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Guide de l’athlète

Délégation Abitibi-Témiscamingue

Pour télécharger le guide

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Table des matières Mot de la chef de délégation ....................................................................................................................................... 2

Frais d’inscription ....................................................................................................................................................... 3

Règlements de la délégation ........................................................................................................................................ 4

Des coordonnées utiles ................................................................................................................................................ 5

Matériel pour ton séjour .............................................................................................................................................. 6

Transport ...................................................................................................................................................................... 7

Cérémonies ................................................................................................................................................................... 8

Programmation sportive .............................................................................................................................................. 8

Attribution des douches pour les athlètes ................................................................................................................. 10

Pour nous suivre ......................................................................................................................................................... 11

Journée type aux Jeux du Québec .............................................................................................................................. 12

Alimentation ............................................................................................................................................................... 13

Menu .......................................................................................................................................................................... 15

Tâches et responsabilités des entraîneurs et accompagnateurs ............................................................................... 16

Chanson thème........................................................................................................................................................... 17

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Mot de la chef de délégation Bienvenue dans l’équipe de l’Abitibi-Témiscamingue ! Tout d’abord, permets-moi de te féliciter de ta sélection au sein de la délégation de l’Abitibi-Témiscamingue pour la 52e Finale des Jeux du Québec, Alma, hiver 2017. Ton travail, ta détermination et ta persévérance t’ont permis de décrocher une place au sein de notre délégation. Sois fier de porter les couleurs de ta région! Tu ne regretteras pas les efforts que tu as fournis au cours des derniers mois. Nul doute que, grâce aux Jeux du Québec, tu garderas un souvenir mémorable de l’année 2017. Il n’en tient qu’à toi de faire de ces Jeux, des Jeux inoubliables. Je me joins à toute notre équipe d’encadrement pour te souhaiter d’excellents Jeux.

Sabrina Bernier Chef de délégation

VOTRE ÉQUIPE D’ENCADREMENT Sabrina Bernier Chef de délégation

Geneviève Dupuis Adjoint au chef

Marie-Pier Dupuis Agente d’information

Geneviève Groleau Secrétariat et résultats

Sébastien Murray Responsable de l’hébergement

Jonathan Grignon Animateur

Cloé Vallière Animatrice

Jérémy Fairfield Animateur

Marylise Fleury Animatrice

Laurie-Ann Cyr-Barrette Animatrice Abellia-Rose Audet Animatrice

Camille Lalancette Animatrice

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Frais d’inscription Chaque athlète devra débourser 140,00 $ pour participer à cette Finale provinciale. Il n’y a aucun coût pour les accompagnateurs. Rappelons que la nourriture, le transport ainsi que l’hébergement sont aux frais du comité organisateur. De plus, les athlètes et accompagnateurs recevront, un chandail officiel, un t-shirt, des pantalons en coton ouaté et une tuque. Finalement, un dîner Tim Horton (sandwich, muffin et eau) sera offert à tous dans l’autobus pour se rendre à Alma. * Pour les athlètes de SKI DE FOND, des frais de 30,00 $ supplémentaires seront nécessaires afin de payer l’affiliation à la fédération de ski de fond du Québec. Le paiement devra être de 170,00 $. * Pour les athlètes de TENNIS DE TABLE, des frais de 40,00 $ supplémentaires seront nécessaires afin de payer l’affiliation à la fédération de tennis de table du Québec. Le paiement devra être de 180,00 $. Cette inscription devra être reçue au bureau de Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue (375, avenue Centrale – Val-d’Or – J9P 1P4 – tél. 819 825-2047) au plus tard le jeudi 2 février 2017. Tu peux vérifier avec ton entraîneur relativement au versement de cette inscription. Chèque au nom de Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue INSCRIPTION Chaque athlète, entraîneur ou accompagnateur doit obligatoirement compléter leur inscription en ligne et ainsi le formulaire de consentement avant le jeudi 2 février 2017. **Procédure d’inscription** Étape 1 : Remplir le formulaire d’inscription pour les athlètes ou pour les entraîneurs/ accompagnateurs en ligne via le lien ci-dessous : http://bit.ly/inscriptionJDQ

Si le lien ne fonctionne pas, allez au jeuxduquebec.com. Ensuite, vous cliquez sur activités, puis la Finale des Jeux du Québec. Étape 2 : Il ne reste plus qu’à cocher tes épreuves, remplir tes informations personnelles et médicales, avoir le consentement de tes parents et prendre ou joindre une photo de toi.

