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Guide pour la création des comités régionaux Partie diagnostic : état des lieux et analyses

Novembre 2015

Philippe LAFAY Patrick JAMMES

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Table des matières INTRODUCTION _______________________________________________________ 8

1. Pourquoi collaborer et créer un Comité Régional d’Escrime ? _____ 8 1.1. Le cadre légal et administratif _______________________________________________ 8 1.2. Un enjeu de développement _________________________________________________ 8 1.3. Un enjeu de reconnaissance _________________________________________________ 8 1.4. Un enjeu de connaissance mutuelle _________________________________________ 8 1.5. Un enjeu de modernisation __________________________________________________ 8

2. Quels intérêts ? _______________________________________________________ 8 2.1. Pour les ligues ______________________________________________________________ 8 2.2. Pour les partenaires sportifs _________________________________________________ 8 2.3. Pour les financeurs __________________________________________________________ 8 2.4. Pour les licenciés ____________________________________________________________ 8

3. Les Ecueils à éviter ___________________________________________________ 8 3.1. La porte d’entrée financière _________________________________________________ 8 3.2. La porte d’entrée sociale ____________________________________________________ 8 3.3. La porte d’entrée gouvernance ______________________________________________ 8

METHODE ______________________________________________________________ 8

1. Le positionnement ___________________________________________________ 8 1.1. La mise en place d’un groupe de travail _____________________________________ 8 1.2. Le choix des dates butoirs ___________________________________________________ 8 1.3. Le rôle et les missions de chacun ____________________________________________ 8 1.4. La formalisation des valeurs _________________________________________________ 8 1.5. La mobilisation des acteurs censés travailler au projet _______________________ 8 1.6. La définition des savoirs faire nécessaires au travail _________________________ 8 1.7. La constitution de l’équipe ___________________________________________________ 8

2. Le diagnostic _________________________________________________________ 9 2.1. L’Etat des lieux ______________________________________________________________ 9 2.1.1. La carte d’identité de chaque ligue ________________________________________ 9 2.1.2. Les licenciés, le projet les actions _________________________________________ 9 2.1.3. Les services rendus aux clubs et comités départementaux _________________ 9 2.1.4. L’environnement de chaque ligue _________________________________________ 9 2.1.5. L’environnement et l’ancrage territorial____________________________________ 9 2.1.6. Les ressources humaines et la structuration interne _______________________ 9 2.1.7. Les ressources financières et logistiques __________________________________ 9 2.2. Les grilles d’analyse _________________________________________________________ 9

2.2.1. Les forces ______________________________________________________________ 9 2.2.2. Les faiblesses ___________________________________________________________ 9 2.2.3. Les opportunités _______________________________________________________ 10 2.2.4. Les menaces ___________________________________________________________ 10 2.2.5. Les points d’amélioration ______________________________________________ 10

3. Le Projet de comité régional________________________________________ 11 3.1. Les rêves, les envies, les projets, les ambitions _____________________________ 11 3.2. Les objectifs dans le cadre de la restructuration ____________________________ 11 3.3. Les actions communes _____________________________________________________ 11 3.4. Les actions propres à chaque Ligue _________________________________________ 11 3.5. Les actions déléguées ______________________________________________________ 11 3.6. La traduction financière ____________________________________________________ 11

GUIDE POUR LA CREATION DES COMITES REGIONAUX V1

4. La gouvernance du comité régional ________________________________ 11 4.1. Définition de la gouvernance _______________________________________________ 11 4.2. La prise de décision ________________________________________________________ 11 4.3. L’exercice du pouvoir _______________________________________________________ 11 4.4. Le pilotage opérationnel ____________________________________________________ 11 4.5. La restitution aux clubs et licenciés _________________________________________ 11

5. La mise en place opérationnelle des actions ______________________ 11 5.1. L’obligation d’efficience _____________________________________________________ 11 5.2. Le pilotage _________________________________________________________________ 11 5.3. La prise de décisions _______________________________________________________ 11 5.4. La répartition des taches ___________________________________________________ 11

6. Le cadre juridique ___________________________________________________ 11 6.1. Les statuts _________________________________________________________________ 11 6.2. Les assemblées nécessaires ________________________________________________ 11 6.3. Les éventuels transferts de contrats ________________________________________ 11 6.4. La mise en place des outils de gestion et de suivi administratifs ____________ 11

