Gérer ses références bibliographiques avec Zotero …...Gaëlle Buron et France Martin – Gérer sa bibliographie avec Zotero - 18/01/12 3-1.2- Un mot d’explication sur le fonctionnement

Gaëlle Buron et France Martin – Gérer sa bibliographie avec Zotero - 18/01/12

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Gérer ses références bibliographiques avec Zotero

Sommaire -1- Bien démarrer (avec Firefox) ............................................................................................................. 2

-2- S’organiser ......................................................................................................................................... 5

-3- Enregistrer références et fichiers ...................................................................................................... 6

-4- Rédiger avec Zotero ........................................................................................................................... 9

-4.1- Installer le plug in Zotero ............................................................................................................ 9

-4.2- Présentation de la barre d’outils ................................................................................................ 9

-4.3- Définir et ajouter des styles ...................................................................................................... 10

-4.4- Citer ses références ................................................................................................................... 11

-4.5- Faire une bibliographie ............................................................................................................. 12

-5- Collaborer ........................................................................................................................................ 12

-6- Sauvegardes et exports .................................................................................................................... 13

-7- Récapitulons, en fin de séance je sais : ............................................................................................ 13

-8- Foire aux questions .......................................................................................................................... 14

1. Je navigue sur internet avec Google Chrome/ Safari / Internet Explorer puis-je utiliser

Zotero ? ......................................................................................................................................... 14

2. J’utilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero ? ................................................... 14

3. J’ai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je récupérer cette bibliographie dans

Zotero ? ......................................................................................................................................... 14

4. Puis je créer mon propre style de citations dans Zotero ? ........................................................ 14

5. Puis je récupérer des références bibliographiques à partir des fichiers PDF ? ......................... 14

6. Puis je-annoter mes fichiers PDF? ............................................................................................. 14

-9- Support technique ........................................................................................................................... 14


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Un mot sur les références bibliographiques

Vous pouvez vous référer au « un guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants »(2007).

Articles de périodiques NOM Prénom, "Titre de l'article", Titre de la revue (obligatoire), ISSN (fac.), Année (obligatoire), tome, n° du fasc. (fac.), pages (oblig.)

Ouvrages, chapitre d'un ouvrage collectif NOM Prénom, « Titre du chapitre », Titre de l'ouvrage, Nième Edition, Ville d'édition : éditeur, année d'édition, nombre de vol., nombre de pages.

Thèses NOM Prénom, Titre de la thèse, Nombre de pages, Thèse (ou type de thèse) : Discipline : Ville : Année

Prépublications (preprints) NOM Prénom, Titre , Nom de la série (fac.), Numéro (fac.), Année, Pages

-1- Bien démarrer (avec Firefox)

-1.1- Un logiciel gratuit et open source pour :

Enregistrer et organiser des références bibliographiques

Citer des références formatées

Générer des bibliographies dans des documents

Partager et sauvegarder des références bibliographiques

Attention :

En version stable : fonctionne avec le navigateur Firefox

Pas compatible avec Internet Explorer

Pour Chrome et Safari : versions Beta (Zotero standalone)

http://cesdoc.univ-paris1.fr/fileadmin/CESDOC/Fichiers/guidoctorants_2007.doc






























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-1.2- Un mot d’explication sur le fonctionnement de Zotero

Depuis fin 2011 : serveur WebDAV à Paris 1 - Stockage des fichiers attachés (PDF) à l’université.

-1.3- Installer le client zotero sur un ordinateur

Rendez-vous sur http://www.zotero.org/ puis sélectionnez le bouton

Sur la page qui s’ouvre, sélectionnez « Zotero for Firefox (3 MB) » Finalisation de l’installation : redémarrez le navigateur Firefox. Zotero est installé ! Pour l’ouvrir : cliquez sur le bouton « Zotero » en bas à droite (barre des modules de votre navigateur)

Dans votre navigateur, une fenêtre Zotero s’ouvre.

http://www.zotero.org/









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-1.4- Se créer un compte sur http://www.zotero.org/

Sur Zotero.org, en haut à droite : « Register »

Il faut ensuite enregistrer vos identifiants dans le client : « Préférences ».

