Gestion Du Temps de Travail[ Fini] (2)

8/11/2019 Gestion Du Temps de Travail[ Fini] (2)

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Gestion du temps de travail

(dans l’entreprise)



Sommaire: INTRODUCTION

- Définition de la Gestion du temps de travail (dans l’entreprise)

- Objective de la gestion du temps de travail (dans l’entreprise) Pourquoi gérer son temps de travail ?

- Les causes de pertes de temps (dans l’entreprise)

- Utilité et enjeux de la gestion du temps de travail dans l’entrepris

(enjeux économique , enjeux social, classement des activités et des pri

- Outils de gestion du temps dans l’entreprise

(calendrier ou agenda, Diagramme de Gantt, Pareto, méthode PERT et j

CONCLUSION



Objectifs de l’exposé :

-Définir c’est quoi une gestion du temps de trava-Identifier les causes principales de la perte de t-Découvrir les méthodes et outils d’une gestion etemps.-Apprendre à organiser son temps en fonction d

et de ses Priorités.



INTRODUCTION La gestion du temps a toujours existé, l’homme a toujou

comprendre le temps, le mesurer et le maîtriser, Rappelons-ndes premiers calendriers égyptiens et babyloniens qui utilisaiensaison (on parle alors de cycle) en tant que repère. Ces prem

étaient déjà des témoignages de la prise en compte de la problégestion du temps dans les anciennes civilisations. Plus récapparus les , cadrans solaires, sabliers, horloges puis les montles chronomètres, les minuteurs.

Et les premières théories scientifique-académique sur la gestiotravail c'était à partir de la naissance du Taylorisme (ouvrage

direction scientifique des entreprises » par Frederick Winslowapparue une des premières théories d’organisation du travaireposait le souci de la gestion du temps. Le point de départ quest issu de la constatation de la « flânerie=errance » desleur temps de travail.

http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Taylorisme

http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Frederick_Winslow_Taylor

http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Organisation_du_travail

http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Temps_de_travail














http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Taylorisme



Ces fondements de la gestion et du contrôle du temps de tra

repris notamment dans le Fordisme (Henry Ford). Ainsi, dé

du temps de travail était l'un des piliers de l’organisation

l’entreprise et une garantie de sa survie et de son bon fonct

L’environnement social a été également fortement affecté p

de gestion du temps : le temps de travail s’est considérable

depuis quelques dizaines d'années avec l’apparition de la r

congés payés, des temps partiels et également les diff

régissant le temps de travail 40h(en Algérie),son optimisati

devenue primordiale pour l’entreprise

http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Fordisme







http://fr.wikipedia.org/wiki/fr:Fordisme



Définition de Gestion du temps de travail (

l’entreprise)

La gestion du temps est un des outils de dévelopcapacités personnelles en management et en etravail parmi les plus efficaces. C'est un entechniques simples et d'outils pratiques d'personnelle, de priorisation (définition d'objectifset de planification qui permet de réduire le temminimum et d'améliorer l'efficacité perso

rapidement La gestion de temps est une des composantes d

de projet (Project Planning en anglais) qul'utilisation de tables horaires telles que les diagGantt pour planifier et mesurer les progrès l'environnement du projet.

http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet








Objective de la gestion du temps de travail (dans l’e

Pourquoi gérer son temps de travail ? Alors que le contexte environnemental de chaque entrep

fortement modifié depuis plusieurs années a cause des

concurrences, nouvelles technologies, mondialisation, économique difficile (crise économique ex: crise1997(en Asie)

crise de 2008.)., la saturation de nombreux marchés,,,etc. qu

beaucoup de pertes a des entreprises et qui sont dues à un m

gestion du temps. Le temps est donc une ressource ra

renouvelable. Avec l’entreprise, l’expression « le temps, c’est d

prend alors toute son importance. Le temps doit donc être gérplanifié. La gestion du temps devient alors un enjeu stratég

peut se révéler être un grand avantage afin de se démarqu

compétiteurs et également une source d’optimisatio

performance de l’entreprise via son organisation.



C’est pourquoi les responsables des entreprises doivent

- ce qu’ils ont a faire/ - ce qu’ ils doivent faire/et comdoivent le faire, et tous ca dans le cadre d’une

organisation et gestion du temps de travail en utioutils nécessaire



Les causes de pertes de temps (dans

l’entreprise)

On identifie plusieurs facteurs qui contribuent à faire temps au sein d’une entreprise. On peut distinguer des co

Economiques : comme les conditions de travail

Matérielles: les outils de travail la qualité du cadre de trav

Socioculturelle et psychologiques : la communication

Les facteurs de pertes de temps sont aussi :

1-les réunions trop longues et trop fréquentes en entreprdémarrent pas à l’heure.

