Guide du Style de Rédaction

Exigences:

1. Suivez les Exigences Particulières du client. o S’il y a une divergence d’approche, Les Exigences Particulières l’emportent

sur les guides généraux de style.

Style Et Ton :

Rédigez sur un ton professionnel d’information. Rédigez de manière précise et concise, en exposant les points de vue basés sur des faits,

d’une manière non ostentatoire. Rédigez à la deuxième ou troisième personne. Utilisez un choix de mot et une construction de phrase grossièrement équivalents à ce que

vous verriez dans la presse courante française telle que Le Monde, Les Echos, l’Express ou le Nouvel Observateur.

o Rédigez à la voix active (et non passive).o Rédigez à la deuxième ou troisième personne.o Rédigez en utilisant l’orthographe, la ponctuation et le vocabulaire du français de

France (et non du Canada ou d’autre pays francophones).

o Ne Pas utiliser des clichés ou des expressions familières.o Ne Pas rédiger des opinions sans preuves.o Ne Pas utiliser « je », « notre » ou « nous.o Ne Pas débuter une phrase avec « Et » ou « Mais ».o Ne Pas utiliser des termes typiquement canadiens ou d’autres pays

francophones, tels que « magasiner » ou “présentement ».o Ne Pas utiliser « par conséquent », « en conséquence » ou des termes

similaires.o Ne Pas utiliser le pronom pluriel (ils ou elles / leurs / etc.) pour parler d’une

personne au singulier de sexe non précisé.

Mise en Forme :

Police de caractère : o Times New Roman (Microsoft Word) o Taille 12

Interligne : o Utilisez l’interlignage simple pour tous les travaux de rédaction.

Justification : o La justification du texte est à gauche.

Paragraphes :

o Tous les paragraphes (sauf le premier juste après le titre ou tête de chapitre ou section) doivent débuter avec un petit retrait de paragraphe de première ligne, d’une longueur égale à un M majuscule dans la police Times New Roman taille 12

o Les paragraphes inutilement longs qui regroupent une variété de thèmes doivent être scindés en une série de paragraphes à thème unique et naturel. Chaque paragraphe à thème naturel est séparé du suivant par une ligne blanche qui marque la rupture de thème.

o Parfois, le thème ne change pas à l’intérieur du paragraphe, mais celui-ci vous semble trop épais à porter jusqu'à la ligne blanche. Vous pouvez le scinder en plusieurs paragraphes plus courts, sans ligne blanche de séparation. La distinction entre ces sous-paragraphes se fera par un passage à la ligne, et l’utilisation du même très court retrait de paragraphe au début de la première ligne de chaque sous-paragraphe.

Caractères gras : o L’utilisation de caractères gras n’est pratiquement jamais appropriée en dehors des

titres ou de têtes de chapitres ou de sections. Si un terme nécessite d’être mis en valeur, utilisez des caractères italiques, mais jamais de caractères gras ou de mise en majuscule du mot entier.

Italique : o Utilisez l’italique pour les titres de livres et publications.o Utilisez l’italique pour un éclairage particulier, mais avec modération. La rédaction

professionnelle ne se prête pas à l’exagération.o L’Italique doit être utilisée pour les :

Titres d’œuvres écrites ou artistiques, les revues, journaux et périodiques, dans les bibliographies et dans les légendes d’illustrations.

Didascalies (dans un texte théâtral ou scenario, les indications scéniques de lieu, d’époque, d’intonations, etc., mais aussi indications d’âge, de caractère, de parenté, etc. entre les personnages). Les noms des rôles restent composés en romain, qu’ils soient communs ou propres.

Devises, maximes, proverbes Noms scientifiques d’espèces et de genre Enseignes commerciales quand elles sont citées intégralement (abrégées,

elles ne sont pas en italique) Termes techniques ou linguistiques Locutions ou mots étrangers non naturalisés, dont ceux transcrits dans notre

alphabet latin (par exemple, de facto)o Ne Pas utiliser l’italique pour :

Les textes sacrés entrés dans le langage courant tels que la Bible, le Coran, la Torah, les Évangiles

Les codes tels que le Code Civil Les bâtiments et monuments

Majuscule des lettres accentuées : o Les lettres accentuées ne perdent pas leur accent en passant en majuscule, par

exemple en début de phrase. Exemple : É ou À dans « À mon avis » ou Ç dans « SALADE NIÇOISE ».

Orthographe :

Ressources :

On préfère l’orthographe suivante : site web, courriel (au lieu de email).

La Majuscule :

En règle générale, elle est utilisée pour un nom propre et pour la première lettre d’une phrase, mais aussi pour les alinéas (passage à la ligne) surtout en poésie.

Jours de la semaine et mois de l’année : o Contrairement à l’anglais, les jours de la semaine et mois restent en minuscule

car ce sont des noms communs (lundi de Pâques, mardi 25 décembre), sauf pour Vendredi saint.

