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FORMATION 2013 –Provence et Corse Bilan 2012 – Projets 2013

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Editorial du Délégué régional

Note d’orientation de la formation 2013

Dans le respect du plan quadriennal d’orientation de la formation 2010-2013, des mutations prévues par le quadriennal 2012-2016 et des plans de formation d’unités de recherche de la circonscription, le Plan de Formation Régional Provence et Corse pour l’année 2013 s’articule autour d’un axe fondamental : accompagner au plus près les évolutions de la recherche et de ses contours au niveau régional. En effet, l’actualité de la circonscription Provence et Corse est riche de son contexte de changement à divers niveaux :

- Aboutissement de projets scientifiques dans la création de grandes structures de recherche (MIO, IMBE, UMS Pythéas, UMS 3537-Centre d'Exploration Fonctionnelle et de Formation)

- Près de la moitié des directeurs de laboratoires sont primo manageurs à ce niveau de responsabilité,

- L’université unique, Aix Marseille Université (AMU) entre dans sa première année de plein exercice après une année de mise en place de ses services d’appui et dans l’attente d’un état des lieux en cours.

C’est à cet effet, que la délégation régionale se fixe, notamment les objectifs suivants : L’accompagnement des missions scientifiques - Les Ecoles Thématiques, avec le transfert de crédits vers les laboratoires d’affectation des porteurs de projet projets d’écoles thématiques, repositionne le service des ressources humaines et la conseillère de formation dans un rôle plus approfondi d’ingénierie de formation. Ce rôle de conseil s’applique également aux actions nationales déconcentrées et aux ateliers scientifiques. Les formations scientifiques continuent à faire l’objet d’une demande accrue (instrumentation, modélisation, simulation, développement d’outils de partenariat et de valorisation, accompagnement dans le cadre de fusions ou de restructurations qui nécessitent un accompagnement pour souder des équipes qui cherchent à consolider leurs projets autour d’un collectif ou de techniques émergentes (traitement de grande masse de données...) ou éprouvées (statistiques, Labview, calcul scientifique, bio informatique, SIG, python…). Ces domaines sont particulièrement propices à l’utilisation de dispositifs pédagogiques novateurs comme l’e-learning ou les centre de ressources qui laissent aux stagiaires la gestion de leur planning et du rythme pédagogique. Ces modalités constituent en outre, des voies d’optimisation de la formation.

Le développement professionnel des agents tout au long de leur parcours - Partant de la fiche 4 du dossier annuel, les acteurs de la formation permanente en région se mobilisent sur les mesures d’accompagnement relatives à la formation professionnelle tout au long de la vie grâce à des supports comme le DIF, les entretiens, individuels, les bilans de compétences, les Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) qui permettent de répondre aux besoins des agents et des unités. Le soutien à l’intégration professionnelle des nouveaux entrants - Le suivi personnalisé des IT, des chercheurs et des travailleurs handicapés durant l’année probatoire demeure une préoccupation majeure afin d’optimiser leur intégration dans leur métier et dans l’établissement. Des plans de formation individuels (PFI) constituent le support d’une action concertée entre le Service des ressources humaines, le directeur du laboratoire, le responsable N+1 et l’agent chaque fois que nécessaire. Enfin, La journée régionale des entrants dans le prolongement des journées institutionnelles concrétise l’imprégnation d’une culture d’établissement avec des ateliers autour des thèmes de valorisation, de communication et de ressources humaines qui sont plébiscités.

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La délégation se veut un véritable lieu de relais du plan d’action handicap 2011-2014 en améliorant la qualité de l’appui aux laboratoires quant à leur mobilisation en termes de formation pour faciliter l’intégration des travailleurs handicapés : la délégation ayant bénéficié de nombreux recrutements depuis 2009. Il est question d’accueillir deux sessions de la formation « Accompagner un agent en situation de Handicap » en 2013. Ce dispositif à l’initiative de la Mission Interministérielle du Handicap et proposé par la DRH-SFIP poursuit l’objectif d’élargir le champ de vision du personnel d’encadrement sur le handicap et de donner des outils concrets et opérationnels pour la gestion au quotidien des agents recrutés avec le statut de Travailleur Handicapé et ceux qui deviennent handicapés en cours de carrière. Le dispositif d’accompagnement des personnels non titulaires est désormais rodé avec un dispositif mis en place depuis 2009 avec l’APEC et que la délégation est en train de revisiter avec un nouveau partenaire « RH –SC » un intervenant spécialisé en ressources humaines dans le secteur scientifique : il s’agit d’aider les CDD à valoriser l’expérience professionnelle acquise au CNRS et à repérer des cibles potentielles d’employeurs. Par ailleurs, la Délégation Provence et Corse poursuit sa collaboration avec le partenaire universitaire (l’Université d’Aix-Marseille-AMU) et les organismes de recherche de la région dont notamment l’INSERM pour mutualiser l’effort de formation. Outre l’exploration des domaines récurrents tels que l’informatique, la bureautique, l’anglais, la documentation, l’hygiène et la sécurité ou certaines techniques scientifiques comme Labview, une expérimentation de formations mutualisées dans le domaine du management destinées aux acteurs de plateformes de gestion sera lancée : démarches de qualité, conduite du changement, méthodologie de travail en réseaux… Comme chaque année, cette note d’orientation, fil conducteur du plan régional de formation est accompagnée de la demande budgétaire formulée sans accroissement de la dépense par comparaison à la demande 2012. Le bilan 2012 et le plan régional 2013 ont été présentés aux membres de la Commission Régionale de Formation Permanente (CRFP), le 18 janvier 2013.