7. Le calendrier _________________________________________________________ 11 7.1. Les impératifs de calendrier ________________________________________________ 11 7.2. Les dates clés de la mise en œuvre _________________________________________ 11

8. La communication ___________________________________________________ 11 8.1. Les dates clés de la communication ________________________________________ 11 8.2. Le calendrier de communication ____________________________________________ 11 8.3. La communication interne auprès des clubs et licenciés _____________________ 11 8.4. La communication externe auprès des partenaires __________________________ 11

ANNEXES ______________________________________________________________ 12 Annexe 1 : Etat des lieux de la ligue ______________________________________________ 13 Annexe 2 : Les services rendus aux clubs et comités départementaux _____________ 22 Annexe 3 : L’environnement de chaque ligue______________________________________ 25 Annexe 4 : Forces, faiblesses, opportunités, menaces _____________________________ 26 Annexe 5 : Synthèse et hiérarchisation ___________________________________________ 28

Références ____________________________________________________________ 30

Liens utiles ____________________________________________________________ 30

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INTRODUCTION

1. Pourquoi collaborer et créer un Comité Régional d’Escrime ? 1.1. Le cadre légal et administratif 1.2. Un enjeu de développement 1.3. Un enjeu de reconnaissance 1.4. Un enjeu de connaissance mutuelle 1.5. Un enjeu de modernisation

2. Quels intérêts ? 2.1. Pour les ligues 2.2. Pour les partenaires sportifs 2.3. Pour les financeurs 2.4. Pour les licenciés

3. Les Ecueils à éviter 3.1. La porte d’entrée financière 3.2. La porte d’entrée sociale 3.3. La porte d’entrée gouvernance

METHODE

1. Le positionnement 1.1. La mise en place d’un groupe de travail 1.2. Le choix des dates butoirs 1.3. Le rôle et les missions de chacun 1.4. La formalisation des valeurs 1.5. La mobilisation des acteurs censés travailler au projet 1.6. La définition des savoirs faire nécessaires au travail 1.7. La constitution de l’équipe


2. Le diagnostic

Le diagnostic est la première étape de la réflexion lors de la création ou de l’évolution d’un projet associatif. A partir de l’existant, il consiste à recueillir les informations de l’association pour ensuite en favoriser l’analyse, entre autres dans les domaines liés à l’activité (aspects sportifs), aux ressources (humaines, matérielles, financière) et à l’environnement (administratif, juridique, relations extérieures).

2.1. L’Etat des lieux

L’état des lieux est basé sur un document CNAR : « La construction du projet associatif ». Vous pouvez accéder aux documents à compléter directement en annexe 1, 2 ou 3, ou bien utiliser les liens > cliquez ici < suivants :

2.1.1. La carte d’identité de chaque ligue (Voir annexe 1) > cliquez ici <

2.1.2. Les licenciés, le projet, les actions

(Voir annexe 1) > cliquez ici <

2.1.3. Les services rendus aux clubs et comités départementaux (Voir annexe 2) > cliquez ici <

2.1.4. L’environnement de chaque ligue (Voir annexe 3) > cliquez ici <

2.1.5. L’environnement et l’ancrage territorial


2.1.6. Les ressources humaines et la structuration interne (Voir annexe 1) > cliquez ici <

2.1.7. Les ressources financières et logistiques


2.2. Les grilles d’analyse1

A partir de l’état des lieux, l’analyse consiste à identifier les points forts, les points faibles, les opportunités et les menaces dans les différentes thématiques étudiées. Les forces et les faiblesses sont internes à la ligue, les opportunités et les menaces sont liées à l’environnement externe de la ligue.

2.2.1. Les forces

Les forces sont les aspects positifs internes à la ligue, que contrôle la ligue et sur lesquels on peut bâtir dans le futur.

2.2.2. Les faiblesses

Les faiblesses sont les aspects négatifs internes à la ligue, mais qui sont également contrôlés par la ligue, et pour lesquels des marges d'amélioration importantes existent.

1 Source Communauté Européenne : capacity4dev.ec.europa.eu

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2.2.3. Les opportunités

Les opportunités sont les possibilités extérieures positives, dont la ligue peut éventuellement tirer parti, dans le contexte des forces et des faiblesses actuelles.

