GUIDE DES USAGERS - Ministère du Travail et de la Fonction … · 2019. 10. 21. · Délivrance dattestation de bonne fin dexécution. 21 II- INFORMATIONS SUR LA PRESTATION PIÈCES

GUIDE DES USAGERS

Septembre 2017

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GUIDE DES USAGERS

Septembre 2017

4

PREFACE

5

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

6

TABLE DES MATIERES PREFACE ....................................................................................................................................................................................................................................... 4

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS ........................................................................................................................................................................... 5

TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................................................................................................... 6

INTRODUCTION .......................................................................................................................................................................................................................... 9

PARTIE A : LE SECRETARIAT GENERAL DU MINISTERE ..................................................................................................................................... 10

PARTIE B : LES DIRECTIONS CENTRALES.................................................................................................................................................................. 14

B1- LA DIRECTION DE L'INFORMATIQUE ET DU PRE-ARCHIVAGE (DIP) ................................................................................................. 15

B2- LA DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ET DE LA PROSPECTIVE (DPP) ...................................................................................... 19

B3- LA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (DAF) ....................................................................................................... 22

PARTIE C : LES DIRECTIONS TECHNIQUES ............................................................................................................................................................... 34

C1- LA DIRECTION GENERALE DE LA FONCTION PUBLIQUE ........................................................................................................................ 35

C1-1- LA DIRECTION DU RECRUTEMENT ET DE LA GESTION DES CARRIERES DES AGENTS DE L’ETAT ......................... 37

C1-2- LA DIRECTION DES ETUDES, DU CONTENTIEUX ET DU REGIME DISCIPLINAIRE (DECRD) .......................................... 69

C1-3- LA DIRECTION DES RETRAITES ET DES ARCHIVES (DRA) ............................................................................................................ 76

C1-4- LA CELLULE DE GESTION DU FICHIER UNIQUE DE REFERENCE ET DE LA PROGRAMMATION DES EFFECTIFS

(CGFUR-PE) ......................................................................................................................................................................................................................... 83

C2- LA DIRECTION GENERALE DU RENFORCEMENT DES CAPACITES ET DE L’EMPLOYABILITE (DGRCE) ........................... 88

C2-1- LA DIRECTION DE LA FORMATION CONTINUE DES AGENTS DE L’ETAT, DE LA MAIN D’ŒUVRE ET DE

L’APPRENTISSAGE ......................................................................................................................................................................................................... 91

C2-2- LA DIRECTION DE LA VALORISATION DES RESSOURCES HUMAINES, DE L’EMPLOYABILITE ET DES BONNES

PRATIQUES (DVRHEBP) .............................................................................................................................................................................................. 108

C3- LA DIRECTION GENERALE DE LA REFORME DE L'ETAT ...................................................................................................................... 111

7

C3-1- LA DIRECTION DES PROGRAMMES DE REFORME ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE (DPRAI) ................. 112

C3-2- LA DIRECTION DE L’INNOVATION ET DE LA VEILLE STRATEGIQUE (DIVS) ........................................................................ 115

C4- LA DIRECTION GENERALE DU TRAVAIL (DGT) ........................................................................................................................................... 119

C5- LA DIRECTION GENERALE DE LA FAMILLE ET DES AFFAIRES SOCIALES .................................................................................. 135

C5-1- LA DIRECTION DE LA FAMILLE, DE L’ENFANCE ET DE L’ADOLESCENCE ............................................................................ 136

C5-2- LA DIRECTION DE LA PROMOTION DE LA FEMME, DU GENRE ET DU TROISIEME AGE ............................................... 140

C5-3- LA DIRECTION DES AFFAIRES SOCIALES ET DES PERSONNES HANDICAPEES ................................................................ 144

C6- LA DIRECTION GENERALE DE L’EMPLOI ET DE LA MICROFINANCE .............................................................................................. 150

C6-1- LA DIRECTION DE LA PROMOTION DE L’EMPLOI ............................................................................................................................. 150

C6-2- LA DIRECTION DE L’INCLUSION FINANCIERE ET DE L’AUTONOMISATION ECONOMIQUE .......................................... 152

PARTIE D : LES DIRECTIONS DEPARTEMENTALES ............................................................................................................................................. 162

PARTIE E : LES ORGANISMES SOUS TUTELLE ....................................................................................................................................................... 172

E1- LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE (CNSS) ......................................................................................................................... 173

E2- L'INSTITUT DE FORMATION SOCIALE, ECONOMIQUE ET CIVIQUE (INFOSEC) ........................................................................... 189

E3- LE CENTRE DE PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL DES ENTREPRISES (CPPE) ................................................................. 193

E4- FONDS DE DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE ET DE L’APPRENTISSAGE

(FODEFCA) ............................................................................................................................................................................................................................ 196

E5- LA CAISSE MUTUELLE DE PREVOYANCE SOCIALE (CMPS) .................................................................................................................. 205

E6- LE FONDS NATIONAL DE LA MICROFINANCE (FNM) ................................................................................................................................ 213

E7- LE FONDS NATIONAL DE LA PROMOTION DE L’ENTREPRISE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES (FNPEEJ)........................ 218

E8- L'AGENCE NATIONALE POUR L’EMPLOI (ANPE) ......................................................................................................................................... 220

E9- FONDS D’APPUI A LA SOLIDARITE NATIONALE (FASN) .......................................................................................................................... 224

8

E10- OBSERVATOIRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION (OEF) ............................................................................................................ 241

E11- CENTRE DE PERFECTIONNEMENT ET D'ASSISTANCE EN GESTION (CEPAG) ........................................................................... 243

CONCLUSION ........................................................................................................................................................................................................................... 244

INDEX ......................................................................................................................................................................................................................................... 245

9

INTRODUCTION

10

PARTIE A : LE SECRETARIAT GENERAL DU MINISTERE

SECRETARIAT GENERAL

DU MINISTERE

11

SECRETARIAT GENERAL DU MINISTERE

I- PRESENTATION DE LA STRUCTURE

1- Situation Géographique

2- Adresse Complète

3- Mission

4- Organisation

5- Liste des prestations

12

II- INFORMATIONS SUR CHAQUE PRESTATION

PIÈCES À FOURNIR NORMES DE RÉFÉRENCE DÉLAI

(En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE

DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : PARTENARIAT AVEC LES ONG

- Demande de partenariat adressée au Ministre de la Famille

- Statuts et Règlement Intérieur de l’ONG ;

-Liste des membres du bureau, leur CV et la photocopie de leur pièce d’identité ;

-Liste des partenaires financiers ;

-Rapports d’activités et financiers des deux dernières années ainsi que les sources de financement s’il y a lieu ;

-Plan d’actions de l’année en cours ;

-Récépissé d’enregistrement de

Arrêté 2005-2610/MFPSS/DC/SGM/SA portant cadre général de partenariat entre le MFPSS et les ONG/Associations

05 Néant SA/SGM SA/SGM

-Le délai indiqué ci contre est retenu pour accusé réception.

- La décision de satisfaction ou de rejet est prise par la commission compétente qui se réunit une fois par an.

- Pour bénéficier de cette prestation, le requérant doit s’adresser au préalable au

Chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête

13

l’ONG au Ministère de l’Intérieur ;

-Récépissé de publication au Journal Officiel ;

-Rapport d’enquête sur les activités de l’ONG, fourni par le Centre de Promotion Sociale ;

-Lettre de recommandation de l’Autorité Locale (chef d’arrondissement) ;

-Lettre d’engagement à se faire suivre par le Centre de Promotion Sociale.

sociale à verser au dossier.

14

PARTIE B : LES DIRECTIONS CENTRALES

DIRECTION DE L'INFORMATIQUE ET DU PRE-ARCHIVAGE

(DIP) ;

DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ET DE LA

PROSPECTIVE (DPP) ;

DIRECTION DE L'ADMINISTRATION ET DES FINANCES

(DAF).

15

B1- LA DIRECTION DE L'INFORMATIQUE ET DU PRE-ARCHIVAGE (DIP)



La Direction de l'Informatique et du Pré-archivage (DIP) est une direction centrale du Ministère du Travail, de la Fonction

Publique et des Affaires Sociales (MTFPAS). Elle est située dans l’enceinte du Ministère, au rez-de-chaussée du bâtiment

B des tours administratives.

2- Adresse complète

01 BP 907 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN TELEPHONE : (229) 21-30-66-54 Fax : (229) 21-30-66-57

SITE WEB : www.travail.gouv.bj

3- Mission

La Direction de l’Informatique et du Pré-archivage (DIP) assure, en relation avec toutes les structures du Ministère, la

conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation d’actions intégrées visant à :

garantir la sécurisation formelle, l’authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres

productions intellectuelles ;

assurer la fluidité et l’accessibilité de l’information ;

faciliter les relations entre les Directions Techniques et les usagers/clients pour un service public efficace et plus

efficient.

http://www.travail.gouv.bj/

16

4- Organisation

La Direction de l’Informatique et du Pré-archivage comprend, outre le Secrétariat :

le Service des Relations avec les Usagers (SRU) ;

le Service de Pré-archivage et de Gestion des Savoirs (SPAGS) ;

le Service Informatique (SI).


Mise à disposition des usagers/clients des actes de gestion des carrières élaborés par les services compétents du

Ministère ;

Collecte et mise à disposition des usagers/clients des formulaires utiles à leurs requêtes ;

Organisation des campagnes de services mobiles au profit des usagers/clients ;

Définition des caractéristiques du matériel informatique à acquérir ;

Maintenance informatique et réseaux ;

Mise à disposition de documents d’archives.


PIÈCES À FOURNIR

NORMES DE RÉFÉRENCE

DÉLAI

(En jours)

COÛTS

(En franc CFA)

LIEU

DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : MISE A DISPOSITION DES USAGERS/CLIENTS DES ACTES DE GESTION DES CARRIERES

17

Pièce d’identité Arrêté interministériel n°002/MRAI/PM-CAGEPPPDDS/MEF/MDGLAAT/MCRI/ DC/SGM/SA du 14 mars 2012

Séance tenante

Néant SRU SRU

La pièce d’identité est retournée à l’usager dès que celui-ci ramène

l’acte qu’il a retiré pour photocopie

PRESTATION 2 : MISE A DISPOSITION DES USAGERS/CLIENTS DES FORMULAIRES

Requête verbale Arrêté interministériel n°002/MRAI/PM-CAGEPPPDDS/ MEF/MDGLAAT/MCRI/ DC/SGM/SA du 14 mars 2012

Sur place

dans la mesure

du possible

Néant SRU SRU

Ce sont par exemple des

formulaires pour la dotation des Hauts Emplois Techniques, des

fiches d'évaluation de la satisfaction des

usagers, des guides

d’information etc.

PRESTATION 3 : ORGANISATION DES CAMPAGNES DE SERVICES MOBILES AU PROFIT DES USAGERS/CLIENTS

- Références du bordereau d’envoi du dossier du MTFPAS ;

- Pièce d’identité.

Arrêté interministériel n°002/MRAI/PM-CAGEPPPDDS/ MEF/MDGLAAT/MCRI/ DC/SGM/SA du 14 mars 2012

Le même jour

dans la mesure

du possible

Néant DRH SRU

L’usager doit exiger une

quittance au niveau de sa DRH

après dépôt de son dossier. Il

prend de même les références du

BE de transmission au

MTFPAS.

18

PRESTATION 4 : DEFINITION DES CARACTERISTIQUES DU MATERIEL INFORMATIQUE A ACQUERIR

- Demande adressée au DIP ;

- Liste des matériels à

commander.

Arrêté n°065/MTFPRAI-DS/DC/SGM/DIP/SA du 30 mai 2014 portant attributions, organisation et

fonctionnement de la DIP

2 Néant DIP/Sec DIP/Sec La DAF saisit la

DIP

PRESTATION 5 : MAINTENANCE INFORMATIQUE ET RESEAUX

Requête verbale

Arrêté n°065/MTFPRAI-DS/DC/SGM/DIP/SA du 30 mai 2014 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DIP

Le même jour si

possible

Néant DIP/SI DIP/SI -

PRESTATION 6 : MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS D’ARCHIVES

Requête verbale

Arrêté n°065/MTFPRAI-DS/DC/SGM/DIP/SA du 30 mai 2014 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DIP

Le même jour

dans la mesure

du possible

Néant - - -

19

B2- LA DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ET DE LA PROSPECTIVE (DPP)



La Direction de la Programmation et de la Prospective (DPP) est une direction centrale du Ministère du Travail, de la

Fonction Publique, et des Affaires Sociales (MTFPAS). Elle est située dans l’enceinte du bâtiment B des tours

administratives.


BP 907 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN TELEPHONE : (229) 21-30-66-54 FAX : (229) 21-30-66-57

SITE WEB : www.travail.gouv.bj

3- Mission

La Direction de la Programmation et de la Prospective assure la gestion du processus de planification du Ministère

du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales. A ce titre, elle est chargée de :

collecter, traiter et diffuser toutes les informations nécessaires à une réflexion prospective et stratégique dans le

domaine de compétence du ministère, notamment, les attentes et besoins des clients/usagers ;

animer les processus d’analyse, de planification de suivi-évaluation et de capitalisation au sein du ministère ;

élaborer, suivre et évaluer en liaison avec le cabinet du Ministère et le Secrétariat Général du Ministère, les plans

stratégiques et opérationnel du ministère ;

20

élaborer en collaboration avec les directions techniques, les directions départementales, les collectivités locales et

les organismes sous tutelle, les programmes et projets du Ministère ;

élaborer, suivre et évaluer un budget programme à partir des plans stratégique et opérationnel du Ministère et du

Cadre de Dépenses à Moyen Terme (CDMT) ;

mobiliser, en liaison avec les services financiers, les financements pour les programmes et projets ;

mettre en place une base de données et un dispositif de collecte, de traitement des informations pour réussir la

planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation au sein du ministère ;

veiller à la prise en compte de l’égalité des chances, de l’approche genre et de la promotion de l’emploi dans tous les

programmes et projets du secteur ;

veiller à la prise en compte des études d’impact environnemental dans le cadre des programmes et projets du

ministère.

4- Organisation

La Direction de la Programmation et de la Prospective comprend, outre le Secrétariat :

un (01) Service des études et de la prospective ;

un (01) Service de la gestion du système d’information ;

un (01) Service de la coopération ;

une (01) Cellule de suivi évaluation/capitalisation des programmes et projets ;

une cellule environnementale.

5- Liste des Prestations

Délivrance d’attestation de bonne fin d’exécution.

21

II- INFORMATIONS SUR LA PRESTATION


(En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : DELIVRANCE D’ATTESTATION DE BONNE FIN D’EXECUTION

- Demande adressée au DPP ;

- Procès-verbal de réception ; - Bon de commande ou contrat de marché public.

- Loi n°2009-02 du 07 août 2009 portant code des marchés publics et des délégations des services publics

- Circulaires du MEF relatives à la mise en œuvre de la loi de finance

03 jours Néant DPP/Sec DPP/Sec -

22

B3- LA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (DAF)



La Direction de l'Administration et des Finances (DAF) est une direction du Ministère du Travail, de la Fonction Publique

et des Affaires Sociales (MTFPAS). Elle est située dans l’enceinte du bâtiment B des tours administratives.


BP 907 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN TELEPHONE (229) 21-30-66-54 FAX : (229) 21-30-66-57 SITE

WEB : www.travail.gouv.bj

3- Mission

La Direction de l’Administration et des Finances assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et

des services généraux au sein du ministère. A ce titre, elle est chargée :

en matière de gestion des ressources humaines

- d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines ;

- de développer une capacité d’amélioration de la communication interne, de la qualité de l’accueil des usagers, du

dialogue social et du travail en équipe ;

- d’élaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de le mettre en œuvre et de l’évaluer ;


23

- d’élaborer, de mettre en place et d’évaluer les cadres organiques, les fiches de postes, les plans de recrutement,

les plans de carrière, le système de gestion des performances et les plans de formation ;

- de mettre en place une base de données et un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une

gestion maîtrisée des ressources humaines ;

- d’informer et de former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les principes, les bonnes pratiques et les

procédures de gestion des ressources humaines ;

en matière de gestion des ressources financières

- d’assurer la préparation du budget du ministère ;

- d’élaborer des politiques et un plan de sécurisation, d’assainissement et de modernisation de la gestion des

ressources financières du ministère et de les mettre en œuvre ;

- d’assurer le suivi budgétaire et de faire le point périodique de l’état des ressources ;

- de mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une

gestion efficiente des ressources financières ;

- d’informer et de former le personnel du ministère sur les procédures de gestion des finances publiques.

en matière de gestion des ressources matérielles et des services généraux

- d’élaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et d’amortissement, de le mettre en œuvre et

de l’évaluer ;

- de mettre en œuvre le plan de suivi des achats et approvisionnements, des réalisations et de leur entretien ;

- d’assurer la gestion des stocks ;

- de mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une

gestion efficiente des ressources matérielles ;

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- d’élaborer et mettre en œuvre le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels en liaison

avec le Cabinet du ministre et le Secrétariat général du ministère ;

- de mettre en place un tableau de bord de suivi des activités relatives à l’organisation des voyages, missions et

manifestations officiels ;

- d’assurer les formalités nécessaires à l’accomplissement des missions ;

- d’informer les cadres et agents du ministère sur les dispositions permanentes ou ponctuelles pour faciliter les

voyages, missions et manifestations ;

- d’assurer le service d’accueil des usagers/clients du ministère ;

- de veiller à la propreté des lieux de travail.

4- Organisation

La Direction de l’Administration et des Finances comprend :

le Secrétariat ;

le Service des ressources humaines et du dialogue social ;

le Service du budget et de la comptabilité ;

le Service du matériel et des services généraux ;

la Régie centrale.


Délivrance d’attestation de service fait ;

Mise à disposition de matériels, mobiliers et fournitures de bureau ;

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Mobilisation des ressources ;

Attestation de travail ;

Attestation de présence au poste ;

Attestation de stage ;

Attestation de non attribution de véhicule administratif ;

Attestation de non hébergement ;

Attestation de non jouissance de congé administratif ;

Certificat de première prise de service ;

Certificat de prise de service ;

Certificat de reprise de service ;

Certificat de prise de fonction ;

Autorisation de jouissance de congé administratif ;

Autorisation de jouissance de congé de maternité ;

Autorisation de jouissance de congé de paternité ;

Autorisation de stage ;

Autorisation d’inscription ;

Autorisation de concourir ;

Avis motivé ;

Décharge CNVAD.

26


PIÈCES À FOURNIR NORMES DE RÉFÉRENCE

DÉLAI (En

jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : DELIVRANCE D’ATTESTATION DE SERVICE FAIT

- Demande adressée au DAF ;

- Bordereau de livraison ;

- Copie du contrat ou du bon de commande ;

- Copie du procès-verbal de réception.

- Loi n°2009-02 du 07 août 2009 portant code des marchés publics et des délégations des services publics ;

- Circulaires du Ministère de l’Economie et des Finances relatives à la mise en œuvre de la loi des finances.

02 Néant DAF/Sec DAF -

PRESTATION 2 : MISE A DISPOSITION DE MATERIELS, MOBILIERS ET FOURNITURES DE BUREAU

Formulaire à remplir ou demande exprimée

À Compléter 02 Néant DAF/Sec DAF/CM Le matériel est

servi en fonction de la disponibilité

PRESTATION 3 : MOBILISATION DES RESSOURCES

- Plan de Travail Annuel (PTA) ;

- Lettre d’appel de fonds ;

- Demande d’engagement.

- Loi organique portant loi des finances ;

- Décret 2014-037 du 20 janvier 2014 portant AOF du MTFPAS ;

Variable Néant DAF/Sec DAF

-

27

- Lettre de notification de crédits.

PRESTATION 4 : ATTESTATION DE TRAVAIL

- Demande manuscrite adressée au DAF par voie

hiérarchique ; - Copie de l’acte de naissance ;

- Copie de l’acte portant le dernier grade.

Arrêté N°084/MTFPAS-

DS/DC/SGM/DRH/

SD du 10 juin 2014 portant Attribution,

Organisation et Fonctionnement de la

Direction de l’Administration et des

Finances

03 Néant

- DAF ;

- BRH des Directions générales ;

- Structures sous tutelle

DAF/Sec -

PRESTATION 5 : ATTESTATION DE PRESENCE AU POSTE

Demande manuscrite adressée au DAF par voie hiérarchique

Arrêté N°084/MTFPRAI-

DS/DC/SGM/DRH/ SD du 10 juin 2014 portant Attribution,



Finances

03 Néant

- DAF ; - BRH des Directions générales ;


DAF/Sec -

PRESTATION 6 : ATTESTATION DE STAGE

- Demande manuscrite adressée au DAF ;


DS/DC/SGM/DRH/ SD du 10 juin 2014

03 Néant


DAF/Sec Attestation délivrée aux étudiants dans le cadre des stages

28

- Autorisation de stage.

portant Attribution, Organisation et

Fonctionnement de la Direction de

l’Administration et des Finances


académiques ou professionnels.

PRESTATION 7 : ATTESTATION DE NON ATTRIBUTION DE VEHICULE ADMINISTRATIF


- Décret ou arrêté de nomination ;

- Certificat de prise de fonction ;

- Copie de fiche de paie récente s’il y a lieu.





Finances

05 Néant DAF/Sec DAF/Sec

-

PRESTATION 8 : ATTESTATION DE NON HEBERGEMENT




- Copie de fiche de paie récente s’il y a lieu.





Finances

05 Néant DAF/Sec DAF/Sec

-

29

PRESTATION 9 : ATTESTATION DE NON JOUISSANCE DE CONGE ADMINISTRATIF

- Demande manuscrite adressée au DAF par voie hiérarchique ;

- Copie de la dernière autorisation de jouissance de congé administratif.





Finances

03 Néant Sec/Structure DAF -

PRESTATION 10 : CERTIFICAT DE PREMIERE PRISE DE SERVICE


- Lettre de mise à disposition.





Finances


PRESTATION 11 : CERTIFICAT DE PRISE DE SERVICE

- Demande

manuscrite adressée au DAF par voie hiérarchique ;

- Titre d’affectation ; - Attestation de prise de service.

Arrêté

N°084/MTFPRAI-DS/DC/SGM/DRH/ SD du 10 juin 2014 portant Attribution,


Direction de

03 Néant Sec/Structure DAF

-

30


PRESTATION 12 : CERTIFICAT DE REPRISE DE SERVICE

- Demande manuscrite

adressée au DAF ; - Autres pièces justificatives selon les cas.


DS/DC/SGM/DRH/ SD du 10 juin 2014

portant Attribution, Organisation et

Fonctionnement de la Direction de



- Fin de formation ; - Fin de mise en disponibilité ; - Fin de congé de

maladie de longue durée ; -Fin de détachement ; - Après abandon de poste.

PRESTATION 13 : CERTIFICAT DE PRISE DE FONCTION



- Procès- verbal de passation de service s’il y a lieu.





Finances

03 Néant Sec/DAF Sec/DAF -

PRESTATION 14 : AUTORISATION DE JOUISSANCE DE CONGE ADMINISTRATIF


- Loi n°86-013 du 26 février 1986 portant statut général des Agents Permanents de l’Etat ;


31

- Attestation de non jouissance de congé administratif s’il y a lieu ;

- Dernière autorisation de jouissance de congé administratif.

- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015 portant régime juridique d’emplois des Agents Contractuels de l’Etat.

PRESTATION 15 : AUTORISATION DE JOUISSANCE DE CONGE DE MATERNITE


- Certificat de grossesse.


- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015 portant régime juridique d’emplois des Agents Contractuels de l’Etat.


-

PRESTATION 16 : AUTORISATION DE JOUISSANCE DE CONGE DE PATERNITE

- Demande manuscrite adressée au DRH par voie hiérarchique ;



32

- Fiche de naissance de l’enfant.

- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015 portant régime juridique d’emplois des Agents Contractuels de l’Etat

PRESTATION 17 : AUTORISATION DE STAGE


- Lettre de recommandation s’il y a lieu ;

- Copie du diplôme s’il y a lieu ;

- Curriculum Vitae.





Finances

15 Néant


- Structures sous tutelle.


- Structures sous tutelle.

Pour les stages académiques trois

(03) mois maximum sont

accordés. Pour les stages professionnels : trois (03) mois

renouvelables une fois

PRESTATION 18 : AUTORISATION D’INSCRIPTION


- Loi n°86-013 du 26 février 1986 portant statut général des Agents Permanents de l’Etat

05 Néant

Sec/Structure

- DAF ; - SGM ; - Cabinet.

Document soumis à la signature du

Directeur de Cabinet ou du

Secrétaire Général du Ministère dans

le cadre des Formations

diplômantes.

PRESTATION 19 : AUTORISATION DE CONCOURIR

33


- Copie du communiqué.


05 Néant Sec/Structure

- DAF ; - SGM.



Secrétaire Général du Ministère

PRESTATION 20 : AVIS MOTIVE



05 Néant Sec/Structure - DAF ; - SGM.



Secrétaire Général du Ministère

PRESTATION 21 : DECHARGE CNVAD


- 01 chemise à rabat ;

- 02 copies non légalisées des diplômes ;

- 02 copies de la lettre de mise à disposition ;

- 02 copies de la pièce d’identité dont une légalisée.

- À Completer 03 Néant Sec/DAF - DAF ; - SGM.

-

34

PARTIE C : LES DIRECTIONS TECHNIQUES

C1

LA DIRECTION GENERALE

DE LA FONCTION PUBLIQUE

(DGFP)

35

C1- LA DIRECTION GENERALE DE LA FONCTION PUBLIQUE



La Direction Générale de la Fonction Publique est située dans l’enceinte du Ministère au huitième étage du bâtiment B

des tours administratives.


BP : 907 Cotonou ; Téléphone : (229) 21 30 66 24 Fax : (229) 21 30 66 24 E-mail :……….. À Completer

3- Mission

La Direction Générale de la Fonction Publique est l’organe d’exécution de la politique de l’Etat en matière de fonction

publique. A ce titre, elle est chargée de :

Assurer la gestion prévisionnelle du personnel de l’Etat ;

Procéder au recrutement des agents de l’Etat ;

Suivre les carrières des agents de l’Etat ;

Conserver les archives du ministère et du personnel de l’Etat ;

Faire des propositions en matière d’amélioration de la législation et de la réglementation relatives à la fonction

publique ;

36

Promouvoir la sécurité et la santé au travail au profit des agents de l’Etat ;

Assurer la mise en œuvre du système de dotation des hauts emplois techniques.