Le Délégué régional Younis HERMES

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1 - Présentation de la délégation

La circonscription Provence et Corse s’étend sur quatre départements de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur (Alpes de Haute Provence, Bouches du Rhône, Hautes-Alpes, Vaucluse) et sur les deux départements de Corse. Elle se caractérise par une forte implantation de la recherche scientifique, représentée par le CNRS mais aussi par 3 universités (Aix-Marseille Université, Université d’Avignon et Université Pasquale Paoli de Corse), 6 établissements de recherche (INSERM, INRA, CEMAGREF, IFREMER, IRD et CEA) et des écoles d’ingénieurs.

La majorité des structures opérationnelles (94%) est implantée à Marseille et Aix-en-Provence. L’aire

Aix-Marseille regroupe, à elle seule, 95 % des agents CNRS de la délégation : 77 % sur la zone marseillaise et 18% sur la zone aixoise.

Les principaux domaines scientifiques de recherche sont représentés au sein de la délégation avec une

forte prédominance de l’INSB et l’INSHS

Les Ressources Humaines :

La délégation Provence et Corse compte 2431 agents CNRS et 11 Chaires dont : 1896 agents CNRS permanents (851 chercheurs et 1045 ITA) 535 agents CNRS non permanents [Chiffres au 31 décembre 2012].

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Les recrutements campagne 2012 : Par la voie du concours externes, 24 Ingénieurs et techniciens d’une part, et 19 chercheurs, d’autre part ont été recrutés. Les mobilités internes ITA : A l’occasion de la campagne NOEMI du printemps 2012, 8 fonctions ont été pourvues, dont 2 par un accueil en détachement sur les 17 postes affichés soit 47% des fonctions affichées. Lors de la deuxième campagne NOEMI (Hiver 2012), le pourcentage des postes pourvus a été de 54% : 20 prises de fonctions, sur 37 postes affichés. Les recrutements :

handicap 3 postes avaient été réservés au titre de l’obligation d’emploi pour la circonscription. Un recrutement a été infructueux, un pourvu et le dernier en cours.

Concours externes Deux tirages sur la liste complémentaire ont permis de satisfaire le besoin d’un laboratoire et d’un service de la délégation.

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2 – Activité formation de la délégation et population formée

� Personnes formées (état sirhus 2)

La délégation a formé 924 agents CNRS dont 154 statutaires, 152 personnes non CNRS mais rattachées à une unité CNRS, 822 extérieurs (en incluant ceux qui ont participé aux écoles thématiques et aux Actions Nationales, soit un total de 1898 personnes. Il faut noter que sont comptabilisés comme personnels extérieurs, un certain nombre d’agents non CNRS mais rattachés à une unité CNRS dont le rapatriement du dossier Labintel sous SIRHUS a été infructueux.

- Personnels CNRS formés par la DR12:

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Le contexte de recrutement du CNRS évolue avec l’implication de plus en plus importante de personnels non CNRS dans l’activité de recherche des laboratoires et des services de la délégation régionale. Cette tendance est prise en compte dans la mesure du possible : la formation des non CNRS est prise en charge afin de faciliter leur intégration sur la durée de leur présence dans les unités de la circonscription.

- Personnels non CNRS formés par la DR12: Nombre de non CNRS rattachés à une unité CNRS, formés par grade :

Tutelle des agents non CNRS formés rattachés à une unité CNRS nombre

CEA CADARACHE 3

ECOLES D’INGENIEURS 6

INSERM 7

Non Renseigné 46

OBSERVATOIRE MIDI PYRENEES 1

SOCIETE MATHEMATIQUE DE FRANCE 1

UNIVERSITES autres DR 24

UNIVERSITES de la DR12 (AMU/ Avignon/ Corse) 64

Total général 152

Nombre de personnes extérieures formées par type d’action de formation et organisme d’appartenance

Type_de_formation 3UNIV/ECOLES 4AUTRES EMPL 2EPST-EPIC Total

général

AN 29 4 1 34

AR 81 75 19 175

ET 297 279 37 613

Total général 407 358 57 822

Rappel : Il faut noter que sont comptabilisés comme personnes extérieures, un certain nombre d’agents non CNRS mais rattachés à une unité CNRS dont le rapatriement du dossier Labintel sous SIRHUS a été infructueux

� Stagiaires formés La délégation a formé 2487 stagiaires soit 1313 stagiaires titulaires, 187 CNRS non titulaires, 165 non CNRS appartenant à une unité CNRS et 827 externes (dont ceux qui ont pris part à une école thématique). 306 stagiaires (agents CNRS) de la délégation Provence et Corse ont été formés par d’autres délégations dans le cadre d’Actions Nationales ou d’Ecoles Thématiques. D’où le total de 1491 stagiaires CNRS de la circonscription formés en 2012. La Délégation Provence et Corse a formé 315 stagiaires CNRS relevant de d’autres Délégations. Rappel : Il faut noter que sont comptabilisés comme externes, un certain nombre d’agents non CNRS mais rattachés à une unité CNRS dont le rapatriement du dossier Labintel sous SIRHUS a été infructueux

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Globalement, les femmes (832 stagiaires CNRS) se forment plus que les hommes (663 stagiaires CNRS), et les ITA (1081 statutaires ITA et 149 IT non statutaires) plus que les chercheurs (232 statutaires et 33 non statutaires). Parmi les ITA, les techniciens constituent le niveau le mieux représenté en formation.