-1.5- Enregistrer des références

Depuis la barre d’adresse une référence se range automatiquement dans le dernier dossier sélectionné. Pour la retrouver, aller dans « Ma bibliothèque ».










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-2- S’organiser

-2.1- Dossiers et sous dossier Créer des dossiers (ou « collections ») et des sous dossiers en réfléchissant aux développements futurs.

-2.2- Les mots clés

S’ajoutent automatiquement dans l’enregistrement de certaines références. Penser à les supprimer pour mettre ses propres mots-clés ou « tags ».

-2.3- Les recherches

Enregistrer une recherche permet de stocker dans un dossier toutes les références correspondant aux critères (marqueurs, auteur etc.) ainsi que les références ajoutées au cours de la collecte.


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-2.4- Déplacer un élément Quand on déplace un élément d’un dossier à l’autre, il faut le supprimer dans le dossier d’origine. Par défaut il est dupliqué. Les éléments supprimés sont dans la poubelle.

-3- Enregistrer références et fichiers

Il est possible de stocker des documents dans Zotero (PDF, Word, Html …) bien que ce ne soit pas la vocation initiale d’un logiciel de gestion de références bibliographiques. Cela risque de ralentir le fonctionnement de Zotero. Sur le serveur de Zotero, le stockage gratuit est limité à 100 Mo. Sur le serveur Web DAV de Paris 1 le stockage n’est pas limité pour l’instant : possibilité d’enregistrer des fichiers PDF, dans la limite du raisonnable et le respect du droit d’auteur et des contrats qui nous lient aux éditeurs (les téléchargements massif sont interdit et risquent d'entraîner la suspension de l’abonnement).

-3.1- Depuis la barre d’adresse Les symboles correspondent au type de document. Dans le cas présent il s’agit d’un livre.

Sur certaines bases de données (voir annexe) le fichier PDF de l’article s’enregistre avec la référence bibliographique.

-3.2-Recourt aux imports Sur certaines sources, la référence ne s’enregistre pas depuis la barre d’adresse. Souvent on peut importer les références en choisissant le format BibTeX.

Ex : Web of Science (voir aussi en annexe).


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-3.3- A partir de la page courante

Cette fonction permet d’enregistrer directement des fichiers (pdf ou autre). A partir de certains fichiers PDF récents, il est possible de récupérer les informations bibliographiques (ou « métadonnées »).

Ex : depuis Tel (voir annexe)

Quand le fichier PDF apparaît dans la collection, avec un clic droit on peut récupérer les « métadonnées ».


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-3.4- Lier un document à sa référence bibliographique Après avoir enregistré une référence d’un document, il est possible de lui associer un fichier.

Sur certain sites le fichier PDF est associé automatiquement lors de l’enregistrement de la référence. Par exemple : Sciencedirect.

-3.5- Saisir une référence vierge

-3.6- D’un coup de baguette magique

Fonctionne surtout pour les publications récentes anglo-saxonnes.


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-4- Rédiger avec Zotero

-4.1- Installer le plug in Zotero Pour Word, open office. Aller sur Download puis http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation Il faut ensuite relancer firefox. Dans Word un onglet supplémentaire apparait : « compléments ».

Pour LaTeX, il faut passer par des exports au format BibTeX.

-4.2- Présentation de la barre d’outils

Penser à V E R I F I E R les

données recueillies

Insérer une citation

Générer une bibliographie

en fin de document

Modifier les

paramètres. Par

exemple les styles Rafraichir

http

http

http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
















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-4.3- Définir et ajouter des styles

Il existe trois types de styles de références bibliographiques :

Le style « auteur date » – ex. : styles Tracés

Citation dans le texte (Pedersen, 1993) Bibliographie : Ashforth Blake E., Rogers Kristie M. et Corley Kevin G., September, « Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics »,. Organization Science, vol. 22, n° 5, p. 1144 -1156. Pedersen Susan, 1993, Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and France, 1914-1945, Cambridge, Cambridge University Press. Viger Estelle, 2007, Les effets de la démocratisation de l’enseignement en France une étude empirique, Thèse de doctorat, Paris, Université Panthéon Sorbonne.

