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Guide de saisie « Personnels itinérants »

DES FRAIS DE DEPLACEMENTS TEMPORAIRES DANS DT-CHORUS

Connexion possible à l’application CHORUS-DT depuis le site internet

du rectorat (http://www.ac-clermont.fr),

onglet « Personnels », encadré « Bouquet de services »,

lien « Déplacements temporaires ».

Ou via votre portail ARENB Sconet

L’identifiant correspond au

compte de messagerie

personnelle composé, sauf

exception, de l’initiale du

prénom suivi du nom, le tout

en minuscules

Indiquer votre mot de

passe de messagerie

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I. Création de l’Ordre de Mission Permanent (OMP)

A. Fiche profil

Cliquer sur « Fiche Profil »

Aller dans l’Onglet « Véhicules »

1 : Cliquer sur Créer

2. Tous les champs sont à compléter

(ne pas renseigner le cadre « date de fin d’utilisation)

3: Appuyer sur « confirmer » puis sur « enregistrer »

4 : Cliquer sur Menu pour créer vos ordres de mission

2

3a

4

IKSTD (barème IK standard)

1

3b

3

B. Ordre de Mission Permanent (OMP)

L’ordre de mission permanent constitue la dématérialisation dans Chorus-DT de l’autorisation d’utilisation du véhicule personnel prévue à l’article 10

du décret 2006-781 du 6 juillet 2006.

Cette autorisation est indépendante des droits éventuels à défraiement des déplacements.

L’ordre de mission ponctuel doit obligatoirement être rattaché à un ordre de mission permanent.

Cliquer sur « Ordre de Mission »

(l’Onglet « Général » du dernier OM créé apparaît)

1 : Sélectionner « OM Permanent »

2. Une fenêtre s’ouvre : cliquer sur Oui

3. Modifier les zones indiquées ci-dessous a Destination principale : ville d’arrivée

b. Objet de la mission : ex. : trajets année scolaire 2014-2015

c. Départ le, Retour le : indiquer les dates et les horaires

d. Enveloppe des moyens & centre de coût CHORUS : voir avec le gestionnaire

(Activité : s’inscrira automatiquement à l’enregistrement de l’OMP)

e. Lieu de départ, de retour : ADM (résid. administrative), FAM (résid. familiale)

f. Autorisation de véhicule : Personnel pour besoin de service (barème IK

standard), Personnel pour conv. personnelle et Aucune (barème SNCF 2e classe)

4. Cliquer sur Enregistrer

1

3

2

4

Remonter dans

la sélection

3a 3c

3b

3d

3e

1

3f

4

Onglet « Historique »

1. Valider/ Modifier

2. Cliquer sur « Passer au statut : 2 -

Attente de validation VH1 »

3. Destinataire : chercher, à l’aide de

la loupe, votre valideur hiérarchique.

4. Confirmer le changement de statut.

L’ordre de mission passe en statut 2 – attente de validation VH1

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3

4

5

II. Création de l’Ordre de Mission ponctuel (OM)

Ordre de mission

Cliquer sur « Ordre de Mission » (l’Onglet

« Général » du dernier OM créé apparaît)

1 : Sélectionner « Créer », cliquer sur autre puis document

vierge.

2. Sélectionner « OM Personnels itinérants » (une fenêtre

s’ouvre : cliquer sur Oui) puis indiquer le n° de l’OMP de l’année

scolaire concernée

3. Modifier les zones indiquées ci-dessous a. Destination principale : ville d’arrivée

b. Objet de la mission : ex. : trajets SEPT 2014

c. Départ le, Retour le : indiquer les dates et les horaires du mois d. Autorisation de véhicule : Si remb. en IK standard, indiquer le véhicule utilisé

4. Cliquer sur Enregistrer

4

Sélection 3a 3c 2

3b

1

3d

6

Onglet « Frais prévisionnel »

Si vous avez des déjeuners remboursables ou d’autres frais, cliquer sur l’onglet « <frais prévisionnel ».

1. Cliquer sur le pavé Créer en haut à gauche

(et non celui du bas de page)

2. Saisir RPA pour repas personnel itinérant avec restaurant ADM (demi-tarif)

RPI pour repas personnel itinérant RSP pour repas service partagé TRC pour transport en commun HOT pour hôtel

3. Cliquer sur Rechercher

4. Cliquer sur la ligne qui apparaît

Une fenêtre s’ouvre (à droite de l’écran) « Détail des frais saisis »

1. Indiquer la ville

2. Indiquer le nombre de repas à rembourser

3. Indiquer les dates des repas.

4. Fermer la fenêtre en cliquant sur la croix, le montant de votre

ordre de mission est modifié.

5. Enregistrer

Même procédure pour les tickets de bus.

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1

2

3

4

3

2

4

5 Indiquer le nombre de tickets

1 2

3

2

4

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Onglet « Indemnités kilométriques »

Si vous utilisez votre voiture pour besoin de service

1. Ajouter un Ikm (indemnité kilométrique)

2. Vérifier votre véhicule et le barème

kilométrique.

3. Saisir dans le tableau, les dates, trajets,

kilomètres [sélectionner l’option « trajet le

plus court » (article 5 de l’arrêté

ministériel du 20 décembre 2013) sur le

distancier Mappy].

Dans la colonne commentaire, ne pas

oublier d’inscrire les horaires de départ et

de retour à votre résidence.

4. Cliquer sur enregistrer

1

2

3

4

8

Onglet « Historique »

1. Valider/ Modifier

2. Cliquer sur « Passer au statut : 2

- Attente de validation VH1 »

NB : les anomalies signalées avec un triangle

jaune ne sont pas bloquantes ;

en revanche, les sens interdits rouge

empêchent de faire avancer l’OM en VH1, il

convient de les faire disparaître soit en

revenant sur les onglets précédents

(généralement, problème de dates) ou s’il s’agit

d’un problème de crédit en contactant votre

service gestionnaire.

3. Destinataire : chercher, à l’aide

de la loupe, votre valideur

hiérarchique.

4. Confirmer le changement de

statut.

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