Titres d’œuvres ou périodiques : o S’il s’agit de phrases, le premier mot commence par une majuscule (La guerre

de Troie n’aura pas lieu).o Si le titre est composé seulement d’un adjectif suivi d’un substantif, ou de deux

substantifs, les deux mots sont majuscules (Tendre Voyou, France-Soir)o Si le titre commence par un article défini (le, la les) et qu’il ne constitue pas

une phrase verbale, le premier substantif prend une majuscule (Les Liaisons dangereuses), l’adjectif ou l’adverbe précédant le substantif prend aussi une majuscule (Les Cinq Dernières Minutes).

o Si le titre est composé de substantifs énumérés ou en opposition, chaque substantif prend une majuscule (Guerre et Paix), sauf dans « Être et avoir » car « avoir » est un verbe et non un substantif.

o Les titres professionnels ou grades prennent une minuscule sauf en début de mot (Les Quatre Filles du docteur March)

Saints (dont vins et fromages) : o Pour une personne, saint est un adjectif donc en minuscule et sans trait d’union

(l’apôtre saint Paul) ou en abrégé (St Paul).o Pour les noms de lieux, il est intégré au nom du saint et en majuscule avec des

traits d’union (le col du Grand-Saint-Bernard).o Pour les noms d’aliments tels que vins, fromages, poissons, pâtisserie, c’est un

mot commun en minuscule (le saint-émilion, saint-marcellin, saint-pierre, saint-honoré).

Fêtes religieuses : o Sont en majuscule (le Noël), et s’ils sont suivis d’un adjectif, celui-ci est en

minuscule (le Noël orthodoxe, le Vendredi saint).o Les fêtes religieuses composées de deux noms prennent une minuscule au

générique et une majuscule au spécifique (le mercredi des Cendres).o Les noms des temps liturgiques prennent une minuscule (le carême).

Un peuple/ une langue : o Les gentilés (nom des habitants d’un lieu, pays, etc.) et les noms propres

prennent la majuscule (les Toulousains, les Américains). Les Juifs, en tant que peuple juif, prend une majuscule, alors que les juifs en tant qu’adeptes de la religion juive est un nom commun. On écrit l’art celte mais un Celte.

Les points cardinaux : o Les points cardinaux prennent la majuscule s’ils désignent une zone

géographique (ex : l’Afrique du Nord), pas s’ils désignent une direction (ex : Il habite à l’est de Paris).

o Quelques flottements existent concernant leur usage dans les expressions complexes (le pôle Nord ou le pôle nord, l’Atlantique nord ou l’Atlantique Nord). On dit pôle Nord pour parler du pôle géographique, mais pôle nord pour désigner le pôle d’un aimant.

Pluriel (et accord de genre féminin/masculin) :

Mots composés : o Dans un mot composé, seuls l’adjectif et le nom peuvent prendre la marque du

pluriel (des choux-fleurs, des longues-vues). Le verbe, l’adverbe et la préposition telle que « de » restent invariables (des gratte-ciel, des tire-bouchons, des avant-gardes, des pommes de terre)

o En général le nom s’accorde, mais il peut ne pas s’accorder en fonction du sens (des lave-vaisselle, car la vaisselle est toujours au singulier)

Adjectifs composés (et leur accord avec le nom) : o Si l’adjectif composé est formé de deux adjectifs, les deux s’accordent en

genre et nombre avec le mot qu’ils définissent (exemple : paroles aigres-douces).

o Si l’adjectif composé est formé d’un élément invariable et d’un adjectif, seul l’adjectif s’accorde (exemple : avant-dernière montée).

o Les adjectifs composés désignant des couleurs ne s’accordent ni en genre ni en nombre (ex : des chemises rose pale). Cela est aussi le cas si la nuance de couleur de l’adjectif est précisée par un autre nom (exemple : des chemises vert pomme)

Sigles : o Ne pas mettre de « s » de pluriel aux sigles tels que DVD, VCR, ou TV.

Abréviations :

Vous pouvez utiliser l’abréviation d’unités, de tailles ou de quantités, ou les écrire en lettres (kg ou kilogramme, km ou kilomètre).

N’écrivez pas en toutes lettres un chiffre qui se trouve avec son unité, taille ou quantité.

Note: Les tailles de vêtements ou les pointures de chaussures doivent s’écrire en chiffres (chaussure taille 36, chemise de taille 42, etc.).

Dans le texte courant, les mots madame, mademoiselle et monsieur s’abrègent généralement au singulier en Mme, Mlle et M. et au pluriel en Mmes, Mlles et MM. lorsqu’ils sont suivis du nom, du prénom ou du titre des personnes dont on parle ou qu’on désigne.

Le téléphone en abrégé s’écrit « Tél. ». Un numéro de téléphone s’écrit de la façon suivante :

o Tél. 06 34 56 78 23

Nombres :

Vous pouvez utiliser ce site pour savoir comment écrire un chiffre en lettres : http://leconjugueur.lefigaro.fr/frnombre.php

Ecrivez les nombres de zéro à neuf en toutes lettres (« au long »). En règle générale, les nombres sont écrits « au long » lorsqu’ils indiquent des

grandeurs (deux cents mètres, trois mille habitants, etc.), sauf lorsque leur profusion les rendrait difficiles à lire et pour les nombres de 70 à 99, dont le mot diffère selon les francophones.

