GUIDE DE L’EXPOSANT 2019 - chefsworldsummit.com · GUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO 1.6 STOCKAGE DES EMBALLAGES Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés

GUIDE DE

I N F O R MAT I O N S U T I L E S À L’ I N S TA L L AT I O N D E V OT R E S TA N Dwww.grimaldiforum.com 20

19L’EXPOSANT

INFORMATIONS GÉNÉRALES

ACCÈS ET STATIONNEMENT

INFORMATIONS TECHNIQUES

LES STANDSCATALOGUE GRIMALDI FORUM

BON DE COMMANDE & FORMULAIRES

PRESTATAIRES AGRÉÉS ET CWS

SOMMAIRE

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INFORMATIONS GÉNÉRALES Vos Interlocuteurs 1.1 Dates & Planning 1.2 Lieu & Présentation du bâtiment1.3 Etat des lieux & dégradations 1.4 Signalisation1.5 Réception et reprise des colis1.6 Stockage des emballages1.7 Nettoyage1.8 Surveillance & Contrôle des Accès1.9 Assurances1.10 Impôts - taxes - droits1.11 Douane1.12 Animaux 1.13 Restauration1.14 Act Green

ACCÈS ET STATIONNEMENT2.1 Accès & Livraison2.2 Convois exceptionnels2.3 Aires de déchargement2.4 Stationnement des poids lourds2.5 Stationnement des véhicules légers2.6 Plan d’accès

INFORMATIONS TECHNIQUES3.1 Monte-charges3.2 Charges admissibles 3.3 Hauteurs sous plafonds3.4 Branchements d’eau3.5 Règles de sécurité

DESCRIPTION DU STAND

CATALOGUE GRIMALDI FORUM

BON DE COMMANDE & FORMULAIRES

LISTE DES PRESTATAIRES AGRÉÉS ET CWS

SOMMAIRE

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INFORMATIONS GÉNÉRALESGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

VOS INTERLOCUTEURS

ORGANISATION GÉNÉRALE DU CONGRÈS

Jessica LAFORETE-mail : [email protected]

Awatef CHABOUB E-mail : [email protected]

Tél : 01 58 56 74 00

COMMANDES SUR STANDS

GRIMALDI FORUM10, avenue Princesse Grâce - BP 2000MC 98001 Monaco Cedex

Matthieu TESTORY Tél. : + 377 99 99 22 18Email : [email protected]

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1.1 DATES & PLANNING

23/10/2019

07/11/2019

DATE LIMITE DE RETOUR POUR :

DATE LIMITE DE RETOUR POUR :

• LES FORMULAIRES SÉCURITÉ pour les surfaces nues• FICHE DE RENSEIGNEMENTS & BON DE COMMANDE Grimaldi Forum

• LES FORMULAIRES CAMIONS

L’occupation des locaux doit cesser aux dates et heures prévues. Une prolongation peut toutefois être accordée par le Grimaldi Forum dans la mesure où elle ne nuit pas à la tenue d’autres manifestations et moyennant l’acquittement, par l’exposant, d’une redevance supplémentaire. A défaut d’autorisation de prolongation, le Grimaldi Forum peut faire évacuer les locaux par tous les moyens, aux risques et frais de l’exposant et ce sans exclure le droit de réclamer une indemnité pour maintien abusif dans les lieux. Par maintien abusif dans les lieux, il convient d’entendre également le non enlèvement de tout ou partie d’un stand y compris notamment son revêtement de sol. De même le Grimaldi Forum peut faire enlever toute installation nuisant à son aspect général ainsi que tout matériel ou substance dégageant de mauvaises odeurs ou considéré comme dangereux.

PLANNING

Installation

Ouverture du Congrèsaux visiteurs

Depart Exposants / Demontage

Vendredi 22 NovembreSamedi 23 Novembre

Mardi 26 Novembre

DImanche 24 Novembre

12h00 à 20h00 08h00 à 20h00

16h00 à 02h00

À partir de 12h00

Départ des exposants Départ des stands décoDémontage général

Date Horaires Travaux à réaliser

14h00 à 18h00 07h00 à 10h00

Samedi 23 NovembreDImanche 24 Novembre

DImanche 24 Novembre

Installation des exposants

Montage stands déco

Ouverture des inscriptions et retrait des badges

Cérémonie d’ouverture

Horaires congrèsLundi 25 NovembreMardi 26 Novembre

09h30 à 18h00 09h30 à 16h00 Horaires congrès

Nettoyage des espacesDImanche 24 Novembre 10h00 à 12h00

Ouverture de l’exposition12h00 à 18h30

DImanche 24 Novembre À partir de 19h

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1.2 LIEU

Le salon se tiendra dans l’espace Ravelsitué au niveau +1 du Grimaldi Forum

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1.3 ÉTAT DES LIEUX - DÉGRADATIONS

Avant la prise de possession, il est procédé à un constat contradictoire d’état des surfaces, équipements et matériels mis à la disposition de l’exposant par le Grimaldi Forum. Un constat similaire est effectué à la fin de la manifestation. Dans le cas où l’exposant ne se serait pas présenté ou fait représenter, aux jours et heures fixés par le Grimaldi Forum, pour ces constats, les états établis par ce dernier feront seuls foi.

Il est notamment interdit de fixer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux,... au moyen de clous, colle, crochets, etc. Par ailleurs, il appartient aux exposants de prendre toutes mesures (pose de plastique, contreplaqué...) permettant d’assurer la protection des sols, en cas de risque. En cas de dégradations ou de disparitions constatées dans ces conditions, l’exposant serait tenu de procéder aux remplacements et réparations correspondants ou d’en supporter les frais.

1.4 SIGNALISATION

Toute signalisation à l’extérieur des stands doit être soumise à l’accord préalable du Grimaldi Forum et réalisée par le Grimaldi Forum, ou sous son contrôle, aux frais de l’exposant.

1.5 LIVRAISONS COLIS

Les colis envoyés par les exposants avant l’ouverture d’une exposition seront acceptés au sein du Grimaldi Forum, dans la limite de la place disponible, qu’aux conditions suivantes :

- étiquette détaillée avec nom de la manifestation- moins de 8 jours avant la date de l’événement- volume de ces marchandises inférieur ou égal à 1m3

Tous les colis sont réceptionnés à notre quai de déchargement au niveau -4 et ne sont en aucun cas acheminés jusqu’au stand. A charge de l’exposant de transporter ses colis jusqu’à son stand. Des chariots sont mis à disposition à cet effet (sauf disposition contraire de la part de l’organisation).Le Grimaldi Forum se décharge de toute responsabilité quant à l’état des marchandises receptionnées.Le Grimaldi Forum ne prend aucun frais de livraison à sa charge

L’enlèvement des colis, à la charge des exposants, devra être effectif au plus tard dans les 48 heures suivant la fin de la manifestation. Il conviendra de redescendre les colis sur le quai de déchargement au niveau -4 en indiquant clairement sur chaque colis:- nom du transporteur- n° de compte client et nom du destinataire- adresse de destinatation detailléeet d’appeler le transporteur de votre choix (liste des transporteurs agréés à la fin du dossier)

POUR MÉMOIRE :DHL 0820 20 25 25 / UPS 0821 23 38 77 / FEDEX 0820 12 38 00

La responsabilité du Grimaldi Forum ne saurait être engagée en aucune manière sur la disparition ou destruction de tout matériel laissé sur le quai passé ce délai.

Réception des colis

Merci d’utiliser l’étiquette fournie page suivante

Reprise des colis

Mentions obligatoires :Tout colis sera refusé sans ces informations

Manifestation : CHEFS WORLD SUMMIT 2019__________________________

Nom du stand : _____________________________________________

Numéro du stand : __________________________________________

Nom de la société : _________________________________________

Responsable du stand : ______________________________________

N° de portable du responsable : _______________________________

MERCI D’IMPRIMER CETTE ÉTIQUETTE ET DE LA COLLER SUR CHAQUE COLIS

Adresse de livraison :

GRIMALDI FORUM10, avenue Princesse GrâceMC 98000 Monaco

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1.6 STOCKAGE DES EMBALLAGES

Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant la durée des expositions. Ceux-ci doivent donc être immédiatement evacués au fur et à mesure du montage et, si besoin, ramenés au moment du démontage. Ce service peut être assuré par les transporteurs agréés par le Grimaldi Forum (Détails dans le chapitre «Bon de Commande Prestataires»). De la même façon, l’enlèvement des emballages perdus résultant du montage des expositions (caisses, cartons, etc.) est à la charge des exposants qui peuvent demander au Grimaldi Forum, à titre onéreux, la mise en place et l’enlèvement de containers à ordures.

1.7 NETTOYAGE

Le Grimaldi Forum assure le nettoyage journalier des allées et parties communes des espaces d’exposition.Le nettoyage des stands est à la charge des exposants, sauf disposition contraire prise par l’organisateur.

A la fin de la manifestation, l’espace doit être rendu propre de tous déchets. Il appartient à l’exposant de prévoir l’évacuation de ses déchets et dans le cas de surfaces nues de tous les éléments du stand y compris la moquette.Le Grimaldi Forum peut mettre à la disposition des monteurs de stands des bennes (déchets et/ou bois) sous réserve de commande et acceptation de devis préalable.

L’enlèvement des déchets abandonnés sur place sera facturé à l’exposant sur simple présentation d’un constat unilatéral réalisé par le Grimaldi Forum. L’exposant pourra au moment de son départ, faire constater par l’assistant technique sur place, qu’il quitte son stand en laissant l’espace propre.