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� Heures stagiaires (état sirhus 4 - 5)

Nombre d'heures stagiaires de la DR12

Statutaires CNRS 18583

Non statutaires CNRS 4758

Non CNRS mais dans une unité CNRS 3716

Externes 28748

Total heures stagiaires 55805

Soit 22,43 heures de formation par stagiaire

Tableau du nombre d’heures par type d’action pour les agents CNRS et non CNRS formés par la DR12

Heures stagiaires par type de

formations et type de personnel CNRS

non cnrs mais dans unité CNRS

externes total

AN 5138 301 910 6349

AR 15505,5 1420 7664 24589,5

ET 2614 1953 20174 24741

PNF 83,5 42 125,5

Total 23341 3716 28748 55805

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� Activités formation

Tableau des actions régionales de formation 2012 par domaine de connaissance Actions de Formations Nbre de sessions

100: Connaissances scientifiques 23

ANGD 2012 - BIOPHOTONIQUE 1

Atelier 2012: ARPE 1

Atelier 2012: géométrie et dynamiques des Laminations IML 1

Atelier 2012: Nanostructures semi-conductrices 1

Atelier 2012: Protéo-interactome Multi-organismes 1

Atelier 2012: réalité virtuelle 1

ECOLE 2012 - MICROFLUIDES 1

ECOLE 2012 - CELLPHYS 1

ECOLE 2012 - DATA PROCESSING 1

ECOLE 2012 - DYNAMIQUES SPATIALES 1

ECOLE 2012 - ENVIRONNEMENT 1

ECOLE 2012 - GENRE : PENSER LES RESISTANCES 1

ECOLE 2012 - IMAGERIE PHOTONIQUE 1

ECOLE 2012 - LENTILLES GRAVITATIONNELLES 1

ECOLE 2012 - LOGIQUE ET INTERACTIONS 1

ECOLE 2012 - MESCOPIC 1

ECOLE 2012 - MOVEP 1

ECOLE 2012 - ONCOLOGY AND BIOLOGY 1

ECOLE 2012 - WINTER SCHOOL 1

Nanostructures semi-conductrices 1 DI 3 200 Techniques Spécifiques 79 Analyse de variance et régression linéaire 2012 1 Analyse statistique avec R 2012 (Module 1) 1 Analyse statistique avec R 2012 (Module 5) 1 ANGD 2012 - Journée de l'optique 1 ANGD 2012 - SQL pour les documentalistes 1 ANGD 2012 - ZEMAX 1 CCJ L'image et le droit 1 HAL 2012 1 Initiation à la prise de vues vidéo 2012 1 Initiation Salomé_méca 1 Image et droit 1 Labviewinitiation au langage G 2012 1 LOGIC - Autre délégations 2012 1 LOGIC - STL 2012 1 Mistral réseau des documentalistes 2012 1 MS project 2012 1 MVIEW 1 Nouvelle Directive Européenne : "Ethique et réglementation en expérimentation Animale" 1 Perfectionnement à la prise de vues vidéo 2012 1 Plateforme SciencesConf - Mistral Doc 1 PLONGEE CCJ 2012 1

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Prospero-logiciel 1 PYTHON calcul scientifique 2012 1 PYTHON Créer des interfaces conviviales 2012 1 PYTHON Développer applications web 2012 1 PYTHON développer les programmes 2012 1 PYTHON Expressions régulières 2012 1 PYTHON interagir avec d'autres langages 2012 1 PYTHON les bases de la programmation 2012 1 PYTHON programmer en orienté objet 2012 1 PYTHON Utilisation différents modules (DJANGO,…) 2012 1 Réalisation, narration film documentaire SHS 2012 1 Rencontre des CorCom 2012 1 Réseau des électroniciens DR12 Xbee 2012 1 Réussir sa communication interne CorCom 2012 1 risques liés aux nano particules 1 SPECTROMETRIE - Matériel GALIL 1 SIG - MapInfo pour la MAP 2012 1 Statistiques 2012 : Analyse de variance 1 Statistiques 2012 : Introduction logiciel R 1 Statistiques 2012 : Petits échantillons 1 Veille documentaire 1 ZOTERO 2011 1 DI 36

300 Informatique 30 ANGD 2012 - SECURITE ASR 1 ANGD 2012 - WEB ASR 1 Apprendre à programmer en C 2012 1 Apprendre à programmer en C++ 2012 1 Apprendre la programmation orientée objet avec JAVA 2012 1 Bases de données relationnelles 2012 1 C: approfondissements 2012 1 C++: approfondissements 2012 1 JAVA: approfondissements 2012 1 Latex 2012 - intermédiaire 1 Latex 2012 -Classe BEAMER 1 PHP/MySQL Bases 2012 1 SIARS 2012 - Développement Web pour ASR 1 SIARS 2012 : Backup PC 1 SIARS 2012 : CSS, ajax, java script pour ASR 1 SIARS 2012 : Démarche qualité 1 SIARS 2012 : Déploiement poste de travail Windows 1 SIARS 2012 : JANUS 1 SPIP Création d'un Site Web 2012 2 SSI : transferts de compétences 2 WEB 2.0 CorCom 2012 1 DI 7 400 Bureautique 21 Bureautique Centre de ressources WORD - EXCEL - POWERPOINT 2012 5

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GIMP débutant 2012 1 INDESIGN initiation 1 INDESIGN perfectionnement 1 MIGRATION OFFICE 2010 - DR12 5 Photoshop débutants 2012 2 PHOTOSHOP Expérimentés 2012 1 DI 5 500 Utilisation d'applications Spécialisées 4 SILAB PROJET 1 XLAB 2012 3 600 Hygiène - sécurité/ prévention -éthique 51 ACMO Nouveaux 2011 1 Assistant de Prévention 2012 (ACMO Nouveaux) 3 Assistant de Prévention (réunion du réseau) 1 Autoclaves 2012 1 BET 1 DECHETS 2012 1 Evacuation (chargés d') 2012 5 EVRP 2012 logiciel évaluation risques professionnels 1 Extincteurs 2012 8 Habilitation électrique 2012 2 Habilitation machines-outils IRPHE 2012 1 Initiation aux risques des Nanoparticules IBEB/SBVME 1 Membres de Comités d'Ethique 1 PCR (réunion d'information) 1 PCR (réunion Réseau) 1 Risque chimique 1 Secourisme LA3M (Formation) 2012 1 Secourisme (Formation) 2012 1 Secourisme (Recyclage) 2012 15 Sécurité laser 1 Sécurité laser OHP 1 DI 2 700 Valorisation 7 Aide au montage des dossiers de réponse aux appels à projets ANR 1 EUROPE NIVEAU - 2012 1 EUROPE Niveau 1 - 2012 1 EUROPE niveau 2 - 2012 1 Europe niveau 3: établir les documents de justifications financières 2011/12 1 SEMINAIRE "CELLULE EUROPE" SPV/SRH/SFC 1 SEMINAIRE SPV 2012 1 DI