CODES DES SPORTS Badminton ABT-BAD Judo ABT-JUD Boxe olympique ABT-BOX Nage synchronisée ABT-NSY Curling féminin ABT-CURF Patinage artistique ABT-PATA Curling masculin ABT-CURM Plongeon ABT-PLO Gymnastique ABT-GYM Ski alpin ABT-SKA Haltérophilie ABT-HAL Ski de fond ABT-SKF Hockey féminin ABT-HOCF Tennis de table ABT-TET Hockey masculin ABT-HOCM Trampoline ABT-TRA

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Règlements de la délégation Alcool et drogue La possession et la consommation de boissons alcoolisées et de drogues sont strictement interdites dans le cadre des Jeux du Québec. Tout athlète qui ne respecte pas ce règlement pourrait se voir retourner immédiatement à son domicile et ce, à ses frais. Carte d'accréditation La carte d'accréditation représente le laissez-passer pour toute la durée de la Finale. Il est obligatoire de la porter en tout temps car elle donne notamment accès aux sites de compétition, aux sites d'alimentation, aux sites d'hébergement et aux services de santé. Hébergement Tous les athlètes doivent obligatoirement coucher au site d'hébergement qui lui est attitré. Ainsi, aucun athlète ne pourra aller coucher à l'extérieur pendant son séjour avec la délégation. Accès à l'hébergement Seules les personnes dûment accréditées ont accès au site d'hébergement. De plus, ce site est ouvert de 16 h 00 à 9 h 00. À moins d'une raison valable, aucun athlète ni accompagnateur ne sera admis sur le site entre 9 h 00 et 16 h 00. Couvre-feu Les athlètes doivent être de retour à l’hébergement à 22 h. Le couvre-feu est fixé à 23 h. Si le couvre-feu n'est pas respecté, l'athlète se fera retirer sa carte d'accréditation. Cette carte sera remise au chef de délégation qui verra à imposer les sanctions nécessaires. Costume de la délégation Lors des cérémonies, tous les membres de la mission (athlètes, accompagnateurs, entraîneurs et missionnaires) sont tenus de porter le costume de la délégation complet (chandail à manches longues, pantalon en coton ouaté et tuque). Lorsqu’un athlète reçoit une médaille, il doit obligatoirement porter son chandail de délégation. Départ Tous les athlètes doivent obligatoirement demeurer avec la délégation jusqu'à la fin du bloc de compétition ou de la cérémonie de fermeture selon le cas. Par la suite, l'athlète pourra, s'il le désire, partir avec ses parents après que ceux-ci auront signé le formulaire de désistement disponible auprès des missionnaires. Les parents devront venir chercher les bagages de leur enfant avant 9 h 00 le 28 février ou le 4 mars au site d’hébergement. (École Saint-Sacrement, 455, rue Sainte-Thérèse, Alma).

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Règlements de la délégation (suite) Divers Évidemment, tout vandalisme, trouble de comportement, manque de respect ou autre incident sera traité cas par cas. En conclusion, il ne faut jamais oublier que lors d'événements de ce type, les athlètes et accompagnateurs ne représentent pas seulement leur équipe ou leur ville mais bien l'Abitibi-Témiscamingue. Soyons fiers d'avoir à représenter notre région et agissons de façon à ce que les gens nous remarquent pour notre joie de vivre et notre esprit sportif.

