FORMATION BE1D

Une fois, les identifiants entrés, vous vous retrouvez sur la page d’accueil de l’application. Ce n’est qu’à partir de cette page que vous devez mettre l’application en favori.

PREMIERE RUBRIQUE : ECOLE

Cette première rubrique est un condensé d’informations administratives sur l’école.

SUIVRE LES EFFECTIFS

En dehors des états institutionnels demandés par l’IA en début d’année scolaire, il est possible à n’importe quel moment de demander un état des effectifs de l’école. Cela vous permet de suivre les effectifs durant l’année scolaire.

ETAT DE L’EFFECTIF

CARTE D’IDENTITE DE L’ECOLE

CARTE D’IDENTITE

La seule possibilité de modification ici est le nom du directeur.

LISTE DES CLASSES

DUPLIQUEZ UNE LISTE DE CLASSE

Il est possible avec la nouvelle version de base élève de dupliquer l’ensemble des classes d’une école pour une nouvelle année scolaire.Choisir l’année 2008 – 2009, l’onglet « dupliquer 2007 – 2008 » apparaît, il suffit de cliquer sur l’onglet pour simplement dupliquer les classes et faire les modifications de noms si nécessaires.

SECONDE RUBRIQUE : ELEVES

Cette seconde rubrique est importante puisque c’est à partir de cette page que l’inscription de l’élève se fait.

ADMISSION : GESTION INDIVIDUELLE DES ADMISSIONS

Procédure de base pour inscrire un élève : utiliser l’onglet « gestion individuelledes admissions ».

LA RECHERCHE D’ELEVE

Il est impératif pour inscrire un élève de faire une recherche pour savoir si cet élève a déjà fait l’objet d’une mesure d’inscription ou non antérieurement.Pour cela, taper son nom dans le champ correspondant. Dans l’application base élève les champs marqués d’un astérisque rouge sont à remplir obligatoirement.

RECHERCHE D’ELEVE (suite)

Dans un second temps, si la recherche n’aboutit pas, il vous faut taper le prénom de l’élève et cliquer sur la touche « autre » pour étendre la recherche au département.

RECHERCHE D’ELEVE : (suite)

Si la recherche étendue au département pour l’année en cours ne donne rien, cliquer sur « continuer la recherche » afin d’étendre cette recherche aux 10dernières années, toujours au niveau du département car base élève est avant tout une base académique.

RECHERCHE D’ELEVE (fin)

Si la recherche est un échec, alors un nouveau bouton apparaît « Nouveau » qui vous permet de commencer l’inscription de l’élève. La procédure décrite constitue un passage obligé pour n’importe quelle inscription.

INSCRIPTION D’UN ELEVE

Nom et Prénom

Sexe

Utiliser le tableau

Utiliser les menus déroulants

Cliquer sur le bouton pouravoir le code commune INSEE

Numéro de rue

Adresse

INSCRIPTION D’UN ELEVE (CODE COMMUNE)

Il faut obligatoirement dans le champ correspondant, saisir le nom de la ville. Puis, cliquer sur le bouton du code INSEE de la ville qui s’affiche ensuite sur la page.

INSCRIPTION D’UN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE

Cliquer sur le bouton « Ajouter »

INSCRIPTION D’UN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE (suite)

Il est impératif là aussi d’effectuer une recherche sur la base pour savoir si une fiche responsable existe déjà. Cela est nécessaire afin de ne pas créer de responsable doublon.

INSCRIPTION D’UN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE (suite)

Afin d’avoir une liste électorale propre, il est impératif de ne pas créer de doublon responsable, et donc d’utiliser la fonction recherche avant de cliquer sur « nouveau ».

INSCRIPTION D’UN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE (fin)

Il s’agit maintenant de valider cette personne responsable, type de rattachement et autorité parentale.

INSCRIPTION D’UN ELEVE DERNIER ONGLET : SCOLARITE

Niveau de classe

Admission acceptéeInformations annexes

La validation rend effective l’admission de l’élève.

ENREGISTREMENT DES ADMISSIONS DEFINITIVES

Cliquer sur Enregistrement des admissions définitives

ADMISSION DEFINITIVE

En cochant l’intitulé « Présent », vous sélectionnez l ’ensemble des élèves à admettre définitivement.

ADMISSION DEFINITIVE (fin)

L’admission définitive est obligatoire pour la délivrance des identifiants nationaux des élèves (INE) et pour la prise en compte des élèves dans l’effectif global.

ELEVES : RUBRIQUE REPARTITION

C’est à partir de cette page que s’effectue l’affectation des élèves ou de l’élève dans une classe.

AFFECTATION PERMANENTEDANS UNE CLASSE

Cliquer sur le bouton « chercher » en spécifiant l’année, puis cliquer sur le bouton « affecter ».

AFFECTATION PERMANENTEDANS UNE CLASSE (suite)

Pour cette classe à double niveau, vous avez la liste des élèves déjà affectés, pour affecter les nouveaux élèves de niveau CP, cliquer en bas sur CP.

AFFECTATION PERMANENTEDANS UNE CLASSE (fin)

Cocher la ou les cases et valider pour réaliser l’affectation des élèves dans la classe.

GESTION INDIVIDUELLE

En cliquant sur « Gestion individuelle », vous pouvez visualiser l’ensemble des élèves de l’école ou faire un choix par classe.

GESTION INDIVIDUELLE (suite)

Ce tableau vous permet également facilement de voir les élèves qui n’ont pas encore reçu d’affectation et de mener cette affectation si nécessaire.

EDITION DE LISTE D’ELEVES

Dans liste des élèves répartis dans les classes,vous avez le choix entre liste simple et liste détaillée.

EDITION DE LISTE D’ELEVES (suite)

La liste détaillée est intéressante car elle regroupe les 2 responsables de l’élève, cette liste est imprimable en .pdf etpeut aussi faire l’objet d’une extraction.

GESTION COURANTE : ELEVE

Pour travailler sur le dossier administratif d’un élève, saisir son nom dans le champ correspondant.

TROISIEME RUBRIQUE : GESTION COURANTE

Vous pouvez en cliquant sur le bouton « modifier » apporter le changements nécessaires.

GESTION COURANTE : EDITION

A partir de cette page, vous pouvez éditer des listes d’élèves, des certificats de scolarité et fiches de renseignements.

GESTION COURANTE : EXTRACTION

Cette page permet de faire des extractions vers le tableur Excel afin d’obtenir une liste des élèves de l’école ou par classe ainsi que les responsables.