Le style complet avec notes de bas de pages – ex : style Invisu

Note de bas de page : Susan Pedersen, Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and

France, 1914-1945, Cambridge : Cambridge University Press, 1993. Bibliographie Ashforth B. E., Rogers K. M. et Corley K. G., « Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics », Organization Science, vol. 22, no 5, September, p. 1144–1156. Pedersen S., Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and France, 1914-1945, Cambridge, Cambridge University Press, 1993. Viger E., Les effets de la démocratisation de l’enseignement en France une étude empirique, Thèse de doctorat, Université Panthéon Sorbonne, Paris, 2007.

Le style avec n°

[1] S. Pedersen, Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and France, 1914-1945. Cambridge: Cambridge University Press, 1993. [2]B. E. Ashforth, K. M. Rogers, et K. G. Corley, « Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics », Organization Science, vol. 22, no. 5, p. 1144 -1156, September. [3] E. Viger, « Les effets de la démocratisation de l’enseignement en France une étude empirique », Thèse de doctorat, Université Panthéon Sorbonne, Paris, 2007.

-4.3.1- Styles par défaut Sélectionner un ou plusieurs « styles » bibliographiques

-4.3.2- Ajouter des styles

Dans le client Zotero (firefox) > Préférences > Styles > Obtenir des styles supplémentaires.


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Il est possible d’ajouter des styles depuis le traitement de texte. On définit un style en début de rédaction. Il est possible de le changer ensuite.

Pour ajouter le style Tracés : il faut télécharger le style à cette adresse http://www.melissa.ens-cachan.fr/IMG/bin/Traces_author-date.bin puis changer son extension en .csl et le faire glisser sur l’icone firefox du bureau.

-4.4- Citer ses références

Dans le logiciel de traitement de texte (barre d’outils Zotero) : sélectionner la fonction « Citation ». Une fenêtre s’ouvre avec la bibliothèque personnelle et l’ensemble des références sauvegardées. Sélectionner la référence, elle s’ajoute en citation en bas de page ou en fin de texte du document en cours de rédaction.

http://www.melissa.ens-cachan.fr/IMG/bin/Traces_author-date.bin
























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-4.5- Faire une bibliographie

-4.5.1- Depuis le client Zotero (Manuelle) Sélectionner les éléments qui doivent figurer et faire un clic droit. Sélectionner ensuite le style et le format de sortie (texte ou html).

-4.5.2- Bibliographie à la fin du document rédigé (Automatique)

Depuis le traitement de texte dans le document en cours. Cette bibliographie tiendra compte des modifications dans la base Zotero et des changements de styles en cours de rédaction

-5- Collaborer

Il est possible de partager une bibliographie grâce à Zotero. Il faut se créer un compte sur le site zotero.org.

Créer un groupe, et inviter d’autres participants.

Le groupe apparaît ensuite dans le client comme indiqué à côté. Il est également possible de créer des groupes directement depuis le client.

On prend une référence dans un groupe (ou on l’ajoute) et on la déplace avec la souris.


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-6- Sauvegardes et exports

-6.1- Sur le serveur Zotero et Web dav Paris 1

Voir installation de Zotero. Il est désormais possible de modifier ses références directement sur le site internet de Zotero.

Ce stockage sur les serveurs ne dispense pas de faire une autre sauvegarde.

-6.2- Sur le disque dur de l’ordinateur où est installé le client Zotero On peut définir le dossier où sont stockées les données.

> Préférences > Avancées > Personnaliser > Sélectionner Et ensuite copier ce répertoire sur un disque dur, une clé USB ou un espace de stockage en ligne.

