Guide d’utilisation d’IMDS pour les fournisseurs de Renault · Renault 00-10-415), norme disponible sur le portail fournisseur Renault. Les masses, matières et substances pour

Guide d’utilisation d’IMDS pour les fournisseurs de Renault


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Suivi du document _______________________________________ Version Date de

révision du document

Auteur Résumé des changements majeurs

1.0 03/01/2006 Renault DIMat Création du document. 2.0 23/07/2007 Renault DIMat Mise à jour

Cette version du document est la version 2.0 23/07/2007. Assurez vous que vous disposez bien de la dernière version disponible sur :

- le portail fournisseur Renault (https://suppliers.renault.com/ ou http://suppliers.renault.enxo.org)

- ou sur le portail IMDS (www.mdsystem.com), Public IMDS pages / Rubrique « FAQ » / catégorie « OEM Specific Info » / Question « Are there any specifications for Renault suppliers ? »

Objectifs du guide d’utilisation d’IMDS _____________________ Ce guide est destiné à aider les fournisseurs de Renault à faire la déclaration matières et substances qui accompagne chaque pièce fournie à Renault (cf. prescriptions générales Renault 00-10-415), norme disponible sur le portail fournisseur Renault. Les masses, matières et substances pour l'ensemble des constituants de la pièce sont à déclarer selon la norme 00-10-050 "Substances à usages interdits ou soumis à restrictions - Listes et modalités de déclaration" via le système IDMS. Objectifs de l’entrée de Renault dans IMDS__________________ Les exigences réglementaires environnementales évoluent rapidement (restriction d’emploi de substances - Directive 2000/53/CE et homologation recyclage - Directive 2005/64/CE). Pour répondre à ces réglementations et à leurs évolutions possibles, Renault doit disposer des informations matières substances de tous les matériaux composant les pièces montées sur véhicule. Renault demande donc à ce que toutes les substances composant un matériau soient listées, que celles-ci soient réglementées ou non. Depuis le 22 novembre 2006, seules les déclarations matières et substances provenant d’IMDS sont acceptées.


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SOMMAIRE

1 PRE-REQUIS POUR L’UTILISATION D’IMDS ................................................................................... 4

1.1 LES PAGES PUBLIQUES D’IDMS............................................................................................................ 4 1.2 TRAINING IMDS................................................................................................................................... 4 1.3 INSCRIPTION A IMDS ........................................................................................................................... 5 1.4 CONNEXION A L’APPLICATION IMDS ................................................................................................... 5 1.5 LES RECOMMANDATIONS IMDS ........................................................................................................... 6 1.6 FORMATIONS COMPLEMENTAIRES ........................................................................................................ 6 1.7 LA HOTLINE IMDS : SUPPORT TELEPHONIQUE...................................................................................... 7

2 STRUCTURE D’UNE FICHE MDS : RAPPELS ESSENTIELS........................................................... 7 2.1 COMPOSANT/MATIERE/SUBSTANCE ..................................................................................................... 7 2.2 REMARQUES ......................................................................................................................................... 7

2.2.1 Symboles avec un point noir............................................................................................................ 7 2.2.2 Structures de type « matière de matière » ....................................................................................... 8 2.2.3 Autres .............................................................................................................................................. 8

2.3 SPECIFICITES RENAULT ........................................................................................................................ 8 2.3.1 Semi-composant .............................................................................................................................. 8 2.3.2 Développement Rapport d’échantillon............................................................................................ 9 2.3.3 Pièces déclinées en plusieurs teintes............................................................................................... 9 2.3.4 Exemple de décomposition d’une pièce Renault ........................................................................... 10 2.3.5 Matière .......................................................................................................................................... 11 2.3.6 Autres ............................................................................................................................................ 11

3 DOCUMENTATION DES MDS.............................................................................................................. 12 3.1 CREATION D'UNE MDS ....................................................................................................................... 12 3.2 INGREDIENTS ...................................................................................................................................... 12

3.2.1 Documentation d’un composant.................................................................................................... 13 3.2.2 Documentation d’une matière ....................................................................................................... 14

3.2.2.1 Création d’une MDS type « matière » ................................................................................................. 14 3.2.2.2 Documentation Matière recyclée et exemption ................................................................................... 16

3.2.3 Norme substances 00-10-050 de Renault intégrée à IMDS........................................................... 17 3.3 DOCUMENTATION DE L’ECRAN FOURNISSEUR..................................................................................... 18 3.4 DOCUMENTATION DE L’ECRAN CONSTRUCTEUR RENAULT................................................................. 18

3.4.1 Accès à l’écran constructeur Renault............................................................................................ 18 3.4.2 Présentation de l’écran constructeur Renault............................................................................... 20

4 CONVERSION DES MDS EN FICHIERS EXCEL .............................................................................. 23


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1 Pré-requis pour l’utilisation d’IMDS

1.1 Les pages publiques d’IDMS

Les pages publiques d’IMDS sont accessibles à l’adresse Internet suivante : http://www.mdsystem.com/html/en/home_en.htm Dans les pages publiques d’IMDS, les utilisateurs trouveront des informations sur les évolutions du système, les formations à IMDS, les contacts en cas de problème et la Foire Aux Questions - FAQ (questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs d’IMDS).

