernées

Salle juges LOTTO

Salle réunion EXPO

FOP

LOTTO Arena/FOP

Salle juges LOTTO

DIM 29 SEPT.

Toute la journée

Selon horaire

Matin

Matin

A CONFIRMER

09:00-18:00

12:30

13:00-13:30

15:30- 16:00

GAM ECHAUFFEMENT ET ENTRAÎNEMENT SUR PODIUM (SUBS 3-5)


GAF Echauff. et entraînement sur podium selon horaire (sub 3-5)



Conférence de presse inaugurale (à confirmer)

Réunion CT GAM

Contrôle des engins (GAF)

GAF Appel des juges

Informations Longines à toutes les juges GAF

Antwerp Expo

LOTTO Arena/FOP

Salle FIG

Halles concernées

Salle conf. presse

Salle CT GAM

FOP

Salle juges LOTTO

FOP

LUN 30 SEPT.

Toute la journée

Matin

Matin

09:00-09:45

Selon horaire

09:30-10:00

10:00-12:30

14:00-16:30

18:00-20:30

GAM CI (SUBS 1-3)




Séance juges GAM

GAM Echauffement et concours de qualification (subs 1-3)

Cérémonie d’ouverture

Subdivision 1

Subdivision 2

Subdivision 3

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

Salle juges LOTTO

LOTTO Arena/FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

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MAR 1ER OCT.

Toute la journée

Matin

Matin

09:00-10:00

Selon horaire

10:00-12:30

12:00-12:45

13:00-13:45

14:00-En conséqu

Selon horaire

14:00-16:00

16:30-18:30

20:00

GAM (SUB 4) ET GAF CI (SUBS 1-2)




Séance juges GAM

GAM Echauffement et concours de qualification (sub 4)

Subdivision 4

Réunion CT GAF

Séance juges GAF

Réunion CT GAM et analyse juges CI

GAF Echauffement et concours de qualification (subs 1-2)

Subdivision 1

Subdivision 2

Réception officielle de la Ville d’Anvers

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

Salle juges LOTTO

LOTTO Arena/FOP

FOP

Salle CT GAF

Salle juges LOTTO

Salle CT GAM

LOTTO Arena/FOP

FOP

FOP

City Hall

MER 2 OCT.

Toute la journée

Matin

Matin

10:30-12:30

11:30-12:15

12:30-13:15

Selon horaire

13:30-15:30

16:00-18:00

18:30-20:30

G

GAF CI (SUBS 3-5)

GAM (finalistes slt) et GAF Entraînement selon horaire



GAM excursion juges

Réunion CT GAF

Séance des juges GAF

GAF Echauffement et concours de qualification (subs 3-5)

Subdivision 3

Subdivision 4

Subdivision 5

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

Centre ville

Salle CT GAF

Salle juges LOTTO

LOTTO Arena/FOP

FOP

FOP

FOP

JEU 3 OCT. Toute la journée

Matin

Matin

Selon horaire

08:00-14:00

10:00-17:00

10:00-12:15

14:00-16:15

15:00-18:30

17:30-19:00

18:00-19:00

20:00-22:30

22:30-22:40

GAM CII

Entraînement GAM et GAF selon horaire (finalistes slt)



GAM échauffement selon horaire (finalistes slt)

Visite Janssen-Fritsen

Réunion CT GAF et analyse juges CI

GAF excursion juges (groupe 1)

GAF excursion juges (groupe 2)

Atelier artistique et musique pour entraîneurs

GAF réunion des athlètes et élection du représentant

Séance des juges GAM

GAM finale du concours général

Cérémonie protoc. finale concours général GAM

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

LOTTO Arena

Helmond (NED)

Salle juges LOTTO

Centre ville

Centre ville

Salle réunion EXPO

LOTTO ARENA

Salle juges LOTTO

FOP

FOP

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VEN 4 OCT.

Toute la journée

Matin

Matin

Selon horaire

09:00-18:00

15:00-18:00 Nouveau

18:45-19:45

18:30-20:00

20:00-21:45

21:45-21:55

21:55-22:05

GAF CII




GAF échauffement selon horaire (finalistes slt)

Réunion CT GAM et analyse juges CII

Atelier artistique et musique pour juges

Séance des juges GAF et tirage au sort du CIII

GAM réunion des athlètes et élection du représentant

GAF finale du concours général

Prix de l’élégance Longines GAM et GAF

Cérémonie protocolaire GAF finale du concours général

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

LOTTO Arena

Salle CT GAM

Salle juges LOTTO

Salle juges LOTTO

LOTTO Arena

FOP

FOP

FOP

SAM 5 OCT.

Toute la journée

Matin

Matin

Selon horaire

10:30-13:30

13:00-14:00

13:00-14:30

13:30-14:30

14:30-17:30

14:30-14:55

14:55-15:25

15:25-15:45

15:45-16:10

16:10-16:35

16:35-17:00

17:00-17:30

17:30-18:30

GAM ET GAF CIII – JOUR 1




GAM et GAF échauffement selon horaire (finalistes slt)

Réunion CT GAF et analyse juges CII

GAM et GAF Echauffement sur le podium (finalistes slt)

Séance des juges GAM et tirage au sort pour CIII (FX, PH, RI)


Finales individuelles par engin (jour 1)

GAM Sol

GAF Saut

Cérémonies protocolaires GAM FX et GAF VT

GAM Cheval-arçons

GAF Barres asymétriques

GAM Anneaux

Cérémonies protocolaires GAM PH, GAF UB et GAM RG

Réunion CT GAF et analyse juges du CIII (VT/UB)

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

LOTTO Arena

Salle CT GAF

FOP

Salle juges LOTTO

Salle de repos juges

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

Salle CT GAF

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DIM 6 OCT.

Toute la journée

Matin

Matin

Selon horaire

09:00-11:00

13:00-14:00

13:00-14:30

13:30-14:30

14:30-17:35

14:30-14:55

14:55-15:25

15:25-15:45

15:45-16:10

16:10-16:40

16:40-17:05

17:05-17:35

17:35-17:50

20:30-01:00

GAM ET GAF CIII – JOUR 2




GAM et GAF échauffement selon horaire (finalistes slt)

Réunion médicale et antidopage

GAM et GAF Echauffement sur le podium (finalistes slt)

Séance des juges GAM et tirage au sort pour le CIII (VT, PB, HB)


Finales individuelles par engin (jour 2)

GAM Saut

GAF Poutre

Cérémonies protocolaires GAM VT et GAF BB

GAM Barres parallèles

GAF Sol

GAM Barre fixe

Cérémonies protocolaires GAM PB, GAF FX et GAM HB

Cérémonie de clôture

Banquet de clôture

Antwerp Expo

Salle FIG

Halles concernées

LOTTO Arena

Salle juges LOTTO

FOP

Salle juges LOTTO

Salle de repos juges

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

FOP

Brasschaat (Anvers)

LUN 7 OCT.

Toute la journée

En conséquence

En conséquence

JOURNÉE DE DÉPART OFFICIELLE

Départ officiel des délégations et des juges

Réunion CT GAM, analyse juges CIII, finalisation analyse des juges

Réunion CT GAF, analyse juges CIII (BB/FX), finalisation analyse des juges

En conséquence

Crowne Plaza Hotel

Crowne Plaza Hotel

MAR 8 OCT.

Toute la journée

Départ du CT GAM et du CT GAF

En conséquence

4. DROIT DE PARTICIPATION ET ACCREDITATIONS

Droits de participation Nous vous renvoyons aux Directives pour le détail des droits de participation, taille maximale des délégations, accréditations supplémentaires, procédures de paiement et délais d’assurance. En outre, une liste comportant tout le personnel médical dûment approuvé par la FIG est publiée sur le site internet de la FIG. Le personnel médical souhaitant une accréditation pour ces Championnats du monde mais ne figurant pas sur ladite liste doit envoyer au secrétariat FIG (attention M. Loïc Widmer à [email protected]) copie de son certificat/diplôme médical dûment traduit en anglais et compléter le “Formulaire certificat-diplôme.Fév.2011” à télécharger sur le site internet FIG ou à demander au secrétariat FIG dès que possible mais au plus tard au délai fixé pour les inscriptions nominatives. Aucune accréditation de personnel médical n’est délivrée en l’absence de ce document.


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Principes d’accréditation Le Règlement des accréditations FIG doit être strictement respecté. L’accréditation sert à identifier les personnes en règle des fédérations affiliées à la FIG et participant à la compétition. Elle indique et définit les droits d’accès aux différentes zones selon les fonctions (cf. annexe 2). Tous les participants et officiels sont tenus de porter en tout temps leur carte d’accréditation sur eux. L’accréditation est personnelle, non transmissible et obligatoire pour accéder aux halles d’entraînement et de compétition, aux fonctions officielles et au système de transport du COL (accessible uniquement si l’hébergement a été réservé via le COL). L’accès à la halle d’échauffement est strictement limité aux gymnastes participant à la compétition en question et fonction de l’horaire d’échauffement, avec le membre de délégation approprié avec carte d’accès transmissible. La carte d’accréditation est également nécessaire pour passer les contrôles de sécurité et accéder aux repas (accessibles uniquement si réservés via le COL. Des bons repas doivent être demandés en sus de l’accréditation).

Tout abus lié à l’accréditation (zone, heure, transfert, etc.) entraîne le retrait de l’accréditation et une amende de CHF 2’500.- par cas.

En cas de perte ou de vol, en informer sans plus tarder le COL afin de bloquer la carte. Les accréditations volées ou perdues sont remplacées aux frais du détenteur (160 €).

