www.crva-rennes orgPRÉFETDE LA RÉGION

BRETAGNE

formations à destination des associations

www.crva-rennes org

sEPtEmBrE DECEmBrE

2013

PRÉFETDE LA RÉGION

BRETAGNE

Gares

Charlesde Gaulle

Henri Fréville

Triangle

Clémenceau

République

Sainte-Anne

J.F.Kennedy

VillejeanUniversité

RennesCentre

Rue de Châteaugiron

Rue d

e la

Pot

erie

Rue Saint-Hélier

Av Winston C

hurchill

Av Charles Tillon

Rue de Flandre

Rue de BrestRue de Saint-BrieucRue de Lorient

Rue Ferdinand. de Lesseps

Rue de Lorient

Mail François Mitterrand

Av Henri Fréville

Rue de C

hâtillon

Bd de la

Tour d’Auvergne

Rue de Vern

Pl. Bir Hakeim

Bd Albert 1er

Rue

de

Nan

tes

Av. d

e B

réqu

igny

Quai Châteaubriand

Rue G

ambetta

Rue Alphonse Guérin

Rue des Longs Prés

Parc des Gayeulles

Parc deBréquigny

Bd.

Geo

rges

Pat

ton

Av. Janvier

ROCADE SUD

RO

CAD

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EST

ROCADE NORD

GARE

1

4

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7 6

3

2

Rue du Ma noir d

e Servigné

Rue C. Géniaux

8

9

10

Soirées d’infoLe crva organise des temps d’information pour partager des connaissances sur des problématiques associatives. Le thème abordé peut être en lien avec un cycle de formation ou sur un sujet d’actualité.

mercredi 30 octobre Prise de notes en réunion : présentation de nouveaux outils

Jeudi 28 novembre La fiscalité des associations

Il s’agit de soirées pour rencontrer d’autres structures, échanger sur les savoir-faire, voire de résoudre collectivement des difficultés rencontrées dans le fonctionnement quotidien des associations.

Jeudi 10 octobre L’ Assemblée Générale

Soirées departage d’expériences

3

2013 : des formations toujours nomadesPour le second semestre 2013, le crva propose ses modules de formations un peu partout sur la ville, une occasion pour les participants d’explorer de nouveaux lieux (maison de quartier, pôle associatif, pôle multimédias…)

LEs LiEUX DEs formations

1 maison de Quartier la Binquenais Place Bir Hakeim

Métro Clémenceau

2 crva Centre Alain Savary 187, rue de Chatillon

Métro Henri Fréville

3 maison des familles 2 allée Joseph Gémain Bus ligne 9 – arrêt Ferdinand de Lesseps

4 DQ nord-ouest 43 cours Kennedy

Métro J.-F. Kennedy

5 Cantine numérique 46 boulevard Magenta

Métro Gares

6 maison internationale de rennes 7 quai Chateaubriand Bus lignes 6/16/64/67 - arrêt Pont de Châteaudun

Métro République

7 Le noroît 30 rue Charles Géniaux Bus lignes 11-54-55 – arrêt Charles Géniaux

8 mJC Bréquigny 15 Avenue Georges Graff Bus n°5 - arrêt Lycée Bréquigny

9 Pole associatif nimègue 20 square de Nimègue

Métro Triangle

10 Locaux associatifs Kennedy (LaK) 11 rue de Flandre

Métro Villejean Université

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

animer une réunion La bonne gouvernance d’une association passe aussi par l’efficacité des réunions entre ses différentes composantes (CA, Bureau, commissions, groupes de travail…). Comment rendre ses temps d’échanges et de débats fructueux mais aussi apaisés.

objectifs

• Identifier les différents types de réunions • Organiser et préparer une réunion • Animer et conduire une réunion • Assurer le suivi d’une réunion

Contenu

• Les cinq fondements d’une réunion • Les principaux types de réunions et leurs finalités • Le cadrage d’une réunion : thème, objectifs, recueil des

attentes, plan de travail et durée• Les ressorts de la dynamique de groupe • Les techniques d’animation : questionnement, reformulation,

synthèse• La gestion des perturbations • La formalisation des prises de décision • Le compte rendu et le plan d’action

approche pédagogiqueApports théoriques et méthodologiques et mise en situations de cas pratiques à partir des expériences des participants.