1.8 SURVEILLANCE, CONTRÔLE DES ACCÈS

La surveillance générale du Grimaldi Forum est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, par son propre service de sécurité. Le bâtiment est équipé d’un système de vidéosurveillance.La surveillance personnalisée d’un stand est à la charge de l’exposant (Voir détails dans le « Catalogue Grimaldi Forum »). L’accès au bâtiment est conditionné par la présentation d’un badge délivré par l’organisateur, qui en fournit le modèle au Grimaldi Forum avant le début de la manifestation.Le Grimaldi Forum se réserve le droit de refuser l’accès au bâtiment à toute personne dont l’attitude ou la tenue vestimentaire serait jugée incompatible avec l’image de l’établissement et la qualité des lieux, ou qui refuserait de se conformer au règlement de sécurité des lieux.

1.9 ASSURANCES

L’exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile tant à l’égard des tiers qu’à l’égard du Grimaldi Forum, ainsi qu’une garantie dommages pour les biens lui appartenant ou qui lui ont été confiés. Ces contrats devront prévoir une renonciation à recours contre le Grimaldi Forum et ses assureurs. Une copie de cette police d’assurance devra être remise au Grimaldi Forum avant l’ouverture du salon.Le Grimaldi Forum sera dégagé de toute responsabilité à l’égard des exposants et / ou des tiers.

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1.10 IMPÔTS - TAXES - DROITS

L’exposant s’acquittera des impôts, taxes et contributions diverses, devant s’appliquer conformément à la législation en vigueur.Les exposants étrangers bénéficiant d’un remboursement de TVA, peuvent faire appel aux services d’un représentant fiscal tel que MATHEZ MONACO INTERNATIONAL. L’exposant devra respecter la réglementation de la propriété littéraire et artistique, conclure tous les accords préalables avec les organismes concernés, en particulier la Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique (S.A.C.E.M.) et régler les droits et taxes qui seraient dus à cet organisme.

Pour tous renseignements :

SACEM MONACOMme Axelle AMALBERTIPalais de la Scala1 avenue Henry DunantTél : +377 93 50 96 48E-mail: [email protected]

L’Exposant est informé que le Grimaldi Forum peut-être amené à effectuer des photographies de la manifestation sur lesquelles figurent les participants et/ou les marques ou logos des entreprises présentes. Ces photographies sont susceptibles d’être utilisées sur tous supports d’illustration destinés aux clients et/ou prospects du Grimaldi Forum.Tout Exposant ne souhaitant pas que les photographies - sur lesquelles figure l’image de sa personne ou du logo/marque de son entreprise - soient utilisées, est prié de communiquer son refus au Grimaldi Forum qui s’engage alors à flouter ou à ne pas utiliser lesdites images ».

1.11 DOUANE

L’ensemble des opérations douanières devra être réalisé auprès de l’un de nos transitaires agréés(Détails dans le chapitre « Prestataires Agréés »)

1.12 ANIMAUX

Sauf autorisation écrite et préalable du Grimaldi Forum, l’introduction d’animaux dans l’enceinte du Grimaldi Forum est formellement interdite.

1.13 RESTAURATION

Le Grimaldi Forum met à la disposition des exposants un service « livraison sur stand» permettant de commander boissons et nourriture. Pour toute demande supplémentaire le Grimaldi Forum se tient à votre disposition pour l’établissement d’un devis selon vos souhaits.

SARL FAVI TRAITEUR«Le Continental»Place des Moulins, MC 98000 MONACO Tél : +377 97 97 67 15E-Mail : [email protected]://livraisonsurstand.groupepavillon.fr

MATHEZ MONACO INTERNATIONAL19, avenue des Castelans / Stade Louis II98000 MONACOTel : +377 93 101 330Fax : +377 93 101 331 E-mail : [email protected]

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LE GRIMALDI FORUM MONACO A MIS EN PLACE UN SYSTÈME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL EN ACCORD AVEC LA CERTIFICATION INTERNATIONALE ISO 14001:2015.

Notre bâtiment a été conçu et géré dès le départ de manière à respecter l’environnement.Isolation thermique naturelle, utilisation de l’eau de mer comme source d’énergie renouvelable, campagne de sensibilisation sur site pour inciter à adopter le réflexe Act Green...

Les équipes du Grimaldi Forum Monaco se sont engagées à adopter des gestes respectueux de l’environnement dans leur quotidien professionnel en signant une «charte d’éco-responsabilité».Plusieurs mesures Act Green ont été prises : utilisation de papier recyclé ou labelisé, poubelles de tri sélectif, politique d’achats verts, éclairage à basse consommation, filières de recyclage pour les moquettes et la signalétique ainsi que le bois, gestion optimisée de la climatisation.Nos fournisseurs et partenaires ont été sensibilisés à notre démarche environnementale et invités à signer et respecter la «charte des fournisseurs et prestataires».

Afin de limiter de manière la plus optimale possible l’impact environnemental du salon et dans le cadre de sa démarche globale lié au développement durable, le Grimaldi Forum vous propose une nouvelle organisation de la gestion des déchets et s’engage à utiliser des produits éco-labéllisés sélectionnés et s’implique au quotidien dans les consignes du tri sélectif et de recyclage :

Pendant la durée du montage, le GFM met à la disposition des monteurs de stands plusieurs sortes de containers afin de permettre un recyclage adapté de leurs petits déchets :Cartons et emballages • Verres • Bois • Papier • Matières non valorisables (déchets ménagers, plastiques, moquettes non recyclables…). Le plan de positionnement des containers est à disposition sur site.

Chaque soir pendant le salon, merci de déposer vos déchets dans les allées en séparant les bouteilles et les cartons des autres déchets.Le Grimaldi Forum peut mettre à la disposition des monteurs de stands des bennes (déchets et/ou bois) sous réserve de commande et acceptation de devis préalable, pour laisser un espace propre.

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ACCÈS ET STATIONNEMENTGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

2.1 ACCÈS / LIVRAISON

Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter :- la réglementation relative aux enlèvements et transports de marchandises en vigueur en Principauté.- la période d’interdiction de circuler en Principauté : il est interdit à tous les poids lourds, quel que soit leur tonnage, de circuler tous les jours de 8h00 à 9h00- les itinéraires d’accès / départ (voir plans joints) : en dehors de ces itinéraires, la circulation des véhicules de plus de 7.5t est interdite en Principauté.

En conséquence, il est vivement conseillé aux exposants et/ou leur transporteur de s’assurer des services de l’un des prestataires agréés par le Grimaldi Forum pour acheminer leurs produits sur site.

2.2 CONVOIS EXCEPTIONNELS

En fonction des spécificités de la voirie en Principauté (pont, tunnel, etc.), les véhicules dont les dimensions sont supérieures aux suivantes:Longueur : 18 m 75 / Largeur : 2 m 60 / Hauteur : 4 m 30

doivent faire l’objet d’une escorte par les équipes de la Sûreté Publique MonégasqueLes demandes d’escorte s’effectuent à l’aide d’un Formulaire Officiel que vous trouverez soit :• http://service-public-entreprises.gouv.mc/Transport/Transport-routier/Acces/Demander-une-autorisation-de-transport-exceptionnel• www.gouv.mc > espace entreprises > transport

Nous invitons les exposants à transmettre à leur transporteur l’ensemble de ces informations : conditions de circulation, demande de stationnement et de convois exceptionnels, plans d’accès.ll est conseillé d’apposer le nom de la manifestation sur le pare-brise afin de circuler au mieux dans Monaco.

2.3 FONCTIONNEMENT DES AIRES DE DÉCHARGEMENT

L’accès aux différents espaces du Grimaldi Forum se fera par :- Quai A : aire de déchargement intérieure située au niveau -4 Hauteur limitée dans la rampe d’accès à 4.00 m L’accès se fait par le parking des bus du Grimaldi Forum, dont la hauteur est limitée à 4.10m

- Quai B (G1) : aire de déchargement extérieure située sur l’avenue Princesse Grâce

Les aires de déchargement ne sont en aucun cas des parkings.Leur occupation est limitée dans la durée.

Interdiction

à tous les poids

lourds, de circuler

tous les jours

de 8h00 à 9h00

en Principauté

Pour faciliter l’arrivée de votre camion, merci de remplir et renvoyer le formulaire « DECHARGEMENT / RECHARGEMENT »situé dans la rubrique « BON DE COMMANDE »

Une période de 20 minutes pour le déchargement ou le rechargement est accordée à titre gratuit. En cas de réel besoin, la gratuité peut être étendue à une durée de 2 heures. Dans ce cas, une contre marque sera délivrée au chauffeur. Au-delà de la période de gratuité, le tarif appliqué est de 20.00€ de l’heure (tarif en vigueur au 1er janvier 2019).

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2.4 STATIONNEMENT DES POIDS LOURDS

Une autorisation de stationnement à tarif préférentiel peut être accordée sous réserve de places disponibles dans le parking de la Principauté réservé aux poids lourds. Le plan d’accès à ce parking sera remis au chauffeur à son arrivée pour le montage au Grimaldi Forum.

Le tarif préférentiel, en vigueur au 1er janvier 2019, serait alors de 3€ de l’heure les 12 premières heures puis 4€ de l’heure au-delà. Dans ce cas, le chauffeur devra demander une contre marque auprès des agents de sécurité du Grimaldi Forum.