Les nombres inférieurs à cent sont écrits en lettres avec des traits d’union (exemple : soixante-huit), sauf quand ils sont liés par et (ex : cinquante et un).

Mille ne prend jamais de s au pluriel. Millier, Million et Milliard prennent toujours un s au pluriel.

Les âges, les dates et les heures sont écrits en chiffres o Par exemple, « Le 28 janvier, à 18 h 15, j’aurai 24 ans et nous serons quatre

amis à passer à table, la première fois depuis cinq ans.» Evitez de commencer une phrase avec un nombre écrit en chiffres. Pour la numération de position : Regroupez les chiffres par trois séparés par un blanc

en partant de la droite dans la partie entière, et par trois séparés par un blanc et collés juste après la virgule pour la partie décimale.

o Par exemple, “ 1 645 551,65789 caractères ». Lorsque vous vous référez à des équations mathématiques, figures ou ratios, utilisez

des chiffres au lieu de mots, même pour les nombres inferieurs à 10. Le chiffre représentant une température est séparé de son symbole par une espace

insécable, par exemple 25 °C. Le raccourci clavier pour le symbole degré sur Mac est Shift, Option, 8.

Devises et Monnaies :

Ecrivez les devises ou unités monétaires en toutes lettres, sans majuscule (exemple : « vingt-cinq euros »).

Dans un contexte économique ou comptable, on peut aussi utiliser, après un nombre écrit en chiffres, le symbole monétaire (exemple : « 4 800 € ou 4 800 EUR, 12,5 millions USD ou 12 500 000 $ »).

Sur un Mac, le raccourci clavier pour le symbole € est shift puis option puis 2. Sur un clavier numérique Windows, le raccourci clavier pour le symbole € est Alt puis

0128. On écrit « 985,50 € » et non « 985 € 50 ». Pour distinguer le dollar canadien, on écrit 50 $CAN Pour abréger les mots mille et million, on écrit de préférence « K » et « M ». N’utilisez pas à la fois un symbole monétaire et le nom de la monnaie ; c’est

redondant.

Heure et Date :

Numérotez les heures de 0 à 24 heures (ex. : Il est 15h 25). • Rédigez en lettres (au long) une durée sans caractère de précision, de comparaison

ou de complexité (exemple : « le vol a duré cinq heures et cinquante minutes. ») En revanche, on écrit en chiffres : « il arriva avec 22 secondes d’avance, après une course de 58 minutes 6/10.»

o L’heure pleine, sans minute, s’écrit avec heure : « Il est 15 heures. »o Le mot « heure » s’écrit en toutes lettres si le mot « minute » l’est également :

« 21 heures et 40 minutes ».o Le mot « heure » est abrégé (symbole « h ») si le mot « minute » est abrégé

(symbole « min ») ou absent. Le symbole de la « seconde » est « s ». Ces trois symboles doivent être espacés avant et après (23 h 59 min 5 s).

Il n’y a pas de virgule entre le nom du mois et l’année. Le mois est un mot commun et s’écrit en minuscule.

Les Mots composés avec préfixe, employant le trait d’union :

Certains préfixes sont toujours séparés du second élément par un trait d’union : après (exemple : après-midi), arrière-, avant-, demi-, mi-, non-, semi-, sous-.

Mais quand « non » précède un adjectif, il n’y a pas de trait d’union (exemple : des bénéficiaires non inscrits)

Certains préfixes ne sont jamais séparés par un trait d’union : hyper (hyperémotif), post (postcombustion), pré (préavis), super (supermarché), supra (supranational), sur (surestimer), ultra (ultraviolet).

Avec le préfixe anti, les mots s’écrivent sans trait d’union comme antiaérien, sauf : quand le mot commence par un i (anti-infectieux), quand le mot est composé de trois éléments (anti-sous-marin), quand le second mot est un nom propre (Anti-Atlas), quand les composés sont de circonstance (anti-tabac, anti-jeunes)

Avec le préfixe archi, les mots s’écrivent sans trait d’union comme archiduc, archiprêtre, sauf archi-faux et quand le deuxième élément commence par une voyelle comme archi-incapable.

Avec les préfixes beau-, belle-, grand-, petit-, il y a toujours un trait d’union, par exemple beau-frère.

Avec les préfixes extra, intra, les mots s’écrivent sans trait d’union comme extraconjugal, intramusculaire, sauf extra-dry, extra-fin, extra-fort, extra-muros, extra-utérin, intra-muros

Avec le préfixe infra, tous les mots s’écrivent sans trait d’union, comme dans infrastructure.

Avec le préfixe contre, la plupart des mots s’écrivent avec un trait d’union comme contre-allée, sauf : contralto, contrebalancer, contrebande, contrebas, contrebasse, contrebatterie, contrecarrer, contrechamps, contrecœur, contrecoup, contredanse, contredire, contrefait, contrefort, contremaitre, contrepartie, contrepèterie, contrepoids, contrepoint, contrepoison, contrescarpe, contreseing, contresens, contretemps, contrevenant, contrevent, et leurs dérivés.

Avec le préfixe multi, les mots s’écrivent toujours en un seul mot sans trait d’union, comme dans multicolore.