Centre d’accréditation Emplacement et horaires d’ouverture du centre d’accréditation :

Centre d’accueil de l’Antwerp Expo les 25 et 26 septembre 2013

Lotto Arena du 27 septembre au 6 octobre 2013

Les accréditations sont distribuées au centre d’accréditation à l’arrivée des délégations. Le règlement des accréditations est à appliquer strictement, notamment pour ce qui est du nombre d’accréditations par fédération. Aucune accréditation supplémentaire ne peut être émise (pour les changements intervenant après l’inscription nominative en ligne, prière de consulter l’annexe 6). Toute personne supplémentaire est considérée comme un spectateur qui doit s’acquitter d’un billet d’entrée. Les accréditations ne sont pas émises tant que toutes les obligations financières, organisationnelles et relatives aux assurances ne sont pas remplies.

Contrôle et distribution du matériel requis Au moment de leur accréditation, les membres de délégation sont priés de présenter au COL un passeport valide pour prouver leur identité et contrôler leur nationalité. Les gymnastes GAM et GAF sont en outre priés de présenter au COL leur licence FIG (en sus d’un passeport valide) de façon à effectuer un contrôle supplémentaire de leur âge ainsi que pour des raisons d’antidopage. Le COL se charge de faire des photocopies des passeports valides des membres de délégation.

A l’accréditation, les chefs de délégation ou leur suppléant doivent également:

effectuer les paiements nécessaires (assurance, hébergement et repas)

prouver qu’ils on une police d’assurance valable en montrant la note de couverture ou un photocopie (sauf pour gymnastes ou juges)

vérifier l’exactitude des noms de leur délégation au complet

remettre une copie des passeports de toute leur délégation ou remettre les passeports au COL qui en fait une photocopie

remettre les licences FIG de tous les gymnastes de la délégation pour contrôle

vérifier les demandes en hébergement et repas, banquet de clôture compris

vérifier les horaires des vols de retour

remettre un CD comportant l’hymne national de leur fédération (annexe 7)

remettre leur drapeau national 300 cm x 200 cm (annexe 7).

remettre 2 CDs de la musique de l’exercice au sol GAF (le cas échéant), y compris pour chaque CD le:

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- Non de la fédération (code officiel du pays) - Nom du gymnaste - Titre de la musique - Compositeur(s) - Artiste - Durée de la musique de l’exercice - Type d’enregistrement (stéréo ou mono)

Les délégations doivent également amener un CD de leur exercice au sol GAF (le cas échéant) pour les sessions d’entraînement. Il est conseillé d’amener un CD de réserve pour des raisons de sécurité ou en cas de problème technique. Les CD sont rendus aux chefs de délégation ou à leur suppléant lors du banquet.

Le Plan de travail révisé avec ordre de départ, horaires, bons repas, factures et invitations sont remis aux chefs de délégation ou à leur suppléant au moment de l’accréditation.

Sièges des délégations Le COL réserve un nombre de sièges dans le site pour les membres de délégation accrédités (annexe 3). Ces sièges sont disponibles sur la base « premier arrivé premier servi ». Les délégués sont priés de ne pas occuper les sièges d’autres spectateurs du stade sauf autorisation expresse d’un représentant du COL. Les places réservées sont également à disposition de la presse, de la radio, de la télévision, des photographes, des officiels autorisés et des invités d’honneur.

Cartes d’accès transmissibles (CAT) Conformément au Règlement d’accréditations FIG, pour pouvoir accéder à la zone 1 (aire de compétition) et à la zone 3 (halle d’échauffement), tous les entraîneurs, personnel médical, chefs d’équipe et chefs de délégation doivent présenter une CAT avec leur carte d’accréditation primaire. Toutes les délégations reçoivent un certain nombre de CAT de zone 1 et 3 selon le Règlement d’accréditations de la FIG. Les CAT sont uniquement transmissibles au sein de la délégation officielle de la fédération et pour des fonctions appropriées. En cas de perte ou de vol, elles ne sont pas remplacées.

Accréditations médias Pour les accréditations des médias, prière de prendre directement contact avec M. Philippe Silacci ([email protected]).

5. ASSURANCES

Les membres de délégation (sauf les gymnastes et les juges) ne possédant pas une couverture d’assurance suffisante doivent en informer par écrit le COL sur le système en ligne du COL au préalable mais au plus tard le 27 août 2013. Prière de consulter l’annexe 21 pour des informations détaillées sur l’assistance de premier ordre fourni par la FIG aux athlètes et aux juges.

6. INSCRIPTIONS NOMINATIVES

Seules les fédérations affiliées FIG en règle sont autorisées à s’inscrire. Le système des inscriptions nominatives en ligne de la FIG connaissant de gros problèmes et étant malheureusement en dérangement, les fédérations sont priées d’annoncer la composition de leur délégation en remplissant l’annexe 23 (inscriptions nominatives) dès à présent et jusqu’au 27 août 2013 (minuit) au plus tard et en la renvoyant au secrétariat FIG dûment estampillée et signée (attention: Céline Cachemaille / e-mail [email protected] uniquement). Respecter strictement le Règlement des accréditations FIG 2013.



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Toute inscription nominative incomplète ou incorrecte sera automatiquement refusée. Les inscriptions nominatives parvenant au secrétariat FIG après le début du tirage au sort seront refusées (c’est-à-dire que les gymnastes ne seront pas autorisés à concourir).

En même temps que l’inscription nominative, les délégations doivent télécharger une photo passeport de chacun des membres de la délégation via le système en ligne du COL. Paramètres des photos:

Format du fichier:.jpg ou .jpeg

Dimensions: min. 210 X 270 pixels, max. 420 X 540 pixels (largeur X hauteur)

Taille du fichier: 150kb maximum

Les photos manquantes devant être prises à Anvers sont facturées aux fédérations €15 par personne payable au moment de l’accréditation.

Amendes

Conformément au Règlement technique (Section 1, art. 4.1.), l’amende à verser à la FIG pour avoir manqué ou dépassé le délai des inscriptions nominatives (jusqu’au début du tirage au sort des gymnastes) se monte à CHF 1’000.-:

Licences FIG Les fédérations sont autorisées à inscrire le nom de leurs gymnastes GAM et GAF une fois que leurs licences FIG sont dûment issues par celle-ci. Les demandes de licence doivent être faites un (1) mois au plus tard avant la date de validité demandée afin que la FIG puisse les traiter. Les demandes de licence parvenant après le délai fixé pour les inscriptions nominatives ne seront pas prises en compte pour ces Championnats du monde et les gymnastes concernés ne seront pas autorisés à concourir. Aucune demande de licence n’est traitée sur place et aucune exception n’est autorisée.

Limite d’âge des gymnastes NOUVEAU: en 2013, l’âge des concurrents GAM est fixé à 18 ans au minimum (nés en 1995) ou plus âgés. Principe de la disposition transitoire approuvée par le Bureau présidentiel : les gymnastes GAM nés en 1996 ayant participé en 2012 à une compétition « senior » (y compris les Jeux Olympiques, Championnats du monde, autres Jeux multisports, championnats continentaux, épreuves de Coupe du monde ou Coupe Challenge) peuvent choisir de concourir comme gymnastes seniors ou juniors en 2013. Ils doivent concourir dans la même catégorie (junior ou senior) durant toute l’année 2013. En 2013, l’âge minimal des concurrentes GAF est fixé à 16 ans (nées en 1997) ou plus âgées.

7. BREVET DE JUGE

Seuls les juges en possession d’une catégorie de brevet appropriée et valide pour leur fonction pour ce XIIIe cycle (2013-2016) sont autorisés à juger à Anvers.

8. CHANGEMENT DE LA LISTE DE PASSAGE

Si un/e gymnaste se blesse ou tombe malade avant son arrivée sur le lieu de la compétition (entre l’inscription nominative et l’accréditation), le/la gymnaste blessé/e ou malade peut être remplacé/e par un/e autre gymnaste qui sera accrédité/e à son arrivée. La FIG et le COL doivent en être informés immédiatement (annexe 12).

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Si une blessure ou une maladie intervient entre le moment de l’accréditation et jusqu’à 24h avant le début des concours I GAM et GAF (concours I), la fédération peut changer d’accréditation. Le/la gymnaste blessé/e ou malade doit rendre son accréditation et un/e autre gymnaste peut être accrédité/e. La FIG et le COL doivent en être informés immédiatement (annexe 12).

Aucune accréditation ne sera changée dans les 24h précédant le début du concours I. Le délai de 24h court à partir du début du jour du concours I du groupe en question.

Un/e gymnaste peut être substitué/e 60 min avant le début de chaque phase de la compétition (sur présentation d’un certificat médical attesté par le médecin officiel FIG ou COL). Le/la gymnaste de substitution prend exactement la même place que le/la gymnaste qu’il/elle remplace. La FIG et le COL doivent en être informés immédiatement (annexe 12).

Les gymnastes qualifiés pour le CII et le CIII peuvent être remplacés par leur fédération par un gymnaste de son choix à condition que ledit gymnaste de remplacement ait obtenu un résultat supérieur à celui du premier gymnaste de réserve. Le gymnaste de remplacement prend la place du gymnaste remplacé dans le tirage au sort.

Si un gymnaste se blesse durant la compétition, l’ordre de passage soumis n’est pas modifié. Le gymnaste blessé est supprimé de l’ordre de passage et un substitut doit prendre sa place.