2.5 STATIONNEMENT DES VÉHICULES LÉGERS Inférieur à 2.10 mètres de hauteur

Un tarif préférentiel de 10€ par jour est accordé aux exposants, sous réserve de places disponibles dans l’un des parkings suivant (tarif en vigueur au 1er janvier 2019):

PARKING PUBLIC DU GRIMALDI FORUM4, avenue Princesse Grâce

PARKING PUBLIC DU LARVOTTOAvenue Princesse Grâce (face aux plages)

PARKING PUBLIC LOUIS IIBoulevard Louis II (sous le tunnel, face à l’Auditorium Rainier III)

PARKING PUBLIC DU TESTIMONIOAvenue Princesse Grâce (face à l’hôtel le Méridien)

L’application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d’une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs (1 contremarque nécessaire par sortie du parking). Les droits correspondants seront payables par chaque exposant aux caisses automatiques du parking. Les chauffeurs devront y insérer leur ticket d’entrée puis la contremarque.

Pour tous renseignements complémentaires, nos services se tiennent à votre entière disposition.Tél. : + 377 99 99 22 16 / Laura PASTORELLI - [email protected]

FORMULAIRES

Pour effectuer une demande de stationnement, merci de remplir et retourner le formulaire « STATIONNEMENT » situé dans la rubrique « BON DE COMMANDE ».

à retourner au plus tard 15 jours avant l’arrivée du camion.

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2.6 PLAN D’ACCÈS

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INFORMATIONS TECHNIQUESGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

3.1 MONTE-CHARGE

L’accès aux différents espaces du Grimaldi Forum s’effectue par les monte-charges suivants :

Charges Utile (Tonnes)

Dimension Cabine (m)Largeur *ProfondeurHauteur

Passage libre (m)LargeurHauteur

Espaces Desservis

Niveau 2

Niveau 1

Niveau 0

Niveau -1

Niveau -2

Niveau -4

4.50

2.003.95

1.58

2.20

2.08

Génois

Diaghilev Est

Foyer sup salles de comm

Foyer sup salles de comm

Aire déchargement Intérieure

Aire déchargement Intérieure

RavelIndigo

Hall

4.80

2.004.30

1.58

2.20

2.08

Guelfe

Diaghilev Nord & Sud

Ravel

4.125

2.003.80

1.94

2.20

2.08

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Ravel

Aire déchargement extérieure

Aire déchargement extérieure

4.05

1.804.00

1.58

3.40

3.48

Diaghilev Sud & Parking Bus

Bar Salles de commissions

4.25

2.003.80

1.98

3.60

3.49

Ravel

MC 1 MC 2 MC 4 MC 6 MC 8

*Not

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L’utilisation de chariots et engins de manutention propre aux exposants est soumise à autorisation préalable du Grimaldi Forum.

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3.3 HAUTEUR SOUS PLAFOND

Les hauteurs sous plafond pouvant varier dans les espaces d’exposition, l’exposant s’adressera à la Direction des Manifestations pour obtenir toutes précisions à ce sujet, en fonction de l’emplacement de son stand, si nécessaire.VEUILLEZ NOTER QUE LA HAUTEUR MAXIMALE DES STANDS CWS EST DE 3,5 METRES.

3.4 BRANCHEMENTS D’EAU

Toute demande de branchements devra faire l’objet d’une étude particulière et d’un devis correspondant établi par la Direction des Manifestations.

3.5 RÈGLES DE SÉCURITÉ

A/ CHARGÉ DE SÉCURITÉ

Pour la conception, la réalisation et l’utilisation de son stand, l’exposant doit respecter :- les prescriptions légales et réglementaires portant sur la sécurité contre l’incendie dans les établissements recevant du public (par défaut de prescriptions spécifiques monégasques, les textes français sont applicables)- les consignes qui lui seront données par le chargé de sécurité, ou éventuellement par le personnel du service de sécurité permanent.

Le Chargé de sécurité désigné par l’organisateur est :GRIMALDI FORUMService Sécurité IncendieTél : +377 99 99 22 00

L’exposant soumettra pour avis à ce chargé de sécurité, au plus tard deux mois avant l’ouverture de la manifestation, un dossier présentant son projet.

3.2 CHARGES ADMISSIBLES

Les charges au sol admissibles dans les principaux espaces d’exposition sont les suivantes :

Espace Diaghilev (Mezzanine) - Partie supérieure 500 kg par m²

Espace Diaghilev (Mezzanine) - Partie inférieure 500 kg par m²

Espace Le Guelfe et Le Génois (2ème étage) 400 kg par m²

Espace Ravel (1er étage) 1 000 kg par m²

Foyer des Salles de Commissions (rez-de-chaussée inférieur) 500 kg par m²

Esplanade extérieure 1 000 kg par m²

Espace l’Indigo 500 kg par m²

Espace Hall 500 kg par m²

Ces charges sont à respecter non seulement pour l’installation des matériels exposés mais également pour leur transport à l’intérieur du Grimaldi Forum.

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Pour les stands non réalisés par le Grimaldi Forum, ce dossier comportera au minimum une notice décrivant le stand envisagé et accompagné si besoin :

- des plans- d’une note de calcul (notamment pour les stands à étage)- des détails concernant l’utilisation éventuelle de plafonds ou vélums pleins- du « QUESTIONNAIRE SÉCURITÉ » dans la rubrique « BON DE COMMANDE » complété de tous les procès-verbaux de réaction au feu- d’un descriptif de l’installation électrique projetée- de la fiche « DECLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT » dans la rubrique « BON DE COMMANDE »

Le cas échéant, le projet sera adapté en fonction des impératifs de sécurité notifiés par le chargé de sécurité. L’attestation de conformité des installations électriques non réalisées par le Grimaldi Forum devra être remise au chargé de sécurité au plus tard la veille du passage de la Commission de Sécurité.

Dans le cas où le stand a une dérogation pour dépasser la hauteur définie par l’organisateur pour l’ensemble du salon, il est impératif de prévoir les finitions de décoration pour la partie arrière du stand.

B/ MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION

Les matériaux utilisés dans la construction des stands devront respecter les classements exigés dans le questionnaire de sécurité.

Ces classements seront justifiés par des procès-verbaux, en cours de validité, établis par des laboratoires agréés. Il est rappelé que le procès-verbal fourni doit correspondre à l’ensemble support / adhésif / revêtement réellement mis en œuvre sur le stand. Les réactions au feu demandées se réfèrent à la réglementation française, laquelle n’admet pas à ce jour d’équivalence avec d’autres réglementations.

A titre indicatif, la classification Française, est la suivante :MO = IncombustibleM1 = Non inflammableM2 = Difficilement inflammableM3 = Moyennement inflammableM4 = Facilement inflammable

C/ ENSEIGNES

Aucune enseigne ne pourra être réalisée avec des signaux blancs sur fond vert, ces couleurs étant exclusivement réservées à la sécurité, pour le balisage des dégagements.

D/ PLANCHERS

Tout stand disposant d’un plancher technique d’une hauteur de 2 cm devra être aménagé de manière à faciliter l’accès des personnes à mobilité réduite. Cette rampe devra avoir une largeur de 0.80m et une pente comprise entre 2% et 8% ; celle-ci sera intégrée au stand et ne débordera pas sur les allées.

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E/ BALISAGE ET ACCÈS AUX MOYENS DE SECOURS CONTRE L’INCENDIE

Les constructions et aménagements de stands ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les dégagements ou cheminements d’évacuation. Ils ne doivent pas compromettre l’accessibilité aux moyens de secours et d’alarme, extincteurs, robinets d’incendie armés (R.I.A), boîtiers bris de glace et téléphones muraux, ni gêner leur visibilité.

F/ INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES DES STANDS

L’alimentation électrique du stand est du ressort exclusif du Grimaldi Forum. Les installations réalisées par l’exposant seront faites à partir du boitier existant et sous son entière responsabilité. Cette installation doit être réalisée par des professionnels ou des personnes ayant une parfaite connaissance du règlement de sécurité en la matière.Les formulaires de sécurité doivent être remplis par l’installateur du stand. Le tableau ou le boitier électrique du stand doit être inaccessible au public, tout en restant facilement accessible en cas de besoin.

En dehors des heures d’ouverture de la manifestation, le courant sera coupé sur les stands. Dans le cas où le courant serait nécessaire 24H /24H il conviendrait d’en faire la demande à la Direction des Manifestations. Les installations non conformes ne seront pas alimentées.

• Toute modification des caractéristiques techniques du tableau de branchement (emplacement, disjoncteurs, fusibles,...)• Câbles comportant des conducteurs d’une section inférieure à 1,5 mm2 tout au moins pour les alimentations• Câbles isolés pour une tension inférieure à 500 V, Câble H03 VH-H (Scindex)• Epissures• Connexions non protégées par des boîtes de dérivation genre «plexo»• Fiches et prises multiples (triplettes) 2P-6 A• Douilles voleuses• Lampes à décharge non conformes à la norme NFC 15 150.

• Tableau accessible en permanence (Inaccessible au public)

• Disjoncteur coupé en l’absence du personnel du stand si tableau dans un local fermant à clef

• Matériel de classe 1 relié au conducteur de terre

• Luminaires équipés de lampes halogènes: hauteur 2m25 minimum, fixés solidement,

éloignés de tous matériaux inflammables et équipés d’écrans de sécurité en verre

ou en matière équivalente (les grilles métalliques ne sont plus autorisées)

• Matériel de classe 2 double isolation Symbole

• Guirlandes d’illumination : câbles de catégorie C2 et douilles raccordées de façon

inamovible aux conducteurs qui les alimentent

SONT IN

TERDITS

SONT IM

PÉRATIFS

SONT RECOMMANDÉS OU AUTORISÉS :

• Blocs multiprises et prises multiples (triplettes) 2P + T 10/16 A

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G/ MATIÈRES COMBUSTIBLES

- Le stockage de bois, papier, paille, cartons, emballages divers -pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d’incendie- est interdit dans les surfaces d’exposition, les stands, leurs arrières et leurs cabines.- L’utilisation de gaz et liquides inflammables est formellement interdite à l’intérieur du Grimaldi Forum.

