Fragola Avril 2010

Marlène Delabre – ISL EcullyRose-Claire Labalestra – IFTS EchirollesMuriel Prost – IREIS FirminySandrine Valette – ADEA Bourg-en-Bresse

FRAGOLA

PRESENTATION DU RESEAU

Présentation Fragola / avril 2010

LA PHILOSOPHIE FRAGOLA

Des valeurs communesDes objectifs communsUne volonté de qualité bien affirmée

FRAGOLA : c’est le nom que s’étaient donnés les petits réseaux italiens de l’industrie textile, organisés à l’image des plants de fraisiers qui, lorsque leur croissance atteignait un certain seuil, essaimaient par « marcottage » afin de se développer en conservant équilibre et vitalité. … Ces réseaux, très réactifs, avaient en effet vite constaté qu’il

existait un moment de bascule, à partir duquel le gain du travail en réseau était amoindri par la gestion d’un trop grand nombre de membres… D’où le marcottage.


FRAGOLA AUJOURD’HUI

Réseau inter-régional constitué de 7 instituts de formation aux professions sociales et médico-sociales

IRTS de Lorraine (Nancy, Metz)CFEJE (Mulhouse)IRTESS (Dijon)ADEA (Bourg en Bresse)ISL (Ecully)IFTS (Echirolles)IREIS (Firminy, Bourg en Bresse, Annecy, La Ravoire)


L’IDENTITE DE FRAGOLA

Chaque institut de formation est porteur de spécificités. Chaque centre de ressources documentaires en est le

reflet.

Nous avons donc mutualisé ce qui est commun… ou qui pouvait le devenir,

mais en conservant, voire en cultivant,les spécificités qui font partie de la richesse de chaque CRD.

A noter : quelle que soit sa taille, chacun a sa place et joue son rôle dans le réseau.


POURQUOI LE RESEAU FONCTIONNE - I -

Avant toute autre raison : une dynamique humaine et une confiance mutuelle mises au service d’objectifs professionnels clairs.

Une prise en compte du travail en réseau et un soutien institutionnel :

Les directeurs sont présents aux Comités de pilotage de Fragola :

le pouvoir de décision leur appartient.

Les responsables des CRD, également présents lors de ces rencontres, sont porteurs d’avis techniques et de propositions, en

vue de choix et d’orientations


POURQUOI LE RESEAU FONCTIONNE- II -

Une volonté, un désir de travailler ensemble et de créer des outils de qualité :

Les forces de chacun s’additionnent pour le bénéfice

de tous.

Un réseau à taille volontairement limitée pour des raisons d’efficacité :

- meilleure réactivité, - pertinence accrue, - réponses adaptées aux besoins de nos centres.


UN ENVIRONNEMENT INFORMATIONNEL

EN EVOLUTION PERMANENTE - I -Des sources traditionnelles, toujours très utilisées par nos

étudiants et nos formateurs : les revues papier, les ouvrages, les DVD…

Une inflation exponentielle de l’information : internet, nombre de publications croissant

Différentes typologies d’usagers dans nos centres : âges, formations, niveaux, situation géographique… ; en nombre croissant (formations initiales et continues, VAE, adhérents…)

Des usagers jeunes, « digital natives », habitués à trouver de l’information en ligne, manquant de recul par rapport à l’évaluation et à la validation des résultats :

- méconnaissance des sources, - habitude du « copié-collé », - peu d’analyse informationnelle et d’esprit critique…


UN ENVIRONNEMENT INFORMATIONNEL

EN EVOLUTION PERMANENTE - II -Par conséquent :

Nécessité pour nous de travailler sur :- la formation des usagers,- la méthodologie de recherche sur place et sur

internet- la validation de l’information Nécessité de trouver les moyens de traiter un

volume d’information en croissance permanente Nécessité de favoriser un accès à l’information

à distancePrésentation Fragola / avril 2010

CE QUE DEJA, NOUS REALISONS - I -Depuis 2005 :

Répartition du traitement des revues entre nos centres Lorsque des abonnements sont communs entre au moins deux centres, la

saisie des articles de revues dans les bases bibliographiques devient un travail partagé. - Ainsi, les notices saisies par l’un sont disponibles pour les autres centres,

qui peuvent les intégrer dans leur base de données bibliographique. - Les notices sont systématiquement relues et corrigées par deux centres

du réseau. Ce qui est un gage de qualité. (Les centres correcteurs « tournent » tous les deux ans).

- Ces notices comportent des mots-clés, des résumés interrogeables (un contenu riche), et un lien internet lorsque la revue est en ligne.

Pour une qualité préservée, voire même améliorée :Travail partagé = gain de temps et donc, d’argent

Chaque centre a gagné entre 60 et 80% du temps de saisie des

revues grâce au réseau.


CE QUE DEJA, NOUS REALISONS - II -Depuis 2007 et tous les deux ans : Organisation de formations professionnelles communes pour nos équipes de documentalistes

Accueil des usagers (2007) Indexation (2007) Produits documentaires électroniques (2009)* Pédagogie pour les documentalistes (2009)

* Exemple de comparatif de coûts pour une personne : Le même stage, d’une même durée, géré par le même

prestataire :- Dans le cadre d’un catalogue (de 10 à 20 participants) : 1 000

€ TTC.- Dans le cadre de Fragola (20 participants) : 175 € TTC


CE QUE DEJA, NOUS REALISONS - III -Depuis 2009 :Dossiers Documentaires Electroniques Collection « Premier regard sur… » : Porte sur les dispositifs législatifs du secteur social et médico-social.Déjà réalisés : Loi DALO, RSA, Loi 2002-2, Loi 2005 handicap, Loi 2007 Protection de l’Enfance

Un accès à distance par extranet Une information actualisée Une répartition des thématiques : chaque dossier est suivi par deux centres Fragola

Autres collections envisagées : pratiques professionnelles des travailleurs sociaux questions de managementPrésentation Fragola / avril 2010

CE QUE DEJA, NOUS REALISONS - IV - Echanges professionnels entre documentalistes

Bonnes pratiques et savoir-faire Bibliographies, Formation des usagers, Information professionnelle, Ressources diverses …

Nos supports de diffusion : Site Spiral de l’ADEA, Site ftp IREIS, Site web IREIS… Dans l’attente d’un portail Fragola ?


UN CADRE INDISPENSABLENotices bibliographiques : Structure technique identique de nos bases de données.

Nous avons le même logiciel : AlexandrieThesaurus commun : PrismeUn type d’utilisateurs commun : étudiants et formateurs en

formation sociale

Techniquement : respect d’un bordereau de saisie commun

Dossiers électroniques : Choix commun des thématiques développéesRespect des contraintes juridiques liées aux droits

d’auteursRespect d’une charte de travail


Documents

Fragola Avril 2010