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Guide de l’utilisateur

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1 Présentation de Multiposting

2 Poster une offre

3 Gérer mes offres

5 Utilisateurs & Groupes

7 Configurer mon compte

8 Aide en ligne

4 Statistiques

6 Gestion des sites d'emploi

Présentation de Multiposting

4

De multi-diffuser vos offres d'emploi et de stage vers les sites

généralistes et spécialisés que vous utilisez habituellement

De multi-diffuser vos offres vers les sites et associations

d'anciens élèves de plus de 2 000 écoles

De gérer facilement vos offres après leur diffusion (modification,

suppression, ajout de sites, etc.)

De mesurer la performance des sites utilisés

Présentation de Multiposting

1

2

3

4

La solution Multiposting vous permet

Poster une offre

6

Poster une offrePage d’accueil

Vous arrivez sur votre

interface personnalisée

Multiposting

Cliquez sur l’onglet

«Nouvelle offre»

Vision

globale de

vos 5

dernières

offres

Classement

des 5 sites

les plus

utilisés

Aperçu

statistique de

la

performance

de vos offres

en cours

7

Poster une offreEtape 1 : choix des sites (1/4)

Choisissez les sites sur

lesquels vous souhaitez

poster votre offre

(généralistes et spécialisés)

en cochant la case

correspondante

Les sites gratuits sont

indiqués par une pastille

verte

La mention désigne

votre nombre de crédits

restants sur ce site,

le nombre

d’emplacements restants

8

Poster une offreEtape 1 : choix des sites (2/4)

Cliquez sur la flèche située

à droite du nom du site

pour avoir des

informations

complémentaires

(spécialité, nombre d’offres

par an, durée de l’offre,

présence d’une CVthèque

etc.)

Pour sélectionner des

écoles, choisissez le type

de contrat que vous

proposez

9

Poster une offreEtape 1 : choix des sites (3/4)

Choisissez la catégorie, la

sous catégorie et/ou la

spécialisation pour mieux

cibler les diplômes

recherchés

Vous pouvez appliquer un

filtre complémentaire sur le

niveau d’études demandé

pour le poste proposé.

Pour sélectionner des

écoles, choisissez le type

de contrat que vous

proposez

10

Poster une offreEtape 1 : choix des sites (3/4)

Vous pouvez filtrer vos

choix par localisation

Si l’école possède un page

Facebook, vous pouvez

publier l’offre sur leur page

11

Poster une offreEtape 1 : choix des sites (4/4)

Après avoir cliqué sur ‘Voir

les écoles’ vous

visualiserez celles qui

correspondent aux critères

que vous avez

sélectionnés.

Sélectionnez les écoles

sur lesquelles vous voulez

diffuser votre offre, puis

cliquez sur ‘Suivant’.

La mention signifie que

l’offre sera postée sur

l’espace Carrières de

l’école et sur l’espace

Emploi de sa page

Facebook.

12

Poster une offreEtape 1 : sauvegarde de vos sites favoris

Vous pouvez enregistrer

vos sites favoris lors de la

rédaction de vos offres à

l'étape 1

Il vous suffit pour cela de

cocher la case

"Sauvegarder ma

sélection"

1

1 2

Donnez un nom à votre

sélection

2

13

Poster une offreEtape 2 : saisie de l’offre (1/3)

2ème étape : Saisissez

votre offre en fonction des

sites sélectionnés

IMPORTANT :

Ne pas saisir de mail ou

d’URL dans le champ

‘Descriptif de la société’

Utilisez impérativement

les sections ‘Email de

candidature’ ou ‘URL de

candidature’

Remplissez les champs de

l’offre communs à tous

les sites

14

Poster une offreEtape 2 : saisie de l’offre (2/3)

Remplissez les champs

spécifiques aux sites

sélectionnés en amont

Renseignez les champs

obligatoires comportant

une croix rouge, puis

cliquez sur ‘Suivant’.

15

Poster une offreEtape 2 : saisie de l’offre (3/3)

Choix de la fonction et

sous-fonction

RegionsJob1

Les champs Monster fonction et

sous-fonction se remplissent

automatiquement 2

Grâce à l’option « SmartFill », en sélectionnant certains champs clefs lors de la saisie d’une

offre, vous obtenez un remplissage automatique des champs spécifiques similaires pour les

job boards sélectionnés.

16

Poster une offreEtape 2 : Création d’un modèle d’offre

Vous pouvez créer des

modèles lors de la

rédaction de vos offres à

l'étape 2

Il vous suffit pour cela de

cocher la case

"Sauvegarder en tant que

modèle"

1

1 2

Donnez un nom à votre

modèle

2

17

Poster une offreEtape 3 : vérification et validation de votre offre (1/3)

Récapitulatif des sites

choisis

Récapitulatif des

informations générales

18

Poster une offreEtape 3 : vérification et validation de votre offre (2/3)

Récapitulatif des champs

spécifiques par jobboard

Cliquez sur ‘Valider’ pour

diffuser l’offre sur les sites

sélectionnés

19

Poster une offreEtape 3 : vérification et validation de votre offre (3/3)

Le message de félicitations

vous indique que l’offre est

en cours de diffusion

Gérer mes offres

21

Ajoutez / supprimez des

sites sur vos offres en

cours

Visualisez et gérez les

candidatures reçues

Consultez et modifiez

vos offres en cours

Gérer mes offres

1

2

3

12 3

Cliquez sur l’icone d’édition

pour modifier vos

paramètres d’affichage de

cette page

4

4

22

Validez pour enregistrer vos

modifications

Choisissez ce que vous

souhaitez voir apparaitre

sur votre interface

Sélectionnez l’onglet

correspondant à ce que

vous souhaitez modifier

Gérer mes offresGestion des paramètres d’affichage de la page

1

2

3

1

2

3

23

Gérer mes offresConnaître le statut de diffusion de vos offres sur les différents sites (1/2)

L’interface vous affiche le

statut de l’offre sur chaque

site

Dépliez la liste des sites

sur lesquels votre offre est

publiée

1 2

24

Gérer mes offresDétail d’une offre (1/2)

Selectionnez une offre

dans l’onglet de gestion

des offres en cours, cliquez

sur ‘Voir l’offre’

25

Gérer mes offresDétail d’une offre (2/2)

Visualisez le détail de

votre offre et effectuez

certaines actions sur l’offre

telles que modifier ou

supprimer

1

Evaluer la performance de

votre offre avec des

indicateurs clés

2

Suivez l’activité de votre

offre sur chaque site

d’emploi

3

1

2

3

26

Gérer mes offresModifier une offre (1/2)

1ère étape : Cliquez sur

‘Modifier l’offre’ pour

accéder à la modification

d’une offre active

27

Gérer mes offresModifier une offre (2/2)

2ème étape : Modifiez et

validez votre offre.

Modifiez les champs qui

nécessitent un

changement

Cliquez sur ‘Valider’ pour

transmettre les

modifications effectuées

sur les sites sélectionnés

28

Gérer mes offresGérer vos anciennes offres

Sélectionnez l’offre à

rediffuser

Retrouvez toutes les

offres dont la diffusion

est terminée

Rediffusez vos offres sur

les mêmes sites ou sur de

nouveaux sites

2

1

2

1

3

3

Statistiques

30

StatistiquesPerformance globale

Visualisez ici la répartition

de votre diffusion d’offres

par métier et dans le

temps, ainsi que de leurs

performances

La colonne de gauche

contient des filtres de

période, type de contrat,

niveau d’études et de

localisation pour préciser

votre analyse

Modifiez les éléments

statistiques à afficher sur

certains graphiques

Utilisez le filtre par

utilisateur ou par groupe

pour suivre l’activité d’une

entité

31

StatistiquesPerformances des sites

Sélectionnez un mode de

candidature pour accéder

aux données des offres

diffusées par ce mode

uniquement

Cliquez sur un site pour

visualiser ses statistiques

Cliquez sur ce bouton pour

choisir les colonnes à

afficher

32

StatistiquesPerformances d’un site en détails

Visualisez le détail de la

performance du site

d’emploi sélectionné

33

StatistiquesPerformance des écoles

Sélectionnez un mode de

candidature pour accéder

aux données des offres

diffusées par ce mode

uniquement

Cliquez sur une école pour

visualiser ses statistiques

Cliquez sur ce bouton pour

choisir les colonnes à

afficher

Utilisateurs & groupes

35

Utilisateurs & groupesInterface de gestion des utilisateurs

Accédez à l’interface de

gestion des utilisateur en

cliquant sur ‘Gestion des

utilisateurs’ dans

‘Paramètres’

Vous pouvez modifier ou

supprimer un compte

utilisateur à partir de cette

interface.