H/ SECURITE AU TRAVAIL

L’exposant s’engage à faire respecter par le personnel, intervenant directement ou indirectement pour son compte au Grimaldi Forum, les obligations relatives aux consignes de sécurité du travailleur et au port obligatoire des Equipements de Protection Individuel (E.P.I.) dans les situations professionnelles qui les nécessitent.Tout manquement à ces consignes de sécurité engage sa responsabilité.Le Grimaldi Forum se réserve le droit d’interrompre une situation de travail jugée dangereuse.

I/ PROTECTION DU PUBLIC

Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant. Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être soit protégés par un écran ou un carter rigide, solidement fixé, et bien adapté, soit placés en retrait d’au moins 1 mètre des circulations.Le public doit être tenu à l’écart des aires de présentation en évolution.

Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrauliques devront être doublées par un dispositif mécanique s’opposant à tout reploiement intempestif.Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter les risques de renversement.

J/ COMMISSION DE SÉCURITÉ

Les aménagements des stands devront être terminés lors du passage de la commission de sécurité, avant l’ouverture de la manifestation au public. L’exposant, ou son mandataire qualifié, devra être présent sur son stand lors de ce contrôle et être en mesure de fournir tous renseignements concernant les installations et les matériaux utilisés. Les décisions prises par l’autorité administrative, après avis de la Commission lors de sa visite, peuvent aller jusqu’à l’interdiction d’ouverture d’un stand et sont immédiatement exécutoires.Le Grimaldi Forum et l’organisateur déclinent toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand, demandé par la Commission de Sécurité, pour inobservation des règlements.

FORMULAIRES

Merci de remplir et renvoyer les formulaires « SÉCURITÉ » situés dans la rubrique « BON DE COMMANDE »dont les retours sont obligatoires pour l’ouverture du stand.

23

LES STANDSGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

- Montants en profilés d’aluminium anodisé- Panneaux de remplissage en mélaminé blanc sur 3 côtés- Raidisseur de façade en aluminium anodisé- Moquette recyclable au sol couleur cacao- Une enseigne en drapeau 600 X 200 par stand- Nettoyage remise en état des stands avant ouverture- Nettoyage journalier du stand

PENSEZ A COMMANDER VOTRE BOITIER ELECTRIQUE ET VOS SPOTS PAGE 48

L’accrochage sur les panneaux mélaminés au moyen de clous, punaises, agrafes, adhésifs, etc... est interdit. Il est recommandé d’utiliser pour cela des systèmes type crochet et chaînette ou adhésifs fournis par le Grimaldi Forum.

Tous nos matériaux sont stockés sur

place limitant ainsi les émissions de gaz à

effet de serre liés à un quelconque transport.

Moquette

Enseigne

Aluminium Anodisé

Panneau mélaminéDétail

STAND PRÉ-ÉQUIPÉ CWS 9M2

24

LES STANDSGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

Toute commande transmise après la date limite indiquée dans les dates à retenir sera majorée de 20%.

* Aménagement

* Enseigne

* Matériels Audiovisuels

* Connexion Internet

* Téléphonie - courants faibles

* Restauration sur stand

* Location de Matériel Informatique

* Décoration Florale

* Transitaires – Transporteurs

* Branchements électriques

* Installations électriques

* Nettoyage du stand

* Personnel

* Hôtesses

* Location de mobilier

* Location de Plantes

* Recouvrement de la TVA

Pour des aménagements

complémentaires au descriptif des pages précédentes, se référer

au Catalogue GFM

Pour tout autre service, contactez

nos prestataires agrées.

Liste et Bons de commande en fin de document

Une commande ne pourra être prise en considération que si elle est accompagnée d’un règlement par chèque, carte bancaire ou virement bancaire dûment justifié, portant sur la totalité du montant de la commande, y compris la majoration éventuelle et les taxes.

25

By Grimaldi Forum du modulaire au sur-mesure, visitez notre galerie de stands adaptée à

tous les budgets

By Grimaldi Forum est un concept basé sur une idée claire : vous proposer des services qualitatifs de design d’espaces et décorations éphémères

By Grimaldi ForumC’est 46 métiers et une équipe

passionnée à votre service

Associez-vous à notre démarche éco-responsable certifiée iso:14001

A C T G R

EE

N

Pour toute demande, contactez Hervé Masson

+377 99 99 22 [email protected]

By

Cré

dit : B

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gely

- 2015

CATALOGUEGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

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• Téléphonie• Accès Internet• Boitier Electrique• Installation Electrique• Audiovisuel

• Revêtement de Sol• Enseigne• Cloisonnement• Personnalisation Stand• Hôtesse• Manutentionnaire• Agent de Sécurité

27

CATALOGUE GUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

ROUGE

REF 271

BLEUMARINEREF 227

GRISSO

URISREF

262

NO

IR

REF

270

BLEUFRA

NCE

REF 265

REVÊTEMENT DE SOL

• Moquette aiguilletée couleurs basiques toutes surfaces

• Moquette aiguilletée minimum 25 m2 selon nuancier

8,15 € HTle m2

10,20 € HTle m2

LES « COULEURS

VIVES »

- Fourniture- Pose avec utilisation d’un scotch double face garantissant la protection des sols

- Dépolyanage avant ouverture- Dépose

- Evacuation et recyclage de la moquette

Merci de préciser sur le bon de commande :

- La couleur choisiePour toute autre couleur ou revetement de sol, merci de contacter nos services.


- La couleur choisiePour toute autre couleur ou revetement de sol, merci de contacter nos services.

LES « COULEURS BASIQUES »

LAVANDA

REF 236

MALDIVE

REF 207ARANCIOREF

252

FUSC

IA R

EF

222

CEDRO

REF 295

LES « COULEURS BASIQUES »

TEATRO

REF 251

RUBINO

REF 28

3

LES« ROUGES »

LAMA

REF 248

BEIG

ERE

F 27

2

MOGANO

REF 21

4

LES« MARRONS »

FEROREF 240

FUM

OREF

215

LES « NOIRS & GRIS »

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REVÊTEMENT DE SOL

• Adhésivage de sol Vinyl avec plastification anti dérapante

• Rouleau de scotch double face (2.5cm x 25m) BARNIER 101

Merci de contacter le GFM pour tous renseignements concernant la taille exacte et la qualité des fichiers à fournir (en haute définition et avant la deadline figurant sur le bon de commande).

Prestation non disponible pour le foyer -2 inférieur

Pour toutes les moquettes non posées par le Grimaldi Forum, nous vous recommandons l’utilisation d’un scotch double face adapté à nos sols.

18,50 € HTl’unité

124,00 € HTle m2

Fourniture, pose et dépose

29


ENSEIGNE

• Enseigne double face en drapeau(Nom & Numéro stand) - 60 x 20 cm20 lettres maximum sur fond blancLocation, pose et dépose

• Supplément logo sur l’enseigneRemplacement du nom exposant par le logo de la société

Merci de nous fournir vos fichiers au format jpeg 300 dpi (haute définition)



Uniquement pour les stands montés par le Grimaldi Forum en complément de la dotation de base

• Enseigne & bandeauy compris impression numérique Hauteur 20 cm

Merci de contacter le GFM qui vous fournira les caractérisitiques exactes des fichiers à créer (tailles et formats).Tous les fichiers devront nous parvenir avant la deadline figurant sur le bon de commande.

25,00 € HTml



- Le libellé de l’enseigne Après la deadline, l’enseigne sera faite automatiquement au nom de la Société

30


ENSEIGNE

• Enseigne macrolon simple face(Nom & Numéro stand) - 150 cm20 lettres maximum sur fond translucideLocation, pose et dépose

• Supplément logo sur l’enseigneRemplacement du nom exposant par le logo de la société

• Enseigne & bandeauy compris impression numérique Hauteur 20 cm

Merci de nous fournir vos fichiers au format jpeg 300 dpi (haute définition)

Merci de contacter le GFM qui vous fournira les caractérisitiques exactes des fichiers à créer (tailles et formats).Tous les fichiers devront nous parvenir avant la deadline figurant sur le bon de commande.



25,00 € HTml

Uniquement pour les stands montés par le Grimaldi Forum en complément de la dotation de base



- Le libellé de l’enseigne Après la deadline, l’enseigne sera faite automatiquement au nom de la Société

31


CLOISONNEMENT

• Panneaux de cloisonnement en aggloméré mélaminé avec structure aluminiumLargeur 1m x Hauteur 2,5m (détails sur demande)

• Bloc porte avec serrureEncadrement structure aluLargeur 1m x Hauteur 2,5m

• Panneaux de cloisonnement vitréAvec alège (haut) et impost (bas) environ 20 cm (détails sur demande)

• Store en aluminiumLargeur 1m x Hauteur 2,5m

• Etagères1m x 0,30m

37,00 € HTml


74,50 € HTml


28,00 € HTml

Uniquement pour les stands montés par le Grimaldi Forum en complement de la dotation de base

Merci de préciser sur le bon de commande (fiche « schéma du stand») :

- la position des cloisons, portes et étagères, avec hauteur

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PERSONNALISATION STAND

• Adhésivage des panneaux Impression numérique recouvrant toute la surface visible du panneau mélaminé (2.5 x 1m)

• Caisson lumineux4 cm d’épaisseurToile Backlight 1m x 2.50mEclairage LED

• Bâche tendue sur chassis Impression numérique sur bâche PVC toute hauteur tendue sur un chassis en bois s’insérant à l’intérieur du stand et recouvrant les poteaux aluminium.

