GESTION DE PROJET

Société / Service : ......................................................................... Formation dans le cadre du CPF : Oui Non Nom : ............................................................................................ Prénom : .......................................................................... E-mail : ....................................................................................................... Téléphone : ........................................................

Nombre d'années d'utilisation d’un logiciel de gestion de projet : .......................................................................................

Vous utilisez la version de Microsoft Project : 2003 2007 2010 2013 2016

Vous souhaitez vous former sur la version : 2003 2007 2010 2013 2016

Avez-vous déjà utilisé un micro-ordinateur ? Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante)

- Démarrer l’ordinateur, Mettre l’ordinateur hors tension

- Réaliser un simple / double clic avec la souris, Réaliser un cliquer / glisser avec la souris

- Utiliser le bouton Démarrer, Utiliser la barre des tâches

- Travailler avec 1 fenêtre, Travailler avec plusieurs fenêtres, Passer d’une fenêtre à une autre

- Créer un dossier, Différencier un dossier d’un fichier, Copier/coller des dossiers

- Enregistrer un fichier dans un dossier spécifique, Retrouver un fichier existant

- Imprimer un document, Paramétrer une imprimante par défaut

Merci d’indiquer les éventuels problèmes que vous rencontrez au quotidien avec votre logiciel de Gestion de projet : .............................................................................................................................................................................................................

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Réservé FIM (version 2017)

Conseiller en Formation : .................................... N° d’offre : ............................................ Date d’envoi : .........................................

Module 1 : ................................ Module 2 : .................................. Module 3 : .................................. Module 4 : ............................

TOTAL : ...............................

LA DEMARCHE PEDAGOGIQUE DU FIM CCI FORMATION NORMANDIE

Nos formations sont articulées sur le principe de l’individualisation du parcours de formation.

2/5 Questionnaire Projet

GESTION DE PROJET

MODULE 1 : Un logiciel de gestion de projet permet de définir une planification.

Pour créer un projet, il faut en premier lieu créer sa structure en définissant le calendrier de l’entreprise , les horaires de travail, les exceptions (jours chômés…) , la date de début ou de fin du projet , les informations administratives, puis les tâches

En intégrant les ressources, on peut avoir besoin de définir des horaires spécifiques, intégrer les coûts pour calculer un budget.

Souhaitez-vous créer la structure d’un projet ? Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante)

Durée module 3 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimé

- Créer, personnaliser un calendrier du projet

- Renseigner les horaires

- Définir les jours chômés et les exceptions

- Définir la date de début ou de fin du projet

- Renseigner les propriétés du projet

- Saisir les tâches élémentaires et les durées

3/5 Questionnaire Projet

GESTION DE PROJET

Souhaitez-vous définir des ressources pour le projet ? Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante)

Durée module 3 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimé

- Créer les ressources travail et matériel

- Définir les différents coûts des ressources

- Définir les calendriers et horaires des ressources

- Affecter des ressources à des tâches

- Affecter différents coûts à une ressource

- Différencier la durée d’une tâche de la quantité de travail des ressources associées

- Anticiper les évolutions des ressources

Souhaitez-vous personnaliser le projet ? Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante)

Durée module 3 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimé

- Créer des tâches jalons

- Créer des tâches récapitulatives

- Créer des tâches répétitives

- Lier des tâches

- Gérer les différents types de liaison

- Créer des retards entre les tâches

- Créer une échéance pour une tâche

- Créer une contrainte de date sur une tâche

- Imputer des coûts fixes à une tâche

4/5 Questionnaire Projet

GESTION DE PROJET

MODULE 2 : Une fois toutes les données élémentaires entrées, le logiciel permet d’optimiser le projet.

Pour anticiper l’utilisation des ressources, Project vous permet de visualiser la surutilisation .

Project vous permet alors de lisser la surutilisation des ressources avec plusieurs méthodes ou de réaffecter le travail à une autre

ressource.

Souhaitez-vous gérer et optimiser l’utilisation des ressources ? Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante)

Durée module 3 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimée

- Détecter les surutilisations de ressource

- Auditer les ressources – lisser la charge de travail

- Remplacer – renforcer les ressources

- Gérer les heures supplémentaires

Souhaitez-vous visualiser le projet avec les outils ? Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante)

Durée module 2 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimée

- Etablir et personnaliser le diagramme de GANTT

- Etablir et personnaliser le réseau de tâches (PERT)

- Personnaliser les affichages

- Afficher et créer des tables

- Imprimer et personnaliser des rapports

5/5 Questionnaire Projet

GESTION DE PROJET

MODULE 3 : Une fois le projet démarré, il sera possible de faire un suivi du projet.

Quand le projet est validé et démarre, il faut définir une planification initiale qui permettra de comparer les évolutions. Le projet pourra être mis à jour comme étant réalisé au fur et à mesure de son avancement , ou les tâches pourront être mises à jour si des changements interviennent. Le logiciel calculera alors les évolutions.

Souhaitez-vous gérer le suivi d’un projet ?

Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante) Durée module

7 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimée

- Créer une planification initiale

- Mettre à jour le projet

- Mettre à jour les tâches

- Mettre à jour les coûts

- Suivre les évolutions d’un projet (durée – coût)

- Suivre les ressources (utilisation – coût)

- Créer des comparatifs d’évolution du projet

Souhaitez-vous gérer plusieurs projets ?

Oui (Répondez aux questions ci-dessous) Non (Passez à la question suivante) Durée module

7 heures

Vous savez bien un peu pas du tout Durée estimée

- Partager des ressources

- Insérer des projets dans un autre

- Consolider plusieurs projets avec le même calendrier

- Optimiser les ressources sur plusieurs projets