2.2.4. Les menaces

Les menaces sont les problèmes, obstacles ou limitations extérieures, qui peuvent empêcher ou limiter le développement ou les actions de la ligue. Vous pouvez accéder aux documents à compléter directement en annexe 4, ou bien utiliser les liens > cliquez ici < suivants :

- Les licenciés, le projet, les actions > cliquez ici < - L’environnement et l’ancrage territorial > cliquez ici < - Les ressources humaines et la structuration interne > cliquez ici < - Les ressources financières et logistiques > cliquez ici <

Hiérarchisez ensuite les points identifiés dans le sens décroissant, du plus fort au moins fort pour les forces et opportunités, du plus risqué au moins risqué pour les faiblesses et menaces grâce au tableau de synthèse de l’annexe 5 ou > cliquez ici < pour atteindre directement l’annexe 5.

2.2.5. Les points d’amélioration

Cette étape consiste à répondre de manière exhaustive aux dix possibilités offertes par l’analyse selon le tableau ci-dessous. Utilisez le tableau de synthèse de l’annexe 6 pour lister et hiérarchiser vos actions. > cliquez ici < pour atteindre directement l’annexe 6.

Approche Interne

Liste des forces

Liste des faiblesses

Examiner en quoi les forces

permettent de maitriser les faiblesses

Comment

maximiser les forces ?

Comment

minimiser les faiblesses ?

Ap

proc

he

exte

rne

Liste des opportunités

Comment

maximiser les opportunités ?

Comment utiliser les forces pour

tirer parti des opportunités ?

Comment

corriger les faiblesses en tirant parti

des opportunités

Liste des menaces

Comment

minimiser les menaces ?

Comment utiliser les forces pour réduire les menaces ?

Comment

minimiser les faiblesses et les menaces

Examiner en quoi les opportunités permettent de

minimiser les menaces


3. Le Projet de comité régional 3.1. Les rêves, les envies, les projets, les ambitions 3.2. Les objectifs dans le cadre de la restructuration 3.3. Les actions communes 3.4. Les actions propres à chaque Ligue 3.5. Les actions déléguées 3.6. La traduction financière

4. La gouvernance du comité régional 4.1. Définition de la gouvernance 4.2. La prise de décision 4.3. L’exercice du pouvoir 4.4. Le pilotage opérationnel 4.5. La restitution aux clubs et licenciés

5. La mise en place opérationnelle des actions 5.1. L’obligation d’efficience 5.2. Le pilotage 5.3. La prise de décisions 5.4. La répartition des taches

6. Le cadre juridique 6.1. Les statuts 6.2. Les assemblées nécessaires 6.3. Les éventuels transferts de contrats 6.4. La mise en place des outils de gestion et de suivi administratifs

7. Le calendrier 7.1. Les impératifs de calendrier 7.2. Les dates clés de la mise en œuvre

8. La communication 8.1. Les dates clés de la communication 8.2. Le calendrier de communication 8.3. La communication interne auprès des clubs et licenciés

(Contenu, dates, formes 8.4. La communication externe auprès des partenaires

(Contenu, dates, formes)

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ANNEXES Annexe 1 : Etat des lieux de la ligue Annexe 2 : Les services rendus aux clubs et comités départementaux Annexe 3 : L’environnement de chaque ligue Annexe 4 : Forces, faiblesses, opportunités, menaces Annexe 5 : Synthèse et hiérarchisation Annexe 6 : Les actions issues de l’analyse


Annexe 1 : Etat des lieux de la ligue2

Carte d’identité de la ligue Nom de la ligue, date de création, date des statuts actuels : LIGUE DAUPHINE SAVOIE ESCRIME Créée en janvier 1942 Statuts revus en Assemblée Générale du 17/09/2004 Siège social (adresse complète) : Maison départementale des sports 7 Rue de l’industrie 38320 Eybens Les licenciés, le projet, les actions Répartition des licenciés : saison 2014 2015

Total Homme % Femme %

Moustiques 168 146 86.90 22 13.10

Poussins 430 337 78.37 93 21.63

Pupilles 353 260 73.65 93 26.35

Benjamins 286 218 76.22 68 23.78

Minimes 246 161 65.45 85 34.55

Cadets 175 112 64.00 63 36.00

Juniors 114 72 63.16 42 36.84

Séniors 322 191 59.32 131 40.68

Vétérans 378 251 66.40 127 33.60

Total 2472 1748 70.71 724 29.29

Evolution des clubs et licenciés sur les dernières saisons :