2 séances Mardis 24 septembre et

1er octobre 18h30/21h30

Public Administrateurs et

bénévoles associatifs

intervenante Muriel JeGOU Convergences

Lieu Maison de Quartier

la Binquenais Place Bir Hakeim

Voir plan page 2

2 séances Jeudis 17 et 24 octobre

18h30/21h30

Public Administrateurs

et bénévoles associatifs

intervenant Patrick CHAUVeL

Convergences

Lieu Maison des Familles

2 allée Joseph Gémain Voir plan page 2

formations DeMOCRATIe eT GOUVeRNANCe

4 5

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

Comprendre et désamorcer les situations de conflitsLes oppositions, quel qu’en soient leurs causes, sont inévitables dans les relations interpersonnelles. et de ces oppositions parfois se développent des conflits : quelles en sont leurs origines, comment les repérer et comment les gérer.

objectifs

• Analyser les comportements individuels et de groupes au sein de son association

• Comprendre l’origine des situations de conflits et essayer de les désamorcer

• Mettre en place des moyens de prévention des conflits

Contenu• Savoir repérer d’où peuvent venir les situations de conflit

(identifier les forces en présence, les groupes, les clans, les blocages…)

• Favoriser l’écoute et la reconnaissance de la parole au sein de l’association (éviter les non-dits)

• Savoir réagir aux situations de conflits : négociation, médiation, coopération

• Faire évoluer le fonctionnement de l’association : corriger les faiblesses et incohérences d’organisation qui favorisent les tensions

approche pédagogiqueApports théoriques et mise en application à partir d’un cas pratique.

Jeudi 10 octobre - 18h30/20h30 crva - Centre alain savary

Voir plan page 2 Animée par Michel Harel– crva

rendre son assemblée Générale attractive• Temps fort de la vie d’une association, l’Assemblée Générale est pourtant de plus en

plus désertée par les membres et les usagers… • echanges sur diverses expériences menées pour rendre ce moment dynamique,

coopératif et convivial

Soirée departage d’expériences

Le site internet pour quoi faire ? le faire ou le faire faire La communication d’une association passe par différents supports : plaquettes, affiches, flyers, réseaux sociaux, etc. Quel est l’intérêt du site internet pour une association ? A quoi faut-il réfléchir avant de s’engager ? Quels sont les documents à produire ? enfin, comment le mettre en place ?

objectifs• Identifier les ressources nécessaires à la mise en place et

au fonctionnement d’un site internet• Analyser les besoins de l’association et les traduire par des

documents nécessaires à la création d’un site• Identifier les différents moyens de création d’un site (outils

en ligne, prestataires)

Contenu• Quel intérêt pour mon association de développer un site

internet ? A qui s’adresse-t-on ? Quel type de site est adapté aux besoins de l’association ?

• Quels sont les éléments à prendre en compte pour produire les documents nécessaires à la création d’un site ?

• Le faire soi-même ou sous-traiter : les contraintes, les coûts (présentation d’outils et de prestataires)

• Faire vivre son site : l’organisation, les mises à jour et les volutions

approche pédagogiqueApports théoriques et techniques, exercices et mise en application à partir de cas pratiques.

2 séances Mardis 8 et 15 octobre

18h30/21h30

Public Administrateurs

et bénévoles chargés de la communication

de l’association

intervenante Association BUG

Lieu Le Noroît

30 rue Charles Géniaux Voir plan page 2

6 7

formations LA COMMUNICATION

facebook ou twitter : sur quel réseau s’appuyer ?Facebook et Twitter sont deux grands réseaux sociaux incontournables, et soulèvent de nombreuses questions : à qui s’adressent-ils ? Comment s’en servir ? Pourquoi les utiliser ?

objectifs• Découvrir et comprendre les modes de fonctionnement de

Facebook et Twitter• Définir sa cible et choisir le réseau adapté à l’activité de

l’association• Mettre en place la page Facebook/ le compte Twitter de son

association et savoir l’alimenter

Contenu• Qu’est-ce qu’une page Facebook ? Comment s’en servir ?

Quels intérêts ? Quels inconvénients ?• Qu’est-ce qu’un compte Twitter ? Comment s’en servir ?