1.2 Training IMDS

Un document en anglais « Training IMDS » est disponible dans les pages publiques d’IMDS. Ce document de référence décrit toutes les fonctionnalités du système IMDS. Ce mode d’emploi d’IMDS (format pdf) est accessible sur :

- Public IMDS pages / Rubrique « FAQ » / catégorie « How to tips » / Question « Is there any IMDS Training Material available? »

- Ou lien direct : https://www.mdsystem.com/html/data/training_en.pdf


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1.3 Inscription à IMDS

Lorsqu’un utilisateur souhaite utiliser IMDS pour la première fois, il doit obtenir un identifiant (user) et un mot de passe (password) auprès d’IMDS (ces accès sont indépendants de Renault).

- Si votre société est déjà inscrite à IMDS : demandez à l’administrateur IMDS de votre société la création d’un accès personnel. L’accès est strictement personnel et le bon fonctionnement du processus de déclaration matières substances pour Renault nécessite une documentation rigoureuse de vos informations personnelles (adresse e-mail).

- Si votre société n’est pas encore inscrite à IMDS: suivez la procédure d’inscription

décrite dans le document « Training IMDS », paragraphe 3.2. Vous accédez à la page d’inscription en allant sur les pages publiques /rubrique « System »/Online registration ou directement via le lien http://www.mdsystem.com/html/en/reg_frameset_en.htm

1.4 Connexion à l’application IMDS

Pour utiliser l’application IMDS, il faut posséder un identifiant et un mot de passe (cf. paragraphe précédent). La page d’accueil de l’application IMDS se trouve à l’adresse Internet suivante : http://www.mdsystem.com/index.jsp Pour accéder à l’écran de connexion à IMDS il faut cliquer sur l’icône

de la page d’accueil. Une nouvelle page Internet s’ouvre : il faut cliquer

sur l’icône . L’écran de connexion apparaît : il faut saisir l’identifiant et le mot de passe, choisir la langue puis cliquer sur le bouton « Log in ».

Identifiant

Langue Mot de passe


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1.5 Les recommandations IMDS

Des règles de documentation / définition / structure des MDS ont été écrites pour les différents matériaux (ex : plastiques, cuir, textile, composants électriques et électroniques, etc.). L’utilisateur d’IMDS se doit de les respecter. Pour en prendre connaissance, se connecter au système IMDS et cliquer sur la rubrique « Recommandations ».

Un document en français résumant l’ensemble des recommandations d’IMDS est disponible dans le portail fournisseur Renault et dans IMDS (Public IMDS pages / Rubrique « FAQ » / catégorie « OEM Specific Info » / Question « Are there any specifications for Renault suppliers ? »). Ce document ne se substitue pas au document de référence d’IMDS.

1.6 Formations complémentaires

Il existe de nombreuses formations à IMDS. Pour plus d’informations : Public IMDS pages / Rubrique « Training » / IMDS Service Website / Search dates / Training description ou lien direct http://services.mdsystem.com/magnoliaPublic/en/services/training.html

Des consultants indépendants proposent en outre une prestation de conseil sur l’organisation à mettre en place dans l’entreprise pour documenter de façon efficace les déclarations matières et substances. Ce qui fait gagner beaucoup en efficacité et diminue notablement le temps passé.


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1.7 La hotline IMDS : support téléphonique

Une hotline en français est proposée par IMDS, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, au +33 1 55 69 78 60 ou par e-mail ([email protected]). Cette hotline est réservée aux questions liées à la connexion à IMDS et à l’utilisation des fonctionnalités d’IMDS. Pour toute autre problème (lié notamment aux spécificités Renault), veuillez écrire à l’adresse [email protected].

2 Structure d’une fiche MDS : Rappels essentiels Une MDS (Material Data Sheet) est une déclaration matières et substances. Elle est représentée dans IMDS par une structure en arbre. L’arborescence de la pièce donne des informations à la fois sur la nomenclature (découpage de la pièce fournie à Renault en pièces élémentaires) et la composition de chaque pièce (ou matière) livrée à Renault (Ex : cf. paragraphe 2.3.4).

