ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Benchmark SIRH édition 2017
SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
FICHE ÉDITEUR BodET SofTwARE
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
02
Sommaire
1 / À propos de la société2 / Les effectifs3 / Le chiffre d’affaires4 / Solutions proposées5 / Synthèse technologique6 / Services proposés et modes de vente7 / Les clients
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
03
Le mot de l’éditeurBodet Software développe des logiciels innovants et professionnels adaptés aux besoins des entreprises et adminis-trations quels que soient leur taille et leur secteur d’activité dans 3 domaines principaux :
• La gestion des temps,• Le SIRH,• Le contrôle d’accès aux bâtiments.
Bodet Software est concepteur, éditeur et intégrateur de logiciels de gestion des temps, des ressources humaines et de contrôle d’accès.
Gestion des tempsIssue de 5 années de R&D et 5 millions d’euros d’investissement, la nouvelle suite logiciel dédiée à la gestion des temps, Kelio One/Pro/Pro Plus, propose une nouvelle approche centrée sur les usages et les utilisateurs pour une meilleure efficacité au quotidien. Les logiciels Kelio One/Pro/Pro Plus permettent d’optimiser la gestion du temps de présence, d’absence et d’activités de vos salariés / agents au quotidien : horaires d’équipes / cycliques, heures supplémentaires, RTT, modulation / annualisation, primes, heures de nuit…
PlanificationAvec Kelio Planification, vous gérez simplement et efficacement les plannings de travail de vos salariés en prenant en compte les contraintes individuelles, générales, organisationnelles ou réglementaires. Vos plannings sont ainsi optimisés et mutualisés.
Intranet RHAvec Kelio Intranet, vous allégez les tâches administratives de votre service Ressources Humaines en décentralisant auprès des collaborateurs et des managers la saisie et le contrôle des temps de présence, les demandes et validations d’absence, le contrôle des présents… via un portail Intranet dédié.
Interface paye et partenairesKelio Paylink simplifie la préparation de votre paye grâce à un transfert automatique vers votre logiciel de paye des paramètres variables collectées dans Kelio : cumul de temps de présence, heures supplémentaires / spéciales, nombre de journées de congés payés, primes (plus 140 logiciels de paye compatibles)…
SIRHKelio SIRH permet au service RH d’optimiser ses tâches administratives en apportant des solutions fiables aux besoins suivants :- Gestion des recrutements : demande de recrutement, gestion des offres d’emplois et candidatures,
organisation des entretiens…- Portail RH : liste de tâches à réaliser, actualités, organigramme, annuaires, espace documentaire…- Administration du personnel : données personnelles et professionnelles, habilitations, visites médicales, vaccinations…- Gestion des formations : demande de formation, plan et budget de formation, organisation des sessions
de formation…- Gestion des emplois et compétences : référentiel des emplois, mapping des compétences,
accompagnement de l’évolutivité…- Evaluation : suivi des objectifs et compétences acquises, collecte des besoins de formation…- Notes de frais : workflow de validation, statistiques…
BadgeuseAvec leur design recherché et leur écran tactile, les nouveaux terminaux Kelio Visio X4 et X7 révolutionnent l’utilisa-tion de la badgeuse en proposant un large éventail d’applications personnalisables qui offrent de nouveaux usages et services autour de la badgeuse (demande d’absence, messagerie, boîte à idées, sondage...).
Bodet Software propose une large gamme de services pour la réussite de vos projets :Prestations de conduite de projet, assistance à maîtrise d’ouvrage, installation matériel/logiciel, aide au paramétrage…Contrat de maintenance incluant les mises à jour techniques et fonctionnelles et l’accès en illimité à notre hot line internationale basée à Cholet.
1 / À propos de la société
Création de la SARL : 1987
www.bodet-software.com Siège Social :Boulevard du Cormier
49 300 Cholet
Implantations :France, Angleterre, Suisse, Belgique,
Espagne, Portugal, Pays Bas, Allemagne et
Algérie
Salariés : 300
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
04
évolution des effectifs de la société
Répartition des effectifs par service en % en 2017
L’analyse de Camana Conseil---Bodet Software n’a pas souhaité communiquer sur l’évolution de ses effectifs ainsi que sur leur répartition par service.