800 Finances - Comptabilité - Droit 8 ANGD 2012 - Cellules Contrat 1 BFC - Infocentre finance pour le SFC 2012 1 Formation financière 2012 1 Réunion des gestionnaires de laboratoire 2012 1 DI 4

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900 Ressources Humaines 6 Accompagner et intégrer un agent Handicapé 2012 1 Réunion des Correspondants de formation 1 Nvx Correspondants de formation 2011-2012 1 CRFP 2012 2 DI 1

1000 Management Qualité 5 Conduite d'entretien LMA 2012 1 Management DU 2012 2 Management responsables équipes 2012 1 Séminaire Nouveaux DU 1

1100 Culture institutionnelle - Efficacité personnelle 30 ANGD 2012 - Présidents et membres de jury 2 Journée des Entrants Régionale 2012 1 Journée Régionale des nouveaux DU 2012 1 PFI 2012 1 Présenter son activité professionnelle écrit et oral 2012 3 Prise de Parole en Public 2012 2 Rédiger son courrier administratif 2012 1 Séminaire Identité collective LEST 1 TRAVAIL SUR ECRAN 1 DI 17

1200 langues 28 ANGLAIS E-LEARNING 2012/2013 1 ANGLAIS GENERAL EN PRESENTIEL 2011/2012 8 ANGLAIS GENERAL EN PRESENTIEL 2012/2013 8 Français pour Chercheurs Etrangers 2012 8 DI 3

Total général sessions formations DR12 - 2012 292 DONT Demandes Individuelles 78 3 – Bilan des actions de formation de l’année 2012

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� Actions Régionales

a. Accompagner l’activité scientifique et l’évolution technologique

L’accompagnement en ingénierie des laboratoires qui organisent des ateliers thématiques constitue une des priorités régionales. En 2012, 5 ateliers ont été mis en place : - L’Atelier « Initiation aux technologies et méthodologie de la réalité virtuelle » pour initier chercheurs, IT

du CNRS, de l’université et de d’autres EPST aux outils de développement de la réalité virtuelle. Cet atelier a permis aux scientifiques d’aborder la réalité virtuelle en ayant les éléments indispensables (couts, performances, limitations…) pour aborder cette thématique et d’identifier, en fonction de leurs besoins, les applications qu’ils pourraient développer par la suite.

- L’Atelier inter-organismes CNRS-INSERM-INRA et inter régions « La protéomique dans l’analyse des interactomes » qui a rencontré un vif succès

- L’Atelier « d’identité collective » mis en place avec et pour le Laboratoire d’Economie Sociale du

Travail basée à Aix-en-Provence, une occasion pour l’ensemble du laboratoire de se retrouver autour d’ateliers conçus selon leurs disciplines. Deux objectifs poursuivis : la capitalisation de toutes les expériences et leur transmission pour anticiper les évolutions à prendre en compte au sein du laboratoire.

- L’Atelier « Nanostructures semi-conductrices » Les cours ont porté sur des enseignements très fondamentaux souvent absents des enseignements classiques de l’université et qui font défaut lors de la manipulation des nano-objets : de leur élaboration à leur caractérisation morphologique, chimique, structurale, électrique et optique. 5 jours de formations ont réunis 11 stagiaires pour des échanges fructueux.

- L’Atelier « géométrie et dynamique des laminations » porté par l’Institut de Mathématique de Luminy permet une rencontre de la communauté de mathématique marseillaise sur l’étude des pavages, sujet très actif au niveau international et au sein duquel la communauté marseillaise est bien reconnue

Les besoins des laboratoires en technologie sont étroitement liés à l’acquisition et à l’analyse des données expérimentales. Il est crucial pour les chercheurs et techniciens d’être formés aux nouvelles technologies pour rester compétitifs et assurer la qualité des résultats de recherche. C’est l’objectif poursuivi par la mise en place de formations spécifiques telles que : - LABVIEW : 12 agents ont été formés à la programmation afin de concevoir des systèmes d’acquisition

de données hardware, mais aussi d’analyser leur flux sortants.

- Le cycle de formation en statistiques en 5 modules pour former 60 agents aux techniques d’analyses de données

- Le cycle de formation à la programmation PYTHON conçu en de modules très spécifiques afin de répondre aux attentes d’un public diversifié (70 agents).

b. Accompagner l’organisation de la recherche

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La délégation Provence et Corse a toujours été très attentive à la formation des porteurs de projets européens. En 2012, le service Partenariat et Valorisation, a mis en place plusieurs formations autour des thèmes suivants: - Le montage de contrats européens avec 3 niveaux indissociables : le premier « de l’idée à la

signature du contrat », le niveau 2 « les fiches techniques d’éligibilités des coûts » et le niveau 3 « établir les documents de justification financière ». 51 stagiaires travaillant sur un contrat européen ont pu ainsi mesurer les enjeux financiers et de valorisation qui sont liés à la mise en œuvre de ces projets.