2.1 Composant/Matière/Substance Le composant, symbolisé par , sert à décrire la nomenclature d’une pièce (ou d’un sous ensemble d’une pièce). Lorsque le composant est au sommet de l’arborescence, il représente la pièce livrée à Renault telle qu’elle sera trouvée dans le véhicule. Lorsque le composant est dans l’arborescence, il représente un sous ensemble de la pièce livrée à Renault. Chaque composant de plus bas niveau comporte une ou plusieurs matières. Une matière, symbolisée par , sert à décrire la composition chimique d’un matériau. Le matériau est décomposé en matériaux homogènes, c’est-à-dire, un matériau uniforme dans l’espace, qui présente des éléments tous semblables (Ex : matière du corps de couvercle, matière du corps de vis, chaque couche d’un traitement de surface). Une matière doit être décomposée en substances et 100% des substances présentes dans une matière doivent être déclarées. Toutefois, il est possible d’utiliser des substances « Jokers » à hauteur de 10% au maximum dans la décomposition de la matière. Ces « Jokers » sont autorisés lorsque les substances sont considérées par le fournisseur comme hautement confidentielles et qu’elles ne sont pas à déclarer selon la norme 00-10-050 de Renault. Les substances, symbolisées par , sont les constituants des matières. Il s’agit d’éléments chimiques, de composés à l’état naturel ou de composés issus d’un procédé de fabrication (Ex : Fer, Carbone et Silicium pour un acier ; PP et Dioxyde de titane pour un polypropylène). Les substances à déclarer correspondent aux substances qui restent sur le véhicule au moment ou celui-ci sort de la chaîne d’assemblage. Par exemple, un fournisseur de peinture devra déclarer la composition de la peinture cuite ; un fournisseur de tôle, celle de la tôle dégraissée.

2.2 Remarques

2.2.1 Symboles avec un point noir Les symboles qui servent à représenter les composants, les semi composants et les matières possèdent parfois un point noir : Cela signifie que l’on a inclus dans l’arborescence une MDS déjà crée. (Ex : une MDS reçue d’un fournisseur sous traitant).


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2.2.2 Structures de type « matière de matière » Eviter les structures de type « matière de matière » Il n’est pas souhaitable que les matières comportent des sous matières.

Exemple de fiche à ne pas faire :

2.2.3 Autres

- Si une substance n’existe pas dans IMDS, le fournisseur peut en demander la création à EDS (voir paragraphe 1.7 concernant la hotline IMDS).

- Certaines substances/matières sont déjà listées dans IMDS. Les recommandations

expliquent le nom générique à saisir dans IMDS pour y accéder. Les saisies à effectuer dans IMDS sont expliquées en annexe 1.

- Confidentialité des fiches : un fournisseur de rang 2 peut cacher les informations

substances au fournisseur de rang 1. Il faut que le fournisseur de rang 2 coche la case « confidentiel » au niveau des détails de la substance. De plus l’administrateur IMDS du compte du fournisseur de rang 2 doit déclarer Renault comme entreprise pouvant avoir accès à toute l’information substances. Pour cela l’administrateur doit entrer Renault dans le menu Administration/ faire confiance à.

Fournisseur de rang 2 Fournisseur de rang 1 Concepteur Renault

2.3 Spécificités Renault

2.3.1 Semi-composant IMDS propose la structure de semi-composant, symbolisée par . Ils sont généralement utilisés pour les semi-produits, c’est-à-dire des matériaux livrés à Renault ne se trouvant pas dans leur état définitif dans le véhicule (Ex : les tôles qui vont subir des traitements complémentaires). Cependant, pour des raisons d’exploitabilité des données, Renault ne souhaite pas que ses fournisseurs utilisent cette structure au premier niveau d’une MDS. Par conséquent, les MDS de type semi-composant sont refusées par Renault (une MDS de type composant qui comporte des sous composants de type semi-composant est autorisée). Dans ce cas, le symbole semi-composant devra être remplacé par un composant.


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2.3.2 Développement Rapport d’échantillon Lors de la création d’une MDS, il est possible de cocher la case « Développement Rapport d’échantillon » dans le chapitre 1 « ingrédients ». Ceci permet de créer une MDS sans donner la totalité de l’information substances. Or Renault ne souhaite recevoir que des MDS contenant 100% de l’information substances. Par conséquent, ne pas cocher la case « Développement Rapport d’échantillon », sinon vous ne pourrez pas envoyer votre MDS à Renault. Toute MDS faisant appel à une MDS dans laquelle cette case est cochée sera refusée par Renault. Il est important que vous transmettiez cette information à vos fournisseurs.