Quels intérêts ? Quels inconvénients ?• A qui s’adresse-t-on ? Que dire et que montrer (les contenus

à éviter, les risques, etc.) ? Quelle modération ?• Créer son compte, l’alimenter, le faire vivre.• Faire connaître cet outil de communication auprès des

bénévoles, des usagers, des partenaires

approche pédagogiqueApports théoriques et techniques, exercices et mise en application à partir de cas pratiques.

2 séances Mardis 12 et 19 novembre

18h30/21h30

Public Administrateurs

et bénévoles chargés de la communication

de l’association.

intervenante Association BUG

Lieu Le Noroît

30 rue Charles Géniaux Voir plan page 2

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

Soirée d’infoPrises de notes en réunion : présentation de nouveaux outilsPrésentation par l’association BUG• Panorama des méthodes utilisées pour susciter l’innovation• Présentation d’outils du Web pour faciliter la prise de notes en réunion : cartes mentales…• Présenter ses comptes rendus de réunion de façon plus dynamique : Infoviz,Prezi, etc.

mercredi 30 octobre - 18H30/20H30 La Cantine numérique

Voir plan page 2 Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

Le rapport d’activités• Document incontournable lors de l’Assemblée Générale, le

rapport d’activités est un outil important de compréhension du fonctionnement de l’association lors des demandes de subventions.

• Un modèle proposé par le crva permettra de balayer l’ensemble des éléments indispensables à la réalisation du rapport d’activités.

Le crva organise des soirées-ateliers pour aider les associations à comprendre au mieux les différents documents demandés lors du remplissage de la demande de subvention de fonctionnement de la Ville de Rennes.

8 9

Soirée d’infoLa fiscalité des associationsanimée par Laurent Chevrel – En Phase

• Les fondements de la fiscalité des associations • Les activités lucratives et non lucratives (gestion désintéressée, environnement

concurrentiel, les 4 P…)

Jeudi 28 novembre - 18H30/20H30 mJC Brequigny Voir plan page 2

formationsCOMPTABILITe eT FISCALITe

La comptabilité de trésorerie La tenue de la comptabilité permet à l’association de connaitre à tout moment sa situation et de prendre des décisions. elle in-forme sur l’utilisation des fonds et leurs origines. C’est le socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle.

objectifs• Découvrir les mécanismes d’une comptabilité simple• etre initié à la tenue d’une comptabilité au quotidien

Contenu• Introduction et règlementation• A quoi sert la comptabilité dans mon association ? (Gérer,

décider, informer …)• Comment est-elle mise en place ? (Classement et ventilation

à partir d’exemples concrets repérés lors des demandes de subvention)

• Quels sont les outils utilisés ? (plan comptable, le bilan, compte de résultat…)

approche pédagogiqueApports théoriques et mise en application à partir d’un cas pratique.

2 séances Jeudis 14 et 21 novembre

18h30/21h30

Public Tout membre

d’une association

intervenante Christine BODARD BGe Ille et Vilaine

Lieu Maison Internationale

de Rennes 7 quai Chateaubriand

Voir plan page 2

Vous ne trouvez pas le lieu de l’atelier ? 07 70 40 94 34

LEs atELiErs sUBVEntions

1 séance Mardi 26 novembre

18h30/20h30

intervenant Arnaldo BALTAZAR - crva

Lieu Le Noroît

30 rue Charles Géniaux

1 séance Mardi 3 décembre

18h30/20h30

intervenant Michel HAReL - crva

Lieu Pôle associatif Nimègue

20 square de Nimègue

1 séance Mardi 22 octobre

18h30/20h30

intervenant Arnaldo BALTAZAR - crva

Lieu DQ Nord-Ouest

43 cours Kennedy

La grille d’Utilité sociale• L’utilité sociale d’une association est souvent difficile à

évaluer. Un questionnaire élaboré par le crva permettra aux participants de comprendre les éléments pris en compte dans le dossier de subvention et d’aider au remplissage de la grille d’utilité sociale.

L’outil comptable• Un outil comptable (fichier excel) développé conjointement

par la Boutique de Gestion et le crva sera présenté et commenté.