9. SITE Prière de consulter les Directives pour les photos, informations détaillées et plan général des halles de compétition, d’échauffement et d’entraînement

Caractéristiques de la halle de compétition

Capacité de 13’500 sièges La surface au sol est de 2’000 m2 et ses dimensions de 61,5m de long, 32,50 m de large et 25 m de haut. Le podium fait 0,8m de haut et couvre une surface totale de 1‘070 m2. L’équipement nécessaire pour l’accompagnement de l’exercice au sol GAF est fourni. Cf. annexes 2 et 3.

Caractéristiques de la halle d’échauffement

La halle d’échauffement est reliée à la halle de compétition par un passage conçu pour les participants (annexe 2). Les engins sont identiques à ceux de la halle de compétition. Un espace supplémentaire pour l’étirement est fourni dans la halle d’échauffement GAM et GAF. L’équipement nécessaire pour l’accompagnement de l’exercice au sol GAF est fourni.

Caractéristiques de la halle d’entraînement

Les engins sont identiques à ceux de la halle de compétition. Un espace supplémentaire pour l’étirement est fourni dans la halle d’échauffement GAM et GAF. L’équipement nécessaire pour l’accompagnement de l’exercice au sol GAF est fourni.

10. TRANSPORTS ET VISAS

Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur les visas, les transports internationaux, les transports locaux, les services de navette et les délais. En cas de départ précoce ou tardif, prière de prendre directement contact avec le COL pour convenir d’une solution de transport local. Les délégations sont priées de remplir et de soumettre leurs horaires d’arrivée et de départ via le système en ligne du COL pour le 27 août 2013.

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Arrivées Le personnel du COL sera présent avec des pancartes aux points d’arrivés. Les délégations sont priées d’aller à sa rencontre.

Les horaires des navettes seront fournis aux chefs de délégation ou à leur suppléant à leur arrivée. Ils seront également disponibles au centre d’information et affichés dans les hôtels officiels.

Prière de consulter les Directives pour de plus amples détails sur les arrivées. Départs Un service de transport local coordonné par le COL à l’attention des personnes autorisées est organisé depuis les hôtels officiels jusqu’au point de départ sur la base des informations fournies par les délégations. Ces dernières sont priées de confirmer les horaires de départ de leurs membres au moment de l’accréditation. Un horaire de départ détaillé sera distribué dans les casiers des délégations.

Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur les départs.

Numéro de téléphone Le no de téléphone dubureau des transports est imprimé au verso de la carte d’accréditation des délégués:

: +32 470 68 35 15

11. HEBERGEMENT

Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur la sélection des hôtels officiels, leur emplacement, les coordonnées de paiement et la politique d’annulation

Hôtels supplémentaires – Hôtel officiel des médias et arrangements touristiques Plaza Hotel (hôtel média officiel) - Charlottelei 43 - 2018 Anvers Lindner Hotel (arrangements touristiques) - Lange Kievitstraat 125 - 2018 Anvers

Les fédérations sont priées d’inscrire en ligne sur le système du COL leur “Hébergement nominatif” avec ou sans pension complète pour le 27 août 2013 au plus tard. Si tous les juges GAM résident au Leopold Hotel, les juges GAF sont logées au De Keyser Hotel.

Le versement final au COL de la deuxième moitié des frais d’hébergement (avec ou sans pension complète) doit être effectué au plus tard le 27 août 2013 sous peine d’annulation des réservations et du non remboursement des arrhes versées.

Toutes les demandes concernant l’hébergement (avec ou sans pension complète) doivent être adressées directement au COL qui est chargé de les traiter.

Procédures d’enregistrement Les hôtels officiels auront reçu la liste de répartition des chambres des délégations ayant soumis les formulaires requis. Les clés de chambre et les informations sur l’hôtel sont distribuées aux délégations lors de leur enregistrement à l’hôtel. Des empreintes des cartes de crédit pourront être faites afin de couvrir tout frais accessoire durant le séjour en hôtel. Les clés des chambres ne sont délivrées qu’une fois remplies toutes les exigences de l’accréditation.

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Procédures de départ Un exemplaire du compte individuel de chaque membre de délégation est en principe disponible la veille du départ. Après confirmation, le solde dû doit être entièrement versé lors de la procédure de sortie. Tous les frais encourus sont à la charge des délégations, y compris les extras (services hôteliers, blanchisserie, service en chambre, mini-bar, parking, films TV payants, appels téléphoniques). Toute déprédation apportée aux équipements hôteliers est de la responsabilité exclusive de la délégation concernée.

12. REPAS

Les arrangements pour les repas se basent sur les réservations et paiements des fédérations, comme mentionné dans les Directives. Un choix de mets chauds ou froids en quantité suffisante est garanti tous les jours. Les menus sont conçus pour être nourrissants, savoureux et d’excellente qualité. Les repas sont servis à l’hôtel pour les délégations étant passées par le COL pour leur réservations. Les horaires sont adaptés aux horaires d’entraînement et de compétition.

Le COL fournit ce qui suit:

Eau et fruits pour les délégations dans la halle d’entraînement

Eau, barres énergétiques/muesli et fruits pour les délégations en lice dans la halle d’échauffement

Eau pour les délégations dans la halle de compétition

Boissons, fruits et en-cas durant toute la manifestation pour les juges

Lors des concours qualificatifs (CI) GAM et GAF, le COL fournit à titre exceptionnel aux juges GAM et GAF qui travaillent un repas sur le site de compétition

Toutes les demandes concernant les repas sont adressées directement au COL qui est habilité à les traiter.

Banquet de clôture Les membres de délégation accrédités (sauf médias E et R) résidant dans un des hôtels officiels et étant passés par le COL pour réserver leur hébergement reçoivent un billet gratuit pour le banquet de clôture qui se tiendra au Kasteel Van Brasschaet le 6 octobre 2013 de 20h30 à 01h00. Des bus assureront le transport des hôtels au Brasschaat et du Brasschaat aux hôtels. Informations distribuées dans les casiers des délégations. Repas sous forme de buffet. Les résultats officiels ainsi que les cadeaux et diplômes des fédérations seront remis à cette occasion. Le code vestimentaire de cette soirée est décontracté. La soirée sera placée sous le signe de la musique et de la détente.

Prière de consulter les Directives pour les informations détaillées sur les modalités de paiement pour toute autre personne souhaitant participer au banquet et sur la politique d’annulation. Le COL propose également aux délégations d’acheter des billets supplémentaires pour le banquet durant ces Championnats du monde.

13. FORMAT D’ENTRAINEMENT ET PROGRAMME

Tirage au sort Lors de la séance du Comité exécutif et du Conseil en mai 2013 à Liverpool, il a été décidé d’appliquer la procédure suivante aux Championnats du monde 2013 d’Anvers :

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Le tirage au sort pour l’horaire des entraînements (gymnastes d’une même fédération s’entraînant ensemble) s’est déroulé à Minsk (BLR) le 2 juillet 2013 à 10h GMT et les résultats ont été publiés. Après ce tirage au sort, il n’est plus possible d’ajouter des gymnastes au nombre déclaré dans l’inscription définitive. Aucun gymnaste supplémentaire ne peut apparaître dans les inscriptions nominatives et à l’accréditation.

Le tirage au sort des gymnastes déterminant l’ordre de passage des concours de qualification et des finales a lieu le 29 août 2013 au siège FIG à Lausanne, à 10h00 en présence de Mme Nellie Kim. Les résultats du tirage au sort seront publiés immédiatement.

Toute annulation d’une place de gymnaste tirée au sort intervenant après le tirage au sort des gymnastes est dotée des places de gymnastes tirées au sort dans les dernières subdivisions du CI.

Possibilités d’entraînement anticipé ou tardif Les délégations arrivant plus tôt ou plus tard que la date d’arrivée officielle sont priées de contacter le COL afin, le cas échéant, d’obtenir des informations sur les possibilités d’entraînement anticipé ou tardifs. Tous les frais relatifs à ces entraînements anticipés ou tardifs sont pris en charge par les fédérations concernées.

Programmes d’entraînement officiels Les horaires d’entraînement officiels et les groupes d’entraînement ont été tirés au sort et

structurés en groupes et subdivisions (annexe 15 – sujet à modifications mineures).

Si les sessions d’entraînement GAM sont libres, sauf pour le PB, des listes détaillées pour les sessions GAF sont établies. Si le COL supervise strictement les rotations et ordres d’entraînement des groupes, les délégations doivent respecter les horaires et halles d’entraînement attribués. Les gymnastes disposent d’une session courte d’1h30 et d’une session longue de 2h30 par jour. Aucun changement des horaires d’entraînement ne sont acceptés. Les délégations sont tenues d’observer les horaires d’entraînement officiels.

Après la qualification (CI), des sessions d’entraînement sont à disposition des gymnastes s’étant qualifiés pour la finale du concours général (CII) et la finale par engin (CIII).

Une entrée séparée et un espace réservé sont fournis aux juges dans les halles d’entraînement. Par conséquent, les juges peuvent accéder à cette zone.

Demandes d’entraînement supplémentaires

Une fois le concours de qualification (CI) terminé, ne seront acceptées les demandes d’entraînement supplémentaire que pour les gymnastes s’étant qualifiés pour le concours II (finale du concours général) et le concours III (finale par engins). Les gymnastes non qualifiés pour les finales peuvent s’entraîner une fois par jour sur demande (au moins 24h avant la date et l’heure souhaitées) et fonction de la disponibilité des halles d’entraînement.