Avec le préfixe quasi, les mots composés avec les adjectifs ne prennent pas de trait d’union (quasi perdu), mais ceux composés avec un nom en prennent un (un quasi-imbécile).

Avec le préfixe en les mots s’écrivent toujours sans trait d’union (en dehors, en deçà). Les pronoms personnels placés après le verbe dans les inversions et dans les impératifs

sont liés au verbe par un trait d’union, comme dans allez-y, dites-moi, va-t’en.

Ponctuation :

Esperluette (&) : o N’utilisez pas l’esperluette (&) pour dire « et », que si elle fait partie d’un nom

commercial ou une marque où elle est obligatoire. Exemple : Proctor & Gamble, Arm & Hammer

Espace avant et après les signes de ponctuation : o Le point est toujours accolé au mot et suivi d’un blanc.o Les autres signes de ponctuation simple, c’est à dire la virgule et les parenthèses et

crochets fermants, se collent aussi au mot qui les précèdent et sont suivis d’une espace (sauf en cas de ponctuation similaire juste après qui doit aussi être collée).

o Les parenthèses et crochets ouvrants se collent au mot qui les suit et sont précédés d’une espace (sauf en cas de ponctuation similaire juste avant qui doit aussi être collée).

o Les signes de ponctuation double, c’est à dire les deux-points, le point-virgule, le point d’exclamation, les guillemets et le point d’interrogation sont précédés et suivis d’un blanc.

o Il n’y a d’espace ni avant ni après l’apostrophe. Espace insécable :

o L’espace insécable (= qu’on ne peut pas couper) s’utilise au lieu de l’espace normale, quand on ne veut pas que l’espace entre deux mots qui doivent rester adjacents soit coupée en fin de ligne par le logiciel de traitement de texte. Voici les cas les plus fréquents. Dans les exemples, l’espace insécable est représentée par le caractère souligné (_).

o Sur un clavier Mac, pour créer une espace insécable, on fait « Option puis barre d’espace ». Sur le clavier numérique Windows, on appuie sur Alt puis le nombre 0160 ou 255, puis on relâche Alt.

o On ne sépare pas un nombre écrit en chiffres du mot auquel il se rapporte, en particulier les unités et les monnaies, et surtout lorsque l’unité est exprimée en symbole. Par exemple, on dit 150_passagers, ou 12,5_kilomètres, ou enfin 19,95_$. Idem pour les positions GPS (avec degrés, minutes, secondes) exprimant la latitude ou longitude.

o Pour les heures et minutes, on écrit 15_h_20.o Pour les dates, on écrit par exemple lundi_20_mars_2012.o Pour séparer un nombre ordinal et le mot auquel il se rapporte, on écrit : le

25e_anniversaire, la Ve_République, le XVe_siècle. On écrit aussi « article_15 », « p._23 », « l’an_2000 ».

o Pour écrire les pourcentages : 8,5_pour_cent, ou 8,5_%.o On peut séparer un prénom d’un nom de famille, mais si une ou plusieurs initiales se

trouvent entre le prénom et le nom écrits en long, on séparera avant le nom de famille. Par exemple, on écrit John_F. Kennedy. Quand les prénoms sont abrégés, on ne les sépare pas du nom de famille. Par exemple, on écrit J.-P._Sartre, ou J._S._Bach, ou J._Dupont.

o On ne sépare pas du mot qui les suit les formes abrégées des titres de civilité, titres de fonctions et titres honorifiques. Par exemple, on écrit : Mme_Dupont, Mgr_Dupont, M._Jean Dupont, M._le duc d’Artois.

o L’article ou la particule du nom sont suivis d’une espace insécable, par exemple : La_Fontaine, de_Gaulle.

o On met une espace insécable entre le prénom d’un souverain et son numéro dynastique, par exemple : Louis_XIV.

o Pour les abréviations qui comportent des espaces internes, on écrit : p._ex, apr._J.-C.o L’abréviation etc. qui termine une énumération est toujours précédée d’une espace

insécable, qui est elle-même précédée d’une virgule. Par exemple on écrit : les félidés comprennent les chats, lions, tigres,_etc.

o Le deux-points est précédé d’une espace insécable. Par exemple : « mon objectif_ : la médaille d’or ». Cela est valable aussi pour le point-virgule, point d’exclamation et point d’interrogation. On met une espace insécable après le guillemet français ouvrant et avant le guillemet français fermant.

o Il n’y a d’espace ni avant ni après l’apostrophe. Virgule :

o Dans les énumérations, la règle en français consiste à ne pas précéder le « et » du dernier élément par une virgule. Par exemple : « J’aime bien la philosophie, l’art et la vie. » Toutefois, l’usage fait qu’on l’y trouve parfois. Assurez-vous d’être cohérent tout au long du document sur l’usage ou non de la virgule avant le « et ». Vérifiez la

méthode utilisée par l’auteur du document d’origine, surtout s’il l’utilise de manière systématique dans tout le document.

o Si la phrase comporte deux « ni », le deuxième « ni » n’est pas précédé d’une virgule. Par exemple, « Je n’aime ni les fleurs ni les compliments. » S’il y en a plus de trois, il y a une virgule avant chaque ni. Par exemple, « Ni les amis, ni les cours, ni la pratique du sport n’arrivent à le sortir de sa solitude. »

o La virgule est une courte pause. Elle permet de coordonner plusieurs éléments de même fonction, ou détacher un mot ou un groupe de mots.