Des coordonnées utiles Il s’agit de numéros de téléphone où il sera possible de te rejoindre en cas d’urgence. Il est important de t’assurer que ces numéros soient transmis à tes parents. Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue 819 825-2047 (Numéro à contacter avant les Jeux) 375, avenue Centrale, Val-d’Or 8 h 30 à 16 h 30 Sur le site d’hébergement École Saint-Sacrement 455, rue Sainte-Thérèse, Alma 16 h 00 à 9 h 00 Urgences seulement Chef de mission : Sabrina Bernier

819 674-4445 Responsable d’hébergement : Sébastien Murray 819 290-8599 À la centrale administrative Collège d’Alma 675, boulevard Auger Ouest, Alma, G8B 2B7 Salle des missions 8 h 00 à 20 h 00

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Matériel pour ton séjour

***Carte d’assurance-maladie (obligatoire)*** Sac de couchage Oreiller Matelas de sol une place Articles de toilette (serviettes, savon, brosse à dents…) Vêtements de rechange Vêtements chauds Tenue sportive pour les compétitions Maillot de bain (certaines douches sont ouvertes) Bouchons pour les oreilles (facultatif) Crème solaire (pour les disciplines extérieures) Cadenas Gourde Autres effets personnels Argent de poche pour tes dépenses personnelles sur place (souvenirs, etc.)

* Les entraîneurs et accompagnateurs doivent également apporter un sac de couchage et un matelas de sol. Maximum par participant : une valise par personne, plus un sac de couchage et un matelas de sol. Tous les bagages devront être bien identifiés : nom, ville, numéro de téléphone et discipline sportive (très important), région Abitibi-Témiscamingue. À noter que les équipements sportifs lourds (équipements de hockey, de curling, de ski de fond et de ski alpin) seront, dès l’arrivée à l’accueil du comité organisateur, transférés directement sur les sites de compétition. Ainsi, il est important de ne pas se servir des sacs d’équipement pour transporter des effets personnels que vous pourriez avoir besoin sur le site d’hébergement.

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Transport

Tu recevras l’itinéraire de ton autobus par courriel d’ici le vendredi 17 février 2017. Il est important que tu te présentes à l’endroit prévu de ton départ au moins 20 minutes avant l’heure indiquée. Prends note que la ville inscrite à côté de ton nom indique le lieu où tu devras prendre l’autobus. Si la ville n’est pas exacte, ou si tu ne retrouves pas ton nom, contacte Sabrina Bernier au 819 825-2047 poste 54. Lors du départ de la région, les autobus se rejoindront au Centre Air Creebec de Val-d’Or afin que les athlètes d’une même discipline soient réunis pour le voyage vers Alma. Ainsi, les disciplines seront réparties comme suit : 1er bloc Autobus no. 1 : Curling, gymnastique, patinage artistique et trampoline.

Autobus no. 2 : Hockey féminin, Ski de fond et plongeon. 2e bloc Autobus no. 1 : Badminton, haltérophilie, hockey masculin et tennis de table. Autobus no. 2 : Boxe olympique, judo, nage synchronisée et ski alpin.

IMPORTANT : ARRIVER 20 MINUTES AVANT LE DÉPART POUR LE CHARGEMENT DES BAGAGES

* Note : Il est important de noter que les arrivées en région se font dans la nuit du mardi 28 février au mercredi 1er mars. ** Note : Il est important de noter que les arrivées en région se font dans la nuit du samedi 4 au dimanche 5 mars.

Pour le bloc 1, le départ d’Alma se fait le mardi 28 février à 17 h 15. Pour le bloc 2, le départ d’Alma se fait le samedi 4 mars à 18 h.

Endroit

1er bloc de compétition 2e bloc de compétition

Départ ven. 24 février

Retour mar. 28 février

Départ mar. 28 février

Retour sam. et dim. 4 et 5 mars

Amos (Complexe sportif)

6 h 00 2 h 30* 6 h 30 3 h 15**

La Sarre (Colisée)

4 h 30 4 h 00* 5 h 00 4 h 45**

Rouyn-Noranda (Aréna J. Laperrière)

5 h 30 3 h 00* 6 h 00 3 h 45**

Val-d’Or (Centre Air Creebec)

7 h 00 1 h 30* 7 h 30 2 h 15**

Ville-Marie (École St-Gabriel) 3 h 45 4 h 45* 4 h 15 5 h 30**

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Cérémonies La cérémonie d’ouverture aura lieu le vendredi 24 février 2017 à 20 h 00 et celle de fermeture le samedi 4 mars 2017 à 16 h 00. Les cérémonies se dérouleront au Centre multisport 605, Boulevard Saint-Luc Ouest, Alma. Les billets seront disponibles le lundi 30 janvier 2017 à midi sur le site http://jeuxduquebec.com/alma2017/ceremonies/. Les places sont très limitées, faites-vite!

