FICHE ÉDITEUR BodET SofTwARE - myrhline.com

ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH

Benchmark SIRH édition 2017

SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS

FICHE ÉDITEUR BodET SofTwARE

Copyright Camana Conseil, tous droits réservés



Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS

02

Sommaire

1 / À propos de la société2 / Les effectifs3 / Le chiffre d’affaires4 / Solutions proposées5 / Synthèse technologique6 / Services proposés et modes de vente7 / Les clients




03

Le mot de l’éditeurBodet Software développe des logiciels innovants et professionnels adaptés aux besoins des entreprises et adminis-trations quels que soient leur taille et leur secteur d’activité dans 3 domaines principaux :

• La gestion des temps,• Le SIRH,• Le contrôle d’accès aux bâtiments.

Bodet Software est concepteur, éditeur et intégrateur de logiciels de gestion des temps, des ressources humaines et de contrôle d’accès.

Gestion des tempsIssue de 5 années de R&D et 5 millions d’euros d’investissement, la nouvelle suite logiciel dédiée à la gestion des temps, Kelio One/Pro/Pro Plus, propose une nouvelle approche centrée sur les usages et les utilisateurs pour une meilleure efficacité au quotidien. Les logiciels Kelio One/Pro/Pro Plus permettent d’optimiser la gestion du temps de présence, d’absence et d’activités de vos salariés / agents au quotidien : horaires d’équipes / cycliques, heures supplémentaires, RTT, modulation / annualisation, primes, heures de nuit…

PlanificationAvec Kelio Planification, vous gérez simplement et efficacement les plannings de travail de vos salariés en prenant en compte les contraintes individuelles, générales, organisationnelles ou réglementaires. Vos plannings sont ainsi optimisés et mutualisés.

Intranet RHAvec Kelio Intranet, vous allégez les tâches administratives de votre service Ressources Humaines en décentralisant auprès des collaborateurs et des managers la saisie et le contrôle des temps de présence, les demandes et validations d’absence, le contrôle des présents… via un portail Intranet dédié.

Interface paye et partenairesKelio Paylink simplifie la préparation de votre paye grâce à un transfert automatique vers votre logiciel de paye des paramètres variables collectées dans Kelio : cumul de temps de présence, heures supplémentaires / spéciales, nombre de journées de congés payés, primes (plus 140 logiciels de paye compatibles)…

SIRHKelio SIRH permet au service RH d’optimiser ses tâches administratives en apportant des solutions fiables aux besoins suivants :- Gestion des recrutements : demande de recrutement, gestion des offres d’emplois et candidatures,

organisation des entretiens…- Portail RH : liste de tâches à réaliser, actualités, organigramme, annuaires, espace documentaire…- Administration du personnel : données personnelles et professionnelles, habilitations, visites médicales, vaccinations…- Gestion des formations : demande de formation, plan et budget de formation, organisation des sessions

de formation…- Gestion des emplois et compétences : référentiel des emplois, mapping des compétences,

accompagnement de l’évolutivité…- Evaluation : suivi des objectifs et compétences acquises, collecte des besoins de formation…- Notes de frais : workflow de validation, statistiques…

BadgeuseAvec leur design recherché et leur écran tactile, les nouveaux terminaux Kelio Visio X4 et X7 révolutionnent l’utilisa-tion de la badgeuse en proposant un large éventail d’applications personnalisables qui offrent de nouveaux usages et services autour de la badgeuse (demande d’absence, messagerie, boîte à idées, sondage...).

Bodet Software propose une large gamme de services pour la réussite de vos projets :Prestations de conduite de projet, assistance à maîtrise d’ouvrage, installation matériel/logiciel, aide au paramétrage…Contrat de maintenance incluant les mises à jour techniques et fonctionnelles et l’accès en illimité à notre hot line internationale basée à Cholet.

1 / À propos de la société

Création de la SARL : 1987

www.bodet-software.com Siège Social :Boulevard du Cormier

49 300 Cholet

Implantations :France, Angleterre, Suisse, Belgique,

Espagne, Portugal, Pays Bas, Allemagne et

Algérie

Salariés : 300




04

évolution des effectifs de la société

Répartition des effectifs par service en % en 2017

L’analyse de Camana Conseil---Bodet Software n’a pas souhaité communiquer sur l’évolution de ses effectifs ainsi que sur leur répartition par service.