170,00 € HTle ml

450,00 € HTml

225,00 € HTml

Photos non contractuelles

Merci de contacter le GFM (voir principaux contacts en page 5) pour tous renseignements concernant la taille exacte et la qualité des fichiers à fournir (en haute définition et avant la deadline figurant sur le bon de commande)

Si stand avec réserve, étagère ou porte, merci de contacter notre service technique pour étude.

33


NETTOYAGE

Les stands montés par le GFM sont livrés propres

Pour les stands non montés par le GFM, nettoyage remise en état avant ouverture:

- Evacuation des déchets, cartons et autres - Enlèvement des polyanes de protection et aspiration des moquettes - Enlévement des adhésifs et salissure sur les cloisons - Nettoyage du mobilier

Enlèvement des polyanes des stands avant ouverture:

Enlèvement et évacuation des moquettes fournies et posées par l’Exposant(pour les stands non montés par le GFM uniquement)

Nettoyage journalier (pour tous les stands à partir du 2è jour du salon) effectué le matin avant ouverture:

- Aspiration des moquettes ou nettoyage des sols - Vidage et changement des sacs poubelles - Dépoussiérage surfaces horizontales et verticales dégagées (hauteur d’homme) - Enlèvement des traces de doigts sur les objets et mobilier

Set de poubelles incluant : - 1 poubelle ordinaire pour les déchets divers - 1 poubelle de tri sélectif ayant un compartiment jaune pour les emballages, et un compartiment bleu pour le papier.

0,96 € HTm2

0,53 € HTm2

0,84 € HTm2

10,00 € HTpar prestation

6,00 € HTm2

AVANT OUVERTURE

PENDANT LE SALON

APRÈS LE SALON

34


NETTOYAGE

* Le Grimaldi Forum s’engage à utiliser des produits éco-labélisés sélectionnés.

* Le Grimaldi Forum a mis en place un tri sélectif de ses déchets à tous les stades de son activité. En commandant une poubelle de tri sélectif, vous contribuez à developper cette démarche en recyclant vos déchets selon l’usage en vigueur.

* Pendant la durée du montage, le GFM met à la disposition des monteurs de stands plusieurs sortes de containers afin de permettre un recyclage adapté de vos petits déchets : Cartons • Verres • Bois • Papier • Matières non valorisables (déchets ménagers, plastiques, moquettes non recyclables…). Le plan de positionnement des containers est à disposition sur site.

* Chaque soir pendant le salon, merci de déposer vos déchets dans les allées en séparant les bouteilles et les cartons des autres déchets.

* A la fin de la manifestation, l’espace doit être rendu propre de tous déchets.Il appartient à l’exposant de prévoir l’évacuation de ses déchets et dans le cas de surfaces nues de tous les éléments du stand y compris la moquette. Le Grimaldi Forum peut mettre à la disposition des monteurs de stands des bennes (déchets et/ou bois) sous réserve de commande et acceptation de devis préalable.

Les déchets abandonnés sur place seront facturés à l’exposant sur simple présentation d’un constat unilatéral réalisé par le Grimaldi Forum. Vous pouvez au moment de votre départ, faire constater par l’assistante technique sur place que vous quittez votre stand en laissant l’espace propre.

35


TELEPHONIE

• Accès base RNIS - 128 Kb/sEn cas de perte du boitier, il vous sera facturé 250€ H.T.

• Ligne analogique sans poste y compris forfait communications (20€ H.T.) pour fax et CB exposants




Toutes les consommations hors forfait seront facturées en sus au tarif Monaco Telecom en vigueur majoré de 40 %.

• Ligne téléphonique IP avec poste et forfait communications (20€ H.T.)

36


INTERNET

Dans l’optique générale d’un service haut de gamme, le Grimaldi Forum offre les meilleurs services de télécommunications actuels et ne cesse d’investir pour répondre aux attentes de ses clients : réseau Ethernet haut débit dans tout le bâtiment, accès fiable et rapide à Internet, couverture globale wifi et services téléphoniques.Nos tarifs varient en fonction de la durée et du débit.

CONNEXION MINIMUM

Débit non garanti filaireconnexion minimum permettant uniquement la lecture de mails

FORFAIT 4 JOURS

(3jours d’exploitation +

installation la veille)

696,00 € HT

1176,00 € HT

1849,00 € HT

2932,00 € HT

3820,00 € HT

2Mb

5Mb

10Mb

20Mb

30Mb

Il s’agit d’un débit dédié symétrique qui transite directement par fibre optique.

Cette connexion inclus 1 prise RJ45 ou 1 antenne WIFI selon votre choix

FILAIRE OU WIFI

!!!Jusqu’à 200 Mb sur devis!!!

WIFI


OPTIONS SUPPLEMENTAIRES (UNIQUEMENT POUR INTERNET PROFESSIONNEL)

100,00 € HTpar ligne

Mise à disposition adresse IP fixe/publique 100,00 € HTpar prestation

Configuration particulière (aide au parametrage) 110,00 € HTpar heure

FORFAIT SALON

200,00 € HT

CONNEXION PRO

FILAIRE

Création d’un réseau privé hors débit avec SSID et mot de passe

Accès supplémentaire filaire- prise RJ45

PERSONNEL

Attention! Si ce choix n’est pas déterminé par l’exposant, la connexion sera automatiquement configurée en wifi.

37


ÉLECTRICITÉ (EN SUPPLÉMENT DE L’ÉVENTUELLE DOTATION DE BASE DU STAND)

• Puissance 1 à 2 KW

• Puissance 3 KW

• Puissance 6 KW

210,00 € HT 230,00 € HT 290,00 € HT

Merci d’indiquer la position du boitier sur le bon de commande «schéma du stand»

MONOPHASÉ - 220V

350,00 € HT

MONOPHASÉ ET TETRA - 380V (3P+N+T)

530,00 € HT

Puissance 9 KW1 x P17 - 16A TETRA+ PC 10/16A

Puissance 18 KW1 x P17 - 32A TETRA+ PC 10/16A

Boitier électrique avec minimum 1 prise 10/16A disponible.(Certaines prises sont utilisées pour l’installation des rails et de votre matériel)

38


ACCESSOIRES ÉLECTRIQUES ET INFORMATION

* Le boîtier électrique se situera sur votre stand conformément à votre schéma. Toutes modifications sur site fera l’objet d’une facturation minimum de 51€. * Chaque boîtier ne pourra alimenter qu’un seul stand. * La mise sous tension des boîtiers est de la seule responsabilité du Grimaldi Forum. Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit de modifier les raccordements sur les boîtiers.* En aval du boîtier électrique, les installations particulières seront effectuées sous la responsabilité de l’exposant ou par l’entreprise de son choix. * Le matériel mis en place reste la propriété du Grimaldi Forum. En cas de détérioration ou de vol, le prix du boîtier vous sera facturé.

• Rallonge I de 12.00€ à 18.00€ HT

• Bloc de multiprises I 12.00€ HT

• Adaptateur universel I 15.00€ HT

Cafetière 1,5 KW (en moyenne )Réfrigérateur 0,2 KW Ordinateur 0,2 KW Imprimante 0,2 KW Rail de 3 spots 0,3 KW Sèche cheveux 2,0 KW

Achat d’accessoires sur place uniquement :

REMARQUE GÉNÉRALE

Pour vous aider à déterminer la puissance nécessaire :

39


INSTALLATION ÉLECTRIQUE

• Main d’oeuvre pour installation d’une prise de courant 10/16 A déportée du boitier principal

• Rail de 3 spots - 75 w

• Spot supplémentaire - 75 w



Location de matériel en complément d’une éventuelle dotation de base* du stand équipé.* Rail Gabbiano fourni dans la dotation de base

L’installation sera réalisée conformément à votre plan (schéma stand). Toutes modifications sur site fera l’objet d’une facturation minimum de 51€

Merci de vérifier que vous avez commandé le branchement électrique correspondant aux installations choisies

• Rail de 3 spots (Gabbiano) - 75 w


• Spot supplémentaire Gabbiano) - 75 w



40


• Pied bureau inclus pour les écrans de 24’’ à 40’’

• Location de pied pour écrans 32’’ au 75’’

• Accroche murale pour écrans 32’’ au 55’’ sur cimaise (forfait)

• Support mural sur cloison renforcée (Audipack) du 24’’ au 75’’ (hors stands équipés GF)

AUDIOVISUELLes prix ci-dessous correspondent à la livraison du matériel sur le stand la veille de l’ouverture. Ils comprennent : l’installation, le branchement, le réglage et le démontage du matériel (hors installation particulière ou intégration dans un décor). Assurance bris de machine incluse mais le vol est à la charge du client. Sous réserve des stocks disponibles au moment de la commande.