2 / Les effectifs
46 10 22 22
MOA/MOE MaintenanceR&D Fonctions Support
2017
300
46 10 22 22
MOA/MOE MaintenanceR&D Fonctions Support
2017
300
BODET SOFTWARE nC
Moyenne constatée éditeurs de cette étude
300 salariés
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
05
évolution du chiffre d’affaires
L’analyse de Camana Conseil---Les données relative à l’activité de gestion des temps ainsi que le résultat d’exploitation n’ont pas été communiquées par l’éditeur. Le chiffre d’affaires généré en 2016 pour un effectif de 300 salariés donne un ratio de :
116 667 euros de CA / salariéUne société comme Cap Gemini à un ratio de 77 631 euros de CA /salarié en 2013 source
http://www.journaldunet.com/economie/magazine/chiffre-d-affairepar-salarie.shtml
3 / Le chiffre d’affaires
35 000 000
2013 2014 2015 2016
CA de la société 35 000 000
CA généré par l’activité “Gestion des temps” NC NC NC
NC NC NC
NC
EBIT NC NC NC NC
€
€
NC NC
35 000 000
2013 2014 2015 2016
CA de la société 35 000 000
CA généré par l’activité “Gestion des temps” NC NC NC
NC NC NC
NC
EBIT NC NC NC NC
€
€
NC NC
35 Millions d’euros de
chiffre d’affaires
2013 2014 2015
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
06
Solutions SiRh éditées par la société4 / Solutions proposées
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
6
Solutions proposées
La solution de gestion des temps dispose-t-elle d'un dossier collaborateur (nom, prénom, temps de travail, données contractuelles, matricule ...) ?
La solution propose-t-elle un système de moteur de workflow ?
La solution permet-elle la gestion des alertes ?
La solution permet-elle la réalisation de reporting ?
La solution permet-elle la gestion des temps ?
La solution permet-elle la gestion de l'activité ?
La solution permet-elle la gestion des absences ?
La solution permet-elle la gestion de la planification ?
La solution permet-elle la gestion des accès ?
Paie
Pilotage de la Masse Salariale
Notes de frais
Gestion administrative
Recrutement
Formation
Talents, emplois et compétences, évaluation
Gestion Electronique des documents
Signature électronique
SOLUTIONSSIRHÉDITÉESPARLASOCIÉTÉ
FONCTIONNALITÉSPRINCIPALESCONCERNANTLAGESTIONDESTEMPS
Français
Anglais
Espagnol
Italien Partiellement
Flamand
Allemand
Fonctionnalités principales concernant la gestion des temps
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
07
Modalités d’installation de la solution5 / Synthèse technologique
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
7
Synthèse technologique
Installation sur les serveurs du client
Hébergement par l’éditeur ou par un tiers
MODALITÉSD’INSTALLATIONDELASOLUTION
Système d'exploitation Microsoft / Linux
Système de base de données FireBird, SQL, Oracle
Bande passante NC
Système d'exploitation Microsoft, IOS
Navigateur Web IE, EDGE, CHROME, Safari, Firefox, Opera
Outil de messagerie Exchange, Lotus, Calendar
Système d'exploitation Microsoft
Navigateur Web IE, EDGE, CHROME, Safari, Firefox, Opera
Outil de messagerie Exchange, Lotus, Calendar
Quel est le type d'architecture de la solution ? Full web
La solution est-elle hébergée par la société éditrice ? Non
Quel est le taux d'accessibilité de l'application ? 99%
Un plan de reprise d'activité est-il prévu en cas de sinistre informatique ? Oui
Comment se fait la connexion à l'application pour l'utilisateur final ? En full web
HÉBERGEMENTDELASOLUTIONSURLESSERVEURSDUCLIENT
HÉBERGEMENTDELASOLUTIONPARL’ ÉDITEUROUPARUNTIERS
hébergement de la solution sur les serveurs du client
hébergement de la solution par l’editeur ou par un tiers
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
08
Les services6 / Services proposés et modes de vente
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
8
Services et mode de vente
LESSERVICES
Installation de la solution (MEO)
Formation
Maintenance applicative
Hébergement
MODESDEVENTES
Licence
Abonnement
L’analyse de Camana Conseil
Bodet Software ne dispose pas en interne de serveurs d’hébergement pour ses clients. La société n’a pas communiqué le nom du prestataire
d’hébergement utilisé dans le cadre du mode Saas.
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
8
Services et mode de vente
LESSERVICES
Installation de la solution (MEO)
Formation
Maintenance applicative
Hébergement
MODESDEVENTES
Licence
Abonnement
L’analyse de Camana Conseil
Bodet Software ne dispose pas en interne de serveurs d’hébergement pour ses clients. La société n’a pas communiqué le nom du prestataire
d’hébergement utilisé dans le cadre du mode Saas.
Modes de ventes
L’analyse de Camana Conseil---Bodet Software ne dispose pas en interne de serveurs d’hébergement pour ses clients.
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
09
La mise en œuvre de la solution6 / Services proposés et modes de vente
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
9
Services et mode de vente
LAMISEENŒUVREDELASOLUTION
Avez-vous un Plan d'Assurance Qualité standard ? NC
La réalisation du cahier des charges se base-t-il sur des analyses ?
