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DOCUMENTATION GUIDE de avec Jo Octopoos édite le logi d’applications contenant fonctionne sous Joomla! 2 Version Date Reference Octopoos 43 boulevard Vauban 78 280 GUYANCOUR Internet Services: ww e la gestion des con oomla! 2.x & SEBLOD iciel SEBLOD. SEBLOD est un assista un puissant Kit de Construction de co 2.x 3.0 4 septembre 2012 Guide_SEBLOD_Gestion_des_contenus_ n RT FRANCE Phone: Fax: Email: ww.octopoos.com Softwar ntenus D2.x ant à la création ontenu ou CCK. Il _par_Octopoos.pdf : +33 1 83 62 60 10 +33 9 72 11 61 59 [email protected] re Editor: www.seblod.com

Guide SEBLOD Gestion Des Contenus Par Octopoos

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Guide de gestion SEBLOD

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GUIDE de la gestion

avec Joomla! 2.x &

Octopoos édite le logiciel SEBLOD. SEBLOD est un assistant à la création

d’applications contenant un puissant Kit de

fonctionne sous Joomla! 2.x

Version

Date

Reference

Octopoos 43 boulevard Vauban78 280 GUYANCOURT FRANCE Internet Services: www.octopoos.com

GUIDE de la gestion des contenus

avec Joomla! 2.x & SEBLOD2.x

Octopoos édite le logiciel SEBLOD. SEBLOD est un assistant à la création

d’applications contenant un puissant Kit de Construction de contenu ou CCK. Il

fonctionne sous Joomla! 2.x

3.0

4 septembre 2012

Guide_SEBLOD_Gestion_des_contenus_par_Octopoos

43 boulevard Vauban GUYANCOURT FRANCE

Phone:Fax: Email:

www.octopoos.com Software Editor

des contenus

SEBLOD2.x

Octopoos édite le logiciel SEBLOD. SEBLOD est un assistant à la création

Construction de contenu ou CCK. Il

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: +33 1 83 62 60 10 +33 9 72 11 61 59

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Titre GUIDE de la gestion des contenus avec Joomla! 2.x & SEBLOD2.x

Type Documentation Version 3.0

Date de publication 04/09/2012 Nombre de page 41

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SOMMAIRE

I. Introduction ................................................................................................................... 5

II. Accéder au gestionnaire de contenu ............................................................................... 5

III. Structure du gestionnaire de contenu ............................................................................. 6

IV. Lister les contenus (Liste) ............................................................................................... 7

a. Les raccourcis ................................................................................................................... 7

b. Ordre « Joomla » ............................................................................................................. 7

V. Filtrer/Rechercher des contenus (Filtre) .......................................................................... 8

a. Rechercher ....................................................................................................................... 9

b. Filtrer ............................................................................................................................... 9

c. Filtrer selon des niveaux .................................................................................................. 9

VI. Agir sur les contenus (Barre d’outils) ............................................................................ 10

a. Ajouter un nouveau contenu ......................................................................................... 12

b. Modifier un contenu ...................................................................................................... 14

c. Publier un contenu ........................................................................................................ 14

d. Dépublier un contenu .................................................................................................... 15

e. Mettre en vedette un contenu (optionnel) ................................................................... 15

f. Archiver un contenu (optionnel) ................................................................................... 15

g. Déverrouiller un contenu .............................................................................................. 16

h. Supprimer un contenu (corbeille).................................................................................. 16

i. Gestion de la corbeille ................................................................................................... 16

VII. Traitement en masse des contenus (Traitement) ........................................................... 17

a. Modifier le niveau d’accès de plusieurs contenus......................................................... 17

b. Modifier la langue de plusieurs contenus ..................................................................... 18

c. Déplacer plusieurs contenus dans une autre catégorie ................................................ 18

VIII. Accéder au gestionnaire de menu ................................................................................. 18

IX. Structure du gestionnaire de menus ............................................................................. 19

1. Lister les menus (Listes) ..................................................................................................... 19

d. Les raccourcis ................................................................................................................. 20

e. Le(s) module(s) lié(s) au menu ...................................................................................... 20

X. Agir sur les menus (barre d’outils) ................................................................................ 21

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 4 de 41

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f. Ajouter un nouveau menu ............................................................................................. 22

g. Modifier un menu .......................................................................................................... 23

h. Supprimer un menu ....................................................................................................... 23

i. La fonction de reconstruction ....................................................................................... 23

XI. Structure du gestionnaire de menu (liste de liens de menus) ......................................... 24

XII. Lister les liens de menu ................................................................................................ 25

j. Les raccourcis ................................................................................................................. 25

k. Ordre « Joomla » ........................................................................................................... 25

XIII. Filtrer/Rechercher des liens de menu (Filtre) ................................................................ 26

l. Rechercher ..................................................................................................................... 26

m. Filtrer ......................................................................................................................... 27

n. Filtrer selon des niveaux ................................................................................................ 27