La demande d’entraînements supplémentaires doit être effectuée par le chef de délégation ou son suppléant qui doit remplir l’annexe 16. Les chefs de délégation ou leur suppléant sont priés de remettre ce formulaire au centre d’information au plus tard 24h avant la date et l’heure requises. Aucune modification du programme d’entraînement supplémentaire ne sera admise.

Une possibilité d’entraînement supplémentaire d’1h30 max. par délégation dans les halles d’entraînement est prévue par le COL le 25 septembre 2013 de 15h00 à 21h30. Cet entraînement se fait sur demande et le transport est organisé par le COL pour les délégations à partir de et vers la halle d’entraînement. Les délégations intéressées sont priées d’envoyer leur demande au COL au plus tard pour le 27 août 2013 afin de confirmer les arrangements nécessaires.

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Entraînement sur le podium Cf. annexe 15 (sujet à modifications mineures) pour des informations sur l’horaire des entraînements sur le podium. Les entraînements GAM et GAF sur le podium se déroulent conformément à l’ordre de passage déterminé par le tirage au sort FIG pour les qualifications (C I) et suivent précisément le plan de compétition. Prière de consulter l’annexe 15 (sujette à modifications mineures) pour de plus amples informations. Les entraînements sur le podium ne sont pas officiellement ouverts au public.

14. FORMAT ET PROGRAMME D’ÉCHAUFFEMENT

Prière de consulter l’annexe 15 (sujette à modifications mineures) pour des informations sur les horaires des échauffements.

Pour le concours qualificatif (C-I), en plus de la durée d’échauffement prévue dans la zone d’échauffement, une période d’échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour les barres asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l’engin) est accordée à chaque gymnaste. Pour le saut, les 30 secondes doivent permettre, à titre de directive, au moins deux essais pour les gymnastes effectuant un saut et trois essais pour ceux en effectuant deux.

Durant le C-I, les gymnastes GAM sont autorisés, à titre exceptionnel, à retourner dans la salle d’échauffement durant les concours sans avoir à demander d’autorisation spécifique à des fins d’étirement exclusivement. Si la priorité est donnée aux gymnastes s’échauffant pour la prochaine subdivision (le cas échéant), les délégations sont priées de bien vouloir se montrer coopératives. Il est de l’entière responsabilité des gymnastes GAM de se présenter à l’heure dite dans la salle de compétition afin d’exécuter leur exercice en temps voulu.

Pour les finales du concours général (C-II), en plus de la durée d’échauffement prévue dans la zone d’échauffement, une période d’échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour les barres asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l’engin) est accordée à chaque gymnaste sur le podium.

Avant le début des finales par engins (C-III), les gymnastes bénéficient d’une durée d’échauffement limitée à une heure dans la salle de compétition, ce jusqu’à 30 minutes avant le début de la compétition. L’échauffement précédant immédiatement les finales par engin se déroule uniquement dans la salle d’échauffement et non sur le podium.

15. FORMAT ET PROGRAMME DE COMPÉTITION

Consulter l’annexe 15 (sujette à modifications mineures) pour des informations sur les horaires de compétition.

Principes généraux La qualification (C I), la finale du concours général (C II) et les finales par engin (C III) se déroulent conformément au Règlement technique FIG, y compris section 2 pour la gymnastique artistique, art. 5.3, le Code de pointage 2013-2016 GAM (éd. février 2013) et GAF (éd. août 2013) et toutes les autres directives techniques FIG. Il n’y a pas de concours par équipes (C IV) ni de classement par équipes dans le concours qualificatif.

Ces Championnats du monde individuels comprennent des exercices à chacun des engins pour designer le champion du monde du concours général (CII) et le champion du monde à chaque engin (CIII). En cas d’égalité de points, les règles de départage des égalités telles que définies dans le RT FIG s’appliquent.

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Le directeur de compétition et les directeurs du FOP sont chargés des zones de compétition, d’échauffement et d’entraînement. Observer strictement toutes leurs instructions, notamment pendant les retransmissions télévisées (défilés d’entrée et de sortie).

Durant toute la compétition, il est strictement interdit aux gymnastes, juges et entraîneurs d’utiliser des téléphones portables et autres appareils électroniques.

Il est conseillé aux entraîneurs GAF de soumettre par écrit (symboles) les exercices de leurs gymnastes au COL durant la séance d’orientation.

Qualifications (C-I) et ordre de passage Pour le concours de qualification (C-I), les gymnastes sont répartis en groupes en fonction des résultats du tirage au sort. Ce même tirage détermine également l’ordre de passage des fédérations durant la première rotation de la compétition. Les rotations suivantes se déroulent conformément aux règles habituelles pour autant que les inscriptions nominatives le permettent. L’ordre de passage est confirmé à l’arrivée à Anvers des gymnastes inscrits nominativement.

Dans le cas où les inscriptions nominatives reçues provoquent des problèmes d’organisation en termes d’horaires d’entraînement, d’échauffement et de compétition, la FIG se réserve le droit, d’entente avec le CT et le COL, d’apporter des changements mineurs au tirage au sort et à l’ordre de passage.

Les fédérations peuvent présenter n’importe quel/le gymnaste inscrit/e à la position qu’elles ont tirée au sort pour l’engin respectif. Toute annulation d’une place de gymnaste tirée au sort intervenant après le tirage au sort des gymnastes est dotée des places de gymnastes tirées au sort dans les dernières subdivisions du CI.

Les annexes 4 et 5 doivent être remises au secrétariat FIG pour le 15 septembre 2013 (attention: Céline Cachemaille / e-mail [email protected] ou par fax au no. +41 21 321 55 19). L’ordre de passage provisoire GAM et GAF est établi en conséquence; il n’en est tenu compte que pour usage interne.

Les chefs de délégation ou leur suppléant doivent remettre le formulaire “Confirmation d’ordre de passage pour le C-I” au centre d’information au plus tard 24h avant le début du C-I GAM et C-I GAF (annexes 10 et 11). Etant donné que les C-I GAM et GAF se déroulent sur un jour et demi chacun, le délai de 24h se réfère au jour où le/la gymnaste travaille. En cas de non respect par une fédération de ce délai, l’ordre de passage du/de la gymnaste est déterminé par le numéro de dossard.

Compte tenu du nombre prévu de gymnastes GAM et GAF qui seront inscrits dans chaque groupe du C-I, les gymnastes effectuent en principe leur échauffement « touch-up » sur le podium et leur compétition comme suit :

Si 10 gymnastes concourent dans un groupe, les 5 premiers s’échauffent et concourent puis les 5 gymnastes suivants s’échauffent et concourent




Si 6 gymnastes et moins concourent dans un groupe, tous les gymnastes s’échauffent et concourent

Au terme des qualifications (C-I), une liste des gymnastes qualifiés et de réserve GAM et GAF pour les finales du concours général et par engins est publiée et distribuée dans les casiers des personnes concernées. En cas d’égalité de points, les règles de départage des égalités stipulées dans le RT FIG s’appliquent.


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Finales du concours général (C-II) et ordre de passage Pour se qualifier pour le C-II, les gymnastes doivent avoir pris part aux concours de qualification. Les 24 meilleurs gymnastes du C-I sont qualifiés pour le C-II avec 2 gymnastes maximum par fédération et 4 gymnastes de réserve. En cas d’égalité de points, les règles de départage des égalités stipulées dans le RT FIG s’appliquent. Le chef de délégation ou son suppléant n’est pas tenu de confirmer la participation au C-II mais il doit informer le centre d’information s’il désire refuser une place et, par conséquent, retirer un/e gymnaste au plus tard 24h avant le début du C-II GAM et GAF (annexe 12). Cela vaut pour les gymnastes qualifiés et les gymnastes de réserve. Ces compétitions se déroulent comme suit en GAM:

Rotation

1 5, 4, 3 2, 1, 6

11, 10, 9 8, 7, 12

17, 16, 15 14, 13, 18

23, 22, 21 20, 19, 24

2 4, 3, 2

1, 6, 5 10, 9, 8

7, 12, 11 16, 15, 14 13, 18, 17

22, 21, 20 19, 24, 23

3 3, 2, 1

6, 5, 4 9, 8, 7

12, 11, 10 15, 14, 13 18, 17, 16

21, 20, 19 24, 23, 22

4 20, 19, 24 23, 22, 21

2, 1, 6 5, 4, 3

8, 7, 12 11, 10, 9

14, 13, 18 17, 16, 15

5 13, 18, 17 16, 15, 14

19, 24, 23 22, 21, 20

1, 6, 5 4, 3, 2

7, 12, 11 10, 9, 8

6 12, 11, 10

9, 8, 7 18, 17, 16 15, 14, 13

24, 23, 22 21, 20, 19

6, 5, 4 3, 2, 1

Ces compétitions se déroulent comme suit en GAF:

Rotation

1 3,2,1 6,5,4

9,8,7 12,11,10

15,14,13 18,17,16

21,20,19 24,23,22

2 20,19,24 23,22,21

2,1,6 5,4,3

8,7,12 11,10,9

14,13,18 17,16,15

3 13,18,17 16,15,14

19,24,23 22,21,20

1,6,5 4,3,2

7,12,11 10,9,8

4 12,11,10

9,8,7 18,17,16 15,14,13

24,23,22 21,20,19

6,5,4 3,2,1

Finales par engin (C-III) et ordre de passage Les huit meilleurs gymnastes par engin issus du concours I sont qualifiés pour les finales par engin (C-III) avec un maximum de 2 gymnastes par fédération et 3 gymnastes de réserve par engin. En cas d’égalité de points, les règles de départage des égalités stipulées dans le RT FIG s’appliquent. Le chef de délégation ou son suppléant n’est pas tenu de confirmer la participation au C-III mais il doit informer le centre d’information s’il désire refuser une place et, par conséquent, retirer un/e gymnaste au plus tard 24h avant le début du C-III GAM et GAF (annexe 12). Cela vaut pour les gymnastes qualifiés et les gymnastes de réserve.