4- Organisation

La DGFP comprend 04 Services à savoir :

La Direction du recrutement et de la gestion des carrières des agents de l’Etat (DRGCAE);

La Direction des études, du contentieux et du régime disciplinaire (DECRD) ;

La Direction des Retraites et des archives (DRA);

La Cellule de gestion du Fichier Unique de référence et de la Programmation des effectifs (CGFUR-PE).


Les prestations de la DGFP sont offertes par ses directions techniques.

37

C1-1- LA DIRECTION DU RECRUTEMENT ET DE LA GESTION DES CARRIERES DES

AGENTS DE L’ETAT



La Direction du Recrutement et de la Gestion des Carrières des Agents de l’Etat est située dans l’enceinte du Ministère

au sixième et septième étage du bâtiment B des tours administratives.


BP : 907 Cotonou ; Téléphone : (229) 21 30 66 24 Fax : (229) 21 30 66 24 E-mail :……….. À Completer

3- Mission

La Direction du Recrutement et de la Gestion des Carrières des Agents de l’Etat est chargée de :

évaluer, en rapport avec les départements ministériels et autres services publics concernés, les besoins spécifiques

en ressources humaines ;

organiser, en relation avec les structures concernées, les tests ou concours directs, professionnels, externes et/ou

internes de recrutement donnant droit à un emploi public ;

mettre à la disposition des services concernés les lauréats et suivre l’intégration des agents nouvellement recrutés ;

élaborer les plans de carrières et prendre les actes y relatifs ;

assurer l’application des décisions du Conseil de santé ;

piloter le processus de retrait des agents de l’Etat quittant la fonction publique ainsi que de leur reconversion ;

contrôler et suivre l’exécution des contrats de travail avec l’administration publique ;

suivre l’application des textes relatifs à la promotion de la sécurité et de la santé au travail dans les services publics ;

38

accompagner les différentes structures administratives dans la mise en œuvre, la mise à jour et l’évaluation du

système de dotation des hauts emplois techniques ;

impulser tous travaux susceptibles de clarifier les fonctions et faciliter la mise à contribution des compétences

techniques ;

contribuer au renforcement des capacités des cadres supérieurs en développement personnel et management en

collaboration avec le Secrétariat général du gouvernement.

4- Organisation

La DRGCAE comprend outre le Secrétariat, …….. services à savoir :


Décision d’engagement ;

Arrêté de nomination ;

Arrêté de titularisation ;

Décision d’avancement d’échelon ;

Arrêté d’avancement de grade ;

Arrêté de reclassement après une formation diplômante ;

Arrêté de reclassement par intégration sur la liste d’aptitude ;

Arrêté/décision d’avancement exceptionnel de grade ou de d’échelon ;

Arrêté de détachement ;

Arrêté de renouvellement de détachement ;

39

Arrêté de fin de détachement et reprise de service ;

Arrêté de reconstitution de carrière d’un agent ;

Arrêté/décision de rectification de nom, prénoms, numéro matricule ;

Arrêt d’intégration ;

Arrêté de changement de corps ;

Contrat de travail administratif ;

Contrat de travail des personnes nommées par décret ou par arrêté ;

Avenant au contrat de travail administratif ;

Arrêté de mise en disponibilité ;

Arrêté de renouvellement de mise en disponibilité ;

Arrêté de fin de mise en disponibilité et reprise de service (s’il y a lieu) ;

Lettre de mise à disposition ;

Décision d’évacuation sanitaire ;

Décision d’affectation pour ordre ;

Arrêté d’indemnité de spécialisation ;

Arrêté de prime de qualification ;

Arrêté/Décision d’abrogation (catégorie, échelle, échelon, date d’effet) ;

Candidature à un emploi de l’Etat ;

Candidature aux concours professionnels ;

Candidature d’entrée dans les écoles spécialisées.

40


PIECES A FORUNIR NORMES DE RÉFÉRENCE

DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE

DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : DECISION D’ENGAGEMENT

- Demande d’emploi adres-sée au Ministre du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales ;

- Acte de naissance ou jugement supplétif (copie légalisée) ;

- Certificat de prise de service ;

- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois (tribunal) ;

- La décharge de la Commission Nationale de Vérification de l’Authenticité des Diplômes ;

- Certificat de service militaire (Etat-major) ou certificat de position militaire ;

- Certificat de visite et de contre-visite médicale

- Loi N° 86-013 du 26/02/1986 portant statut général des Agents Permanents de l’Etat (APE) et la Décision – loi N° 89-006 du 12/04/1989 et la Loi N° 98-035 du 15/09/1998 modifiant la loi N° 86-013 du 26/02/1986

- Statuts Particuliers du Corps concerné

30 Sans frais - -

A défaut du certificat des

services militaires, le certificat de

position militaire est délivré à la mairie et à la

DOPA.

41

délivré par des médecins agrées ;

- Copies légalisées des Diplômes requis ;

- Copie légalisée du certificat de nationalité (tribunal) ;

- Deux photos d’identité récentes (fond blanc) ;

- Décision d’admission au concours de recrutement dans la Fonction Publique à fournir par le MTFPAS ;

- Lettre de mise à disposition à fournir par le MTFPAS ;

- Copie légalisée d’acte de mariage pour les femmes mariées ;

- L’attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus à l’étranger ;

- L’attestation d’authenticité pour les diplômes académiques obtenus à l’étranger ;

- Copie légalisée de l’attestation de diplôme cosigné pour les diplômes délivrés par les établissements privés ;

42

- Un engagement de servir légalisé (décennal pour la catégorie A, quinquennal pour la catégorie B, et triennal pour les catégories C et D) ;

- Acte d’individualité s’il ya lieu.

PRESTATION 2 : ARRETE DE NOMINATION

- Demande adressée au Ministre du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales ;

- Acte de naissance ou jugement supplétif ;


- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois (tribunal) ;

- Certificat de service militaire (Etat-major) ou certificat de position militaire ;

- Certificat de visite et de contre-visite médicale

délivré par des médecins agrées ;

- Copies légalisées des Diplômes requis ;

- Statut général des Agents Permanents de l’Etat (APE) et les textes modificatifs ;

- Statuts Particuliers du Corps concerné.

30 - - -

1) A défaut du certificat des services militaires, le certificat de position militaire est délivré à la Mairie et à la DOPA ; 2) Tout acte de nomination est pris en rapport avec les services techniques de visa du Ministère en charge du

Travail et celui de l’Economie et des Finances (MEF).

43

- Copie légalisée du certificat de Nationalité (tribunal) ;

- Deux photos d’identité récentes (fond blanc) ;

- Lettre de mise à disposition à fournir par le MTFPAS ;

- Copie légalisée d’acte de mariage pour les femmes mariées ;

- Un engagement de servir légalisé (décennal pour la catégorie A, quinquennal pour la catégorie B, et triennal pour les catégories C et D ;

- Décision d’admission au concours de recrutement dans la Fonction Publique à fournir par le MTFPAS ;

- Copie lisible et récente de la fiche de paie ;

- La décharge de la commission nationale de vérification de l’authenticité des diplômes ;

- L’acte d’engagement (en qualité d’élève fonctionnaire) s’il y a lieu ;

44

- Le titre d’admission à l’examen de fin formation professionnelle (en qualité d’élève fonctionnaire) ;

- Une fiche de paie (d’élève fonctionnaire) ;

- L’attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus à l’étranger ;

- L’attestation d’authenticité pour les diplômes académiques obtenus à l’étranger ;

- Le contrat de travail s’il y a lieu ;

- Fiche de matricule.

PRESTATION 3 : ARRETE DE TITULARISATION

- Demande de titularisation adressée au MTFPAS ;

- Copie de l’arrêté de nomination ;

- Rapport de fin de stage ; - Bulletin de notes de l’année de stage ;

- Attestation de fin de service militaire ou de

Statut Général des APE

Loi n°86-013 du 26-02-86

90 (après les travaux

de la commission interministérielle).

- - -

Tout acte de titularisation est pris par la DGFP en rapport avec

les services

techniques du Ministère de l’Economie et des Finances

(MEF).

45

service civique et patriotique (s’il y a lieu) ;

- Certificat d’expertise médicale délivré par un médecin agréé ;

- Une fiche de paie pour justifier le numéro matricule.

PRESTATION 4 : DECISION D’AVANCEMENT D’ECHELON

- Un exemplaire de l’acte portant le dernier grade ;

- Une fiche de paie lisible et récente ;

- Un acte d’individualité s’il ya lieu ;

- Un acte de mariage s’il y a lieu (copie légalisée).

Loi n°86-013 du 26-02-86

30 - - -

La jouissance de l’avancement d’échelon est

automatique et l’acte est pris par

le ministère utilisateur en

rapport avec la DRSC.

PRESTATION 5 : ARRETE D’AVANCEMENT DE GRADE OU PROMOTION

- Etat nominatif (quatre copies) ;

- Acte portant dernier grade ;

- Une fiche de paie lisible et récente ;

- Un acte d’individualité s’il y a lieu ;

- Copie légalisée de l’acte de mariage pour les femmes mariées s’il ya lieu ;

Loi n°86-013 du 26-

02-86

90 (après les travaux de la commission interministérielle).

- - -

- Les pièces ci-contre sont à fournir par la DRSC ;

- L’Arrêté d’inscription et le tableau de péréquation sont produits par la Commission d’Avancement de grade

46

- Les bulletins de notes des trois dernières années qui précédent l’année de promotion.

- Tout acte de promotion est pris en rapport avec les services techniques de visa du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF)

PRESTATION 6 : ARRETE DE RECLASSEMENT APRES UNE FORMATION DIPLOMANTE

- Demande manuscrite ; - Projet d’arrêté élaboré par le Ministère sectoriel ou l’institution utilisateur ;

- Acte portant le dernier grade du requérant avant l’obtention du diplôme ;

- Certificat de reprise de service après le stage ;

- Diplôme obtenu à l’issue du stage (copie légalisée) ;

- Décision de mise en stage délivrée par le Ministère chargé de la Fonction Publique ;

- Décision de retour de stage délivrée par le

- Loi n°86-013 du 26-02-86 ;

- Statut particulier du corps concerné.

30 - - -

La date de reclassement est : - soit le lendemain de la date de délibération du jury lorsque l’agent reprend service avant la délibération ;

- soit la date de reprise de service lorsque

celle-ci intervient après la soutenance ;

- soit le lendemain de la date de

47

Ministère de la Fonction Publique ;

- Fiche de paie lisible et récente ;

- Acte d’individualité s’il y a lieu ;

- Acte de naissance (copie légalisée) ;

- Attestation du diplôme de base avant la formation ;

- Copie légalisée de l’attestation du diplôme cosigné pour ceux délivrés par les établissements privés ;

- Attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus à l’étranger.

signature du diplôme lorsque la reprise de service intervient avant la délivrance du diplôme et qu’il n’y est fait nullement mention de la date de délibération du jury.

Tout acte de reclassement est pris en rapport avec la DGFP et les services techniques de visa du Ministère des Finances et de l’Economie (MEF).

PRESTATION 7 : ARRETE DE RECLASSEMENT APRES LA REUSSITE AU CONCOURS PROFESSIONNEL

- Demande manuscrite ;

- Acte portant le dernier grade avant la réussite au concours ;

- Décision d’admission au concours professionnel ;

- Loi n°86-013 du 26-02-86 ;


30 - - -

La date de reclassement est

le lendemain de la fin du

déroulement des épreuves. Tout acte de

reclassement est

48

- Attestation de formation de mise à niveau (copie légalisée) ;


- Copie légalisée de l’acte de mariage pour les femmes mariées s’il y a lieu ;

- Certificat d’individualité s’il y a lieu ;

- Acte de naissance (copie légalisée).

pris en rapport avec la DGFP et

les services techniques de

visa du Ministère des Finances et de l’Economie

(MFE).

PRESTATION 8 : ARRETE DE RECLASSEMENT PAR INTEGRATION SUR LISTE D’APTITUDE

- Demande manuscrite ; - Certificat de première prise de service ;

- Acte d’engagement et de nomination ;

- Certificat de présence au poste ;

- Document attestant que la liste d’aptitude a été établie par le comité de direction du service et du ministère de tutelle ;

- Acte portant le dernier

grade de l’agent ; - Acte de reclassement dans le dernier corps d’appartenance s’il y a lieu ;

- Loi n°86-013 du 26-02-86 ;


90 (travaux en commission)

- - -

La date de reclassement est le lendemain de

la date d’acquisition du droit au bénéfice des dispositions de l’article 17 du

SGAPE.

Tout acte de reclassement est pris en rapport

avec la DGFP et les services

techniques de visa du Ministère des Finances et

49

- Procès-verbal du comité des directeurs ;

- Bulletins de notes des cinq dernières années à raison de trois exemplaires par année ;



- Fiche de paie lisible et récente.

-

de l’Economie (MFE).

PRESTATION 9 : DECISION D’AVANCEMENT EXCEPTIONNEL D’ECHELON OU ARRETE D’AVANCEMENT EXCEPTIONNEL DE GRADE

- Demande d’avancement adressée au MTFPAS ;



- Procès-verbal de réception dans l’ordre ;

- Décret portant nomination, promotion ou… (Page 31) ;

- 02 témoignages officiels de satisfaction décernés par le ministère en charge de la Fonction Publique en l’espace de cinq (05) ans.

Loi n°86-013 du 26-02-86

15 - - -

L’acte constatant la récompense peut être : - un décret pour la décoration ;

- deux (02) témoignages officiels de satisfaction décernés par le Ministère chargé de la

Fonction Publique en l’espace de cinq (05) ans.

- le procès-verbal de réception ne

50

concerne que le décret portant nomination ou promotion.

PRESTATION 10 : ARRETE DE DETACHEMENT

51

- Demande de détachement de l’agent transmise par voie hiérarchique au Ministère chargé de la Fonction Publique ;

- Acte portant dernier grade de l’agent ;

- Décret du Conseil des Ministres pour les agents nommés en Conseil des Ministres ;

- Lettre d’accord signée du Ministre chargé de la Fonction Publique pour les autres cas ;

- Certificat de cessation de paiement délivré par la direction générale du budget ;

- Certificat de prise de service au nouveau poste ou de prise de fonction ;

- Décret du Conseil des Ministres nommant l’agent dans un organisme (CNSS, SONAPRA…) ;

- Copie lisible de la fiche de paie récente.

Loi n°86-013 du 26-02-86

45 - - -

Tout acte de détachement est pris en rapport avec la DGFP et


visa du Ministère de l'Economie et

des Finances (MEF).

PRESTATION 11 : ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE DETACHEMENT

52

- Demande de renouvellement de détachement adressée par voie hiérarchique au MTFPAS ;

- Acte de détachement ou du dernier renouvellement de

détachement s’il y a lieu ; - Acte portant dernier grade du requérant.

Loi n°86-013 du 26-02-86

30 - - -

Tout acte de renouvellement de détachement

est pris en rapport avec la

DGFP et les services

techniques de visa du Ministère de l'Economie et

des Finances (MEF).

PRESTATION 12 : ARRETE DE FIN DE DETACHEMENT ET REPRISE DE SERVICE S’IL Y A LIEU

- Demande de fin de détachement adressée au MTFPAS-SD et reprise de service s’il y a lieu ;

- Arrêté de détachement ; - Arrêté de renouvellement de détachement s’il ya lieu ;

- Certificat de cessation de paiement délivré par l’Organisme utilisateur ;

- L’acte portant le dernier grade de l’agent ;

- Lettre d’accord de reprise

de service du MTFPAS ; - Le certificat de reprise de service s’il y a lieu.

Loi n°86-013 du 26-02-86

30 - - -

Tout acte de fin de détachement

est pris en rapport avec la

DGFP et les services

techniques de visa du Ministère de l'Economie et

des Finances (MEF).

PRESTATION 13 : ARRETE DE RECONSTITUTION DE CARRIERE D’UN AGENT

53

- Demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique ;

- Tous les actes obtenus au cours de la carrière y compris ceux qui sont

erronés ; - Copie lisible de la fiche de paie récente ;


- Copie légalisée de l’acte de mariage s’il y a lieu.

Statut général des APE et les différents

statuts particuliers du corps ou des corps

concernés.

90 - - -

Tout acte de reconstitution de carrière est pris en rapport avec la DGFP et les

services techniques de

visa du Ministère du Travail, de la

Fonction Publique et des Affaires sociales (MFPAS) et du Ministère de l’Economie et des Finances

(MEF).

PRESTATION 14 : ARRETE /DECISION PORTANT RECTIFICATIF DE NOM, PRENOMS ET NUMERO MATRICULE.

- Demande adressée au MTFPAS ;

- Acte à rectifier ou erroné ;

- Acte précédant celui à reprendre ou erroné ;

- Fiche de paie du requérant ;

- Acte de naissance (copie légalisée) ;

- Acte d’individualité s’il ya lieu.

Statut particulier du corps concerné

30 - - -

- Les pièces sont produites selon l’objet de la demande ;

- Tous ces actes sont pris en rapport avec la DGFP et les services

techniques du Ministère de l'Economie et des Finances (

PRESTATION 15 : ARRETE D’INTEGRATION

54

- Demande d’intégration adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique ;

- Arrêté portant radiation de la Fonction Publique étrangère ;

- Copie d’acte portant dernier grade du requérant ;

- Certificat de cessation de paiement ;

- Copie légalisée du certificat de nationalité (tribunal) ;

- Lettre de notification d’accord du Ministre chargé de la Fonction Publique ;


- Certificat de première prise de service dans la Fonction Publique étrangère ;

- Deux (02) photos d’identité (fond blanc) ;

- Certificat de visite et de contre-visite délivré par deux médecins Béninois agrées ;


Statut général des Agents Permanents de l’Etat ou tous autres

textes en vigueur

45 - - -

Tout acte d’intégration est pris en rapport avec la DGFP et


visa du Ministère du Travail, de la

Fonction Publique et des Affaires Sociales et du Ministère de l’Economie et

des Finances (MEF).

55

- Copie de l’acte de mariage s’il y a lieu.

PRESTATION 16 : ARRETE DE CHANGEMENT DE CORPS

- Demande de changement de corps adressée par voie hiérarchique au Ministre chargé de la

Fonction Publique ; - Copie de l’acte portant le dernier grade ;

- Certificat de visite médicale délivré par le Conseil de santé s’il y a lieu ;

- Rapport de qualification professionnelle délivré par le Ministre utilisateur ;

- Avis motivé du Ministre dont dépend le corps d’origine ;

- Autorisation du Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Copie lisible de la fiche de paie récente ;



Loi n°86-013 du 26-02-86

60 - - -

Tout acte de changement de corps est pris

par la DGFP en rapport avec les


visa du Ministère de l’Economie et

des Finances (MEF).

PRESTATION 17 : CONTRAT DE TRAVAIL ADMINISTRATIF

56

- Demande manuscrite adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Copie légalisée d’acte de naissance ou jugement supplétif ;

- Certificat de visite et de contre-visite médicales délivré par des médecins agréés par l’Etat et indiquant que l’intéressé est apte à l’exercice de l’emploi public auquel il postule et indemne de toute affection tuberculeuse, cancéreuse, nerveuse, poliomyélitique ou lépreuse ou en est définitivement guéri ;

- Lettre de mise à disposition ;


- Copie légalisée du diplôme et/ ou du titre requis ;

- Certificat de nationalité ou permis de travail pour les expatriés ;

- Extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

- Loi n°86-013 du 26-02-86 modifiée et complétée ;

- Le code du travail ; - Statut particulier du corps de référence ;

- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015 portant régime juridique d’emploi des ACE.

60 - - -

- Tout contrat de travail est pris en rapport avec la DGFP et les services techniques de visa du Ministère en charge de la Fonction Publique et de celui chargé des Finances.

- Dossier en double exemplaire.

57

- Deux (02) photos d’identité (fond blanc) ;

- Attestation d’équivalence s’il y a lieu ;

- Copie légalisée de l’attestation du diplôme cosigné pour ceux délivrés par les établissements privés.

PRESTATION 18 : CONTRAT DE TRAVAIL DES PERSONNES NOMMEES PAR DECRET OU PAR ARRETE

- Demande manuscrite adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Copie légalisée d’acte de naissance ou jugement supplétif ;


- Copie légalisée du diplôme et / ou du titre requis ;

- Décret de nomination en Conseil des Ministres ;

- Arrêté de nomination ; - Copie de l’équivalence de

diplôme obtenu à l’extérieur ;

- Certificat de non hébergement par l’Etat délivré par la DPIB/MEF ;

Décret n°2015-315 du 03 juin 2015 portant condition d’emploi des personnels non agents de l’Etat nommés par le Président de la République et les membres du Gouvernement.

60 - - -

Tout contrat est pris en rapport avec la DGFP et



des Finances (MEF)

58

- Certificat de non attribution de véhicule administratif délivré par la DGCA/MEF ;

- Arrêté d’admission à la retraite pour les retraités nommés ;

- Dernier acte d’avancement pour les retraités nommés ;

- Dernière fiche de paie d’activité pour les retraités ;

- Certificat de résidence ; - Certificat de vie et de charge.

PRESTATION 19 : AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL ADMINISTRATIF

- Demande adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Copie du contrat initial ; - Dernier avenant s’il y a lieu ;

- Fiche d’évaluation des deux années précédant la date d’effet de l’avenant ;


- Attestation de présence au poste.

- Décret n°377-2008 du 24 juin 2008 ;

- Statut général des Agents Permanents de l’Etat (loi n°86-013 du 26 février 1986) ;

- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015 portant régime juridique d’emploi des ACE.

30 - - -

Tout avenant est pris par la DGFP en rapport avec



des Finances (MEF).

PRESTATION 20 : ARRETE DE MISE EN DISPONIBILITE

59

- Demande de mise en disponibilité précisant le motif, la date d’effet et la durée transmise par voie hiérarchique au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Lettre d’accord du Ministre chargé de la Fonction Publique ;



- Certificat de cessation de paiement délivré par la Direction Générale du Budget.

- Loi n°86-013 du 26-02-86 ;

- loi 89-020 du 12/04/89.

30 - - -

Tout arrêté de mise en

disponibilité est pris par les

services techniques du Ministère du

Travail, de la Fonction

Publique et des Affaires Sociales et du Ministère de l’Economie et

des Finances (MEF).

PRESTATION 21 : ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE MISE EN DISPONIBILITE

- Demande de renouvellement transmise par voie hiérarchique au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Arrêté de mise en

disponibilité ou de renouvellement de mise en disponibilité s’il y a lieu ;

- Acte portant dernier grade.

- Loi n°86-013 du 26-02-86 ;

- Loi N°89-020

du 12/04/89.

30 - - -

- Cet arrêté est pris par la DGFP en rapport avec les services techniques de visa du Ministère de

l’Economie et des Finances (MEF) ;

- La mise en disponibilité peut être

60

renouvelée sur demande de l’agent ou par tacite reconduction.

PRESTATION 22 : ARRETE DE FIN DE MISE EN DISPONIBILITE ET REPRISE DE SERVICE (s’il y a lieu)

- demande de fin de mise en disponibilité et reprise de service s’il y a lieu transmise par voie hiérarchique au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Lettre d’accord de reprise de service du Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Acte de mise en disponibilité ou renouvellement s’il y a lieu ;


- Certificat de reprise de service s’il ya lieu.

Loi n°86-013 du 26-02-86

30 - - -

La demande est

adressée au Ministère en charge de la

Fonction Publique six (06)

mois avant la date marquant

la fin de la disponibilité. Tout arrêté de reprise est pris par la DGFP en rapport avec les



des Finances (MEF).

PRESTATION 23 : LETTRE DE MISE A DISPOSITION

- Demande de mise à disposition du Ministre d’accueil adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

Loi n°86-013 du 26-02-86

30 - - -

La procédure commence par

une demande de mise à

disposition

61

- Avis du Ministre utilisateur ;

- Acte portant le dernier grade ;

- Copie lisible et récente de la fiche de paie récente.

adressée par la DGFP au Ministre

utilisateur.

PRESTATION 24 : DECISION D’EVACUATION SANITAIRE

- 03 exemplaires du certificat de visite n°1 délivré par le Conseil de Santé ;

- Certificat de travail pour les agents en activité ou attestation délivrée par la Direction des Pensions et rentes Viagères pour les agents retraités ;

- Acte de mariage s’il s’agit du conjoint ou de la conjointe ;

- Copie légalisée d’acte de naissance s’il s’agit d’un descendant ;

- Certificat d’individualité s’il y a lieu.

- Loi n°86-013 du 26-02-86 ;

- Décret n°2008-377 du 24/06/2008.

Sans délai (tous travaux cessants)

- - -

Toute décision est prise par la

DGFP en rapport avec les services techniques de


des Finances (MEF).

PRESTATION 25 : DECISION D’AFFECTATION POUR ORDRE

- Demande d’affectation pour ordre adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique par voie hiérarchique ;

Loi n° 86-013 du 26-

02-86

60 - - - ).

Toute décision portant affectation pour ordre est prise par la DGFP en rapport avec les

62

- Lettre d’accord du Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Acte portant le titre d’affectation du conjoint ou l’acte portant nomination du conjoint dans une représentation diplomatique ou consulaire ou dans une institution internationale ou sous-régionale ;

- Copie légalisée de l’acte de mariage ;

- Attestation de travail du conjoint ;

- Copie lisible de la fiche de paie du conjoint ;

- Acte portant dernier grade du conjoint ;

- Une copie lisible de la fiche de paie récente ;

Avis motivé du ministre chargé des affaires étrangères (s’il y a lieu).

services techniques de visa du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF

PRESTATION 26 : ARRETE D’INDEMNITE DE SPECIALISATION


adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique et transmise par voie hiérarchique ;

- Décision de mise en stage et de retour de stage ;

- Le décret portant

statuts particuliers du corps d’appartenance de l’intéressé ;

- le décret n°93-8 du 21 janvier 1993

30 - - -

L’arrêté est pris par la DGFP en rapport avec les services de visa

du MEF.

63

- Acte portant le dernier grade à la veille de la jouissance de l’indemnité de spécialisation ;

- Copie légalisée du diplôme obtenu et/ou l’attestation d’équivalence de diplôme obtenu à l’extérieur s’il y a lieu ;


- Certificat de reprise de service ;

- Certificat d’individualité s’il y a lieu.

portant modification de la disposition des décrets particuliers des divers corps de personnels de l’état et relatives aux primes de qualification et indemnité de spécialisation.

PRESTATION 27 : ARRETE DE PRIME DE QUALIFICATION

- Demande de prime de qualification adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique et transmise par voie hiérarchique ;

- Titre de spécialisation ; - Attestation de mise en stage ou autorisation de prendre part au stage ;

- Certificat de reprise de service ;

- Acte portant dernière situation administrative avant la mise en formation.