XIV. Agir sur les liens de menu (Barre d’outils) ..................................................................... 29

o. Ajouter un nouveau lien de menu ................................................................................. 30

p. Modifier un lien de menu .............................................................................................. 38

q. Publier un lien de menu ................................................................................................. 38

r. Dépublier un lien de menu ............................................................................................ 38

s. Déverrouiller un lien de menu ....................................................................................... 39

a. Supprimer un lien de menu (corbeille) .......................................................................... 39

b. Gestion de la corbeille ................................................................................................... 39

XV. Traitement en masse des liens de menu (Traitement) ................................................... 40

c. Modifier le niveau d’accès de plusieurs liens de menu ................................................. 41

d. Modifier la langue de plusieurs liens de menu .............................................................. 41

e. Déplacer plusieurs liens de menu dans un autre menu ou sous un autre lien de menu

parent .................................................................................................................................... 41

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 5 de 41

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I. Introduction

Ce guide comprend une aide complète à la gestion de contenu géré avec SEBLOD 2.x

sous Joomla 2.x. Il est adressé aux utilisateurs francophones, à destination des

professionnels pour leur client. Il a été crée dans l’objectif de répondre aux besoins de

client ayant réceptionné un site par un prestataire professionnel.

Un site optimisé par un professionnel pour un utilisateur client doit privilégier la gestion

de contenu centralisée dans le gestionnaire d’articles et de catégories de Joomla!.

II. Accéder au gestionnaire de contenu

La gestion des contenus gérés par SEBLOD se fait directement via la « Gestion des

articles » de Joomla!. Au lieu de « Gestion des articles », comprenez « Gestion des

contenus ».

Dans le menu principal de Joomla, cliquez sur le lien « Contenu » puis sur le lien

« Gestion des articles ».

Vous constatez être dans la gestion des articles par l’indication du titre et de l’onglet actif

« Articles ».

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 6 de 41

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Sur le panneau de contrôle de Joomla, vous trouverez également un raccourci vers la

gestion des articles.

III. Structure du gestionnaire de contenu

Le gestionnaire de contenu comprend 4 zones principales :

• Barre d’outils

• Filtrer/Rechercher

• Liste des contenus, sous forme de tableaux

• Traitement en masse de contenu

La zone « Filtrer/Rechercher » est très importante pour apprendre à manipuler

rapidement beaucoup de contenus.

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 7 de 41

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IV. Lister les contenus (Liste)

La lecture des informations de la liste de contenu est très importante et simple à

aborder.

Passez votre souris sur une ligne pour mettre en surbrillance cette ligne et ainsi lire

correctement toutes les données de la ligne.

Les contenus sont listés par défaut selon l’ordre alphabétique des titres. Chaque entête

d’une colonne de la liste est cliquable pour classer la colonne, selon l’ordre alphabétique

pour les textes, selon l’ordre numérique pour les nombres, selon l’ordre temporel pour

les dates.

La colonne « date » correspond à la date de création d’un contenu.

a. Les raccourcis

• Les titres sont cliquables afin de modifier le contenu concerné. L’interface pour la

modification d’un contenu est soit celle de « Joomla », soit celle de « SEBLOD »,

selon la configuration générale de SEBLOD sélectionnée par votre prestataire.

• Les alias (en gris sous le titre) sont cliquables et force la modification d’un

contenu avec l’interface de Joomla!.

• Le statut d’un contenu est directement modifiable depuis cette liste mais

seulement pour passer d’un état « Publier » à « Dépublier ». Cliquez sur l’icône

verte (publié) pour dépublier un contenu ou sur l’icône rouge (dépublié)

pour publier un contenu.

• La mise en vedette d’un contenu est également possible directement depuis

cette liste. Cliquez sur l’icône pour passer l’article en vedette .

b. Ordre « Joomla »

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 8 de 41

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La colonne « ordre » est utile seulement lorsqu’au moins une liste de contenu utilise cet

ordre sur votre site. Cet ordre est souvent pratique car manuel, vous classez les

contenus au sein d’une catégorie exactement comme vous le souhaitez. Cette méthode

est adaptée aux catégories ayant peu de contenu (< 20).

Pour activer les fonctions de classement selon cet ordre manuel, cliquez sur l’entête de

la colonne « ordre ».

Des boutons bleus pour modifier l’ordre d’un cran, ainsi qu’un bouton « disquette » pour

sauver le nouvel ordre apparaissent. Il est également possible de saisir manuellement

l’ordre, très pratique dans le cas d’un nombre important de contenu.

Attention ! Cet ordre dans le gestionnaire de contenu n’a de sens que par rapport à une catégorie. Il s’agit d’ordonner manuellement des contenus d’une catégorie. Il est fortement conseillé de filtrer au préalable seulement les contenus de la catégorie concernée.