Apposition du syntagme nominal: Bernard, mon frère, a lu le dictionnaire trois fois.

Apposition de l’adjectif: il attendait, impatient, les résultats de son test. Apposition de la proposition subordonnée relative : Les résultats des

élections, qui sont publiés demain, sont très attendus. Thématisation (détachement en tête de phrase) : Tous les jours, elle pratique

le yoga. Emphase syntaxique (détachement en tête de phrase et reprise

pronominale) : Ce livre, qu’est-ce qu’il est long ! Proposition incise : Je lis mon livre, dit-elle, d’un air agacé.

o N’utilisez pas de virgule avant ou après le mot « Inc. », même si le nom officiel de l’entreprise inclut la virgule, sauf s’il se trouve dans les noms d’œuvres d’art, de films, livres ou titres de chansons. Dans ces derniers cas, la virgule se met avant Inc. mais pas après.

Exemple 1: Le rapport annuel montre que Acme Parts Inc. a augmenté sa part de marché.

Exemple 2: Monsters, Inc. est le seul film qu’elle a vu cet été. Le trait d’union :

o Le trait d’union est employé pour marquer une union entre deux mots, une division dans un mot ou l’isolation d’un élément.

Mots composés : arc-en-ciel. On ne met pas d’espace avant ni après le trait d’union.

Soudure grammaticale : y a-t-il. Pas d’espace avant ni après. Séparation des éléments d’une date : le 10-10-1980. Césure (coupure en fin de ligne d’un mot trop long) : on met un trait d’union

à la fin de la première ligne, et aucun au début de la deuxième. Exemple : auto- mobile.

le tiret : o Le tiret ne doit pas être confondu avec le trait d’union car leur utilisation est tout à

fait différente en français comme en anglais.o La longueur comparative des tirets varie suivant les types et taille de caractères

utilisés.o Les deux types de tiret les plus couramment utilisés en français sont le tiret demi-

cadratin, et le tiret cadratin.o Le tiret demi-cadratin (plus long que le trait d’union) est utilisé pour les

énumérations et comme tiret d’incise. Le raccourci clavier pour le tiret demi-cadratin sur un clavier de Mac est

option puis - . Sur un clavier pour Windows, il s’obtient par Ctrl puis Num – (le moins sur clavier numérique).

Les énumérations sont introduites par un deux-points, puis les énumérations de premier rang sont introduites par un tiret et se terminent par un point-virgule, sauf la dernière par un point final. Les énumérations de second rang sont introduites par un tiret décalé et se terminent par une virgule, sauf pour

le dernier item qui se termine à nouveau avec un point virgule. Chaque énumération débute en minuscule. Il faut laisser une espace entre le tiret et le mot. Par exemple :

Acheter à l’épicerie : – 2 pommes de terre ; – 3 avocats : – 1 avocat mûr, – 2 avocats verts ; – 2 bananes ; – 6 œufs.

Il est à noter que pour une liste non introduite par un deux-points, et couramment appelée « liste à puces », il faut une majuscule en début de chaque item et pas de ponctuation finale. On peut toutefois utiliser un point à la fin des items selon leur longueur. Par exemple, les listes de phrases ou d’entrées bibliographiques, commencent par une majuscule et chaque item se termine avec un point.

Pour le tiret d’incise, mettre une espace avant et une après. Par exemple, « Le pauvre homme – pas si pauvre que cela – ne bougeait plus. » On peut parfois faire suivre le second tiret d’une virgule, par exemple dans le cas d’une énumération non achevée. Le tiret d’incise n’est pas fermé s’il est suivi par une ponctuation finale. Par exemple, « L’homme ne bougeait plus – c’était donc cela ! » Il indique le retrait d’une réflexion.

o Le tiret cadratin (le tiret le plus long) Le raccourci clavier pour le tiret cadratin sur un clavier de Mac est shift puis

option puis –. Sur le clavier de Windows, il s’obtient par Alt puis Ctrl puis Num – (le moins sur le clavier numérique).

Dans un dialogue, le tiret cadratin indique un changement d’interlocuteur. Le tiret cadratin ne doit pas être employé en double des guillemets. Les

guillemets ouvrent (pas de tiret à l’ouverture) et ferment le dialogue complet. Par exemple :

« Si on allait se promener! Proposa Jean. — Bonne idée », répondit Henri.

Deux-points : o Le deux-points comme le point-virgule, sépare deux parties de la phrase constituées

de propositions indépendantes.o Le deux-points peut introduire :

Une citation : « Théophile Gautier aurait dit : « Naître, c’est seulement commencer à mourir. »

Une explication : « Je reste à la maison : il neige et je n’en peux plus. » Une conséquence : « Il neige et je n’en peux plus : je reste à la maison. » Une énumération : « Je sais cuisiner beaucoup de plats : quiche lorraine,

bœuf bourguignon, salade niçoise, etc. »o On ne met pas de majuscule après le deux-points, sauf s’il introduit une citation, ou

bien sur des documents administratifs après les mots tels que « note, avis, remarque », ou enfin si le mot est un nom propre.

Guillemets: o Pour une citation française, on utilise les guillemets. Pour les citations étrangères, on

préfère l’italique. Dans ce cas, la partie italique peut rester hors guillemets, mais sa traduction française devra être entre guillemets.

o Par exemple, on écrit :

Je suivais le vieux précepte d’Horace : Carpe diem, « mets à profit le jour présent ».

o Mais il est aussi acceptable de l’écrire de la manière suivante : Je suivais le vieux précepte d’Horace, « Carpe diem » (mets à profit le jour

présent)o Comme guillemets de second niveau, on peut utiliser les guillemets français. Enfin,

pour guillemets de troisième niveau, il est préférable d’utiliser l’italique. Exemple: « L’ouvreuse m’a dit : « Donnez-moi votre ticket. » Je le lui ai

donné. »o Pour une conversation, ils sont placés une fois au début et une fois à la fin d’une

conversation entière, en incluant le changement d’interlocuteur et les expressions telles que « dit-elle » (entourée de virgules) au milieu de la conversation, s’arrêtant au dernier mot prononcé. Pour chaque prise de parole, sauf la première, on utilise un tiret.

o Le point final est placé à l’intérieur des guillemets lorsque la citation forme une phrase complète débutant par une majuscule et introduite par deux-points. Il est placé à l’extérieur lorsque la citation n’est qu’un segment de phrase fondu dans le texte.

Exemple : Théophile Gautier a dit : « Naître, c’est seulement commencer a mourir. »

Exemple : Théophile Gautier disait de la naissance qu’elle est « le commencement de la mort ».

o Si on veut écourter le texte, il faut utiliser des crochets encadrant trois points de suspension pour la partie de texte manquante.

o Les guillemets sont aussi utilisés pour souligner une expression inhabituelle, Exemple : Àprès une séance de Pilates, je me sens tellement « cool ».

o En principe la touche clavier des guillemets anglais (quotation mark) produit des guillemets français lorsque le texte est en français. En cas de difficulté, le raccourci clavier pour faire les guillemets est :

Sur un Mac, Option puis \ pour obtenir « , et Shift + Option + \ pour obtenir » .

Sur Windows, ALT puis 0171 pour «, et ALT 0187 pour obtenir » , si vous avez un clavier numérique.

Points de suspension : o Ils sont toujours en nombre de trois.o Il n’y a pas d’espace avant les points de suspension ; il y a une espace après.o Ils ne sont jamais précédés de virgule ou point-virgule.o Entre crochets, les points de suspension indiquent une coupure dans la citation.o Il n’y a pas de point final après les trois points de suspension, s’ils sont utilisés en fin

de phrase.o Les points de suspension sont utilisés pour indiquer que :

La phrase est interrompue : abandonnée (exemple : « Attends que je…Il va me rendre fou !) », hésitation en cours de phrase (exemple : « Elle est… partie hier matin »), énumération écourtée (exemple : « Au Louvre, vous pouvez admirer les œuvres de nombreux peintres : Da Vinci, Rembrandt, Renoir… »). Dans ce dernier cas, ils ressemblent à etc., donc on ne peut pas faire suivre etc. par des points de suspension.

En fin de phrase, on sous-entend qu’il y a une suite, une complicité avec celui à qui on s’adresse (exemple : « Vous me comprenez… »)

L’on ne souhaite pas citer le nom d’une personne en entier ou un mot généralement grossier (exemple : « Monsieur K… m’a raconté cette étrange histoire. »)

L’on veut remplacer le dernier chiffre dans une date (exemple : « Cette histoire s’est déroulée en 164… »)

Point d’exclamation : o Le point d’exclamation se place à la fin d’une phrase exclamative ou d’une phrase

exprimant la surprise, l’exaspération, l’admiration, un ordre… L’intonation est montante. Dans ce cas, le point d’exclamation est suivi d’une majuscule.

Exemple : « Que cette fleur est belle ! »o Il s’emploie également après une interjection, et dans ce cas, n’est pas suivi d’une

majuscule. Exemple : « Hélas ! je ne le reverrai pas avant longtemps ! » Ou bien, « Je

m’avançais doucement, et crac ! je suis tombée ! » Pourcentage :

o Il existe différentes façons d’écrire les pourcentages en français : 50 pour 100, 50 p. 100 ou 50 %. La forme 50 pour cent est à éviter (valeur en chiffre, pour cent en lettres).

o En français, Le signe % doit être précédé d’une espace. Exemple : « Le nombre de placement a augmenté de 8 % cette année. »

o Si la phrase commence par un nombre, celui-ci est exprimé en toutes lettres et suivi de la mention pour cent écrite au long.

Exemple : « Quatre-vingt-cing pour cent des membres se disent satisfaits. »o On peut omettre de répéter le symbole dans les énumérations.