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16. ENGINS HOMOLOGUES FIG

Le fournisseur certifié FIG pour ces Championnats du monde est Janssen-Fritsen. Les praticables des exercices au sol sont bleus. Les contrôles d’engin sont effectués selon l’horaire ci-joint. Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur la liste des engins utilisés.

17. NOUVEAUX ELEMENTS, NUMEROS DE SAUT, DEMANDE DE CHANGEMENT DE MENSURATION D’ENGIN

Les chefs de délégation ou leur suppléant doivent soumettre au COL les annexes 8, 9 et 13 portant sur la soumission de nouveaux éléments, demandes de modification de mensuration d’engin et numéros de saut lors de la séance d’orientation. Si l’annexe 9 peut également être remise au COL au plus tard avant ou pendant l’entraînement sur le podium, l’annexe 13 doit être remise au COL au plus tard une heure avant le début de la compétition.

18. MUSIQUE

Si le COL se porte garant du respect des droits d’auteur et de diffusion d’œuvres musicales, les fédérations nationales de gymnastique doivent également apporter la confirmation que la musique de l’exercice au sol de leurs gymnastes GAF ne viole pas les droits d’auteur et qu’elle peut être diffusée dans le monde du sport. Confirmation à effectuer en remplissant le formulaire de musique GAF (annexe 22) et en le retournant à la FIG (attention: Céline Cachemaille / e-mail [email protected] ou par fax au no +41 21 321 55 19) et au COL (attention: Ilse Arys / e-mail [email protected] ou par fax au no + 32 9 243 12 29) pour le 27 août 2013 au plus tard. Les fédérations nationales de gymnastique sont également priées d’indiquer sur le formulaire la durée, le nom du compositeur, le titre et l’artiste de la musique utilisée pour l’exercice au sol.

19. PANELS DE JUGES ET JURY D’APPEL

Les jurys des engins comportent des jurys D responsables de l’évaluation du contenu des exercices et des jurys E/R responsables de l’évaluation de l’exécution. Les superviseurs d’engin (membres du CT) rendent compte du travail des juges.

Pour le défilé d’entrée et de sortie des juges, prière de consulter l’annexe 3.

Juges D et R Les juges D1, D2 et R GAM et GAF suivants ont été tirés au sort par les CT GAM et GAF:

FX PH SR VT PB HB

D1 Dong J. G. (CHN)

Andreev D. (RUS)

Szyjko P. (AUS)

Ramirez J.P. (COL)

Apolzan M. (ROU)

Rupcik L. (SVK)

D2 Taskinen T. (FIN)

Reimering V. (NED)

Fedarau A. (BLR)

Brettell G.P. (NZL)

Blanquino J.F (FRA)

Bango B. (ESP)

Réserves D Takeuchi T (JPN), Grabowecky C. (CAN)

Référence Mario Vukoja (CRO), Alejandro Sagreras (ARG), Dejan Dejanovic (SRB), Istvan Berci (HUN), Zdravko Kurtev (BUL), Fulvio Traverso (ITA), Enes Hodzic (SLO), Josef Toth (AUT), Viktoras Suprikas (LTU), Jan Hendrik Janse Van Vuuren (RSA), Nikolaos Provias (GRE), Yoon Chul Lee (KOR)

Réserves référence Vilem Kocian (CZE), Alain Coussement (BEL), Jaime Corredor (COL)



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VT UB BB FX

D1 Liskarova H. (CZE)

Gomez A. (MEX)

Van Dooren M. (BEL)

Hamilton C. (USA)

D2 Jones D. (AUS)

Vasbinder J. (NED)

Hui L. C. (CHN)

Shai O. (ISR)

Réserves D Nordli A. (NOR)

Référence Mairead Geraldine Kavanagh O’Callaghan (IRL), Montserrat Ubia Carnicer (ESP), Johanna Gratt (AUT), Leysha Marie Lopez Recci (PUR), Dora Cortigiani (ITA), Liliana Calvete Barata Rodrigues (POR), Dunja Lederer (CRO), Aukje De Jong (NED)

Réserves référence Robin Jane Leeworthy (GBR)

Les juges D1, D2 et R ne comptent pas dans le quota des juges attribué à chaque fédération

Juges E En GAM et GAF:

les délégations ayant 1-3 individuels GAM et 1-3 individuelles GAF peuvent envoyer 1 juge éligible de catégorie I, II ou III pour le XIIIe cycle.

les délégations ayant 4-6 individuels GAM et 4 individuelles GAF peuvent envoyer jusqu’à 2 juges éligibles de catégorie I, II ou III pour le XIIIe cycle.

Le tirage au sort à Anvers des juges E GAM et GAF se déroule conformément aux dispositions du Règlement général des juges FIG 2013, y compris l’art. 7.10.3 a) du RT.

Jury d’appel Le jury d’appel est formé de deux membres du Comité exécutif (dont un occupant le poste de président) et d’une troisième personne à désigner en fonction de la nature de l’appel. S’il s’agit d’un appel de juge, une personne non impliquée dans la décision du jury supérieur et dans le processus de jugement de l’engin en question sera désignée.

20. ANNONCES, APPELS ET DEFILES D’ENTRÉE ET DE SORTIE Durant la compétition, les annonces sont faites exclusivement en anglais, hollandais et français.

Le premier appel a lieu dans la salle d’échauffement 10 minutes avant le début de chaque concours. Le second appel se déroule à l’entrée de la salle de compétition 5 minutes avant le début du concours. Les gymnastes doivent rester sur place et n’ont pas l’autorisation de quitter la salle durant ces 5 minutes. Les concurrents doivent suivre les instructions du staff du COL. Prière de consulter l’annexe 3 pour le défilé d’entrée et de sortie des gymnastes. Durant les défilés d’entrée et de sortie, les gymnastes doivent porter leur tenue de compétition.

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21. NOTATION

Longines est le fournisseur officiel du système de notation de ces Championnats du monde. L’équipement Longines sert à gérer les listes de départ, les données et les résultats.

Le système IRCOS est utilisé conformément au règlement FIG et les résultats sont distribués conformément au Règlement technique. La liste des concurrents et des juges est distribuée avant chaque compétition.

22. RECLAMATIONS

Les réclamations sont autorisées pour les notes de difficulté pour autant qu’elles soient formulées oralement immédiatement après la publication de la note ou, au plus tard, avant la fin de l’exercice du gymnaste suivant. S’agissant du dernier gymnaste d’une rotation, cette limite est fixée à une minutes à partir du moment où la note s’affiche sur le panneau.

La personne désignée pour réceptionner les réclamations orales (le responsable des réclamations) doit noter l’heure à laquelle cette dernière a été déposée ; cette heure fait foi pour le début de la procédure. L’entraîneur du gymnaste en lice peut observer l’exercice à partir d’un espace proche du podium spécialement dévolu à cet effet (annexe3). Les réclamations orales tardives sont rejetées.

Il est interdit pour une fédération de se plaindre d’un/e gymnaste d’une autre fédération. Aucune réclamation n’est possible pour les autres notes (exécution par exemple).

La réclamation doit être confirmée par écrit dès que possible (annexe 14) mais au plus tard dans les 4 minutes après le dépôt de la réclamation orale. En outre, elle doit être assortie d’un accord de versement de USD 300.—pour la première réclamation, USD 500.-- pour la deuxième réclamation et USD 1'000.—pour la troisième réclamation (les fédérations ne sont pas tenues de payer en liquide). Si la réclamation n’est pas confirmée par écrit dans les 4 minutes, la procédure est annulée.

Si la réclamation se révèle être correcte et qu’elle est acceptés, la somme est remboursée. Sinon, la somme est transférée à la Fondation de la FIG. Les réclamations sont examinées par le jury supérieur. La décision définitive (sans appel) tombe au plus tard :

- À la fin de la rotation des concours de qualification et des concours généraux

- Avant l’affichage de la note du gymnaste suivant pour les finales du CIII

Pour de plus amples informations, prière de consulter l’annexe du Code de pointage.

23. CEREMONIES

Cérémonie d’ouverture La cérémonie d’ouverture se déroule le 30 septembre 2013 de 9h30 à 10h dans l’Antwerps Sportpaleis. Tous les membres des délégations sont invités à y participer. De plus amples informations seront fournies lors de la séance d’orientation. Le serment des juges, des athlètes et des entraîneurs est prononcé durant la cérémonie d’ouverture.

Cérémonies protocolaires Les cérémonies protocolaires se déroulent conformément à l’horaire ci-joint et au Règlement FIG sur les cérémonies protocolaires. Prière de vous assurer que les médaillés de votre fédération soient à l’heure pour se mettre en rang avant la cérémonie. Les concurrents doivent assister aux cérémonies protocolaires comme suit:

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Finale du concours général Gymnastes classés 1er à 8e

Finales par engin Gymnastes classés 1er à 3e

Les gymnastes sont tenus de porter leur tenue de compétition correcte. Les drapeaux nationaux des meilleurs gymnastes sont hissés pendant que retentit l’hymne national du/de la meilleur/e gymnaste.