V. Filtrer/Rechercher des contenus (Filtre)

Cette zone offre des fonctionnalités de recherche et de filtre sur les contenus. Elle est en

pratique indispensable à utiliser dès que votre site comprend plus de 20 contenus. Pour

réinitialiser la recherche, cliquez sur le bouton « Effacer ».

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 9 de 41

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Attention ! S’il vous semble que tous les contenus ne sont pas listés, vérifiez que la recherche n’est pas utilisée et que les filtres sont sur leur valeur initiale (« Sélectionner… ») !

a. Rechercher

Saisissez des caractères dans le champ de recherche puis cliquez sur le bouton

« Rechercher » pour lancer la recherche.

La recherche est insensible à la case (majuscule ou minuscule fonctionnent et ne sont

pas pris en compte).

La recherche est effectuée seulement dans les titres et les alias des contenus.

Pour rechercher selon l’identifiant (ID) d’un contenu, utilisez la syntaxe « id:numéro de

l’identifiant », exemple « id:2 ».

b. Filtrer

Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante d’un filtre afin de lancer directement le

tri de la liste selon ce filtre.

Sur un site multi-langue, le filtre « langue » est capitale et doit être utilisé couramment.

Sur un site « multi-sites » (système de SEBLOD à activer), généralement pour les

administrateurs, le filtre des accès filtre aussi le contenu selon chaque site.

c. Filtrer selon des niveaux

Il est important de saisir le fonctionnement pour filtrer des liens de menu selon leurs

niveaux.

Le « Niveau » concerne le niveau des liens de menu dans l’arborescence d’un menu

définie dans le gestionnaire de menu. Il est relatif aux notions de « lien de menu

parent » et de « sous-menu » (ou « liens de menu enfant »).

Dans le gestionnaire d’articles, si vous sélectionnez seulement une catégorie, tous les

contenus, y compris ceux des catégories parentes, sont listés.

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 10 de 41

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Si vous sélectionnez un niveau max, seul les contenus appartenant à des catégories de

niveau inférieur ou égal au niveau sélectionné sont listés.

Exemples :

En sélectionnant le niveau 1, seulement les contenus appartenant directement à la

catégorie « Réalisations » sont listés.

En sélectionnant le niveau 2, les contenus des catégories de niveau 1 et 2 sont listés.

VI. Agir sur les contenus (Barre d’outils)

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 11 de 41

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Les boutons de la barre d’outils sont soumis à la gestion des permissions de Joomla!.

Selon votre appartenance à certains groupes d’utilisateur vous accédez ou non à

certains boutons. Par exemple, le bouton « Paramètres » est réservé aux

administrateurs.

Les boutons « Nouveau », « Paramètres » et « Aide » sont directement cliquables, les

autres nécessitent la sélection préalable d’au moins un contenu comme indiqué dans

l’image ci-dessous.

Le bouton « Modifier » interagit seulement avec UN contenu (cocher une seule case),

les autres interagissent avec un ou plusieurs contenu(s) simultanément.

Pratique ! Cochez la première case au niveau de l’entête du tableau pour cocher

automatiquement toutes les cases de la page, comme ci-dessous.

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 12 de 41

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a. Ajouter un nouveau contenu

Pour ajouter un nouveau contenu, passez votre souris sur le bouton « », une

liste de différents contenus apparaît. Sélectionnez un type de contenu en cliquant

dessus. Tous les types de contenus apparaissant ici sont gérés par le logiciel SEBLOD.

Attention ! Les types de contenu sont soumis aux permissions de Joomla !

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 13 de 41

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Cliquez sur un type de contenu pour accéder au formulaire de saisi de ce type de

contenu.

Par défaut :

• vous pouvez créer un « Article ». Ce type de contenu est dépendant du

gestionnaire d’article. Il est similaire à l’article Joomla, mais géré avec SEBLOD.

• vous pouvez créer une « Category ». Ce type de contenu est dépendant du

gestionnaire de catégorie de Joomla. Il est similaire à la catégorie Joomla, mais

géré avec SEBLOD.

• Idem pour un « Message », un « User » (utilisateur), un « User Group » (groupe

d’utilisateur), chacun dépendant de son propre gestionnaire.

En cliquant directement sur le bouton « Nouveau », vous accédez soit au formulaire de

saisi d’un article Joomla traditionnel, soit au formulaire de saisi d’un article géré avec

SEBLOD (par défaut le « Article » de la liste des types de contenu).

Ces types de contenu ont été crée par vous-même ou votre prestataire pour répondre

exactement à vos besoins.

Exemple d’une liste de types de contenu d’un site dans le domaine agro-alimentaire :

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 14 de 41

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b. Modifier un contenu

Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

Pour modifier un contenu, cochez la case en face du titre du contenu concerné puis

cliquez sur le bouton « Modifier ».

Vous pouvez également modifier un contenu en cliquant directement sur le titre du

contenu concerné.

c. Publier un contenu

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 15 de 41

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Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

Publier un contenu consiste à rendre affichable un contenu sur votre site.