Saison N-4 Saison N-3 Saison N-2 Saison N-1

Nombre de clubs 35 36 35 36

2 Source CNAR : La construction du projet associatif

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Nombre de licenciés 2984 2753 2600 2472

Le projet : oui non

Avez-vous un projet formalisé ? x Si oui le projet est-il connu ? x Si oui par qui ? l’Assemblée Générale de la ligue, les Comités Départementaux, les clubs Ce projet est-il partagé ? x Si oui avec qui ? Le CTS, Les clubs et leurs présidents, les maîtres d’armes, les membres du Comité Directeur Avez-vous un plan d’action ? x Une évaluation des attentes et des besoins de vos adhérents a-t-elle était faite ? x

Les actions :

Actions Oui, lesquelles (description) Non Non, mais envisagées

Formation (bénévoles, fédérales, professionnelle)

Formation gratuite pour les arbitres régionaux, animateurs et éducateurs. Prise en charge financière par la ligue

Développement

-Location gratuite de matériel aux nouvelles structures et antennes de club. -Mise a disposition des pistes aux clubs en faisant la demande -Mise a disposition de l’handifixe nomade de la ligue. -Aide à l’acquisition de matériel (veste, masque pantalon sous cuirasse) aux clubs de moins de 3 ans d’existence (action non parraine voté en AG selon le Budget prévisionnel

Promotion et Communication

Haut Niveau

Aide financière aux clubs pour leurs tireurs en CN entre la 1ère et la 16ème place Aide personnalisée aux tireurs en pôle au niveau de l’hébergement 1CREFED Soutien au Haut Niveau avec la participation financière de la région via la CERA -Prise en charge financière par la ligue des équipes de ligue et de leurs capitaines à la FDJ au niveau hébergement le samedi soir

Organisation de manifestations sportives

Aide financière auprès des clubs organisant des compétitions labellisées Ligue, CERA Zone et Inter ligue

Santé


Autres…

Pour compléter l’état des lieux par les relations de la ligue, d’une part avec les comités départementaux et les clubs, et d’autre part avec les différents organismes partenaires, vous pouvez utiliser les tableaux de synthèse en annexes :

- Les services rendus aux clubs et aux comités départementaux : (annexe 2)

NB : la liste des services rendus mentionnés dans le tableau est un exemple. Elle peut être adaptée en supprimant ou en ajoutant des services selon les activités de la ligue. - L’environnement fédéral et les partenaires de la ligue : (annexe 3) NB : il est important de lister de manière exhaustive les relations avec les partenaires et d’associer à chacun les aides apportées ou les actions conjointes.

L’environnement et l’ancrage territorial Les partenaires de la ligue : Indiquez ici tous les partenaires de la ligue : institutionnels publics (Mairie, communauté de commune, Conseil Départemental, Régional,…), les partenaires privés (sponsors, mécènes…), les partenaires opérationnels (échange de services…). Indiquez les montants financiers ou liens. Soyez précis sur la nature des relations.

Type de partenaires Quel lien avec ce partenaire

Publics : -DRJS -Région Auvergne Rhône Alpes -ARS via la CERA - - - - -

-CNDS -Contrat d’objectif via la CERA Subvention santé via la CERA

Privés : - - - - - - - -

Autres : - - - - - -

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L’ancrage territorial :