Prix décernés aux 8 meilleurs par finale:

1ère place 1 médaille d’or et 1 diplôme

2e place 1 médaille d’argent et 1 diplôme

3e place 1 médaille de bronze et 1 diplôme

4e à 8e place 1 diplôme chacun Pour le CII, les 8 gymnastes doivent être présents sur le podium.

Cérémonie de clôture La cérémonie de clôture se déroule dans le cadre de la session finale le 6 octobre 2013 de 17h35 à 17h50 dans l’Antwerps Sportpaleis. Au terme de la cérémonie de clôture, le drapeau de la FIG est remis à un représentant des 45e Championnats du monde de gymnastique artistique qui auront lieu à Nanning (CHN) en octobre 2014.

24. PRIX LONGINES DE L’ELEGANCE

Longines remettra son prestigieux Prix Longines de l’Elégance pour honorer le et la gymnaste du concours général (CII) considéré/e comme le/la plus élégant/e de la compétition. Le Prix est décerné après évaluation, jugement et décision sur l’aspect émotionnel allant au-delà des seules considérations techniques et mettant en valeur la beauté et la féminité, le charme et le charisme ainsi que la grâce et l’harmonie des mouvements.

25. SERVICES MEDICAUX

Le COL est tenu de fournir une couverture médicale et un service d’urgence pour les blessures intervenant dans les salles de compétition, d’entraînement ou d’échauffement. Des Centres médicaux (cf. annexe 3) aptes pour soins d’urgence vitaux composés d’une équipe de médecins et de physiothérapeutes sont à la disposition des personnes accréditées durant toutes les périodes de compétition, d’échauffement et d’entraînement. Ces Centres sont équipés comme suit : glace, tables d’examen électriques, bicyclette avec ergomètre, équipement paramédical d’urgence, fournitures médicales et médicaments (y compris unité de réanimation avec défibrillateur), ambulance, fournitures médicales et médicaments.

Le Dr Yves Van Doninck est le médecin chef officiel. Pour les urgences, traumatismes, traitements médicaux ou demandes intervenant en-dehors des heures de compétition, d’entraînement et d’échauffement, prière de contacter le médecin de permanence au département des urgences ouvert 24h/24. Le numéro de téléphone des urgences médicales est imprimé au dos des cartes d’accréditation des délégués :

: +32 470 68 35 95 Une ambulance est prévue sur les sites en cas de nécessité. Nom des hôpitaux officiels :

Antwerp Expo (site d’entraînement): ZNA Middelheim, Lindendreef 1, 2020 Anvers

Antwerps Sportpaleis (site de compétition): ZNA Stuivenberg, Lange Beeldekensstraat 267, 2060 Anvers

Pour les blessures orthopédiques: Orthopedisch Centrum SPM AZ Monica, Stevenslei 20, 2100 Deurne

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Les équipes médicales certifiées des délégations responsables des fédérations correspondantes peuvent prodiguer les soins médicaux nécessaires aux membres de leur délégation conformément aux dispositions de leur propre licence et de leur assurance responsabilité civile. Le COL ne fournit aucun justificatif d’identité médicale, privilèges hospitaliers et/ou assurance responsabilité civile aux membres des équipes médicales. Si une urgence ou un traitement médical est requis dans un hôpital officiel ou qu’un traitement médical doit être prodigué à une délégation dépourvue d’équipe médicale, l’équipe médicale du COL soutiendra les délégations dans leurs requêtes. Prière de consulter l’annexe 17 pour le formulaire d’annonce de blessure de gymnaste et l’annexe 18 pour l’organisation médicale lors des compétitions FIG.

26. CONTROLES ANTIDOPAGE ET AUTORISATIONS A USAGE THERAPEUTIQUE

Durant ces Championnats du monde, et conformément au Règlement en vigueur sur les contrôles antidopage FIG-AMA, des contrôles antidopage sont organisés par le COL sous la supervision de la FIG. Ces contrôles peuvent avoir lieu en tout temps.

Conformément à la procédure en vigueur sur les autorisations à usage thérapeutique (AUT) FIG relative aux manifestations FIG, tout gymnaste nécessitant une AUT doit, en concertation avec sa fédération, soumettre sa requête à la FIG au plus tard 30 jours avant le début de la compétition, exception faite des cas d’urgence justifiés.

Aucune demande d’AUT n’est acceptée ni approuvée sur place. Toute demande d’information sur l’usage d’une substance et sur son caractère potentiellement prohibé doit passer par le médecin de la fédération nationale, l’organisation nationale antidopage ou le comité national olympique.

27. DOTATIONS EN ESPECES Les dotations en espèces suivantes en CHF sont décernées aux médaillés une fois les résultats des contrôles antidopage connus:

GAM individuels concours général:

1er CHF 5’000 2e CHF 3’000 3e CHF 1’000

GAF individuelles concours général:

1er CHF 5’000 2e CHF 3’000 3e CHF 1’000

GAM individuels engin (par engin):

1er CHF 3’000 2e CHF 2’000 3e CHF 1’000

GAF individuelles engin (par engin):

1er CHF 3’000 2e CHF 2’000 3e CHF 1’000

28. REUNIONS, INSTRUCTIONS ET SEMINAIRES

Séance d’orientation La séance d’orientation a lieu le 26 septembre 2013 dans la salle de réunion EXPO de 20h00 à 21h30 (annexe 1). Les représentants des délégations doivent assister à cette réunion avec au maximum 2 membres accrédités par délégation, y compris le chef de la délégation ou son suppléant. Prière de noter que les juges ne peuvent pas représenter leur pays lors de la séance d’orientation. Le COL et la FIG fournissent des informations importantes sur l’organisation de ces Championnats du monde. Cette réunion se déroule en anglais exclusivement. Conformément au Règlement technique Section 1, art. 5.14, la participation est obligatoire. Toute absence injustifiée à cette réunion donne lieu à une sanction de CHF 1'000.— payable à la FIG par la fédération concernée.

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A cette occasion, le COL distribue les dossards des concurrents aux chefs de délégation ou à leur suppléant. La perte d’un dossard de concurrent doit immédiatement être annoncée au centre d’information. Les dossards doivent être solidement fixés à la tenue de compétition. Les publicités de sponsors figurant sur le dossard de compétition doivent être clairement visibles et ne doivent pas être recouvertes.

Séance des juges, réunions, tirage au sort et entraînement sur le podium Les juges doivent prendre avec eux leur carnet de juge et ils doivent assister à l’appel. Ils doivent se conformer au code vestimentaire stipulé dans le Code de pointage. Tous les juges sont tenus de participer à la séance d’information ainsi qu’aux réunions suivantes organisées selon le programme et aux emplacements indiqués sous le point 3 du présent Plan de travail. Les juges absents de la séance des juges et des réunions ne sont pas autorisés à juger, ils reçoivent un avertissement, voire sont également passibles de sanctions.

Présence obligatoire à l’entraînement sur le podium pour les juges comme suit:

GAM Tous les juges GAM (D, E et R) sont tenus d’assister aux subdivisions de podium afin de pouvoir participer à toutes les phases de la compétition.

GAF Toutes les juges GAF (D, E et R) sont tenues d’assister aux subdivisions de podium afin de pouvoir participer à toutes les phases de la compétition.

Les tirages au sort des panels de juges pour la qualification et les finales (suite aux qualifications et aux évaluations des juge) sont organisés par les CT GAM et GAF.

Réunion du CT et analyse vidéo

Une évaluation continue du travail des juges est effectuée par les membres des jurys supérieurs qui observent et donnent des notes durant les compétitions ainsi que par le comité technique qui effectue une analyse vidéo globale après la compétition. Toute erreur avérée entraîne une sanction pour les juges fautifs.

Séance Longines La séance Longines se déroule sur le FOP comme suit:

GAM 27 septembre 2013 (fin de la 1ère subdivision du podium)

GAF 29 septembre 2013 (15h30- 16h00)

Election des représentants des athlètes GAM et GAF

L’élection des représentants des athlètes GAM et GAF pour la période 2014-2017 se déroule comme suit

GAM: le 4 octobre 2013 de 18h30 à 20h00 à la LOTTO ARENA

GAF: le 3 octobre 2013 de 17h30 à 19h00 à la LOTTO ARENA

Ces élections se déroulent conformément aux Statuts FIG et sur la base des candidatures reçues. Un représentant par fédération maximum est autorisé dans la commission des athlètes FIG. L’assemblée des athlètes est ouverte à deux athlètes par fédération membre et aux officiels FIG.

L’élection est dirigée par une personne restant à désigner et accompagnée par le président du CT GAM et la présidente du CT GAF respectivement.

Les candidats GAM et GAF doivent être présentés par leur fédération de gymnastique dès que possible mais au plus tard le 27 août 2013. Si aucune candidature n’est parvenue à la FIG dans les délais impartis, les candidatures sont acceptées le jour même de l’assemblée, pour autant que les candidats puissent fournir à l’assemblée une confirmation par écrit dûment signée par le président ou le secrétaire général de leur fédération.

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Réception officielle par la Ville d’Anvers La réception officielle par la ville d’Anvers a lieu à l’Hôtel de Ville, le 1er octobre 2013 à 20h. Un transfert en bus est organisé entre les hôtels et l’Hôtel de Ville. Toutes les informations au sujet de cette réception officielle et des transferts en bus seront distribuées dans les casiers des délégations.