2.3.3 Pièces déclinées en plusieurs teintes Pièces avec teintes de la même masse : Pour les pièces déclinées en plusieurs teintes, Renault demande une seule déclaration : la déclaration de la pièce neutre qui contient également les différentes teintes (la masse déclarée de chaque teinte doit être divisée par le nombre de teintes). Exemple de ce qu’il faut faire : Une pièce est déclinée en 3 couleurs. La matière a une masse de 1000 g et il y a 90 g de teinte. Le composant 3 est fait dans la matière PP-GF 30 et il peut être coloré soit en bleu, soit en rouge, soit en vert. La MDS représente l’ensemble des teintes.

Chaque teinte a donc 30 g de la teinte totale :

Le même type de documentation est demandé pour :

- les pièces teintées masses - les pièces qui peuvent avoir une couleur et qui peuvent être « une pièce nue » dans la

mesure où l’écart de masse entre pièce colorée et « pièce nue » est inférieur à 5%.


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Pièces dont les teintes n’ont pas la même masse : La masse totale correspond à la masse moyenne de toutes les teintes. Reprenons l’exemple précédent mais : La masse totale est de 90/3 = 30 g. La teinte bleue a une masse de 60 g, la teinte rouge une masse de 20 g et la verte une masse de 10 g. Dans IMDS, la masse de chaque teinte est divisée par 3 (car on a trois teintes).

2.3.4 Exemple de décomposition d’une pièce Renault

La structure de la pièce doit être décrite en anglais.

Il est toléré d’avoir les champs en français. Il est toléré d’avoir des champs en français ou anglais avec la traduction dans une autre

langue.

Le filtre à air est une pièce possédant une référence Renault (ex : référence N° 7756889441). C’est donc un composant ( ).

La vis de fixation est un sous ensemble du filtre à air. C’est donc un composant ( ). Il est composé de 4 matériaux homogènes, des matières lui sont donc

affectées ( ) : Acier « C45 Pb », Zinguage « e-plate ZnNi(12-15) (electrodeposited

Zinc) », Passivation « Chromate film black ZnNi », Finition « Sealant / Coating »

Le couvercle est un sous ensemble du filtre à air, c’est donc un composant ( ). Aucune matière ne lui est directement rattachée puisque ce composant est lui même constitué d’autres composants (corps, etc.)

m1 = 20 g

m2 = 6, 66 g

m3 = 3,33 g


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2.3.5 Matière Renault demande à ses fournisseurs de matières de documenter leur décomposition en substances dans IMDS et de les envoyer à Renault. Renault n’accepte pas les matières publiées. En effet, la fourniture de la déclaration de substances est contractuelle. Les matières concernées sont principalement :

- les tôles (une déclaration pour le métal d'une part, une autre déclaration pour le revêtement)

- les colles et mastics - les peintures - les fluides - les plastiques.

La décomposition en substances correspond à la matière telle qu’elle se retrouve sur le véhicule livré au client. Il s’agira par exemple de la peinture après cuisson. Un père technique est responsable de chacune de ces catégories de matières. Il envoie au fournisseur les informations nécessaires à l’identification de la matière et du destinataire de la MDS (numéro Renault de la matière appelé « code fonction », à saisir dans le champ « No. de Pièce/élément» de l’écran spécifique Renault, et adresse mail du père technique).

2.3.6 Autres

- Pour la déclaration des références de câblages et de sièges, le fournisseur doit prendre contact avec le GFE pour identifier les fiches à documentées.

- Pour les pièces dirigées par Renault (pièces de fixations « RMU » et pièces métiers)

dans les équipés, le fournisseur de l’équipé doit recevoir l’information du fournisseur de la pièce dirigée. Le concepteur Renault doit fournir à son fournisseur les informations suivantes : la référence Renault, le numéro ID de la MDS ainsi que le nom du contact ayant effectué la déclaration chez ce fournisseur. Le fournisseur de l’équipé doit se mettre en relation avec le fournisseur de pièces de fixations « RMU » via le contact précisé, se faire envoyer la fiche et l’intégrer dans la déclaration de l’équipé.

1.Envoi de la MDS Fournisseur de fixation « RMU » Concepteur Renault

3. Demande 2.Référence Renault, n°ID, de la MDS contact. 4.Envoi de la MDS Fournisseur de l’équipé

- Le composant ( ) qui est au sommet de la structure en arbre de la MDS doit obligatoirement représenter la pièce fournie à Renault (possédant une référence interne Renault ; exemple 8200123456).