• Questions / Réponses et mise en pratique (Des initiations excel sont proposées dans des Pôles multimédias. Voir auprès du Noroît)

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

accueillir et fidéliser ses bénévolesAvoir des bénévoles c’est bien, mais faut-il encore faire coïncider leurs attentes avec les besoins de l’association. Quelle place leur faire, comment les motiver, leur transmettre les valeurs et partager les compétences au sein de la structure.

objectifs• Comprendre les nouvelles façons de s’engager dans les

associations • Aider à bâtir un protocole d’accueil des bénévoles

Contenu• L’accueil des nouveaux bénévoles dans l’association et leurs

aspirations• Les rôles et les postes• Les compétences requises et les besoins de formation• L’accompagnement : tutorat, aide à l’initiative…• La valorisation de leur engagement : la considération,

la confiance et les temps de convivialité

approche pédagogiqueApports théoriques et méthodologiques.

1 séance Jeudi 12 décembre

18h30/21h30

intervenant Michel HAReL

crva

Lieu Locaux Associatifs Kennedy

(LAK) 11 rue de Flandre Voir plan page 2

11

recruter de nouveaux bénévoles La recherche de bénévoles est un souci permanent pour bon nombre d’associations, mais où et comment dénicher les perles rares…

objectifs• Comprendre l’évolution de l’engagement bénévole dans le

monde associatif• Analyser finement les besoins en bénévoles dans l’association• Développer les réseaux de recherche et de recrutement de

bénévoles

Contenu• Quels sont les bénévoles présents actuellement dans

l’association : leur fonction et leur engagement, comment sont-ils entrés… (partage d’un outil d’autodiagnostic)

• Quels sont les besoins de l’association en bénévoles ?• Où trouver de nouveaux bénévoles ?• L’entretien d’accueil• Refuser certaines bonnes volontés

approche pédagogiqueApports théoriques et méthodologiques.

1 séance Jeudi 5 décembre

18h30/21h30

Public Administrateurs chargés

de la gestion du bénévolat

intervenant Michel HAReL

crva

Lieu Locaux Associatifs Kennedy

(LAK) 11 rue de Flandre Voir plan page 2

10

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

retrouvez le programme complet (septembre à décembre) formation par formation sur :

www.crva-rennes org

Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

formationsLe BeNeVOLAT

Brunch du marLe Mouvement Associatif Rennais propose régulièrement des temps d’échanges.

Retrouvez toutes les précisions sur ces moments d’infos dans le programme des eVeNeMeNTS, à découvrir sur notre site www.crva-rennes.org

mar@assorennes.org

02 99 85 83 13

Pour tout renseignement complémentaire : Michel Harel / Mireille Mahéformation@crva-rennes.org - 02 99 85 83 14

crva - Centre Alain Savary 187 rue de Chatillon

Métro Henri Fréville

12 1312

Partenaires associés

Partenaires qui accueillent les formations :Direction de quartier Nord-Ouest, La Cantine Numérique, Locaux Associatifs Kennedy, Maison de quartier Binquenais, Maison des Familles de Cleunay, Maison Internationale de Rennes, MJC Bréquigny, Pôle associatif Nimègue.

maison associative de la santé (mas)

www.maisondelasante.com

maison internationale de rennes (mir)

www.mirennes.fr

observatoire et Pôle d’animation des retraités rennais (oPar)

opar.rennes.free.fr

office des sports de rennes

www.sports-rennes.com

Union des associations interculturelles de rennes (Uair)

www.uair.org

mouvement associatif rennais

mar@assorennes.org

associations adhérentes à l’asso’Pass

Votre associationInscription

uniquement à un module(1)

Forfait (2)

Association de bénévoles 25 € 35 €

Association avec salariés 60 € 90 €

L’asso’Pass (10 €) permet aux associations rennaises ou ayant des activités sur Rennes l’accès à différents services proposés par des structures de soutien à la vie associative (crva - Citédia - BUG - APRAS) et par la ville de Rennes.

associations non adhérentes à l’asso’Pass

Votre associationInscription

uniquement à un module(1)

Forfait (2)

Association de bénévoles 45 € 65 €

Association avec salariés 75 € 115 €(1) module : formation d’une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session.

(2) forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2013 au 31/12/2013.

Le prix se comprend par association et non par personne

Les tarifsLes formations s’adressent à toutes les associations, rennaises ou hors rennes.Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données www.assobase.org.