Départements de la ligue Existence d’un comité

départemental ? Nombre de clubs

Nombre de licenciés N-1 Oui Non

ARDECHE X

8 389

DRÔME 7 603

ISERE X 11 859

SAVOIE X 5 331

HAUTE SAVOIE X 5 288

LIGUE DS(licences indépendantes) 2

Total - - 36 2472

Les ressources humaines et la structuration interne Les ressources humaines de la ligue : Les dirigeants : Combien de personnes sont élues dans votre Comité de Direction ? 23 Combien sont en charge de dossiers ou participent à leur mise en œuvre ? 10 Les personnes ressources : Nombre de techniciens (Maitres d’Armes, BPJEPS, CQP, animateurs, éducateurs,…) ? 19 BEES1 / 10 BEES2/ 6 DEJEPS/ 2 Formations DEPJEPS/ 4 BPJEPS/ 2 Formations BPJEPS/ 1 CQP/ 6 Educateurs fédéraux/ 6 Moniteurs / 15 Animateurs fédéraux / 5 Initiateurs Nombres d’arbitres (départementaux, régionaux, nationaux) ? Arbitres en Formation Départemental : 110 Arbitres Départementaux : 166 Arbitres en Formation Régionale : 28 Arbitres Régionaux : 178 Arbitres en Formation Nationale : 2 Arbitres Nationaux A et B : 14 Arbitres Internationaux : 5 Pouvez-vous compter sur d’autres personnes ressources (non élus, salariés) qui participent à la mise en œuvre des dossiers ? ☒ oui ☐ non Si oui lesquelles ?


2 salariés et 1 CTS L’activité salariale sur le territoire :

Cadres Techniques

Agent de Développement

Agent Administratifs

Autres (Précisez) Total

Nombre de postes salariés en ETP(1)

(1) Equivalent Temps Plein La structuration interne de la ligue :

oui non Avez-vous un organigramme de la ligue ? x Si oui est-il formalisé ? x Et est-il connu ? x Si oui par qui ? Sur demande des clubs ou tout autre organismes

Existe-t-il des commissions ? x Si oui lesquelles ? Arbitrage, Sportive, Médicale, Discipline La prise de décision En général, comment sont prises les décisions ? Précisez… Par le bureau concernant les décisions urgentes et n’ayant pas un impact important dans le bon fonctionnement de la ligue et toutes les autres décisions sont prises par le comité directeur La circulation de l’information (communication) : Quels moyens sont utilisés pour faire circuler l’information (journal, site, lettre d’information, réunions, affichage, mails, rendez-vous) ? Par mail (différents listing – Clubs – Maîtres d’armes – Présidents de clubs - Présidents de comité départementaux – Comité directeurs – ligue de France – Présidents des ligues de France) Par téléphone au bureau de la ligue auprès de la secrétaire et du CTS Site Internet de la ligue Page Facebook de la ligue En interne : Entre dirigeants (bureau, comité de direction, commissions) ? Mail, téléphone, SMS, réunions de bureau et de Comité Directeur Entre dirigeants et salariés ? Mail, téléphone, SMS A vos licenciés ? Les informations destinées aux licenciés sont envoyé par mail à tous les clubs, les présidents de club et les maîtres d’armes.

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En externe : A vos partenaires ? A la presse ? Les clubs communiquent assez bien avec leurs journalistes territoriaux. La ligue n’est pas performante sur ce point. Au grand public ?


L’organisation du travail et du management ? Est-ce que la ligue dispose, dans son capital humain (bénévoles/salariés), de toutes les compétences et/ou savoir-faire pour répondre à l’ensemble de ses besoins ? ☒oui ☒non Qui gère les dossiers courants de la ligue ? Comment sont organisées les relations entre les personnes qui gèrent les dossiers courants ? Le CTS et la secrétaire salarié en lien avec les membres du bureau Quelle organisation est mise en œuvre pour suivre, animer et coordonner le travail des commissions (qui fait quoi ? qui est responsable ? la fréquence des réunions ? la répartition des tâches ? etc.)? Identification de l’emploi au sein de la ligue Avez-vous un ou plusieurs salarié(s) ? ☒ oui ☐ non. Si oui, identifiez le(s) poste(s) et les missions :

Intitulé du poste

Type de contrat de

travail (CDI ou CDD)

Volume horaire

(semaine) Mission

Fiche de poste

(oui/non)

Classification CCNS

(groupe de 1 à 8)

Qui sont les interlocuteurs des salariés ? Quel(s) rôle(s) et fonction(s) ont-t-il auprès des salariés ? L’ensemble du bureau et le CTS. Chacun donne du travail aux salariés en fonction de leur poste. Est-ce que les contrats de travail ont été révisés pour une mise en conformité avec la convention collective nationale du sport (CCNS) ? ☒ oui ☐ non Qui réalise les fiches de paie : Profession Sports Animation 73 Qui réalise les déclarations sociales: Profession Sports Animation 73 Existe-t-il un suivi du travail des salariés ? ☐ oui ☐ non

Des entretiens annuels sont-ils réalisés avec les salariés ? ☐ oui ☐ non

Existe-t-il un plan de formation annuel pour les salariés ? ☐ oui ☐ non

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Les ressources financières et logistiques Les ressources financières de la ligue : Avez-vous un compte de résultat ? ☒ oui ☐ non Avez-vous un budget prévisionnel ? ☒ oui ☐ non Est-ce que la ligue a un bilan ? ☒ oui ☐ non Est-ce que la ligue a un plan de trésorerie ? ☒ oui ☐ non Est-ce que la ligue a mis en place une comptabilité analytique ? ☒ oui ☐ non Quelle est la capacité d’autofinancement ? (% des ressources propres sur le budget de fonctionnement de la ligue) Est-ce que la ligue délègue un budget de fonctionnement par commission ou pôle d’activités ? Oui. Existe-t-il une politique tarifaire ? ☒ oui ☐ non Si oui, dans quel domaine ? (Cotisations, actions spécifiques, matériel, déplacement, formation, compétitions,…) Licences, cotisations, compétitions, matériel (location et achat), déplacement, formation, missions et représentation par les cadres techniques, aide personnalisée en haut niveau, aide aux résultats de circuits nationaux, aides aux comités départementaux Les ressources logistiques de la ligue : Lister les installations, les locaux, les sites que la ligue utilise (ou éventuellement possède): Location aux CDOS Isère (à la maison des sports) d’un bureau de 20m² et d’un placard 1.25m². Nous bénéficions de 12 gratuités de salles de réunion du 1er janv au 31 dec. Sur le site de TSF (ancien CREPS de Voiron) nous avons la possibilité de stocker gratuitement nos pistes et nos appareils électriques. Nous partageons un box avec d’autres disciplines sportives et nous avons des placards dont nous sommes seuls à avoir la clé) Lister le matériel pédagogique, informatique, sécuritaire, véhicule et autres : 1PC fixe, un PC portable (CTS), 1 téléphones portables, une imprimante HPofficejet, un bureau


8 sacs composés de 10 vestes, 10 masques et 10 armes pour la location annuelle ou la mise à disposition dans les clubs. Lister les prêts et mise à disposition : Pistes tissus, enrouleurs et appareils Flammes à l’effigie de la ligue Kakémono de la région Lieu de stockage : avez-vous un endroit pour stocker les documents et matériels de la ligue ? Oui. Cité plus haut

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Annexe 2 : Les services rendus aux clubs et comités départementaux3

Tableau des services de la ligue aux comités et aux clubs (exemples de services à adapter à la ligue)

Services Sous rubrique

Service rendu aux CD

Service rendu aux clubs

Description du service Moyens nécessaires au service

Coût pour

la ligue

Modalité de la demande de

service

Personne chargée à la ligue du suivi du service

Eval

3 Source CNAR : Tableau construit à partir de l’outil de Laurent Verneau du cabinet ComPorTence

GUIDE POUR LA CREATION DES COMITES REGIONAUX V1 P A G E | 23

Aide aux projets : activité – emploi – manifestation – équipement – matérie ls

-Une réversion annuelle sur la part licence perçue par la ligue selon le nombre de licenciés dans le DPT -Une aide financière pour la formation arbitrage Départementale 1CTS à disposition 2 jours par semaine au bureau et disponible et réactif par mail et téléphone toute la semaine 1 Secrétaire salarié à disposition 3 jours par semaine au bureau et disponible et réactif par mail et téléphone toute la semaine.

-Location gratuite de matériel -Aide à l’acquisition de matériel -Aide aux clubs achat handifixe -Aide à l’organisation de compétitions labélisées ligue, CERA/ Zone /Interzone -Aide aux résultats en CN -Prêts de matériels (pistes, enrouleurs) -Prise en charge des formations fédérale (arbitre régional, animateur, éducateur)

-(masque veste et armes sèche) pour les clubs ou antenne de moins de 1 an d’existence. -Achat de veste, masque sous cuirasse pantalon pour les clubs de moins de 3 ans. -Une aide financière est versée aux clubs après avoir rempli un rapport d’organisation suite à la compétition. -1 aide financière est reversé chaque trim aux clubs selon les résultats de leur tireurs en CN clasé entre la 1ère et 16ème place -Ces formations sont totalement prisent en charge par ligue si l’examen est réussi