Exemple : « Les taux de réinsertion sont situés à 90, 92 et 95 % respectivement ces trois dernières années. »

Point-virgule : o Le point-virgule marque une pause plus importante que la virgule.o Il sépare les propositions indépendantes avec une relation faible mais logique. Par

exemple : « La planète se réchauffe ; les glaciers reculent chaque année. »o Il est également utilisé lorsque la deuxième proposition débute par un adverbe. Par

exemple : « La voiture est tombée en panne ; heureusement le garagiste n’est pas loin. »

o Il permet de mettre en parallèle deux propositions. Par exemple : « Martine joue au tennis ; sa sœur préfère le basket-ball. »

o Le point-virgule s’utilise toujours en milieu de phrase et n’est jamais suivi d’une majuscule.

o Le point-virgule permet de séparer une énumération introduite par un deux-points, à la fin de chaque alinéa, sauf pour le point final.

Exemple : Acheter à l’épicerie :

— 3 oranges ;

— 2 bananes ;

— 6 œufs.

o Le point-virgule est précédé et suivi d’une espace. Barre oblique (slash) :

o L’utilisation de la barre oblique est rare en français et on y préfère l’usage de « ou » ou bien « et » pour bien définir la situation.

o Toutefois, son utilisation est plus logique pour montrer une alternative lorsqu’on écrit : « et/ou ».

Exemple : La sécurité sociale s’occupe des personnes âgées et/ou malades.o On le rencontre aussi dans des expressions composées à la place du trait d’union.

Exemple : Nous avons aménagé un espace cuisine/salle à manger.o Enfin, on peut utiliser la barre oblique pour montrer des alternatives techniques. Si

cela est confus, il est préférable de mettre l’expression en clair. Exemple : AM/FM ou même CA/CC (courant alternatif/courant continu).

 

Erreurs communes :

Les noms des jours et mois o Ne sont pas des noms propres : ils s’utilisent sans majuscule !

Etc. a la fin d’une phrase o N’est pas suivi de trois points de suspension !

Monsieur en abrégé o S’écrit « M. » et non « Mr » !

Téléphone en abrégé o S’écrit de la façon suivante :

Tél. 06 34 56 78 23

Le Guide D’utilisation Des Mots-Clés :

Localisation du Mot-Clé

Le mot-clé principal

1. Utilisez toujours le mot-clé principal dans le titre.2. Pour un document de plus de 200 mots :

o Utilisez le mot-clé principal dans les 50 premiers mots.o Utilisez le mot-clé principal dans les 50 derniers mots.

3. Pour un document de moins de 200 mots : o Utilisez le mot-clé principal dans la première phrase.o Utilisez le mot-clé principal dans la dernière phrase.

4. Facultatif : Utilisez le mot-clé de manière naturelle tout au long de votre document.

Mot(s)-Clé(s) Secondaire(s)

Utilisez le(s) mot(s)-clé(s) secondaires de manière naturelle tout au long de votre document. Chaque mot-clé secondaire doit être utilisé au moins une fois dans le document.

Modification du Groupe Nominal contenant le Mot-Clé

Ne changez pas le groupe nominal contenant le mot-clé s’il peut être utilisé tel quel de manière grammaticalement correcte.

Si le groupe nominal contenant le mot-clé a besoin d’une ponctuation pour être grammaticalement correct, vous pouvez utiliser :

o L’apostrophe ou l’accent (par exemple « à » au lieu de « a »)

o La majuscule (en début de phrase par exemple) ou minusculeo La virguleo Le tiret (notamment le tiret d’incise et le tiret d’énumération)o Les point, deux-points, point-virgule, points de suspensiono Les point d’interrogation ou plus rarement, d’exclamationo Les guillemets

Si le groupe nominal contenant le mot-clé a besoin d’une préposition telle que « de » ou d’un autre groupe nominal au milieu du groupe pour avoir du sens, cette modification est autorisée. Par exemple, si le groupe nominal est « vol Paris Londres », on peut rédiger dans une phrase « vol de Paris à Londres ». De même, si le groupe nominal est « vol Londres », on peut écrire « vol à destination de Londres », car le moteur de recherche trouvera toujours les mots « vol » et « Londres ».

Ne changez pas : o Son caractère au pluriel le cas échéant, par exemple considérer comme mot-clé «

chevaux » pour le pluriel de cheval. Par contre, il est accepté d’utiliser occasionnellement « vols » pour le pluriel de « vol ».

o Les espacements entre les motso Le temps (s’il est écrit au présent, passé ou futur, etc.)

Si vous changez une lettre dans le groupe nominal contenant le mot-clé, vous avez transgressé la règle concernant les groupes nominaux contenant un mot-clé.

Rédiger un Contenu : Exemples

Référez-vous s’il vous plait aux exemples d’articles suivants cités pour le modèle de formatage, l’utilisation des mots-clés et la qualité attendue.

Notez que : Les mots-clés sont mis en caractère gras pour une convenance visuelle. Ne Mettez pas les mots-clés en caractères gras dans votre document final.

Exemple 1

Sujet : Les effets secondaires du naproxène sodique

Voix : Académique and Instructive

Objectif : Expliquer tous les effets secondaires du naproxène sodique à un utilisateur potentiel.