- Cas particulier : toute pièce et toute matière fournie à Renault doit faire l’objet d’une

déclaration matières substances. Dans certains cas très particuliers de pièces


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complexes ayant un grand nombre de déclinaisons ou de couleurs, un accord peut être trouvé entre Renault et son fournisseur pour réduire le nombre de déclarations matières substances.

- Si l’écart de masse est trop important entre la masse calculée à partir des masses des

matières et la masse connue de la pièce par Renault, la MDS sera refusée.

3 Documentation des MDS

3.1 Création d'une MDS

Après s’être identifié, une fiche peut être créée en choisissant l’onglet « créer ».

Vous pouvez créer 3 types de MDS : « composant », « semi-composant » ou « matière ». Vous ne pouvez envoyer à Renault qu’une MDS type « composant » ou une MDS type « matière ».

3.2 Ingrédients Toutes les fonctionnalités standard d’IMDS sont utilisables (cf § 1.2 « Training IMDS » et §1.5 « Recommandations IMDS »). Remarque : Avant de créer une MDS type « composant », assurez-vous que toutes les matières que vous allez utiliser ont déjà une MDS. Si vous n’avez pas à votre disposition une MDS type « matière » créée par votre fournisseur, vous devez commencer par en créer une et la « mettre à disposition en interne » de votre entreprise. Pour « mettre à disposition en interne » votre fiche, vous devez tout d’abord la créer, puis mettre les informations du fournisseur. Dans le chapitre « Données du destinataire », les


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informations concernant le destinataire ne sont pas demandées mais la case « Interne » doit être validée. Le composant peut ensuite être créé et la matière « mise à disposition en interne » peut être intégrée au composant.

3.2.1 Documentation d’un composant

Pour les informations liées aux données fournisseurs et du destinataire, se reporter aux paragraphes 3.3 et 3.4.

Intitulé du champ Description du champ Type de donnée à documenter Exemple

<Description> Correspond à la désignation de la pièce Renault Texte obligatoire = Filtre à air

<No. Pièce/Elément>

Correspond à la référence Renault de la pièce

Deux cas : * Si le composant est au sommet de la structure : Le champ est obligatoire * Sinon : Champ facultatif

= 8200123456

<Poids mesuré par élément>

Poids mesuré pour l’ensemble de la pièce Nombre obligatoire = 1500 g

<Tolérance> Ecart accepté entre le poids

mesuré et le poids calculé

Nombre réel limité à 10% pour Renault (contrôle effectué lors de l’envoi de la MDS)

= 10%

<Développement Rapport d’échantillon>

Documentation partielle des matières et substances

Interdiction de cocher la case pour les envois à Renault

<Quantité> Nombre de fois ou l’on retrouve

le sous- ensemble dans la pièce

(A ne compléter que pour les sous composants) Nombre > 0

= 3

Composant Qui fait (ou a fait) l’objet d’une MDS

Composant Qui n’a jamais fait l’objet d’une MDS (servant uniquement à préciser la structure de la pièce)


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3.2.2 Documentation d’une matière La quantité d’informations à documenter pour une matière est différente selon la nature et la composition de la matière concernée. Deux cas de documentation sont distincts :

3.2.2.1 Création d’une MDS type « matière » Lorsque la matière est au sommet de la structure en arbre

Il existe 9 différentes classes de matière :

1 Steel and iron materials 2 Light alloys, cast and wrought alloys 3 Heavy metals, cast and wrought alloys 4 Special metals 5 Polymer materials 6 Process polymers 7 Other materials and material compounds (scope of mixture) 8 Electronics / electrics 9 Fuels and auxiliary means

Vous devez choisir votre catégorie de matière :

Vous devez ensuite ajouter les substances de la matière à l’aide du triangle bleu .100 % des substances de la matière doivent être déclarées.


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La matière doit ensuite être documentée comme suit :

* sauf pour les matières recommandées par IMDS. Pour les informations liées aux données fournisseurs et du destinataire, se reporter aux paragraphes 3.3 et 3.4.