Si elles souhaitent un tarif préférentiel, elles doivent adhérer à l’Asso’Pass en s’inscrivant sur le site : www.crva-rennes.org.

14 15

Bulletin d’inscription

à retourner accom

pagné d’un chèque à l’ordre de BU

G-crva. C

entre Alain Savary – 187 rue de C

hatillon – 35000 ReN

NeS

Association ............................................................................................................................................................................................................

Adresse de l’association .......................................................................................................................................................................................

Courriel ........................................................................................................................................Tél. ..................................................................

Notre association a déjà opté pour le forfait annuel ...........................................................................................................................................

Notre association opte pour le forfait annuel ......................................................................................................................................................

Notre association veut bénéficier de l’A

sso’Pass et joint un chèque de 10

€ établi à l’ordre de B

UG

-crva : ................................................

Notre association s’inscrit en form

ation et joint un chèque de :

s’inscrire à une formation, c’est bien…… y participer c’est mieux

La plupart des modules de formation que nous proposons sont rapidement complets, nous rappelant, s’il fallait encore nous convaincre, combien le développement des compétences et des savoir-faire est devenu une nécessité pour un grand nombre d’associations rennaises.

Lors de la parution de notre programme, certaines associations inscrivent des bénévoles pour l’ensemble des modules du semestre, le forfait annuel offrant cette possibilité.

De plus les tarifs très attractifs que nous pratiquons, grâce aux financeurs publics (Ville de Rennes, Région Bretagne et etat) favorisent cet engouement.

Pour les formations qui le permettent, nous demandons aux intervenants d’accepter un nombre plus important de participants et ouvrons parfois des listes d’attente.

Hélas nous constatons, et cela de façon de plus en plus conséquente, un absentéisme le soir de la formation, privant ainsi d’autres bénévoles de bénéficier de ces temps d’acquisition de nouvelles compétences.

nous invitons donc les associations, et plus particulièrement les bénévoles participants, à plus de rigueur dans leurs inscriptions (vérification des dates, des horaires). nous leur demandons aussi de nous prévenir en cas d’empêchement et ce au minimum 24 heures pour que nous puissions contacter à temps d’autres bénévoles intéressés par la session.

Si ces absences perduraient, nous serions contraints de revoir nos tarifs, voir notre organisation, ce qui pénaliserait l’ensemble des associations rennaises.

nous comptons sur votre compréhension.

Contact formation (heures de bureau) : 02 99 85 83 14

En cas d’urgences le jour de la formation (recherche du lieu, empêchement de dernière minute…) : 07 70 40 94 34

inscriptions aux soirées et ateliers (gratuit) 18h30-20h30thèm

esD

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dresse courrieln

° de Portable

s oirée de partage d’expériences

L’ assem

blée Générale

Jeudi 10 octobreCrva -centre Alain Savary

s oirées d’information

Prise de notes en réunion :

présentation de nouveaux outilsM

ercredi 30 octobreLa cantine num

érique

La fiscalité des associations

Jeudi 28 novembre

MJC

Bréquigny

ateliers subventions

Le rapport d’activitésM

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irection de quartier Nord

Ouest

L’outil comptable

Mardi 26 novem

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La Grille d’utilité sociale

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inscriptions aux formations 18h30-21h30

thèmes

Dates

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et 1er octobre

Maison de quartier

La binquenais

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orcer les situations de confl

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Jeudis 17 et 24 octobre

Maison des Fam

illes

Le site internetM

ardis 8 et 15 octobre

Le Noroît

facebook ou twitter

sur quel réseau s’appuyer ?

Mercredis 13 et 20

novembre

Le Noroît

La comptabilité

de trésorerieJeudis 14 et 21 novem

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ennes

recruter de nouveaux

bénévolesJeudi 5 décem

breLocaux A

ssociatifs K

ennedy

accueillir et fidéliser

ses bénévolesJeudi 12 décem

breLocaux A

ssociatifs K

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Pour les form

ations, vous pouvez vous inscrire directement en ligne : w

ww

.crva-rennes.org

Pour les ateliers, les soirées d’info et de partage d’expériences, veuillez confirm

er votre participation : formation@

crva-rennes.org