• SUPPORTSEn complément de la location d’un écran :

Merci de préciser sur le bon de commande si vous êtes relié à :

- un PC VGA - un PC - HDMI

- un lecteur Blu Ray - une clé USB

Les fichiers Office / Acrobat sur clef USB ne sont pas compatibles.Les écrans LED 24’’ n’ont pas le port USB.

inclus

160,00 € HT

145,00 € HT

sur devis

100,00 € HT 250,00 € HT

• Lecteur Blu Ray• Mise à disposition de bouquet télévision (2 chaines TV via IPTV)

FORFAIT 3 JOURS

/ LED 24’’

/ LED 32’’ / LED 40’’ / LED 49’

/ LED 55’’

/ LED 65’’ / LED 75’’

187,00 € HT

389,00 € HT

509,00 € HT

629,00 € HT

976,00 € HT

1416,00 € HT

1896,00 € HT

• ÉCRANSLocation moniteur FULL HD (son inclus)

Merci d’indiquer l’emplacement de l’écran sur le bon de commande « Schéma du stand »

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HÔTESSE

Hôtesse Bilingue sur standIndépendamment de la façon dont vos produits sont présentés, maximisez le potentiel de votre équipe.Accueillez vos invités avec le sourire, soyez aidés pour les premiers contacts ou la remise de votre documentation…

Journée de travail de 8 heuresPar ex : De 09h à 13h puis de 14h à 18hAvec une heure de pause et indemnité repas comprise

Service 4 heures minimum

Heure supplémentaire / jour

270,00 € HT par journée

41,00 € HT par heure

162,00 € HT service 4 heures

Notre service accueil est à votre disposition pour toutes demandes particulières (langues, fonctions, spécificités…). Merci de contacter l’assistante technique du GFM (voir les coordonnées P5).

Merci de préciser

sur le bon de commande :

- les dates et horaires souhaités

- la mission et les tâches à effectuer

- les langues souhaitées

- la tenue

(uniforme disponible sur demande)

- le nom de votre contact sur place

Nos tarifs sont valables entre 7h00 et 21h00. En dehors de ces horaires ou à l’occasion de jours fériés, merci de contacter le GFM.

CLAUSE D’ANNULATION HÔTESSESLe nombre de jours de travail, de personnes nécessaires et les horaires doivent être précisés au moment de la commande et au plus tard 15 jours avant la date de la prestation. Ce volume horaire peut toutefois être ajusté de plus ou moins 10 % entre le 15ème et le 5ème jour ouvré avant la manifestation. La prestation sera due en totalité passé cette date.

42


MANUTENTIONNAIRE

AGENT DE SECURITÉ

Service 4 heures minimumHeure supplémentaire / jour

Service 4 heures minimumHeure supplémentaire / jour



32,00 € HT par heure

28.50 € HT par heure

Nos tarifs sont valables entre 7h00 et 21h00. En dehors de ces horaires ou à l’occasion de jours fériés, merci de contacter le GFM.

Mise a disposition d’un manutentionnaireRenforcez et complétez vos équipes, recevez une aide pour le montage de votre stand ou les manutentions diverses. ATTENTION : Nos manutentionnaires ne sont pas outillés !!

Mise à disposition d’un agent de sécuritéLa surveillance du GFM est assurée 24H/24 et 7J/7. Commandez un agent de sécurité dédié à la surveillance de votre stand et de vos produits...


- les dates et horaires souhaités - la mission et les tâches à effectuer

CLAUSE D’ANNULATION SECURITÉ Le nombre de jours de travail, de personnes nécessaires et les horaires doivent être précisés au moment de la commande et au plus tard 15 jours avant la date de la prestation. Ce volume horaire peut toutefois être ajusté de plus ou moins 10 % entre le 15ème et le 5ème jour ouvré avant la manifestation. La prestation sera due en totalité passé cette date.

BON DE COMMANDEGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

DOSSIER

A NOUS

RETOURNER

DANS SON

INTÉGRALITÉ

• Fiche de Renseignements• Bon de commande• Schéma du stand• Formulaires SÉCURITÉ• Formulaires CAMION

43

44


FICHE DE RENSEIGNEMENTS

Même dans le cas où vous ne commandez aucune

prestation complémentaire, il est obligatoire pour tous

les exposants de remplir et retourner cette page ainsi

que le schéma stand à l’adresse ci-contre.

GRIMALDI FORUM10, avenue Princesse GrâceMC 98000 Monaco

Matthieu [email protected]+ 377 99 99 22 18

Nom du stand : ...................................................................................................................................................................

N° du stand : ..........................................................................................................................................................................

• Contact préparation et suivi de dossierNom : .............................................................................................................................................................................. Société : ..................................................................................................................................

Tél. : .............................................................................. Fax : .............................................................................. E-mail : ......................................................................................................................................

• Responsable du stand sur placeNom : .............................................................................................................................................................................. Société : ..................................................................................................................................

Portable : ............................................................................................................................................................... E-mail : ......................................................................................................................................

• StandisteNom : .............................................................................................................................................................................. Société : ..................................................................................................................................

Tél. : .............................................................................. Fax : .............................................................................. E-mail : ......................................................................................................................................

CONTACT

Nous avons réservé un emplacement de ................................ m2

[ ] Nous possédons notre propre stand et en assurons le montage [ ] Nous utiliserons le stand équipé fourni par l’organisation [ ] Nous désirons prendre contact avec le GFM pour l’étude et la réalisation d’un stand personnalisé

Indiquer ici le libellé de l’enseigne incluse dans votre stand équipé (20 caractères maximum)

TYPE DE STAND UTILISÉ

Raison sociale : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal : ............................................................ Ville : ............................................................................................... Pays : ...............................................................................................................

N° de TVA intracommunautaire (entreprises européennes) : .......................................................................................................................................................................

COORDONNÉES DE FACTURATION

RETOUR

OBLIGATOIRE

Rappel de la date limite de retour :

22/10/2019 20% de majoration après cette date

45


Moquette aiguilletée couleurs basiques toutes surfacesMoquette aiguilletée minimum 25 m2 selon nuancierAdhésivage de solRouleau de scotch double face (2,5cm x 25m) BARNIER 101

Location enseigne double face en drapeau (Nom & Numéro stand)Location enseigne macrolon simple face(Nom & Numéro stand)Supplément pour logo sur enseigneLocation bandeau avec impression numérique

Panneaux de cloisonnement en aggloméré mélaminéBloc porte avec serrurePanneaux de cloisonnement vitréStore en aluminiumÉtagères (1m x 0,30m)

Adhésivage des panneaux 1 faceCaisson lumineuxBâche tendue sur chassis

Forfait salonForfait salonForfait salonForfait salon

Forfait salon

Forfait salon

Forfait salonForfait salon

Forfait salonForfait salonForfait salonForfait salonForfait salon

Forfait salonForfait salonForfait salon

m²m²m²unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)ml

mlunité(s)mlunité(s)ml

mlunité(s)ml

8,15 €10,20 €

124,00 €18,50 €

23,50 €

28,00 €

50,00 € 25,00 €

37,00 € 103,50 €

74,50 € 60,00 € 28.00 €

170,00 € 450,00 €

225,00 €

Durée Nombre Prix Unitaire H.T

Total H.T.BON DE COMMANDE

REVÊTEMENT DE SOL

ENSEIGNE

CLOISONNEMENT

PERSONNALISATION STAND

NETTOYAGE

- Stands non montés par GFNettoyage remise en état des stands avant ouverture OUEnlèvement des polyanes des stands avant ouverture Enlèvement et évacuation des moquette fournies et posées par l’exposant ou le standiste au démontage- Tous les standsNettoyage journalier du standSet de poubelles incluant une corbeille et une poubelle de tri

1 Jour

1 Jour 1 Jour

XXX joursForfait salon

m²

m²

m²

m²unité(s)

0,96 €

0,53 €

6,00 €

0,84 € 10,00 €

- Fourniture- Pose avec utilisation d’un scotch double face garantissant la protection des sols

- Dépolyanage avant ouverture- Dépose

- Evacuation et recyclage de la moquette

46


Mise à disposition de manutentionnaire Service 4 heures minimum Heure supplémentaire de jour

Ligne téléphonique IP avec poste et forfait communications 20 € HTLigne analogique sans poste y compris forfait communications 20 € HT (pour fax et CB)Accès base RNIS - 128 Kb/s

CONNEXION PRO (a personnaliser debit de X + set-up=)

Débit de 2 Mb

Débit de 5 Mb

Débit de 10 Mb

Débit de 20 Mb

Débit de 30 Mb

CHOIX DE VOTRE CONNEXION à cocher SVP

OPTIONS SUPPLEMENTAIRES WIFI: création d’un réseau privé hors débit avec ssid et mot de passe

FILAIRE: Accès supplémentaire filaire - prise RJ45

Mise à disposition adresse IP fixe/publique

PERSONNEL: Configuration particulière (aide au paramétrage)

CONNEXION MINIMUM (permet uniquement la lecture de mails) Débit non garanti filaire

Mise à disposition d’un agent de sécurité Service 4 heures minimum Heure supplémentaire de jour

service(s)heure(s)

service(s)heure(s)

Forfait salon

Forfait salon

Forfait salon

manut(s)manut(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

agent(s)agent(s)

128,00 € 32,00 €

100,00 €

100,00 €

200,00€

114,00 € 28.50 €


Total H.T.

