Guide d’utilisation des copieurs

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Guide d’utilisation des copieurs

Copieur Toshiba

Direction du Digital et des Systèmes d’information (DDSI)


Pour utiliser les copieurs, vous devez vous y authentifier.

C’est-à-dire que l’utilisateur doit s’y connecter depuis son ordinateur pour imprimer.

Pour copier ou pour scanner, l’utilisateur doit entrer son matricule agent directement sur le

copieur.

Ce système permet 3 fonctionnalités nouvelles :

1. Vous pouvez utiliser tous copieurs de la Collectivité de Corse en vous y connectant

depuis votre ordinateur (y compris en déplacement sur un site qui n’est pas votre site

habituel de travail);

2. Lorsque vous scannez un document, ce dernier est stocké automatiquement dans votre

répertoire personnel dédié à vos documents scannés ;

3. Vous pourrez utiliser la fonction « Impression privée », qui permet d’autoriser

l’impression du document uniquement lorsque vous êtes identifié sur le copieur, et

ainsi éviter la sortie du document alors que vous n’êtes pas encore devant le copieur.

Cette fonctionnalité est en cours de développement.


Sommaire

1. Comment sélectionner son copieur pour imprimer à partir de votre ordinateur .........................4

2. Comment photocopier ?...........................................................................................................7

3. Comment scanner ? .................................................................................................................9

4. Impressions privées ............................................................................................................... 14

5. Problèmes fréquents, résolution et assistance ......................................................................... 15


1. Comment sélectionner son copieur pour imprimer à partir

de votre ordinateur

Photocopieur Toshiba

- Relever le nom du copieur que vous souhaitez utiliser [1]

- Sur chaque copieur figure une étique indiquant son nom.

Exemple : « PRINT019 » [1]

1


- Lancer l’utilitaire « Plugnprint_Portable » sur le bureau de votre PC (cf icône ci-dessous)

- Saisir les premières lettres du nom du copieur.


- Sélectionner le copieur souhaité puis cliquer sur « Installer ».

- Vous pouvez choisir d’en faire ou non votre moyen d’impression par défaut.

C’est-à-dire en faire l’imprimante utilisée automatiquement en premier


2. Comment photocopier ?

Appuyer sur cette zone de l’écran tactile

- Saisir votre code de matricule agent* à l’aide du pavé numérique [1]

Le matricule comporte obligatoirement 6 chiffres et commence par 1,2,3 ou 4.

Les anciens matricules commençant par 0 ne sont plus valides.

- Valider par OK [2]

- Puis OK [3]

*Votre matricule figure sur votre fiche de paie, ou bien sur Horoquartz,

1

2

3


- Cliquer sur l’icône « Copier » [1]

1


3. Comment scanner ?

Appuyer sur cette zone de l’écran tactile

- Saisir votre code de matricule agent* à l’aide du pavé numérique [1]

Le matricule comporte obligatoirement 6 chiffres et commence par 1,2,3 ou 4.

Les anciens matricules commençant par 0 ne sont plus valides.

- Valider par OK [2]

- Puis OK [3]

*Votre matricule figure sur votre fiche de paie, ou bien sur Horoquartz,

1

2

3


- Votre nom apparait [1]

- La fonction « Photocopie » s’intitule « Copier » [2]

- La fonction « Scan » s’intitule « Numérisation » [3].

Elle est détaillée plus bas.

Vérifiez bien que votre nom apparait sur l’interface.

Si ce n’est pas le cas, vous vous êtes trompé en tapant votre matricule.

Dans ce cas-là, déconnectez-vous [4] et ressayez.

- Sélectionner « Param.Scan » si vous voulez vérifier ou changer les paramètres du scanner [1]

(résolution, couleur/NB, recto-verso, format papier) ;

- Puis appuyez sur « Fichier » [2].

1

1

2

2

3

4


- Modifier si nécessaire le nom du fichier [1]

- Puis « OK » [2]

- L’icône Fichier est soulignée en jaune [1]

- Appuyer sur Scan après avoir mis les documents dans le chargeur [2]

1

2

1

2


- Cliquer sur l’icône dédié pour se déconnecter [1]

- Puis sélectionner « OUI » [1]

1

1


- Pour récupérer le document scanné, rendez vous dans votre répertoire personnel

sur le bureau de votre ordinateur.

Ce répertoire personnel est un dossier réseau nominatif où sont stockés vos

documents scannés.

- Vous y avez accès depuis un raccourci généré automatiquement [1].

(Fonctionnalité en cours de développement)


4. Impressions privées

Cette fonctionnalité est en cours de développement.

Dès qu’elle sera disponible, cette partie sera mise à jour et tous les utilisateurs en seront informés.

Dès lors, il sera possible d’utiliser la fonction « Impression privée ».

Cela permet d’autoriser l’impression du document uniquement lorsque vous êtes identifié sur le

copieur, et ainsi éviter la sortie du document alors que vous n’êtes pas encore devant le copieur.

- La capacité de stockage de chaque répertoire personnel de scan est de 1Go.

Il vous appartient de gérer votre répertoire en déplaçant les fichiers ou en les supprimant.

En cas d’erreur, bien vérifier que l’espace de stockage n’est pas entièrement utilisé (ex : en rouge)

- Ce dossier n’est pas sauvegardé par la DDSI.

Veillez bien à ce que tous vos documents de travail soient copiés dans vos répertoires de service sur

le serveur de fichier.

En cas de perte de documents, il vous appartiendra de le rescanner.


4. Problèmes fréquents, résolution et assistance

- Dans le cas où vous rencontreriez une erreur de scan, avant toute chose vérifiez que votre

répertoire personnel n’est pas plein (stockage limité à 200Mo). Si c’est le cas, libérez de

l’espace en supprimant ou déplaçant des fichiers, puis retentez l’opération.

- En cas de coupure réseau, les fonctions impression et scanner seront indisponibles.

Il conviendra de patienter jusqu’à la remise en service du réseau pour effectuer vos opérations

d’impression ou de scan de documents.

- Si vous rencontrez d’autres difficultés ou si une erreur persiste, vous pouvez contacter la

DDSI via le « SPAZIU SI » pour créer un ticket GLPI, ou bien contacter le numéro de l’accueil

téléphonique de la DDSI au 04 95 55 55 57.

Il conviendra dans tous les cas d’indiquer le code erreur indiqué s’il s’affiche et les manipulations

effectuées.

Documents

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