Pour publier un contenu, cochez la case en face du titre du contenu concerné puis

cliquez sur le bouton « Publier ». Sélectionnez plusieurs contenus pour publier tous les

contenus sélectionnés en 1 seule fois !

Pour publier plus rapidement un seul contenu, identifiez la ligne de ce contenu et cliquez

directement sur l’icône de la colonne « Statut » correspondant : .

d. Dépublier un contenu

Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

Dépublier un contenu consiste à ne plus rendre affichable un contenu sur votre site.

Pour dépublier un contenu, cochez la case en face du titre du contenu concerné puis

cliquez sur le bouton « Dépublier ». Sélectionnez plusieurs contenus pour dépublier tous

les contenus sélectionnés en 1 seule fois !

Pour dépublier plus rapidement un seul contenu, identifiez la ligne de ce contenu et

cliquez directement sur l’icône de la colonne « Statut » correspondant : .

e. Mettre en vedette un contenu (optionnel)

Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

Mettre en vedette un contenu consiste à mettre en avant un contenu sur une page

spécifique de votre site. Pour que ce critère soit utilisable vous devez avoir des listes de

contenus sur votre site utilisant ce critère. C’est souvent le cas sur la page d’accueil, afin

d’afficher très facilement et très rapidement n’importe quel contenu spécialement

sélectionné à l’aide du critère « En vedette ».

f. Archiver un contenu (optionnel)

Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 16 de 41

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Un contenu archivé est un contenu qui reste publié (donc visible sur votre site) mais

seulement si les archives sont listées sur votre site.

Pour archiver un contenu, cochez la case en face du titre du contenu concerné puis

cliquez sur le bouton « Archiver ». Sélectionnez plusieurs contenus pour archiver tous

les contenus sélectionnés en 1 seule fois !

g. Déverrouiller un contenu

Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

Joomla ! est un gestionnaire de contenu participatif. Il verrouille un contenu lorsque

celui-ci est en cours de modification par un utilisateur, afin qu’un autre utilisateur ne

puisse pas le modifier en même temps. Il faut ensuite déverrouiller le contenu.

Lorsque l’utilisateur a fini de modifier son contenu, l’action de cliquer sur l’un des 4

boutons présents dans l’interface de saisi d’un contenu, « Enregistrer », « Enregistrer &

Fermer », « Enregistrer & Nouveau », « Fermer » déverrouille le contenu concerné.

Attention ! Si l’utilisateur ne clique pas sur l’un des 4 boutons pour quitter la modification d’un contenu celui-ci reste verrouillé, les autres utilisateurs ne peuvent donc pas le modifier.

h. Supprimer un contenu (corbeille)

Sélectionnez un ou plusieurs contenus et cliquez sur le bouton « ».

Un contenu ainsi supprimé est totalement inactif mais n’est pas définitivement supprimé,

il est dans la corbeille (même notion que sur votre ordinateur).

i. Gestion de la corbeille

Pour publier à nouveau ce contenu, allez dans la corbeille en sélectionnant dans le filtre

« Sélectionner un Statut » la valeur « Dans la corbeille ».

Page 17: Guide SEBLOD Gestion Des Contenus Par Octopoos

Ref : Guide_SEBLOD_Gestion_des_contenus_par_Octopoos.pdf

Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 17 de 41

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Pour publier à nouveau un contenu, cliquez sur l’icône de la poubelle dans la colonne

« Statut ».

Pour vider un ou des contenus de la corbeille, sélectionnez un ou plusieurs contenus,

puis cliquez sur le bouton « ».

VII. Traitement en masse des contenus (Traitement)

D’autres actions sur plusieurs contenus sont possibles. Ces actions sont cumulables et

peuvent ainsi être réalisées en même temps.

a. Modifier le niveau d’accès de plusieurs contenus

Page 18: Guide SEBLOD Gestion Des Contenus Par Octopoos

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 18 de 41

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Après avoir coché la case devant le titre d’un ou plusieurs contenus, sélectionnez le

nouveau niveau d’accès que vous souhaitez affecter aux contenus sélectionnés.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Traitement ».

b. Modifier la langue de plusieurs contenus

Après avoir coché la case devant le titre d’un ou plusieurs contenus, sélectionnez la

nouvelle langue que vous souhaitez affecter aux contenus sélectionnés.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Traitement ».

c. Déplacer plusieurs contenus dans une autre catégorie

Après avoir coché la case devant le titre d’un ou plusieurs contenus, sélectionnez la

nouvelle catégorie que vous souhaitez affecter aux contenus sélectionnés.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Traitement ».

Attention ! A cet instant la copie de contenu géré avec SEBLOD n’est pas opérationnelle. Merci de ne pas l’utiliser !

VIII. Accéder au gestionnaire de menu

La gestion des menus dans Joomla! se fait directement via le lien de menu « Gestion

des menus ».