2 / Les effectifs

46 10 22 22

MOA/MOE MaintenanceR&D Fonctions Support

2017

300

46 10 22 22

MOA/MOE MaintenanceR&D Fonctions Support

2017

300

BODET SOFTWARE nC

Moyenne constatée éditeurs de cette étude

300 salariés




05

évolution du chiffre d’affaires

L’analyse de Camana Conseil---Les données relative à l’activité de gestion des temps ainsi que le résultat d’exploitation n’ont pas été communiquées par l’éditeur. Le chiffre d’affaires généré en 2016 pour un effectif de 300 salariés donne un ratio de :

116 667 euros de CA / salariéUne société comme Cap Gemini à un ratio de 77 631 euros de CA /salarié en 2013 source

http://www.journaldunet.com/economie/magazine/chiffre-d-affairepar-salarie.shtml

3 / Le chiffre d’affaires

35 000 000

2013 2014 2015 2016

CA de la société 35 000 000

CA généré par l’activité “Gestion des temps” NC NC NC

NC NC NC

NC

EBIT NC NC NC NC

€

€

NC NC

35 000 000

2013 2014 2015 2016

CA de la société 35 000 000

CA généré par l’activité “Gestion des temps” NC NC NC

NC NC NC

NC

EBIT NC NC NC NC

€

€

NC NC

35 Millions d’euros de

chiffre d’affaires

2013 2014 2015




06

Solutions SiRh éditées par la société4 / Solutions proposées

Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017


6

Solutions proposées

La solution de gestion des temps dispose-t-elle d'un dossier collaborateur (nom, prénom, temps de travail, données contractuelles, matricule ...) ?

La solution propose-t-elle un système de moteur de workflow ?

La solution permet-elle la gestion des alertes ?

La solution permet-elle la réalisation de reporting ?

La solution permet-elle la gestion des temps ?

La solution permet-elle la gestion de l'activité ?

La solution permet-elle la gestion des absences ?

La solution permet-elle la gestion de la planification ?

La solution permet-elle la gestion des accès ?

Paie

Pilotage de la Masse Salariale

Notes de frais

Gestion administrative

Recrutement

Formation

Talents, emplois et compétences, évaluation

Gestion Electronique des documents

Signature électronique

SOLUTIONSSIRHÉDITÉESPARLASOCIÉTÉ

FONCTIONNALITÉSPRINCIPALESCONCERNANTLAGESTIONDESTEMPS

Français

Anglais

Espagnol

Italien Partiellement

Flamand

Allemand

Fonctionnalités principales concernant la gestion des temps




07

Modalités d’installation de la solution5 / Synthèse technologique



7

Synthèse technologique

Installation sur les serveurs du client

Hébergement par l’éditeur ou par un tiers

MODALITÉSD’INSTALLATIONDELASOLUTION

Système d'exploitation Microsoft / Linux

Système de base de données FireBird, SQL, Oracle

Bande passante NC

Système d'exploitation Microsoft, IOS

Navigateur Web IE, EDGE, CHROME, Safari, Firefox, Opera

Outil de messagerie Exchange, Lotus, Calendar

Système d'exploitation Microsoft

Navigateur Web IE, EDGE, CHROME, Safari, Firefox, Opera

Outil de messagerie Exchange, Lotus, Calendar

Quel est le type d'architecture de la solution ? Full web

La solution est-elle hébergée par la société éditrice ? Non

Quel est le taux d'accessibilité de l'application ? 99%

Un plan de reprise d'activité est-il prévu en cas de sinistre informatique ? Oui

Comment se fait la connexion à l'application pour l'utilisateur final ? En full web

HÉBERGEMENTDELASOLUTIONSURLESSERVEURSDUCLIENT

HÉBERGEMENTDELASOLUTIONPARL’ ÉDITEUROUPARUNTIERS

hébergement de la solution sur les serveurs du client

hébergement de la solution par l’editeur ou par un tiers




08

Les services6 / Services proposés et modes de vente



8

Services et mode de vente

LESSERVICES

Installation de la solution (MEO)

Formation

Maintenance applicative

Hébergement

MODESDEVENTES

Licence

Abonnement

L’analyse de Camana Conseil

Bodet Software ne dispose pas en interne de serveurs d’hébergement pour ses clients. La société n’a pas communiqué le nom du prestataire

d’hébergement utilisé dans le cadre du mode Saas.



8


LESSERVICES

Installation de la solution (MEO)

Formation

Maintenance applicative

Hébergement

MODESDEVENTES

Licence

Abonnement


Bodet Software ne dispose pas en interne de serveurs d’hébergement pour ses clients. La société n’a pas communiqué le nom du prestataire

d’hébergement utilisé dans le cadre du mode Saas.