MANUTENTIONNAIRE

AGENT DE SÉCURITÉ

TELEPHONIE

BON DE COMMANDE

INTERNET

HÔTESSE

Mise à disposition d’hôtesse bilingue sur stand Journée base 8 heures de travail Service 4 heures minimum Heure supplémentaire de jour

jour(s)service(s)heure(s)

Hôtesse(s)Hôtesse(s)Hôtesse(s)

270,00 € 162,00 €

41,00 €

Forfait salon 3 jours





Forfait salon

Forfait salon

Forfait salon

heure(s)

Forfait salon

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

Technicien

unité(s)

696,00 €

1176,00 €

1849,00 €

2932,00 €

3820,00 €

100,00 €

100,00 €

100,00 €

110,00 €

200,00 €

FILAIRE OU WIFI

47


Location de moniteur LED 24’’, FULL HD (son inclus)







Lecteur Blu Ray

Mise à disposition de bouquet télévision (2 chaines TV via IPTV)

Location de pied pour écrans 32 au 75’’

Accroche murale pour écrans 32 au 55’’ sur cimaise (forfait)

Support mural sur cloison renforcée (Audipack) du 24 au 75’’(hors stand équipé Grimaldi Forum)

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait 3 jours

Forfait salon

Forfait 3 jours

Forfait salon

Forfait 3 jours

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

187,00 €

389,00 €

509,00 €

629,00 €

976,00 €

1 416,00 €

1 896,00 €

100,00 €

250,00 €

160,00 €

145,00 €

sur devis


Total H.T.

AUDIOVISUEL

BON DE COMMANDE

48


Rail de 3 spots (Gabbiano) 75 w Spot supplémentaire (Gabbiano) 75 wRail de 3 spots - 75 w Spot supplémentaire - 75 w

Main d’oeuvre pour installation d’une prise de courant 10/16 A déportée du boitier principal

Forfait salonForfait salonForfait salonForfait salon

Forfait salon

unité(s)unité(s)unité(s)unité(s)

unité(s)

78,00 € 26,00 €85,00 €

30,00 €

48,00 €

Durée NombrePrix Unitaire

H.T Total H.T.

INSTALLATION ELECTRIQUE

TOTAL HT

*TVA 20,00%

TOTAL TTC

€

€

€

*Note TVA : Facturation H.T. pour tous les pays hors France et Monaco. Numéro de TVA Intracommunautaire à renseigner obligatoirement.

CONDITIONS DE PAIEMENT: 100% DU MONTANT TTC A LA COMMANDE OBLIGATOIRELes commandes non accompagnées de la totalité du règlement TTC (chèque, virement ou carte de crédit) ne seront pas prises en considération.

Frais bancaires à la charge du donneur d’ordre.

BON DE COMMANDE

• MONOPHASE

Boitier électrique avec minimum 1 prise 10/16A disponible

Puissance 1 à 2 KW


Puissance 3 KW


Puissance 6 KW

• MONO ET TETRA

Boitier électrique 1 X P17 - 16A TETRA + PC 10/16A

Puissance 9KW

Boitier électrique 1 X P17 - 32A TETRA + PC 10/16A

Puissance 18KW

Forfait salon

Forfait salon

Forfait salon

Forfait salon

Forfait salon

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

unité(s)

210,00 €

230,00 €

290,00 €

350,00 €

530,00€

BOITIER ELECTRIQUE

Signature et cachet

La présente signature vaut adhésion complète et sans réserve aux conditions générales de location et de vente, le client reconnaissant les avoir reçues et en avoir pris connaissance. Dans le cas de paiement par carte, la présente signature du porteur de la carte valide l’autorisation de débit pour le montant TTC indiqué.

BON POUR COMMANDE

49


CHÈQUE à l’ordre du GRIMALDI FORUM SAM avec le nom de la manifestation, le nom et le n° du stand en référenceChèque N°: Sur :

VIREMENT BANCAIRE avec le nom de la manifestation, le nom et le n° du stand en référence(joindre copie de l’ordre de virement)

SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DU GRIMALDI FORUM

Banque : Compagnie Monégasque de Banque, Monaco

RIB

Code banque Code guichet N ° de compte Clé RIB Swift address : CMBM MC MX

17569 00001 05982300003 11

IBAN

MC58 1756 9000 0105 9823 0000 311

CARTE BANCAIRE : Carte Bleue, Eurocard/Mastercard, Visa, American ExpressJ’autorise la Société d’Exploitation du Grimaldi Forum de Monaco à débiter ma carte de paiement

Carte N°: Expire fin : / / Cryptogramme* :Motif du débit : nom de la manifestation + nom + n° standMontant TTC en euros (€): Nom et Prénom du porteur de la carte :

* Visa & Mastercard : 3 derniers chiffres figurant dans la zone signature au dos de la carte

* Amex : 4 chiffres situés au-dessus du numéro de la carte

PAIEMENT PAR :

SIGNATAIRE

Nom :

Prénom :

Date :

Signature et cachet

50


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES AU BON DE COMMANDE

Jour 1 ..................................................................... Nombre : ..................................................................... de ..................................................................... à .....................................................................Jour 2 ..................................................................... Nombre : ..................................................................... de ..................................................................... à .....................................................................Jour 3 ..................................................................... Nombre : ..................................................................... de ..................................................................... à .....................................................................Jour 4 ..................................................................... Nombre : ..................................................................... de ..................................................................... à .....................................................................Missions et tâches à effectuer : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................



Langue : [ ] Français [ ] Anglais [ ] Allemand [ ] Italien [ ] Autre à préciser : ...................................................Tenue pour hôtesse (contactez-nous pour les visuels) : ......................................................................................................................................................................................

[ ] Moquette couleur de base : [ ] Noir (ref270) [ ] Gris (ref262) [ ] Rouge (ref271) [ ] Bleu Marine (ref227) [ ] Bleu (ref265)

[ ] Moquette au-dessus de 25 m2 - Couleur à préciser : .......................................................................................................................................................................................

[ ] Chassis tissu tendu [ ] Noir [ ] Gris [ ] Blanc [ ] Taupe [ ] Écru

[ ] Spots [ ] Noir [ ] Gris [ ] Blanc

[ ] Enseigne complémentaire (20 caractères maximum)

[ ] PC VGA [ ] DVD [ ] PC DVI – HDMI [ ] Lecteur Blu Ray [ ] Clé USB

MANUTENTIONNAIRE

AGENT DE SÉCURITÉ

HÔTESSES

DÉCORATION DU STAND

SOURCES AUDIOVISUELLES

Nom du stand : ............................................................................................................................................................................... N° du stand : ...............................................................

INTERNET

SSID: ...................................................................................................... Mot de passe: ....................................................................................................(min 8 caractères)

51


SCHÉMA DU STAND

Situez vos besoins au moyen des symboles suivants

N°/Nom du stand voisin ou N°/Nom de l’allée

N°/Nom du stand voisin ou N°/Nom de l’allée

N°/

Nom

du

stan

d vo

isin

ou

N°/

Nom

de

l’allé

e

N°/

Nom

du

stan

d vo

isin

ou

N°/

Nom

de

l’allé

e

Boitier électrique

Connexion internet filaire

Spots

Prise déportée sous moquette avec câble plat

Écran

Signalétique (bâches, adhésifs..)

Indiquez également les panneaux, porte etc...

S

P

1 m

1 m

RETOUR

OBLIGATOIRE Nom du stand : ............................................................................................................................................................................... N° du stand : ...............................................................

52


Raison sociale : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


Responsable du stand : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Fonction : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tél. : .............................................................................. Fax : .............................................................................. E-mail : ......................................................................................................................................

Raison sociale : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


Responsable du stand : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Fonction : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tél. : .............................................................................. Fax : .............................................................................. E-mail : ......................................................................................................................................

* Déclaration d’appareils en fonctionnement : si vous n’avez rien à déclarer, cochez simplement la case correspondante [ ] Je déclare n’apporter ni utiliser aucun appareil ou produit nécessitant de remplir ce formulaire [ ] Formulaire ci joint

* Questionnaire de sécurité : à remplir uniquement pour les matériaux apportés par vos soins sur le stand (tissus, mobilier, matériaux de construction…). Ne pas remplir pour les équipements ou le mobilier fournis par le GFM. [ ] Je déclare n’apporter ni utiliser aucun appareil ou produit nécessitant de remplir ce formulaire [ ] Formulaire ci joint Merci de nous retourner les certificats des matériaux avec ce formulaire

* Stands personnalisés : merci de nous fournir les plans de votre projet pour approbation par notre chargé de sécurité.

* Attestation de conformité électrique : Ne pas remplir pour les stands fournis par le GFM [ ] Je déclare ne pas réaliser d’installation électrique. [ ] Je certifie que les installations électriques sur le stand ont été installées par du personnel compétent et conformément aux règles de l’art, et que les matériels utilisés répondent aux normes en vigueur dans les établissements recevant du public.

Nom du stand : .................................................................................................................................................................................................... N° du stand : ...............................................................

(si connu)

Date : ...............................................................................................................

Nom : ...............................................................................................................

Qualité : .......................................................................................................

Signature :

STANDISTE / DÉCORATEUR

SOCIÉTÉ

Cachet de l’entreprise Visa du chargé de sécurité

FICHE DE RENSEIGNEMENTSSÉCURITÉ

RETOUR

OBLIGATOIRE


22/10/2019

GRIMALDI FORUMMatthieu [email protected]+ 377 99 99 22 18

53


Les matériels présentés en fonctionnement doivent :• soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse• soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance d’un mètre des circulations générales.