Dans le menu principal de Joomla, cliquez sur le lien « Menus » puis sur le lien

« Gestion des menus ».

Vous constatez être dans la gestion des menus par l’indication du titre et de l’onglet actif

« Menus ».

Page 19: Guide SEBLOD Gestion Des Contenus Par Octopoos

Ref : Guide_SEBLOD_Gestion_des_contenus_par_Octopoos.pdf

Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 19 de 41

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Sur le panneau de contrôle de Joomla!, vous trouverez également un raccourci vers la

gestion des menus.

IX. Structure du gestionnaire de menus

Le gestionnaire de menus comprend 2 zones principales :

• Barre d’outils

• Liste des menus, sous forme de tableaux

1. Lister les menus (Listes)

La lecture des informations de la liste de menus est importante et simple à aborder.

Passez votre souris sur une ligne pour mettre en surbrillance cette ligne et ainsi lire

correctement toutes les données de la ligne.

Les contenus sont listés par défaut selon l’ordre alphabétique des titres. Les entêtes des

colonnes « Titre » et « ID » sont cliquables pour classer les colonnes, selon l’ordre

alphabétique pour la colonne « Titre » et l’ordre numérique pour la colonne « ID ».

Page 20: Guide SEBLOD Gestion Des Contenus Par Octopoos

Ref : Guide_SEBLOD_Gestion_des_contenus_par_Octopoos.pdf

Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 20 de 41

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d. Les raccourcis

• Les titres sont cliquables afin d’accéder aux liens du menu concerné.

• Les types de menu (en bleu sous le titre) sont cliquables afin de modifier le titre,

l’alias et la description du menu concerné.

• Le nombre de liens de menu sont cliquables afin d’accéder

o au(x) lien(s) de menu publié(s)

o au(x) lien(s) de menu dépublié(s)

o au(x) lien(s) de menu dans la corbeille

e. Le(s) module(s) lié(s) au menu

La colonne « Modules liés à ce menu » liste des modules de type « menu » liés au

menu concerné.

Un module de type « menu » dans joomla! est l’élément qui affiche un menu du côté

site.

Chaque module est caractérisé par son nom, son niveau d’accès et par sa position dans

le template utilisé du côté site. Le niveau d’accès détermine les utilisateurs qui peuvent

visualiser le menu du côté site.

Page 21: Guide SEBLOD Gestion Des Contenus Par Octopoos

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Date : 4 septembre 2012 Version : 3.0 Page : 21 de 41

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Les éléments de chaque liste sont cliquables afin de modifier la configuration du module

concerné.

X. Agir sur les menus (barre d’outils)

Les boutons de la barre d’outils sont soumis à la gestion des permissions de Joomla!.

Selon votre appartenance à certains groupes d’utilisateurs, vous accédez ou non à

certains boutons. Par exemple, le bouton « Paramètres » est réservé aux

administrateurs.

Les boutons « Nouveau », « Paramètres », « Reconstruire » et « Aide » sont

directement cliquables, les autres nécessitent la sélection préalable d’au moins un

contenu comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Le bouton « Modifier » interagit seulement avec UN menu (cocher une seule case). Le

bouton « Supprimer » interagit avec un ou plusieurs menu(s) simultanément.

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Pratique ! Cochez la première case au niveau de l’entête du tableau pour cocher

automatiquement toutes les cases de la page, comme ci-dessous.

f. Ajouter un nouveau menu

Pour ajouter un nouveau menu, cliquer sur le bouton « ». L’interface suivante

apparait.

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Un menu joomla! est caractérisé par un titre, un type et une description. Les champs

« Titre » et « Type de menu » sont obligatoires. Le « type de menu » est le nom système

du menu dans joomla!. Il doit être unique.

Attention ! deux menus joomla! ne peuvent pas avoir le même type.

g. Modifier un menu

Sélectionnez un menu et cliquez sur le bouton « ».

Pour modifier un menu, cochez la case en face du titre du menu concerné puis cliquez

sur le bouton « Modifier ».

Vous pouvez également modifier un menu en cliquant directement sur le titre du menu

concerné.

h. Supprimer un menu

Sélectionnez un ou plusieurs menus et cliquez sur le bouton « ».

Un menu supprimé entraine la suppression de tous ses liens de menus et de tous les

modules qui lui sont associés.

Attention ! un menu supprimé est définitivement perdu. Après la suppression, vous ne pouvez plus revenir en arrière.

i. La fonction de reconstruction

La fonction est prévue au cas où les données de la table gérant les menus

en base de données sont corrompues. Normalement, vous n’avez pas besoin de

reconstruire la table des menus.

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XI. Structure du gestionnaire de menu (liste de liens de

menus)

Le gestionnaire de menu comprend 4 zones principales :

• Barre d’outils

• Filtrer/Rechercher

• Liste de liens de menu, sous forme de tableaux

• Traitement en masse des liens de menu

La zone « Filtrer/Rechercher » est très importante pour apprendre à manipuler

rapidement beaucoup de liens de menu.

