GUIDE pour organiser une Exposciences€¦ · jeunes en organisant des échanges entre les Exposciences dans le monde et la participation de groupes de jeunes aux «Exposciences européennes»

GUIDE pour organiserune ExposciencesCe guide est proposé par le collectif français des Exposciences pour vous aider à mettre en place une Exposciences sur votre territoire.

COLLECTIF FRANÇAIS DES

Une “Exposciences*” réunit un ensemble de projets scientifiques, techniques, industriels, réalisés et présentés par des groupes d’enfants, d’adolescents ou de jeunes (de moins de 25 ans), avec ou sans l’appui d’adultes. Elle

privilégie la coopération plutôt que l’aspect compétition. Autant que faire se peut, une “Exposciences” présente des projets issus de cadres éducatifs variés (extra scolaire / péri scolaire / scolaire…). Il s’agit d’un événement ouvert au public qui permet la rencontre du public et du monde de la recherche pouvant durer entre 1/2 journée et 4 jours. Par ailleurs, le collectif français contribue à la mobilité des jeunes en organisant des échanges entre les Exposciences dans le monde et la participation de groupes de jeunes aux «Exposciences européennes» et «Exposciences Internationales».

Les jeunes animent ainsi la scienceauprès d’autres jeuneset du grand public.

2 GUIDE POUR ORGANISER UNE EXPOSCIENCES VERSION JANV. 2020

* En France, le mot «Exposciences» est un nom féminin qui s’écrit au pluriel et sans tiret.

Une Exposciences, c’est quoi ?

UniverselPermettre à chacun de participer à l’événement autant pour donner que pour recevoir

ÉducatifPrésenter ou découvrir des projets avec une démarche d’investigation favorisant l’implication et l’engagement pour grandir ensemble

CoopératifApprendre à échanger et construire ensemble

Ouvert au mondeSusciter la curiosité, développer l’esprit critique

CréatifOser, créer et s’amuser !

Consolider ses savoirs et ses raisonnements• Renforcer la capacité

d’explicitation.• «On n’explique bien que

ce qu’on a réellement compris.»

• Développer l’esprit critique.

Se faire plaisir, être motivé• Développer le bien être,

l’envie et la légitimité de s’amuser avec les sciences (notamment chez les filles).

• Créer de l’émulation et de la motivation.

• Développer le plaisir de l’engagement.

Travailler en équipe• Savoir écouter, respecter

l’autre, travailler sur la mixité et la potentialité de chacun.

• Grandir ensemble.• S’engager collectivement.

Savoir prendre la parole• Avoir confiance en soi.• Être capable d’expliquer

son travail et ses raisonnements aux autres.

Se projeter par l’exemple entre pairs• Rendre les parcours

scientifiques accessibles par l’exemple entre jeunes en projet.

• Echanger légitimement avec des scientifiques.

• S’orienter.

Découvrir d’autres cultures• Rencontrer des jeunes

en projet d’autres pays grâce aux échanges internationaux.

• S’ouvrir l’esprit.

UNE EXPÉRIENCE PAR ET POUR LES JEUNES

MutualiserMettre en commun les compétences de chacun de manière complémentaire pour un résultat plus riche, pertinent et visible.

CoopérerTravailler ensemble sur un objectif commun tout en accomplissant les missions propres à chacun.

Créer un écosystème opérationnelConcrétiser une action en réseau permettant la mise en place de méthodes opérationnelles et d’habitudes

UN PROJET AU SERVICE DES ORGANISATEURSET DES PARTENAIRES

LES 5 GRANDS PRINCIPES

3VERSION JANV. 2020 GUIDE POUR ORGANISER UNE EXPOSCIENCES

Une Exposciences, c’est quoi ?

BOÎTE À OUTILSChaque chapître donne accès à une boîte à outils dont le contenu

est évolutif et en construction permanente. Les documents

listés seront donc intégrés et complétés régulièrement en fonction des besoins.

COMPOSER SON EXPOSCIENCESOrganiser un rassemblement de projets de jeunes avec la possibilité de développer une programmation autour.

INITIER UN COLLECTIF D’ORGANISATIONRassembler une grande diversité de membres autour d’un même intérêt collectif. Plusieurs modes de coordinations.

S’ENTOURER DE PARTENAIRES......pour renforcer l’accompagnement, générer des rencontres avec les scientifiques, étoffer la programmation ou encore couvrir médiatiquement l’événement.

MOBILISER DES PROJETS......scientifiques ou des projets pédagogiques autour de l’organisation de la manifestation.

ACCOMPAGNER LES PORTEURS DE PROJETS...... pour faire en sorte qu’ils ne se sentent jamais seuls dans la conduite de leur projet.

COMMUNIQUER... pour attirer des visiteurs, valoriser les projets des jeunes et garder le lien avec leurs encadrants, rendre des comptes aux partenaires et toucher les familles.

ORGANISER ET FINANCERSe mettre en mode gestion de projets : planifier, trouver des financements, gérer la logistique matérielle et humaine, évaluer son événement.