Les démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant

Moteur thermique ou à combustion : ..................................................................................................................................................................................................................................................Générateur de fumée : ................................................................................................................................................................................................................................................................................................Gaz Butane - Propane : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................Autres gaz dangereux (acétylène, oxygène, hydrogène, etc...) : ...............................................................................................................................................................Nature : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Quantité : ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Source radioactive : ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Rayon X : .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Laser : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Appareil comportant une flamme nue : ..........................................................................................................................................................................................................................................

RISQUES NECESSITANT UNE DEMANDE D’AUTORISATION OU UNE DECLARATION PARTICULIERE

Source d’énergie électrique supérieure à 100 KVA : ..................................................................................................................................................................................................Puissance utilisée : .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) : .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nature : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Quantité : ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Mode d’utilisation : .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

RISQUES SPECIFIQUES

Description sommaire : ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

TYPE DE MATERIEL OU D’APPAREIL PRÉSENTÉ EN FONCTIONNEMENT

DECLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENTSÉCURITÉ

IMPORTANT


54


Ossatures

Cloisons

Bois dur

Bois résineux

Contre-plaqué

Aggloméré

Mélaminé

Revêtement des cloisons

Moquette (sol) Moquette (podium ou estrade)

Plafond

Velum

Matières plastiques

Peintures

Tentures rideaux voilagesEléments en relief

Eléments transparents ou translucides

Agencement

Fleurs artificielles

M0 - M1M2 - M3

M0 - M1M2 - M3

e = 14 mm

e = 18 mm

e = 18 mm

e = 18 mm

7 ou 8 mm

M0 - M1M2

M3

M1 - M2

Perméable à la fumée si plus de 10% surface salle

M1 - M2

À l’eau

M0 - M1M2

Verre : trempé ou feuilleté, PVC ou polycarbonateM1 - M2

M0 - M1M2 - M3

M2

Epaisseur en mm

DescriptionMarque commerciale

Repère plan

Classement

Éxigence PrévuLaboratoire

numéro du PV

Matériaux

QUESTIONNAIRE SÉCURITÉSÉCURITÉ


55

DECHARGEMENT - RECHARGEMENTGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE TRANSPORTEUR :

Société : ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tél. : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Email : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nom du chauffeur : ...................................................................................................................................................................................................................................................................

Tél. : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VÉHICULE :

Type de véhicule : [ ] Semi-remorque [ ] Van [ ] Camion [ ] Autre (préciser)........................................

Numéro d’immatriculation : .........................................................................................................................................................................................................................................

Caractéristiques : P.T.C..................................... Longueur.................................... Largeur.................................... Hauteur...............................

PÉRIODES DE DÉCHARGEMENT / RECHARGEMENT :

DÉCHARGEMENT prévu le ............... /............... / 2019 à ............... : ............... h DU VÉHICULE AU MONTAGE

RECHARGEMENT prévu le ............... /............... / 2019 à ............... : ............... h DU VÉHICULE AU DEMONTAGE

DÉCHARGEMENT / RECHARGEMENT - PREMIER ARRIVÉ / PREMIER SERVILe déchargement ou rechargement est accordé à titre gratuit pour une durée de 20mn.

En cas de réel besoin, et à l’appréciation de l’agent du quai de déchargement, la gratuité peut être étendue à une durée de 2 heures.

Dans ce cas, une contre marque sera délivrée au chauffeur.

Au délà de la période de gratuité, l’heure de stationnement sera facturée 20.00€ (tarif en vigueur au 1er janvier 2019).

TOUS VÉHICULES CONFONDUS

Merci de remplir un formulaire par véhicule


07/11/2019

Nom du stand : ............................................................................................................................................................................... N° du stand : ...............................................

GRIMALDI FORUMLaura [email protected]

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STATIONNEMENTGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE TRANSPORTEUR :

Société : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tél. : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Email: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nom du chauffeur : ...................................................................................................................................................................................................................................................................

Tél. : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VÉHICULE :

Type de véhicule : [ ] Semi-remorque [ ] Van [ ] Camion [ ] Autre (préciser).........................................

Numéro d’immatriculation : .........................................................................................................................................................................................................................................

Caractéristiques : P.T.C..................................... Longueur.................................... Largeur.................................... Hauteur................................

PÉRIODES DE STATIONNEMENT : Du : .............. /............... / 2019 à partir de ............... : ............... h / Au : .............. /............... / 2019 jusqu’à ............... : ............... h Du : .............. /............... / 2019 à partir de ............... : ............... h / Au : .............. /............... / 2019 jusqu’à ............... : ............... h

Du : .............. /............... / 2019 à partir de ............... : ............... h / Au : .............. /............... / 2019 jusqu’à ............... : ............... h Du : .............. /............... / 2019 à partir de ............... : ............... h / Au : .............. /............... / 2019 jusqu’à ............... : ............... h

Merci de remplir un formulaire par véhicule


07/11/2019

Nom du stand : ............................................................................................................................................................................... N° du stand : ......................................................

GRIMALDI FORUMLaura [email protected]

UNIQUEMENT POUR LES VÉHICULES DE PLUS DE 2.10M DE HAUT

STATIONNEMENT - PREMIER ARRIVÉ / PREMIER SERVIL’autorisation de stationnement à tarif préférentiel sera accordée dans la limite des places disponibles dans l’un des parkings de la

Principauté réservés aux poids lourds. Le tarif préférentiel en vigueur au 1er janvier 2019 est de 3€ de l’heure jusqu’à la 12ème heure et de 4€ de

l’heure au delà, payable directement aux caisses du parking.

PRESTATAIRES CHEFS WORLD SUMMIT

GUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

• Location de matériel de cuisine• Location de mobilier• Transporteurs

57

58

PRESTATAIRES CHEFS WORLD SUMMITGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

OPTIONS [email protected]. : +33 4 92 08 83 00http://www.options.net

A LOCATION DE MATERIEL DE CUISINE

SODIMATS VITRINE REFRIGEREES [email protected] Tél : +377 4 93 21 63 37www.sodimats.com

C TRANSPORTEURS

ESI On site office ESI - Parc des expositions de Paris nord II - Batiment de stransitaires 93420 Villepinte Head Office - ESI - 2 rue du Meunier BP 65025 95970 Roissy CDG France [email protected] Tel : +33 1 48 63 32 70 /+ 33 6 07 74 78 62

Location de multiples références en mobilier, vaisselle et food equipement

SQUAREImpasse Louis Champin,ZA Abbaye,38780 Pont-ÉvêqueTél :+33 4 74 16 16 20www.square-mobilier.com

Contact : Marion [email protected]

B LOCATION DU MOBILIER

PRESTATAIRES AGRÉÉS GRIMALDI FORUM

GUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

• Restauration sur stand • Location de Matériel Informatique• Transitaires – Transporteurs• Location de mobilier• Location de Plantes• Décoration Florale• Recouvrement de la TVA

59

60

PRESTATAIRES GRIMALDI FORUMGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

A RESTAURATION

SARL FAVI TRAITEUR Service traiteurs sur stands«Le Continental»Place des Moulins, MC 98000 MONACO Tél :+33 4 92 28 35 28Fax : +33 92 28 35 20 E-Mail : [email protected]://livraisonsurstand.groupepavillon.fr

C LOCATION DE MOBILIER

La location est déjà en soi une première réponse aux problématiques de gestion des ressources et de recyclage. C’est pourquoi nos prestataires mettent en place des actions pour renforcer la protection du mobilier durant les phases de manutention et de transport et ce, afin d’accroître sa durée de vie.

JMT2855, Route de la FènerieZAC des Oliviers06580 PEGOMASTel : +331 34 38 33 10Fax : +331 34 38 33 [email protected]://www.jmt.fr

KEY4EVENTS 44 boulevard d’Italie98000 MONACOTél : +377 97 97 56 01Fax : +377 97 97 56 03marie.lecomte@key4events. comwww.key4events.com

B LOCATION MATÉRIEL INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE

Nos prestataires informatiques s’engagent à vous fournir des machines respectant le programme Energy Star, des moniteurs TCO03 ainsi que du papier recyclé et recyclable.

61

PRESTATAIRES GRIMALDI FORUMGUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO

GREEN PLUS« Le Copori »9, avenue Prince Albert IIMC 98000 MONACOTel :+377 92 05 68 20Fax : +377 92 05 28 [email protected]

GASTALDI FLEURS25, avenue Prince Albert II98000 MONACOTel : +377 97 70 41 27Fax : +377 97 70 41 28E-Mail : [email protected]

D LOCATION DE PLANTES

E DÉCORATION FLORALE

F RECOUVREMENT T.V.A.

MATHEZ MONACO INTERNATIONAL19, avenue des Castelans / Stade Louis II98000 MONACOTel : +377 93 101 330Fax : +377 93 101 331 E-mail : [email protected]

MONACO LOGISTIQUE« Le Cirius »6, rue Princesse Florestine98000 MONACOTél :+377 97 97 23 33Fax : +377 97 97 23 34E-Mail : [email protected]

OFFICE MARITIME MONEGASQUEStade Louis II - Entrée E13, avenue des CastelansMC 98000 MONACO CEDEXTél : +377 92 05 76 15Fax : +377 92 05 19 59E-Mail : [email protected]

MATHEZ MONACO INTERNATIONAL19, avenue des CastelansStade Louis II98000 MONACOTel : +377 93 101 330Fax : +377 93 101 331 E-mail : [email protected]

G TRANSITAIRES - TRANSPORTEURS

Documents

GUIDE DE L’EXPOSANT 2019 - chefsworldsummit.com · GUIDE DE L’EXPOSANT I GRIMALDI FORUM MONACO 1.6 STOCKAGE DES EMBALLAGES Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés