GUIDE DE PRÉPARATION DES FICHIERS - STF Imprimeries · 2017. 5. 24. · Le PDF/X-1a est issu de la norme ISO 15930, développée spécifiquement pour les industries graphiques pour

GUIDE DE PRÉPARATION DES FICHIERS

Préparation des éléments PDFContraintes techniques

Conseil et méthode

Outils en ligne InSiteGestion de la couleur

Certifications

Préambule

2

Les consignes techniques évoquées dans ce guide sont établies sur la base des contraintes de production dans nos ateliers et s’appuient sur des normes spécifiques aux industries graphiques

Ces exigences sont indispensables pour garantir une production irréprochable, tant d’un point de vue qualitatif que pour le respect des délais.

Nos devis sont établis sur la base de ce cahier des charges.

Ne pas respecter ces consignes

■ Dégage FOT de toute responsabilité en cas de problème, quelles que soient les étapes intermédiaires validées par le client.

■ Donnera lieu à un supplément de facturation du temps passé pour l’intervention sur les fichiers (130 euros H.T./heure).

■ Impliquera la facturation de tous les suppléments de production liés à la non-conformité des fichiers remis.

Nous sommes à votre entière disposition pour tout conseil technique, renseignement.

L’équipe prépresse FOT.

[email protected] 72 05 19 99

Sommaire

■ Le PDF certifié

■ Préparer vos documents

■ Le Dos carré (collé ou cousu)

■ Travaux à multiples versions

■ Préparation des encoches

■ Contraintes techniques

■ Logos de certification

■ Gestion de la couleur

■ Les logiciels adaptés

■ InSite

■ B. à. t. en ligne

■ Annexe

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30

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DE QUOI S’AGIT-IL ?

Le PDF/X-1a est issu de la norme ISO 15930, développée spécifiquement pour les industries graphiques pour l’échange de fichiers numériques entre donneurs d’ordre et imprimeurs. À l’aide de ce standard l’industrie dispose enfin de règles claires et précises reposant sur le format de fichier PDF déjà très répandu. Cette approche offre à tous les partenaires de la chaîne de valeur la possibilité de réaliser des processus sûrs et fiables.

QU’EST-CE QUE CELA CHANGE ?

Tous les PDF ne se valent pas. Un fichier PDF certifié X-1a est nativement prévu pour l’impression et évite bien des problèmes dans la réalisation de vos fichiers en apportant les restrictions nécessaires au traitement.

Caractéristiques principales PDF/X-1a:2001 :

■ Version 1.3 obligatoire (aplatissement des transparences) Élimine tous les risques liés à la mauvaise interprétation des transparences entre les objets.

■ Zones de page obligatoires (rogne, fond perdu, support)

■ Gestion de la couleur obligatoire (CMJN + PMS) Élimine tous les risques liés à la conversion couleur et informe de la destination (papier) prévue.

■ Encapsulage des polices obligatoire Élimine tous les risques liés à une mauvaise interprétation de police.

■ Gestion des objets noirs ou blancs Interdit la surimpression sur les objets blancs et force la surimpression des objets noirs.

■ Recouvrement (trapping, grossi-maigri) interdit sur les fichiers Interdit le recouvrement entre les objets.

Le PDF certifié X-1ade quoi s’agit-il ? Pourquoi, comment ?

COMMENT FAIRE ?

Lors de l’export du PDF depuis InDesign la fenêtre de réglage permet de certifier le document en sélectionnant la norme souhaitée. Tant que ce réglage indique la norme choisie, alors le PDF est bien certifié.

De plus, Adobe propose des paramètres prédéfinis qui contiennent déjà la certification. Nous vous conseillons de partir d’un réglage existant (PDF/X1-a:2001), puis de la modifier pour adapter vos différents paramètres.

Paramètre prédéfini par Adobe

Paramètre de normalisation

Le PDF certifié X-1ade quoi s’agit-il ? Pourquoi, comment ?

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PRÉPARER LES ÉLÉMENTS

Chaque ouvrage possède une complexité qui lui est propre, mais des exigences très similaires : une fabrication rapide, précise et de qualité. La préparation de vos fichiers est l’étape initiale qui permet d’aborder le travail avec efficacité.

■ Fournir une maquette ou un chemin de fer est indispensable.■ Chaque type d’ouvrage possède ses propres contraintes.

TYPE D’OUVRAGE PRÉPARATION DES FICHIERS

Brochure piquée 2 points Brochure collée au pli (rotative) Fournir les pages à l’unité pour l’intérieur et la couverture.

Brochure en dos carré (collé ou cousu) Monter la couverture en planche et fournir les pages inté-rieures à l’unité.

Dépliants, encarts, pochettes Monter les éléments en planches séparées, côté par côté.Fournir des repères pour les plis.

Découpes, encoches, dorures, vernis sélec-tifs, rainages, embossages, marquages, etc.

Placer les éléments sur le fichier d’impression en couleur spécifique (ton direct) et en surimpression. Ne pas fournir de fichiers séparés.

Multiples versions, repiquages

Fournir des fichiers spécifiques pour les versions ou repi-quages, séparés de la base. Les documents repiqués ou de version contiennent exclusivement les éléments chan-geants.

Si les variations concernent des éléments noirs, ils doivent être en PROCESS BLACK.

SÉPARER LES PAGES

■ Séparer les documents à l’unité en page à page (1 page = 1 fichier)■ Séparer les documents montés côté par côté (1 fichier = 1 côté)■ Si l’ouvrage contient des pages blanches, elles doivent être fournies (pas de saut de page)

ATTENTION : Pour les lectures inversées, les documents doivent être fournis avec la rotation de 180 ° et dans l’ordre du chemin de fer (le nom des fichiers doit correspondre au chemin de fer et non pas au folio en lecture inversée).

T T

T T

TT

TT

1

1

1

2

2

2

3

3

3

4

4

4

5 6 7 8

ordre de lecture

ordre de lecture inversée

Préparer vos documentspréparer les éléments, séparer les pages, renommer les fichiers.

NOMMER LES FICHIERS

La nomination des fichiers doit être compréhensible pour tous.

■ Les pages sont numérotées de 1 à x pages et se suivent dans l’ordre.■ Les pages intérieurs démarrent à 1 (ou 3 si la couverture est foliotée).■ Les numéros de page correspondent au folio indiqué dans le fichier.■ Pas de saut de pages, même si le document contient des pages blanches.■ Pour les éléments en planche (couverture, etc.), les fichiers sont nommés Recto et Verso.■ Les repiquages contiennent l’indice REP- en début du nom de fichier (Exemple : REP-07).■ Les fichiers de versions multiples (langues, code de version, etc.) correspondent à la décomposition indiquée en fabrication (Exemple : un fichier EN ne doit pas être envoyé pour un devis UK).■ Les langues sont indiquées en indice comme les repiquages (Exemple : UK_001).■ Si vous fournissez un listing (par exemple pour les repiquages), vous devez vous assurer de fournir des noms de fichier conformes au listing et dans le même ordre.■ Ne pas utiliser de caractères spéciaux dans les noms de vos fichiers ($*%#@, etc.).

EXEMPLES

■ P01_CCharges ; P02_CCharges ; P03_CCharges

■ BASE_100_ouvrageRef ; BASE_101_ouvrageRef ; BASE_102_ouvrageRef

■ REP-001 ; REP-002 ; REP-003 ; REP-004

■ FR_098_brochureFOT ; FR_099_brochureFOT ; FR_100_brochureFOT

■ Recto_couverture-brochure ; Verso_couverture-brochure

■ 01_INT-brochure ; 02_INT-brochure ; 03_INT-brochure

Nomination d'un fichier

indice (si nécessaire)

REP (repiquage)

code langue (FR, UK, etc.)

commune

BASE

Version xxx

Numérotation

numéro de folio

Recto, Verso

Référence

référence du document

Intérieur, couverture, dépliant, etc.

Exemples

UK_003_Brochure

BASE-1_Recto_Couverture.pdf

REP-001_Brochure.pdf

002_Document.pdf

8

PRÉPARATION DES FICHIERS

Les couvertures en dos carré (collé ou cousu) nécessitent le placement de réserves blanches pour le collage du premier et dernier cahier sur la couverture. Cette fabrication a un impact sur la mise en page du verso de couverture et sur la première et dernière page intérieure de l’ouvrage :

■ Le placement d’un mors collé de 5 mm nécessite la réalisation d’une réserve blanche (sans impression) de 4 mm.■ La colle sera appliquée sur 5 mm (4 mm de réserve + 1 mm de fond perdu). En finalité, 5 mm de matière sont perdus pour chaque page concernée par les dos (le verso de couverture, la 1e page intérieure et la dernière page intérieure).■ Les pages affectées nécessiteront un déplacement de leurs textes pour garder le centrage. Par exemple, sur une page 210x297 mm, nous perdons 5 mm de matière, les textes doivent donc être centrés dans les 205 mm restants.■ Si des visuels sont en retombée sur les pages concernées, ils nécessiteront un décalage de 5 mm pour récupérer la zone perdue par le mors (retombée visuelle entre 2e de couverture et 1e intérieure ou Der intérieure et 3e de couverture).

Exemple avec une brochure 210 x 297 mm fermés et un dos de 10 mm :

2e de couverture

centrer textes sur 205 mmretombée visuelle - 5 mm

Der intérieure

centrer textes sur 205 mmretombée visuelle - 5 mm

3e de couverture

centrer textes sur 205 mmretombée visuelle + 5 mm

1e intérieure

centrer textes sur 205 mmretombée visuelle + 5 mm

dos

dos

dos

zones de réserves blanches de 4 mm (sans impression) pour mors collé de 5 mm

réserve blanche 4 mm réserve blanche 4 mm

206

206

297

297 297

297

206

206

4

4

10

10

4

4

Le dos carré (collé ou cousu)préparation des fichiers, mise en application.

// // // réserve blanche de mors collé 4 m

m // // //

// // // réserve blanche de mors collé 4 m

m // // ////

//

//

ré

serv

e bl

anch

e de

mor

s col

lé 4

mm

//

//

//

2e page de couverture 3e page de couverture 1e page intérieur

dos

■

dos

■

dos

206 + 4 mm 4 + 206 mm 4 + 206 mm

MISE EN APPLICATION

Voici la mise en application de ces règles sur une brochure 210 x 297 mm fermée, avec un visuel en retombée entre la 2e page de couverture et la 1e page intérieure.

■ La couverture est montée en planche en intégrant le dos. Sur le verso de couverture, les réserves de mors sont placées (4 mm à partir du dos). Sur la 2e page de couverture, déplacer le visuel de 5 mm vers la gauche afin de retrouver la matière perdue au niveau du dos (4 mm de réserve + 1 mm de fond perdu).

■ Les pages intérieures sont traitées à l’unité. Sur la première page intérieure, une réserve est placée à gauche (4 mm) et le visuel est déplacé vers la droite de 5 mm afin de retrouver la matière perdue.

Le visuel du tigre a été correctement placé sur la 2e page de couverture et la 1e page intérieure.

Une fois l’ouvrage façonné, le tigre a retrouvé toute sa tête.

Sans déplacement des visuels.

5 mm

5 mm

✓

X

10

Fichiers de version

Base muette

Fichiers de sortie

Fichiers de version

Base muette

Fichiers de sortie

CHS

CHS

Attention, pour les changements en resèrve, le fichier de version ne doit pas être créé à l’aide de bloc blanc de masquage pour les zone commune. Il est nécessaire de créer une vraie défonce des éléments.

masques, bloc blanc réserve, défonce

UK

UK

FR

FR

CHS

UK

FR

non valide valide

CHS

UK

FR

PRÉPARATION DES FICHIERS

La préparation des ouvrages qui contiennent des changements (langues, prix, repiquages, etc.) nécessite une attention particulière. De façon générale, les fichiers se construisent à l’aide d’une base (Quadri muette) qui contient tous les éléments communs de l’ouvrage et la réalisation d’un document par version uniquement pour les éléments en changement (textes).

■ Sur les fichiers de version, la couleur (généralement noir) est obligatoirement en surimpression.■ Sur les fichiers de version, aucun élément parasite (gamme colorée, éléments communs).■ Aucun bloc blanc de masquage sur les documents de version, même pour la réalisation de zone réservée. De vraies réserves doivent être créées si cela est nécessaire.

Travaux à multiples versionspréparation des fichiers, mise en application.

Structure de l'ouvrage

Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune

Page 8 spécifique (V1)

Repiquage 1 (base V1)



Page QUADRI sans repiquage

Pages texte Noir seul

Pages QUADRI avec textes

Version 2

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune

Page 8 spéficique (V2)








Fichiers à fournir

COMMUNE_001_BROCHURE.pdf (QUADRI)







V1_008_BROCHURE.pdf (QUADRI)

REP-01_BROCHURE_V1.pdf (NOIR)








Exemple De Brochure Avec RepiquagesStructure de l'ouvrage

Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune









Fichiers à fournir

















Exemple De Brochure Avec Repiquages


Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

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Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

Page 1 commune

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Page 7 commune









Fichiers à fournir

















Exemple De Brochure Avec Repiquages Structure de l'ouvrage

Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

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Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

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Fichiers à fournir



















Version 1

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Page 3 commune

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Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

Page 1 commune

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Fichiers à fournir


















Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

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Version 2

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Page 7 commune









Fichiers à fournir



















Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

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Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

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Page 7 commune









Fichiers à fournir



















Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

Page 1 commune

Page 2 commune

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Page 6 commune

Page 7 commune









Fichiers à fournir


















Version 1

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune








Version 2

Page 1 commune

Page 2 commune

Page 3 commune

Page 4 commune

Page 5 commune

Page 6 commune

Page 7 commune









Fichiers à fournir



















BASE commune muette

Page 1 BASE

Page 2 BASE

Page 3 BASE

Page 4 BASE

Page 5 BASE

Page 6 BASE

Page 7 BASE

Page 8 BASE

Pages QUADRI

Version FR

Page 1 FR

Page 2 FR

Page 3 FR

Page 4 FR

Page 5 FR

Page 6 FR

Page 7 FR

Page 8 FR


Version UK

Page 1 UK

Page 2 UK

Page 3 UK

Page 4 UK

Page 5 UK

Page 6 UK

Page 7 UK

Page 8 UK


Exemple De Brochure En 2 Langues

Fichiers à fournir

BASE_001_BROCHURE.pdf (QUADRI)








FR_001_BROCHURE.pdf (NOIR)








UK_001_BROCHURE.pdf (NOIR)








BASE commune sans textes

Version FR

Version UK

MISE EN APPLICATION

■ Brochure avec 2 versions quadri distinctes sur la dernière page (V1, V2) et repiquages en noir :

■ Brochure quadri en 2 langues (FR, UK), textes en noir :

12

-

✓

X

La découpe a bougé, mais le résultat est correct.

Sur cet exemple, les fonds perdus sont gérés

correctement (angle fuyant).

Si la découpe bouge, le résultat sera bon.

Sur cet exemple, les fonds perdus ne sont pas gérés

correctement (droit).

Si la découpe bouge, on verra apparaître un filet de la

couleur de l’encoche

La découpe a bougé et le résultat n’est pas satisfaisant.

LES ENCOCHES RÉPERTOIRES

Lors de la création d’encoches répertoires, comme pour toutes les formes de découpe, il est im-portant que le fichier PDF intègre la forme de découpe en cinquième couleur (surimpression).

Dans le cas d’un placement d’encoche c’est très important, car sans cela il est difficile de se rendre compte si les textes ne sont pas trop proches de la coupe (et risque d’être rognés).

Les fonds perdus au niveau des encoches doivent être appliqués avec un angle fuyant pour éviter les défauts en cas de déplacement de la découpe.

EXEMPLE

Préparation des encochesencoches répertoires, encoches coup de pouce.

LES ENCOCHES COUP DE POUCE

Comme pour toutes les autres découpes il est important que le fichier PDF intègre la forme en cinquième couleur (surimpression).

La découpe doit être en retrait de 2 mm par rapport au rond de couleur, pour éviter l’apparition de filets blancs en cas de déplacement de la coupe.

EXEMPLE

✓

X

La découpe a bougé, mais le résultat est correct.

La découpe a bougé et le résultat n’est pas

satisfaisant.

Sur cet exemple, les fonds perdus sont gérés

correctement (2 mm).

Si la découpe bouge, le résultat restera bon.

Sur cet exemple, il n’y a pas de fonds perdus.

Si la découpe ou les encoches sont légèrement décalées, on remarquera immédiatement le défaut.

Contraintes techniquestraitement des images, des textes, des pages.

14

TRAITEMENT DES IMAGES

■ Résolution des images entre 300 et 600 dpi (300 dpi pour une trame 150 ; 350 dpi pour une trame 175 ; 400 dpi pour une trame 200 ; 600 dpi pour une trame aléatoire).■ Compression des images ZIP (ou JPEG maximum). ■ Proscrire les rééchantillonnages successifs avec compression JPEG qui altèrent la qualité des fichiers.

MOIRAGE

Si vos visuels présentent des risques de moirage (les tissus par exemple) et que vous souhaitez vérifier l’aspect avant l’impression, limiter les risques, voici quelques règles :

■ Travaillez avec des images natives non compressées et à la résolution maximale (ne multipliez pas les rééchantillonnages sur vos images).■ Idéalement, votre visuel doit rester à 100 % dans votre mise en page (pas d’agrandissement ou de réduction).■ Lorsque vous réalisez votre PDF, appliquez votre unique rééchantillonnage en sortie à la résolution idéale en fonction de la trame utilisée et une compression ZIP.■ Contrôlez votre PDF de sortie dans Acrobat Pro (de 80 à 120 % de zoom). Si vos visuels ne semblent pas touchés, la trame offset ne devrait pas entraîner de moirage à l’impression. Toutefois, si vos visuels moirent à l’écran, ce sera sans doute le cas lors de l’impression.

TRAITEMENT DES TEXTES, FILETS, LOGOS.

■ Polices encapsulées ou vectorisées.■ Textes noirs en surimpression et textes blancs en défonce.■ Textes noirs en surimpression, police minimum : 3 points.■ Textes colorés ou en défonce, police minimum : 6 points.■ Filets noirs en surimpression, épaisseur minimum : 0,2 point.■ Filets colorés ou en défonce, épaisseur minimum : 0,4 point.■ À la taille minimum (filet ou texte), proscrire les tons tramés à moins de 60 % et les compositions de plus de 2 couleurs.■ Les logos, QR code, code à barres sont traités en vectoriel (éviter les logos pixelisés).■ Les logos, QR code, code à barres noir sont idéalement traités en noir seul à 100 %.■ Pour les logos, QR code, code à barres coloré, proscrire les tramés à moins de 60 % et les compositions de plus de 2 couleurs.

TITREFOTCahier des charges

azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn

azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsd-fghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn azertyuiopqsdfghjklmwxcvbn

Zone de rogne(trim box)

Marge de sécurité(pour éviter les textes trop proches des coupes ou des plis, nous conseil-lons une marge de sécurité de 5 mm à l’intérieur de la page)

Zone de fonds perdus(bleed box)

Zone de support(media box)

TRAITEMENT DES PAGES

■ Fonds perdus 5 mm minimum pour les brochures simples.■ Fonds perdus 20 mm minimum pour les couvertures contrecollées et rembordées.■ Fonds perdus des 4 côtés obligatoires pour les brochures Wire’O.■ Le document PDF doit être à l’échelle 1 et au format prévu en fabrication.■ Garder une marge de sécurité de 5 mm minimum pour le placement des textes proches des coupes ou des plis.

Le document PDF doit contenir les zones d’impression, définies correctement dans le fichier (rogne, fonds perdus, support). La norme PDF/X-1a impose la définition des zones dans le PDF, c’est pour cela qu’elle est indispensable.

ATTENTION : Certains flux (Dalim, Apogee, etc.) peuvent contenir des paramètres variés qui parfois ne respectent pas correctement la norme PDF/X-1a. Certains fichiers issus de ces logiciels semblent visuellement bons, mais ne définissent pas correctement la structure du fichier (dont les zones d’impression). Le respect de la norme X-1a est indispensable, même pour ces logiciels.

Logo et certificationconsignes, placement, validation.

16

FOT applique depuis plusieurs années une politique de développement durable tout au long du circuit de production : utilisation de papiers certifiés, d’encres végétales, suppression de produits à base d’alcool. Dans ce cadre, FOT possède les certifications PEFC, FSC et Imprim’Vert.

Dans le cas où votre ouvrage est imprimé sur un papier certifié (PEFC ou FSC), nous pouvons à votre demande intégrer le logo de l’organisme de certification. Nous pouvons également inté-grer un logo Imprim’Vert pour toutes les impressions.

Le placement des logos de certification est soumis à des contraintes spécifiques.

CONSIGNES GÉNÉRALES

■ Un imprimé ne peut pas être certifié PEFC et FSC en même temps.■ FOT n’a pas l’autorisation de fournir les logos PEFC et FSC.■ Les dimensions précisées dans ce cahier des charges sont des minimums.■ Une zone de sûreté de 2 mm est obligatoire autour des logos de certification.■ Les logos ne peuvent pas être déformés ou modifiés (couleur, transparence, cadre).

PLACEMENT

Nous ne pouvons pas vous fournir les logos (interdiction des organismes), par conséquent la procédure à suivre est de nous indiquer le logo que vous souhaitez placer, la page concernée et nous matérialiser l’emplacement sur la page. Dans ce cahier des charges, nous indiquons les tailles minimums de chaque logo et une numérotation pour effectuer votre choix.

Sans instruction de votre part lors de la remise des fichiers, nous ne placerons pas de logo.

MISE EN PAGECahier des charges FOT

PEFC A1EXEMPLELaisser une marge de sécurité de 2 mm tout aut-our du logo.Ne pas sous-estimer la taille minimum des logos.

25 mm

25 mm

14 mm

28 mm

14 mm

24 mmA2B2 C2

25 mm

25 mm

14 mm

28 mm

14 mm

24 mmA1B1 C1

VALIDATION

Les logos font l’objet d’une validation par l’organisme concerné qui approuve le placement du logo et le respect de la charte. Les traceurs sur papier ou en ligne contiendront le logo choisi selon vos indications.

TEXTE D’ACCOMPAGNEMENT (FACULTATIF)

Certains logos possèdent une ligne qui indique l’origine du papier, mais vous pouvez utiliser une version sans texte et compléter avec votre propre mention. Dans ce cas, veillez à bien respecter les engagements propres à chaque norme, sous peine de refus de l’organisme concerné.

PEFC : papier issu de forêts gérées durablement et de sources contrôléesFSC : papier issu de sources responsables.

26 mm12 mm

26 mm

17 mm

A1

A2

A3

A4

B1

C1

C3

C2

C4

D1

D3

D2

D4

B2

B3

B4

26 mm12 mm

26 mm

17 mm

A1

A2

A3

A4

B1

C1

C3

C2

C4

D1

D3

D2

D4

B2

B3

B4

IMPRIM'VERT

FSC

PEFC

24 mm

35 mm

18 mm

40 mm

18 mm

30 mm

18 mm

24 mm

7 mm

113 mm

7 mm

53 mm

7 mm

26 mm

A1

A2

A6 A7

A5

A3

A4

B1

B2

B6

B7

B5

B3

B4

C1

C2

C6

C7

C5

C3

C4

Gestion de la couleurProfil ICC, optimisation, taux d’encrage, Pantone.

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GÉNÉRALITÉS

■ Pour une impression en quadri, les fichiers doivent être en CMJN uniquement.■ Pour une impression avec Pantone, les fichiers doivent avoir la référence Pantone adaptée au papier (C ou U).■ Les teintes spécifiques aux découpes, vernis sélectifs, dorures, embossages, etc. doivent être intégrées au document en surimpression.

■ En cas d’absence d’épreuves certifiées, nous imprimerons à nos densités de référence.■ Nous pouvons réaliser vos épreuves couleur certifiées (25 euros H.T. le A4 et 50 euros H.T. le A3).

PROFILS ICC

Règles à respecter pour convertir vos fichiers PDF (norme ISO 12647-2) :

Papier Profil ICC Taux d’encrage Référence

Couché mat ou brillant (HWC)80 à 250 g/m2 ISO_coated_V2_300_eci.icc 300 % Fogra 39 L

Non couché (offset)70 à 250 g/m2 PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc 280 % Fogra 47 L

Couché mince amélioré (LWC)51 à 80 g/m2 PSO_LWC_improved_eci.icc 280 % Fogral 45 L

Couché mince standard (LWC)48 à 70 g/m2 PSO_LWC_standard_eci.icc 280 % Fogra 46 L

Papier offset super calandré SC_paper_eci.icc 270 % Fogra 40 L

Satiné magazine (MFC)51 à 65 g/m2 PSO_MFC_papier_eci.icc 280 % Fogra 41 L

Journal standard (SNP) PSO_SNP_paper_eci.icc 260% Fogra 42 L

Journal amélioré (INP) PSO_INP_papier_eci.icc 260 % Fogra 48 L

■ Vos épreuves couleur doivent correspondre au fichier envoyé et à la même cible couleur.■ Vos épreuves doivent être certifiées et validées.■ Vos épreuves doivent être fournies page par page dans l’ordre de la brochure.

Les profils ICC sont disponibles sur le site officiel de l’ECI (www.eci.org), l’organisme chargé de les créer. Vous pouvez également les trouver sur notre plateforme InSite (bat.fot.fr), dans la section Prépresse / Téléchargement.

Pour installer un profil ICC, le fichier doit être copié dans les emplacements suivants :

■ PC : WINDOWS/system32/spool/drivers/color■ Mac : User/Bibliothèque/ColorSync/Profiles

RETRAIT DES SOUS-COULEURS

La séparation des couleurs à l’aide des profils ICC standards respecte une logique mathématique qui a pour effet de garder un équilibre dans la couverture de surface des différentes composantes CMJ et d’utiliser le noir en soutien. Dans ces conditions, les images en quadri sont généralement faibles en noir dans les tons clairs et moyens, ce qui peut amener des problèmes de stabilisation en impression.

Pour améliorer la qualité d’impression de vos ouvrages, vous pouvez travailler en complément des profils ICC standards et adapter la séparation de vos fichiers pour obtenir un noir majoritaire. Cette étape demande généralement l’intervention d’un photograveur. Notre service commercial peut vous proposer d’effectuer ce travail.

Image CMJN

Séparation standardISO_Coated_V2_300_eci.icc

Séparation avec retrait des sous-couleurs (type GCR)

CMJ CMJ

N (squelettique) N (majoritaire)

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APLATS NOIRS

Les encres utilisées n’étant pas opaques, la couleur noire appliquée seule recouvre difficilement la surface du papier. Cela est encore plus vrai sur des papiers non couchés qui ont tendance à absorber la lumière, donc la couleur. Pour obtenir un noir profond, nous vous recommandons de suivre les règles suivantes (ne pas appliquer sur les textes, filets ou logos de petite taille) :

Un soutien avec 2 noirs permet de n’assurer une neutralité parfaite (notamment pour les photographies en noir et blanc), aucune dominante. En contrepartie, l’utilisation d’une seconde couche de noir augmentera le nombre de groupes imprimants (CMJN + N pour une quadri avec soutien d’un second noir), ce qui peut augmenter le coût d’impression.

TAUX D’ENCRAGE MAXIMUM

Le taux d’encrage maximum est d’une importance capitale pour assurer un rendu fidèle sans créer de problèmes post-impression (maculage, séchage, traces) en fonction du type d’impression (offset feuille ou rotative) et du type de papier (couché, offset, LWC, etc.).

Les profils intègrent une limitation d’encrage, cependant elle n’est parfois pas suffisante. Nous vous recommandons de limiter l’encrage à 280 % pour l’utilisation de papiers non couchés, de création et sur les papiers LWC (les profils ICC concernés limitent à 300 %). Pour les autres papiers, les profils ICC limitent correctement le taux d’encrage (par exemple à 260 % pour les journaux améliorés).

UTILISER DES TEINTES PANTONE

On utilise généralement les tons Pantone pour des couleurs difficiles ou non réalisables en Quadri (métal, pastel, fluo) ou pour correspondre à une charte graphique (couleur d’une marque par exemple).

Les teintes Pantone sont des couleurs créées à partir de bases colorées spécifiques. Elles n’ont pas les mêmes propriétés d’opacité que les teintes en quadri et leur composition varie d’une teinte à une autre. Leur capacité à être tramée dans la Quadri n’est pas prévisible.

C60

M30J20

N100N100 N100

Soutien en trichromie Soutien avec 2e noir

PANTONE À L’APLAT

Classiquement, les encres Pantone sont utilisées à l’aplat sur des objets, des logos ou des textes et doivent être traitées en défonce.

Par exemple, un texte noir en surimpression sur un Pantone 877C (argent métallique) ne s’imprimera pas, il ne pourra pas adhérer à l’argent.

PANTONE TRAMÉ

Parfois, les teintes Pantone sont tramées, voire utilisées comme une composante des couleurs principales (impression en multichromie). Ces cas sont difficiles à gérer pour 2 raisons :

■ Comme expliqué précédemment, les teintes ont toutes des particularités d’opacité différentes en fonction de leur composition, ce qui rend difficile d’anticiper leur capacité à adhérer aux autres encres.■ De plus, elles ont des propriétés d’engraissement différentes, ce qui rend difficilement prévisible le résultat tramé.

Pour ces cas spécifiques, nous préconisons toujours la réalisation d’un essai en impression avant le tirage.

PANTONE SIMULÉ

Les teintes Pantone ne peuvent pas toutes être simulées sur une épreuve couleur (par exemple les teintes métalliques et fluo). Lors de la validation d’une épreuve qui contient des tons Pantone, merci de bien vous assurer de la teinte souhaitée à l’aide d’un nuancier Pantone.

Concernant l’affichage à l’écran, il n’est pas représentatif du résultat imprimé d’un Pantone, notamment lorsqu’il est tramé. Il ne faut pas se fier à l’écran pour la transparence de ces teintes.

TEXTE

TEXTE

TEXTE

TEXTE

+

+

=

=

P877C

P877C

P877C

P877C

✓

X

Les logiciels adaptésgénéralités, gestion de la couleur, contrôle et export d'un PDF.

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GÉNÉRALITÉS

Pour la réalisation de vos fichiers, nous vous conseillons d’utiliser des logiciels professionnels adaptés. Chaque logiciel répond à un besoin spécifique :

■ Traitement des photographies, retouches couleur Adobe Photoshop, Affinity Photo

■ Création des logos, formes (découpe, vernis, rainage), traitement vectoriel Adobe Illustrator, Affinity Design

■ Montage des éléments, traitement de textes, réalisation des PDF de sortie Adobe InDesign, Quark XPress, (Affinity Publisher)

■ Contrôle des PDF : Adobe Acrobat Pro, Enfocus Pitstop Pro, Callas PDF Toolbox

Actuellement, la suite de logiciels Adobe est la plus complète pour traiter l’ensemble de vos créations graphiques, qu’elles soient destinées à l’impression ou non.

Voici quelques conseils et astuces pour préparer au mieux vos travaux en vue d’une impression. Ces astuces sont réalisées sur la suite Adobe CS6, mais sont applicables à partir de CS4 et jusqu’à CC.

CONTRÔLER UN PDF DE SORTIE (ADOBE)

Acrobat Pro permet de visionner un PDF dans les conditions d’impression, de contrôler les séparations couleur, la surimpression et le taux d’encrage très simplement. L’outil à utiliser pour cela est Aperçu de la sortie.

■ Acrobat Pro DC : Outils / Prépresse■ Acrobat Pro X, XI : Outils / Impression■ Acrobat Pro 9 : Outils avancés / Impression

SÉPARATIONS

Contrôler les sépara-tions, la surimpression du noir, le nombre de couleurs.

COUVERTURE

Contrôler le taux d’encrage du document.

ESPACE DE COULEUR (ADOBE)

Adobe permet de paramétrer et synchroniser la gestion de la couleur sur toute la suite Creative afin d’être en conditions idéales pour l’impression :

1 - Ouvrir Photoshop2 - Éditer les paramètres couleur dans Édition/Couleurs3 - Créer un nouveau réglage, votre espace de travail de référence.4 - Enregistrer ce nouvel espace de travail personnalisé.5 - Ouvrir Adobe Bridge6 - Synchroniser votre espace de travail personnalisé dans Édition/Paramètres de couleurs Creative Suite (sélectionner le profil personnalisé et appliquer).

Désormais, tous vos nouveaux documents CMJN seront configurés dans les conditions que vous avez définies. La simulation d’épreuvage de Photoshop sera également dans ces conditions (idéal pour contrôler des images RVB avant conversion).

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EXPORT DES PDF (ADOBE)

Depuis Adobe InDesign CS4, il n’est plus nécessaire de passer par le logiciel Adobe Distiller pour générer des PDF. Nous recommandons d’exporter directement depuis InDesign avec la fonction Exporter. Pour Quark XPress, nous conseillons de suivre la même procédure depuis la version 9.

Les fenêtres d’export de ces logiciels sont paramétrables et peuvent être enregistrées. Sur InDesign, c’est que l’on appelle le JobOption. Nous vous conseillons de créer des réglages propres à vos besoins et qui respectent notre cahier des charges. Voici la procédure à suivre :

1 - Ouvrir le logiciel InDesign et créer un nouveau document.2 - Exporter ce document en PDF (cmd + E).3 - Sélectionner PDF pour l’impression et cliquer sur Enregistrer.4 - La fenêtre de paramètres d’exportation s’ouvre (JobOption).5 - Sélectionner le paramètre prédéfini PDF/X-1a:2001 c’est votre référence.

À partir de ce jeu de réglages, voici les paramètres que nous vous conseillons d’adopter :

GÉNÉRAL

Contrôler la Norme PDF/X-1a:2001 et la version de PDF 1.3

Exporter toujours en pages. Utiliser la sortie en planche uniquement pour vos couvertures, dépliants, etc. (si votre montage s’y prête).

Aucune autre option n’est néces-saire.

COMPRESSION

Sélectionner la résolution idéale par rapport à la trame d’impression (voir contraintes techniques P12). À dé-faut, sélectionner 300 dpi.

Pour les images monochromes, mul-tiplier par 4 la valeur choisie.

Pour la compression nous préconisons d’utiliser ZIP. Si vous souhaitez un fichier plus léger (mais moins qualitatif), vous pouvez uti-liser JPEG maximum.

Votre export est désormais paramétré correctement, vous pouvez cliquer sur Enreg. prédéfini... qui permet de créer votre joboption personnalisé.

Nous vous conseillons de créer différents réglages pour parer à différents cas. Il est indispensable de créer un réglage par profil de destination (par exemple un réglage pour papier couché et un réglage pour papier offset).

REPÈRES

Seuls les repères de traits de coupe sont nécessaires (proscrire les gammes de couleurs et les autres repères).

Pour les fonds perdus, nous préconisons d’utiliser 5 mm. Si vous définissez vos fonds perdus à la création de votre document, vous pouvez cocher la case concernée, l’important étant d’avoir défini 5 mm.

SORTIE

Ce paramètre permet de choisir le profil de destination vers lequel se-ront convertis tous les éléments qui nécessitent une conversion.

La conversion de la couleur doit re-specter le paramètre :Convertir vers la destination (con-server les numéros).

Le principe est de convertir toutes les images qui ne possèdent pas le bon profil ICC ou en RVB sans modi-fier les autres objets.

La destination doit être choisie en fonction du papier utilisé (voir Ges-tion de la couleur P18).

InSiteprésentation, outils.

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ACCÈS AUX PAGES

OUTILS DE TRAVAILENVOI DES FICHIERSAccès à la fenêtre pour en-voyer de nouveaux fichiers.

SMART REVIEWAccès à l’outil de validation des B. à. t. en ligne.

Afficher des pages spéci-fiques à un état ou une version en modifiant ces champs. Par défaut, l’af-fichage correspond unique-ment aux pages qui atten-dent votre accord.

Permet de sélectionner une ou plusieurs pages en cliquant sur les lignes cor-respondantes (elles devi-ennent bleues). Permet également d’ouvrir Smart Review en cliquant sur une vignette.

VUES DISPONIBLES

PRÉSENTATION D’INSITE

InSite est notre plateforme web qui permet de déposer vos fichiers directement sur nos serveurs et également de valider vos documents.

Lorsque vous recevez un lien de dépôt de fichiers à l’ouverture de votre dossier, c’est à ce site web que vous êtes connecté.

La plateforme est accessible à tout moment pour accéder à vos dossiers en production.

L’adresse est : http://bat.fot.fr

Vos identifiants et mots de passe sont transmis par nos équipes.

ACTIONS DE PAGE

ONGLETS DE TRAVAILRÉSUMÉCette section indique toutes les informations principales du travail. Le nombre de pag-es qu’il reste à valider.

PAGESCette section offre l’accès à l’ensemble des pages de l’ou-vrage.

Ces outils permettent d’effec-tuer des actions sur les pages sélectionnées (en bleu).

APPROUVERPermet d’approuver directe-ment une ou plusieurs pages.

REJETERPermet de rejeter directement une ou plusieurs pages. Lors de la validation de votre ac-tion, une fenêtre permet de laisser un commentaire.

RÉCEPTION HAUTE RÉSOLU-TIONPermet de télécharger une ou plusieurs pages en haute défi-nition.

RECEVOIR JPEGPermet de télécharger une ou plusieurs pages en basse défi-nition.

B. a.t. en ligneSmartReview

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PRÉSENTATION DE SMARTREVIEW

SmartReview est accessible directement depuis votre dossier électronique sur notre plateforme InSite. En cliquant sur une vignette de la section page ou sur le bouton SmartReview, vous pouvez accéder à l’ensemble des pages qui attendent votre accord pour démarrer la production. L’outil s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur web, aucun logiciel tiers n’est requis.

LISTE DES PAGES

VALIDATION

Cette section permet de passer d’une page à l’autre. Les pages sont présentées dans l’ordre de la brochure, ce qui permet de valider le positionnement des pages.

Valider ou refuser une page en toute simplicité à l’aide des boutons Vert ou Rouge.

La zone de rogne permet de con-trôler le placement des pages dans l’imposition et les fonds perdus.

PALETTE D’OUTILS

OPTION D’AFFICHAGE

Prérequis :■ PC Windows 7 (mini)■ Mac OS X 10.6 (mini)■ iPad iOS 9■ Mozilla Firefox ou Apple Safari (à jour)

Cette section propose dif-férents outils pour contrôler chaque paramètre de la page.

OUTILSDéplacement dans la page, règle de mesure, pipette de mesure couleur, imprimer la page.

INFOSAfficher les zones de page pour valider le format et les fonds perdus (l’affichage en mm est présent dans les op-tions de l’outil).

VERSIONSPasser d’une version à l’au-tre d’une même page (fonc-tionne pour les dossiers à multiples versions).

SÉLECTIONSAfficher ou masquer chaque sélection couleur du docu-ment. Permet de contrôler la surimpression, le nombre de couleurs, etc.

ANNOTATIONSAjouter des remarques pour notre équipe prépresse.

COLLABORATIONPermet à notre équipe de se synchroniser avec votre af-fichage pour une meilleure assistance.

Ajuster l’affichage, agrandir, réduire, afficher à taille réelle ou adapter à l’écran. Pour chaque dimension, la page est calculée à la définition maximale afin d’être au plus proche du résultat imprimé.

Annexe

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Comme indiqué en préambule, les tâches réalisées par FOT pour mettre en conformité les fichiers feront l’objet d’une facturation supplémentaire (130 euros H.T./heure).

Lorsque nous recevrons un document en dehors de nos spécifications, nous vous demanderons de le modifier. Si nous pouvons traiter l’opération nous-mêmes, nous vous le proposerons et vous indiquerons le surcoût.

Nous réaliserons ces opérations avec votre accord uniquement.

Tâches réalisées* Forfait

Montage couverture en planche pour dos carré (collé ou cousu) 1 heure

Préparation des fichiers (séparation page à page, renommage, placement de découpes séparées) 0,5 heure

Reprise des formats de pages (mauvaise rogne, agrandissement ou réduction, découpe des doubles-pages, rotation) 2 heures

Reprise des surimpressions, des défonces, noir quadri sur éléments trop petits 1 heure

Correction d’auteur** 1 heure

Mise en conformité colorimétrique*** 1 heure

Sécurisation de fichier natif (InDesign uniquement) 1 heure

Mise en conformité des repiquages ne qui ne correspondent pas au listing remis 2 heures

Réception des fichiers sur serveur autre qu’InSite (téléchargement des éléments sur le service externe, mise en relation avec les dossiers concernés) 1 heure

Validation des fichiers sur serveur autre qu’InSite (dépôt des fichiers sur le service externe, gestion des accords et relances) 1 heure

Sortie d’une épreuve couleur certifiée (A4) coût à l’unité

Sortie d’une épreuve couleur certifiée (A3) coût à l’unité

* Liste non exhaustive.

** Pour les corrections traitées avant le démarrage en production. Ensuite, des frais éventuels de réfection des plaques et de réimpression peuvent être ajoutés (le montant sera communiqué).

*** Mise en conformité vers la cible d’impression (39 L, 47 L, etc.), séparation optimisée par FOT.

Notes

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Tél. 04 72 05 19 99mail. [email protected] Satolas Green, Pusignan69881 Meyzieu cedexwww.fot.fr

Documents

GUIDE DE PRÉPARATION DES FICHIERS - STF Imprimeries · 2017. 5. 24. · Le PDF/X-1a est issu de la norme ISO 15930, développée spécifiquement pour les industries graphiques pour