LES EXPOSCIENCES FRANÇAISES ET L’INTERNATIONALAccueillir des porteurs de projets étrangers et/ou favoriser la participation de groupes de votre territoire à des Exposciences Internationales.

5

6

7

8

9

10

11

12

Sommaire

NUMÉRIQUEPour obtenir la version numérique du document et

ainsi avoir accès aux liens de la boîte à outils, contactez astu’sciences : [email protected]


Espaces thématisésCes espaces se mettent en place au gré des compétences et des objectifs prioritaires du territoire et de ses acteurs. Ils peuvent se décliner selon des publics spécifiques (espace petite enfance, espace connaissance des métiers...) ou selon des thématiques (l’eau, la robotique, arts et sciences...).

Village des sciencesCe village peut être composé d’associations, musées, laboratoires de recherches, entreprises, scientifiques... qui proposent de découvrir les sciences et techniques à travers différentes animations et outils pédagogiques : ateliers, expositions, démonstrations...

Pôle média et jeunes journalistesCe pôle est le quartier général des jeunes journalistes qui couvrent le festival armés de bocs-notes, de micros, caméras ou encore d’appareils photo. Plateaux WebTV ou radio, journal papier... Tout est possible selon les compétences d’accompagnement du collectif d’organisation.

Rencontres avec des expertsDes temps de rencontres entre les jeunes et des experts de nombreux domaines peuvent être mis en place sous différentes formes telles que : la visite des projets présentés, des temps de discussions, des débats...

ProgrammationExposciences peut s’accompagner de différents temps qui ponctuent les 1/2 à 4 jours d’expositions et qui découlent des différents espaces : émissions de radio ou WebTV en direct, spectacles, rencontres entre jeunes et scientifiques, inauguration, clôture...

& vos idées...

Il n’y a pas de petite Exposciences ! Chacun fait à son échelle et à la hauteur de ses capacités.

L e coeur d’Exposciences est le « quartier des chercheurs en herbe » qui regroupe des jeunes qui présentent le projet scientifique sur lequel ils ont travaillé durant l’année. Les visiteurs découvrent en accès libre la démarche scientifique que les jeunes ont mis en place, leurs expériences, leurs réalisations et leurs découvertes, le tout dans un espace qu’ils ont conçu et

aménagé. Il peut s’accompagner d’un ensemble d’espaces ou de temps correspondants aux profils et missions des membres du collectif d’organisation.

Composer son Exposciences

IDÉES D’ESPACES COMPLÉMENTAIRES

L’appréciation du travail des porteurs de projets peut prendre différentes formes mais doit être faite dans une approche formative et non normative. Son rôle est de valoriser les aspects positifs du travail en proposant des points possibles d’améliorations.

La scénographie, ou l’art de l’organisation de l’espace scénique, est un moyen de mise en valeur d’Exposciences. Elle permet de : • donner une meilleure visibilité

aux projets• favoriser un sentiment d’unité

en créant du lien entre les

projets et ainsi d’empêcher les phénomènes de stands vides

• mettre en lumière l’aspect convivial de l’événement

• donner envie aux visiteurs de rentrer

L’APPRÉCIATION UNE SCÉNOGRAPHIE

BOÎTE À OUTILSExemples de programme, de diplôme, de scénographie, etc.

5GUIDE POUR ORGANISER UNE EXPOSCIENCESVERSION JANV. 2020

Initier un collectif d’organisation

Dès la formation du collectif, il est essentiel d’échanger sur les compétences que chacun peut apporter au collectif ainsi que les missions propres que chacun veut accomplir par ce biais. Une commune va vouloir par exemple offrir un événement culturel où des projets pour ses centres loisirs. Son service

de gestion des déchets peut développer des actions de sensibilisations auprès des porteurs de projets et des visiteurs... Une association thématisée va vouloir développer son thème ou une démarche éducative. Les structures coordinatrices de projets pédagogiques peuvent y

trouver un moyen de mutualiser leur temps de valorisation.Pour la pérennité du collectif, il est donc important que chaque membre considère cette organisation comme étant un moyen d’accomplir ses missions et non comme un dispositif à part.

Comme dans tous les groupes organisateurs, il est important de désigner une personne pour animer et coordonner legroupe. Il existe deux possibilités :

• missionner un membre du collectif pour porter la coordination et le budget de la manifestation

• constituer une association de

gestion avec un.e salarié.e en charge de la coordination.

Dans les deux cas, le travail de coordination est à prendre en compte dans le budget.

