Gérer ses références avec ZOTERO

Marie-Hélène Baron@ALaBiblio

décembre 2010

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outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références, outils d’assistance aux recherches documentaires et aux publications, qui permettent :

-d’organiser sa documentation,-de gérer de gros corpus de références,-d’intégrer des résultats de recherche documentaire informatisée,-d’intégrer les références de la base personnelle dans une publication,-de formater les références et de générer une bibliographie,-de partager des références …

logiciels professionnels (commerciaux) : EndNote, ProCite, Reference Manager (ISI), RefWorks.

existent des logiciels gratuits, en ligne : EndNote web (http://myendnoteweb.com : lié au WoS), ou Zotero (http://www.zotero.org/) (extension de Firefox), des sites (http://www.mendeley.com/, http://www.citeulike.org/…)

Les logiciels de gestion de références bibliographiques

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logiciel de gestion bibliographique ZOTERO

« Zotero est un module (ou plugin) open source pour le navigateur FireFox. Cela signifie qu'il est intimement lié à ce navigateur auquel il « ajoute des fonctionnalités » . Il aide à collecter, gérer, citer et partager des références ».

Tutoriels : http://www.zotero.org/support/fr/start

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Installer et activer ZOTERO

A partir de http://www.zotero.org À partir de https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Sous Firefox, à partir du menu

Outils > Modules complémentaires À utiliser avec Mozilla Firefox 3 Citation dans un traitement de texte :

> Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le traitement de texte (Word / Open Office)

Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox

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Ressources pour cette présentation :

Aventurier, Pascal. « Gérer sa bibliographie avec Zotero 2.0 ». In : Slideshare [En ligne]. Avignon : INRA, 2010. Disponible sur : < http://www.slideshare.net/paventurier/grer-et-partager-sa-bibliographie-avec-zotero-209 > (consulté le 23 novembre 2010)

Malingre, Marie-Laure. « Gérer ses références bibliographiques avec Zotero ». In : Urfist Rennes [En ligne]. Rennes : Urfist, 2010. Disponible sur : < http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/sygefor/stage/171 >(consulté le 23 novembre 2010)

Sicot, Julien. « Méthodoc. Gérer ses références bibliographiques - Guide de survie Zotero. Introduction. ». In : Université Rennes 2 : Méthodoc [En ligne]. Rennes, 2010. Disponible sur : < http://methodoc.univ-rennes2.fr/content.php?pid=164734&sid=1390063 > (consulté le 23 novembre 2010)

Marois, Alain. « Zotero - support de formation ». In : Ecole Centrale de Lyon [En ligne]. Ecully, 2010. Disponible sur : < http://bibli.ec-lyon.fr/documents/Zotero-formation-tutoriel-1-1.pdf > (consulté le 7 décembre 2010)

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1. Collecter Importer ou Saisir une référence

2. Organiser et gérer Les références : enrichissement, recherche Organiser les collections Gérer le texte intégral

3. Citer Créer une chronologie ou un rapport Créer une bibliographie Utiliser Zotero dans un traitement de textes

4. Partager et utiliser en ligne Créer un compte Créer un groupe

5. Gestion des préférences

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1. Collecter

Importer en quelques clics- Sur les sites « Zotero compatibles »,une ou plusieurs références à la fois

- à partir du DOI ou de l'ISBN

Les sites Zotero compatibles : Zotero repère l’information à travers des site translators.

Il suffit de surveiller les icônes dans la barre d'adresses.http://www.zotero.org/translators/

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1. Collecter : quelques sites "Zotero compatibles"

Vente à distance :> Amazon

Archives ouvertes :

> arXiv - UK > arXiv.org> OAIster> HAL Archives-Ouvertes

(et les archives liées)> CiteSeer

Moteurs de recherche :

> Google Books> Google Scholar> Scirus

D'autres ligiciel de gestion bibliographique :

> CiteULike

Les ressources auxquelles l'ECN est abonnée :

> ScienceDirect> SpringerLink> Wiley / Blackwell> Taylor et Francis> IEEE Xplore> Factiva

Des catalogues de bibliothèques> Système universitaire de documentation

(SUDOC)> OCLC WorldCat/FirstSearch> Oxford University Libraries> Harvard University Library> ProQuest Digital Dissertations &

Theses

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1. Collecter – en quelques clics1. Cliquer sur le dossier

jaune dans la barre

2. Sélectionner les références

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1. Collecter – en quelques clics1. Cliquer sur la

page bleue

2. La référence vient dans la bibliothèque

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1. Collecter – en quelques clics

