GT COMPÉTENCESCE SUPPORT EST COMPLÉMENTAIRE AU COMPTE RENDU DE SÉANCE

RÉUNION DU 30 JANVIER 2014

Université de Toulouse

Ordre du jour

1. Etat d’avancement de la démarche

2. Présentation des travaux réalisés sur les fonctions :• International ;• Formation continue ;• Numérique ;• Documentation

3. Conclusion et suite de la démarche

La démarche globale sur le site

Mars 2014Octobre

2013

Concertation inter-étab.

Concertation intra-étab. (modalités propres à chaque étab.)

Novembre 2013

GT Compétences

Réunion 19/10

Un groupe de rédacteurs (dont les membres feront

partie des GTs)

Réflexion transversale sur les statuts

Débats en inter CA (11/02)

Décembre 2013

Janvier 2014

Février 2014

Phase 1

Débat inter-établissement au niveau des conseils

d’établissements

GT Orga et gouvernance

Réunion 27/11

Réunion 39/12

Réunion 110/10

Réunion 26/11

Phase 2

Débats en inter CS (06/02)

Débats en inter CEVU (10/02)

Coordination des réflexions au niveau du site

CCS25/10

CCS22/11

CCSAnnulé

CCSAnnulé

CCS21/02

CCS21/03

Réunion 530/01

Réunion 330/01

Réunion 6A définir

Réunion 4A définir

Réunion 420/12

Ordre du jour

1. Etat d’avancement de la démarche

2. Présentation des travaux réalisés sur les fonctions :• International ;• Formation continue ;• Numérique ;• Documentation ;

3. Conclusion et suite de la démarche

L’international

Approche méthodologique

• Réunion du 19 décembre et échanges. Validation par les établissements et organismes de recherche associés au bureau du DREI

• La stratégie internationale du site en trois cercles :• Axe stratégique prioritaire

• Axe stratégique de soutien

• Axes stratégiques d’établissement

Aucune mutua.

MOA Concertée & MOECoord MOA concertée

Soutien à la mobilité des étudiants

et des chercheurs

Le rôle de la COMUE sur l’International

Observatoire

Soutien à des équipes

candidates à des AAP

(veille et lobbying)

Base de coopération en pays étrangers

Communication et représentation

Veille, expertise et benchmark

Soutien à des équipes candidates

à des AAP(Communication et formation + aide au

montage)

Ordre du jour

1. Etat d’avancement de la démarche

2. Présentation des travaux réalisés sur les fonctions :• International ;• Formation continue ;• Numérique ;• Documentation ;

3. Conclusion et suite de la démarche

Formation ContinueApproche méthodologique (1/2)

La FC et la VAE

La FC et la VAE relèvent d’un processus identique d’accueil, d’information et d’orientation. Sur cette première analyse, il peut être conseillé au candidat de s’engager dans une VAE ou une formation éventuellement accompagnée de VAP.

La maison de la science Apprentissage

Le groupe propose que FC et VAE soient regroupées dans la même fonction.

La maison de la science relève de la formation des enseignants de façon spécifique alors que la FC et la VAE concernent tous les publics.

Compte-tenu des travaux spécifiques engagés par l’UT sur les métiers de l’enseignement et des formateurs, le groupe propose que la FC des enseignants dans laquelle on va trouver l’action « Maison de la science » fasse l’objet d’une fonction particulière

La fonction apprentissage n’apparait pas. Même si le groupe n’a pas vocation à traiter de cette question, nombre d’entre nous gèrent également l’apprentissage ou y sont impliqués.

Le groupe propose que la discussion sur le rôle de l’UT vis-à-vis de l’apprentissage puisse avoir lieu.

Formation ContinueApproche méthodologique (2/2)

Fonction Actions existantes au niveau du PRES (rappel)Rôle actuel du

PRES

Formation continue et VAE

Formation continue des enseignants

Maison de la science MOA et MOE

Apprentissage

Fonction Actions existantes au niveau du PRES (rappel)Rôle actuel du

PRES

Formation continue

Définition accord cadre avec la Région Coord

Partage expérience et pratiques Coord

Mise en place d'actions IDEX (AAP) Coord

Maison de la science MOA et MOE

VAE

Portail commun et point relais conseil MOA

Communication commune (salons, plaquette) MOA et MOE

Formation (commune) des acteurs de la VAE MOA

Aucune mutua.