L’IMPORTANCE DE L’INTÉRÊT COLLECTIF

ANIMER ET COORDONNER SON COLLECTIF

Un collectif territorial comprend plusieurs membres. En lui-même le collectif territorial se reconnaît comme un acteur de l’Éducation populaire, s’appuie et défend les valeurs de l’Éducation Populaire et en particulier les principes de l’éducation active et la volonté de faciliter l’appropriation des savoirs et méthodes scientifiques par le plus grand nombre d’enfants, d’adolescents et de jeunes. Les modalités de son organisation lui appartiennent. Dans le cas d’une création d’un nouveau collectif territorial celui-ci se doit d’inviter et d’accueillir les représentants territoriaux des organisations nationales membres du Collectif français.Les associations nationales membres du Collectif français incitent leurs représentants

territoriaux à participer à toute création d’un collectif territorial. Un collectif d’organisation d’Exposciences peut se composer de :• Associations• Collectivités• Ministères• Entreprises• Universités et autres

organismes de recherche• Institutions• Tout autre acteur de

l’éducation, de la science et la culture...

Dans tous les cas, il est préférable et facilitant d’avoir un représentant de la commune accueillant la manifestation au sein du collectif.

LES COMPOSANTES D’UN COLLECTIF

LE COLLECTIF FRANÇAISDES EXPOSCIENCESLe collectif territorial devra être signataire de la charte et s’acquitter de la cotisation du collectif français des Exposciences. Il pourra ainsi bénéficier :• du Label Exposciences• d’une reconnaissance

nationale• d‘un accompagnement

et d’échanges par un réseau d’organisateurs expérimentés

• d’un accès à un réseau international

BOÎTE À OUTILSCharte du collectif français des Exposciences

Exemples de collectifs et de leur coordination


BOÎTE À OUTILSGuide du participant à destination des acteurs de la culture scientifiquesConseils de posture

Participer à Exposciences c’est pour les partenaires l’occasion de :• contribuer à la diffusion de

la culture scientifique et technique auprès de tous ;

• se faire connaître et reconnaître auprès des autres partenaires, des enseignants et des animateurs présents tout au long de la manifestation ;

• valoriser leurs savoir-faire, leurs activités, et leurs actions au quotidien ;

• déboucher sur des échanges fructueux et des partenariats entre monde scientifique et monde de l’éducation.

S’entourer de partenaires

Les chercheurs, ingénieurs, techniciens, animateurs et pédagogues du milieu universitaire, du milieu associatif à celui de l’entreprise, peuvent participer à exposciences par exemple :

• en intégrant un comité scientifique et pédagogique,

• en échangeant avec les jeunes lors des moments de rencontres

• et/ou en faisant découvrir leur thématique ou leur métier au sein du village scientifique.

Un accompagnement spécifique et des formations peuvent être mis en place par les membres du collectif pour faciliter l’intervention de cesacteurs.

LES DIFFÉRENTS DEGRÉS D’IMPLICATION

7GUIDE POUR ORGANISER UNE EXPOSCIENCES

La transversalité et la multiplicité des objectifs d’Exposciences permet au collectif d’organisation de s’entourer de partenaires de contenu de manière complémentaire tel que :• L’état (ex : éducation nationale,

enseignement supérieur et de la recherche...)

• Les collectivités (communes, intercommunalités, conseils départementaux, conseils régionaux)

• Les structures culturelles (musées, centres de cultures scientifiques, médiathèques...)

• Les partenaires privés,

• Les organismes publics de recherche

• Les laboratoires• Les chercheurs• Les artistes• Les médias (radios, Webtv,

journaux,...)• ...

VERSION JANV. 2020

Mobiliser des projets

Participer à Exposciences ne veut pas forcément dire présenter un stand sur un projet scientifique. L’événement peut tendre à du 100% projets de jeune jusqu’à son organisation.Ainsi, il est possible de mobiliser des jeunes :• sur l’aspect éco-festival• sur la tenue d’un magasin de

dépannage d’outils au service des autres exposants

• sur la couverture médiatique• sur la décoration des espaces• sur la mise en place d’un

goûter• sur la signalétique• sur l’animation d’une

inauguration ou d’une clôture• ...tout est possible !

Les nombreuses enquêtes montrent que les meilleurs vecteurs de mobilisation reste le bouche à oreille et la fidélité des porteurs de projets liés à la récurrence de l’événement.

Pour aller encore plus loin dans la mobilisation, vous pouvez même associer les porteurs de projets habitués à participer à la première réunion du collectif pour relancer l’organisation.

TOUTE EXPOSCIENCESDOIT PROPOSER AUX JEUNESDE S’IMPLIQUER DANSL’ORGANISATION

FIDÉLISER

25 > 28 mai 2016 • Polydôme • Clermont-Fd

Les jeunes animent

La science !

a P P e l à P r o j e t Vous êtes animateur, enseignant,

éducateur, parent : proposez Exposciences à vos jeunes, de 4 à 25 ans

POLYDÔME > CLERMONT-FERRAND

TOUT PUBLIC 25 > 28 mai 2016 GRAT

UIT

A U V E R G N E

une année pour imaginer, construire, communiquer...

exPosCienCes est un dispositif régional qui donne l’occasion à des jeunes, âgés de 4 à 25 ans, de réaliser puis de présenter au grand public un projet à caractère scientifique et technique.aPPel à Projet

Pour l’inscription, définissez :• le thème de votre projet, • vos jours de présence • l’espace à réserver (9m² ou 18m²).

2015

samedi 30 janvier Matinée rencontre point projet.