Intitulé du champ Description du champ

Type de donnée à documenter

Exemple

<Nom> Nom de la matière Texte obligatoire = EPDM

<Nom commercial> Correspond à la référence commerciale de la matière

Texte obligatoire pour la catégorie 5, sinon demandé*

= AH452V-5623

<No. Mat. Interne> Numéro de la matière Texte facultatif, non demandé = 1.2057

<No. Mat. Std>

Numéro de matière standard (actif pour les classifications 1, 2, 3 et 4)

Texte facultatif, non demandé = EN-JN2039

<Symbol>

Désignation normalisée de la matière (actif pour les classifications 5 et 6)

Selon liste IMDS, obligatoire = PP-GF30

<Classification> Classification de la matière

selon la liste d’IMDS Texte obligatoire = Steels/cast steel/ sintered steel

<Normes / Standards> Norme à laquelle se réfère la matière Texte facultatif, non demandé

<Normes d’entreprise> Norme interne à

l’entreprise Ne pas documenter = Norme Renault 00-10-050

<Fournisseur> Nom du fournisseur de la matière Texte facultatif mais demandé = Fournisseur de

plastique X

<Remarque> Commentaires Texte facultatif, non demandé = Commentaires sur la matière EPDM

<Développement Rapport d’échantillon>

Documentation partielle des matières et substances Interdiction de cocher la case

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3.2.2.2 Documentation Matière recyclée et exemption MDS type « composant » : lorsque la matière est rattachée à un composant Dans ce cas-ci, la matière a été créée au préalable. Lorsque cette matière est utilisée pour décrire un composant, l’utilisateur doit tout d’abord rattacher la matière au composant puis documenter des informations supplémentaires. Ces informations sont relatives à l’utilisation de la matière dans le composant. Au maximum deux onglets peuvent apparaître lorsque la matière est accrochée au composant : l’onglet « Recyclé » et /ou l’onglet « Exemption » :

L’onglet « Recyclé » apparaît lorsque la matière appartient aux catégories IMDS 1, 2, 3, 4 et 5.

L’onglet « Exemption » apparaît lorsqu’une substance utilisée dans la matière est soumise à une réglementation. Les exemptions dépendent des catégories de matières choisies lors de la création de la matière. L’exemption « Other application (potentially prohibited) » est à cocher quand les autres exemptions proposées ne sont pas pertinentes. Attention : dans ce cas, la substance n’est pas autorisée, la MDS sera probablement refusée.


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3.2.3 Norme substances 00-10-050 de Renault intégrée à IMDS Chaque fournisseur a l’obligation de documenter les MDS envoyées à Renault en respectant la norme substances 00-10-050 de Renault (au dernier indice officiel), norme disponible sur le portail fournisseur Renault. La norme substances de Renault (dans sa dernière version) a été intégrée à IMDS. Ainsi chaque fournisseur peut voir si la MDS qu’il envoie à Renault contient des substances Noires, Grises ou Oranges. Dans IMDS, l’intégration de la norme substances de Renault se voit par l’intermédiaire de filtres, comme le montre la prise d’écran suivante :

Intitulé du champ Description du champ

Type de donnée à documenter

Exemple

<Poids> Masse de la matière dans le composant

Nombre obligatoire = 200g

<Contenu en recyclé post industriel >

Pourcentage de matière recyclée préconsommatrice

Nombre obligatoire s’il y a de la matière recyclée dans le composant

= de 10 à 20 %

<Contenu en recyclé post-consommateur>

Pourcentage de matière recyclée postconsommatrice

Nombre obligatoire s’il y a de la matière recyclée dans le composant

= de 0 à 5%

<Exemption>

Désigne le cas d’emploi (= exemption) de la substance présente dans la matière.

Selon choix proposé par IMDS = Alloying element in steel for machining purposes or galvanised steel

4 filtres sont disponibles : - un filtre sur les substances Noires - un filtre sur les substances Grises - un filtre sur les substances Oranges - un filtre global (qui montre les substances Noires et Grises et Oranges) Lorsqu’un des filtres est appliqué, les substances correspondantes au filtre apparaissent en rouge. Dans l’exemple ci-contre, le filtre appliqué est le filtre sur les substances Noires. Le plomb (« lead ») est donc reconnu comme étant une substance Noire selon la norme 00-10-050 (au dernier indice) de Renault.


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3.3 Documentation de l’écran fournisseur Vous devez indiquer vos coordonnées :

3.4 Documentation de l’écran constructeur Renault

3.4.1 Accès à l’écran constructeur Renault Renault demande des données supplémentaires nécessaires à sa gestion interne. Pour les MDS envoyées à Renault, un écran spécifique est à remplir. Le fournisseur doit demander à son pilote GFE les données concernant la référence, l’indice de la pièce et l’adresse e-mail de la personne qui doit valider la MDS. Vérifiez au moment de l’envoi au près du pilote GFE que l’indice à envoyer est correct. Attention : Les informations contenues dans cet écran sont de première importance

car l’examen et la validation de la MDS sera faite par le concepteur de Renault avec lequel vous êtes en contact.