Programmation sportive

* Les disciplines en grises ne sont pas représentées par la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

BLOC 1 – 25 au 28 février 2017

Curling

Centre sportif Mistouk 401, rue Mistouk, Saint-cœur-de-Marie

Club de curling Riverbend 1030, rue de la Gare Ouest, Alma

Escrime Collège d’Alma 675, boul. Auger Ouest, Alma

Gymnastique Centre multisport

605, Boulevard Saint-Luc Ouest, Alma

Hockey féminin

Centre Mario-Tremblay 605, Boulevard Saint-Luc Ouest, Alma

Centre sportif Samuel-Gagnon 563 av. Saint-Alphonse, Saint-Bruno

Patinage artistique Aréna de Métabetchouan

11, rue des Érables, Métabetchouan

Patinage de vitesse Centre Mario-Tremblay

605, Boulevard Saint-Luc Ouest Alma

Plongeon Pavillon Wiblrod-Dufour 850, avenue Bégin, Alma

Ski de fond Centre de ski de fond Dorval 3795, route du Lac Est, Alma

Taekwondo École secondaire Camille-Lavoie 500, avenue des Métiers, Alma

Trampoline Centre multisport 605, Boulevard Saint-Luc

Ouest, Alma

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Programmation sportive (suite)

* Les disciplines en grises ne sont pas représentées par la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

BLOC 2 – 1er au 4 mars 2017

Badminton Centre multisport

605, Boulevard Saint-Luc Ouest, Alma

Boccia École secondaire Camille-Lavoie 500, avenue des Métiers, Alma

Boxe olympique Complexe Jacques-Gagnon 100, rue Saint-Joseph, Alma

Haltérophilie Salle Michel-Côté 850, avenue Bégin, Alma

Hockey masculin Centre Mario-Tremblay

605, Boulevard Saint-Luc Ouest, Alma

Judo Collège d’Alma 675, boul. Auger Ouest, Alma

Nage synchronisée Pavillon Wilbrod-Dufour 850, avenue Bégin, Alma

Ringuette

Centre sportif Mistouk 401, rue Mistouk Saint-cœur-de-Marie

Aréna de Métabetchouan 11, rue des Érables, Métabetchouan

Ski alpin Mont Lac-Vert

173, chemin du Vallon, Hébertville

Tennis de table Pavillon Wilbrod-Dufour 850, avenue Bégin, Alma

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Attribution des douches pour les athlètes Sur les sites de compétitions, les douches seront ouvertes de 8 h 00 à 30 minutes après la fin des compétions.

BLOC 2 – 1er au 4 mars 2017 Discipline sportive

Site de compétition Douche F G

Badminton Centre multisport Sur le site de compétition 5 ouvertes 3 ouvertes

Boxe Complexe Jacques-Gagnon Pavillon Wilbrod-Dufour 14 ouvertes 20 ouvertes 6 fermées

Haltérophilie Salle Michel-Côté Pavillon Wilbrod-Dufour 14 ouvertes 20 ouvertes 6 fermées

Hockey masculin Centre Mario-Tremblay Sur le site de compétition 37 ouvertes Judo Collège Alma Sur le site de compétition 3 ouvertes 3 ouvertes Nage synchronisée

Pavillon Wilbrod-Dufour (piscine)

Sur le site de compétition 16 ouvertes

1 fermée 1 fermée

Ski alpin Mont Lac-Vert École Curé-Hébert 6 fermées 5 fermées

Tennis de table Pavillon Wilbrod-Dufour (gymnase)

Sur le site de compétition 14 ouvertes 20 ouvertes 6 fermées

BLOC 1 – 25 au 28 février 2017 Discipline sportive Site de compétition Douche F G

Curling Centre sportif Mistouk Sur le site de compétition 4 ouvertes 4 ouvertes

Club de curling Riverbend Pavillon Wilbrod –Dufour (gymnase)

14 ouvertes 20 ouvertes 6 fermées

Gymnastique / trampoline Centre multisport Sur le site de compétition 5 ouvertes 3 ouvertes

Hockey féminin Centre Mario-Tremblay Sur le site de compétition 16 ouvertes Centre sportif Samuel-Gagnon Sur le site de compétition 8 ouvertes