Coord MOA

Echange d’expériences et de pratiques

Accueil Information et orientation

(Portail commun + Point relais)

Accueil Information et

orientation(AIO)

Accueil Information et orientation

(Communication)

Mutualisation des actions liées à la

formation(Formation des acteurs

de la VAE + FC)

Mutualisation des actions liées à la

formation(Idex + Ingénierie)

Le rôle de la COMUE sur la Formation Continue

Analyse sur sollicitations de l’UT ou auto saisine et propositions à UT

MOA Concertée & MOEMOA concertée

La formation Continue

Positionnement de la coordination dans l’UT

• La coordination des actions, la constitution de sous-groupes pour les réaliser, le processus d’instruction des dossiers soumis par l’UT ou à soumettre à l’UT, nécessite la mise en place d’une structure (instance ? Groupe ?) au sein de l’UT permettant la représentation des établissements.

• Le groupe s’interroge sur les points suivants :• Cette structure trouve-t-elle sa place dans la

réflexion statutaire de l’UT ?• Comment s’effectue son animation ?• De quel support de fonctionnement bénéficie-t-elle ?

Ordre du jour

1. Etat d’avancement de la démarche

2. Présentation des travaux réalisés sur les fonctions :• International ;• Formation continue ;• Numérique ;• Documentation ;

3. Conclusion et suite de la démarche

Le Numérique

Approche méthodologique

• Réunion : 17 et 23 janvier avec la Participants des VPs numérique et des DSI

• Deux actions:• sur la gouvernance autour d’un bureau numérique une

commission DSI et des groupes de travail sur les usages

• sur le recensement des initiatives sur le numérique et première tentative de construction d’une vision cohérente de l’ensemble des fonctions associées au Numérique, autour de cinq programmes:

• Soutien à la recherche

• Accès et et production de contenue et des savoirs

• Infrastructures et réseaux

• SI, gestion ,pilotage et services

• Numérique et société

Aucune mutua.

Coord

Infrastructures et réseaux

(Adm. Réseau régional + Mut. Admin. Infra.

Système)

Accès et production de contenu

et savoirs (Appui à la pédagogie avec le numérique

+ Learning Center)

Le rôle de la COMUE sur le Numérique

SI, gestion, pilotage et services

(services étudiants et personnels + Logiciel de gestion du patrimoine + référentiel

interopérable + application métiers + SI Recherche)

Stratégie Numérique

Soutien à la recherche

Accès et production de

contenu et Savoirs(cartographie de l’offre

de formation)

SI, gestion, pilotage et services

(Carte multiservice UT + Instrumentation Pilotage de

l’UT)

SI, gestion, pilotage et services

(Espace collaboratif)

Num. et Société

Infrastructures et réseaux(Politique de

sécurité des SI)

MOA Concertée & MOEMOA concertée

Ordre du jour

1. Etat d’avancement de la démarche

2. Présentation des travaux réalisés sur les fonctions :• International ;• Formation continue ;• Numérique ;• Documentation ;•

3. Conclusion et suite de la démarche

La documentation

Approche méthodologique

• Deux réunions : 17 et 23 janvier

• Participants :

• Travail sur les compétences actuellement mutualisées, et réflexion sur les compétences futures envisageables

UT1 Mines Albi

UTM IEP

UPS ENAC

INPT ENVT

INSA TBS

ISAE Météo

Champollion ONERA

Aucune mutua.

Coord

Formation des usagers

Gestion du système informatique documentaire du

réseau

Patrimoine écritArchive et

numérisation

Formation des personnels

Acquisition documentation

numérique

Schéma directeur de la documentation

Le rôle de la COMUE sur la documentation

Coordination du réseau et impulsion

de nouveaux services

Acquisition documentation

numérique

6

1

Archives ouvertes (EPURE)

MOA Concertée & MOEMOA concertée

Synthèse des débats sur les nouvelles compétences possibles pour la COMUE

Les points d’accord suite au débat

• La mise en place d’un schéma directeur de la documentation au niveau du site

• Un rôle renforcé en matière de valorisation des collections anciennes (19ème et 20ème siècle)

• La mise en place d’un espace de stockage partagé (silo)

Les points en débat

• Un mandat spécifique de la COMUE concernant les archives ouvertes des publications :

Mandat COMUE pour tous les membres (et rôle vis-à-vis du CINES pour l’archivage pérenne) vs une logique de pratiques différentes par établissement

• La définition d’un noyau commun d’acquisition mutualisée par collegium pour la recherche et/ou la formation

• Une politique de site en matière de gestion des archives des établissements