Avez-vous un cahier des charges standards ? NC
Le paramétrage de la solution fait-il l'objet d'un document écrit décrivant les règles de paramétrage ?
La recette applicative fait-elle l'objet d'un cahier de recette formalisé ?
Les supports de formation sont-ils personnalisés ?
L'éditeur assure t-il la mise à jour régulière du réglementaire client dans un document formalisé ?
L'éditeur prend-il en charge les opérations de reprise des données dans leur intégralité ?
L'éditeur prend-il en charge la mise en conformité des données si le client n'arrive pas à fournir un fichier conforme aux attentes de l'éditeur ?
L’analyse de Camana Conseil
La rédaction d’un plan d’assurance qualité ou plan d’assurance projet est primordial pouréviter les écueils pendant la phase de mise en ouvre de la solution (il faudra y décrire,sous la forme d’un RACI par exemple, les rôles et responsabilités des acteurs du projet etleurs engagements réciproques).Attention à bien cadrer la phase d’analyse projet.L’éditeur n’a pas communiqué s’il disposait d’un plan d’assurance qualité et de cahierdes charges standard.
L’analyse de Camana Conseil---La rédaction d’un plan d’assurance qualité ou plan d’assurance projet est primordial pour éviter les écueils pendant la phase de mise en œuvre de la solution (il faudra y décrire, sous la forme d’un RACI par exemple, les rôles et responsabilités des acteurs du projet et leurs engagements réciproques).Attention à bien cadrer la phase d’analyse projet. L’éditeur n’a pas communiqué s’il disposait d’un plan d’assurance qualité et de cahier des charges standard.
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
10
La maintenance applicative6 / Services proposés et modes de vente
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
10
Services et mode de vente
LAMAINTENANCEAPPLICATIVE
Avez-vous une convention de service standard ?
Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie mineure ?
Détaillez Dépend du contrat avec le client
Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie majeure ?
Détaillez Dépend du contrat avec le client
Quel est le délai de prise en compte d'une anomalie bloquante ?
Détaillez Dépend du contrat avec le client
Quel est le délai de résolution d'une anomalie mineure ?
Détaillez Dépend du contrat avec le client
Quel est le délai de résolution d'une anomalie majeure ?
Détaillez Dépend du contrat avec le client
Quel est le délai de résolution d'une anomalie bloquante ?
Détaillez Dépend du contrat avec le client
Des pénalités sont-elles prévues en cas de non-respect des délais de résolution inscrits au contrat ? NC
L’analyse de Camana Conseil
De la même façon que pour la partie « mise en oeuvre », il conviendra de bien caler
et donc contractualiser les règles liées à la production. La rédaction d’une
convention de service ou Sla permettra de définir précisément les modalités de
services en production.
L’analyse de Camana Conseil---De la même façon que pour la partie « mise en oeuvre », il conviendra de bien caler et donc contractualiser les règles liées à la production. La rédaction d’une conven-tion de service ou Sla permettra de définir précisément les modalités de services en production.
ACCÉLÉRATEUR DE PERFORMANCE RH
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
Benchmark SIRH / édition 2017 SoLUTionS dE GESTion dES TEmpS
11
Club utilisateur7 / Les Clients
Benckmark SIRH : Solutions de Gestion des TempsEdition 2017
Copyright Camana Conseil, tous droits réservés
11
Les Clients
CLUBUTILISATEUR
Avez-vous un club utilisateur sur la solution de gestion des tempspermettant aux clients d'échanger sur des problématiques rencontrées ?
Quelle est la fréquence des rendez-vous pour ce club utilisateur (réunions, ateliers, échanges avec l'éditeur...)
De combien de clients se compose votre club utilisateur ?
Le club possède-t-il une plateforme d'échanges permettant aux clients de communiquer entre eux ?
Quel est le statut juridique du club utilisateur ?
Quel est le budget annuel de fonctionnement du club utilisateur ?
Comment est constitué la présidence du club utilisateur ?
L’analyse de Camana Conseil
Pas de club utilisateur mais les chefs de produits travaillent avec les clients références pour réaliser les évolutions et mises à jour. Le panel de référence va tester, critiquer les évolutions.
Club références : 50 clients références dont 10 clients pilotes. 4 chefs de produits, un service test d’une vingtaine de personnes.
L’analyse de Camana Conseil---Pas de club utilisateur mais les chefs de produits travaillent avec les clients réfé-rences pour réaliser les évolutions et mises à jour. Le panel de référence va tester, critiquer les évolutions.Club références : 50 clients références dont 10 clients pilotes. 4 chefs de produits, un service test d’une vingtaine de personnes.
6, rue Gabriel Péri 94 130 Nogent sur Marne
01 82 39 07 43 [email protected]
www.camanaconseil.fr
Retrouvez nos benchmarks et études sur
myRHline.com