-6.3- Exporter ses données dans un fichier ou dans un autre logiciel

Sélectionner les références > clic droit > choisir le format. RDF ou BibTeX sont de bons formats d’export des données. Pour exporter aussi les documents liés, cliquer sur « Exporter les fichiers »

-7- Récapitulons, en fin de séance je sais :

Enregistrer plusieurs références

Citer une référence dans un traitement de texte

Générer une bibliographie à la fin de mon document

Exporter et importer des références

Créer un compte sur le site web de zotero et sur le serveur web dav de Paris1 pour

sauvegarder sur le premier mes références et sur le second mes fichiers


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-8- Foire aux questions

1. Je navigue sur internet avec Google Chrome/ Safari / Internet Explorer puis-je utiliser Zotero ? Oui pour Chrome et Safari, il existe une version Beta (non stable) de Zotero pour ces deux navigateurs, outre Zotero, vous devrez installer un « connecteur » entre zotero et le navigateur.

Téléchargements et informations complémentaires : http://www.zotero.org/support/3.0 Non, Zotero ne fonctionne pas pour l’instant avec Internet Explorer

2. J’utilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero ? Oui ! Téléchargements et informations complémentaires : http://www.zotero.org/support/3.0

3. J’ai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je récupérer cette bibliographie dans Zotero ? Oui : à conditions que vos références soient sous la forme suivante : Sinon vous devrez ressaisir les références dans Zotero.

4. Puis je créer mon propre style de citations dans Zotero ? Oui, mais c’est assez compliqué. Le site “la boite à outils des historiens” recense les styles développés

en Français. ous trouverez également des explications ici :

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

5. Puis je récupérer des références bibliographiques à partir des fichiers PDF ? Oui et non : voir 3.3

6. Puis je-annoter mes fichiers PDF?

Non, pas directement dans le PDF mais il est possible d’ajouter une note à une références ou un document.

-9- Support technique

Gaëlle Buron (SCD) : 01 44 07 86 80 [email protected]

France Martin (MSE) : t01.44.07.83.58 [email protected]

http://cesdoc.univ-paris1.fr/chercheur/biblio/zotero/

http://www.univ-paris1.fr/bibliotheques/gerer-une-bibliographie-avec-zotero/

http://www.zotero.org/support/3.0




















http://www.boiteaoutils.info/






















mailto:[email protected]



































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Annexe : Quelques sites utilisés en économie. Ce tableau indique s’ils sont compatibles avec Zotero. Si les pdf sont ou non récupérés automatiquement, s’il y a des erreurs dans la récupération des métadonnées et s’il faut passer par des imports/exports pour ajouter des références

Z PDF Erreurs Commentaires Catalogues

Paris 1 / MSE O N s/ thèses Library of congress O N Sudoc O N s/ thèses BNF O N ! Ed

Bases de données Academic Search Premier O O Business Source Complete O O

Econlit O O ! Pdf vide Factiva N N Francis O N ! Auteur Mathscinet N N export en bibtxt + import WOS N N export en bibtxt + import

Archives Ouvertes HAL O O pdf = métadonnées SSRN O N

Moteurs de recherche Google scholar N N OAISTER N N Scientific commons N N

Dictionnaires The new palgrave dictionnary O O Universalis N N

Livres électroniques Numilog N N OECD iLibrary N N World bank publications N N Cairn - ebooks O N ! Chapitre

Cahiers de recherches CEPR N N NBER O O OECD iLibrary N N World bank publications N N

Collections numérisées Gallica O N NUMDAM N N


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Z PDF Erreurs Comentaires Périodiques électroniques

Berkeley Electronic Press Journals O O CAIRN O N Cambridge University Press O O Dalloz Collection N N EDP Sciences O N EIO-Periodici N N EMIS: Electronic Library of Mathematics N O ! Incomplet pdf = métadonnées Erudit O N parfois PDF = MTD HighWire Press O N JSTOR O O Oxford University Press O O Persee O N parfois PDF = MTD Project Euclid N O pdf = métadonnées Project Muse N N Revues.org O N Sage O O Sciencedirect O O SpringerLINK O N Taylor & Francis O N Wiley/Blackwell O O

Brevets http://www.patentlens.net/daisy/patentlens/patentlens.html O N

Liste des sites et ressources compatibles avec Zotero :

http://www.zotero.org/translators/

NB : le plus simple est de vérifier directement qu’une ressource est ou non compatible.











Documents

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