Patinage artistique Aréna de Métabetchouan Sur le site de compétition 4 ouvertes 4 ouvertes

Plongeon Pavillon Wilbrod-Dufour Sur le site de compétition 8 ouvertes 1 fermée

8 ouvertes 1 fermée

Ski de fond Centre de ski de fond Dorval Pavillon Wilbrod-Dufour (gymnase)

14 ouvertes 20 ouvertes 6 fermées

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Pour nous suivre Abitibi-Témiscamingue Voici toutes les plateformes disponibles pour suivre la délégation de l’Abitibi-Témiscamingue.

www.ulsat.qc.ca

www.jeuxduquebec.ulsat.qc.ca

Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue

Jeux du Québec – Région Abitibi-Témiscamingue

Loisir et sport A-T

JeuxQcABT

Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue

JeuxQcAbt

Utilise aussi le hashtag #GOABT pour encourager les athlètes de la région dans tes publications sur Facebook, Twitter et Instagram.

De plus, si tes parents et tes ami(e)s désirent te transmettre un message, ils pourront le faire à l’adresse : abt@2017.jeuxduquebec.com. Les membres de la délégation Abitibi-Témiscamingue recevront le message et te le transmettront le plus rapidement possible. Provincial Voici toutes les plateformes disponibles pour suivre chaque seconde de la 52e Finale des Jeux du Québec

www.jeuxduquebec.com

www.jeuxduquebec.com/alma2017

Jeux du Québec

jeuxduqubec

LesJeuxduQuebec

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Journée type aux Jeux du Québec

6 h 00 à 9 h 00 Lever, variable selon l’heure du début de votre compétition.

6 h 00 à 9 h 00

Déjeuner à la cafétéria du Pavillon Wilbrod-Dufour.

Tous les athlètes et accompagnateurs devront avoir quitté le site d’hébergement avant 9 h 00. À moins d'une raison valable, aucun athlète ni accompagnateur ne sera admis sur le site entre 9 h 00 et 16 h 00.

7 h 00 à 22 h 00

Compétitions et entraînements selon l’horaire.

Période de temps libre pour profiter des activités offertes et aller encourager les autres athlètes de l’Abitibi-Témiscamingue.

11 h 00 à 14 h 00 Dîner sur le site de compétition.

16 h 00 Ouverture du site d’hébergement.

16 h 30 à 20 h 30 Souper à la cafétéria du Pavillon Wilbrod-Dufour.

Soirée Activités sociales : disco des athlètes, spectacles, Village des athlètes, Place des Jeux, etc.

22 h 00 Heure limite pour rentrer au site d’hébergement.

23 h 00 Couvre-feu : Cela n’empêche pas les athlètes de se coucher bien avant le couvre-feu. Leur repos sera respecté par les autres membres de la délégation.

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Alimentation Horaire

Déjeuner : Pavillon Wilbrod-Dufour, 6 h 00 à 9 h 00 Dîner : Pour le dîner, les athlètes, les accompagnateurs et les missionnaires prendront le repas qu’ils auront prepare, préalablement, après leur déjeuner, à la station boîte à lunch, et ce, à l’endroit et à l’heure qu’ils leur conviendront. Souper : Pavillon Wilbrod-Dufour, 16 h 00 à 20 h 30 Boîte à lunch

Les boîtes à lunch comprendront  : deux items obligatoires(maximum de UN par produit)

o 1 sandwich o 1 bloc réfrigérant (ice pack)

quatre items complémentaires pour le dîner (maximum DEUX par produit)

o Jus de fruits Oasis (4 saveurs) o Lait 2 % (nature ou chocolat) o Jus de légumes o Lait de soya o Salade du jour 125g (3 choix) o Portion de crudités o Biscuit o Yogourt en tube o Fruit (3 choix) o Barre tendre o Galette

trois items additionnels pour la collation

o Mêmes choix que les items complémentaires pour le dîner.

