Valoriser la collecte des archives de la recherche

Hélène CHAMBEFORT, INSERMIsabelle GALLOIS, UPMC

L’évolution du paysage français de la recherche [en raccourci]

La création de services d’archives dans les universités françaises

2007 – 11 services d’archives [le plus ancien créé en 1999 à Paris Diderot (P7)]

2008-2009 – 13 services d’archives (dont UPMC en 2008)

2011 – 24 services d’archives dans les universités

Création de la section AURORE à l’AAF

• Mettre les archivistes des différentes structures de l’enseignement supérieur et de la recherche en réseau : développer des outils communs, aider à la professionnalisation de la fonction archives,…

• Favoriser le dialogue interprofessionnel• Coopérer avec les chercheurs de toutes

disciplines

Développer des outils communs Le référentiel de gestion des archives de la

recherche

Objectif Valoriser la pratique professionnelle des archivistes en université et en organisme de recherche en publiant un outil à destination des professionnels de l’information et des personnels non spécialisés

Résultat Production et diffusion d’un référentiel de gestion des archives de la recherche

Quels ont été les domaines traités ?

1. Direction et gestion du laboratoire2. Travaux de recherche scientifique :

Programme de recherche Documentation scientifique Production scientifique : diffusion des résultats

3. Valorisation4. Enseignement et formation

Développer les partenariats actifs

Les actions auprès des unités mixtes de recherche

Les différentes étapes d’intervention

• Contact des responsables des services d’archives associés

• Rassurer et sensibiliser les interlocuteurs• Présence sur le terrain• Poursuivre la démarche en assurant un suivi et

en proposant de nouveaux projets

Archives du CRICM - 1

Extrait du cahier de manipulation de Sandrine LECART, institut de myologie, UMRS 974 (CNRS-INSERM-UPMC) « Thérapie des maladies du muscle strié », équipe 5 « Myasthenia gravis : étiologie, physiopathologie et approches thérapeutiques » [cote UPMC – 151W 32]

Archives du CRICM - 2

Cahier d’observation issu du protocole hospitalier de recherche clinique (PHRC) « Etude nationale sur le diagnostic précoce de la maladie d’Alzheimer ». Equipe « Cognition, neuro-imaging and brain diseases » du Professeur Dubois [cote UPMC – 133W 11]

Les cahiers d’observation sont constitués des pièces suivantes :

• Consentement éclairé• Fiche d’identification• Fiche de pré-inclusion• Questionnaires de suivi de patient• Tests neurologiques

Bilan chiffré de l’intervention

12 - audits et formations 24 - séances de travail pour la préparation des versement (avec les personnels administratifs, les chercheurs et les personnels extérieurs)2 - vacataires recrutés pour le traitement sur place des archives1 - stagiaire de master 2 recruté en partenariat INSERM/UPMC1 - support de communication élaboré en commun avec la direction du centre (suite aux réunions de sensibilisation)84 ml collectés dont 70 ml d’archives scientifiques : cahiers de laboratoires, protocoles de recherche, diapositives, supports de cours pour la période 1974-20111 - projet d’archivage des plateformes de recherche en partenariat INSERM/UPMC/INIST-CNRS

Développer les partenariats avec les chercheurs :

l’archivage des données électroniques

Des formes multiples

• Correspondance scientifique sous forme de courriels

• Cahiers de laboratoires• Imagerie médicale : enregistrement de

microscopie électronique, IRM, …• Bases de données

Un projet pilote : la plateforme du centre d’anatomie cognitive

Une plateforme de recherche est le regroupement sur un même site de moyens humains et technologiques (équipements spécialisés) destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs des ressources technologiques de haut niveau

Dans le cas du CAC, 2 types de fichiers : Fichiers texteFichiers d’imagerie médicale (IRM) – de 150 à 700

Mo pour chaque fichier patient (environ 200)

Un constat

• Un volume de données très important• Des données peu structurées : pas de

métadonnées associées, pas de règles de nommage des fichiers

• Confidentialité des données • Méconnaissance des règles de propriété des

données

Des objectifs à moyen terme

• Evaluer la qualité et la durabilité des données pour élaborer un processus de sélection qualitatif

• Sécuriser l’accès aux données et assurer la pleine propriété aux structures de recherche

• Evaluer le coût de stockage et de traitement de l’information

Un objectif à long terme

Définir une politique d’archivage complète des données de la recherche notamment des bases de données partagées qui soit adaptable aux besoins spécifiques de chaque spécialité : enregistrement contrôlé et documenté, accès sécurisé, processus de sélection qualitatif et quantitatif intégré à chaque projet.