VOTRE NOUVELLE COMPÉTENCELA GESTION DE VOTRE TEMPS

Programme sur 4 jours

Pour les managers organisés « au plus près du client » et mobilisant des compétences pluridisciplinaires, la recherche de productivité personnelle constitue désormais un objectif prioritaire.

Dés lors, gestion du temps et organisation personnelle accèdent au statut de compétences clés.

Gérer son temps dans l’entreprise suppose d’engager la réflexion, puis d’agir sur les dimensions suivantes:

- sur un plan personnel tout d’abord, car le temps est d’abord une expérience individuelle, qui fait partie de la personnalité de chacun;

- sur un plan technique ensuite, car l’utilisation de méthodes et d’outils d’organisation fait économiser cette précieuse denrée qu’est le temps;

- sur un plan relationnel enfin, car il est évident que dans l’entreprise et en clientèle, l’on passe beaucoup de temps à communiquer avec autrui.

La formation propose de travailler chacune de ces dimensions, d’abord dans une logique “amélioration immédiate”, puis ensuite dans une logique “d’investissement dans l’efficacité”.

La Formation

Objectifs  :

Fournir aux participants les repères et outils nécessaires à la gestion du temps afin qu’ils soient capables de :

Définir leurs priorités en valorisant les activités à forte valeur ajoutée D’identifier les sources de productivité personnellePlanifier leur emploi du tempsD’optimiser l’usage des outils modernes de productivité personnelleRedéfinir leurs relations professionnellesRemettre en question leurs conditionnements négatifs

Méthodes pédagogiques

Dossier participantPrésentation Assistée par OrdinateurAuto diagnostic “mon emploi du temps”, réalisé avant la formationAuto diagnostic « messages contraignants » Plans d’actions personnels

Programme Thématique

1-Comprendre son rapport au temps

L’objectif de cette première partie est de fournir à chaque participant un diagnostic pluriel de son rapport au temps et de son organisation personnelle. Afin d’optimiser le temps de formation, les diagnostics sont réalisés avant la session en auto-passation, seule l‘exploitation est réalisée en formation.

« Je n’ai pas le temps », premières analyses

Introduction

Le temps, matière rare et précieuseLa gestion du temps, une compétence à part entièrePourquoi n’a-t-on plus le temps ?

Premiers repérages, analyse de l’emploi du tempsIdentification des « chronophages »L’organisation, les autres, la technologie, et moi, leurs effets sur le temps

Profil psychologique et gestion du temps

Analyse transactionnelle et égogrammeIdentification des messages contraignants et de leurs impacts« sois fort », « sois parfait », etc

Dimension relationnelle du temps

La structuration du temps collectifMis en évidence des différentes formes et intensité du temps collectifDe la conversation entre deux portes à la grand-messe annuelle-Du retrait au « jeux psychologiques »-Impacts sur la productivité, la motivation, l’ambiance de travail

Temps et organisation du travail

Contour et contenus de la fonctionSystème et circulation de l’informationLes racines culturelles et managériales de la gestion du tempsSystèmes de valeurs, style de management et délégation

Les lois de la gestion du temps

Pareto,Illich, Swoboda, Parkinson, etcQuelques conseils de bon sens en conclusion de cette première étape

2-Améliorer sa gestion du temps

L’objectif de cette seconde partie est de fournir aux participants l’ensemble des outils, techniques et méthodes nécessaires à une meilleure maîtrise de son temps.Elle se conclue par la rédaction des plans d’actions à mettre en œuvre à l’issue de la formation.

Objectifs, Priorités, Plannings

Clarifier sa fonction, identifier sa valeur ajoutée et éliminer les activités stérilesDistinguer l’important et l’urgent, travailler par prioritésDéfinitionsMéthode de fixation des priorités

Organiser son emploi du temps par la méthode des objectifsRappel : définition et caractéristique d’un objectifComment se fixer des objectifsIntégrer la réalisation des objectifs dans la planification du travail

Stabiliser son emploi du temps par la méthode des standardsDéfinition du conceptIdentification des standards « positifs »Intégration dans la planification du travail

Gérer son temps par la méthode des budgetsSensibilisation à la valeur économique des activitésRecherche des gains de productivité personnelleSensibilisation à la délégation

Planifier son activité, les outils de planification et d’organisation personnelleDu calendrier à l’agenda électronique

Relations, Communications

Développer des communications efficacesMéthodologie de structuration des idées et des interventionsAvoir des entretiens courts et positifsStructurer son temps collectif, méthodologie de conduite de réunionDu bon usage du téléphone et autres NTC (nouvelles technologies de communication)Les nouvelles formes de coopération à distance

Progression permanente

Investir dans la résolution des problèmesPDCA et autres approches rationnelles des problèmes courantsInitiation à la conduite de projetLa gestion du temps en conduite de projetPoints de repères pratiquesLes plannings PERT et GanttLes revues de projet

Maintenir ses compétences, les différentes formes de formationOser les questions :-Suis-je suffisamment compétent pour faire face à mes responsabilités ?-Suis-je encore motivé par ma fonction ?Du bon usage de la formation

3- Conclusion provisoire

La gestion du temps, complexe mais pas forcement compliquée

A l’évidence, mieux gérer son temps c’est accepter de changer sois même

Perspectives quant à l’évolution du travail et du rapport au temps