- L’aide au montage des dossiers d’appels à projets ANR, concept de session d’une journée pour transmettre les étapes clés de ces supports de recherche bien ancrés aujourd’hui dans la vie des laboratoires. (26 personnes dont 20 CNRS durant une journée).

c. Accompagner la professionnalisation des acteurs Depuis de très nombreuses années, la délégation a entrepris d’accompagner les gestionnaires de laboratoires dans l’exercice de leur métier qui se complexifie et qui fait appel à des applications informatiques en constante évolution. - Les nouveaux gestionnaires suivent un cursus de formation leur donnant au cours d’une journée les

bases indispensables de la règlementation financière laquelle est suivie de 7 jours où ils appréhendent la pratique de l’outil Xlab (4 jours d’initiation, 3 de perfectionnement). En 2012, 27 stagiaires ont suivis la formation financière et 19, la formation Xlab. Très vite au cours de l’année, il a fallu se familiariser à une autre version de l’outil « SILAB ». qui a rendu nécessaire de nouvelles rencontres-métiers avec les services de la délégation pour actualiser les connaissances et faciliter en pratique l’exercice du métier. Chaque rencontre réunie plus de 100 gestionnaires CNRS ou universitaires de la circonscription.

- Les services des ressources humaines, financier et comptable et partenariat et valorisation animent

deux rencontres par an au profit des gestionnaires de laboratoires, en juin et en novembre. La réunion de novembre est essentiellement consacrée à la fin d’exercice.

- Un séminaire « cellule Europe « a été organisé en juin 2012, occasion pour les différents interlocuteurs des services SRH, SPV et SFC, soit 21 stagiaires d’échanger sur les contraintes de leurs missions pour mieux répondre aux exigences de la justification des contrats européens. Occasion de s’interroger sur le rythme de la transmission des informations, de définir celles dont le flux doit être allégée ou simplifiée, de mettre en place des procédures, de cerner les disfonctionnement entre ces trois services, d’identifier au sein de chaque service de manière physique quels sont les interlocuteurs en fonction des questions à l’ordre du jour.

- Autre besoin issu des plans de formation d’unités, la création, la gestion et la maintenance de sites

Web qui nécessitent une meilleure maîtrise de langages informatiques tels que SPIP, HTML, INDESIGN, ILLUSTRATOR, PHOTOSHOP.

- La délégation Provence et Corse accueille chaque année différents stages pour les administrateurs système et réseau de la circonscription (ASR). En 2012, 3 formations ont été mises en place : Déploiement de postes Windows, démarche qualité et programmation Ajax/JavaScript/html5. Le travail collaboratif avec le comité d’organisation est très fructueux. Ces formations ont un réel succès au sein de la communauté d’informaticiens car elles répondent pleinement à sa demande.

- En bureautique, la délégation utilise depuis plusieurs années les nouveaux supports pédagogiques

comme le « centre de ressources ». Ce dispositif permet de former des stagiaires simultanément à

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plusieurs logiciels : Word, Excel ou Power point. Chaque stagiaire choisit le logiciel sur lequel il souhaite se former. Le professeur, en début de cours, évalue le niveau de chacun et propose un parcours adapté au besoin identifié. Les stagiaires progressent grâce à une série d’exercices. Ce format rencontre un vif succès. En 2012, 58 personnes ont ainsi été formées sur la maitrise des outils bureautique et la migration à Office 2010. Cependant, l’apprentissage traditionnel est conseillé et maintenu pour ceux qui sont peu familiers de l’outil informatique notamment dans le cadre d’un partenariat avec l’Université d’Aix Marseille.

- Parmi les stages récurrents, l’anglais et le « français pour étrangers » font l’objet d’une forte demande.

En 2012, 159 ITA et chercheurs CNRS ont été formés à l’anglais : o 96 en stage présentiel collectif de 30 heures sur 4 mois, o 50 agents ont suivis une formation de 6 mois de e-learning mixé avec des cours par

téléphone, à raison de 30 minutes tous les 15 jours. Cette formule rencontre un grand succès auprès des agents souvent en mission. Grâce à un accès « manager » à la plateforme de formation nous pouvons suivre chaque parcours et relancer l’agent en cas de nécessité.

Concernant le français pour étrangers, la délégation a formé 53 personnes dans l’année. Les formations en langue, notamment les stages en présentiel sont développés en partenariat avec l’INSERM pour toucher un plus grand nombre d’agents, faciliter la constitution de groupes de niveau homogène. Au total, pas moins de 8 groupes pour répondre aux besoins croissants dans ce domaine.

A destination des réseaux de correspondants de la délégation, le service des ressources humaines a organisé souvent en lien avec le service commanditaire, plusieurs actions.

Pour les Correspondants Communication : o Rencontre métier, 33 correspondants communication ont échangé sur leurs pratiques et leurs

expériences. Cette rencontre permet également aux participants de prendre connaissance de la politique nationale en matière de communication.

o Réussir sa communication interne, 12 correspondants communication ont bâti, chacun pour son unité, une politique de communication interne cohérente et ont défini les outils adaptés pour la mettre en œuvre.

Pour les correspondants de formation (CoFos) :

L’inscription à formation nationale (Durée 2 jours), qui permettra à 12 d’entre eux récemment nommés, de préparer leur plan de formation d’unité en 2012. Une troisième journée, retour d’expérience, a été programmée pour faire le point sur l’avancement de leur PFU et répondre à leurs dernières interrogations.

Pour les assistants de Prévention

o « Stage Prise de fonctions », indispensable au moment de la nomination, deux sessions ont eu lieu en partenariat avec l’Université d’Aix-Marseille, une session a été organisé par le CNRS (25 agents formés dont 20 CNRS) et la deuxième par l’université (27 agents formés dont 5 CNRS). La formation dure 6 jours et est animée par les inspecteurs Prévention et sécurité des établissements concernés.

o « Gestion des déchets en laboratoire » pour les assistants de prévention et plus généralement ouverte aux personnels de laboratoires cette formation présente un caractère obligatoire et réglementaire affiché.