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Alimentation (suite) Méthode de distribution La boîte à lunch

Tous les participants recevront une boîte à lunch isolante qu’ils devront identifier à leur nom, leur sport et leur région. C’est la responsabilité de chaque participant de transporter sa boîte à lunch avec lui en tout temps et de l’emporter à la cafétéria pour récupérer son repas. Récupération des denrées

Les items du dîner et de la collation seront recueillis par les participants lors de leur déjeuner au site d’alimentation. Une section sera réservée à la cafétéria pour permettre aux participants de venir chercher la nourriture qui composera leur boîte à lunch. Ils devront placer les produits frais au fond de la boîte à lunch et les recouvrir du bloc réfrigérant. Selon l’horaire des épreuves sportives, les athlètes seront priés de venir chercher leur repas avant ou après leur déjeuner. La section de distribution des aliments composant la boîte à lunch sera accessible 15 minutes avant l’ouverture de la cafétéria, à 5 h 45 et fermera en même temps que la cafétéria, à 9 h 00. Remise du bloc réfrigérant

Les participants devront remettre le bloc réfrigérant durant le déjeuner, à la cafétéria, afin qu’il soit recongelé pendant la nuit, à l’exception de la première journée de compétition, soit le 25 février et le 1er mars. Le lendemain matin, ils pourront récupérer un bloc réfrigérant pour la conservation des aliments dans leur boîte à lunch.

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Menu

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Tâches et responsabilités des entraîneurs et accompagnateurs Note importante : Dans le cadre du programme des Jeux du Québec le terme « accompagnateur » désigne les entraîneurs et les parents accompagnateurs. Les accompagnateurs doivent assurer auprès de leurs athlètes, une présence responsable et une surveillance continuelle (24 heures).

Voir à la discipline et au bon comportement de son groupe en tout temps; Voir au réveil des participants et s’assurer de leur présence sur les sites aux heures prévues; S’assurer que leurs athlètes prennent tous les repas, des repas équilibrés aux endroits et heures

indiqués; Veiller à ce qu’il n’y ait dans leur groupe, aucun usage de boissons alcooliques, de drogue ou de

stimulant; Interdire l’usage de la cigarette dans le site d’hébergement; Aviser la mission régionale et le service médical de tout cas pathologique (allergies, asthme,

diabète, etc…); Voir à ce que les athlètes prennent bien soin de leurs effets personnels et de leurs équipements; Faire observer le retrait d’un athlète de la compétition sur recommandation du service médical

ou du chef de délégation; Assurer une présence aux réunions d’information avec les Fédérations, ainsi qu’à la réunion de

la délégation; Signaler au responsable de l’information tout fait amusant ou tout fait digne de mention; Connaître en tout temps les déplacements des membres de son groupe; Voir à ce que chaque athlète porte sa carte d’accréditation et sa carte d’assurance-maladie; Voir à ce que les athlètes portent le costume de la délégation, en particulier lors des cérémonies

d’ouverture, de clôture et de remise de médailles, et à ce que tous les membres de son équipe soient présents à ces cérémonies;

Transmettre au chef de délégation ou à son représentant tout problème majeur que ce soit au niveau des compétitions ou de l’encadrement;

Voir au respect des règles particulières établies par la délégation et par le comité organisateur sur le fonctionnement de chaque site.

Les accompagnateurs doivent obligatoirement être âgés de 18 ans ou plus et avoir complété le processus de filtrage des bénévoles du Comité régional des Jeux du Québec en collaboration avec la Sûreté du Québec.

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Chanson thème

Les Jeux du Québec (Marc Gélinas et Lydia Basil) Refrain : Allons ensemble Le Sport nous rassemble Entrons dans le monde des Jeux du Québec La vie est belle L’air pur nous appelle Entrons dans les Jeux du Québec Couplet 1 : Comme un bouquet de fleurs Que l’on respire Savourons les joies du plein air Nous aurons dans nos cœurs La joie de vivre Qu’on sèmera sur notre terre Couplet 2 : Relevons le défi Qui nous enivre Entrons dans la compétition Montrons aux indécis Qu’elle est solide La nouvelle génération Couplet 3 : Jeunesse des cités Et des campagnes Prenons la vie à pleine main Qu’importe si on perd Aux Jeux on gagne Des millions de nouveaux copains Lien pour écouter la chanson des Jeux du Québec http://www.jeuxduquebec.com/Chanson_des_Jeux_du_Quebec-fr-39.php