Atelier artistique et musique

Le programme des Académies de la FIG a le plaisir de fournir aux entraîneurs et juges de gymnastique artistique féminine la possibilité de suivre une formation continue dont le but consiste à recentrer la gymnastique artistique autour de l’aspect artistique. Ce séminaire s’inscrit dans une série d’ateliers qui seront présentés aux Championnats du monde durant ce cycle sur le thème « Artistique et musique ». Par souci d’économie et pour permettre aux entraîneurs de participer à ces sessions, elles ont été programmées dans le cadre de ces Championnats du monde. Si la situation n’est pas idéale, elle est efficace en termes de coût. Nous prions tous les juges et les entraîneurs d’être présents comme suit :

Entraîneurs: 3 octobre 2013 15h00 – 18h30 à la salle de réunion EXPO

Juges : 4 octobre 2013 15h00-18h00 (nouvel horaire) à la salle des juges LOTTO

La participation est gratuite mais une inscription préalable est nécessaire. Les fédérations sont priées d’indiquer à la FIG (attention: Céline Cachemaille / e-mail [email protected] ou par fax au no +41 21 321 55 19) le nombre d’entraîneurs et de juges qui seront présents pour le 27 août 2013 (annexe 19). Le nom des entraîneurs et des juges sera confirmé lors de la séance d’orientation. Activités prévues :

2013 Ateliers sur les exercices au sol pour entraîneurs (juges peuvent assister comme observateurs)

2013 Ateliers sur les exercices au sol pour juges (entraîneurs peuvent assister comme observateurs)

2014 Ateliers sur la poutre

La FIG a conclu un accord avec le Cirque du Soleil et elle collabore avec ses experts entre autres afin d’organiser ces ateliers. Les présentations seront assurées par Lyn Heward (ancienne gymnaste de compétition, entraîneur et juge de gymnastique artistique féminine ainsi qu’ancienne présidente et COO du département création du Cirque du Soleil) et Lasse Nettum (Ecole norvégienne de la science du sport et expert en musique de gymnastique).

Réunion médicale et antidopage

La Commission médicale de la FIG invite tous les médecins et physiothérapeutes des Fédérations nationales accréditées à une réunion prévue le 6 octobre 2013 de 09h00 à 11h00 dans la salle de réunion des juges LOTTO. Cette réunion entend fournir de précieuses informations et permettre un échange d’idées sur les informations médicales et antidopage. Prière de compléter le formulaire de la réunion médicale et antidopage (annexe 20) et de le renvoyer au secrétariat FIG (attention: Céline Cachemaille / e-mail [email protected] ou par fax au no +41 21 321 55 19) pour le 27 août 2013 au plus tard.

Visite de Janssen-Fritsen Janssen-Fritsen, fournisseur officiel d’engins de ces Championnats du monde, invite les délégués officiels à rendre visite à leur compagnie le 3 octobre 2013. Il s’agit d’une occasion unique de voir leurs chaînes de production et de rencontrer l’équipe R&D chargée du développement de tous les engins de gymnastique JF. L’équipe Janssen-Fritsen sera à disposition pour répondra à toutes les questions. En outre, elle présentera les dernières nouveautés en matière d’engins de gymnastique.



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Les transports vers et à partir de la compagnie Janssen-Fritsen ainsi qu’un lunch seront organisés. Les chaînes de production et le siège de Janssen-Fritsen sont situés à environ 1½ heure de voiture d’Anvers. Un car partira à 8h de votre hôtel et vous ramènera à Anvers à temps pour le programme d’après-midi des Championnats du monde. De plus amples informations sur les heures de départ et de retour seront distribuées dans les casiers des délégations.

Excursion des juges Le COL propose aux juges de faire un tour de ville comme suit:

juges et CT GAM: 2 octobre 2013 – de 10h30 à 12h30

juges et CT GAF: 3 octobre 2013 – à 10h00 (groupe 1) ou 14h00 (groupe 2)

Prière de confirmer votre participation au COL au terme de la première séance des juges. Toutes les informations concernant cette excursion seront communiquées via les officiers de liaison COL-CT GAM et GAF.

29. MÉDIAS ET TV

Journalistes – Rédacteurs – Photographes

Ne sont accrédités que les journalistes, rédacteurs et photographes professionnels détenteurs d’une carte de presse officielle et en vigueur émise par un agence de presse internationale reconnue ainsi que par une association nationale ou internationale de journalistes sportifs

Ne sont acceptés que les journalistes, rédacteurs et photographes agissant à des fins rédactionnelles uniquement.

Par fins rédactionnelles s’entend un usage par les médias: agences, journaux, magazines, télévision, internet.

Représentants des fédérations nationales de gymnastique

La FIG délivre des cartes ES-F et EP-F limitées par fédération aux représentants des fédérations nationales affiliées ou associées à la FIG remplissant une fonction de média pour leurs activités Presse & Communication

Lors de la demande d’accréditation, les fédérations doivent soumettre par fax/support numérique un document officiel dûment signé par leur président ou secrétaire général attestant en bonne foi la fonction de délégué média.

Aucune double accréditation (presse et membre de délégation) n’est acceptée.

Rédacteurs internet

Un spécialiste internet de gymnastique doit être reconnu par sa fédération nationale.

Zone mixte

Durant les compétitions ainsi que durant les entraînements sur le podium et les qualifications, les athlètes doivent sortir par la zone mixte. A leur entrée sur la zone mixte, les journalistes peuvent obtenir des déclarations expresses. Si les athlètes n’ont aucune obligation de s’arrêter dans la zone mixte, leur coopération avec la presse est cependant des plus appréciées.

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Dans le but d’aider les gymnastes à s’adresser à la presse, les fédérations participantes peuvent faire la demande d’une MZO (Mixed Zone Card). Distribution limitée. Premier arrivé premier servi. La carte MZO est émise par le responsable des médias de la FIG.

Halles d’entraînement Les médias sont les bienvenus mais priés de rester dans la zone qui leur est réservée (zone 11).

Halles d’échauffement

Il s’agit d’une zone No Go. Pas d’accès pour les médias.

Entraînement sur le podium Les médias accrédités ont librement accès au FOP (aire de compétition) durant les sessions officielles d’entraînement sur le podium, ce pour toutes les disciplines. Les détenteurs d’une carte ENR sont acceptés sans caméra.

Conférences de presse

La participation des gymnastes est obligatoire uniquement lors des conférences de presse planifiées, ce conformément au RT 2013, Art. 4.11.14. Lors des manifestations FIG, les fédérations ont la responsabilité de veiller à ce que les médaillés se présentent aux conférences de presse et média à l’heure et correctement vêtus. Dans le cas contraire, les fédérations des gymnastes fautifs sont amendées pour chaque infraction. En 2000, le Conseil à fixé le montant de l’amende à CHF 2'000.-

L’annulation d’une conférence de presse est de la responsabilité du responsable des opérations médias de la FIG. Si un/e gymnaste est sélectionné/e pour un contrôle antidopage, il/elle doit assister à la cérémonie protocolaire et à la conférence de presse avant de se soumettre au contrôle.

Cérémonie protocolaire

Après l’hymne national, les gymnastes sont priés de regarder dans toutes les directions, tous ensemble, de saluer de la main les spectateurs et de permettre aux photographes de prendre en photo tous les médaillés.

Publicité sur les tenues de compétition – Dossards – Emblèmes nationaux

Pour ce qui est de la publicité et des emblèmes nationaux sur la tenue de compétition et sur les engins, se conformer strictement aux Règles sur la publicité de la FIG. Etant donné que le Code de pointage prévoit des déductions en cas de violation des Règles sur la publicité, les fédérations doivent, le cas échéant, remplir le formulaire de publicité en ligne pour le 27 août 2013 afin qu’il soit approuvé.

Prière de consulter les Directives pour toute information supplémentaire sur le tableau des Règles sur la publicité et sur les détails de contact.

Conférence de presse inaugurale (à confirmer) La conférence de presse inaugurale (à confirmer) a lieu le 29 septembre 2013 dans la salle des conférences de presse (annexe 2). Heure à confirmer.

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Conférences médias en présence des médaillés Les informations concernant les conférences médias ayant lieu au centre de presse principal avec les médaillés seront communiquées ultérieurement. Tous les médaillés ont l’obligation d’y participer. Les athlètes doivent porter le survêtement de leur fédération ainsi que leur médaille.

Conformément à l’art. 4.11.14 du Règlement technique, toute absence ou arrivée tardive aux conférences médias avec les médaillés est passible d’amende substantielle.

Biographies Les fédérations participantes sont tenues de préparer et de mettre à jour la biographie de leurs gymnastes sur l’inscription intranet/en ligne FIG avant le début de ces Championnats du monde. Télévision La retransmission en direct des finales est garantie. Les concurrents sont priés de se conformer strictement aux instructions du COL. De plus amples informations à ce sujet lors de la séance d’orientation.

Photographies et enregistrements vidéo Les exercices effectués aux engins étant tous enregistrés sur des caméras vidéo numériques (IRCOS), et afin de protéger les droits TV, l’utilisation de caméras vidéo individuelles ainsi que les enregistrements sont strictement interdits dans la salle de compétition (y compris depuis les gradins du public) exception faite des caméras du diffuseur hôte, des détenteurs de droits et des caméras IRCOS. Les métrages officiels IRCOS FIG seront mis en vente aux fédérations membres de la FIG. Il est permis de prendre des photos depuis les gradins de la salle de compétition mais sans utiliser le flash. Dans les salles d’entraînement et d’échauffement, seuls les entraîneurs peuvent prendre des vidéos de leurs propres gymnastes.