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o Parallèlement, plusieurs stages de prévention et sécurité sont mis en place dans les

laboratoires en intra ou en inter laboratoires, selon leur projet de recherche et leur localisation. Ces formations se déroulent de plus en plus en partenariat avec les universités d’Aix-Marseille et l’INSERM. Il s’agit notamment de :

� «l’Habilitation à se servir d’un autoclave » a regroupé 7 personnes. � «l’Habilitation électrique » deux actions dont une pour de non électriciens

Formations sur 2 jours découpés en stage théorique et pratique avec visites des sites par les stagiaires (4 laboratoires sont très impliqués.)

o Le recyclage du secourisme réunit chaque année plus de 130 personnes. En 2012, 115

agents y ont participé et un rythme d’agents à accueillir par année est inscrit au calendrier des formations récurrentes. Ces formations sont parfois complétées par des stages en milieu isolé notamment pour les archéologues partant en chantier de fouille. La formation SST a accueilli 20 agents dont 7 relevant de la même unité de recherche.

d. Accompagner les itinéraires professionnels Cette année encore, la délégation a accompagné les agents dans leur souhait d’évolution professionnelle au sein de l’établissement. Il s’agit souvent d’entretiens à destination des agents arrivant dans le cadre d’une mobilité ou des fonctionnaires stagiaires. Des plans Individuels de formation mis en place ont facilité l’acquisition ou l’adaptation de compétences utiles pour une meilleure prise de fonctions et intégration dans leur environnement professionnel. En 2012, eu égard à la sélection de leur dossier, 6 agents ont été accompagnés dans la préparation de l’examen professionnel ouvrant droit à la prime de fonction informatique. Les sessions de formation pour aider à présente son activité professionnelle sont très prisées : 3 sessions ont été organisées, chacune de 4 jours. Elles ont été réparties comme suit : 1 jour toutes les 2 semaines avec 2 jours pour l’écrit et 2 jours pour l’oral. De petits groupes de 6 personnes ont été constitués pour renforcer l’efficacité de la formation et lui laisser un caractère très individuel malgré le format collectif. Il s’agit d’aborder des techniques destinées à rendre compte de son activité dans sa complexité. Depuis 2010, un dispositif d’accompagnement à destination des agents non titulaires est développé en partenariat avec l’Association pour l’Emploi des Cadres (APEC) en vue de faciliter l’insertion professionnelle de ces agents à l’issue d’une expérience acquise au sein du CNRS. Un accompagnement individualisé, sous forme d’entretiens est proposé à des agents qui élaborent un plan d’actions facilitant une recherche active d’emploi. L’ensemble du dispositif s’est révélé très positif. Le conseiller RH a accompagné un agent qui cherchait à se repositionner professionnelle : à cette occasion un bilan de compétences s’est avéré utile et a construit avec un autre son projet professionnel réalisé dans le cadre d’un congé de formation professionnelle. « Prise de parole en public » avec 18 stagiaires en 2012 apparait comme un stage que la communauté scientifique maintient comme un besoin récurrent de formation : communication orale face à un public, à une équipe, à un groupe d’étudiants…

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Pour la deuxième année consécutive, la formation « Rédiger son courrier administratif » a conquis 6 stagiaires dans un contexte où les agents sont plus exigeants quant à la nécessité d’obtenir des réponses à leurs interrogations : professionnaliser les écrits administratifs apparaît comme essentiel. « Management d’équipe » sous forme de 4 modules de 2 jours propose aux agents appelés à encadrer une équipe, une formation qui présente des outils de management. Organisée d’octobre à Mai, elle a accueilli 15 agents cette année. « Management nouveaux Directeurs d’unités ». 2012 a correspondu à une nouvelle vague de contractualisation en Provence et Corse. Pour aider les nouveaux directeurs et leurs adjoints à faire face à leur nouvelle charge la délégation a proposé, en prolongeant les séminaires mis en place au niveau national 2 modules de 2 jours chacun. Le premier module pour effectuer une auto-évaluation de leur positionnement de gouvernance et le second module pour décliner des processus relationnels. La formation a été très appréciée des stagiaires car très concrète et pratique. La question de la mobilisation sur des journées pleines restent pour des directeurs une vraie problématique sur laquelle le service travaille afin d’aller au plus près des rythmes compatibles avec leur disponibilité.

e. Accompagner la formation La délégation Provence et Corse organise en lien avec l'INSERM de nombreuses formations. Cette collaboration entre les 2 établissements profite aux agents. Elle se concrétise surtout par des formations en statistiques mais également par des formations scientifiques comme "Initiation à la culture cellulaire", ou "GeneSpring GX: analyse de données de puces d'expression", etc.... Une mutualisation de l’effort Formation est également développée avec l’université. Elle a pour support une convention cadre : les actions communes jusqu’à présent axées sur la prévention et la sécurité comme "conduite d'autoclave", "nouveaux ACMO" ont été étendue au cofinancement de stages intra-laboratoires. En termes de dispositifs pédagogiques, outre les supports proposés comme le E-learning ou les centres de ressources déjà évoqués ci-dessus, la délégation met en place de nombreuses formations sur le lieu de travail grâce à un réseau de formateurs internes identifiés dans les laboratoires.

La Délégation est partie prenante de l’action menée en matière de formation au sein d’une plateforme RH interministérielle de la Préfecture de la Région Provence Alpes Côte d’Azur. Sous l'autorité du Préfet de Région et du SGAR, elle a pour mission de favoriser le développement de la Formation en dispensant un éventail de stages susceptibles d’intéresser un large public de salariés quel que soit le lieu d’exercice de leur activité au sein de la Fonction publique d’Etat. Des agents CNRS ont ainsi pu prendre part à différentes formations collectives dès lors qu’elles n’étaient pas proposées par la délégation ou lorsque la délégation n’avait pas pu les accueillir à une formation qu’elle avait ouverte, faute de places : La plateforme interministérielle a contribué à l’effort de formation de la délégation sur les thèmes suivants : rédiger une note et un compte rendu, finances et marchés publics", capitalisation et le transfert de compétences

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� Actions Nationales déconcentrées – Voir fiches de réalisation en annexe