1. Cliquer sur la "baguette magique"

2. Renseigner ISBN, DOI ou PMID

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1. Collecter : présentation de l'interface

A gauche : Liste des collections

• par défaut le dossier «ma bibliothèque» : toutes les références de l’utilisateur• et les dossiers créés

Au centre : Les références contenues dans le dossier courant

A droite : Détail des référencesinfos, notes, marqueurs, fichiers joints

Panneau des marqueurs

Pour faire des requêtes

Barre d’outils

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1. Collecter – créer référence à partir de page web

Icône « créer un élément à partir de la page

courante »

Cela capture la page à un moment donné qui peut être visualisée hors ligne

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1. Collecter – créer une référence

Pour importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels (RIS ou BiBTeX)

Utiliser le menu Actions > importer après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique

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1. Collecter – créer une nouvelle référence

Dans « nouvel élément » choisir le type de

document

Réf biblio : Vernet-Caillat, Sophie. « Grand froid : ce contrat économe qu'EDF préfère cacher ». rue89.com [En ligne]. 3 décembre 2010, Disponible sur : < http://www.rue89.com/planete89/2010/12/03/grand-froid-ce-contrat-econome-quedf-

prefere-cacher-179018 > (consulté le 3 décembre 2010)

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2. Organiser et gérer Enrichir une référence ou créer une note :

> L’onglet « info » : définit les différents éléments de la référence qui peuvent être modifiés.  Les éléments diffèrent avec le type de document (34).Localiser : utilise le résolveur de lienAfficher : pour afficher la capture d’écran

> L’onglet « marqueurs » : pour apposer des tags sur une référence.

> L’onglet « connexe » : pour faire un lien entre deux éléments (référence ou note)

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2. Organiser et gérer Rechercher une référence :

Recherche avancée accessible par la barre d’outils

La recherche peut être enregistrée : cela crée une collection

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2. Organiser et gérer Lier le texte intégral :

• Capture de la page courante : page figée• Lien vers la page courante : URL• Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous répertoire du dossier système de Zotero)• Lien vers un fichier : fait le lien vers un fichier stocké en local (mes documents / bureau)

On peut également faire glisser les PDF (cf ScienceDirect)

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2. Organiser et gérer Créer et organiser une collection :

Cliquer sur le dossier et nommer la collection

Toutes les références sont dans la bibliothèque et dans la collection courante.Supprimer une référence signifie supprimer dans les deux endroits.

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3. Citer Créer une chronologie (menu Action)

ou un rapport :

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3. Citer Créer une bibliographie :

> A partir d'une collection, une liste d'éléments, > en utilisant un style de présentation déterminé. 

Sélectionner les éléments souhaités puis clic droit

« créer une bibliographie »

Choisir le style et le format – enregistrer / copier dans le presse papier ou imprimer

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3. Citer Puis insérer dans un traitement de texte :

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3. Citer Pour choisir de nouveaux styles :

> Actions > Préférences > Styles. 

Cliquer sur obtenir des styles complémentaires

Choisir le style et l'installer

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3. Citer – utiliser dans un traitement de texte

après l'installation du plug in, cette barre apparaît dans Word / Open Office :

Insérer puis éditer une

citation

Insérer puis éditer une

bibliographie

Rafraîchir les données Zotero

Editer le format des données

Zotero

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3. Citer – utiliser dans un traitement de texte

Faire une citation :

Après le clic d'appel de la citation : choisir la référence

La note en pied de page s'insère

automatiquement – la numérotation des appels de notes se

fait aussi

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3. Citer – utiliser dans un traitement de texte

Faire la bibliographie :La bibliographie se fait au format choisi – et

s'enrichit au fur et à mesure que les citations sont faites dans le corps du texte

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4. Partager – travailler en ligne Créer son compte sur Zotero.org

puis créer un groupe :

Les groupes ont 3 niveau de publicité :• ouvert à tous, • visible par tous mais entrée sur invitation, • réservé aux membres seuls

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4. Partager – travailler en ligne Créer son compte sur Zotero.org

puis créer un groupe :

Dans le compte Zotero, une nouvelle collection apparaît. Le groupe est

alimenté par la copie de référence et la synchronisation des comptes

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5. Gestion des préférences Actions > Préférences dans la barre d'outils

1) Les préférences générales.2) Les options de synchronisation3) La recherche et la gestion des documents en texte intégral4) L'exportation de biblio5) Les styles de présentations6) Définition des proxies7) Les raccourcis clavier8) Les préférences avancées

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5. Gestion des préférences Actions > Préférences dans la barre d'outils

Permet de résoudre le problème de fichiers liés à poste info