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XII. Lister les liens de menu

La lecture des informations de la liste des liens de menu est très importante et simple à

aborder.

Passez votre souris sur une ligne pour mettre en surbrillance cette ligne et ainsi lire

correctement toutes les données de la ligne.

Les liens de menu sont listés par défaut selon la colonne ordre de joomla!. Chaque

entête d’une colonne de la liste (excepté la colonne « Type de lien ») est cliquable pour

classer la colonne, selon l’ordre alphabétique pour les textes, selon l’ordre numérique

pour les nombres.

j. Les raccourcis

• Les titres sont cliquables afin de modifier le lien de menu concerné.

• Le statut d’un lien de menu est directement modifiable depuis cette liste mais

seulement pour passer d’un état « Publier » à « Dépublier ». Cliquez sur l’icône

verte (publié) pour dépublier un lien de menu ou sur l’icône rouge

(dépublié) pour publier un lien de menu.

• Le choix d’un lien de menu comme page d’accueil du site est également possible

directement depuis cette liste. Cliquez sur l’icône pour choisir le lien de menu

correspondant comme page d’accueil du site .

k. Ordre « Joomla »

La colonne « ordre » est utile pour choisir l’ordre d’apparition des liens de menu. Cet

ordre est souvent pratique car manuel. Pour activer les fonctions de classement selon

cet ordre manuel, cliquez sur l’entête de la colonne « ordre ».

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Des boutons bleus pour modifier l’ordre d’un cran, ainsi qu’un bouton « disquette » pour

sauver le nouvel ordre apparaissent. Il est également possible de saisir manuellement

l’ordre, très pratique dans le cas d’un nombre important de liens de menu.

Il y a autant d’ordre que de niveau de liens de menu. Par exemple, les liens de menu

« Home », « Site Map », « Login » et « Sample Sites », de niveau 1, ont respectivement

les ordres 1, 2, 3 et 4. Les liens de menu sous « Site Map » (« Articles » et

« Weblinks »), de niveau 2, ont respectivement les ordres 1 et 2.

XIII. Filtrer/Rechercher des liens de menu (Filtre)

Cette zone offre des fonctionnalités de recherche et de filtre sur les liens de menu. Elle

est en pratique indispensable à utiliser dès que votre site comprend plus de 20 liens de

menu. Pour réinitialiser la recherche, cliquez sur le bouton « Effacer ».

Attention ! S’il vous semble que tous les liens de menu ne sont pas listés, vérifiez que la recherche n’est pas utilisée et que les filtres sont sur leur valeur initiale (« Sélectionner… ») !

l. Rechercher

Saisissez des caractères dans le champ de recherche puis cliquez sur le bouton

« Rechercher » pour lancer la recherche.

La recherche est insensible à la case (majuscule ou minuscule fonctionnent et ne sont

pas pris en compte).

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La recherche est effectuée seulement dans les titres, les alias et les descriptions des

liens de menu.

Pour rechercher selon l’identifiant (ID) d’un lien de menu, utilisez la syntaxe « id:numéro

de l’identifiant », exemple « id:2 ».

m. Filtrer

Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante d’un filtre afin de lancer directement le

tri de la liste selon ce filtre.

Sur un site multi-langue, le filtre « langue » est capitale et doit être utilisé couramment.

Sur un site « multi-sites » (système de SEBLOD à activer), généralement pour les

administrateurs, le filtre des accès filtre aussi le contenu selon chaque site.

n. Filtrer selon des niveaux

Il est important de saisir le fonctionnement pour filtrer des liens de menu selon leur

niveau.

Le « niveau » dans le filtre « Sélectionner le maximum de niveaux » concerne le niveau

des liens de menu dans l’arborescence d’un menu définie dans le gestionnaire de menu.

Il est relatif aux notions de « lien de menu parent » et de « sous-menu » (ou « lien de

menu enfant »).

Dans le gestionnaire de menu, si vous sélectionnez un niveau max, seul les liens de

menu de niveau inférieur ou égal au niveau sélectionné sont listés.

Exemples :

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En sélectionnant le niveau 1, seulement les liens de menu de niveau 1 sont listés.

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En sélectionnant le niveau 2, les liens de menu de niveau 1 et 2 sont listés.

XIV. Agir sur les liens de menu (Barre d’outils)

Les boutons de la barre d’outils sont soumis à la gestion des permissions de Joomla!.

Selon votre appartenance à certains groupes d’utilisateur vous accédez ou non à

certains boutons. Par exemple, les boutons « Déverrouiller » et « Reconstruire » sont

réservés aux super administrateurs.

Les boutons « Nouveau », « Reconstruire » et « Aide » sont directement cliquables, les

autres nécessitent la sélection préalable d’au moins un lien de menu comme indiqué

dans l’image ci-dessous.