Action de formation nationale Porteurs de projet Laboratoire

Métrologie des systèmes d'imagerie en biophotonique Cédric MATTHEWS IBDML

Bonnes pratiques de sécurité à l'usage des utilisateurs Maurice LIBES CRPP - PYTHEAS

Développement web pour les ASR - Ajax et JavaScript Maurice LIBES CRPP - PYTHEAS

Journées de l'optique Sébastien VIVES LAM

Initiation à la conception optique avec Zemax Laurent GALLAIS Institut Fresnel

SQL dans PHP-MySQL pour documentalistes Blandine NOUVEL MMSH

� Écoles Thématiques - Voir fiches de réalisation en annexe

Nom de l'école thématique Organisateurs Laboratoire Instituts

Logique et Interactions 2012 Emmanuel Beffara Lionel Vaux

IML, UMR 6206

INSMI, INS2I

Modélisation et visualisation des dynamiques spatiales: raisonner sur le temps long et ses incertitudes

Jean-Yves BLAISE Iwona DUBEK

FR3315 INSHS- INSTIC

Present challenges of mathematics in oncology and biology of cancer: modeling and mathematical analysis

Florence HUBERT Assia Benabdallah Yves Dermenjian

LATP INSMI

WINTER SCHOOL ON PHYSICS WITH TRAPPED CHARGED PARTICLES

Martina KNOOP PIIM INSIS

Mesoscopic origins of cell behaviors during tissue morphogenesis: biochemical circuits and mechanics

Pierre-François LENNE IBDML INSB

Initiation au droit de l'environnement Annulée car pas assez d’inscrits

Sandrine MALJEAN-DUBOIS CERIC INSHS - INEE

MOVEP 2012 Modélisation et vérification des processus parallèles

Pierre-Alain REYNIER LIF INSIS

Advanced school on cell biophysics - Biophysique de la cellule - CELLPHYS2012

Kheya SENGUPTA Laurent LIMOZIN Pierre-Henri PUECH

CINaM INP

Advanced data processing and reproductible research

Christian SURACE Jean-Luc STARCK

LAM -CEA INSU

Imagerie photonique pour les neurosciences Ivo VANZETTA Carole DEUMIE

INCM INSIS, INSB

Micro et nanofluides: concept et applications Annie VIALLAT UMR6212 INP

Lentilles gravitationnelles et galaxies Roland TRIAY CPT INSU

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4 – Projets de l’année 2013

� Actions Régionales

Au-delà des grandes lignes fixées par la note d’orientation en éditorial, voici quelques grands chapitres d’actions de formations qui seront mises en œuvre en 2013 : Bureautique Les stages de bureautique Word, Excel et PowerPoint seront traités en 2013 en centre de ressources pour répondre aux attentes de chacun dans ces différents logiciels. En effet, cette action permettra de réunir des stagiaires de niveaux différents pour acquérir les connaissances indispensables à leur activité à leur rythme. Chaque groupe sera assisté d’un tuteur qui répondra aux interrogations.. Photoshop demeure utile à de nombreux agents pour lesquels une à deux sessions sont prévues. Connaissances scientifiques Ateliers scientifiques EMBO Ateliers scientifiquse « Crypto’Puces» Ateliers scientifiques « Initiation aux Technologies et Méthodologies de la Réalité Virtuelle» Culture institutionnelle et efficacité personnelle Le suivi personnalisé des IT et des chercheurs durant l’année de stage se poursuit. Un parcours de formation pourra être défini, souvent à l’initiative des agents ou de leur responsable hiérarchique (Plans individuels de formation). La journée régionale des entrants dans le prolongement de la journée institutionnelle est l’occasion de renforcer le sentiment d’appartenance au CNRS : présentation des différents services de la délégation et mise en place d’ateliers d’accueil avec des interlocuteurs des différents services de la délégation. Finance, Comptabilité et droit Poursuite de l’animation du réseau des gestionnaires et accompagnement personnalisé des gestionnaires de laboratoires avec le dispositif des «référents » du service financier et comptable. Les nouveaux recrutés Techniciens et Assistants Ingénieurs des laboratoires participeront au cycle de formation financière à l’occasion de deux rencontres-métier organisées par le service financier et comptable de la délégation. Des formations prenant en compte l’évolution des applications informatiques sont envisagées en cas de livraison des fonctionnalités. Informatique et réseaux

• Le réseau des administrateurs réseaux et systèmes poursuit dans le cadre de la veille technologique et de la sécurité informatique des laboratoires les journées thématiques sur des thèmes comme : bonnes pratiques utilisateurs, puppet, Windows 2012, OAR, owncloud + ged nuxeo, NetMagis.

Les formations, en accompagnement des créations de sites web figurent comme les autres années dans les plans de formation d’unités (SPIP, HTML, Projet de création de site web, etc) et seront mises en œuvre. La délégation continue à proposer des cycles de formations sur des langages de programmation, des Base de données, des statistiques.

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Langues L’effort de formation continuera sur les stages français pour chercheurs étrangers et anglais en utilisant les méthodologies d’apprentissage innovantes décrites au-dessus. Management et qualité Outre la formation au « management » pour les responsables d’équipe ou de service, la déclinaison en région de la formation des nouveaux directeurs est maintenue en raison de quelques prises de fonctions en 2013 et le souhait de directeurs nommés en 2012 de continuer à bénéficier d’outils pour mieux inscrire leur collectif de travail dans un projet commun. Prévention et sécurité Poursuite des sessions pour les assistants de prévention récemment nommés et des stages propres au domaine de l’hygiène et de la sécurité : « Manipulation d’extincteurs », « Evacuation des locaux dans les laboratoires », « conduite d’autoclave », et « formation et recyclages des secouristes du travail », « habilitation électrique pour les électriciens et pour non électriciens», « formation et recyclage des PCR » et la « sécurité des gaz et leur mise en œuvre ». Au total, 15 formations sont programmées. Techniques spécifiques

Traitement et acquisition des masses de données : Ce thème est présent dans tous les PFU (statistiques classiques, petits échantillons, anova, labview, etc.…). Différents niveaux sont appréhendés :

Première étape : visualisation des données scientifiques

Deuxième étape : analyse des données, en y ajustant par exemple un modèle physique.