Vous pouvez ajouter un

utilisateur ou un groupe

Vous pouvez modifier les

crédits/emplacements

d’un utilisateur

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

Gestion des sites d'emploi

37

Gestion des sites d'emploiLes sites d’emploi

L’onglet ‘Mes sites d’emploi’

vous permet de gérer les

configurations et les utilisateurs

associés à vos sites d’emploi

Accédez au ‘Job Board Market

Place’ en cliquant sur ‘Ajouter

un site d’emploi’

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

38

Gestion des sites d'emploiLe Job Board Market Place

Dans le ‘Job Board Market

Place’ vous pouvez ajouter des

site d’emploi à votre répertoire

Ajoutez un nouveau site d’emploi

en cliquant sur ‘Ajouter’

Cherchez ou filtrez les sites que

vous voulez ajouter grâce à la

colonne de gauche

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

39

Gestion des sites d'emploiConfiguration d’un site d’emploi

Choisissez ensuite le type de

configuration que vous souhaitez

pour ce site d’emploi

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

40

Gestion des sites d'emploiPrésentation des contrats des sites

L’onglet ‘Contrats des sites’

vous permet de gérer les

contrats des sites d’emplois et

leurs utilisateurs associés

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

41

Gestion des sites d'emploiContrats des sites d’emploi

Vous pouvez visualiser les

sites de votre répertoire

dans ‘Sites d’emploi’

Indique si un contrat a été

rempli pour ce site

Cliquez sur un site d’emploi

pour afficher seulement les

contrats associés

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

42

Gestion des sites d'emploiAjout d’un nouveau contrat (1/2)

Pour ajouter un nouveau contrat,

cliquez sur ‘Nouveau Contrat’

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

43

Gestion des sites d'emploiAjout d’un nouveau contrat (2/2)

Remplissez ensuite les

champs demandés et

cliquez sur ‘Valider’

Si votre contrat concerne

plusieurs sites d’emplois,

vous pouvez les ajouter ici

Dans un contrat, vous

choisissez si les offres sont

gérées par Crédits ou

Emplacements

1

2

1

2

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

44

Gestion des sites d'emploiVisualisation d’un contrat de site d’emploi

Survolez un contrat pour

l’éditer ou le supprimer

Cliquez sur le contrat pour

faire apparaitre les

‘Utilisateurs et Groupes’

associés à ce contrat

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

45

Gestion des sites d'emploiVisualisation d’un contrat site

Le volet ‘Utilisateurs et

Groupes’ permet de gérer

les utilisateurs liés à un

contrat et de leurs

distribuer les crédits ou les

emplacements

Cliquez sur ce bouton pour

associer/désassocier des

utilisateurs ou un groupe à

ce contrat

Vous pouvez modifier les

crédits ou emplacements

accordés à un utilisateur ou

un groupe

Cette fonction nécessite des

droits utilisateur particuliers

46

Gestion des sites d'emploiAnalyse de coût de diffusion

Accédez directement aux

contrats avec le widget

d’analyse de coût de

diffusion depuis l’étape 1

Configuration de mon compte

48

Configuration de mon compteVotre compte

Dans l’onglet « Mon

compte », gérez vos

paramètres globaux tels

que votre mot de passe ou

la langue de votre interface

49

Sélectionnez un favori

1

1

Partagez le favori avec

les différents utilisateurs

22

Supprimez le favori

3

3

4

Changez le nom du favori

4

Configuration de mon compteVos sites favoris

50

Sélectionnez un modèle

d’offre

1

1

Partagez le modèle avec

les différents utilisateurs

22

Supprimez le modèle

3

3

Changez le nom du

modèle

4

4

Configuration de mon compteVos modèles d’offres

51

Sélectionnez la page

dont vous souhaitez gérer

les options

1

1

Cochez ce que vous

souhaitez voir apparaitre

sur la page

22

Configuration de mon compteVos options d’affichage

F.A.Q.

53

Vous pouvez désormais accéder à

notre Aide en ligne à partir de

votre interface en cliquant en haut

à droite sur la rubrique ‘Support

Clients’

Aide en ligneQuestions et réponses (1/3)

54

1

1

2

2

Aide en ligneQuestions et réponses (2/3)

Sélectionnez la ‘catégorie’

correspondant à votre

question à partir de la liste

déroulante

Cliquez sur la question qui

s’affiche pour accéder à la

réponse

55

Si aucune rubrique ne

correspond à votre

question, vous pouvez

sélectionner le sujet

‘Autres’ dans la liste

déroulante afin de pouvoir

contacter directement notre

Support Clients

Aide en ligneQuestions et réponses (3/3)

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