Le bouton « Modifier » interagit seulement avec UN lien de menu (cocher une seule

case), les autres interagissent avec un ou plusieurs lien(s) de menu simultanément.

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Pratique ! Cochez la première case au niveau de l’entête du tableau pour cocher

automatiquement toutes les cases de la page, comme ci-dessous.

o. Ajouter un nouveau lien de menu

Pour ajouter un nouveau lien de menu, cliquer sur le bouton « ». Vous

accédez alors au formulaire de saisie suivant :

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Le formulaire se décompose en deux parties

• La partie à gauche de l’écran « détails » commune à tous les types des liens de

menu. Elle comprend, entre autres :

o un type de lien de menu (obligatoire) : par défaut, joomla! propose 8

ensembles de type de lien de menu

� « Articles »,

� « Gestion des utilisateurs »,

� « Contacts »,

� « Recherche avancée »,

� « Fils d’actualité »,

� « Recherche »,

� « Liens web »,

� « Fenêtre intégré » et

� « Liens divers »

L’installation d’un composant joomla! peut entrainer l’ajout d’un nouveau ensemble de

liens de menu.

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C’est le cas avec le composant SEBLOD avec les liens de menu « Formulaire » et

« Liste & Recherche ».

o un titre de menu (obligatoire) : c’est l’intitulé qui est affiché du côté site.

o un alias : l’alias est utilisé dans l’url SEF de joomla!. Si vous laissez ce

champ vide, l’alias sera créé automatiquement à partir du titre.

Attention ! Deux liens de menu ne peuvent avoir le même alias

o un statut : sélectionnez une des options « publié », « non publié » et

« dans la corbeille » pour choisir le statut du lien de menu. Par défaut,

l’option « publié » est sélectionnée.

o un accès : sélectionnez un niveau d’accès joomla! pour votre lien de

menu. Par exemple, si vous souhaitez rendre visible un lien de menu

pour tous, choisissez un accès « public ». En revanche, si vous souhaitez

rendre visible votre lien de menu que pour des utilisateurs enregistrés

alors choisissez un accès « Enregistré ».

o un élément parent : sélectionnez un lien de menu parent. Si vous ne

souhaitez pas adjoindre un lien de menu parent, sélectionner l’option

« lien de menu racine ».

o une langue : choisissez une langue pour le lien de menu. Par défaut, un

lien de menu est associé à toutes les langues.

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Sur un site multi-langue, le champ « langue » est capitale et doit être utilisé

couramment.

Sur un site « multi-sites » (système de SEBLOD à activer), généralement pour les

administrateurs, le champ des accès détermine à quel site va être affecté le lien de

menu.

• la partie à droite de l’écran spécifique à chaque type de lien de menu : nous

donnons en exemple ci-dessous des descriptions non-exhaustives des liens de

menus les plus couramment utilisé.

o Article : sélectionner ce type de lien de menu pour afficher un article du

côté site.

Dans la partie spécifique à ce lien de menu, il y a 5 ensembles de

paramètres (affichés sous formes d’onglets) : « paramètres requis »,

« paramètres de l’article », « paramètres du type de liens », « options

d’affichage de la page » et « options de métadonnées ».

Sélectionnez « obligatoirement » l’article à afficher via ce lien de menu en

cliquant sur le bouton « Sélectionner / Changer ».

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Cliquez également sur l’onglet « options des métadonnées » afin d’ajouter

une description et des mots clés pour des besoins de référencement.

o Blog d’une catégorie : sélectionner ce type de lien de menu pour afficher

un ensemble d’articles sous format « blog » du côté site.

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Dans la partie spécifique à ce lien de menu, il y a 7 ensembles de

paramètres (affichés sous formes d’onglets) : « paramètres requis »,

« options des catégories », « options d’affichage du blog », « paramètres de

l’article », « paramètres d’intégration », « paramètres du type de liens »,

« options d’affichage de la page » et « options de métadonnées ».

Sélectionnez « obligatoirement » la catégorie joomla! qui contient les articles

que vous souhaitez afficher sous forme de « blog » via une liste de sélection

« drop-down ».

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Cliquez sur l’onglet « options d’affichage du blog » pour choisir le mode d’affichage des

articles de la catégorie concernée.

Cet onglet inclus, entre autres, les paramètres :

• Articles complets : déterminez le nombre d’article complet à afficher

dans le blog. Dans la pratique, ce nombre est souvent égal à 0.

• Introduction des articles : déterminez le nombre d’article dont seul

l’introduction doit être affichée. Les articles sont présentés en une ou

plusieurs colonnes.

• Nombre de colonnes : déterminez le nombre de colonnes utilisés pour

l’affichage de l’introduction des catégories. En général : 1, 2 ou 3.

• Titres avec liens : Déterminez le nombre d’articles dont seul le titre

doit être affiché, sous forme de lien. Ces liens sont affichés en bas de

page.

• Ordre des articles : déterminez l’ordre dans lequel les articles doivent

être affichés.

o Alias de lien de menu : sélectionner ce type de lien de menu pour créer

une copie d’un lien de menu existant.

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Dans la partie spécifique à ce lien de menu, il y a 2 ensembles de

paramètres (affichés sous formes d’onglets) : « paramètres requis » et

« paramètres du type de liens ».

Sélectionnez « obligatoirement » le lien de menu sur la base duquel va être

définie cet alias.

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p. Modifier un lien de menu

Sélectionnez un ou plusieurs liens de menu et cliquez sur le bouton « ».

Pour modifier un lien de menu, cochez la case en face du titre du contenu concerné puis

cliquez sur le bouton « Modifier ».

Vous pouvez également modifier un lien de menu en cliquant directement sur le titre du

lien de menu concerné.

q. Publier un lien de menu

Sélectionnez un ou plusieurs liens de menu et cliquez sur le bouton « ».

Publier un lien de menu consiste à rendre affichable un lien de menu sur votre site.

Pour publier un lien de menu, cochez la case en face du titre du lien de menu concerné

puis cliquez sur le bouton « Publier ». Sélectionnez plusieurs liens de menu pour publier

tous les liens de menu sélectionnés en 1 seule fois !

Pour publier plus rapidement un seul lien de menu, identifiez la ligne de ce lien de menu

et cliquez directement sur l’icône de la colonne « Statut » correspondant : .

r. Dépublier un lien de menu

Sélectionnez un ou plusieurs liens de menu et cliquez sur le bouton « ».

Dépublier un lien de menu consiste à ne plus rendre affichable un lien de menu sur votre

site.

Pour dépublier un lien de menu, cochez la case en face du titre du lien de menu

concerné puis cliquez sur le bouton « Dépublier ». Sélectionnez plusieurs liens de menu

pour dépublier tous les liens de menu sélectionnés en 1 seule fois !

Pour dépublier plus rapidement un seul lien de menu, identifiez la ligne de ce lien de

menu et cliquez directement sur l’icône de la colonne « Statut » correspondant : .

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s. Déverrouiller un lien de menu

Sélectionnez un ou plusieurs liens de menu et cliquez sur le bouton « ».

Joomla! comprend un gestionnaire de menus participatif. Il verrouille un lien de menu

lorsque celui-ci est en cours de modification par un utilisateur, afin qu’un autre utilisateur

ne puisse pas le modifier en même temps. Il faut ensuite déverrouiller le lien de menu.

Lorsque l’utilisateur a fini de modifier son lien de menu, l’action de cliquer sur l’un des 4

boutons présents dans l’interface de saisi d’un lien de menu, « Enregistrer »,

« Enregistrer & Fermer », « Enregistrer & Nouveau », « Fermer » déverrouille le lien de

menu concerné.

Attention ! Si l’utilisateur ne clique pas sur l’un des 4 boutons pour quitter la modification d’un lien de menu celui-ci reste verrouillé, les autres utilisateurs ne peuvent donc pas le modifier.

a. Supprimer un lien de menu (corbeille)

Sélectionnez un ou plusieurs liens de menu et cliquez sur le bouton « ».

Un lien de menu ainsi supprimé est totalement inactif mais n’est pas définitivement

supprimé, il est dans la corbeille (même notion que sur votre ordinateur).

b. Gestion de la corbeille

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Pour publier à nouveau ce lien de menu, allez dans la corbeille en sélectionnant dans le

filtre « Sélectionner un Statut » la valeur « Dans la corbeille ».

Pour publier à nouveau un lien de menu, cliquez sur l’icône de la « » dans la

colonne « Statut ».

Pour vider un ou des liens de menu de la corbeille, sélectionnez un ou plusieurs liens de

menu, puis cliquez sur le bouton « ».

XV. Traitement en masse des liens de menu (Traitement)

D’autres actions sur plusieurs liens de menu sont possibles. Ces actions sont

cumulables et peuvent ainsi être réalisées en même temps.

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c. Modifier le niveau d’accès de plusieurs liens de menu

Après avoir coché la case devant le titre d’un ou plusieurs liens de menu, sélectionnez le

nouveau niveau d’accès que vous souhaitez affecter aux liens de menu sélectionnés.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Traitement ».

d. Modifier la langue de plusieurs liens de menu

Après avoir coché la case devant le titre d’un ou plusieurs liens de menu, sélectionnez la

nouvelle langue que vous souhaitez affecter aux liens de menu sélectionnés.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Traitement ».

e. Déplacer plusieurs liens de menu dans un autre menu ou sous un

autre lien de menu parent

Après avoir coché la case devant le titre d’un ou plusieurs liens de menu, sélectionnez le

nouveau menu ou le nouveau lien de menu parent que vous souhaitez affecter aux liens

de menus sélectionnés.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Traitement ».