Autre étape : traitement préliminaire des données brutes comme un filtrage, une mise à l'échelle, une calibration, etc. Il existe plusieurs programmes pour analyser et visualiser des données. Chacun de ces programmes a ses avantages et ses inconvénients, c’est cette découverte qui est proposée aux stagiaires.

Le cycle de formation en traitement statistique autour de 5 modules sensibilisant les stagiaires sur la pertinence des méthodes utilisées et leurs conséquences est reconduit en 2013. Chaque concept sera illustré par des travaux pratiques basés sur le langage R. Ce système d’analyse statistique relativement récent tend peu à peu à se diffuser. En plus de sa gratuité, le caractère "open-source" lui confère une très grande richesse en matière d’analyse statistique et de production de graphiques. Chaque module abordera les concepts et méthodes statistiques, proposera un ensemble de techniques utilisables pour permettre la vérification empirique d’hypothèses théoriques et insistera sur leurs conditions de validité. Le troisième module est consacré à l’utilisation de tests. Un module spécifique est consacré aux modèles de régression et à l’importance de l’échantillonnage.

L’animation des différents réseaux régionaux passent par la proposition d’outils à l’occasion de journées métiers qui assurent la mobilisation de leurs membres :

- Le réseau des documentalistes DR12 - DR20, toujours très actif en termes d’acquisition de nouvelles compétences et de veille technologique. Plusieurs actions de formations identifiées pour 2013 axées sur l’encodage des documents numériques, les outils collaboratifs et la gestion des ressources électroniques

- Le réseau des mécaniciens DR12 - DR20 engagé dans de nombreux projets de stages avec une rencontre régionale des membres des deux délégations.

- Le réseau des administrateurs informatiques envisagent 7 formations pour 2013 dont 5 seront faites par des intervenants internes.

- Le réseau des correspondants communication propose une formation média

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Valorisation et partenariat Le service partenariat et valorisation organisera plusieurs formations visant à diffuser les exigences de la Commission Européenne lorsque celle-ci finance des projets : le cursus « formation Europe » comprend trois niveaux d’expertise du montage à la justification à destination des porteurs de projet et des gestionnaires. Sont également prévues des journées à thèmes.

� Actions Nationales

ANF Commanditaire Responsable scientifique

Tenue au flux laser des composants optiques

MRCT Laurent GALLAIS

Documentation mathématique

INSMI EMILIE CORNILLAUX

� Écoles Thématiques

Titre Responsable Scientifique

Institut principal

dates

Biologie pour Physiciens – approfondir nos connaissances du vivant HANBÜCKEN INP septembre

Ecole thématique sur la biodiversité des éponges de la Mer Caraïbe : atelier de la Martinique PEREZ INEE juin

Ondes et instabilités dans les écoulements géophysiques et astrophysiques LE DIZES INSIS février

Mécanique statistique de l'équilibre et du non-équilibre MATHIEU INSMI fin janvier

Ecole Franco-Allemande sur la Microscopie à Force Atomique en mode non-contacte – nc-AFM BARTH INP septembre

NEXTGEN NANO-PV "Nanotechnology for Next Generation High Efficiency PV ESCOUBAS INP avril

summer school on plasmonics (SSOP3) BONOD INSIS juillet-aout

Ion Traps for Tomorrow’s Applications KNOOP INP juillet-aout

les Ondes Gravitationnelles TRIAY INP juin

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6 - Présentation du budget (cf. tableaux 1 à 4 bis en annexe) :

� Les tableaux budgétaires 1 à 4 bis en annexe

� Analyse des dépenses et des recettes 2010 Comparatif des dépenses 2010-2011-2012

Dépenses 2010 Dépenses 2011 Dépenses 2012

Actions DR* 493 689 454 235 365 000

Ecoles TH 141 775 93 980 79 658

ANGD 48 939 95 180 36 115

Indemnités d'enseignement** 25 115 47 708 21 760

Total 709 518 691 103 502 533

* Dépenses faites au titre des actions régionales avec contribution de la MRCT et recettes. **Dépenses faites au titre des indemnités d’enseignement

Attribution budgétaire 2013

Dépenses 2012 Attribution 2013

Actions DR 365 000 340 000

Ecoles TH 79 658 71 000

ANF 36 115 29 500 Indemnités d'enseignement*

21 760 20 000

Total 502 533 485 335

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ANNEXES

• Tableaux budgétaires

- Tableau 1 : Exécution du budget des actions régionales 2012 - Tableau 2 : Répartition des dépenses 2012 et des demandes 2013 des

actions régionales de formation par domaine de formation - Tableau 2 bis : Répartition des dépenses 2012 et des demandes 2013 liées

aux actions régionales d’accompagnement de la formation - Tableau 2 ter : Frais de déplacement : dépenses 2011-2012 et prévisions

2013 - Tableau 2 quater : Indemnités d’enseignement : dépenses 2012 et

prévisions 2013 - Tableau 3 : Récapitulatif des bilans budgétaires des actions nationales - Tableau 3 bis : bilan budgétaire des actions nationales - Tableau 4 : Récapitulatif des bilans budgétaires écoles thématiques - Tableau 4 bis : Bilan budgétaire des écoles thématiques

• Fiche de réalisation des actions nationales 2012

• Fiche de réalisation des écoles thématiques 2012

• Fiche de synthèse utilisée dans le cadre du dialogue de gestion mise à jour pour l’année 2012 A remettre plus tard (cf mail Blandine de Geyer)