Février 2017

Guide pratique de Zotero _____________________________________________________________________________________

Présentation Zotero est un outil de gestion de références bibliographiques. Zotero est libre et gratuit. Il se présente sous la forme d’une extension du navigateur Firefox ou dans une version indépendante de Firefox (= Zotero Standalone). Pourquoi utiliser Zotero ?

Récupérer des références bibliographiques en ligne

Organiser ses références : classer, tagger, ...

Générer automatiquement une bibliographie Où trouver Zotero ? www.zotero.org _____________________________________________________________________________________

Sommaire

1. INSTALLATION 2

2. PRESENTATION DE L’INTERFACE 3

3. COLLECTER ET MODIFIER DES REFERENCES 5

4. RECHERCHER DANS ZOTERO 8

5. GENERER DES CITATIONS ET DES BIBLIOGRAPHIES 9

6. LE COMPTE PERSONNEL ZOTERO 14

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1. Installation

Pour télécharger Zotero : www.zotero.org >>>

Plugin Firefox : Zotero est intégré au

navigateur Firefox

Logiciel externe au navigateur : compatible

avec les autres navigateurs

Il y a toujours deux téléchargements/installations à faire quelle que soit la version choisie.

Zotero for Firefox : le plugin du navigateur + le connecteur avec les logiciels de traitement de texte.

Zotero Standalone : le logiciel (connecteur des traitements de texte inclus) + extension du navigateur

Tutoriel vidéo interactif réalisé par la bibliothèque de polytechnique de Lausanne qui explique comment

installer Zotero suivant les logiciels et les applications préférentiels de l'utilisateur. :

https://youtu.be/Wr5uCecjqEE

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2. Présentation de l’interface

On ouvre Zotero, suivant la version choisie :

soit en cliquant sur le bouton Z de la barre d’outils du navigateur (Zotero for Firefox)

soit en lançant Zotero Standelone

Une fois ouvert, Zotero se présente comme ci-dessous :

On distingue : 1. Le bandeau supérieur qui comprend tous les boutons d’action.

2. Panneau de gauche : par défaut, un dossier «Ma bibliothèque» est présent et contient

l’ensemble des références bibliographiques collectées dans Zotero (Possibilité d’ajouter des

dossiers et sous-dossiers qui constitueront les collections et sous-collections de références). La

zone «marqueur» (nuage de tags) reprenant les mots clés des références est aussi disponible

dans ce panneau.

3. Panneau central «Vue de la collection» : correspond à la liste des références collectées dans

Zotero (pour la collection ou sous-collection sélectionnée). Un tri est possible par auteur, titre,

date, etc.

4. Panneau de droite : informations sur la référence sélectionnée, complétées par des notes,

marqueurs, connexe (=liens entre références). Ce panneau permet d’éditer et de modifier les

données bibliographiques de la référence sélectionnée au niveau du panneau central.

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Programmer ses préférences de fonctionnement du logiciel

Le bouton Action du menu Zotero

Ouvrir les Préférences, une fenêtre s’affiche permettant de programmer ses préférences de

fonctionnement comme l’ajout de pièces jointes lors de la collecte de références. Les autres

programmations sont d’un niveau plus pointu, comme la programmation de raccourcis claviers dans

l’onglet Avancées.

C’est aussi dans cette fenêtre qu’il est possible de synchroniser son ordinateur avec son compte

personnel sur Zotero.org (Voir Le compte personnel Zotero6. )

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3. Collecter et modifier des références

Les ressources numériques de l’IEPG sont compatibles avec Zotero : (liste non exhaustive)

Site de la bibliothèque de l’IEPG

Cairn

Sudoc

Persée

Etc…

Création d’une nouvelle collection : (bouton Nouvelle collection… de la barre d’outils Zotero) Les collections et sous collections permettent de classer et d’organiser les références collectées.

Zotero reconnaît automatiquement la présence de références sur une page web. Il suffit de cliquer sur

l’icône correspondant au type de document identifié pour que la référence soit ajoutée dans Zotero

(dans la collection sélectionnée au préalable).

Lorsque plusieurs références bibliographiques sont détectées sur une page web, l’icône d’importation

de données est un dossier. Il est possible d’importer plusieurs références simultanément. Dans ce cas,

privilégiez Enregistrer dans Zotero en utilisant COinS (Pour en savoir plus sur COinS). Zotero ouvre une

fenêtre avec toutes les références bibliographiques détectée, il suffit de cocher celles qui vous

interessent.

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Zotero permet d’enregistrer des données manuellement.