Statuts particuliers du corps concerné

60 - - -

L’arrêté est pris par la DGFP en rapport avec les services de visa du MEF et du

Ministère sectoriel.

64

PRESTATION 28 : ARRETE/DECISION D’ABROGATION (CATEGORIE, ECHELLE, ECHELON, DATE D’EFFET)

- Demande adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique ;

- Acte erroné à abroger ; - Acte précédant celui erroné ;

- Fiche de paie du requérant.

Statuts particuliers du corps concerné

60 - - - -

PRESTATION 29 : CANDIDATURE A UN EMPLOI DE L’ETAT

- Demande d’emploi ; - Extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif ;

- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois s’il y a lieu ;

- Etat signalétique des services militaires (ou pièces établissant que le candidat au recrutement est en règle vis-à-vis des lois sur le recrutement dans l'armée) s’il y a lieu ;

- Certificat de visite et de contre visite médicale délivré par des médecins de l’Administration et indiquant que l’intéressé est apte à l’exercice de la fonction et indemne de

- Constitution du 11/12/90 ;

- Loi n°86-013 du 26/02/86 ;

- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015 ;

- Statuts particuliers.

30 à 180

Varie entre

2000F et 30000F selon le type de

concours et la

catégorie des

postulants

- -

NB : les niveaux de qualification

exigés des candidats à un emploi public

sont :

Catégorie A : Diplômes d’Etat délivrés par les

Instituts et Ecoles

Professionnalisés des Universités Nationales du

Bénin (Niveau 1 et 2) et

Universités privées agrées par l’Etat ou tous autres

65

toute affection tuberculeuse, cancéreuse, nerveuse, poliomyélitique, lépreuse ou qu’il en est définitivement guéri s’il y a lieu ;

- Diplôme ou titres exigés par les Statuts Particuliers du Corps considéré ou une copie certifiée conforme de ces documents ;

- Certificat de nationalité s’il y a lieu ;

- Quittance des droits d’inscription ;

- 02 photos d’identité.

titres reconnus équivalents.

Catégorie B :

Diplômes d’Etat délivrés par les

Instituts et Ecoles

Professionnalisés de l’Université Nationale du

Bénin de niveau inférieur au Niveau 1 ci-

dessus ou tous autres titres

reconnus équivalents.

Catégorie C :

Certificats d’aptitude

délivrés par les Complexes

Polytechniques Niveau 2 ou tous

autres titres reconnus

équivalents. Catégorie D :

Certificats d’aptitude

délivrés par les Complexes

66

Polytechniques Niveau 1 ou tous

autres titres reconnus

équivalents.

PRESTATION 30 : CANDIDATURE AUX CONCOURS PROFESSIONNELS


adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique, précisant le corps d’accès et le centre de composition choisi ;

- Lettre d’avis motivé du Ministre ;

- Copie du certificat de première prise de service ;

- Acte de naissance ou du jugement supplétif (copie légalisée) ;


- Copie de l’arrêté de reclassement s’il y a lieu ;

- Arrêté portant changement de corps s’il y a lieu ;

- Copie du dernier acte d’avancement ;

- Récépissé de droit d’inscription à verser au Trésor Public : varie entre 2000F et 10000F ;

- Loi n°86-013 portant statut général des Agents Permanents de l’Etat ;

- Statuts particuliers des différents corps de l’administration.

240

Varie entre

2000F et 10000F

- -

Les candidats aux concours professionnels doivent remplir les conditions d’ancienneté suivantes : - 3 ans de services effectifs à l’échelle 1 ;

- 4 ans de services effectifs à l’échelle 2 ;


- 3 ans de services effectifs à l’échelle 3 de la catégorie A.

67

- Attestation de présence au poste ;

- Deux (02 enveloppes) timbrées de format moyen portant l’adresse complète du candidat.

PRESTATION 31 : CANDIDATURE D’ENTREE DANS LES ECOLES SPECIALISEES

- Demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique, précisant le corps d’accès et le centre de composition choisi ;

- Lettre d’avis motivé du Ministre ;


- acte de naissance ou du jugement supplétif (copie légalisée) ;


- Copie de l’arrêté de reclassement s’il y a lieu ;

- Arrêté portant changement de corps s’il

y a lieu ; - Copie du dernier acte d’avancement ;

- Récépissé de droit d’inscription à verser au

- Loi n°86-013 portant statut général des Agents Permanents de l’Etat ;

- Statuts particuliers des différents corps de l’administration.

240

Varie entre

2000F et 10000F

- -

Les candidats aux concours professionnels doivent remplir les conditions d’ancienneté suivantes : - 3 ans de services effectifs à l’échelle 1 ;



- 3 ans de services effectifs à l’échelle 3 de la catégorie A.

68

Trésor Public : varie entre 2000F et 10000F ;

- Attestation de présence au poste ;

- Deux (02 enveloppes) timbrées de format moyen portant l’adresse complète du candidat.

69

C1-2- LA DIRECTION DES ETUDES, DU CONTENTIEUX ET DU REGIME DISCIPLINAIRE (DECRD)



La Direction des Etudes, du Contentieux et du Régime Disciplinaire est sis à Cadjéhoun non loin de la place des souvenirs

(ex place des martyrs) dans l’enceinte du Ministère au bâtiment B des tours administratives.


BP 907 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN TELEPHONE : (229) 21-30-66-57 SITE WEB : www.travail.gouv.bj

3- Mission

L’article 82 du Décret N°2014-037 du 29 janvier 2014, portant attributions, organisation et fonctionnement du Ministère

du Travail, de la Fonction Publique, et des Affaires Sociales dispose :

La Direction des Etudes, du Contentieux et du Régime Disciplinaire (DECRD) est chargée de :

veiller à l’application correcte des textes législatifs et réglementaires en vigueur en matière de sanctions

disciplinaires ;

gérer les contentieux administratifs en relation avec les juridictions compétentes ;

élaborer les actes relatifs aux sanctions à infliger par le Ministre chargé de la Fonction Publique.


70

4- Organisation

La DECRD comprend outre le Secrétariat, deux (2) services à savoir :

le Service du Contentieux (SC) ;

le Service du Régime Disciplinaire (SRD).


Autorisation de reprise provisoire de service ;

Autorisation du MTFPAS pour la reprise définitive de service (début) ;

Autorisation du MTFPAS pour la reprise définitive de service (suite et fin) ;

Acte constatant la sanction du second degré ;

Acte portant réhabilitation et réintégration dans la fonction publique ;

Acte portant congé de maladie ;

Acte portant congé de convalescence ;

Acte portant congé de maladie de longue durée ;

Réponse aux recours administratifs et contentieux.

71


PIÈCES À FOURNIR NORMES DE RÉFÉRENCE DÉLAIS

(En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : AUTORISATION DE REPRISE PROVISOIRE DE SERVICE

- Demande adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique ;

- Acte de suspension de la fonction et du salaire ;

- Rapport circonstancié des faits incriminés ;

- Mise en demeure en cas de refus de rejoindre le poste ou d’abandon.

Statut Général des Agents Permanents de l’Etat (Loi

n°86-013 du 26 février 1986) et le décret n°2015-373 du 24

juin 2015 portant régime juridique d’emploi des ACE

30 (à

compter de la date de saisine

du Ministre

en charge de la

Fonction Publique).

- - -

- Le dossier est transmis au Ministère en charge de la Fonction Publique par le Ministère dont relève l’agent ;

- l’autorisation de reprise provisoire de service est sollicitée par l’agent lorsqu’après l’expiration du délai de trois (03) mois à compter de la mesure de

suspension, la procédure n’a pas abouti.

72

PRESTATION 2 : AUTORISATION DU MINISTRE EN CHARGE DE LA FONCTION PUBLIQUE POUR LA REPRISE DEFINITIVE DE SERVICE (DEBUT)

En cas de faute professionnelle : - Lettre de saisine du Ministre en charge de la Fonction Publique par le Ministre de tutelle de l’agent ;

- Acte de suspension ; - Rapport circonstancié des faits ;

- Acte de nomination ; - Acte de naissance ; - Acte portant le grade à la date des faits ;

- Mise en demeure en cas d’abandon ;

- Liste des agents devant siéger au sein du conseil de discipline.

- Loi n°86-013 du 26 février 1986 ;

- Décret n°2015-373 du 24 juin 2015.

90 (à

compter de la date de saisine

du Ministre

en charge de la

Fonction Publique).

- - -

Le dossier est transmis au Ministre en charge de la Fonction Publique par le Ministre dont relève l’agent. L’agent bénéficie de l’autorisation à condition : - que la procédure judiciaire soit bouclée ;

- qu’il ne soit pas en liberté provisoire ;

- qu’il n’ait pas fait l’objet de révocation ou qu'’il n’ait pas rempli les conditions d’admission à la retraite.

PRESTATION 3 : AUTORISATION DU MINISTRE EN CHARGE DE LA FONCTION PUBLIQUE POUR LA REPRISE DEFINITIVE DE SERVICE (SUITE ET FIN)

- Au terme de la poursuite judiciaire :

- Demande de reprise de service adressée au Ministre

- Loi n°86-013 du 26 février 1986 ;

90 (à

compter de la

- - -

Le dossier est transmis au Ministre en charge de la

73

en charge de la Fonction Publique par l’agent ;

- Acte de suspension des fonctions et salaires ;

- Rapport circonstancié des faits ;

- Acte de nomination ou d’engagement dans la fonction publique ;

- Acte portant le grade à la date de l’accomplissement des faits ;

- Décision définitive du Tribunal ;

- Attestation de mise en liberté après la condamnation ;

- Liste des agents devant siéger au sein du conseil de discipline.

- décret n°2015-373 du 24 juin 2015 portant régime juridique d’emploi des ACE.

saisine du

Ministre en charge

de la Fonction Publique).

Fonction Publique par le Ministre dont relève l’agent. L’agent bénéficie de l’autorisation à condition : - que la procédure judiciaire soit bouclée ;

- qu’il n’ait pas fait l’objet de révocation ou qu’il n’ait pas rempli les conditions d’admission à la retraite.

PRESTATION 4 : ACTE CONSTATANT LA SANCTION DU SECOND DEGRE

- Lettre du Ministre en charge de la Fonction Publique ayant, notifié au Ministre dont relève l’agent, la sanction ;

- Acte de suspension des

fonction et salaire ; - Acte portant le grade au moment de la commission des faits ;

- Certificat de reprise de service.

- Loi n°86-013 du 26 février 1986 ;

- décret n°2015-373 du 24 juin 2015.

30 - - -

L’acte constatant la sanction du

second degré est pris en rapport avec la DECRD, la DGFP et les

services

techniques du Ministère de

l'Economie et des Finances (DGB,

CF).

74

PRESTATION 5 : ACTE PORTANT REHABILITATION ET REINTEGRATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE

- Lettre du Ministre en charge de la Fonction Publique ayant, notifié la mesure au Ministre utilisateur de l’agent ;

- Acte de suspension des fonction et salaire ;

- Acte portant situation administrative antérieure de l’agent ;

- Arrêt de la Cour Suprême ; - Certificat de reprise de service.

Loi n°86-013 du 26 février 1986

30 - - -

L’acte est pris en rapport avec la

DECRD, la DGFP et les services techniques de

Ministre de l'Economie et des Finances (DGB,

CF).

PRESTATION 6 : ACTE PORTANT CONGE DE MALADIE

- Lettre du Ministre en charge de la Fonction Publique ayant notifié la mesure au Ministre utilisateur de l’agent ;

- Acte portant situation administrative antérieure de l’agent ;

- Certificat de visite n°1 ; - Divers actes aditifs (nomination, acte d’avancements).


90 - - -

Le certificat de visite n°1 doit être délivré par

un médecin agrée.

PRESTATION 7 : ACTE PORTANT CONGE DE CONVALESCENCE

Lettre au ministre (voir pièces prestation 6)


90 - - - Voir congé de

maladie

75

PRESTATION 8 : ACTE PORTANT CONGE DE MALADIE DE LONGUE DUREE

(voir pièces prestation 6) Loi n°86-013 du 26 février

1986 90 - - -

Voir congé de maladie

PRESTATION 9 : REPONSE AUX RECOURS ADMINISTRATIFS ET CONTENTIEUX

Lettre de saisine du ministre

en charge de la Fonction Publique.

Loi n°2008-07 du 28 février 2011 portant code de

procédure civile, commerciale, sociale, administrative et des

comptes.

60 - - - -

76

C1-3- LA DIRECTION DES RETRAITES ET DES ARCHIVES (DRA)



La Direction des Retraites et des Archives est logée dans l’enceinte du Ministère au rez-de-chaussée du bâtiment B des

tours administratives.


BP 907 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN TELEPHONE : (229) 21-30-66-54 FAX: (229) 21-30-66-57 SITE

WEB: www.travail.gouv.bj

3- Mission

La Direction des Retraites et des Archives est chargée de :

participer à la simplification des procédures relatives à la cessation définitive des activités des agents de l’Etat et

les mettre en œuvre ;

classer, conserver et archiver les pièces constitutives des dossiers individuels des agents de l’Etat et des textes

régissant la Fonction Publique.

4- Organisation

La Direction des Retraites et des Archives (DRA) comprend, outre le Secrétariat :


77

le Service des Archives ;

le Service des Retraités.


Arrêté portant admission à la retraite ;

Etat des services et proposition d’admission à la retraite ou de cessation définitive d’activités ;

Lettre de notification d’admission à la retraite ;

Mise à la disposition de l’administration et des agents de l’Etat des pièces contenues dans les dossiers individuels ;

Délivrance de certificat de validation des services auxiliaires ;

Délivrance d’état des services de l’agent décédé ;

Attestation de validité des services ;

Délivrance de certificat administratif.


78


DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En

franc CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : ARRETE PORTANT ADMISSION A LA RETRAITE

- Demande manuscrite adressée au Ministre

en charge de la Fonction Publique ;

- Acte de naissance légalisé ;

- Certificat de première prise de service ;

- Décision d’engagement et/ ou arrêté de nomination ;

- Arrêté de titularisation ;

- Arrêté de reclassement CRAPE-3 s’il y a lieu ;

- Autres arrêtés de reclassement ;

- Acte constatant le dernier grade payé ;

- Fiche de paie récente ; - Acte d’individualité s’il y a lieu ;

- Acte de mariage (pour les femmes mariées) ;

- Etat signalétique des services auxiliaires s’il y a lieu ;

Code des Pensions Civiles et Militaires de Retraite

90 - - -

Dossier à faire parvenir au ministère en charge de la

Fonction Publique, un (01) an avant la date

probable d’admission à la

retraite.

Tout arrêté portant

admission à la retraite est pris par la DGFP en rapport avec les

services techniques du

Ministère de l’Economie et des Finances (MEF).

79

- Acte de mise en disponibilité, renouvellement et fin de mise en disponibilité s’il y a lieu ;

- Acte de détachement, de renouvellement de détachement et de fin de détachement s’il y a lieu ;

- Attestation de présence au poste.

PRESTATION 2 : ETAT DES SERVICES ET PROPOSITION D’ADMISSION A LA RETRAITE

Mêmes pièces que celles de l’admission à la retraite


90 - - -

Cet acte accompagne

toujours le projet d’arrêté

d’admission à la retraite.

PRESTATION 3 : LETTRE DE NOTIFICATION D’ADMISSION A LA RETRAITE

- Acte de naissance ou jugement supplétif de l’agent (copie légalisée) ;

- Décision d’engagement ou arrêté de nomination ;

- Certificat de première prise de service (s’il y a lieu) ;

- Code des Pensions Civiles et Militaires de Retraite ;

- Loi n°86-014 du 26/09/1986.

30 - - -

Dossier à faire parvenir au Ministre en charge de la

Fonction Publique un (01) an avant la date

probable d’admission à la

retraite.

80

- Acte portant le dernier grade ;

- Fiche de paie de l’agent datant de moins de trois(03) mois ;

PRESTATION 4 : MISE A LA DISPOSITION DE L’ADMINISTRATION ET DES AGENTS DE L’ETAT DES PIECES CONTENUES DANS LES DOSSIERS INDIVIDUELS

- Demande formulée par l’administration concernée ou l’agent ;

- Autorisation d’accès aux archives délivrée par la DRA.

Décret n°2014-037 du 29 janvier 2014 portant

attributions, organisation et fonctionnement du

Ministère du Travail, de la Fonction Publique et des

Affaires Sociales.

- 72 heures pour l’Administration ;

- 24 heures pour les individus.

- - - -

PRESTATION 5 : DELIVRANCE DE LA FICHE DE VALIDATION DES SERVICES AUXILIAIRES

- Demande de validation des services auxiliaires ;


- Fiche de paie récente ; - Acte d’engagement ;

- Acte de nomination ; - Acte de titularisation ; - Certificat de position militaire s’il y a lieu ;

- Certificat de travail en qualité d’auxiliaire précisant le début et la


30 - - -

Un ordre de recette est émis

par le Trésor Public pour le

remboursement des cotisations

dues.

81

fin de ce statut d’auxiliaire s’il y a lieu ;

- Tous les contrats de travail pour les ACE reversés en APE ;

- Acte de reversement en APE ;

- Imprimé de demande à remplir et à signer par le postulant ;

- Acte de mariage pour les femmes mariées ;

- Acte d’individualité s’il y a lieu ;

- Acte portant le dernier grade de l’intéressé.

PRESTATION 6 : DELIVRANCE D’ETAT DES SERVICES DE L’AGENT DECEDE

- Demande manuscrite ; - Acte de naissance légalisé ;

- Acte de décès légalisé ; - Acte d’engagement ; - Acte de nomination ; - Acte de titularisation ; - Divers actes de reclassement ;

- Acte de reclassement CRAPE-3 s’il y a lieu ;

- Divers actes de promotion ;

- Dernier acte d’avancement ;

- Fiche de paie.


14 - - - -

82

PRESTATION 7 : ATTESTATION DE VALIDITE DES SERVICES

- Demande d’attestation de validité des services ;


- Décision d’engagement ou Arrêté de nomination ;

- Acte de titularisation ; - Certificat de première prise de service ;

- Fiche de paie récente ; - Attestation de présence au poste signé par le DAF ;

- Acte portant le dernier grade de l’agent.


30 - - - -

PRESTATION 8 : DELIVRANCE DE CERTIFICAT ADMINISTRATIF

- Même pièce que l’arrêté d’admission à la retraite ;

- Toutes pièces justificatives du

retard.

- Loi n°86-014 du 26 septembre 1986 portant code des pensions civiles et militaires de retraite en République du Bénin ;

- Loi n°2005-024 du 08

septembre 2005 qui l’a modifiée et complétée.

30 - - -

- demande de certificat administratif pour relever l’intéressé de la forclusion ;

- délai de forclusion : 5 ans.

83

C1-4- LA CELLULE DE GESTION DU FICHIER UNIQUE DE REFERENCE ET DE LA

PROGRAMMATION DES EFFECTIFS (CGFUR-PE)



La Cellule de Gestion du Fichier Unique de Référence et de la Programmation des Effectifs (CGFUR-PE) est logée dans

l'enceinte du bâtiment B des tours administratives.


BP 907 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN TELEPHONE : (229) 21-30-66-54 FAX : (229) 21-30-66-57 SITE

WEB : www.travail.gouv.bj Email : [email protected].

3- Mission

La Cellule de Gestion du Fichier Unique de Référence et de la Programmation des Effectifs (CGFUR-PE) est chargée de :

assurer la gestion informatisée des personnels de l’Etat ;

programmer les effectifs de la fonction publique ;

étudier la conception et le paramétrage des programmes et modules de gestion administrative incluant les

ressources humaines et la paye ;

produire des statistiques et documents d’information sur la gestion administrative des personnels de l’Etat ;

assurer la formation sur le progiciel de gestion de la base de données sur la gestion des ressources humaines ;


mailto:[email protected]

84

assurer la gestion et la maintenance du matériel informatique.

4- Organisation

La Cellule de Gestion du Fichier Unique de Référence et de la Programmation des Effectifs (CGFUR-PE) comprend, outre

le Secrétariat :

l’Unité de l’Exploitation et de la Formation (UEF) ;

l’Unité des Etudes et de la Conception (UEC) ;

l’Unité du Matériel, de la Maintenance et du Réseau (UMMR) ;

l’Unité de la Programmation et du Suivi des Effectifs (UPSE).


Immatriculation ;

Attestation de non engagement dans la fonction publique ;

Validation des cadres organiques.

85



(En jours)

COÛTS (En

franc CFA)

LIEU DE

DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : IMMATRICULATION

- 02 copies de la fiche individuelle de renseignements ;

- Copie de contrat s’il y a lieu ;

- Décret ou acte de nomination (agent nommé) ;

- Copie légalisée du diplôme ;

- Certificat de première prise de service ou certificat de prise de fonction ;

- Extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif (copie légalisée) ;

- Attestation de présence au poste (agent nommé) ;


- Statut Général des Agents Permanents de l’Etat (loi n°86-013 du 26 février 1986) ;

- Décret n°2013-049 du 11 février 2013, portant création de l’identifiant de Contrôle des Agents de l’Etat.

7 - - -

La fiche individuelle de renseignements

est signée par les intéressés et les gestionnaires de

carrière de la DRSC.

86

PRESTATION 2 : ATTESTATION DE NON ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE

- Demande manuscrite adressée au Ministre chargé de la Fonction Publique par voie hiérarchique ;

- Extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif (copie légalisée) ;

- Copie légalisée de certificat de nationalité ;

- Photocopie de la carte d’identité nationale ou passeport ;


- Statut général des Agents Permanents de l’Etat (loi n°86-013 du 26 février 1986) ;

- Décret n°2013-049 du 11 février 2013, portant création de l’identifiant de Contrôle des Agents de l’Etat.

7 - - -

Cette pièce est délivrée et

soumise à la signature du

DGFP.

PRESTATION 3 : VALIDATION DES CADRES ORGANIQUES

- Projet de cadre organique ;

- Décret portant attribution, organisation et fonctionnement du ministère concerné.

- Arrêté n°085/MTFPAS/DC/SGM du 16/06/2014 portant AOF de la DGFP ;

- Arrêté interministériel n°219/PTFP/MRAI/MEF/DC/SGM/SA du 03/03/2008, portant création, organisation et fonctionnement de l’équipe de PSRH.

7 - - -

Cette pièce est délivrée et

soumise à la signature du

DGFP.

87

C2

LA DIRECTION GENERALE DU

RENFORCEMENT DES

CAPACITES ET DE

L’EMPLOYABILITE (DGRCE)

88

C2- LA DIRECTION GENERALE DU RENFORCEMENT DES CAPACITES ET DE

L’EMPLOYABILITE (DGRCE)



La Direction est logée sur l’immeuble carrelé bleu abritant l’Agence MTN à Gbèdjromédé carrefour 16 ampoules.


10 BP : 907 COTONOU Fax: (229)…………………….. Email :……………… Site web : www.travail.gouv.bj

3- Mission

La DGRCE est l’organe de mise en œuvre de la politique de l’Etat en matière de formation et de valorisation des ressources

humaines. A ce titre, elle est chargée de :

promouvoir l’employabilité et le développement de l’expertise nationale ;

assurer la promotion, la règlementation et le contrôle de l’apprentissage dans les corps de métiers en collaboration

avec les ministères concernés ;

assurer le renforcement des capacités des structures et organismes de formation professionnelle continue ;

contrôler l’application de la règlementation relative au fonctionnement des centres de formation continue et du

contenu de leur programme de formation ;

assurer le développement des ressources humaines et la programmation de la formation, notamment personnel

civil de l’Etat ;

89

centraliser toute la documentation relative à la formation professionnelle ;

suivre et de contrôler les organismes de formation sous tutelle du Ministère.

4- Organisation

La DGRCE comprend outre le secrétariat de direction, deux directions techniques. Il s’agit de :

la Direction de la Formation Continue des Agents de l’Etat, de la main-d’œuvre et de l’apprentissage ;

la Direction de la Valorisation des Ressources Humaines, de l’Employabilité et des bonnes pratiques.


Délivrance de décision de mise en stage ;

Délivrance de la lettre de notification d’avis de la commission pour prolongation de durée de stage (formation des

formateurs) ;

Décision de retour de stage ;

Présélection des bénéficiaires de bourses de coopération ;

Etude des dossiers d’attribution de la bourse nationale de formation des formateurs des Universités nationales du

Bénin ;

Renouvellement de la bourse nationale de formation de formateurs des Universités Nationales du Bénin ;

Délivrance des autorisations de concourir aux Conducteurs de Véhicules ADMINISTRATIFS (CVA) ;

Perfectionnement des agents de l’Etat ;

Délivrance par an d’une décision portant habilitation des cabinets et centres de formation professionnelle.

90

Promotion des acquis de l’expérience ;

Abrogation de décision ;

Validation des plans de formation des ministères et institutions de l’Etat ;

Certification des plans de formation des ministères et institutions de l’Etat.

91

C2-1- LA DIRECTION DE LA FORMATION CONTINUE DES AGENTS DE L’ETAT, DE LA MAIN D’ŒUVRE ET DE L’APPRENTISSAGE

I. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

1. Situation géographique

2. Adresse complète

3. Mission

Elle est chargée de :

assurer la promotion, la formation, le perfectionnement et le recyclage des agents de l’Etat et de la main-d’œuvre ;

programmer la formation du personnel civil de l’Etat (agents permanents de l’Etat et contractuels) ;

suivre l’élaboration, la validation et la mise en œuvre des plans ministériels ou sectoriels de formation diplômante

des agents de l’Etat en liaison avec les Directions de l’administration et des finances et les structures compétentes

du ministère en charge des finances ;

centraliser toute la documentation relative à la formation professionnelle continue dans le secteur public ;

diffuser dans toutes les administrations concernées les opportunités de bourse et/ou stages et centraliser tous les

dossiers de demandes de bourse et de stage ;

92

étudier les dossiers de demandes de stage conformément aux plans de formation des ministères et institutions de

l’Etat et présenter lesdits dossiers à la Commission nationale d’attribution des bourses de stages et à la Commission

nationale chargée de l’étude des dossiers de formation sans bourse ;

délivrer les décisions de mise en stage et de retour de stage aux agents de l’Etat ;

suivre la mise en œuvre du document de Politique nationale de formation continue des agents de l’Etat ;

assurer la réglementation et le contrôle de l’apprentissage dans les différents corps de métiers ;

concevoir et élaborer les textes législatifs et réglementaires en matière de formation professionnelle continue de la

main-d’œuvre et de l’apprentissage en collaboration avec le ministère en charge de la formation professionnelle ;

réceptionner les contrats d’apprentissage visés par les services de l’inspection du travail ;

habiliter les centres et cabinets privés de formation continue ;

contrôler l’application de la réglementation relative au fonctionnement des centres de formation continue et du

contenu de leur programme de formation ;

suivre la jouissance effective du droit à la formation continue de la population active ;

élaborer et soumettre au financement du Fonds de développement de la formation continue et de l’apprentissage et

d’autres organismes spécialisés des programmes de formation continue en faveur des travailleurs ;

centraliser toute la documentation relative à la formation professionnelle ;

suivre, contrôler et évaluer la politique nationale en matière d’apprentissage et de formation continue et proposer

les mesures d’ajustement nécessaires.

4. Organisation

93

5. Liste des prestations

Délivrance de décision de mise en stage ;

Délivrance d’avis de commission pour prolongation de la durée de stage (formation des formateurs) ;

Décision de retour de stage ;

Abrogation de décision ;

Présélection des bénéficiaires de bourses de coopération ;

Etude des dossiers d’attribution de la bourse nationale de formation des formateurs des Universités nationales du

Bénin ;

Renouvellement de la bourse nationale de formation de formateurs des Universités Nationales du Bénin ;

Délivrance de l’autorisation de concourir aux Conducteurs de Véhicules Administratifs (CVA) ;

Perfectionnement des agents de l’Etat ;

Validation des plans de formation des ministères et institutions de l’Etat ;

Délivrance par an d’une décision portant habilitation des centres et cabinets de formation.

II. INFORMATIONS SUR CHAQUE PRESTATION


(En jours)

COÛTS (En

franc

CFA)

LIEU DE

DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : DELIVRANCE DE DECISION DE MISE EN STAGE

Lettre d’avis motivé adressée au MTFPAS et signée du

- Loi n°86-013 du 26 février 1986 portant statut général

60 (à

compter - - -

- Les formations d’une durée inférieure à six

94

Ministre ou du Directeur de Cabinet indiquant : - Le besoin de l’Administration contenu dans un plan de formation préalablement communiqué au MTFPAS ;

- La filière de formation sollicitée ;

- La source de financement de la formation ;

- La date de démarrage ; - La durée de la formation ; - L’école et le pays de formation ;

- Le dernier stage effectué par l’intéressé ;

- Demande adressée au MTFPAS (à l’attention de la CNABS ou de la Commission Nationale de Formation sans Bourse).

Pièces du dossier d’autorisation de mise en stage relatives à la formation sans bourse (à transmettre par voie hiérarchique) : 1- Une lettre d’avis motivé du Ministre utilisateur signé du Directeur de Cabinet indiquant :

- le besoin de l’Administration contenu dans un plan de formation ;

des Agents Permanents de l’Etat ;

- Décret n°94-224 du 12 juillet 1994 portant critères d’attribution des bourses de stages ;

- Décret 2008-377 du 24/06/2008 régissant les ACE ;

- Décret 2008-812 du 31/12/2008 portant critères d’attribution des bourses de stage ;

- Décret 2008-805 du 31/12/2008 portant création, composition et fonctionnement de la CNABS ;

- Relevé n°36/SGG/REL du 26 septembre 1990 des décisions administratives du Conseil des Ministres relatives à la communication n°1222/90 ;

- Décret n°2008-786 du 31/12/2008 fixant les taux de bourses nationales et avantages matériels accordés aux AE et collectivités locales en formation sur le territoire national et à l’étranger ;

- Arrêté 278 du 31/08/2005 portant définition et critère de formation sans bourse des AE ;

de la date de la

clôture de la

cession).

(06) mois ne nécessitent pas une décision de mise en stage du Ministre en charge de la Fonction Publique ;

- Les dossiers sont étudiés par la commission créée à cet effet (CNABS, CNFSB) ;

- La périodicité des sessions est disponible pour consultation à la Direction Générale du Renforcement des Capacités et de l’Employabilité.

95

- la filière de formation sollicitée ;

- la source de financement de la formation ;

- la durée et la date de démarrage de la formation ;

- l’école et le pays de formation ;

- la date de fin du dernier stage et le diplôme obtenu.

2- Demande de l'intéressé adressée au MTFPAS ;

3- Copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ;

4- CV détaillé ; 5- Certificat de première prise de service signé du DAF ;

6- Copie de l’acte de titularisation dans la fonction publique ;

7- Copie de l’acte portant sa nomination ;

8- Copie de l’acte portant son dernier grade ;

9- Fiche de paie récente ; 10- Copie des reçus de paiement des frais de scolarité ;

11- Copie légalisée du ou des diplômes exigés pour la formation ;

12- Chemise dossier ;

- Arrêté 809 du 22/11/2011 portant réglementation de formation sans bourse.

96

13- Copie de la décision d’admission ou du communiqué radio diffusé proclamant l’admission s’il s’agit d’un concours ;

14- Attestation d’inscription ou de préinscription dans l’entité de formation ;

15- Photo d’identité ; 16- Copie de contrat à durée indéterminée pour les CDI ;

Les pièces complémentaires à retirer à la DGRCE.

17- Fiche de renseignement à remplir.

Pièces de dossier de fin de stage

1- Demande de décision de fin de stage ;

2- Copie de la décision de mise en stage ;

3- Certificat de reprise de service ou de présence au poste signé du DAF ;

4- Copie légalisée du diplôme obtenu à l’issue de la formation ;

Pièces à fournir pour dossier de formation avec bourse

Pièces du dossier d’autorisation de mise en stage (à transmettre par voie hiérarchique)

97

1- Lettre d’avis motivé du Ministre utilisateur signé du Directeur de Cabinet indiquant :

- le besoin de l’Administration contenu dans un plan de formation ;

- la filière de formation sollicitée ;

- la source de financement de la formation ;

- la durée et date de démarrage de la formation ;

- l’école et le pays de formation ;

- la date de fin du dernier stage et le diplôme obtenu ;

2- Demande adressée au MTFPAS ;

3- Copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ;

4- CV détaillé ; 5- Certificat de première prise de service signé du DAF ;

6- Copie de l’acte de titularisation dans la fonction publique ;

7- Copie de l’acte portant sa nomination ;

8- Copie de l’acte portant son dernier grade ;

9- Fiche de paie récente ;

98

10- Copie légalisée du ou des diplômes exigés pour la formation ;

11- Chemise dossier ; 12- Copie de la décision d’admission ou du communiqué radio diffusé proclamant l’admission s’il s’agit d’un concours ;

13- Attestation de bourse ; 14- 01 Photo d’identité ; 15- Copie de contrat à durée indéterminée pour les CDI ;

Les pièces complémentaires à retirer à la DGRCE

16- Fiche de renseignement à remplir.

Pièces de dossier de fin de stage

1- Demande de décision de fin de stage ;

2- Copie de la décision de mise en stage ;

3- Certificat de reprise de service ou de présence au poste signé du DAF ;

4- Copie légalisée du diplôme obtenu à l’issue de la formation.

PRESTATION 2 : NOTIFICATION D’AVIS DE COMMISSION POUR PROLONGATION DE LA DUREE DE STAGE (FORMATION DES FORMATEURS)

99

- Demande adressée par voie hiérarchique au MTFPAS (a l’attention de la CNABS) ;

- Lettre d’avis motivé du Ministre de tutelle ;

- Avis du Directeur de l’Ecole ou du stage.


- Décret n°94-223 du 12 juillet 1994 portant création, composition et fonctionnement de la Commission Nationale d’Attribution des Bourses de Stages ;

- Décret n°94-224 du 12 juillet 1994 portant critères d’attribution des bourses de Stages ;

- Relevé n°36/SGG/REL du 26 septembre 1990 des décisions administratives du Conseil des Ministres relatives à la Communication n°1222/90 ;

- Décret n°2008-812 du 31/12/2008 portant critères d’attribution des bourses de stage ;

- Décret n°2008-805 du 31/12/2008 portant création, composition et fonctionnement de la Commission Nationale d’Attribution des Bourses ;

- Décret n°2008-377 du 24/06/2008 portant régime juridique d’emploi des Agents Contractuels de l’Etat ;

- Arrêté interministériel n°2005-278/MTFPAS/DC/SGM/ DGFPCS du 22/11/2011

30 (à compter de la date de la clôture de la session).

- - -

- les dossiers

sont étudiés par la Commission Nationale d’Attribution des Bourses de Stages réunie en session ;

- les dossiers doivent parvenir à la DGRCE au moins trente (30) jours avant le début de la session.

100

portant définition et critères de formation sans bourse des Agents de l’Etat.

PRESTATION 3 : DECISION DE RETOUR DE STAGE

- Demande adressée par voie hiérarchique au Ministre du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales ;

- Copie de la décision de mise en stage ;

- Certificat de reprise de service signé du Directeur de l'Administration et des Finances, du ministre de tutelle ou attestation de présence au poste ;

- Copie légalisée du diplôme obtenu à l’issue de la formation.

NB : les diplômes obtenus dans les Universités privées doivent être cosignés par l’Autorité compétente du

Ministère en charge de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.




- Relevé n°36/SGG/REL du 26 septembre 1990 des décisions administratives du Conseil des Ministres relatives à la Communication n°1222/90 ;

- Décret n°2008-812 du 31/12/2008 portant critères d’attribution des bourses de stage ;

- Décret n°2008-805 du

31/12/2008 portant création, composition et fonctionnement de la Commission Nationale d’Attribution des Bourses ;

- Décret n°2008-377 du 24/06/2008 portant régime

30 - - - -

101

juridique d’emploi des Agents Contractuels de l’Etat ;

- Arrêté interministériel n°809/MTFPAS/MEF/DC/SGM/DGRCE du 22/11/2011 portant réglementation de la formation sans bourse des Agents de l’Etat.

PRESTATION 4 : ABROGATION DE DECISION

- Demande d’abrogation adressée au MTFPAS ;

- Original de la décision à abroger ;

- Pièces justificatives du motif d’abrogation de la décision.

Tous les textes en vigueur en matière de formation et selon la nature de la formation (avec ou sans bourse).

30 - - - -

PRESTATION 5 : PRESELECTION DES BENEFICIAIRES DE BOURSES DE COOPERATION

- Lettre de proposition du Ministre de tutelle ou de l’employeur ;

- Demande adressée au Ministre du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales pour les Agents de l’Etat ;

- Copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ;

- Certificat de première prise de service signé du Directeur de l'Administration et des Finances ou de l’employeur ;

- Copie légalisée de chacun des diplômes exigés ;




- Décret n°2008-812 du 31/12/2008 portant critères

Dépend des

conditionnalités de l’offre de bourse

2000F - -

Une attestation de

bourse est délivrée à la suite de la

sélection par le donateur de

la bourse.

102

- 02 photos d’identité ; - Chemise dossier ; - Relevés de notes universitaires ;

- Attestation d’inscription dans une école ou une université au besoin ;

- Certificat de nationalité ; - Pièces complémentaires exigées par le donateur de la bourse ;

- Fiche de renseignements à retirer à la DGRCE ;

- Preuve de l’inscription du nom de l’intéressé dans le plan de formation.

d’attribution des bourses de stage ;

- Décret n°2008-805 du 31/12/2008 portant critères, composition et fonctionnement de la Commission Nationale d’Attribution des Bourses ;

- Décret n°2008-377 du 24/06/2008 portant régime juridique d’emploi des Agents Contractuels de l’Etat ;

PRESTATION 6 : ETUDE DES DOSSIERS D’ATTRIBUTION DE LA BOURSE NATIONALE DE FORMATION DES FORMATEURS DES UNIVERSITES NATIONALES DU BENIN


(à l’attention de la CNABS) ; - Lettre de proposition du Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique ;

- Avis du Conseil Scientifique

de l’Université de tutelle ; - Copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ;

- Curriculum vitae détaillé.



- Décret n°94-224 du 12 juillet

1994 portant critères d’attribution des bourses de Stages ;

- Décret n°2008-812 du 31/12/2008 portant critères

Variable 2000F - -

- Les dossiers sont étudiés par la CNABS créée à cet effet ;

- Les dossiers doivent parvenir à la DGRCE au moins trente

(30) jours avant l’ouverture de la session ;

103

d’attribution des bourses de stage ;

- Décret n°2008-805 du 31/12/2008 portant création, composition et fonctionnement de la Commission Nationale d’Attribution des Bourses ;

- Décret n°2008-377 du 24/06/2008 portant régime juridique d’emploi des Agents Contractuels de l’Etat

- L’acte précisant la périodicité des sessions est disponible pour consultation à la DGRCE.

PRESTATION 7 : RENOUVELLEMENT DE LA BOURSE NATIONALE DE FORMATION DES FORMATEURS DES UNIVERSITES NATIONALES DU BENIN

- Demande adressée au MTFPAS

(à l’attention de la CNABS) ; - Rapport de stage de l’année écoulée ;

- Avis du Conseil Scientifique de l’Université de tutelle ;

- Avis du Directeur de thèse.



- Décret n°94-224 du 12 juillet 1994 portant critères

d’attribution des bourses de Stages ;

30 (à partir de la date de clôture de la session).

- - -

- Les dossiers sont étudiés par la CNABS créée à cet effet ;

- les dossiers doivent parvenir au Secrétariat Permanent de la Commission un (01) mois avant la tenue de la

session ; - La périodicité des sessions est précisée à la DGRCE.

104

PRESTATION 8 : DELIVRANCE DE L’AUTORISATION DE CONCOURIR AUX CONDUCTEURS DES VEHICULES ADMINISTRATIFS (CVA)

- Demande manuscrite de l’intéressé adressée au MTFPAS ;

- Copie légalisée de l’acte de naissance ;

- Copie légalisée du permis de conduire ;

- Acte de nomination ; - Acte de titularisation ; - Acte portant le dernier grade ;

- Fiche de paie récente ; - Attestation de présence au poste ;

- Certificat de première prise de service ;

- Avis motivé du Secrétaire Général du Ministère.

- Loi n° 86-013 du 26 février 1986 portant statut général des APE ;

- Arrêté interministériel 2014 n°018/MTFPAS-DS/MEF/DC/SGM/DGFP/DRSC/SREGL du 27/03/2014 ;

- Décret n°2008-377 du 24 juin 2008 portant régime juridique d’emploi des agents contractuels.

30 - - - -

PRESTATION 9 : PERFECTIONNEMENT DES AGENTS DE L’ETAT

- Demande de perfectionnement des Agents adressée au MTFPAS par le Ministre de tutelle précisant les domaines de perfectionnement ;

- Liste des agents à former par module.

loi n° 86-013 du 26 février 1986

Variable - - - -

PRESTATION 10 : VALIDATION DES PLANS DE FORMATION DES MINISTERES ET INSTITUTIONS DE L’ETAT

105

- Rapport de pré-validation de l’avant-projet du plan de plan de formation ;

- Bordereau d’Envoi signé du Ministre, du DC ou du SGM (du ministère ou de l’institution concerné) ;

- 20 exemplaires des cadres organiques ayant fait l’objet de vérification de conformité par l’équipe d’impulsion de la PSRH ;

- 20 exemplaires du projet de plan de formation ;

- 20 exemplaires du tableau de détermination des écarts en ressources humaines obligatoire dans les plans de formation et les cadres organiques ;

- 20 exemplaires du document centralisant les tableaux de positionnement des ressources humaines disponibles.

Référentiel pour l’élaboration des cadres organiques des

plans de formation des ministères et institutions de

l’Etat.

30 novembre

de l’année

précédant l’année de mise

en œuvre du plan.

- - - -

PRESTATION 11 : DELIVRANCE PAR AN D’UNE DECISION PORTANT HABILITATION DES CENTRES ET CABINETS DE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE

- Demande d’habilitation adressée au MTFPAS ;

- Arrêté 2014-130/MTFPAS-DS/DC/SGM/DGRCE/SA du 23 juillet 2014 portant

90 (à

compter de la date

20.000FCFA

- -

Le dossier complet de demande d’habilitation

106

- Copie de demande d’enregistrement obtenue à la DGRCE ;

- Fiche de renseignement dûment remplie selon un modèle à retirer à la DGRCE ;

- Attestation d’immatriculation à la CNSS ;

- Attestation fiscale ou une justification d’exemption ;

- Document de présentation des formations dispensées dans le centre ou cabinet de formation ;

- Reçu de paiement des frais d’étude du dossier ;

- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois du responsable de la structure et des formateurs permanents ;

- Curriculum vitae du responsable du centre et des formateurs permanents ;

- Certificat de visite et de contre visite médicale du responsable de la structure et des formateurs permanents ;

- Attestations de bonne fin d’exécution.

attributions, organisation et fonctionnement de la DGRCE ;

- Arrêté n°015/MTFPTRA/DC/SGM/DGFPCS/DAROP du 27 janvier 2005 portant procédures d’enregistrement et d’habilitation des centres et cabinets de formation professionnelle continue ;

- Arrêté n°023/MTFPAS/DC/SGM/DRFM/DGRCE/DFCMA/SERD/SA portant création, attributions et fonctionnement de la commission chargée de l’étude des dossiers d’habilitation des centres et cabinets de formation professionnelle continue.

de clôture

des dépôts

des dossiers).

ou de renouvellement est expédié sous pli recommandé avec accusé de réception ou remis contre récépissé à la DGRCE au plus tard le 15 février de l’année en cours : - La durée de validité de l’habilitation est d’un an. Elle est renouvelable à la demande expresse du bénéficiaire ;

- Le faux, l’usage de faux ou toute autre irrégularité imputable au responsable d’un centre ou cabinet

107

de formation continue et qui aura entaché la procédure d’habilitation entrainera pour cet organisme de formation une suspension de l’habilitation d’une durée de trois (03) ans :

- L’habilitation peut être purement et simplement retirée lorsque l’une des conditions requises pour l’obtention n’est plus remplie ou pour tout autre motif grave, dûment

108

constaté par les services du MTFPAS ;

- Seuls les centres et cabinets qui ont reçu l’habilitation se feront financer par le FODEFCA.

C2-2- LA DIRECTION DE LA VALORISATION DES RESSOURCES HUMAINES, DE

L’EMPLOYABILITE ET DES BONNES PRATIQUES (DVRHEBP)

I- PRESENATION DE LA STRUCTURE

1. Situation géographique

109

2. Adresse complète

3. Mission

La Direction de la Valorisation des Ressources Humaines, de l’Employabilité et des Bonnes Pratiques est chargée de :

documenter les bonnes pratiques et permettre la capitalisation des connaissances, des compétences et des

comportements vertueux dans le fonctionnement des services publics ;

promouvoir l’expertise nationale dans le domaine de la formation continue ;

développer les ressources humaines et la formation pour l’emploi ;

suivre l’évolution professionnelle des agents de l’Etat et de la main-d’œuvre ;

promouvoir la validation des acquis de l’expérience ;

promouvoir l’employabilité des agents de l’Etat et du secteur privé ;

communiquer pour le changement de comportement en milieu professionnel ;

développer et suivre les innovations en matière de la formation continue.

4. Organisation

5. Liste des prestations

Validation des acquis de l’experience



(En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE

110


- Preuve de l’expérience objet de la valorisation (certificat, attestation et autres) ;

- Copie légalisée de l’acte de naissance ;

- Copie de l’acte de nomination ;

- Copie de l’acte de titularisation ;


- Copie de l’acte portant dernier grade ;

- Copie de l’acte prouvant l’ancienneté au poste.


- Décret n°2008-377 du 24 juin 2008 portant régime juridique d’emploi des ACE ;

- Répertoire national des certifications professionnelles ;

- Loi n° 98-004 du 27/01//98 portant code de travail en République du Bénin ;

- Conventions collectives générales.

Variable Variable - -

- La VAE est faite par un jury composé de professionnels du métier concerné ;

-Les dossiers doivent être déposés à la DGRCE deux (02) mois avant les travaux du jury.

111

C3- LA DIRECTION GENERALE DE LA REFORME DE L'ETAT

C3

LA DIRECTION GENERALE DE

LA REFORME DE L’ETAT

(DGRE)

112

C3-1- LA DIRECTION DES PROGRAMMES DE REFORME ADMINISTRATIVE ET

INSTITUTIONNELLE (DPRAI)



La Direction des Programmes de Réforme Administrative et Institutionnelle est une direction technique de la Direction

Générale de la Réforme de l’Etat du Ministère du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales. Elle est située

dans l’immeuble MARCORY I à Akpakpa Dodomè.


01 BP : 3010 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN

3- Mission

La Direction des Programmes de Réforme Administrative et Institutionnelle est chargée de la conception, de l’impulsion,

de l’accompagnement, de la coordination et du suivi évaluation des politiques et des stratégies de l’Etat en matière de

réforme administrative au plan transversal et sectoriel. A ce titre, elle est chargée de :

initier et coordonner les réflexions et les actions de modernisation visant à la performance de l’administration et

des institutions ;

promouvoir l’administration électronique pour la dématérialisation de certaines formalités administratives et

l’amélioration de la qualité de la gouvernance et des services aux usagers/clients, en collaboration avec le ministère

en charge de l’économie numérique ;

113

établir, en liaison avec les différents secteurs de l’administration, les plans d’actions de modernisation dans leurs

domaines de compétences ;

fournir aux secteurs l’appui technique en matière d’élaboration des plans de réforme spécifiques et élaborer avec

ces secteurs les plans de réformes ;

accompagner et assurer le suivi évaluation des actions de réformes globales et sectorielles de l’administration

publique, au regard du Plan national de réforme administrative ;

initier et /ou appuyer les actions de modernisation visant la performance et l’efficience dans les institutions ;

coordonner les réflexions et actions des différentes parties prenantes en matière de réforme institutionnelle,

notamment dans les domaines de la gouvernance économique, judiciaire et législative ;

appuyer l’élaboration du Plan de réforme de chacune des institutions de l’Etat ainsi que leur mise en œuvre et leur

suivi-évaluation ;

élaborer, en liaison avec les acteurs concernés, les stratégies et plans d’actions visant à la promotion et à la

sécurisation des investissements ;

rechercher la synergie des actions visant à la promotion du partenariat public-privé ;

coordonner les programmes du gouvernement en matière de réforme institutionnelle, économique et politique ;

promouvoir et développer les valeurs et l’éthique dans l’administration publique.

4- Organisation

La Direction des Programmes de Réforme Administrative et Institutionnelle comprend :

le Secrétariat ;

114

le Service de l’Organisation administrative et de la Simplification des Procédures (SOSP) ;

le Service Qualité des Services Publics (SQSP).


Avis sur les projets de décret portant attributions, organisation et fonctionnement des Ministères ;

Avis sur les projets de décret portant création, attributions, organisation et fonctionnement des organismes sous

tutelle ;

Audit organisationnel des institutions constitutionnelles et des ministères.



DÉLAI

(En jours)

COÛTS (En

franc CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : AVIS SUR LES PROJETS DE DECRET PORTANT ATTRIBUTIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES MINISTERES

- Ancien décret ; - Nouveau projet de décret ; - Plan stratégique et opérationnel du Ministère.

- Décret n°2016-424 du 20 juillet 2016 portant attributions, organisation et fonctionnement du MTFPAS ;

- Arrêté n°2014-086 du 16 juin

2014 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DGRE.

15

- - - Ministères existants

- Projet de décret ;

- Décret des Ministères ou des structures dont le nouveau ministère émane.

Ministères

nouvellement créés

PRESTATION 2 : AVIS SUR LES PROJETS DE DECRET PORTANT CREATION, ATTRIBUTIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES ORGANISMES SOUS TUTELLE

115

- Ancien décret ; - Nouveau projet de décret ; - Plan stratégique et opérationnel de la

structure ; - Projet de décret ; - Décret du Ministère de tutelle ;

- Rapport d’étude préalable à la création de la structure.

- Décret n°2014-037 du 29 janvier 2014 portant attributions, organisation et fonctionnement du MTFPAS ;

- Arrêté n°2014-086 du 16 juin 2014 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DGRE ;

- Loi 94-009 du 28 juillet 1994 portant création, organisation et fonctionnement des offices à caractères social, culturel et scientifique ;

- Loi n°88-005 du 26 avril 1988 relative à la création, organisation et au fonctionnement des entreprises publiques et semi-publiques.

15 - - -

Organismes existants

Organismes en création.

PRESTATION 3 : AUDIT ORGANISATIONNEL DES INSTITUTIONS CONSTITUTIONNELLES ET DES MINISTERES

- Demande manuscrite ; - Textes juridiques.

- Décret n°2014-037 du 29 janvier 2014 portant attributions, organisation et fonctionnement du MTFPAS ;

- Arrêté n°2014-086 du 16 juin 2014 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DGRE

30 - - - -

C3-2- LA DIRECTION DE L’INNOVATION ET DE LA VEILLE STRATEGIQUE (DIVS)


116

1- Situation géographique

La Direction de l’Innovation et de la Veille Stratégique est une direction technique de la Direction Générale de la Réforme

de l’Etat du Ministère du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales. Elle est située dans l’immeuble

MARCORY à akpakpa Dodomè.


01 BP 3010 COTONOU, REPUBLIQUE DU BENIN

3- Mission

La Direction de l’Innovation et de la Veille Stratégique est une structure de recherche, d’analyse stratégique, de

production d’informations et de la veille anticipative sur les réformes administrative et institutionnelle. Elle a également

pour attributions, la promotion des réformes pour une grande lisibilité des actions entreprises. A ce titre, elle est chargée

de :

observer l’évolution des réformes et des changements environnants ;

conduire des analyses stratégiques en vue d’orienter et de soutenir les actions de réforme ;

mener des études comparées sur des expériences de réformes et capitaliser les bonnes pratiques ;

collecter, traiter, analyser les données sur les réformes administratives et institutionnelles, mettre les informations

à la disposition des différents acteurs de la réforme et de la communication ;

mettre en place et mettre à jour une base de données permanente sur toutes les initiatives de réformes

administratives et institutionnelles ;

faire le plaidoyer des réformes administratives et institutionnelles ;

117

élaborer ou aider à l’élaboration des outils d’évaluation des politiques ou programmes de réforme administrative et

institutionnelle.

4- Organisation

La Direction de l’Innovation et de la Veille Stratégique comprend :

le Secrétariat ;

le Service de l’Observatoire des Réformes et de l’Innovation (SORI) ;

le Service de l’Information et de la Promotion des Réformes (SIPR).


Mise à disposition d’informations sur les réformes administrative et institutionnelle.



(En jours)

COÛTS (En

franc CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION : MISE A DISPOSITION D’INFORMATIONS SUR LES REFORMES ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE

- Demande manuscrite ; - Pièce d’identité de l’intéressé.

- Décret n°2016-424 du 20 juillet 2016 portant attributions, organisation et fonctionnement du MTFPAS ;

- Arrêté n°2014-086 du 16 juin 2014 portant attributions,

Séance tenante

- - -

Prêt à domicile de document

Consultation sur place.

118

organisation et fonctionnement de la DGRE.

C4

LA DIRECTION GENERALE

DU TRAVAIL (DGT)

119

C4- LA DIRECTION GENERALE DU TRAVAIL (DGT)


120


La Direction Générale du Travail est située derrière les Chèques Postaux à Ganhi, Cotonou.


BP : 969 Téléphone : (229) 21-31-43-10 /21-31-45-56 Fax : 21-31-38-73 E-mail : …………………………

Site web : www.travail.gouv.bj

3- Mission

Aux termes des dispositions des articles 58 du décret n° 2016-424 du 20 juillet 2016, portant attributions,

organisation et fonctionnement du Ministère du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales (MTFPAS), la

Direction Générale du Travail (DGT) est l’organe d’exécution de la politique de l’Etat en matière de Travail. A ce titre, elle

est chargée de :

concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer la politique nationale du travail ;

concevoir et élaborer les textes législatifs, réglementaires et conventionnels en matière de travail, de main-d’œuvre

et de sécurité sociale ;

promouvoir les relations internationales dans le domaine du travail ;

promouvoir le dialogue social en milieu de travail ;

promouvoir la santé au travail ;

promouvoir la sécurité sociale dans tous les secteurs d’activités ;

promouvoir la lutte contre le travail des enfants ;

collecter et publier des statistiques du travail.

Elle assure par ailleurs le Secrétariat Permanent du Conseil National du Travail (CNT), de la Commission Nationale

de Sécurité et de Santé au Travail (CNSST) et de la Commission Nationale d’Orientation de la Prévoyance Sociale


121

(CNOPS) et collaborer avec toutes les directions techniques nationales s’occupant des questions connexes au travail,

à la formation professionnelle et à la sécurité sociale (Article 59 du même décret).

4- Organisation

La Direction Générale du Travail (DGT) comprend, outre le Secrétariat de Direction et la Cellule de planification et de la

statistique du travail, deux (02) Directions Techniques. Il s’agit de :

La Direction des Normes du Travail, des Relations Professionnelles et du Dialogue Social (DNTRPDS) ;

La Direction de la Sécurité Sociale, de la Mutualité et de la Santé au Travail (DSSMST). (Article 60 dudit décret)


Visa de contrats de travailleurs nationaux ;

Visa de déclaration d’établissement ;

Délivrance du permis de travail ;

Visa du règlement intérieur ;

Délivrance d’attestation de non litige ;

Délivrance de procuration aux bénéficiaires des prestations de la CNSS ;

Visa de contrat d’apprentissage ;

Visa de contrat d’expatrié ;

Règlement des conflits collectifs et individuels de travail de portée nationale ;

Contrôle des conditions générales de travail et de l’application de la réglementation en matière de travail et de salaire

dans les entreprises publiques et privées ;

Autorisation de licenciement pour motif économique (salariés protégés ou non) ;

Autorisation de licenciement pour motif personnel du salarié protégé (DP, Responsables syndicaux) ;

Expertise médicale et examen spécialisé de médecine du travail ;

Supervision de l’élection du délégué du personnel ;

122

Appui à l’élaboration des conventions collectives spécifiques des entreprises et accords d’établissement (voir du

code) ;

Délivrance de décision d’agrément d’exercice en qualité de médecin d’entreprise ;

Délivrance de décision d’agrément pour le service autonome de santé au travail ;

Délivrance de décision d’agrément d’un service de santé au travail interentreprises.



DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : VISA DE CONTRAT DE TRAVAILLEURS NATIONAUX

- Lettre de saisie du DGT par l’employeur ;

- Trois (03 exemplaires du contrat de travail).

Code du Travail 30 A

déterminer - -

En cas de silence de

l’autorité à

l’expiration du délai

de 30 jours le visa

est réputé accordé

pour les CDD.

Quant aux CDI le

visa nécessite

l’installation du

travailleur.

PRESTATION 2 : VISA DE DECLARATION D’ETABLISSEMENT

Imprimé à retirer à la Direction Générale du

Code des investissements

01 2.000 - -

123

Travail et à remplir par le demandeur.

PRESTATION 3 : DELIVRANCE DU PERMIS DE TRAVAIL

- Demande adressée au DGT par le requérant ;

- Fiche de renseignement à retirer à la DGT ;

- Certificat de visite et de contre visite ;

- Attestations de travail ; - Acte de naissance ou jugement supplétif de naissance (copie légalisée) ;

- Extrait de casier judiciaire du requérant datant de moins de trois mois (tribunal) ;

- CV ; - description du poste ; - Deux (02) photos d’identité ;

- Passeport ; - Numéro d’immatriculation de l’employeur à la CNSS ;

- Numéro d’affiliation du salarié à la CNSS.

- Code du Travail ; - Décret 91-01 du 04 janvier 1991.

15 50.000 - -

PRESTATION 4 : VISA DU REGLEMENT INTERIEUR

124

- Demande écrite adressée au Directeur Général du Travail ;

- 04 exemplaires du règlement intérieur.

A déterminer 30 - - - -

PRESTATION 5 : DELIVRANCE D’ATTESTATION DE NON LITIGE

- Demande d’attestation

adressée au Directeur Général du Travail par le requérant sur papier en-tête ;

- Copie de l’attestation d’immatriculation et de paiement de cotisation délivrée par la CNSS ;

- Liste du personnel de l’entreprise ;

- Copie des fiches de paie des trois (03) derniers mois.

Codes des marchés publics

3 1000 - -

Cette attestation a pour finalité de

témoigner que le requérant respecte

la réglementation en vigueur en matière du droit du travail.

PRESTATION 6 : DELIVRANCE DE PROCURATION AUX BENEFICIAIRES DES PRESTATIONS DE LA CNSS

- Livret d’allocataire ou d’assurance de l’assuré ;

- Carte d’identité du

mandataire en cours de validité.

Instruction n°1197 du 03 août 1988

03 200 - - -

PRESTATION 7 : VISA DE CONTRAT D’APPRENTISSAGE

- Demande adressée au DGT ;

Code du Travail 30 500 - - -

125

- 04 exemplaires de contrat d’apprentissage signés des parties ;

- Acte de naissance ou jugement supplétif (copie légalisée) de l’apprenti ;

- Extrait de casier judiciaire du patron datant de moins de trois 03 mois (à retirer au tribunal) ;

- 02 photos d’identité de l’apprenti ;

- Certificat médical délivré par le Médecin Inspecteur du Travail ou médecin agrée attestant de l’aptitude de l’apprenti ;

- 04 exemplaires de contrat signé par le Chef de l’Entreprise, le Chef d’Etablissement ou l’artisan et les parents ou tuteur de l’apprenti s’il est mineur, par l’apprenti lui-même s’il est majeur.

PRESTATION 8 : VISA DE CONTRAT D’EXPATRIE

- Demande de visa adressée

au Directeur Général du Travail ;

- Etat nominatif du personnel avec précision de la fonction salariale ;

Code du Travail 15 50.000 - - -

126

- Note explicative avec précision : du poste à pourvoir, de la fonction à exercer, de la responsabilité à assumer, de qualifications professionnelles requises du travailleur ;

- les diplômes ; - les références professionnelles ;

- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois (tribunal) ;

- Certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin Inspecteur de travail, médecin agréé ;

- 02 photos d’identité récentes ;

- 05 exemplaires de contrats signés des parties ;

- Permis de travail.

PRESTATION 9 : REGLEMENT DES CONFLITS COLLECTIFS ET INDIVIDUELS DE TRAVAIL DE PORTEE NATIONALE

- Requête de l’employeur ou du/des travailleur (s) annexée des documents

nécessaires à la compréhension du dossier ;

- Enveloppes timbrées portant adresses de la partie adverse ;-

Code du Travail 30 - - -

- la loi fait obligation à l’Inspecteur du

Travail en charge du dossier de convoquer les parties dans un délai de 15 jours à compter de la date

127

- Lettre de licenciement au besoin ;

- Contrat de travail au besoin ;

- Bulletin de paie au besoin ; - Actes portant sanctions disciplinaires ;

- Tout autre document ayant trait aux rapports professionnels entre les parties (fiche de paie, contrat).

de la réception de la requête ;

- La copie du PV pourrait être retirée au secrétariat administratif de la DGT dans un délai de 15 jours.

PRESTATION 10 : CONTROLE DES CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL ET DE L’APPLICATION DE LA REGLEMENTATION EN MATIERE DE TRAVAIL ET DE SALAIRE DANS LES ENTREPRISES PUBLIQUES, PARA-PUBLIQUES ET PRIVEES

Requête des travailleurs ou de l’employeur, du syndicat ou du délégué du personnel adressée au DGT.

Code du Travail Variable - - -

Des contrôles systématiques peuvent être

organisés par la DGT.

PRESTATION 11 : AUTORISATION DE LICENCIEMENT POUR MOTIF ECONOMIQUE (SALAIRES PROTEGES OU NON)

- Une (01) requête de l’employeur adressée au

Directeur Général du Travail.

Code du Travail Variable - - -

La requête dans le cas du licenciement

économique doit comporter les

indications ci-après : - l’évolution des

effectifs de l’entreprise au cours des 12 derniers mois ;

- les raisons économiques,

128

financières et techniques, de la mesure envisagée ;

- le nombre de salariés concernés par la mesure et leur qualification ;

- la période au cours de laquelle les licenciements pourraient être notifiés.

PRESTATION 12 : AUTORISATION DE LICENCIEMENT POUR MOTIF PERSONNEL DU SALARIE PROTEGE (DELEGUE DU PERSONNEL, RESPONSABLES SYNDICAUX)

Requête de l’employeur adressée au Directeur Général du Travail


- Ecoute des parties et séance contradictoire avec les parties ;

- Investigation.

PRESTATION 13 : EXPERTISE MEDICALE ET EXAMEN SPECIALISE DE MEDECINE DU TRAVAIL

Requête de l’ouvrier ou de l’employeur

- Arrêté n°008/MFPTRA/ DC/SGM/DT du 10 février 2000 portant attributions des Médecins Inspecteurs du Travail ;

- Arrêté n°134/MFPTRA/ DC/ SGM/DT/SA du 07/11/2000.

21 25.000 - -

Le coût indiqué ne prend pas en compte

les examens complémentaires

éventuels.

129

PRESTATION 14 : SUPERVISION DE L’ELECTION DU DELEGUE DU PERSONNEL

- Demande du chef d’entreprise adressée au Directeur Général du Travail comportant les éléments ci-après :

- liste du personnel par catégorie socioprofessionnelle ;

- calendrier des opérations électorales ;

- liste des candidats.

Code du Travail 30 - - - -

PRESTATION 15 : APPUI A L’ELABORATION DE CONVENTION COLLECTIVE ET ACCORDS D’ETABLISSEMENT

- Requête du chef d’entreprise ou d’établissement adressée au DGT ;

- 08 exemplaires du projet de convention collective à étudier ;

Code du Travail Accords des

parties A

déterminer - - -

PRESTATION 16 : DELIVRANCE DE DECISION D’AGREMENT D’EXERCICE EN QUALITE DE MEDECIN D’ENTREPRISE

- Requête adressée au MTFPAS ;

- Une (01) attestation

d’inscription à l’ordre des médecins ;

- Copie légalisée d’acte de naissance ;

- Copie légalisée du diplôme de spécialisation en santé au travail.


130

PRESTATION 17 : DELIVRANCE DE DECISION D’AGREMENT POUR LE SERVICE AUTONOME DE SANTE AU TRAVAIL

- Demande précisant le nom ou la raison sociale, la situation géographique, l’activité principale et les activités secondaires de l’entreprise ou de l’établissement ;

- Etat nominatif du personnel de l’entreprise ou de l’établissement ;

- Liste des produits chimiques utilisés ;

- Liste des machines, des outils, des machines-outils dans le processus de production ;

- Les différentes sections et le nombre de travailleurs par section ;

- Nombre d’établissement (en cas d’entreprise composée de plusieurs établissements) ainsi que la répartition des travailleurs dans ces établissements ;

- La forme de service de santé au travail préconisé ;

- Liste du personnel médical et para-médical agréé à utiliser ;

Arrêté interministériel 1999-031/MFPTRA/ MSP du 2/11/1999

portant AOF des services de santé de travail.

90 - - -

La mise en place d’une infirmerie est obligatoire à partir d’un effectif de 30

travailleurs temporaires ou occasionnels.

131

- Avis du comité d’hygiène et de sécurité ou des délégués du personnel.

PRESTATION 18 : DELIVRANCE DE DECISION D’AGREMENT D’UN SERVICE DE SANTE AU TRAVAIL INTERENTREPRISE

- Demande précisant les coordonnées de l’organisme, la base

géographique ou branche d’activité professionnelle de son intervention ;

- Statut et récépissé de déclaration de l’organisme ;

- Liste des membres de l’organisme ;

- Plan des locaux devant abriter le service de santé au travail ;

- Liste du matériel.

Arrêté interministériel 1999-031/MFPTRA/ MSP du 2/11/1999

portant AOF des services de santé de travail.

90 - - - -

PRESTATION 19 : DELIVRANCE DE DECISION D’AGREMENT DU SERVICE DE SANTE AU TRAVAIL DE L’ETABLISSEMENT HOSPITALIER

- demande précisant les coordonnées de l’établissement hospitalier ;

- plan des locaux abritant le service de santé au travail ;

- liste et les qualifications professionnelles du personnel affecté au service de santé au travail ;

Arrêté interministériel 1999-

031/MFPTRA/MSP du 2/11/1999 portant AOF des services de santé de

travail.

90 - - - -

132

- Liste des équipements du service de santé au travail ;

- Copie de la décision d’agrément du médecin responsable du service de santé au travail.

PRESTATION 20 : AUDIOMETRIE

Requête de l’employeur ou du travailleur adressée au DGT

Arrêté n°134/MFPTRA/ DC/SGM/DT/SA du

07/11/2000 fixant les frais de prestation fournis par la DGT.

Séance tenante

10.000 - - -

PRESTATION 21 : SPIROMETRIE

Une (01) requête de l’employeur ou du travailleur adressée au DGT

Arrêté n°134/MFPTRA/DC/SG

M/DT/SA du 07/11/2000 fixant les

frais de prestation fournis par la DGT.

Séance tenante

4.000 - - -

PRESTATION 22 : CERTIFICAT MEDICAL D’APTITUDE POUR LES EXPATRIES

Une (01) requête de l’employeur ou du travailleur

adressée au DGT


07/11/2000 fixant les

frais de prestation fournis par la DGT.

Séance tenante

2.500 - - -

PRESTATION 23 : VISITE MEDICALE DES APPRENTIS

133

Une (01) requête de l’employeur ou du travailleur adressée au DGT


07/11/2000 fixant les frais de prestation fournis par la DGT

Séance tenante

1.500 - - -

PRESTATION 24 : DELIVRANCE DE DECISION D’AGREMENT POUR LE PLACEMENT ET LA MISE A DISPOSITION D’AGENTS DANS LES ENTREPRISES ET INSTITUTIONS

- Requête du chef

d’entreprise adressée au DGT ;

- Copie d’attestation fiscale ; - Copie de l'immatriculation IFU ;

- Copie de RIB (relevé d’identité bancaire) ;

- Copie de l’attestation CNSS ;

- Copie du registre du commerce.

Code du Travail - - - - -

PRESTATION 25 : DELIVRANCE DE DECISION D’AGREMENT D’EXERCICE EN QUALITE DE MEDECIN D’ENTREPRISE

- Lettre de demande adressée au MTFPAS ;

- Attestation d’inscription à l’ordre des médecins ;

- Copie légalisée d’acte de naissance ;

- Copie légalisée du diplôme et spécialisation en santé au travail.

Code du travail (article 195)

30 - - - -

134

C5


LA FAMILLE ET DES AFFAIRES

SOCIALES (DGFAS)

135

C5- LA DIRECTION GENERALE DE LA FAMILLE ET DES AFFAIRES SOCIALES




3- Mission

La Direction Générale de la Famille et des Affaires Sociales est chargée de :

concevoir, suivre et évaluer les politiques sociales et familiales ;

contribuer à la préservation de la cohésion familiale et à l’amélioration des conditions de vie des familles.

4- Organisation


136

II- INFORMATION SUR CHAQUE PRESTATION

C5-1- LA DIRECTION DE LA FAMILLE, DE L’ENFANCE ET DE L’ADOLESCENCE




3- Mission

Elle est chargée :

de veiller à la vulgarisation et à l’application effective des textes juridiques sur la famille et l’enfant, en l’occurrence

le Code des Personnes et de la Famille, la Convention Relative aux Droits de l’Enfant et autres instruments

juridiques en faveur de la famille et de l’enfant ratifiés par le Bénin ;

de contribuer à la préservation de la cohésion familiale et à l’amélioration des conditions de vie des familles ;

137

d’élaborer, en relation avec toutes les structures concernées, le programme de soutien et de réinsertion sociale des

enfants en situation difficile ;

de coordonner et de suivre la mise en œuvre du Plan d’Action National sur la famille ;

d’assurer le suivi des programmes, des résolutions et recommandations issues des rencontres nationales et

internationales relatives à la promotion de la famille, de l’enfant et de l’adolescent ;

d’assurer l’installation de structures fiables de protection de la petite enfance et la formation de leur personnel ;

d’assurer la surveillance des orphelinats et autres structures d’accueil des enfants en liaison avec les communes ;

d’assurer la surveillance nutritionnelle des enfants de 0 à 5 ans en collaboration avec le ministère en charge de la

santé ;

de coordonner les activités des associations, structures privées et partenaires au développement intervenant dans

le domaine de la famille et de l’enfance.

4- Organisation




DÉLAIS (En jours)

COÛTS

(En franc CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : AUTORISATION D’OUVERTURE DE CENTRE D’ACCUEIL ET DE PROTECTION D’ENFANTS (CAPE) ET DE CRECHES GARDERIES D’ENFANTS.

138

- Demande d’autorisation d’ouverture adressée au MTFPAS ;

- Curriculum vitae du promoteur et du Directeur ;

- Casier judiciaire du promoteur et du Directeur ;

- Certificat de nationalité du promoteur et du directeur ;

- Relevé bancaire des trois derniers mois du compte ouvert au nom du centre justifiant de la disponibilité de ressources pour deux ans au moins ou à défaut l’engagement des partenaires devant assurer ces ressources ;

- Acte de propriété ou de donation du site ou un contrat de bail d’une durée d’au moins deux ans ;

- Projet retraçant la vision, la mission et les activités du centre avec un plan de financement et de la précision du mode de financement ;

- Plan architectural du centre ;

- Nombre et les profils des agents à recruter ;

- Documents légaux de reconnaissance de la

Décret N°2012-416 du 06 novembre 2012 fixant les Normes et

Standards Applicables aux Centres d’Accueil et de Protection d’ Enfants (CAPE) en République

du Bénin.

05 Variable -

- L’acte d’autorisation d’ouverture est délivré après les assises des membres du comité d’étude de dossiers qui se réunit périodiquement ;

- Les frais d’étude de dossier sont fixés par arrêté du MTFPAS.

139

structure si elle existe déjà sous forme d’ONG ;

- Trois lettres de recommandation de personnes ou d’autorités influentes ;

- Engagement légalisé du promoteur à respecter les normes et standards des centres d’accueil et de protection d’enfants, la constitution, les lois et règlements en vigueur en République du Bénin ;

- Engagement légalisé du promoteur à transmettre au Ministre en charge de la Fonction Publique, de l’Intérieur et celui de la justice ; les rapports d’activité et rapports financiers du Centre et les statistiques permettant d’apprécier le travail effectué dans le centre et les mouvements d’accueil et de sortie d’enfants.

PRESTATION 2 : APPUI AUX CENTRES D’ACCUEIL ET DE PROTECTION D’ENFANTS (CAPE).

140

Demande adressée au MTFPAS.

Arrêté 2013 N°1284/MFASSNHPTA/DC/SGM/DFEA/SA du 15 avril 2013 Portant

Attributions, Organisation et

Fonctionnement de la Direction de la Famille,

de l’Enfance et de l’Adolescence

05 Néant

Le requérant doit être enregistré

auprès des structures du

MTFPAS et être à jour.

C5-2- LA DIRECTION DE LA PROMOTION DE LA FEMME, DU GENRE ET DU

TROISIEME AGE




3- Mission

La Direction de la Promotion de la Femme, du Genre et du Troisième Age est chargée de :

141

veiller à la vulgarisation et à l’application effective des textes juridiques et autres instruments internationaux en

faveur de la femme ratifiés par le Bénin ;

contribuer à la conception et la mise en œuvre des programmes de promotion de l'égalité et de l’équité sur les plans

éducatif, social, économique, culturel, politique et juridique ;

coordonner, promouvoir et évaluer les actions des Organisations Non Gouvernementales œuvrant pour la promotion

de l'égalité et de l’équité selon le genre et le bien-être des populations ;

impulser la vie associative féminine et susciter l’esprit entrepreneurial chez la femme en synergie avec toutes les

autres structures publiques ;

assurer la coordination, le suivi et l’évaluation des mécanismes d’intégration de l’approche genre dans les stratégies

nationales et veiller à leur prise en compte dans les politiques et programmes nationaux de développement.

4- Organisation


III- INFORMATIONS SUR CHAQUE PRESTATION


DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : APPUI EN MATERIELS AUX GROUPEMENTS FEMININS.

142


- Statut et Règlement du groupement ;

- Arrêté de création du groupement.

Arrêté N°1159/MFASSNHPTA/DC/SGM/DPFG/

SA du 04 avril 2013 portant Attributions,


Direction de la

Promotion de la Femme et du Genre.

05 Néant

L’appui est programmé en fonction de la

disponibilité du matériel.

PRESTATION 2 : APPUI TECHNIQUE AUX ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE

Demande adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique et précisant l’appui sollicité.

Arrêté 2013 N°1159/MFASSNHPTA/DC/SGM/DPFG/SA du 04 avril 2013 portant


Fonctionnement de la Direction de la

Promotion de la Femme et du Genre

05 Néant

PRESTATION 3 : ASSISTANCE AUX VICTIMES DE VIOLENCES FAITES AUX FEMMES ET AUX FILLES

143

- Demande adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique et précisant l’appui sollicité ;

- Pièces justificatives.

Arrêté 2013 N°1159/MFASSNHPTA/DC/SGM/DPFG/SA du 04 avril 2013 portant

Attribution, Organisation et


Promotion de la Femme et du Genre.

05 Néant

PRESTATION 4 : APPUI AUX STRUCTURES D’ACCUEIL DES PERSONNES DE TROISIEME AGE ABANDONNEES OU EN SITUATION DIFFICILE

- Demande adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité ;

- Statuts et le Règlement Intérieur de la structure ;

- Liste et adresse complètes des Personnes de Troisième Age encadrées par le centre.

Arrêté N° 0883/MFASSNHPTA/DC/SGM/DPTA/SA

du 26 mars 2013 portant Attributions,


DPTA

05 Néant

PRESTATION 5 : APPUI AUX PERSONNES DE TROISIEME AGE INDIGENTES

- Demande adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité

Arrêté N° 0883/MFASSNHPTA/DC/SGM/DPTA/SA portant Attributions,

Organisation et

05

Pour bénéficier de cette prestation le

requérant doit s’adresser au

préalable au chef du

144

- Liste des Personnes de Troisième Age indigentes ou en situation difficile

Fonctionnement de la DPTA du 26 mars 2013

Centre de Promotion Sociale de sa localité

qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au

dossier.

PRESTATION 6 : APPUI AUX ASSOCIATIONS DES PERSONNES DE TROISIEME AGE

- Demande adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité ;

- Statuts et le Règlement Intérieur de l’association.

Arrêté

N° 0883/MFASSNHPTA/DC/SGM/DPTA/SA portant Attributions,


DPTA du 26 mars 2013

05 Néant

C5-3- LA DIRECTION DES AFFAIRES SOCIALES ET DES PERSONNES

HANDICAPEES




3- Mission

Elle est chargée de :

concevoir, suivre la mise en œuvre et évaluer la politique nationale en matière de protection des personnes de

troisième âge ;

145

assurer la coordination des actions de mise en œuvre de la politique nationale en matière de protection des

personnes de troisième âge ;

élaborer les stratégies et proposer des actions et projets spécifiques de protection et d’épanouissement des

personnes de troisième âge ;

développer des partenariats et appuyer les associations des personnes de troisième âge ;

coordonner les actions des organisations de la société civile et des partenaires au développement œuvrant dans le

cadre de la protection des personnes de troisième âge ;

concevoir, suivre la mise en œuvre et évaluer la politique nationale en matière de solidarité nationale et de protection

sociale ;

assurer la coordination des actions de mise en œuvre de la politique nationale en matière de solidarité nationale et

de protection sociale à travers des programmes nationaux ;

coordonner et faire le suivi de la gestion des secours et aides et participer aux opérations humanitaires ;

mettre en œuvre et suivre les recommandations issues des sommets internationaux relatifs au développement

social ;

organiser, suivre et évaluer, en collaboration avec les structures concernées les actions de prise en charge psycho-

sociales des personnes infectées et affectées par le VIH/SIDA ;

contribuer à la valorisation du capital humain, à travers des actions d’Information, d’Education et de

Communication en milieu urbain et rural ;

coordonner les actions des Organismes et Organisations Non Gouvernementales et des partenaires au

développement qui œuvrent dans le secteur.

146

4- Organisation




DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : DELIVRANCE DE CERTIFICAT D’INDIGENCE


- Demande du Ministère de

la santé ;

Arrêté 2013 N°0885 du 26 mars 2013 portant


Fonctionnement de la Direction des Affaires

Sociales et de la Solidarité Nationale.

05 Néant

Pour bénéficier de cette prestation le

requérant doit s’adresser au

préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité


dossier.

PRESTATION 2 : FOURNITURE D’AIDES TECHNIQUES (TRICYCLES, CANNES BLANCHES, CANNES ANGLAISES, FAUTEUILS ROULANTS).

147


- Photo du requérant.

Arrêté 2014 N°0647/MFASSNHPTA/ DC/SGM/DRIPH/UGR

BC/SA du 20 février 2014 portant création,

Attributions,

Organisation et Fonctionnement de

l’Unité de Gestion de la stratégie RBC.

07 Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - La prestation n’est fournie qu’en cas de disponibilité du matériel

PRESTATION 3 : APPUI AUX COMITES POUR LA REDACTION DES MICROPROJETS

- Demande adressée au coordonnateur de l’Unité de Gestion de Réadaptation à Base Communautaire (UGRBC) ;

- Document de proposition de projet.




Fonctionnement de l’Unité de Gestion de la

stratégie RBC.

05 Néant

PRESTATION 4 : APPUI AU COMITE RBC DANS LA SENSIBILISATION ET LA MOBILISATION DE FONDS

Demande adressée au coordonnateur de l’UGRBC



Séance tenante

Néant

148


Fonctionnement de l’Unité de Gestion de la

stratégie RBC.

PRESTATION 5 : FORMATION EN TISSAGE, FORMATION EN AGRO-ELEVAGE, PREPARATION DE SAVON ARTISANAL, EDUCATION CIVIQUE ET FORMATION MACRAME.

- Demande suivant fiche

d’inscription à retirer au Secrétariat du centre ;


- Livret de santé ; - Certificat de scolarité et carnet de correspondance de l’année antérieure pour les écoliers ;

- Deux (02) photos d’identité récentes ;

- Engagement des parents ; - Chemise à rabat.

La formation dure dix-

huit (18) mois ; Pour bénéficier de cette prestation le requérant

doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité


dossier.

05 20.000

149

C6


L’EMPLOI ET DE LA

MICROFINANCE (DGEM)

150

C6- LA DIRECTION GENERALE DE L’EMPLOI ET DE LA MICROFINANCE

C6-1- LA DIRECTION DE LA PROMOTION DE L’EMPLOI




3- Mission

La Direction de la Promotion de l’Emploi (DPE) a pour mission d’assurer l’élaboration, le suivi de la mise en œuvre et

l’évaluation de la Politique Nationale de l’Emploi.

A ce titre, elle est chargée de :

151

élaborer et promouvoir la Politique nationale de l’emploi en collaboration avec les ministères ;

coordonner l’ensemble des stratégies et programmes sectoriels de promotion et de création de l’emploi ;

veiller à la mise en œuvre des programmes de formation œuvrant pour l’emploi des jeunes et des femmes ;

veiller au renforcement de la coopération entre les établissements de formation, les collectivités locales et le secteur

privé pour élargir les opportunités d’emplois en faveur des jeunes et des femmes.

4- Organisation




DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS.

Aucune. Cependant, l’usager décline

son identité et expose sa requête

Arrêté n°014/MCMEJF/DC/S

GM/DPE/SA du 04 février 2014 portant

Attribution, Organisation et

Fonctionnement de la DPE

Néant ?? Néant - - -

PRESTATION 2 : MISE A DISPOSITION DE DOCUMENTS (Document d’évaluation des emplois générés (2001-2004) par les projets et programmes du PAG II (décembre 2004)- Les actes du forum national sur l’emploi des jeunes (mars 2007)- la Carte de potentialités d’emplois des jeunes et des femmes dans les communes du Bénin (juin 2008)- le Guide de dénombrement des emplois créés par les programmes/projets gouvernementaux (novembre

152

2008)- le Document de Politique Nationale de l’Emploi (novembre 2008)- l’Etude de faisabilité sur la création des centres incubateurs pilotes au sein des lycées et collèges de formation technique et professionnelle du Bénin (juillet 2012)- l’Etude sur l’emploi des femmes au Bénin (août 2011)- l’Elaboration d’un programme national de promotion de l’esprit d’entreprise dans les établissements d’enseignement secondaire, technique et professionnel puis dans les établissements supérieurs (août 2011)- le Document de Politique Nationale de l’Emploi (PNE) (octobre 2011)-Le Plan National d’Actions pour l’Emploi (PNAE) (octobre 2011)- le Dépliant du Plan National d’Actions pour l’Emploi (octobre 2011).

- demande écrite au Directeur Général de l’Emploi et de la Microfinance ;

- lettre de recommandation ; - photocopie légalisée de la carte d’identité en cours de validité s’il y a lieu.

Arrêté n°014/MCMEJF/DC/S

GM/DPE/SA du 04 février 2014 portant



Promotion de l’Emploi

01 Néant Ce délai court de

C6-2- LA DIRECTION DE L’INCLUSION FINANCIERE ET DE L’AUTONOMISATION ECONOMIQUE




3- Mission

La Direction de l'Inclusion Financière et de L'Autonomisation Economique est chargée de :

concevoir, vulgariser et mettre en œuvre la Stratégie Nationale pour le Développement de la microfinance ;

coordonner et harmoniser les actions de promotion des différents intervenants dans le secteur de la microfinance ;

assister les promoteurs d’institutions de microfinance dans le renforcement de leurs structures ;

procéder à la formation des promoteurs et acteurs du secteur de la microfinance ;

153

assister les bénéficiaires dans l’utilisation des crédits obtenus auprès des institutions de microfinance ;

promouvoir l’intégration socio-économique des personnes en difficulté ;

élaborer les stratégies de protection sociale et de développement des mutuelles de solidarité en collaboration avec

les ministères et organismes concernés.

4- Organisation




DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS.

Aucune Cependant, l’usager décline

son identité et expose sa

requête

Arrêté n°013/MCMFEJF/DC/

SGM/DPIAB/SA portant Attributions,


DPIAB

Néant Néant Les dossiers peuvent être définis plus tard

154

PRESTATION 2 : FORMATION DES JEUNES ET DES FEMMES A L’ESPRIT ENTREPRENEURIAL ET AU LEADERSHIP-ACCOMPAGNEMENT DES COLLECTIVITES LOCALES DANS LE DEVELOPPEMENT DES INITIATIVES ENTREPRENEURIALES DES JEUNES ET DES FEMMES ET LA FORMATION EN GESTION A LA BASE DES COMMUNAUTES LOCALES.

Aucune Cependant, l’usager décline



SGM/DPIAB/SA

portant Attributions, Organisation et

Fonctionnement de la DPIAB

Néant

Les dossiers peuvent être définis plus tard

PRESTATION 3 : FACILITATION DE L’APPROPRIATION PAR LES COLLECTIVITES LOCALES DE L’APPROCHE « DEVELOPPEMENT CONDUIT PAR LES COMMUNAUTES » ET L’AUTONOMISATION SOCIO-ECONOMIQUE DES FEMMES PAR LA PROMOTION DES ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS.

Aucune. Cependant, l’usager décline



SGM/DPIAB/SA portant Attributions,


DPIAB

Néant Néant Les dossiers peuvent être définis plus tard

PRESTATION 4 : APPUI AUX INSTITUTIONS DE MICROFINANCE NON ENCORE AGREEES

- Demande écrite ou verbale ;

- Les copies des statuts, dûment signés par chacun des dirigeants élus de l'institution, ainsi que du règlement intérieur s'il y a lieu. Ces documents

- Arrêté 2013 n°15/MCMEJF/DC/S

GM/DPMF/SA du 04/02/14 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DPMF ;

Variable Néant

Toutes ces pièces doivent être

transmises à la Cellule de

Surveillance des Structures Financières

Décentralisées pour

155

doivent comporter des informations sur la dénomination, le siège social et la zone d'intervention ;

- Le récépissé de dépôt des statuts auprès du greffe du tribunal ;

- Les noms, adresses, professions et curriculum vitae des membres des organes d'administration et de gestion ou de contrôle, avec l'extrait de leur casier judiciaire ou une attestation de bonne moralité délivrée par les autorités compétentes, datant de moins de trois (3) mois, ainsi que le certificat de nationalité ou un document attestant de la nationalité ;

- Les prévisions en matière d'implantation de points de services ;

- La demande de dérogation individuelle pour les non-ressortissants de l'UEMOA comme prescrit par l'article 29 de la loi ;

- L'expérience des dirigeants dans le domaine bancaire ou financier ;

- Document de Politique de Développement de la Microfinance ;

- Loi n°2012-14 du 21 mars 2012 portant réglementation des Systèmes Financiers Décentralisés en République du Bénin.

enclencher la procédure

d’obtention de l’agrément.

156

- L'organisation de la gouvernance et l'organigramme de l'institution ;

- Le plan d'affaires sur une période d'au moins trois (3) ans, ainsi que le plan de relève de l'assistance technique et financière, le cas échéant. Le plan d'affaires doit comporter les états financiers prévisionnels (bilan et compte de résultat), pour les trois (3) premières années, présentés conformément aux dispositions du référentiel comptable spécifique des SFD. Ces documents devront faire ressortir les éléments permettant de déterminer les ratios prudentiels prévisionnels ;

- L'évaluation des moyens matériels, humains, financiers et techniques, y compris les locaux prévus, au regard des objectifs et des besoins ;

- Le manuel de politique d'épargne et de crédit ;

- Les manuels de procédures administrative, budgétaire,

157

comptable (conforme au plan de comptes du référentiel comptable des SFD), financière, informatique et de contrôle interne et autres documents (fiche de poste, plan de formation des dirigeants et du personnel, code de déontologie) ;

- Le plan de trésorerie prévisionnel ;

- La méthodologie de calcul du taux effectif global d'intérêt appliqué à la clientèle et son illustration à travers un exemple représentatif ;

- Les procédures d'identification des clients, conformément aux dispositions de la loi uniforme relative à la lutte contre le blanchiment des capitaux dans les Etats membres de l'UEMOA ainsi qu'à celles de l'annexe à ladite loi uniforme, relatives aux modalités d'identification des clients personnes physiques, ainsi qu'un dispositif définissant les procédures et règles internes de prévention et

158

de détection du blanchiment de capitaux ;

- La preuve des moyens nécessaires à la conduite des activités notamment les copies des protocoles d'accord éventuels signés avec les partenaires techniques et financiers extérieurs qui envisagent de soutenir l'institution ;

- L'engagement des promoteurs de maintenir ces moyens durant la vie du SFD, tant au plan organisationnel, humain, matériel que financier ;

- Le bilan d'ouverture du premier exercice ;

- Documents et informations spécifiques aux institutions mutualistes ou coopératives d'épargne et de crédit (IMCEC) ;

- L'acte notarié attestant de la libération du capital social ;

- Le procès-verbal de l'Assemblée Générale adoptant l'affiliation pour les demandes d'agrément en qualité d'institution de base affiliée à une structure faîtière ;

159

- Documents et informations spécifiques aux ONG et associations

- Le récépissé de déclaration ;

- L'acte notarié attestant de la mise à disposition de l'intégralité des ressources permanentes pour les associations ;

- L'attestation délivrée par la banque relative à la disponibilité des fonds dans un compte ouvert dans ses livres ;

- Documents et informations spécifiques aux sociétés ;

- Le certificat d'immatriculation au registre du commerce et du crédit mobilier ;

- L'acte notarié attestant de la libération de la part du capital requis lors du dépôt du dossier ;

- L'attestation délivrée par la banque relative à la disponibilité des fonds dans un compte ouvert dans ses livres ;

- Le procès-verbal de l'Assemblée Générale constitutive s'il y a lieu ;

160

- Les pièces attestant des versements effectués au titre des souscriptions du capital ;

- Les états financiers et rapports d'activités des actionnaires personnes morales pour les trois (3) derniers exercices s'il y a lieu ;

- La déclaration notariée des revenus des actionnaires personnes physiques détenant au moins 10% du capital ;

- Une déclaration sur l'honneur des liens des promoteurs et actionnaires de référence avec d'autres établissements de crédit, SFD ou toute autre société.

PRESTATION 2 : FORMATION DES SFD

161

Une demande d’accompagnement adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

- Arrêté 2013 n°15/MCMEJF/ DC/SGM/DPMF/SA du 04/02/14 portant attribution, organisation et fonctionnement de la DPMF ;


- Plan de Travail Annuel de l’année en cours ;


Variable

Néant

- la prestation est fournie au cas où elle est prévue au PTA dans le cas

contraire, elle est programmée pour l’année suivante et en cas de disponibilité financière ;

- ce délai de 5 jours a été fixé pour donner une suite pour accuser réception de la demande.

PRESTATION 3 : APPUI AUX SFD APRES DIAGNOSTIC

-

162

Une demande d’accompagnement adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

- Arrêté 2013 n°15/MCMEJF/ DC/SGM/DPMF/SA du 04/02/14 portant attributions, organisation et fonctionnement de la DPMF ;


- Plan de Travail Annuel de l’année en cours ;


Variable

Néant

Ces différents appuis se font à travers :

- Formation des élus à la maîtrise et à l’utilisation du manuel du CA ;

- Accompagnement en GRH et en crédit marketing ;

- Appui en gestion des crédits et en genre ;

- Actualisation du schéma directeur informatique ;

- Accompagnement en évaluation des risques de crédit agricole.

PARTIE D : LES DIRECTIONS DEPARTEMENTALES

163

D- LES DIRECTIONS DEPARTEMENTALES DU TRAVAIL, DE LA FONCTION

PUBLIQUE ET DES AFFAIRES SOCIALES (DDTFPAS)

D

LES DIRECTIONS

DEPARTEMENTALES DU

TRAVAIL, DE LA FONCTION

PUBLIQUE ET DES AFFAIRES

SOCIALES (DDTFPAS)

164



Les Directions Départementales du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales sont situées dans chaque

chef-lieu des anciens départements.


DDTFPAS ATLANTIQUE LITTORAL ;

DDTFPAS ATACORA DONGA ;

DDTFPAS BORGOU ALIBORI ;

DDTFPAS MONO COUFFO ;

DDTFPAS OUEME PLATEAU ;

DDTFPAS ZOU COLLINES.

3- Mission

La Direction Départementale du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales est compétente en matière de :

assurer l’assistance et les facilitations nécessaires au suivi et à la gestion des carrières des Agents Permanents de

l’Etat ;

suivre la carrière des agents des collectivités locales ;

contrôler l’application des lois et règlements dans les entreprises et établissements publics ou privés de leur ressort

territorial ;

assurer le règlement des conflits individuels et collectifs du travail ;

165

animer les relations avec les partenaires sociaux pour les négociations d’une convention collective ou accord

d’établissement qui ne concerne qu’une entreprise ou un établissement localisé dans leur ressort territorial ;

procéder à l’enregistrement des syndicats ;

procéder à l’enregistrement et à la satisfaction des demandes et offres d’emploi dont elles seraient saisies ;

délivrer les cartes de main-d’œuvre ;

étudier et viser les contrats locaux de travail, d’apprentissage et des règlements intérieurs ;

faire des enquêtes en matière d’accident de travail ;

assurer l’accompagnement, la coordination et le suivi-évaluation des actions de réforme ;

procéder à la collecte et à la transmission aux directions générales, chacune en ce qui la concerne, de toutes les

informations ou requêtes relatives à leur domaine de compétence.

Les activités de la Direction Départementale sont centralisées par le Secrétariat Général du Ministère. Elle représente

dans son ressort territorial, les directions techniques du Ministère avec lesquelles elle entretient des relations

fonctionnelles.

4- Organisation

La DDTFPAS comprend :

un service départemental de suivi des Agents Permanents de l’Etat et des collectivités locales ;

un service départemental des tests, examens et concours ;

un service départemental du travail ;

un secrétariat.


166

Règlement de litige individuel de travail et collectif ;

Délivrance de visa et enregistrement de contrats de travail nationaux ;

Délivrance de visa et enregistrement des contrats d’apprentissage ;

Délivrance de visa sur les règlements intérieurs d’entreprises ;

Délivrance d’attestation d’existence ;

Délivrance d’attestation de non litige ;

Supervision de l’élection des délégués du personnel (DP) ;

Autorisation de licenciement pour motif économique (salariés protégés ou non) ;

Autorisation de licenciement pour motif personnel du salarié protégé (DP, Responsables Syndicaux) ;

Contrôle de conditions générales de travail et de l’application de la réglementation en matière de travail et de salaire

dans les entreprises publiques et privées ;

Appui à l’élaboration de convention collectives et accords d’établissement ;

Appui conseil et assistance aux collectivités locales en matière de gestion des carrières des agents.


167


(En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : REGLEMENT DE LITIGE INDIVIDUEL DE TRAVAIL

- Requête adressée au Directeur Départemental du Travail, de la Fonction Publique, et des Affaires Sociales ;

- Enveloppe timbrée portant l’adresse de la partie adverse ;

- Autres pièces ayant trait aux rapports professionnels entre les parties (fiches de paie, contrat etc.)


- la loi fait obligation à l’Inspecteur du

Travail en charge du dossier de convoquer les parties dans un délai de 15 jours à compter de la date de réception de la requête ;

- la copie du procès-verbal peut être retirée au Secrétariat administratif de la Direction.

PRESTATION 2 : DELIVRANCE DE VISA ET ENREGISTREMENT DE CONTRATS DE TRAVAIL NATIONAUX

- Demande de l’employeur adressée au Directeur Départemental du Travail, de la Fonction Publique, et des Affaires Sociales du département de ressort ;

- 03 exemplaires du contrat à viser.


déterminer - -

En cas de silence de l’Autorité à l’expiration du

délai de 30 jours, le visa est réputé accordé pour les CDD et pour les CDI nécessitant

168

l’installation du travailleur hors de sa résidence

habituelle.

PRESTATION 3 : DELIVRANCE DE VISA ET ENREGISTREMENT DES CONTRATS D’APPRENTISSAGE

- Demande écrite adressée au Directeur ;

- Extrait du casier judiciaire de l’artisan ou du façonnier datant de moins de trois mois ;

- Extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif de l’apprenti ;

- Certificat médical délivré par le Médecin Inspecteur du Travail ou Médecin agréé attestant de l’aptitude de l’apprenti à suivre la formation ;

- 04 exemplaires du contrat signés par le chef d’entreprise, le chef d’établissement ou l’artisan et les parents ou tuteur de l’apprenti s’il est mineur, par l’apprenti lui-même s’il est

majeur ; - 02 photos d’identité de l’apprenti.


déterminer - - -

PRESTATION 4 : DELIVRANCE DE VISA SUR LES REGLEMENTS INTERIEURS D’ENTREPRISES

169

- Demande de l’employeur adressée au Directeur Départemental du Travail ;

- 04 exemplaires du règlement intérieur.


PRESTATION 5 : DELIVRANCE D’ATTESTATION D’EXISTENCE

Requête de l’employeur

adressée au DDTFPAS. - Attestation d’immatriculation et de paiement des cotisations dues au titre des trois dernières années appuyée des reçus y afférents ;

- Déclaration trimestrielle des salaires et des cotisations.


déterminer - - -

PRESTATION 6 : DELIVRANCE D’ATTESTATION DE NON LITIGE

- Demande du requérant adressée au DDTFPAS ;

- Copie de l’attestation d’immatriculation et de paiement de cotisations à la CNSS ;

- Liste du personnel de l’entreprise concernée ;

- Copies des fiches de paie des trois (03) derniers mois.

Code des marchés publics 2 - - -

L’attestation de non litige signifie en l’espèce que le requérant est en

règle avec la législation du

travail.

PRESTATION 7 : SUPERVISION DE L’ELECTION DES DELEGUES DU PERSONNEL

170

Requête de l’employeur adressée au DDTFPAS et comportant les éléments ci-après : - Le calendrier des opérations électorales ;

- La liste des candidats ; - Les renseignements sur les effectifs et les collèges électoraux.

Code du Travail

Suivant calendrier

des opérations électorales

retenu d’accord parties.

- - - -

PRESTATION 8 : AUTORISATION DE LICENCIEMENT POUR MOTIF ECONOMIQUE (SALAIRES PROTEGES OU NON)

Requête de l’employeur adressée au DDTFPAS

Code du Travail variable - - -

La requête dans le cas du licenciement économique doit comporter les indications ci-après : - L’évolution des effectifs de l’entreprise au cours des 12 (douze) derniers mois ;

- Les raisons économiques, techniques et

financières, de la mesure envisagée ;

- Le nombre de salariés concernés par la

171

mesure de leur qualification ;

- La période au cours de laquelle les licenciements pourraient être notifiés.

PRESTATION 9 : AUTORISATION DE LICENCIEMENT POUR MOTIF PERSONNEL DU SALARIE PROTEGE (DP, RESPONSABLES SYNDICAUX)

Requête de l’employeur adressée au DDTFPAS


- Ecoute des parties et séance contradictoire avec les parties ;

- Investigation.

PRESTATION 10 : CONTROLE DES CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL ET DE L’APPLICATION DE LA REGLEMENTATION EN MATIERE DE TRAVAIL ET DE SALAIRE DANS LES ENTREPRISES PUBLIQUES

PARA-PUBLIQUES ET PRIVEES

Requête des travailleurs ou de l’employeur, du syndicat ou

du délégué du personnel adressée au DDTFPAS

Code du Travail variable - - -

Des contrôles systématiques peuvent être

organisés par le DGT.

PRESTATION 11 : APPUI A L’ELABORATION DE CONVENTIONS COLLECTIVES ET ACCORDS D’ETABLISSEMENT

- Requête du chef d’entreprise

ou d’établissement adressée au DDTFPAS ;

- 08 exemplaires de projet de convention collective à étudier.

Code du Travail Accord

des parties

A déterminer

- - -

PRESTATION 12 : APPUI CONSEIL ET ASSISTANCE AUX COLLECTIVITES LOCALES EN MATIERE DE GESTION DES CARRIERES DES AGENTS

172

Requête du Maire ou du Préfet de département concerné adressée au

DDTFPAS.

Les textes portant sur l’organisation de la

décentralisation -

A déterminer

- - -

PARTIE E : LES ORGANISMES SOUS TUTELLE

173

E- LES ORGANISMES SOUS TUTELLE

E1- LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE (CNSS)


E

LES ORGANISMES SOUS

TUTELLE

174


Située à Cadjehoun, 390, Avenue Jean-Paul II, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) est un établissement

public à caractère social placé sous la tutelle du Ministère du Travail, de la Fonction Publique et des Affaires Sociales

(MTFPAS). Il est régi par la loi N° 98-019 du 21 mars 2003 portant code de sécurité sociale en République du Bénin et a

pris la succession des institutions mises en place depuis 1956 pour la protection sociale des travailleurs salariés des

territoires d’Outre-mer.


01 BP 374 Cotonou/ République du Bénin Tél. : (229) 21 30 27 21/21 30 27 27/ 21 30 27 30/21 30 27 65/ 21 30 27

67 Fax : (229) 21 30 26 36 Email : [email protected] Site web : www.cnssbenin.org

3- Mission

Elle a pour mission de gérer le régime général de sécurité sociale en faveur des travailleurs salariés relevant du secteur

privé formel soumis aux dispositions de la loi 98-004 du 27 janvier 1998 portant code du travail en République du

Bénin.

A ce titre, elle verse sous condition des prestations aux salariés affiliés et à leurs familles. Ce régime est chargé du

service :

des prestations familiales ;

des prestations de risques professionnels (accident de travail et maladies professionnelles) ;

des prestations de vieillesse, d’invalidité et de survivants.

le régime général de sécurité sociale géré par la CNSS est essentiellement financé par les cotisations patronales et

ouvrières calculées sur les salaires bruts, les majorations de retard et les produits des placements.

4- Organisation


http://www.cnssbenin.org/

175

La CNSS : un service social suffisamment déconcentré

Les activités de la CNSS couvrent tout le territoire national et sont développées au sein d’une administration centrale

sise à Cotonou et des structures déconcentrées installées dans les chefs-lieux de département.

La CNSS et les travailleurs migrants

Dans Le souci d’assurer une meilleure protection à ses ressortissants qui ont exercé ou exercent des activités salariées

à l’étranger et aux ressortissants des autres pays d’accueil, le Bénin a signé et ratifié des accords inter-caisses et des

conventions avec certains Etats où se trouve une forte colonie de ses ressortissants.


Immatriculation des employeurs ;

Délivrance d’attestation d’immatriculation et de paiement des cotisations (employeur) ;

Délivrance d’attestation d’immatriculation et de paiement des cotisations (travailleur) ;

Affiliation du travailleur au régime de sécurité sociale ;

Débauchage du travailleur du compte de son employeur ;

Délivrance du livret d’allocation familiale ;

Allocations prénatales ;

Allocations familiales ;

Indemnités journalières (de femmes salariées en couche) ;

Délivrance de l’attestation de non-paiement des allocations familiales ou de non immatriculation ;

Délivrance de l’attestation de radiation allocataire ;

Enregistrement d’une nouvelle naissance ;

Enregistrement de décès d’un enfant ou du conjoint ;

176

Enregistrement d’un nouveau mariage ;

Enregistrement de divorce ;

Enregistrement d’accident de travail ;

Indemnités journalières (accident de travail ou maladie professionnelle) ;

Rentes d’incapacité permanente partielle ou totale ;

Rentes de décès ;

Pensions de vieillesse et d’invalidité ;

Pensions des orphelins et /ou de la veuve ;

Pensions – rentes par virement ;

Pensions –rentes aux guichets ;

Prestations familiales par bordereau ;

Prestations familiales par virement ;

Allocation familiale aux guichets.



(En jours)

COÛTS (En

franc CFA)

LIEU DE

DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

177

PRESTATION 1 : IMMATRICULATION DES EMPLOYEURS

- Demande d’immatriculation adressée au Chef d’Agence ou au Directeur Général de la CNSS (imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Etat de recensement du personnel (imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Avis d’embauchage par travailleur salarié (imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Extrait du registre de commerce ;

- Statut de la Société ; - Carte d’importateur.

Loi n° 98-019 du 21 mars 2003 portant code de sécurité sociale

en République du Bénin 01 - - -

Le numéro d’immatriculation est disponible à

l’agence.

PRESTATION 2 : DELIVRANCE D’ATTESTATION D’IMMATRICULATION ET DE PAIEMENT DES COTISATIONS A L’EMPLOYEUR

- Demande adressée au DG/CNSS ;

- Reçu de paiement des frais d’attestation payés à l’une des caisses de la CNSS.

Note de service N°342/99/OBSS/DG/DF/SRF

du 23 mars 1999 02 1000 - - -

PRESTATION 3 : DELIVRANCE D’ATTESTATION D’IMMATRICULATION ET DE PAIEMENT DES COTISATIONS AU TRAVAILLEUR

- Demande adressée au Directeur des prestations ;

- 02 500 - - -

178

- Reçu de paiement des frais d’attestation payés à l’une des caisses de la CNSS.

PRESTATION 4 : AFFILIATION DU TRAVAILLEUR

Un avis de débauchage

(imprimé à retirer à la CNSS)


01 - - -

L’avis est transmis à l’agence de la

CNSS ou à la direction générale par l’employeur.

PRESTATION 5 : DELIVRANCE DU LIVRET D’ALLOCATION FAMILIALE

- Demande de prestations familiales adressée au Chef d’Agence (imprimés à retirer à la CNSS) ;

- Extraits d’actes de naissance de l’assuré, de (des) conjoint (s) et ou des enfants ;

- Acte de mariage (facultatif) ;

- Une photo d’identité de l’époux ou de la mère célibataire ;

- Déclaration sur l’honneur de la mère célibataire ;

- Certificat de vie et de charge pour les enfants ;


en République du Bénin 60 - - - -

179

- Certificat de scolarité pour les enfants de plus de 6 ans ;

- Exemplaire ou copie du contrat d’apprentissage ;

- Certificat Médical pour les enfants maladifs ;

- Déclaration de grossesse.

PRESTATION 6 : ALLOCATIONS PRENATALE

- Livret d’allocation familiale ;

- Certificat de grossesse (3 mois, 6 mois, 8 mois) ;

- Carte d’identité.

Loi n°98-019 du 21 mars 2003 portant code sécurité sociale en

République du Bénin 07 - - -

Les pièces sont à déposer à l’agence par l’allocataire.

PRESTATION 7 : ALLOCATIONS FAMILIALES

- Livret d’allocataire ; - Livret d’assurance ; - Certificat de travail (imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Certificat de vie et de charge des enfants ;


- Exemplaire ou copie du contrat d’apprentissage pour les enfants de 14 à 18 ans ;


en République du Bénin

A terme échu

(trimestriel) - - - -

180

- Certificat Médical pour les enfants maladifs.

PRESTATION 8 : INDEMNITES JOURNALIERES (FEMME SALARIEE EN COUCHE)

Un jeu d’imprimés (à retirer à la CNSS) comprenant : - Le certificat d’examen

prénatal ; - Le certificat de cessation de travail ;

- Le certificat de reprise de travail ;

- Le certificat d’accouchement ;

- Le certificat de travail ; - Le bulletin de paye du mois précédant la date de cessation de travail ;

- Le certificat de prolongation de congé de maternité (cas de complication).



-

PRESTATION 9 : DELIVRANCE DE L’ATTESTATION DE NON PAIEMENT DES ALLOCATIONS FAMILIALES OU DE NON IMMATRICULATION

- Demande adressée au Chef d’Agence ;

- Reçu des frais d’établissement payés à la caisse de la CNSS ;

- Acte de naissance du conjoint.


en République du Bénin 30 200 - -

L’attestation peut

être délivrée simultanément ou séparément aux

conjoints.

181

PRESTATION 10 : DELIVRANCE DE L’ATTESTATION DE RADIATION D’ALLOCATAIRE

- Demande adressée au chef d’agence ;

- Livret d’assurance ; - Livret familial d’allocataire ;

- L’acte indiquant le nouveau régime d’assujettissement (décision d’engagement à la fonction publique).



Pour bénéficier de cette prestation,

l’assuré social doit antérieurement

avoir constitué un dossier

d’allocataire.

PRESTATION 11 : ENREGISTREMENT D’UNE NOUVELLE NAISSANCE

- Extrait d’acte de naissance du nouveau-né ;

- Livret familial d’allocataire ;

- Certificat d’accouchement ;

- Certificat de vie et de charge de l’enfant.



Séance tenante

- - - -

PRESTATION 12 : ENREGISTREMENT DE DECES D’UN ENFANT OU DU CONJOINT

- Acte de décès de

l’intéressé (enfant ou conjointe) ;

- Livret familial d’allocataire.



Séance tenante

Néant - - -

182

PRESTATION 13 : ENREGISTREMENT D’UN NOUVEAU MARIAGE

- Demande de prestations familiales adressée au Chef d’Agence (imprimés à retirer à la CNSS) ;

- Livret familial d’allocataire ;

- Extraits d’actes de naissance de l’épouse et des enfants ;

- Acte de mariage ; - certificat de vie et de charge des enfants ;


- Exemplaire ou copie du contrat d’apprentissage pour les enfants de 14 à 18 ans ;

- Certificat Médical pour les enfants maladifs ;

- Déclaration de grossesse.



Retrait du livret familial

d’allocataire actualisé.

PRESTATION 14 : ENREGISTREMENT DE DIVORCE

- Acte de divorce ; - Livret familial d’allocataire.



Séance tenante

- - - -

PRESTATION 15 : ENREGISTREMENT D’ACCIDENT DE TRAVAIL

183

- Déclaration d’accident de travail ou de maladie professionnelle signée par l’employeur (Imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Livret d’assurance du travailleur ou carte d’assurance.



Séance tenante

- - -

- La déclaration de l’accident de travail se fait dans les 48 heures ;

- Après l’enregistrement,il est délivré au requérant un jeu de prise en charge comprenant trois volets : Volets N° 1, N° 2, N°3.

PRESTATION 16 : INDEMNITES JOURNALIERES (ACCIDENT DE TRAVAIL OU DE MALADIE PROFESSIONNELLE)

- Volet N°1 de la prise en charge (retiré à la CNSS) ;

- Certificat de non reprise du travail ;

- Certificat médical initial ;

- Certificat final descriptif s’il y a lieu.



PRESTATION 17 : RENTES D’INCAPACITE PERMANENTE PARTIELLE (IPP) OU TOTALE

- Acte de naissance de la victime ;

- Rapport de la police, de la gendarmerie en cas de tiers responsable ;

- Rapport médical du médecin traitant ;



184

- Photocopie de la carte d’identité ;

- Deux (02) photos d’identité récentes ;

- Procès-verbal d’enquête des services du travail ;

- Rapport médical du médecin-conseil /CNSS.

PRESTATION 18 : RENTES DE DECES

- Déclaration d’Accident du Travail ;

- Procès- verbal d’enquête des services du travail ;

- Acte de décès ; - Procès-verbal du conseil de famille (pour les orphelins de père et de mère) ;

- Actes de naissance des enfants, de la veuve, du tuteur et des ascendants ;

- Photographie de la carte d’identité : veuve, tuteur et ascendants ;

- Acte de mariage de la veuve ;

- Certificat de non divorce et de non remariage de la veuve ;

185

- Certificat de scolarité, certificat de vie, contrat d’apprentissage et certificat d’apprentissage des enfants ;

- Attestation de prise en charge des ascendants ;

- Procès-verbal d’enquête de la police ou de la gendarmerie

(en cas de nécessité).

PRESTATION 19 : PENSIONS DE VIEILLESSE ET D’INVALIDITE

- Demande de pension adressée au chef d’agence (Imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Certificat d’emploi et de salaire (Imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Copie conforme de la carte d’identité en cours de validité ;

- Extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif du

travailleur ; - Certificats de travail justifiant l’ensemble des activités salariées ;

- Livret d’assurance ou carte d’assurance ;



186

- Carte IPRAO (s’il y a lieu) ;

- Trois (03) photos d’identité récentes ;

- Attestation de mise à la retraite ;

- Certificat d’invalidité pour la pension d’invalidité.

PRESTATION 20 : PENSIONS DES ORPHELINS ET/OU DE LA VEUVE

- Demande de pension orphelins adressée au Chef d’Agence (imprimé à retirer à la CNSS) ;

- Livret d’assurance (en cas de décès en activité) ;

- Acte de décès de l’assuré ;

- Acte de mariage de la veuve ;

- Acte de naissance de la veuve ;

- Copies d’actes de naissance des enfants ;

- Procès-verbal du conseil de famille ;

- Acte de naissance du tuteur (s’il y a lieu) ;

- 03 photos d’identité du tuteur ou de la veuve tutrice ;



187

- Certificat de vie des orphelins ;

- Certificat de scolarité ou contrat d’apprentissage.

PRESTATION 21 : PENSIONS – RENTES PAR VIREMENT

- Relevé d’identité

bancaire (RIB) ; - Photocopie carte de pension ;

- Certificat de vie ; - Une copie de notification pour les rentiers.

Décision de la direction générale

A terme échu

- - -

-

PRESTATION 22 : PENSIONS RENTES AUX GUICHETS

- Carte d’identité, carte de pension ;

- Attestation de non remariage pour les veuves ;

- Souche du paiement précédent de la rente ;

- Notification de la rente.

Décision prise par la direction générale

A terme échu

- - - -

PRESTATION 23 : PRESTATIONS FAMILIALES PAR BORDEREAU

- Etat nominatif des allocataires ;

- Certificats de travail ; - Certificats de vie et de scolarité une fois l’an ;

- Volets médicaux.


A terme échu

- - -

L’état nominatif des allocataires est établi et transmis à

l’agence par l’employeur.

188

PRESTATION 24 : PRESTATIONS FAMILIALES PAR VIREMENT

- Certificat de travail obligatoire tous les trimestres ;

- Certificat de vie et de charge une fois l’an ;

- Certificat de scolarité une fois l’an ;

- Volets médicaux.


A terme échu

- - -

-

PRESTATION 25 : ALLOCATIONS FAMILIALES AUX GUICHETS

- Livret allocataires ; - Certificat de travail ; - Certificat de vie et de charge une fois l’an ;

- Certificat de scolarité une fois l’an ;

- Volets médicaux ; - Carte d’identité ou passeport en vigueur.


A terme échu

- - - -

189

E2- L'INSTITUT DE FORMATION SOCIALE, ECONOMIQUE ET CIVIQUE (INFOSEC)



Institut de Formation Sociale Economique et Civique est situé derrière la maison de la Télévision Nationale (ORTB).


01 BP 756 - Cotonou (Bénin) TEL. : 21-30-10-60 /21-04-02-78. FAX : [email protected] SITE WEB :

www.infosecbenin.com

3- Mission

INFOSEC a pour mission de promouvoir la connaissance, l’esprit de responsabilité et la conscience professionnelle des

citoyens à travers la formation.

Pour ce faire, il organise des séminaires, des conférences, des journées de réflexion et des ateliers sur des sujets touchant

le secteur de l’économie, de la gestion (financière, comptable et des ressources humaines), de l’agriculture de l’industrie,

de la sociologie etc.


http://www.infosecbenin.com/

190

4- Organisation


Organisation et tenue de séminaires /Formations ;

Consultation des ouvrages à la bibliothèque ;

Location des infrastructures et équipements avec des prestations d’accompagnement (restauration).



DÉLAIS (En jours)

COÛTS (En franc CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : ORGANISATION ET TENUE DES SEMINAIRES/FORMATIONS

Séminaire - Une fiche de demande de séminaires dûment remplie et signée par les demandeurs dénommés coorganisateurs de l’INFOSEC ;

- Une fiche de

renseignements sur les sous-thèmes, la liste des conférenciers et participants, leur profil, leur lieu de provenance et le projet de

- Contractuel Variable - -

Les séminaires sont financés soit entièrement par l’INFOSEC, soit

par le

coorganisateur ou soit par les

deux structures.

191

programme du séminaire ;

- Textes des communications.

PRESTATION 2 : CONSULTATION DES OUVRAGES A LA BIBLIOTHEQUE

Elève : - Une fiche de

renseignements à remplir ;

- Une 01) photo d’identité récente ;

- Un (01) certificat de scolarité.

Etudiant : - Une fiche de renseignements à remplir ;

- Une (01) photo d’identité récente ;

- Une (01) carte d’étudiant.

- 01

1000

1500

- -

En attendant l’établissement de la carte dont la validité est de

un (01) an, l’usager peut

déjà commencer à consulter les ouvrages de la bibliothèque.

PRESTATION 3 : LOCATION DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS

- Demande écrite ou Bon de commande de l’usager ;

- Fiche d’exécution remplie par l’Institut et signée par l’usager.

- Contractuel

- Grande salle de conférence (150 places) : 50000F/Jour ;

- Petite salle de conférence (40 places) : 30000F/Jour ;

192

- Petite salle ronde (20 places) : 15000F/Jour ;

- Chambre ventilée : 7000F/Jour ;

- Restaurant 50000F/Jour ;

- Chambre froide : 7000F/Jour ;

- Equipement de traduction simultanée : 60000F/Jour ;

- Rétroprojecteur : 6000F/Jour ;

- Poste téléviseur et vidéo : 15000F/jour ;

- Minibus 15000F/Jour + 100F/km ;

- Caméra : 10000F/Jour.

193

E3- LE CENTRE DE PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL DES ENTREPRISES

(CPPE)



Le CPPE est situé à Akpakpa (PK3) Cotonou en face de la Direction du Matériel des Travaux Publics (DMTP).


06 BP 2069 Akpakpa COTONOU Tél : (229) 21-33 07- 74/21-33-12-79 Fax : (229) 21- 33- 36- 68 République du

Bénin

3- Mission

Le renforcement des capacités opérationnelles de la main-d’œuvre à travers des actions de formation en vue de contribuer

au développement économique et social du Bénin.

4- Organisation

194


Formation perfectionnement et reconversion ;

Fabrication de pièces et réparation de véhicules automobiles ;

Assistance technique aux entreprises ;

Mise à disposition d’infrastructure d’hébergement.



(En jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : FORMATION, PERFECTIONNEMENT ET RECONVERSION

- Un formulaire de demande d’inscription à retirer au CPPE et à remplir

Ou - Une demande écrite adressée au Directeur

Général du CPPE précisant les besoins de formation

- Décret n° 2008-320 du 19 mai 2008 portant création, attributions, organisation et fonctionnement du Centre de Perfectionnement du Personnel des Entreprises (CPPE) ;

- Arrêté n°230/MTAS/ DGM/

CPPE du 10 mai 1989 portant Organisation et attributions des services du Centre de Perfectionnement du Personnel des Entreprises (CPPE).

07 à 30 Variable - - -

195

PRESTATION 2 : FABRICATION DE PIECES ET REPARATION DE VEHICULES AUTOMOBILES

Une demande verbale ou écrite adressée au

Directeur Général du CPPE.

Décret et arrêté précités 01

Variable et dépend de

l’importance des

prestations

- - -

PRESTATION 3 : ASSISTANCE TECHNIQUE AUX ENTREPRISES



Décret et arrêté précités 03 Variable - - -

PRESTATION 4 : MISE A DISPOSITION D’INFRASTRUCTURE D’HEBERGEMENT



Décret et arrêté précités 01 Très

abordable - - -

196

E4- FONDS DE DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

CONTINUE ET DE L’APPRENTISSAGE (FODEFCA)



Le siège du Fonds de développement de la Formation Professionnelle Continue et de l’Apprentissage (FODEFCA) est situé

à Cotonou, Akpakpa « Quartier » Enagnon, Route de l’Ancien Pont Carré n°4002, 2ème étage - Immeuble BOA.


01 BP 4420 COTONOU Tél : (00229) 21-33-96-50/21-37-73-30 FAX : (00229) 21-33-96-51 MAIL : [email protected]

SITE WEB : http://www.fodefca.org

3- Mission

Etablissement public à caractère social, le FODEFCA a pour mission, la valorisation des ressources humaines par le

financement d’actions de formations au profit des travailleurs du secteur privé (formel et informel) et des jeunes arrivant

sur le marché du travail en vue de la compétitivité des entreprises et la lutte contre le chômage et la pauvreté.


http://www.fodefca.org/

197

4- Organistion


Financement des formations du secteur agricole ;

Financement des formations de l’apprentissage de type dual ;

Financement des formations du secteur de l’artisanat (perfectionnement des maîtres artisans) ;

Financement des actions d’ingénierie de formation (étude diagnostique ou étude sectorielle) ;

Financement des actions d’un plan de formation émanant d’une étude d’ingénierie ;

Financement des actions d’un plan de formation hors étude ;

Financement des actions de formation hors plan (action isolée) ;

Financement des actions d’un plan de formation à l’étranger.



DÉLAIS (En

jours)

COÛTS (En franc

CFA)

LIEU DE DÉPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

A- PRESTATIONS DANS LE SECTEUR INFORMEL

PRESTATION 1 : FINANCEMENT DES FORMATIONS DU SECTEUR AGRICOLE

- Etre une véritable association/organisation ;

Manuel de procédures techniques

45

Coût réparti comme suit :

- -

198

- Exprimer le besoin de formation suivant des modèles de fiches disponibles au siège, dans les agences (Bohicon, Parakou et Porto-Novo) et dans les bureaux de liaison (Lokossa et Natitingou) ;

- Etre capable de mobiliser la contrepartie d’au moins 10% du coût de la formation.

FODEFCA : 90%

Bénéficiaires : 10 %

-

PRESTATION 2 : FINANCEMENT DES FORMATIONS DE L’APPRENTISSAGE DE TYPE DUAL

- Etre un apprenti sous contrat auprès des maitres artisans ;

- Etre admis au test national de sélection organisé par la DEC dans les centres de formation professionnels publics et privés ;

- Etre âgé de 14 ans au moins ; - Avoir le niveau du cours moyen (CM) ;

- Etre capable de mobiliser la contrepartie du coût de la formation.


30

Coût réparti comme suit : FODEFCA :

90% Bénéficiaires :

10 %

- - -

PRESTATION 3 : FINANCEMENT DES ACTIONS DE FORMATIONS ET DE PERFECTIONNEMENT DES ARTISANS

199

- Etre une véritable association/organisation ;

- Exprimer le besoin de formation suivant des modèles de fiches disponibles au siège, dans les agences (Bohicon, Parakou et Porto-Novo) et dans les bureaux de liaison (Lokossa et Natitingou) ;

- Etre capable de mobiliser la contrepartie d’au moins 10% du coût de la formation.


30

Coût réparti comme suit : FODEFCA :

90%

Bénéficiaires : 10 %

- - -

B- PRESTATIONS DANS LE SECTEUR MODERNE

PRESTATION 4 : FINANCEMENT DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS D’INGENIERIE DE FORMATION (ETUDE DIAGNOSTIQUE OU ETUDE SECTORIELLE)

- Une fiche de renseignements sur l’entreprise ou le secteur ;

- Une fiche technique relative à l’étude et précisant les objectifs attendus ;

- La proposition d’intervention (moyens et durée) du prestataire de service et le budget prévisionnel de l’intervention.

- 60

Consulter le tableau des

taux de cofinancement

- L’opérateur identifié pour exécuter l’action doit être habilité par le Fonds ;

Les bénéficiaires de l’action

doivent être des salariés de

l’entreprise et déclarés à la

CNSS.

PRESTATION 5 : FINANCEMENT DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS D’UN PLAN DE FORMATION EMANANT D’UNE ETUDE D’INGENIERIE

200

Une chemise cartonnée sur laquelle figurent : - Les principaux renseignements permettant d’identifier l’entreprise ;

- La liste des actions proposées, classées par ordre de priorité pour l’entreprise.

- La lettre de présentation de la politique de formation et du projet de développement de l’entreprise ;

Une fiche de « demande d’agrément » pour chaque action de formation faisant l’objet d’une demande de financement et précisant notamment : - La nature de l’action de formation, la durée, le coût et le nombre de stagiaires ;

- La période de réalisation ; - Le but de la formation (logique dans laquelle s’inscrit la formation) ;

- Les effets attendus de la formation, les performances ou aptitudes escomptées de la part des stagiaires à la fin de la formation ;

- La cible de la formation (catégorie du personnel concerné) ;

30

Consulter le tableau des taux de cofinancement


- Les bénéficiaires de l’action doivent être des salariés de l’entreprise et déclarés à la CNSS.

201

- Le type de formation (diplômante ou non, le lieu, le moment…) ;

Le nombre d’heures de formation par stagiaire. - La situation fiscale e l’entreprise vis-à-vis du VPS ;

- L’attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ;

- Le rapport du consultant pour les plans de formation élaborés à la suite d’une étude diagnostique.

PRESTATION 6 : FINANCEMENT DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS D’UN PLAN DE FORMATION HORS ETUDE

- Une chemise cartonnée ; - La lettre de présentation de la politique de formation et du projet de développement de l’entreprise ;

- Une fiche de « demande d’agrément » pour chaque action de formation faisant l’objet d’une demande de financement ;

- La situation fiscale de

l’entreprise vis-à-vis du VPS ; - L’attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).

30




- Les bénéficiaires de l’action doivent être des salariés

de l’entreprise et déclarés à la CNSS.

PRESTATION 7 : FINANCEMENT DE LA MISE EN ŒUVRE D’UNE ACTION DE FORMATION HORS PLAN OU ACTION ISOLEE

202

- La lettre de transmission ; - La situation fiscale de l’entreprise vis-à-vis du Versement Patronal sur Salaire (VPS) ;

- L’attestation de paiement des cotisations à la CNSS ;

Une fiche A de « demande d’agrément » pour chaque action isolée de formation faisant l’objet d’une demande de financement et précisant notamment : - La nature de l’action de formation, la durée, le coût et le nombre de stagiaires ;

- La période de réalisation ; - Le but de la formation (logique dans laquelle s’inscrit la formation) ;

- Les effets attendus de la formation, les performances ou aptitudes escomptées de la part des stagiaires à la fin de la formation ;

- La cible de la formation (catégorie du personnel concerné) ;

- Le type de formation (diplômante ou non, le lieu, le moment…) ;

- Le nombre d’heures de formation par stagiaire.

05



- L’opérateur identifié pour exécuter l’action doit être habilité par le

Fonds dans le domaine de formation demandé sauf dans le cas d’une formation à l’étranger ;

- Les bénéficiaires des actions doivent être des salariés de l’entreprise et déclarés à la CNSS ;

- Le coût de l’action isolée ne peut excéder le seuil de passation des marchés publics.

203

PRESTATION 8 : FINANCEMENT DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS D’UN PLAN DE FORMATION A L’ETRANGER

- La lettre de transmission ; - La situation fiscale de l’entreprise vis-à-vis du Versement Patronal sur Salaire (VPS) ;

- L’attestation de paiement des cotisations à la CNSS ;

- Une fiche A de « demande d’agrément » pour l’action de formation à l’étranger faisant l’objet d’une demande de financement ;

- Apporter la preuve de l’exclusivité de cette formation déroulée par un cabinet à l’étranger.

- Le bénéficiaire de l’action doit introduire une demande ;

- La formation doit être de courte durée ;

- Le bénéficiaire de l’action doit être salarié d’une entreprise et déclaré à la CNSS.

LES TAUX DE COFINANCEMENT DES ACTIONS DU SECTEUR MODERNE

ELEMENTS DE PRISE EN CHARGE TAUX DE FINANCEMENT DU

FODEFCA

ELEMENTS DU COUT PRIS EN COMPTE

ACTIONS DE FORMATION MODE

D’INTERVENTION

Formation interne Formation interne 100

Perdiem calculé sur la base du salaire du formateur et supérieur ou égal aux

frais de mission des APE à l’intérieur du pays.

204

- Action contenue dans un plan de formation ne découlant pas d’une étude diagnostique

Formation en intra avec un formateur local

80 Coût pédagogique

Formation en intra avec un formateur étranger

80 Coût pédagogique + perdiem du

formateur

Action contenue dans un plan de formation découlant d’une

étude diagnostique

Formation en intra avec un formateur local

70 Coût pédagogique

Formation en intra avec un formateur étranger

70 Coût pédagogique + perdiem du

formateur -

Action de formation hors plan de formation

Formation en inter ou intra avec un formateur

local 40 Coût pédagogique

Formation en inter ou intra avec un formateur

étranger 40

- Coût pédagogique + perdiem du formateur

Formation sur catalogue Formation en inter-

entreprises 50 Frais d’inscription

Formation à l’étranger Formation de courte

durée 50 Frais d’inscription

Etudes diagnostiques

Etude de besoins des entreprises

60 Coût de l’étude

Etudes sectorielles d’ingénierie

70 Coût de l’étude

Interne : Formation exécutée par les salariés d’une même entreprise par un des salariés

205

Intra : Formation exécutée pour les salariés d’une entreprise par un intervenant extérieur à l’entreprise

Inter : Formation inter entreprise regroupant des stagiaires salariés de plusieurs entreprises

Etranger : Formation exécutée hors du Bénin.

E5- LA CAISSE MUTUELLE DE PREVOYANCE SOCIALE (CMPS)



La Caisse Mutuelle de Prévoyance Sociale est située à St Michel, au deuxième étage de l’Immeuble NASUBA (Cotonou),

Commune du Littoral.


BP : …………. TEL : 21-32-49-54 FAX : (229) Email : [email protected]

3- Mission


206

La Caisse Mutuelle de Prévoyance Sociale a pour mission, l’extension de la sécurité sociale aux travailleurs indépendants,

agricoles et du secteur informel.

4- Organisation

5- Cible de la Caisse

Les bénéficiaires potentiels des services de la Caisse sont prioritairement les populations du secteur informel et surtout

les associations professionnelles d’artisans, d’artistes, d’agriculteurs, de pêcheurs, d’éleveurs, de commerçants, de

travailleurs indépendants et autres.

6- Adhésion

Adhésion de groupe (associations professionnelles, associations de développement, Groupements d’Intérêt Economique….)

Adhésion individuelle (Individus et cellules familiales)

II- FORMALITÉS D’ADHÉSION

PIÈCES À FOURNIR NORMES DE

REFERENCE

DELAI (en

jours)

COUT (en

francs CFA)

LIEU DE

DEPOT

LIEU DE

RETRAIT OBSERVATIONS

A. ASSURANCE SANTE

1) ADHESION DE GROUPE

207

- Une (01) Demande d’adhésion adressée au DG de la CMPS ;

- Une (01) copie des statuts de l’association ou du groupement ;

- Une (01) copie du règlement intérieur ;

- Une (01) fiche d’adhésion à retirer dans les sections départementales ;

- Des Photos d’identité dont : Trois (03) pour l’adhérent

titulaire et Deux (02) par personne à

charge. - Une (01) Photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’acte de naissance ou fiche de naissance pour les personnes à charge ;

- Un (01) récépissé de droit d’adhésion.

- Décret N°2013-135 du 20 mars 2013 portant création, attributions, organisation et fonctionnement de la CMPS ;

- Règlement Intérieur des prestations ;

- Manuel de procédures.

14 7000 - -

Pour bénéficier des prestations, chaque membre du groupe doit

cotiser mensuellement 850 FCFA (avec

trois mois de

période d’observation)

pour lui-même et pour chaque personne à

charge

Le livret familial est

cédé à 1000 FCFA par la

CMPS

2) ADHESION INDIVIDUELLE

208

- Une (01) demande d’adhésion adressée au DG de la CMPS ;

- Une (01) fiche d’adhésion à retirer dans les sections départementales ;

- Des photos d’identité dont : Trois (03) pour les

responsables de la cellule

familiale et Deux (02) par personne à

charge. - Une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’acte de naissance ou fiche de naissance pour les personnes à charge ;

- Un (01) récépissé de droit d’adhésion.



- Manuel de procédures

14 3000

Pour bénéficier des prestations, chaque membre du groupe doit

cotiser mensuellement 850 FCFA (avec

trois mois de période

d’observation) pour lui-même et

pour chaque personne à

charge Le livret familial est cédé à 1000 FCFA par la CMPS

B. ASSURANCE VIEILLESSE

3) ADHESION DE GROUPE

- Demande d’adhésion adressée au DG de la CMPS ;

- Fiche d’adhésion à retirer dans les sections départementales ;

- Photos d’identité ;

- Photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’acte de naissance ;

- Récépissé de droit d’adhésion.

III- LISTE DES PRESTATIONS

209

Assurance santé (maladies courantes, maladies professionnelles et accidents de travail) avec une prise en charge

du coût des soins à 70% ;

Assurance vieillesse (pensions de retraite normale, de retraite complémentaire, d’invalidité et de survivants) ;

Délivrance des attestations d’immatriculation.

IV- INFORMATION SUR CHAQUE PRESTATION

PIÈCES À FOURNIR NORMES DE REFERENCE

DELAI (en jours)

COUT (en francs CFA)

LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : ASSURANCE MALADIE

- Livret de cotisant ; - Attestation de soin.




Trois mois de période

d’observation pour les

nouveaux adhérents ou bénéficiaires

30% du coût des

prestations reçues au niveau du centre de

santé conventionné

- -

- Se présenter dans un centre de santé conventionné par la CMPS ;

- Avoir fini la période d’observation de trois mois ;

- Etre à jour de ses cotisations ;

PRESTATIONS 2 : ASSURANCE VIEILLESSE

210

1. Pension normale de vieillesse

- Une fiche de jouissance de pension de retraite remplie ;

- Une demande adressée au DG ;

- Le livret de cotisant.

- Décret N°2013-135 du 20 mars 2013 portant création, attributions, organisation et fonctionnement

de la CMPS ; - Règlement Intérieur des prestations ;


90 Section

départementale

CMPS

-

Pour bénéficier des prestations de la pension normale de vieillesse, l’assuré doit cotiser

régulièrement pendant au moins 15 ans (180 mois) et avoir 60 ans d’âge. Le livret doit être également à jour. 2. Pension d’invalidité

- une fiche de jouissance de pension d'invalidité remplie ;

- une demande adressée au DG ;

- le livret de cotisant.




30 CMPS

(auprès du Médecin-

-

Pour bénéficier des prestations de la pension d’invalidité, l’assuré doit: - cotiser régulièrement pendant au moins 05 ans ;

- Souffrir en tant qu’adhérent, d’une maladie d’origine professionnelle ou non entraînant la réduction de

211

60% des facultés physiques ou mentales, et que cette réduction rende le cotisant incapable de gagner plus du tiers du revenu qu’un travailleur indépendant ayant la même formation peut se procurer par son travail.

3. Pension de survivants

- Une copie légalisée de l’acte de naissance ou du jugement supplétif du cotisant et des survivants ;

- Une demande adressée

au DG ; - Le livret de cotisant ; - Une fiche de jouissance de pension de survivants.




90 Section

départementale CMPS

-

Pour bénéficier des prestations de la pension de survivants, ces derniers doivent être ascendants en ligne directe au 1er degré, conjoint et/ou orphelins âgés de 21 ans au plus de l’assuré ayant rempli les conditions de la pension

212

d’invalidité ou de vieillesse.

4. Délivrance d’attestations d’immatriculation

Une demande adressée au DG




7 1500 Section

départementale CMPS

-

- Pour obtenir l'attestation, il faut :

- être adhérent à la CMPS ;

- souscrire à l’une des deux branches ;

- être à jour de ces cotisations.

213

E6- LE FONDS NATIONAL DE LA MICROFINANCE (FNM)




3- Mission

4- Organisation


214



DELAI (en jours)


LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1: MISE À DISPOSITION DE LIGNES DE CRÉDIT AUX PARTENAIRES STRATÉGIQUES (MCPP-NG1 & PIAD-AGR2)

-Demande adressée au DG/FNM (appel de fonds) par le SFD3 partenaire stratégique

- Prévision des mises en place par cycle et par commune élaborée par le requérant

- Décret N° 2006-301 du 27 juin 2006 portant

création du FNM

- Document de gestion du

Programme MCPP-NG.

- Contrat de prestations pour la mise en œuvre du Programme MCPP-

NG.

05 jours

30% du coût des

prestations reçues au niveau du centre de

santé conventionné

- -

- Seuls les SFD partenaires Stratégiques bénéficient des Lignes de Crédit ;

- le délai de cinq (05) jours est celui pendant lequel, une suite est donnée au requérant.

Taux d’intérêt

appliqué aux SFD

- 2% l’an pour la

1 MCPP-NG : Micro Crédit aux Plus Pauvres Nouvelle Génération

2 PIAD-AGR : Programme Intermédiaire d’Appui au Développement d’Activités Génératrices de Revenus

3 SFD : Système Financier Décentralisé

215

première phase et ;

- 3% l’an pour la deuxième phase

PRESTATION 2 : RENFORCEMENT DES CAPACITÉS FINANCIÈRES DES INSTITUTIONS DE MICROFINANCE (RCF4 & CR5)

- Demande de financement suivant un formulaire disponible au secrétariat du FNM

- Agrément d’exercice

- Document de politique du crédit

- Manuels de procédures

- Décret N° 2006-301 du 27 juin 2006

- Manuel de politique de crédit (en cours de validité)

- Contrat de prêt du RCF et du CR

14 Variable - -

- Tout SFD agrée peut bénéficier ce type de crédit

- Le taux de mise à disposition des fonds aux SFD est de 5% l’an ;

- Le coût est variable et représente les 70% des frais

4 RCF : Renforcement des Capacités Financières

5 CR : Crédit Relai

216

- Etats financiers des trois (03) dernières années d’exercice s’il y a lieu

- Plan d’affaires ou Plan stratégiques en cours d’exécution

- Présentation synthétique des

principaux indicateurs de performance et de l’encours de crédit pour les trois (03) dernières années s’il y a lieu.

d’acte et d’émoluments du notaire pour les formalités de prise et de conservation de garantie.

NB : Le CR est destiné

uniquement aux SFD partenaires

Stratégiques.

PRESTATION 3: FINANCEMENT DES ACTIVITÉS AGRICOLES EN MILIEU RURAL (FAAR6)

- Demande de financement suivant un formulaire disponible au secrétariat du FNM

- Agrément d’exercice

- Document de politique du crédit

- Manuels de procédures

- Etats financiers des trois (03) dernières années d’exercice s’il y a lieu

- Plan d’affaires ou Plan stratégiques en cours d’exécution

- Décret N° 2006-301 du 27 juin 2006

-Manuel de politique de crédit

- Contrat de prêt du FAAR

14 Variable - -

- Tout SFD agrée ayant une expérience dans le financement des activités agricoles ou voulant étendre ses activités en milieu rural peut bénéficier ce type de crédit

- Le taux de mise à disposition des fonds aux SFD est de 5% l’an ;

- Le coût est variable et

6 FAAR : Financement des activités Agricoles en milieu Rural

217

- Présentation synthétique des principaux indicateurs de performance et de l’encours de crédit pour les trois (03) dernières années d’exercice s’il y a lieu

- Mémo sur les expériences en matière de gestion du financement agricole.

représente les 70% des frais d’acte et d’émoluments du notaire pour les formalités de prise et de conservation de garantie.

218

E7- LE FONDS NATIONAL DE LA PROMOTION DE L’ENTREPRISE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES (FNPEEJ)




3- Mission

4- Organisation


IV- INFORMATIONS SUR CHAQUE PRESTATION


DELAI (en jours)


LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1: PJPME (Projets des Jeunes et des Petites et Moyennes Entreprises)

-Etre âgé de 18 à 40ans ; -Avoir été inscrit à l’Agence National Pour l’Emploi ;

-Décret n°2007-652 du 31 décembre 2007 portant

Selon le secteur

d’activité et les

En ce qui concerne l’élaboration des plans

- - -

219

-Avoir bénéficié d’une formation en entreprenariat et d’un accompagnement à l’élaboration de plan d’affaires au niveau de l’ANPE ou d’une structure d’appui à l’entreprenariat agréée par le FNPEEJ (BPC, PPEA, écoles agricoles, Hunger Project…etc.) ; -Avoir soumis un plan d’affaires correspondant à une portion de la chaîne de valeur dans les secteurs porteurs identifiés par le FNPEEJ (Agro-business, Artisanat, Tourisme) ; -Ne pas être débiteur d’un des programmes gouvernementaux ou d’une structure financière de la place.

création du FNPEEJ ; -Nouveau dispositif d’intervention du FNPEEJ. - conventions de partenariat avec l’ANPE et l’ANPME - Convention de partenariat avec les SFD -Convention de Partenariat pour la mise en place, le suivi, le Recouvrement de Crédit et le Coaching des Promoteurs et des MPME pour le compte du FNPEEJ d’Octobre 2014

délais appliqués

par les SFD.

d’affaire, le promoteur payera une somme forfaitaire fixé au niveau des BPC.

NB : D’autres programmes tels que le Programme de Diversification Agricole par la Valorisation des Vallées (PDAVV-

MAEP) et le Programme Spécial de Réinsertion des Ex-employés de DEFI EMPLOI JEUNES et SAED-BENIN (PSR) sont

des programmes spéciaux avec des budgets qui leur sont alloués indépendamment du programme du PJPME qui reste

le service phare du FNPEEJ.

220

E8- L'AGENCE NATIONALE POUR L’EMPLOI (ANPE)




3- Mission

4- Organisation




DELAI (en jours)


LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1: PaDE (Partenariat Décentralisé pour l’Emploi). Volet : Contrat Spécial Solidarité Emploi (CSSE)

1. Photocopie légalisée du diplôme ou attestation du stagiaire ;

2. Photocopie légalisée de son acte de naissance ;

3. Photocopie légalisée de sa carte d’identité nationale ;

-Note de service N°83/ANPE/SA du 28/10/09 fixant les conditions et la procédure de mise en œuvre du programme ‘‘Partenariat

30

Néant

- -

Le stagiaire n’est recruté par la Mairie que si rien de grave ne lui est reproché pendant son stage

221

4. Contacts et adresses du stagiaire ;

5. Une chemise à sangle ; 6. Deux photos d’identité

Décentralisé pour l’Emploi’’ -Convention de partenariat entre ANPE et Mairies

Stage payé par l’ANPE pour un recrutement par la Mairie NB : les formulaires du contrat tripartite existent dans les Antennes ANPE

PRESTATION 2 : PAEI (Programme d’Appui à l’Emploi Indépendant)

Pièces du dossier du module CREE -Une copie légalisée de pièce d’identité en cours de validité -Deux (02) copies originales légalisées de fiche d’engagement individuel du promoteur dont une (01) à conserver par le bénéficiaire -Une autorisation de stage d’immersion en entreprise signée par un responsable de structure d’accueil (disponible dans les antennes) -Un récépissé de deux mille (2.000) F CFA de frais de dossier à payable au niveau des antennes -Deux (02) photos d’identité à coller sur les fiches d’engagement individuel du promoteur

-Extrait du relevé N°10 des décisions prises par le Conseil des Ministres en sa séance extraordinaire du lundi 26 juin 2006 -Note de service N°83/ANPE/SA du 28/10/09 fixant les conditions et la procédure de mise en œuvre du programme ‘‘Partenariat Décentralisé pour l’Emploi’’

Tous les jours ouvrables 30 jours pour l’inscription au programme 15 jours pour dépôt de dossier 6 mois pour la durée de jouissance de la prestation complète

2000FCFA pour frais d’étude de dossier 2000FCFA pour frais d’étude de dossier

- -

A retirer et à remplir par les candidats A fournir par les candidats retenus Les 2000FCFA sont payés par tous les candidats retenus Un stage en immersion est organisé au profit des bénéficiaires de la formation

222

-Une pochette perforée dans laquelle sont rangées toutes les pièces du dossier. Pièces du dossier du module GERME

-Une copie légalisée de pièce d’identité en cours de validité du participant -Une fiche signalétique de l’entreprise (disponible dans les antennes) -Une photocopie légalisée du registre de commerce de l’entreprise -Un récépissé de deux mille (2.000) FCFA de frais de dossier à payable au niveau des antennes -Une pochette perforée dans laquelle sont rangées les pièces du dossier.

PRESTATION 3 : CPEP (contrat première expérience professionnelle) du PAES (Programme d’Appui à l’Emploi Salarié)

-Une fiche d’engagement à retirer tous les jours ouvrablesau niveau des Antennes Régionales de l’ANPE (Cotonou, Ouidah, Porto-Novo, Pobè, Lokossa, Azovè, Bohicon, Dassa-Zoumé, Djougou, Natitingou, Kandi et Parakou), à remplir

Note de service N°82/ANPE/SA du 28/10/09 fixant les conditions et la procédure de mise en œuvre du Programme d’Appui l’Emplois Indépendant (PAEI)

-30 jours pour l’inscription au programme -15 jours pour dépôt de dossier

2000FCFA pour frais d’étude de dossier

- -

-A tous les candidats -Dès lancement des programmes -Pièces à fournir par les candidats retenus suite à

223

et à légaliser en deux exemplaires ;

-Une (01) photocopie légalisée du diplôme requis (sur présentation de l’original) ;

-Une (01) photocopie légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;

-Photocopie légalisée d’extrait d’Acte de naissance ou du jugement supplétif ;

-Deux photos d’identité récentes à coller sur les fiches d’engagement ;

-Une somme de deux mille (2000) F CFA pour frais de dossier ;

-Deux (02) pochettes perforées.

-12 mois de stage

l’affichage des résultats -Les 2000FCFA sont payés par tous les candidats retenus Une allocation mensuelle est payée à chaque stagiaire pendant 12 mois non renouvelables Lesdits dossiers doivent être déposés en deux exemplaires (l’original + une copie).

PRESTATION 4 : Renforcement des Capacités des Demandeurs d’Emploi (RCDE)

-Curriculum Vitae -Photocopie du diplôme du postulant -Photocopie de la carte d’identité nationale du postulant

-Note de service N°81/ANPE/SA du 28/10/09 fixant les conditions et la procédure de mise en œuvre du Programme ‘‘

14 jours d’entretien au sein des Antennes ANPE

- -

Une attestation est délivrée à la fin de la formation

224

Renforcement des Capacités des Demandeurs d’Emploi’’ -Document cadre du RCDE disponible à l’ANPE

10 jours de formation après sélection

E9- FONDS D’APPUI A LA SOLIDARITE NATIONALE (FASN)




3- Mission

4- Organisation



225


DELAI (en jours)


LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1: APPUI AUX NAISSANCES MULTIPLES

- Demande d’appui formulée par le requérant et adressée au MFASSNHPTA à travers les Centres de Promotion Sociale et les Directions Départementales ; - Actes de naissances ou les photocopies légalisées des fiches de naissance des triplets, quadruplets et plus ; - Photo des triplets, quadruplets et plus ; - Attestation de résidence délivrée par le Chef du Village ou du quartier

- Décret 2011-622 du 29 septembre

2011 portant création et


Fonctionnement du FNDSS.


administratives, financières et comptables.

30 (à

compter de la date

de réception du dossier complet par le

FNDSS.)

- -

- Pour bénéficier de cette prestation le

requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - L’appui est financier est d’un montant de deux cent mille (200 000) Francs CFA à chaque cas de triplets et deux cent

cinquante mille (250 000) Francs CFA en cas de quadruplets et plus

226

- Les naissances multiples sont des naissances à partir de 03 enfants c’est-à-dire les triplés, les quadruplés et plus qui surviennent dans des familles démunies. - Le dossier peut être constitué par le père ou la mère mais c’est la mère qui reçoit l’argent.

PRESTATION 2 : APPUI AUX COMMUNAUTES SINISTREES

- Demande adressée au MFASSNHPTA et indiquant l’appui sollicité ; - Photo présentant les dégâts du sinistre.

- Décret 2011-622 du 29 septembre 2011 portant création et Attributions, Organisation et Fonctionnement du FNDSS. - Manuel de procédures administratives, financières et comptables.

Dix (10) jours

ouvrables

Néant

- -

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier.

227

Le sinistre doit toucher, dans une communauté, dix (10) ménages ou soixante (60) personnes au moins parmi les cibles du ministère (femmes, enfants, personnes âgées)

PRESTATION 3 : APPUI AUX FAMILLES DES PERSONNES VICTIMES DE NOYADE

- Demande adressée au Ministre et indiquant l’appui sollicité ; - Attestation de résidence des requérants.

- Décret 2011-622 du 29 septembre 2011 portant création et Attributions, Organisation et Fonctionnement du FNDSS. - Manuel de procédures administratives, financières et

comptables.

Dix (10) jours

ouvrables.

Néant

- -

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport

d’enquête sociale à verser au dossier. - L’appui intervient lorsqu’il y a au moins cinq (05)

228

cas de décès dans une même communauté. - L’appui est financier et s’élève à deux cent mille (200 000) francs CFA par famille victime.

PRESTATION 4 : APPUI AUX FAMILLES DES PERSONNES VICTIMES D’INTOXICATION ALIMENTAIRE

- Demande adressée au MFASSNHPTA et précisant l’appui sollicité ; - Attestation de résidence du requérant.

- Décret 2011-622 du 29 septembre 2011 portant création et Attributions, Organisation et Fonctionnement du FNDSS. - Manuel de procédures administratives, financières et

comptables.

Quinze (15) jours ouvrables

Néant - -

- L’appui est financier et s’élève à deux cent mille (200 00)0) francs CFA par famille victime. - Le FNDSS intervient lorsqu’il y a au moins deux (02) décès dans une même famille. - Pour bénéficier de cette prestation, il faut que les requérants fassent constater les décès par une structure de la gendarmerie ou de la police qui

229

élaborera un procès-verbal de constat à verser au dossier. - En outre, les requérants devront s’adresser au Chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera le rapport d’enquête sociale.

PRESTATION 5 : APPUI AUX CAS SOCIAUX EN FIN D’APPRENTISSAGE POUR LEUR PREMIERE INSTALLATION

- Demande adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité ; - Photocopie légalisée du diplôme du requérant ; - Photocopie légalisée de l’acte de naissance du requérant ; - Deux (02) photos d’identité du requérant ; - Attestation de résidence délivrée par le Chef du Village

ou du quartier.

- Décret 2011-622 du 29 septembre 2011 portant création et Attributions, Organisation et Fonctionnement du FNDSS. - Manuel de procédures

administratives, financières et comptables.

Cinq (05) jours

ouvrables

Néant

- -

- Le requérant doit être titulaire d’un diplôme datant de trois (03) ans au plus. - Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au

préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport

230

d’enquête sociale à verser au dossier. - La remise de l’appui doit s’effectuer 6 mois au moins après la réception du dossier complet par le FNDSS. - Le délai indiqué ci-contre est retenu pour l’accusé de réception. - L’appui est constitué de kit de matériel selon le corps de métier du requérant.

PRESTATION 6 : APPUI A LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES JEUNES CAS SOCIAUX

- Demande adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité ; - Photocopie légalisée de l’acte de naissance du requérant ; - Deux (02) photos d’identité du

requérant ; - Attestation de résidence délivrée par le Chef du Village ou du quartier.

- Décret 2011-622 du 29 septembre 2011 portant création et Attributions,

Organisation et Fonctionnement du FNDSS. - Manuel de procédures administratives,

Cinq (05) jours

ouvrables

Néant

- -

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au

préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport

231

financières et comptables.

d’enquête sociale à verser au dossier. - L’appui est financier et consiste au paiement des frais de formation. - Cet appui concerne les personnes remplissant les conditions suivantes : . être de nationalité béninoise ; . être issu d’une famille démunie ; . être âgé de 14 à 18 ans ; . être célibataire sans enfant. - Le délai indiqué ci-contre est retenu pour l’accusé de réception - Le délai de la mise en formation dépend de la date fixée pour la

232

rentrée par le centre de formation retenu.

PRESTATION 7 : APPUI AUX PERSONNES INDIGENTES EN DIFFICULTE

- Demande adressée au Ministre ; - Photocopie légalisée de l’acte de naissance du requérant ; - Deux (02) photos d’identité du requérant ; - Attestation de résidence délivrée par le Chef du Village ou du quartier.


Cinq (05) jours

ouvrables Néant - -

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - La réalisation de cette prestation dépend de la disponibilité des ressources issues du mois de solidarité. - Le délai indiqué ci-contre est

retenu pour l’accusé de réception. - Le délai de la remise dépend de la nature du cas. L’appui consiste

233

au paiement des factures relatives aux besoins exprimés par le requérant

PRESTATION 8 : APPUI A LA REALISATION DES INFRASTRUCTURES SOCIOCOMMUNAUTAIRE

- Demande adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité


Variable Néant - -

- Cette prestation n’est fournie qu’après l’élaboration du rapport du diagnostic participatif communautaire par le Chef CPS sur demande du requérant.

- L’appui consiste au financement des travaux à réaliser

PRESTATION 9 : APPUI AUX ECOLIERS ET ELEVES

- Demande d’aide adressée au Ministre ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap ;

- Manuel de procédures administratives, financières, comptables et

Variable Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef

234

- Copie du bulletin du dernier semestre de l’année académique précédente.

Opérationnelles du FARIPH. - Décret N° 2009-507 du 12 octobre 2009 portant création, Attributions, Organisation et Fonctionnement du FARIPH.

du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - L’appui, est constitué d’un kit scolaire et une enveloppe financière comprise entre 10 000 et 20 000 FCFA -Le délai varie en fonction de la date de la rentrée scolaire.

PRESTATION 10 : APPUI AUX ETUDIANTS

- Demande adressée au Ministre en charge de la Famille ; - Fiche d’identification à remplir par le Service Social de l’UAC ou de l’UNIPAR ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap ; - Photocopie de la carte d’étudiant.

- Manuel de procédures administratives, financières, comptables et

Opérationnelles du FARIPH. - Décret N° 2009-507 du 12 octobre 2009 portant création,

Variable Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au

préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un

235

Attributions, Organisation et Fonctionnement du FARIPH.

rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - Le délai varie en fonction de la date de la rentrée universitaire. - L’appui est constitué d’une enveloppe financière comprise entre 100 000 et 120 000 FCFA.

PRESTATION 11 : APPUI AUX ACTIVITES GENERATRICES DE REVENU (AGR)

- Demande d’aide adressée au Ministre en charge de la Famille ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap ; - Devis estimatif des coûts de l’AGR proposé.

- Manuel de procédures administratives, financières, comptables et Opérationnelles du FARIPH. - Décret N° 2009-507 du 12 octobre 2009 portant création,

Attributions, Organisation et Fonctionnement du FARIPH.

Cinq (05) jours

ouvrables Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un

rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - Le délai indiqué ci-contre est retenu pour

236

l’accusé de réception. - L’appui est constitué d’une enveloppe financière comprise entre 50 000 et 200 000 FCFA).

PRESTATION 12 : APPUI A L’INSTALLATION DES PERSONNES HANDICAPEES

- Demande d’aide adressée au Ministre en charge de la Famille à l’attention du directeur du FARIPH ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap - Copie du diplôme de fin de formation

- Manuel de procédures administratives, financières, comptables et Opérationnelles du FARIPH. - Décret N° 2009-507 du 12 octobre 2009 portant création, Attributions, Organisation et Fonctionnement du FARIPH.

Variable Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - Les personnes handicapées ayant suivi une formation en informatique bénéficieront de 350 000 F afin d’acquérir le

237

matériel informatique. - L’appui est constitué de matériels essentiels pour l’activité plus une enveloppe financière comprise entre 10 0 000 et 200 000 F.

PRESTATION 13 : APPUI A LA MOBILITE

- Demande d’aide adressée au Ministre en charge de la Famille à l’attention du directeur du FARIPH ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap.


Cinq (05) jours ouvrables

Variable

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - Le délai indiqué ci-contre est retenu pour

238

l’accusé de réception. - L’appui est constitué de tricycles, cannes, fauteuils roulants, siège adapté plus une enveloppe financière comprise entre 10 000 et 20 000 F.

PRESTATION 14 : APPUI AUX SOINS

- Demande d’aide adressée au Ministre en charge de la Famille à l’attention du directeur du FARIPH ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap ; - Facture pro forma précisant le coût de l’appui sollicité.


Cinq (05) jours

ouvrables Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - L’appui est constitué d’interventions chirurgicales, rééducation,

239

pose de prothèse, d’orthèse par les structures habiletés pour un montant ne devant excéder 1 000 000 F.

PRESTATION 15 : APPUI AUX STRUCTURES D’ENCADREMENT DES PERSONNES HANDICAPEES

- Demande d’aide adressée au Ministre et précisant l’appui sollicité ; - Preuve de reconnaissance de la structure par l’Etat ; - Copie du rapport d’activité de l’exercice écoulé.


Cinq (05) jours

ouvrables Néant

PRESTATION 16 : APPUI A LA FORMATION PROFESSIONNELLE

- Demande d’aide adressée au Ministre précisant l’entité/la structure formatrice, le domaine, la spécialité, la durée et le coût de la formation ; - Photo complète du requérant montrant si possible le handicap.

- Manuel de procédures administratives, financières, comptables et Opérationnelles du FARIPH. - Décret N° 2009-507 du 12 octobre

Cinq (05) jours

ouvrables Néant

- Pour bénéficier de cette prestation le requérant doit s’adresser au préalable au chef du Centre de Promotion Sociale de sa

240

2009 portant création, Attributions, Organisation et Fonctionnement du FARIPH.

localité qui élaborera un rapport d’enquête sociale à verser au dossier. - L’appui est constitué d’une enveloppe financière comprise entre 100 000 et 400 000 F.

241

E10- OBSERVATOIRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION (OEF)




Mission

3- Organisation




DELAI (en jours)


LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

PRESTATION 1 : CONSULTATION DES PUBLICATIONS ET ETUDES

242

Carte Nationale d’Identité (CNI) ou passeport en cours de validité

Décret AOF de l’OEF.

1 Néant - - Consultation sur place.

PRESTATION 2 : PRET DE LIVRES OU OUVRAGES DES ETUDES ET PUBLICATIONS

Carte Nationale d’Identité (CNI) ou passeport en cours de validité


5 - -

02 ouvrages au maximum par personne à la fois.

PRESTATION 3 : INFORMATION GRAND PUBLIC (FOIRE)

Aucune


1 Néant - -

- Présentation de documents ;

- Animation de stands.

PRESTATION 4 : JOURNEES PORTES OUVERTES

Aucune


2 Néant - -

Faire découvrir ou faire mieux connaître l’OEF au grand public.

243

E11- CENTRE DE PERFECTIONNEMENT ET D'ASSISTANCE EN GESTION (CEPAG)




3- Mission

4- Organisation




DELAI (en jours)


LIEU DE DEPOT

LIEU DE RETRAIT

OBSERVATIONS

244

PRESTATION 1 :

PRESTATION 2 :

- -

PRESTATION 3 :

- - -

CONCLUSION

245

INDEX

: MISE A DISPOSITION DES USAGERS/CLIENTS DES ACTES DE GESTION DES CARRIERES 12 DEFINITION DES CARACTERISTIQUES DU MATERIEL INFORMATIQUE A ACQUERIR 18 MAINTENANCE INFORMATIQUE ET RESEAUX 18 MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS D’ARCHIVES 18