-Suivi minutieux des stocks de matériel dont la ligue dispose. Entretien, respect du matériel par les loueurs -Devis établi sur plusieurs fournisseurs. La ligue commande le matériel, règle la facture intégrale. Le club se voit durant les 4 années suivantes recevoir une facture de la ligue. Le montant total de la facture et partagé en 4. La 1ère anuitée est gratuite pour le club et il doit ensuite régler chaque année ¼ du montant total. -Un fichier excel établi par la ligue est envoyé aux clubs qui doivent renseigner le Nbr de participant et le nombre d’arbitres ainsi que l’indemnité versée à chaque arbitre. Les engagements servent à payer les arbitres. Si la diff entre les engagements et l’indemnisation des arbitres est +, le club reverse l’excèdent à la ligue. Si la diff est – la ligue versera le complément au club. La ligue verse ensuite une aide forfaitaire selon si la compétition est organisée du 1 jour ou 2 au club. -Récupération des résultats de cadet à senior après les CN. En fin de saison chaque tireur reçoit un courrier indiv pour l’informer que son club a perçu une aide suite à ses résultats ainsi que le montant versé au club. -La ligue demande une participation forfaitaire de 50€ pour Arb Régio et 150€ pour les form anim et éduc. Si l’élève réussi son cursus il est totalement remboursé. L’ensemble des stages sont pris en charges

Cette action n’est pas parraine elle est étudié lors des AG

-500€ -Entre 650€ et 1000€ par compétition -60€ pour 1 résult entre la 1ère et 8ème plac et 45€ entr la 9ème et 16ème place

-Le club envoi un mail à la ligue. La décision est prise en CD -Le club envoi un mail à la ligue en tout début de saisonLe bureau et le CD étudie la demande. Si elle est réalisable cette action est voté en AG -Voté en CD -Action d’office attribué suite à la répartition des compétitions dans les clubs en fin de saison pour al saison d’après -Sur demande par mail

La personne bénévole du CD en charge de ce poste secondé par le CTS et la secrétaire salarié Par le CTS pour l’attribution Par la secrétaire salarié pour le suivi Par les trésoriers pour les reversions -Par la secrétaire, contrôlé par le CTS les versements sont faits par les trésoriers Par le CTS et le bureau et la secrétaire

-CTS /bureau secrétaire salarié pour


Fonction employeur

Obligations sociales

Formalisation : contrat de travail, fiche de

Modalités de suivi et de régulation : prise de congés,

Aide au dialogue social :

Formation des intervenants (bénévoles et salariés)

Formation initiale

Formation continue

Assistance comptable

Participation au suivi relationnel auprès des institutions

Etat

Collectivités publiques

Partenaires privés

Animations fédérales

Haut niveau

Documentation

GUIDE POUR LA CREATION DES COMITES REGIONAUX V1 P A G E | 25

Annexe 3 : L’environnement de chaque ligue

Organismes et Aides4 :

4 Source CNAR : Organismes et aides

Exemple : Gestion des licences Formations professionnelles

Fédération

Drôme/Ardèche : Isère : Savoie : Haute Savoie :

Comité Départemental de …

E N V I R O N N E M E N T

F E D E R A L

&

P A R T E N A I R E S

…

Maison de quartier

CROS

Comité Départemetal de …

36 Clubs

Club de …

La ligue met à disposition un handi fixe nomade auprès des clubs. Aide possible à l’achat d’un handifixe (500€)

Handisport

UNSS

Université

Ligue Dauphiné Savoie

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Annexe 4 : Forces, faiblesses, opportunités, menaces

Les licenciés, le projet, les actions

Forces Faiblesses

1 CTS 1 CREFED Compétences des enseignants dans les

clubs Investissement fort des bénévoles Résultats sportifs Accompagnement aux formations fédérales Nombre de salle équipée Stages (aux tireurs et aux formations

fédérales) 1 secrétaire salariée Relation étroite entre les bénévoles, les MA

avec le CTS et la secrétaire

Manque de connaissance pour une bonne communication sur notre sport

Manque de bénévole dans les clubs mais aussi au sein de la ligue et de la CERA pour cause de lourdeur de travail

Manque d’enseignant d’escrime Isolement des enseignants et des clubs Communication auprès des licenciés Baisse des effectifs Les nouveaux rythmes scolaires Le manque de manifestations aux licenciés

non compétiteurs

Opportunités Menaces Développer et valoriser notre sport Création d’emplois Nouveaux mode de fonctionnement Partage des connaissances Simplification du travail pour les bénévoles

du nouveau comité (Lourdeur actuelle entre la gestion de la ligue et de la CERA)

Découragement de certains bénévoles investis par l’augmentation des contraintes juridiques, des règles salariales et le manque de convivialité

Perte des subventions Perte de CTS Peur de l’ampleur d’un aussi grand territoire

L’environnement et l’ancrage territorial

Forces Faiblesses 1 Centre de formation basé à Lyon commun

via la CERA 1 CREFED au sabre (1 autre à l’épée basé à

Lyon via la CERA) Entente et collaboration étroite des salariés

des ligues DS et LL 1 CTS

Territoire Immense Comités départementaux ( déséquilibre de

représentativité) Manque de ressources financières Baisse des effectifs limitant l’envie du

développement Vision d’avenir pour les emplois

actuellement en place

Opportunités Menaces Développement pour les Comités

Départementaux Création d’un centre ressources Construction d’une salle d’armes ligue Création d’emploi Gagner en compétences et en savoir faire

Pertes de subventions régionales Perte d’un poste de CTS Lourdeurs administratives


Les ressources humaines et la structuration interne

Forces Faiblesses 1 secrétaire 1 CTS 1 responsable des classements L’accompagnement auprès des bénévoles et

des MA par les salariés, le CTS et les membres du CD de la ligue

Président investit auprès des organismes publics (DRJSCS Région Auvergne Rhône Alpes)

Manque de bénévoles pour entretenir un bon fonctionnement des différentes entités (ligues et CERA). Trop de lourdeurs pour les personnes actuellement en place.

Le travail du bénévole est de plus en plus perfectionniste, Nécessité d’avoir beaucoup de connaissances juridiques, sociales, comptable etc…

Les clubs ont du mal à se projeter dans le futur Comité régional

Opportunités Menaces Simplification de l’organisation et des

décisions a prendre Création d’une équipe soudée et efficace

pour accompagner les bénévoles des clubs et les MA

Création d’un centre ressources ouvert à tous.

Difficulté a trouver des solutions afin de satisfaire l’ensemble des clubs existants sur les trois territoires actuel qui vont en devenir plus qu’un

Augmentation de l’impression d’oubli et d’éloignement pour les clubs excentré du centre ressources

Risque d’augmentation de travail en autarcie de certains gros clubs

Les ressources financières et logistiques

Forces Faiblesses Ligue saine financièrement

Baisse de licenciés Baisse des subventions publiques

Opportunités Menaces Osmose dans la politique sportive et

financière Mutualisation des moyens et des

connaissances

Risque de voir des clubs disparaitre par manque d’aide financière de la subvention publique mais aussi du futur comité régionale

Difficulté a maintenir les emplois de la ligue DS dans le projet d’avenir du Comité Régional.


Annexe 5 : Synthèse et hiérarchisation

Thématique Forces Faiblesses Opportunités Menaces

Les licenciés, le projet,

les actions.

1 A mettre en place en symbiose avec les 3 ligues actuelles 2 3 4

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

L’environnement et l’ancrage territorial.

1 A mettre en place en symbiose avec les 3 ligues actuelles 2 3

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Les ressources humaines et la structuration

interne.

1 A mettre en place en symbiose avec les 3 ligues actuelles 2

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Les ressources financières et

logistiques

1 A mettre en place en symbiose avec les 3 ligues actuelles 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5


Annexe 6 : Les actions issues de l’analyse NB : si vous avez répondu non à des questions concernant l’état des lieux (annexe 1) précédées de : , il est important d’ajouter les actions correspondantes dans le tableau.

Thématique Actions

Les licenciés, le projet,

les actions.

1 A mettre en place en symbiose avec les 3 ligues actuelles 2 3 4 5 6 7

L’environnement et l’ancrage territorial.


Les ressources humaines et la structuration

interne.


Les ressources financières et

logistiques


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Références

Liens utiles

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Guide pour la création des comités régionaux Partie ...f2.quomodo.com/A0DEFE4D/uploads/4581/GUIDE COMITE... · Guide pour la création des comités régionaux Partie diagnostic