2-Les interruptions incontrôlées des collaborateurs et des s

3- la recherche d’information rendue souvent difficile en e

4-remettre le travail d’aujourd’hui au lendemain



Utilité et enjeux de la gestion du temps du travail dans l’entre

Suite aux crises financières successives, les entredoivent être attentives et capable de s’adrapidement aux changements pour ne pas subméfaits des marchés. Cela demande des ajustem

continuels mais nécessaires à la sauvegarde entreprises et donc des emplois. L’ensemble entreprises doit se préoccuper davantage de la qudes processus réalisés au sein de leur organisation. donc essentiel d’aborder des sujets comme la prioritobjectives, l’optimisation de la performance

employer , la qualité de l’organisation et les méthodgestion utiliser …etc., dans ce contexte, la gestiotemps est une variable incontournable. Effectivemeest indispensable d'évaluer, hiérarchiser et organisedifférentes tâches et missions pour mener à bienprojets, tout en utilisant le moins de ressources possib



Donc il faut que l’employer qui travaille dans l’entreprise arrive a

Analyser son temps et revisiter ses habitudes, son poste de travail, scomportements, sa journée, ses horaires.

Contrôle du déroulement du travail et de l’activité : il s’agit donc dplace un système de contrôle et de vérification des résultats accom

Gérer son stresse et la fatigue

Identifier ses priorités et son style d’organisation privilégié:

I/ Classement des activités selon leurs échéances :

Urgent et important : Les tâches urgentes et importantes entreprises le plus tôt possible et c’est le PDG qui devra les prendrPuisqu’elles peuvent avoir une importance vitale pour l’avenir de lque le PDG est probablement, le seul à avoir une idée claire delong terme, c’est à luis qu’il revient de les accomplir , à moins bqu’il donne un mandat clair à un collaborateur.

- Peu urgent mais important : Il s’agit d’activités importantes poul’entreprise mais qui peuvent attendre.

-Urgent mais peu important : Ce sont les activités à décollaborateurs.

-Peu important et peu urgent : Ce sont des activités qui peuvent temporairement ou classées rapidement si on a du temps.



II/ Classement des activités selon leur niveau de rendactivités doivent être classifiées selon leur niveau deCe dernier peut être mesuré en se demandant si le faaccomplir telle ou telle tâche met l’entreprise en dan

dire qu’il lui fera subir des coûts plus ou moins importan III/ Classement des activités selon leur complexité :

de reporter le travail à effectuer au cours de la jourcomplexité des travaux. Les activités les plus compréservées pour les périodes les plus calmes de la jofonction de leur urgence. A l’inverse, les travaux leseront effectués pendant les périodes les plus bruyantperturbées quand il est plus difficile de réfléchir et dtravail plus complexe et toujours en fonction de l’urgen



La loi de LABORIT:

Il est conseillé de faire :

- ce qui est facile avant de ce qu’est difficile.

- ce qui nous plait avant ce qui nous déplait.

- ce qui va vite avant ce qui prend du temps.

- ce que l’on sait avant ce qui est nouveau.

IV/ Réservation des périodes appropriées pour les imprévus :

Dans la technique de gestion du temps, i l faut affecter un laps de temcertains travaux qui vont tomber inopinément .D’ailleurs, le scientifiqumontre l’importance de la réservation d’une partie de temps pour les

Méthode de NERAC : - Noter les activités et les échéances.

- Evaluer la durée nécessaire.

- Réserver une marge de sécurité.

- Arbitrer les priorités.



Outils de gestion du temps dans l’entreprise :

1-calendrier ou agenda partagé

C’est un outil informatique très efficace, qui ssous forme de calendrier électronique mis

dans une même entreprise. Il consiste principrassembler les agendas de plusieurs personseul et même agenda et ce, en temps réel. Il

d’afficher les activités de plusieurs personnevous, réunions, vacances, etc.)

de connaître les disponibilités de chacun et asa propre organisation

de simplifier l’organisation d’évènements de que réunions, séminaires, formations etc. endes convocations à chacun avec bouton dimmédiate.

de gagner du temps sur les échanges de mai



de planifier automatiquement les évènements récur

de réserver une salle de réunion pour un évènemenplanning



Voici quelques exemples de calendriers partagés.

Logiciel Outlook

Ce logiciel permet de fixer des rendez vous et des réunions as'affichant sur votre bureau

Et d’autres programmes comme:

IntraTools

Teamsoft

WorkgroupShare

ShareCalendar



Le système des pointeuses Il intervient aussi dans la gestion du temps ave

pointeuses pour horaires fixes (dans ce cas les

à pointer ne servent qu'à vérifier la ponctualitemployés), soit des pointeuses pour horaires v(dans ce cas celles-ci proposent aux employéchoix permettant de les guider dans la maîtrishoraires sur leur lieu de travail et veiller à ce qtemps de travail soit quantitativement effectuchaque salarié



2- Diagramme de Gantt Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en gestion

per mettant de visualiser dans le temps les diverses tâchun projet. Il s'agit d'une représentation d'un graphe connorienté, qui permet de représenter graphiquement l'avancem

Le premier diagramme de ce type fut réalisé par l'ingénieurAdamiecki en 1896. Il l'a décrit en 1931, mais la langue de pas permis la reconnaissance internationale de son idée. Pole concept a été nommé d'après Henry L. Gantt, ingéncollaborateur de Fr ederick Winslow Taylor , qui a publié la diagramme en 1910.

Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon opticommuniquer sur le planning établi et les choix qu'il impose.

Le diagramme permet :

de déterminer les dates de réalisation d'un projet

d'identifier les marges existantes sur certaines tâches

de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement d


http://fr.wikipedia.org/wiki/Projet


http://fr.wikipedia.org/wiki/Karol_Adamiecki


http://fr.wikipedia.org/wiki/Henry_L._Gantt

http://fr.wikipedia.org/wiki/Frederick_Winslow_Taylor



http://fr.wikipedia.org/wiki/1910




http://fr.wikipedia.org/wiki/Planification

http://fr.wikipedia.org/wiki/Planification


















Exemple de diagramme de Gan



3-Diagramme de PERT PERT signifie Program and Evaluation Review

dont la traduction en français est «

d’élaboration et de contrôle des projets ».Cet outil est synonyme de gestion de projets

sur le long terme. Ce dernier permet de évidence le chemin critique des tâcheopérations qui définissent un projet afin dedurée de réalisation de celui-ci.

Pour cela, on doit définir le projet en lui-

opérations qui le constituent, la durée de ceset les liens qu’elles peuvent posséder entre ell

Ensuite il faut dessiner le graphe de Pdéterminer le chemin critique.

http://fr.wikipedia.org/wiki/PERT

http://fr.wikipedia.org/wiki/PERT



Exemple d'un diagramme de PE



4- Diagramme de Pareto Le diagramme de Pareto est un graphique

l'importance de différentes causes sur un phéndiagramme permet de mettre en évidence les ca

importantes sur le nombre total d'effet et ainsi de mesures ciblées pour améliorer une situation.

Ce diagramme se présente sous la forme d'une sérietriées par ordre décroissant. Elles sont gaccompagnées d'une courbe des valeurs cumulées colonnes.

Ce diagramme est construit en plusieurs étapes : collecte des données.

classement des données au sein de catégories.

calcul du pourcentage de chaque catégorie par rapp

tri des catégories par ordre d'importance.



diagramme de Pareto

5 J t t JAT (J i i JIT d li )



5- Juste àtemps – JAT (Just in time – JIT delivery):

Le Juste-à-temps est une méthode d'organisation et

la production, propre au secteur de l'industrie, qu

minimiser les stocks et les en-cours de fabrication.

Appelée aussi « flux tendu » ou « 5 zéros » ou en

délai », la méthode est issue du toyotisme ; ell

minimiser le temps de passage des composants et d

travers les différentes étapes de leur élaboration, d

première à la livraison des produits finis. Les

correspondent à zéro panne, zéro délai, zéro stock et zéro défaut .

Ce système exige une coor dination très poussée en

acteurs (fournisseurs, transporteurs, fabricant, distri

et peut poser des problèmes en cas d' incident àun

autr e de cette chaîne étendue .

Mind Mapping

http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_la_production

http://fr.wikipedia.org/wiki/Industrie

http://fr.wikipedia.org/wiki/Stock

http://fr.wikipedia.org/wiki/Toyotisme

http://fr.wikipedia.org/wiki/Mati%C3%A8re_premi%C3%A8re

http://fr.wikipedia.org/wiki/Entreprise_%C3%A9tendue






http://fr.wikipedia.org/wiki/Mati%C3%A8re_premi%C3%A8re

http://fr.wikipedia.org/wiki/Toyotisme

http://fr.wikipedia.org/wiki/Stock

http://fr.wikipedia.org/wiki/Industrie






Mind Mapping

Toutes les techniques d'optimisation et d'orgatemps personnel passent par des listes écrites à effectuer. Le mind mapping enrichit cette ude listes en liant graphiquement les idées et tâentre elles, à travers un outil performant permcerveau de comprendre directement les liensdifférentes actions à entreprendre : la carte hDe nombreux logiciels ont remplacé avantagles cartes ébauchées sur feuille de papier par

informatiques gérant dynamiquement etgraphiquement les liaisons entre les tâches.

Freemind/Mymap/the brain



Mind Mapping



CONCLUSION Gérer son temps est indispensable, à la fois pour déployer dans

L’organisation (Administration publique ou Entreprise) une efficmaximale

pour préserver son propre équilibre, et sa santé

Les pertes de temps sont dues Essentiellement à des défauts decomportement ou d’organisation personnelle.

La bonne gestion du temps nous aide à être organisé et rendretravaille plus efficace.

Elle consiste à mieux investir le temps dont on dispose en :

planifiant

définissant les priorités

organisant les activités quotidiennes.

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