30. ZONE RESERVEE AUX SPONSORS Janssen-Fritsen dispose d’une salle d’exposition spécifique qui peut être visitée durant toute la durée de la compétition et sur invitation. Longines dispose d’un stand promotionnel dans l’espace public. Présence également de représentants du Cirque du Soleil.

31. INFORMATIONS TOURISTIQUES

Billetterie Les billets pour ces Championnats du monde sont en vente sur le site internet des CM: http://www.antwerpgymnastics2013.com/en/

Offre VIP Prière de prendre directement contact avec le COL pour obtenir des informations sur l’offre VIP.

Devise La devise ayant cours en Belgique est l’euro (€).

Courant électrique Voltage 230 V; fréquence 50 Hz.

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Climat à Anvers en septembre-octobre Température moyenne min.: 10°C Température moyenne max. 19°C Nombre moyen de jours humides: 15 jours Nombre moyen d’heures quotidiennes d’ensoleillement: 4 h

Fuseau horaire Durant la manifestation, Anvers vivra à l’heure d’été belge (GMT +1 h).

Attractions touristiques

MAS

Bâtiment impressionnant, le MAS (=“Museum aan de stroom”)

relate l’histoire largement méconnue des gens, le passé, le

présent et le futur de la ville d’Anvers et du monde. Mais ce

n’est pas tout… Le MAS est littéralement devenu un repère de

60m de haut dans la ville, surplombant la rivière. Le MAS

contient un musée mais pas seulement : il intègre également

un dépôt accessible et offre une vue sur le boulevard, depuis

la terrasse… Une véritable expérience en soi !

Adresse: Hanzestedenplaats 1, 2000 Anvers

Shopping - The Meir

Le Meir, qui relie le quarter branché et le Quartier Latin, est

une zone piétonne de magasins aux façades des 18e et 19

e

siècles. Les enseignes internationales se disputent votre

attention avec les petites boutiques des designers anversois.

Entre le Meir et Hopland, autre artère commerciale, se trouve

un complexe doté d’un pont élégant. Le Stadsfeestzaal

comporte 40 magasins de luxe construits avec des matériaux

nobles comme le marbre et revêtus de mosaïques.

Adresse: Meir, 2000 Anvers

District des diamantaires

Cette pierre brillante convoitée par les princes, les reines, les

cheikhs, les sultans, les rois mais également par nous autres

pauvres mortels est taillée, polie et vendue à Anvers depuis

1447. Aujourd’hui, 1'800 commerçants se trouvent dans

l’espace d’1 km2 entourant la gare centrale du district

Diamond. L’art de polir les diamants ayant été inventé dans la

ville, le label « Cut in Antwerp » est devenue dans le monde

entier synonyme de qualité et de brillance. Avec 80% du

volume mondial de diamants bruts, 50% des diamants taillés et

45% des diamants industriels transitant par Anvers, vous vous

trouvez au bon endroit pour acquérir un de ces joyaux. Avis à

tous ceux qui ont besoin d’un meilleur ami – les diamants

d’Anvers sont éternels!

Adresse: près de la gare centrale d’Anvers (Koningin

Astridplein, 2000 Anvers)

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Zoo d’Anvers

Le zoo d’Anvers est situé à proximité immédiate de la gare

centrale. Il s’agit d’un des zoos les plus anciens et plus

célèbres d’Europe. Prévoir au moins une demi-journée !! Les

pingouins vivent dans leur propre enclos arctiques, les

éléphants et les girafes sont aussi hauts que le temple

égyptien qui se dresse et les hippopotames se baladent dans

une villa rose. 950 espèces différentes et 5'000 animaux sont

recensés dans ce zoo, soit bien plus que toutes les friandises

que vous mangerez!

Adresse: Koningin Astridplein 26, 2018 Anvers

Town Square, l’Hôtel de Ville et la cathédrale Notre-Dame

L’Hôtel de Ville d’Anvers attire tous les regards sur le 'Grote

Markt' (town square). Il s’agit d’un des plus anciens bâtiments

de la Renaissance des Pays-Bas et a été terminé en 1564 par

l’architecte Cornelis Floris de Vriendt. En arrière-plan, la

cathédrale Notre-Dame vient compléter cette vue magnifique.

Adresse: Grote Markt 1, 2000 Anvers

Le musée en plein air Middelheim

Ce musée en plein air est un trésor unique dans la ville

d’Anvers. Son emplacement exceptionnel fournit une vue

d’ensemble saisissante de plus d’un siècle d’arts visuels. Son

parc enchante plus de 250'000 visiteurs par année. Entrée

libre. Près du parc Middelheim se trouve également la statue

de Nicolas J.Cuperus, fondateur et Président de la FIG

pendant 43 ans.

Adresse: Middelheimlaan 61, 2020 Anvers

Maison Rubens

Bienvenue dans la maison du plus grand artiste baroque de

son époque. Rubens et sa famille ont passé 25 ans de leur vie

dans cette maison aux allures de palais. C’est ici que l’artiste a

produit la majeure partie de son travail et c’est ici qu’il recevait

les nobles et rois d’Europe et qu’il conservait son

impressionnante collection d’art dans une pièce de toute

beauté. L’importance, passée et présente, de Rubens dans

l’histoire d’Anvers se révèle lorsque vous visitez sa magnifique

demeure de Wapper. Le charmant jardin, l’atelier du peintre et

la fabuleuse collection de dessins attirent, année après année,

des centaines de milliers de visiteurs des quatre coins du

monde.

Adresse: Wapper 9-11, 2000 Anvers

Si vous avez l’intention de visiter la ville d’Anvers, n’hésitez pas à prendre contact avec le centre d’information situé dans la Lotto Arena pour de plus amples informations.

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Ligne officielle de la compétition Le COL a le plaisir de vous présenter sa ligne officielle de produits dérivés:

Vêtements et gadgets sont en vente durant la manifestation au prix suivant:

T-shirt enfants € 12

T-shirt adultes € 15

Sweater adultes € 28

Coque iPhone € 12

Porte-clés € 4

Pin € 2,5

32. RESUME DES DELAIS EN SUSPENS

Pour la FIG (cf. également annexes ci-après)

Publicité en ligne Début Délai

Publicité (pas obligatoire) Maintenant 27 août 2013 (dernier délai)

Candidatures à l’élection des représentants des athlètes GAM/GAF (pas obligatoire)

Délai

Demande par écrit 27 août 2013

Pour le COL (cf. aussi annexes ci-après)

Inscriptions en ligne COL Délai

Horaire de voyage (arrivées) 27 août 2013

Horaire de voyage (départs) 27 août 2013

Hébergement: nominatif, avec ou sans pension complète 27 août 2013

Police d’assurance insuffisante Délai

Demande en ligne COL 27 août 2013

Paiement (à effectuer au COL) Délai

Frais d’hébergement (2e moitié) avec ou sans pension complète 27 août 2013

44es


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Entraînement possible le 25 septembre 2013 Délai

Demande 27 août 2013

Annexes

Désignation Délai

Annexe 1: Vue générale aires compétition/entraînement N/A

Annexe 2: Zones d’accès N/A

Annexe 3: Halle de compétition / FOP N/A

Annexe 4: GAM Ordre de passage provisoire pour le CI 15 septembre 2013 à la FIG

Annexe 5: GAF Ordre de passage provisoire pour le CI 15 septembre 2013 à la FIG

Annexe 6: Demande d’accréditation

Entre l’inscription nominative et l’accréditation, au secrétariat FIG avec copie au COL.

Entre l’accréditation et jusqu’à la fin de la compétition, au centre d’accréditation pour évaluation par la FIG

Annexe 7: Hymne national / Drapeau national A l’accréditation au COL

Annexe 8: Nouveaux éléments A la séance d’orientation au COL

Annexe 9: Demande de modification des mensurations des engins

A la séance d’orientation voire au plus tard avant ou pendant l’entraînement sur le podium, au COL

Annexe 10: GAM Confirmation de l’ordre de passage pour le C-I

Au plus tard 24 h avant le début du C-I au centre d’information

Annexe 11: GAF Confirmation de l’ordre de passage pour le C-I

Au plus tard 24 h avant le début du C-I au centre d’information

Annexe 12: Retrait / remplacement de gymnastes Cf. point 8 ci-dessus

Annexe 13 Numéro de saut A la séance d’orientation, voire au plus tard 1h avant le début de la compétition, au COL

Annexe 14: Réclamation Cf. point 22 ci-dessus

Annexe 15: Horaires d’entraînement, de podium, d’échauffement et de compétition (sujets à modifications mineures)

N/A

Annexe 16: Demandes d’entraînement supplémentaire Au plus tard 24 h avant la date et l’heure demandées au centre d’information

Annexe 17: Formulaire d’annonce de blessure de gymnaste Fin de la compétition à la FIG

Annexe 18: Organisation médicale des compétitions FIG N/A

Annexe 19: Atelier artistique et musique 27 août, 2013 à la FIG

Annexe 20: Réunion médicale et antidopage 27 août, 2013 à la FIG

Annexe 21: Assistance de premier rang pour athlètes et juges N/A

Annexe 22: GAF Formulaire de musique 27 août 2013 à la FIG et au COL

Annexe 23: Inscription nominative 27 août 2013 minuit à la FIG

André F. Gueisbuhler Secrétaire général

Documents

FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE · 2013-09-25 · 44es Championnats du monde de gymnastique artistique FIG / Plan de travail Le 20 août 2013 Page 3 de 35 PREAMBULE Le