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L’écran constructeur Renault est accessible dans le menu « Données du destinataire », après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter », choisir le constructeur « Renault » :

Le numéro d’identification de Renault dans IMDS est le 10753.


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3.4.2 Présentation de l’écran constructeur Renault

L’écran constructeur Renault est divisé en deux pages. Le passage de la première page à la seconde se fait en cliquant sur « Suivant ». Champs non utilisés par Renault

Intitulé du champ Description du champ Type de donnée à documenter

Exemple

<No. de Pièce/élément> Référence pièce Renault 10 caractères = 8200123456 <Code fournisseur> Numéro de compte fournisseur

Renault 6 caractères numériques = 123456

<Indice pièce Renault> Indice de la pièce Renault

3 caractères : caractères alphanumériques (A Z) acceptés ainsi que le caractère ‘-‘.

= --D

<Ingénierie> Ingénierie concernée par la pièce Texte facultatif = IV et IDVU sélectionnées.

<Projet concerné> Projet concerné par la pièce Texte obligatoire = B85, X44 <E-mail

du concepteur Renault>

Adresse e-mail du concepteur Renault en charge de la déclaration matières substances de la pièce

Texte obligatoire pré[email protected]

<Confirmez l’adresse e-mail>

Confirmation de l’adresse e-mail précédente.

Texte obligatoire, pour éviter les erreurs de saisie. pré[email protected]

<Indice de la norme>

Indice de la norme interne Renault (00-10-050) selon laquelle la MDS est faite

3 caractères, obligatoire. =--F

<Commentaire> Commentaires. Texte facultatif = Commentaires sur la pièce.

<Pièces pour lesquelles la MDS est valable>

Commentaires pour signifier au même concepteur que la MDS est valide pour une autre référence.

Ceci ne crée pas une autre MDS, c’est simplement un commentaire pour informer le concepteur Renault. Donc si un autre concepteur est concerné, vous devez faire un autre envoi.

= 8200123459--D

Champs obligatoires

Champs facultatifs, non demandés

Première page Seconde page


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Il est possible d’avoir des explications sur les champs à remplir quand vous êtes connecté à IMDS. Il suffit de cliquer sur l’intitulé du champ pour ouvrir une page d’aide à la documentation du champ en question. Illustration : Remarques :

- Pour deux pièces identiques (ex : portière droite et portière gauche), il existe deux références différentes de pièce mais une seule MDS suffit.

- Dans le cas d’un changement de l'indice de la pièce, le fournisseur doit copier sa MDS dans IMDS, la modifier en prenant en compte les changements matières et substances. Au moment de l'envoi (chapitre 4 dans IDMS "Données du destinataire"), il doit renseigner le nouvel indice de la pièce : il écrit par exemple «--A ».

- Si l'évolution de la pièce n'induit pas de modifications matières et substances (composition ou masse), on ne demande pas de nouvelle MDS au fournisseur.


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L’envoi de la MDS. IMDS donne quatre possibilités :

- Envoyer : transmettre la MDS à un destinataire (Renault par exemple). - Proposer : transmettre la MDS à plusieurs destinataires (vous devez alors avoir ajouté

plusieurs entreprises). - Interne : publier votre MDS pour votre entreprise. Vous pouvez par exemple utiliser

cette fonction si vous créez une MDS matière que vous voulez réutiliser ultérieurement.

- Publier : mettre la MDS à disposition de tous les utilisateurs d’IMDS (Renault ne prendra pas en compte votre MDS dans ce cas).

Au moment de l’envoi de la MDS, une fenêtre de vérification explique les différentes erreurs commises. Remarques :

- Lorsqu'une MDS est envoyée à Renault, il n'est pas possible de la modifier tant qu’elle n'a pas été acceptée ou refusée. Pour faire une modification : demandez au concepteur Renault de refuser votre MDS ; modifiez votre MDS ; puis envoyez à nouveau votre MDS au concepteur Renault.

- Lorsqu'une MDS est validée ou refusée, l’utilisateur d’IMDS en est averti dans son espace personnel dans IMDS. Il doit se connecter à IMDS et doit lire ses nouveaux messages.

Vous devez choisir une erreur puis cliquer sur « corriger ». Avec le bouton « vérification », vous pouvez vérifier que toutes les erreurs ont été corrigées.