Soit en créant une référence de A à Z

Sélectionner tout d’abord le type de document souhaité, cinq sont

affichés par défaut, mais il y en a 33 en tout, de l’acte juridique à

l’email, en passant par la carte ou l’émission de TV (Plus ).

Remplir ensuite tous les champs (Titre, auteur, etc…)

Soit en ajoutant un document par son identifiant.

ISBN : numéro unique d’un livre.

DOI : identifiant d'objet numérique

(identification pérenne d’un document en ligne).

PMID : identifiant PUBMED (moteur de recherche de données bibliographiques spécialisé dans la biologie et la médecine).

Modifier une référence

Dans le panneau de droite de Zotero qui correspond à la référence sélectionnée, possibilité de corriger ou de compléter les informations de la référence directement dans les champs, possibilité d’ajouter une note (texte libre), des marqueurs thématiques (tags) ou de lier des références entre elles (connexe).

Dès qu’une référence est importée, penser à vérifier l’exactitude des données et les modifier tout de suite si besoin. Se rappeler que ces références peuvent être utilisées dans un logiciel de traitement de texte pour générer des citations ou des bibliographies. Points abordés plus loin dans ce document.

Interagir avec ses collections et ses références

Clic droit de la souris sur une collection

Possibilité d’ajouter une sous-collection à

l’intérieur de la collection.

La suppression de la collection et de ses

documents n’entraine pas la suppression de Zotero

(la référence est toujours dans Ma bibliothèque.

Fonctionne comme Itunes).

Exporter la collection permet d’envoyer ses

références en créant un fichier de données.

Plusieurs formats disponibles.

Possibilité de créer une bibliographie

automatique avec toutes les références de la

collection sélectionnée.

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Clic droit de la souris sur une référence

Possibilité d’ajouter des notes, des

pièces jointes (capture d’écran, fichier PDF, etc)

Retirer le document de la collection ne

supprime pas la référence de Zotero.

Pour supprimer une référence de

Zotero, il faut Mettre le document à la corbeille

Comme pour les collections, le

document est exportable et on peut en générer

une référence bibliographique.

Ajouter une note

Possibilité d’ajouter une note personnelle dans Zotero

Ajouter une note fille permet l’ajout d’une note concernant la

référence sélectionnée.

Ajouter une pièce jointe à une référence

Pour une référence sélectionnée, on peut ajouter une pièce

jointe : saisie d’écran, lien vers une page web, lien vers un

fichier de son ordinateur, PDF, etc.

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4. Rechercher dans Zotero

La recherche simple : sélectionner une des trois zones de recherche proposées.

La recherche avancée : cliquer sur la loupe pour la faire apparaître et sélectionner vos champs.

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5. Générer des citations et des bibliographies

Pré-requis : le plugin / connecteur entre Zotero et votre traitement de texte. (Voir 1. Installation)

Si ce plugin n’est pas installé, il est à télécharger sur le site de Zotero (Zotero pour Firefox uniquement). Avec Standalone, ce plugin est installé automatiquement, pas besoin de le retélécharger. Lorsque la première citation ou la première bibliographie sera générée, Zotero va vous demander de choisir un style. Par défaut, Zotero ne propose que quelques styles. Il est conseillé de se rendre sur Zotero.org pour télécharger des styles qui correspondront mieux à vos attentes. Le répertoire de styles Zotero comprend plus de 8.000 styles disponibles. Il est conseillé de se rapprocher de son enseignant pour savoir si celui-ci à des attentes particulières dans la manière de rédiger une référence bibliographique.

Chaque style est unique, parfois un seul détail change (exemple : une virgule à la place d’un point). Un style se différencie aussi par la mise en forme de la citation dans le logiciel de traitement de texte :

- Auteur après la citation dans le corps du texte. - Auteur + date après la citation dans le corps du texte. - Notes de bas de page.

Attention tous les styles ne permettent pas de générer une bibliographie. Conseil : Appliquez le tri note + french dans le champ « Title Search » afin de trouver les styles qui

génèrent des notes de bas de page et une mise en forme bibliographique usitée en France.

Le style peut-être visualisé par simple survol de la souris.

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Pour installer un style, il suffit de cliquer sur le nom du style choisi.

Le style sera maintenant automatiquement proposé au moment du choix du style.

Dans le logiciel de traitement de texte (Word ou OpenOffice)

Zotero doit toujours être ouvert afin d’être connecté au logiciel de traitement de texte (Firefox ou

Standalone).

Dans Word, les boutons Zotero sont disponibles dans l’onglet Zotero

Dans OpenOffice, les boutons Zotero sont intégrés à la barre d’outils

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Il n’y a pas de différence entre les boutons Zotero de Word et d’OpenOffice, ils permettent la même chose (exception : sous Word, insérer et éditer ne forment qu’un seul bouton).

- Insérer une citation - Éditer (modifier) une citation - Insérer une bibliographie - Éditer une bibliographie - Rafraîchir l’ensemble du travail - Préférences du document - Couper le lien Zotero/traitement de texte (Attention ne jamais couper le lien tant que le travail

n’est pas terminé). Insérer une citation

Placer le curseur là où la citation doit être insérée Insérer citation > Choisir le style > Valider

Une boîte de dialogue apparaît, permettant de choisir une référence bibliographique enregistrée dans

Zotero qui s’insère où le curseur est placé.

Exemple de citation : John Doe dit : « Les élections américaines ont toujours lieu en novembre »

Il suffit de taper les premières lettres du titre de la référence pour que celle-ci s’affiche par auto complétion. Sélectionner la référence et valider avec entrée.

John Doe dit : « Les élections américaines ont toujours lieu en novembre »1

Une fois la référence validée, Zotero crée automatiquement le renvoi (ci-dessus) et la note de bas de page (ci-dessous). Zotero numérotera automatiquement les renvois en bas de page.

1 Les élections présidentielles américaines. [S. l.] : Presses de l’Université du Québec, 2004. ISBN 978-2-7605-1286-3.

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Modifier une citation

Placer le curseur dans la citation intégrée par Zotero (dans la note de bas de page, concernant l’exemple de la page précédente) et cliquer sur le bouton « Éditer citation ». La boîte de dialogue réapparaît permettant d’appeler une autre référence. Si la référence comporte une erreur il faut la corriger dans Zotero et non dans le logiciel de traitement de texte. Une fois la correction faite, rafraîchir avec le bouton Zotero prévu à cet effet dans le logiciel de traitement de texte pour actualiser. Insérer une bibliographie

La bibliographie s’insère à l’aide du bouton :

La bibliographie qui est générée comporte uniquement les références des citations faites dans le document. Mais il est possible d’en ajouter : Placer le curseur dans la bibliographie, puis cliquer sur le bouton

« Corriger bibliographie ». Une nouvelle fenêtre « Modifier la bibliographie » s’ouvre. Il est ensuite

possible d’ajouter des références à l’aide des flèches vertes.

Dans une bibliographie il est important de référencer tous les documents utilisés, y compris ceux qui n’ont pas fait l’objet d’une citation. Après que la bibliographie ait été générée, chaque modification des citations est mise à jour dans la bibliographie. Conseil : Zotero crée une bibliographie classée par ordre alphabétique des auteurs de l’ensemble des références sélectionnées. Pour organiser ces références par type de document, il faudra le faire manuellement en coupant/collant vos références.

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Créer une bibliographie simple

Il est possible de créer une bibliographie simple, indépendante d’un logiciel de traitement de texte, par

exemple lors d’un exposé. Toutes les références sont dans une même collection de Zotero.

Voir le point 3. Interagir avec ses collections et ses références.

Clic droit (par exemple sur la collection choisie) > Créer une bibliographie à partir de la collection

Une fenêtre s’ouvre avec des paramètres modulables

- Enregistrer au format RTF : Zotero

crée un document traitement de texte de

la bibliographie.

- Enregistrer au format HTML :

Zotero crée un fichier qui s’ouvre avec un

navigateur web.

- Copier dans le presse-papiers :

permet ensuite de coller la bibliographie

dans un document traitement de texte

déjà ouvert

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6. Le compte personnel Zotero

La création d’un compte personnel (gratuit) permet à un utilisateur de pouvoir consulter ses références

de n’importe quel ordinateur et où qu’il se trouve à partir du moment où il dispose d’un accès à

internet. Cela permet aussi d’utiliser plusieurs ordinateurs personnels différents (ordinateur fixe de

bureau + portable).

Créer son compte Zotero

Sur la page d’accueil du site Zotero.org, cliquer sur Register

Remplir le formulaire pour créer son compte.

Synchroniser son compte

Une fois le compte créé, ouvrir : logiciel Zotero > bouton Action > Préférences > onglet Synchronisation

Remplir ses identifiants et valider pour récupérer ses données. Par défaut, Zotero synchronise vos données avec le serveur à chaque modification.

Pour plus d’infos voir l’aide Zotero.