Commencez à faire le point sur vos besoins techniques et choisissez le titre de votre stand.

14 mars : date limite d’envoi des fiches techniques.

22 mars : Grande réunion J-2 mois à Polydôme. Présentation du plan, de la scénographie et repérage des lieux.

Il est temps de commencer la création de votre stand.

juin

déCembre

janvier

Février

mars

dernière ligne droite ! Pour plus d’aisance, entraînez vos jeunes à animer le stand.

Mai

avril

Définir son projet il n’y a pas de sujet imposé ! le projet naît des questions et des envies des jeunes.

Ce qui est important c’est de mettre en œuvre une démarche scientifique et pédagogique qui saura conjuguer plaisir, curiosité et créativité.

Il peut s’agir d’un projet de recherche (comment vole un avion ?), d’une réalisation technique (construire un robot), d’un projet de vulgarisation scientifique (comment vivaient les hommes préhistoriques ?).

regards croisés Les approches pluridisciplinaires, ouvrant la science à d’autres pratiques culturelles, sont encouragées par le label du CIRASTI Regards croisés. Place aux artistes capables d’allier les lois de la physique à la féerie d’un spectacle de magie !

le thème de l’eau reste à l’honneur. Les porteurs de projets qui s’engagent sur cette thématique pourront bénéficier entre autres des outils pédagogiques réalisés par l’agence de l’eau loire-bretagne.

un accompagnement personnaLisé

un correspondant du collectif sera votre lien privilégié avec l’organisation et vous accompagnera dans votre démarche en vous aidant à définir votre projet, trouver des spécialistes, des outils pédagogiques ou encore des idées de présentation de votre stand.

Le guide du participant et d’autres ressources sont à votre disposition sur le site internet : www.exposciences-auvergne.fr

Retrouvez aussi toute l’actualité des évènements et des acteurs sur le site : www.culture-scientifique-auvergne.fr.

Quatre jours pour se rencontrer et échanger Dans une ambiance conviviale, les jeunes animent leurs stands, soucieux de faire comprendre au public leurs découvertes et le sens de leurs recherches.

le Comité scientifique d’exposciences rencontre chaque groupe pour discuter du travail accompli.

des animations, des rencontres et des conférences invitent les jeunes et les visiteurs à éveiller leur curiosité au sein d’un Village Scientifique.

Vacances du 19 décembreau 4 janvier

Vacances du 17 octobreau 2 novembre

Vacances du 13 au 29 février

Vacances du 9 au 25 avril

Mardi 1er décembre Fin des inscriptions. 18h : réunion d’information

Le pôLe méDia junior Il y a d’autres manières de participer à Exposciences. Vous pouvez vous inscrire comme jeunes journalistes au sein

du pôle média junior. Presse écrite, blog, plateau radio ou encore télé participative... Vous bénéficierez d’un accompagnement en amont dans la préparation et tout au long de la manifestation. Contactez-nous : le nombre de place est limité !

25 > 28 maiexPosCienCes Clermont-Fd • Polydome

2016

grap

hism

e : C

.Fras

son-

Coch

et -

phot

o : i

Stoc

k - i

mpr

essio

n Po

rçu,

sur

papi

er P

EFC

artsArt Recherche Technologie Science

3, rue Gaultier de Biauzat 63000 Clermont-Ferrand

Pierre Bonton 06 62 82 27 86 [email protected]

cemeaCentre d’Entraînement aux Méthodes d’Education Active

61, avenue de l’Union Soviétique 63000 Clermont-Ferrand

Isabelle Wattenne 04 73 98 73 73 [email protected] www.auvergne.cemea.fr

ViLLe DecLermont-ferranD

Rue Philippe Marcombes 63000 Clermont-Ferrand

Laurence Surzur 06 73 76 46 14 [email protected] www.clermont-ferrand.fr

muséum D’histoirenatureLLehenri LecoQ

15 rue Bardoux 63000 Clermont-Ferrand

Marie-Noëlle Schmitz 04 73 42 32 07 [email protected]

http://museelecoq.clermont-ferrand.fr

conseiLDépartementaLDu puy De DômePôle Culture et TerritoiresCellule Sciences et Société

24, rue Saint Esprit 63000 Clermont-Ferrand

Agathe Baudelot 04 73 98 15 85 [email protected] http://www.puydedome.fr

canopéRéseau de création et d’accompagnement pédagogiques

15 rue d’Amboise BP 10413 63011 Clermont-Ferrand Cedex 1

04 73 98 09 55 www.cndp.fr/crdp-clermont/crdp/

ecoLe Des sciencesDe châteauneuf-Les-BainsInspection académique du Puy-de-Dôme

Lachaux 63390 Châteauneuf-les-Bains

Noëlle Lacourt 04 73 86 40 70 [email protected] http://crdp-pupitre.ac-clermont.fr/ecole-des-sciences-63/

Les francasauVergne Limousin

Association Départementale des Francas du Puy de Dôme 81 Rue du Pré la Reine 63100 Clermont-Ferrand