Mot-clé principal : Effets secondaires du naproxène sodique

Mot(s)-clé(s) secondaire(s) : AINS (anti-inflammatoires non-stéroïdiens) NSAID, l’emportent souvent sur les effets secondaires possibles

Explications concernant les effets secondaires du naproxène sodique

Le naproxène sodique, ou simplement naproxène, est un médicament de la classe des anti-inflammatoires non-stéroïdiens (souvent appelé en abrégé AINS). Le naproxène calme la douleur tout en réduisant l’inflammation. C’est pourquoi il est prescrit la plupart du temps pour les patients souffrant de formes variées d’arthrite. Bien que ce médicament soit efficace pour calmer les inflammations et la douleur dans les articulations, les effets secondaires du naproxène sodique sont nombreux.

Tous les médicaments de la classe des AINS peuvent potentiellement causer des ulcères et saignements de l’estomac et des intestins, mais aussi des problèmes rénaux et de la rétention de fluides. Les médicaments de la classe des AINS peuvent être associés à un risque accru de crise cardiaque, d’accident vasculaire cérébral, ou de développement d’ulcère. Si le patient a des antécédents d’ulcère, de crise cardiaque ou d’accident vasculaire cérébral, ou s’il a des problèmes rénaux, il ne doit pas prendre de naproxène sodique. Le risque de crise cardiaque et d’accident vasculaire cérébral augmente avec la durée de prise de ce médicament. Parmi les effets secondaires supplémentaires liés à ce médicament, il y a aussi la diminution des globules rouges, des problèmes liés au foie, et des crises d’asthme. Seules les personnes souffrant d’asthme courent le risque d’une crise d’asthme pendant la prise du naproxène.

Les effets secondaires courants liés à la prise du naproxène sont : tintement dans les oreilles, rétention de fluides, des changements de la capacité cognitive, constipation, ballonnements, diarrhée, et vertige. Ces symptômes sont en général mineurs et ne sont pas une raison pour appeler votre médecin à moins qu’ils deviennent une nuisance. Si la personne prenant le naproxène a soudain des difficultés de respiration, des douleurs dans la poitrine, une difficulté a articuler les mots, ou une enflure de la région du visage et du cou, il faut immédiatement faire appeler les urgences. Ceux-ci sont les signes d’une crise cardiaque ou d’une réaction allergique sévère dont l’issue peut être fatale.

Bien que les effets secondaires du naproxène sodique soient sérieux et paraissent effrayants à de nombreux patients, les avantages liés à ce médicament l’emportent souvent sur les effets secondaires possibles. Des visites régulières au médecin permettent de détecter tout effet secondaire anormal avant que le médicament puisse causer un problème.

Exemple 2

Sujet : Composants du Viagra

Voix : Académique et instructive

Objectif : Expliquer la composition complète du Viagra et leurs effets sur un patient potentiel.

Mot-clé principal : dysfonctionnement érectile

Mot(s)-clé(s) secondaire(s) : Composants du Viagra

Composants du Viagra

Le Viagra comporte plusieurs composants qui s’avèrent très efficace dans le traitement du dysfonctionnement érectile. Les composants du Viagra peuvent être classes en trois catégories : actifs, inactifs et colorants.

Le citrate de sildénafil qui est le seul composant actif du Viagra empêche la destruction de la Guanosine monophosphate cyclique (ou GMPc). Cela conduit à une augmention des niveaux de GMPc qui à son tour permet aux vaisseaux sanguins du pénis de s’élargir. Ce phénomène augmente le flux sanguin dans l’organe et aide au maintien d’une érection ferme pendant les rapports sexuels. L’élargissement de ces vaisseaux intervient également lors de la stimulation sexuelle. Les effets secondaires communs liés à ce composant sont : diarrhée, rougeurs, vision anormale, maux de tête, congestion nasale, brûlures d’estomac, et infection urinaire. Les personnes souffrant de problèmes cardiaques ou présentant un risque de maladie cardiaque devraient être très prudentes quant à la prise de médicaments contenant du citrate de sildénafil. Consultez votre médecin si vous subissez un ou plusieurs de ces effets secondaires, ou si vous avez du mal à maintenir une érection ferme après avoir pris ce médicament.

Le Viagra contient plusieurs excipients ou composants inactifs qui accélèrent l’efficacité du composant actif (citrate de sildénafil), et facilitent aussi la prise du médicament. Le composant inactif le plus important est le Triacétine qui est un humectant. Selon la définition du FDA (Food and Drug Administration), un humectant est une substance qui maintient un aliment humide. D’autres composants inactifs sont le lactose, le stéarate de magnésium, l’hydrogénophosphate de calcium anhydre, le croscarmellose sodique, la cellulose microcristalline, et le dioxyde de titane. Ces composants inactifs n’interviennent pas sur les symptômes du dysfonctionnement érectile. Si vous êtes allergique à un ou plusieurs de ces composants, vous devriez consulter votre médecin pour trouver une alternative à ce médicament.

Le composant du Viagra responsable de sa coloration est la laque d’aluminium-indigotine I (carmin d’indigo, E 132). Le FDA indique que les composants responsables de la coloration du Viagra ne présentent pas de risque pour la santé s’ils sont utilisés de manière indiquée.