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4 Conversion des MDS en fichiers Excel Les données documentées par chaque fournisseur via IMDS feront l’objet d’une conversion en fichier Excel. Ce fichier sera envoyé à l’adresse e-mail du concepteur saisie dans l’écran spécifique et à l’utilisateur d’IMDS qui envoie la MDS. Tout utilisateur d’IMDS désirant envoyer une MDS à Renault est averti de la conversion de la MDS en fichier Excel et de son envoi automatique au concepteur Renault en charge de la pièce : Un e-mail automatique est envoyé au concepteur Renault et à l’utilisateur d’IMDS qui envoie la MDS. Le concepteur reçoit des mails de relance quand la MDS n’est ni acceptée, ni refusée, le fournisseur en est aussi averti par mail.

Message qui informe l’utilisateur de la conversion de la MDS en tableau Excel et de son envoi par mail au concepteur Renault.

L’adresse mail du concepteur Renault en charge de la pièce doit être documentée correctement par le fournisseur.

Dans la partie SETTINGS, chaque utilisateur d’IMDS doit correctement documenter son email.


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Résumé du processus de gestion d’une MDS par Renault :

Acteur Tâche Illustration Concepteur

ou père technique matière Renault

Référence / indice (pièce ou code de regroupement matière)

Fournisseur de Renault




Sélectionne le constructeur Renault

dans IMDS

Documente l’écran spécifique à Renault dans

IMDS

Crée une MDS correspondante à une pièce livrée à Renault

Envoie la MDS à Renault via IMDS

Informe le fournisseur des références pour lesquelles

une MDS est requise


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IMDS (automatique)

Concepteur

ou père technique matière Renault

Le fournisseur est averti du choix du concepteur dans IMDS :

Envoie automatiquement un mail contenant le fichier Excel convertit au fournisseur

Réceptionne le fichier Excel converti puis

valide/rejette la MDS via IMDS


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Annexe 1

Liste des matières publiques d’IMDS reconnues par Renault

N° de règle Nom de la règle Déjà listées dans IMDS Champ à choisir A saisir dans IMDS

3 Caoutchouc et treillis Caoutchoucs de base Substance / Name «basic rubber*»

4 Textiles/Fibres Fibres naturelles et faites main Substance / Name « natural fibre* » ou « man-

made fibre* »

Huiles basiques Substance / Name « basic oil*» ou « Lubricant oil*» 6 Lubrifiants

Lubrifiants épaississeur Substance / Name « thickener*» ou « lubricant thickener*»

Produits en acier Matière / Fournisseur « Stahl und Eisen List»

7

Produits plats en acier avec revêtements métalliques Revêtement métalliques Matière /

Fournisseur « IMDS-Committee»

Matière / Fournisseur « IMDS-Committee»

Matériau de base Matière / Name « Material for fasteners

Property Class <= 12,9» Passivations à base de chrome VI Matière / Name « chromate film*»

Passivations à base de chrome III Matière / Name « passivation*»

8 Fixations électrolytiques

Passivation Matière / Name « sealant*»

Matériau de base Matière / Fournisseur « Stahl und Eisen List»

Matière / Fournisseur « IMDS-Committee» Galvanisations Matière / Name « e-plate*»

Revêtement métallique, déposé sans l’aide d’électricité

Matière / Name « electroless*»

Passivations à base de chrome VI Matière / Name « chromate*»

Passivations à base de chrome III Matière / Name « passivation* »

9 Composant avec revêtement électrolytique

Finition Matière / Name « sealant*»

10 Matériaux plastic composés Substances basiques Substance / Name

« basic polymer*» , « ISO 1043-1*», « ISO 1043-2*» , « ISO 1043-3*» , « ISO 1043-4*»

11

Revêtements non métalliques (systèmes mono ou multi couches)

Pseudo substances à base de résine Substance / Name « Basic duromer*»

13

Elastomères thermoplastiques : composition matière

TPE de la norme ISO 18064 Substance / Name « Thermoplastic Elastomer*»

17 Produits plastiques renforcés en fibre

Pseudo substances listées pour les Thermodurcissables

Substance / Name « basic duromer*»


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Substances listées pour les fibres Substance / Name « man-made fibre*»

Matière des circuits imprimés (PCB : Printed circuit boards)

Matière / Name « PCB*»

Mélange de différentes matières pour différents types de circuits imprimés

Matière / Name

« PCB-high end printed circuit board*» ou « PCB-low end printed circuit board*»

Semi composant pour hybrides standards Matière / Name « St-hybrid*»

Semi composant pour les connecteurs Matière / Name « connector*»

19 Composants électriques et électroniques

Semi composant pour les fils Matière / Name « FLRY*»

Documents

Guide d’utilisation d’IMDS pour les fournisseurs de Renault · Renault 00-10-415), norme disponible sur le portail fournisseur Renault. Les masses, matières et substances pour