Modes de ventes

L’analyse de Camana Conseil---Bodet Software ne dispose pas en interne de serveurs d’hébergement pour ses clients.




09

La mise en œuvre de la solution6 / Services proposés et modes de vente



9


LAMISEENŒUVREDELASOLUTION

Avez-vous un Plan d'Assurance Qualité standard ? NC

La réalisation du cahier des charges se base-t-il sur des analyses ?

Avez-vous un cahier des charges standards ? NC

Le paramétrage de la solution fait-il l'objet d'un document écrit décrivant les règles de paramétrage ?

La recette applicative fait-elle l'objet d'un cahier de recette formalisé ?

Les supports de formation sont-ils personnalisés ?

L'éditeur assure t-il la mise à jour régulière du réglementaire client dans un document formalisé ?

L'éditeur prend-il en charge les opérations de reprise des données dans leur intégralité ?

L'éditeur prend-il en charge la mise en conformité des données si le client n'arrive pas à fournir un fichier conforme aux attentes de l'éditeur ?


La rédaction d’un plan d’assurance qualité ou plan d’assurance projet est primordial pouréviter les écueils pendant la phase de mise en ouvre de la solution (il faudra y décrire,sous la forme d’un RACI par exemple, les rôles et responsabilités des acteurs du projet etleurs engagements réciproques).Attention à bien cadrer la phase d’analyse projet.L’éditeur n’a pas communiqué s’il disposait d’un plan d’assurance qualité et de cahierdes charges standard.

L’analyse de Camana Conseil---La rédaction d’un plan d’assurance qualité ou plan d’assurance projet est primordial pour éviter les écueils pendant la phase de mise en œuvre de la solution (il faudra y décrire, sous la forme d’un RACI par exemple, les rôles et responsabilités des acteurs du projet et leurs engagements réciproques).Attention à bien cadrer la phase d’analyse projet. L’éditeur n’a pas communiqué s’il disposait d’un plan d’assurance qualité et de cahier des charges standard.




10

La maintenance applicative6 / Services proposés et modes de vente



10


LAMAINTENANCEAPPLICATIVE

Avez-vous une convention de service standard ?

Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie mineure ?

Détaillez Dépend du contrat avec le client

Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie majeure ?


Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie bloquante ?


Quel est le délai de résolution d'une anomalie mineure ?


Quel est le délai de résolution d'une anomalie majeure ?


Quel est le délai de résolution d'une anomalie bloquante ?


Des pénalités sont-elles prévues en cas de non-respect des délais de résolution inscrits au contrat ? NC


De la même façon que pour la partie « mise en oeuvre », il conviendra de bien caler

et donc contractualiser les règles liées à la production. La rédaction d’une

convention de service ou Sla permettra de définir précisément les modalités de

services en production.

L’analyse de Camana Conseil---De la même façon que pour la partie « mise en oeuvre », il conviendra de bien caler et donc contractualiser les règles liées à la production. La rédaction d’une conven-tion de service ou Sla permettra de définir précisément les modalités de services en production.




11

Club utilisateur7 / Les Clients



11

Les Clients

CLUBUTILISATEUR

Avez-vous un club utilisateur sur la solution de gestion des tempspermettant aux clients d'échanger sur des problématiques rencontrées ?

Quelle est la fréquence des rendez-vous pour ce club utilisateur (réunions, ateliers, échanges avec l'éditeur...)

De combien de clients se compose votre club utilisateur ?

Le club possède-t-il une plateforme d'échanges permettant aux clients de communiquer entre eux ?

Quel est le statut juridique du club utilisateur ?

Quel est le budget annuel de fonctionnement du club utilisateur ?

Comment est constitué la présidence du club utilisateur ?


Pas de club utilisateur mais les chefs de produits travaillent avec les clients références pour réaliser les évolutions et mises à jour. Le panel de référence va tester, critiquer les évolutions.

Club références : 50 clients références dont 10 clients pilotes. 4 chefs de produits, un service test d’une vingtaine de personnes.

L’analyse de Camana Conseil---Pas de club utilisateur mais les chefs de produits travaillent avec les clients réfé-rences pour réaliser les évolutions et mises à jour. Le panel de référence va tester, critiquer les évolutions.Club références : 50 clients références dont 10 clients pilotes. 4 chefs de produits, un service test d’une vingtaine de personnes.

6, rue Gabriel Péri 94 130 Nogent sur Marne

01 82 39 07 43 [email protected]

www.camanaconseil.fr

Retrouvez nos benchmarks et études sur

myRHline.com

Documents

FICHE ÉDITEUR BodET SofTwARE - myrhline.com