Mélanie Angin 04 73 26 64 88 [email protected] www.francasauvergnelimousin.com

ur-occeOffice Central de la Coopération à l’Ecole

Ecole Jean Jaurès 14 rue Albert Mallet 63000 Clermont-Ferrand

04 73 27 96 59 [email protected]

Les petitsDéBrouiLLarDsauVergne

32, rue du pont naturel 63000 Clermont-Ferrand

Aude Nieto 04 73 31 08 10 [email protected]

www.lespetitsdebrouillards-auvergne.org

ufcVUnion Française des Centres de Vacances et de loisirs

11 rue Montlosier 63000 Clermont-Ferrand

Jean-Charles Escot 04 73 74 45 60 Ligne directe (Mozac) : 04 73 74 45 86

[email protected] www.ufcv.fr

DaacRectorat délégation académique à l’action culturelle

3 avenue Vercingétorix 63033 Clermont-Ferrand

Marielle Brun 04 73 99 33 54

cLermontcommunautéPôle Relation à l’usagerDirection Gestion des Déchets

64-66 avenue de l’Union Soviétique - BP 231 63007 Clermont-Ferrand cedex 1

Bruno Macel [email protected] www.clermontcommunaute.fr

raDio campus cLermont-ferranD

16, rue Degeorges 63000 Clermont-ferrand

Aurélie Grenard 04 73 14 01 58 [email protected] http://www.campus-clermont.net/

et soutenu Par : Le Conseil régional Auvergne Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme La DRJSCS Auvergne La DREAL Auvergne La DRAC Auvergne Le Ministère des droits des femmes L’Académie de Clermont-Ferrand L’Agence de l’eau Loire Bretagne La Fondation C.génial Le Crédit Mutuel Enseignant EDF

Exposciences Auvergne, c’est aussi d’autres éditions en fonction des années dans les autres départements avec la participation notamment de :

La Direction des services départementaux de l’éducation nationale Haute-Loire

La Ligue de l’enseignement de Haute-Loire L’IUT du Puy en Velay – Université d’Auvergne Services et réseaux de communication

Semeur de sciences France Intec Groupe Bourbonnais La ville de Montluçon – service jeunesse Collège de la Combraille L’IUT de l’Allier

exPosCienCes est coordonné par astu’sciences 13, rue d’Amboise 63000 Clermont-Ferrand

04 73 92 77 25 [email protected] www.astusciences.org

Le collectif Exposciences Auvergne participe au réseau interrégional coordonné par le CIRASTI (Collectif Inter-Associatif pour la Réalisation d’Activités Scientifiques et Techniques

Internationales). Il participe au mouvement national « Le printemps des Exposciences ».

exPosCienCes 2016 est organisé en Partenariat aveC la ville de Clermont-Ferrand

éco-manifestation

l e collectif d’organisation, notamment avec le soutien de Clermont-Communauté, place les Exposciences sous le signe

de l’écocitoyenneté en s’engageant dans le mouvement des «Eco-manifestations» :

tri des déchets pendant les 4 jours scénographie pensée avec des matériaux recyclés

transPortEt pour minimiser le bilan carbone de la manifestation, des aides à l’optimisation des transports sont mises en place. Un soutien financier sera apporté aux transports mutualisés, adaptés à la taille des groupes ou encore à l’utilisation des transports en commun.

Qui peut s’inscrire et commentQui ? tous les jeunes de 4 à 25 ans dans le cadre scolaire, peri ou extra-scolaire, projet d’étudiants, en club ou même entre copains.

Comment ? Simple, rapide et écologique ! Remplissez notre formulaire en ligne : www.exposciences-auvergne.fravant le 01/12/15.L’inscription implique votre présence :

2 jours minimum, consécutifs ou non.

sur le stand aux heures d’ouverture de la manifestation : mercredi 14h-17h, jeudi et vendredi 9h-12h / 13h-16h, samedi 9h-12h / 13h-16h.

ContaCt Tél. 04 73 92 77 [email protected]

idée ! le mercredi et le samedi (temps hors scolaires), pensez à proposer aux parents des places dans vos bus

Le collectif d’organisation régional est composé de :

idée ! Pour la présence du mercredi et du samedi, appuyez-vous sur le volontariat des jeunes.

L’appel à projets se fait selon les pratiques et canaux de diffusion du territoire et du collectif d’organisation. Ainsi, chaque membre peut s’emparer de sa diffusion en fonction de ses propres correspondances (courrier postal, messagerie, réseaux sociaux...).

L’appel à projet peut se faire sur 2 formats :• soit un appel à projet

spécifique à Exposciences• soit un appel intégré dans

d’autres dispositifs liés aux actions menés par les membres du collectif d’organisation (ex : Concours CGénial, projets fédérateurs, etc.)

Exposciences peut rassembler autant de projets propres à son organisation que des projets d’autres dispositifs thématisés. L’objectif est de proposer un temps de valorisation et d’échanges commun.

APPEL À PROJETS AUTOUR DES SCIENCES

BOÎTE À OUTILSExemple d’appels à projetsExemple de formulaire

d’inscription


BOÎTE À OUTILSLes guides du participantGuide de l’écofestivalier

Guide du correspondantExemple de mots types

Exemple de programme de formation

Afin de maintenir la plus grande motivation possible, il est important de mettre en place un bon accompagnement qui va permettre aux porteurs de projets de ne se sentir jamais seuls ou sans ressources. Pour cela, en fonction des compétences au sein du collectif, il est possible de mettre en place différentes formes d’accompagnement :

Accompagner les porteurs de projets

RÉUNIONSD’INFORMATIONSCes réunions peuvent se faire par exemple au moment de la clôture des inscriptions pour lancer les projets et/ou quelques semaines avant la manifestation afin de répondre aux questions techniques.Ces temps sont l’occasion de faire connaître humainement le collectif d’organisation et de marquer la participation et l’en-gagement dans le projet global.

TEMPS DE POINT SUR LES PROJETSCes temps ont pour objectif de relancer la motivation et d’aider dans la recherche de ressources et la conduite des projets. Cela peut être un/des moment.s de rencontres entre porteurs de projets, membres du collectif et d’autres personnes ressources.

GUIDE DUPARTICIPANTCertains collectifs régionaux ont déjà mis en place des guides du participant dont l’objectif est de donner un maximum d’informations et de méthodologie pour les porteurs de projets. Ces guides sont mis à la disposition du collectif national et peuvent être utilisés ou inspirer un nouveau guide plus adaptés au territoire.

CORRESPONDANTSAfin de renforcer l’accompa-gnement, il est possible de mettre en place un correspon-dant membre du collectif pour chaque porteur de projet.

Au sein de l’organisation d’une Exposciences, le principe du correspondant répond à deux objectifs :• il permet de rester le seul

interlocuteur des porteurs de projets et évite de transformer Exposciences comme un événement en marge des missions de ses membres

• il exerce un rôle d’accompagnement de proximité, d’assistance et d’encouragement des projets (soutien pédagogique , coordonnées de structures ou de personnes ressources...)

Le correspondant peut être aussi le coordinateur d’un dispositif pédagogique déjà existant qui participe à Exposciences.

FORMATIONSEn fonction des compétences de votre collectif et des besoins identifiés auprès des porteurs de projets, vous pouvez mettre en place des formations spécifiques ou tout simplement informer les inscrits sur les différentes formations déjà existantes sur le territoire.

& VOS PROPRES IDÉES...


La communication garantit la mobilisation, la visibilité et la fréquentation d’Exposciences.En fonction des différents stades de l’organisation, la communication sur l’événement va varier en fonction des publics cibles et des moments de l’organisation.Une communication en amont, pendant l’accompagnement des projets et pendant le festival témoigne de la vitalité du dispositif. Le pôle média junior peut être un véritable support pour communiquer dans ses différents temps.

Communiquer

EN AMONT MOBILISATION

Dossier de présentationDocuments ciblésVidéos de présentation

Appel à projetsArticle presse et réseaux sociauxVidéos de présentationParticipation à des réunions professionnellesImplication des anciens porteurs de projets dans la relance de l’organisation...

Les supports destinés à la mobilisation représentent aussi un moyen détourné de communiquer auprès du grand public dès l’organisation.

Communication par les encadrant (animateurs, enseignants, etc.)

AUPRÈS DESPARTENAIRES

AUPRÈS DESPORTEURS DEPROJETS

AUPRÈS DUGRAND PUBLIC

AUPRÈS DESFAMILLESD’EXPOSANTS

APRÈSBILAN

Dossier bilanVidéo bilanTemps de restitution

Vidéo bilanTemps de restitution

Vidéo bilanArticles de presse

Vidéo bilanArticles de presse

PENDANTVITALITÉ DE L’ÉVÉNEMENT

Citer les partenaires sur les différents réseaux sociauxAfficheArticles de presseInvitation aux temps forts

Présentation de plusieurs projets sur les différents réseaux sociaux et articles de presse.Interviews

Présentation de plusieurs projets sur les différents réseaux sociaux et articles de presse.AffichesSets de table, flyers...Interviews radio, TV

Présentation de plusieurs projets sur les différents réseaux sociaux et articles de presse.Mots à destination des parents.AfficheCarton d’invitation à distribuer par les jeunes.

BOÎTE À OUTILSExemple d’un dossier de présentationExemple d’un dossier de presse

Exemple d’articles de jeunes journalistesExemple de carton d’invitation à destination des familles

Lien vers plusieurs vidéos bilan

10 GUIDE POUR ORGANISER UNE EXPOSCIENCES

A U V E R G NE

LES JEUNESA(N)IMENTLA SCIENCE !

23>26 MAI 2018 CLERMONT-FDPOLYDÔMEMERCREDI 14H-17H

JEUDI > SAMEDI 9H-12H / 13H-16H

Éco-festival organisé par

un collectif de structures

culturelles et éducatives locales

Coordonné par En partenariat

avec la ville de

Clermont-Ferrand

INFOS04 73 92 77 25

www.exposciences-auvergne.fr

?!

VERSION JANV. 2020

• Une salle adaptée aux nombres de projets

• Des salles annexes• Des grilles, tables et chaises• Des coffrets électriques• Un point d’eau• Une signalétique

• Un accueil• Un parking ou une desserte

pour les bus• Un service de sécurité

(souvent fourni par les salles)• Mise en sécurité des

exposants et du public

(incendie, matériel, circulation, attentat...)

• Un lieu pour pique-niquer• Un lieu pour faire manger

bénévoles et intervenants

L’évalutation peut se faire à plusieurs niveaux.

QUANTITATIF : nombre d’exposants, nombre de jeunes en projet par niveau, âge, genre, etc nombre de visiteurs, portée médiatique, nombre de projets continuant à l’international, répartitiogéographique des projets

QUALITATIF : questionnaire d’impact sur lesjeunes en projets (avant et après), questionnairevisiteur, bilan du collectif organisateur, avis ducomité scientifique et pédagogique sur la qualitédes projets, mode de présentation des projets,thématiques abordés

La transversalité d’Exposciences permet de solliciter des partenaires financier autour de thématiques différentes notamment auprès des ministères, collectivités, entreprises et fondations :• la jeunesse• la culture

• les sciences• les médias• le numérique• la citoyenneté• thèmes spécifiques développés selon les

territoires : gestion des déchets, l’eau...

Concernant la simple logistique, il faut prévoir des personnes pour l’installation et le démontage,

l’accueil des exposants, l’accueil du public, les inscriptions éventuelles aux animations.

• Optimiser les transports pour se rendre sur place• Limiter et trier les déchets• Limiter la consommation d’eau

• Favoriser des inauguration, pique-niques, repas et clôture durables

En mode gestion de projets ! Exposciences demande une anticipation d’environ un an et demi : de la mise en place de l’appel à projetaux journées de valorisation. De nombreux éléments étant à prendre en compte, il est donc important que le.la coordinateur.trice mette en place une véritable méthodologie de projet.

Organiser et Financer

L’ESSENTIEL DES BESOINS TECHNIQUES

COMMENT ÉVALUER SON ÉVÉNEMENT ?

FINANCER

LES BÉNÉVOLES

LA DÉMARCHE ÉCO-FESTIVAL

BOÎTE À OUTILSExemple de rétro planningBâtir son budget

Exemple de logistique (exemple de check liste)Exemple de postes des bénévoles

Les enquêtes pour évaluationLes méthodes d’évaluationExemples de dossiers bilan et de partenairesExemple d’un formulaire technique.


Les Exposciences françaises et l’International

• Améliorer son projet• Le présenter en anglais /

améliorer son anglais• Favoriser les échanges

internationaux entre les Exposciences

• Découvrir d’autres manières de mener des projets dans les autres pays

• Découvrir des jeunes d’autres pays, d’autres cultures et se créer des contacts à l’international

• Représenter son projet et son pays à l’international

• Se créer des relations internationales pour développer des projets ensemble (ex du projet Roborave)

• Défendre des valeurs et un état d’esprit de découverte

• Permettre de développer de la motivation et de la curiosité supplémentaire pour les sciences

• Recevoir des groupe étrangers pendant les exposciences internationales

POURQUOI FAIRE UN PROJET POUR LESEXPOSCIENCES INTERNATIONALES?

L’Exposciences Internationale est un événement non compétitif

et multiculturel mettant en avant les STEAM

(Sciences,Technology, Engineering, Arts & Mathematics) via les projets développés par les jeunes de part le monde et organisé par le

MILSET (Mouvement International pour

le Loisir Scientifique Et Technique)

Cet événement inclus également un ensemble d’activités culturelles et scientifiques, de visites,

d’ateliers et de conférences.

Les Exposciences se déroulent sur 7 jours (arrivée/départ inclus) avec 3 ou 4 jours d’expositions, de conférences et d’ateliers culturels et scientifiques. Les autres jours étant réservés pour des visites et excursions. Des cérémonies officielles sont également au programme avec des temps spécifiques d’échanges avec les autres jeunes (ex: soirée interculturelle).

Les Exposciences Internationales sont divisées en 2 catégories, les Exposciences dites continentales soit

Exposciences Européennes (année paire) et les Exposciences Internationales (année impaire).

FRÉQUENTATION DES EXPOSCIENCES...

...EUROPÉENNES (ESE)

• 20 à 40 pays représentés

• 200 à 400 participants

• 150 à 300 projets

...INTERNATIONALES (ESI)

• 50 à 70 pays représentés

• 800 à 2000 participants

• 300 à 600 projets

BOÎTE À OUTILSSite Internet : https://milsetarchive.org/en/activities/expo_sciences.htmlExemple de programme d’une Exposciences internationale

Exemple du projet Roborave de St Priest

Faire partie des Exposciences, c’est s’offrir la possibilité d’envoyer des projets à l’internationalLe Collectif français des Exposciences est en lien avec la dynamique internationale des Exposciences.Il permet en cela :• d’accueillir des groupes d’autres pays sur les exposciences françaises• de construire des projets de partenariats internationaux et de réalisations communes• d’envoyer des groupes français présenter leurs projets dans un autre pays


BOÎTE À OUTILSExemple de document d’accompagnementCheck list

La constitution d’une délégation française pour participer aux Exposciences européennes et internationale se fait par :• des projets proposés par les

collectifs territoriaux,• des projets proposés par

les associations nationales membres du collectif français,

Cette délégation est gérée et accompagné (sur place) par le Collectif français des Exposciences en tant qu’adhérent du MILSET.Les collectifs territoriaux et les associations nationales proposent les projets sélectionnés au collectif français

qui effectue les inscriptions sous couvert d’une convention remplie en guise de préinscription.

...DU GROUPE DE PARTICIPANTS• Trouver l’économie du projet

(déplacements, inscriptions)• Effectuer les démarches

légales (passeport, autorisation de sortie de territoire, sécurité sociale…)

• Transmettre la liste et les coordonnées des participants.

...DES COLLECTIFS TERRITORIAUX• S’assurer que les groupes ont

bien effectué les actions qui leur incombent

• Accompagner les groupes dans leurs démarches

• Transmettre les demandes d’inscriptions au collectif français des Exposciences

...DU COLLECTIF FRANÇAIS DES EXPOSCIENCES• Transmettre les inscriptions au

Milset• Faire circuler les informations• Accompagner les collectifs

territoriaux

Si vous êtes enseignant.es :• en faisant financer un atelier

scientifique par le rectorat• en vous appuyant sur les

dispositifs éducatifs tels que les concours académiques (C’Génial, Faîtes de la Science, Maths en Jean, IChO…), subvention possible via la région avec les projets d’avenir (selon région et académie)

Si vous êtes étudiant.es :renseignez-vous auprès de votre université, des fonds peuvnt être mis à disposition pour les projets innovants, développement durable ou autre (FSDIE)

Pour tous les groupes (éducation nationale, associatif, étudiants, SCV, etc) :• en vous appuyant sur des

sponsors locaux• en préparant des financements

participatifs tels que le crowdfunding

COMMENT PARTIR ?

CAHIERS DES CHARGES...

IDÉES POUR TROUVER LES MOYENS DE PARTIR

• Avoir entre 13 et 25 ans• Traduire son projet en anglais

(support et discours)• Repas, hébergement et

transport sur place sont inclus dans le prix de l’inscription, uniquement pour la stricte durée de l’événement.

CONDITIONSDE DÉPART • Pédagogique

• Logistique : (préparation stands, voyage…), des demandes spécifiques peuvent être faites lors de l’inscription des projets (accès électrique, tables et chaises supplémentaires, etc).

• Les participants sont pris en charge par des bénévoles dès leur arrivée à l’aéroport jusqu’à leur départ.

ACCOMPAGNEMENT


COLLECTIF FRANÇAIS DES

Le collectif français des Exposciences se compose d’organisations nationales et de collectifs territoriaux Exposciences. Le collectif français et chacune de ses composantes se reconnaissent, s’appuient et défendent les valeurs de l’Éducation Populaire et en particulier les principes de l’éducation active et la volonté de faciliter l’appropriation des savoirs et méthodes scientifiques par le plus grand nombre d’enfants, d’adolescents et de jeunes. D’un point de vue politique, le manifeste de Montsouris et la charte Education populaire Culture constituent le socle de références : http://montsouris.org/et http://www.culture.gouv.fr/culture/actualites/politique/charte-educ-pop.htm

Les membres sont :

CEMEA24 Rue Marc Seguin - 75883 PARIS

Fédération nationale des Francas12 Rue Tolain - 75020 PARIS

Planète Sciences16 Place Jacques Brel - 91130 RIS-ORANGIS

Collectif Exposciences [Alsace] Grand Est - CEMEA22 rue de La Broque - 67000 STRASBOURG

Collectif Exposciences Auvergne - association astu’sciencesRésidence Philippe Lebon - 28, Bd Côte Blatin63000 CLERMONT-FERRAND

Collectif Exposciences OccitanieCirasti Occitanie - C/O Les Francas26 rue Perrault - 31500 TOULOUSE

Collectif Exposciences Pays de la Loire - Les FrancasPôle associatif - 71 boulevard Aristide Briand - 85000 LA ROCHE-SUR-YON

Contact du Collectif français des Exposciencesastu’sciencesRésidence Philippe Lebon 28, Bd Côte Blatin - 63000 CLERMONT-FERRAND04 73 92 77 [email protected]

https://www.instagram.com/exposciencesfr/ https://www.facebook.com/exposciencesfrance/ https://twitter.com/ExposcienceFR

grap

hism

e ©

Car

olin

e Fr

asso

n-Co

chet

- ph

otos

© A

stu’

Scie

nces

PROJET SOUTENU PAR LE MINISTÈREDE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION