UMR CNRS 8111 Mars 2012

Guide VISITEUR

Informations pratiques pour courts séjours

Practical Information Booklet

Contacts GEPI – UMR CNRS 8111 Adresse postale et Entrée piétons : 5, place Jules Janssen 92195 MEUDON CEDEX Livraisons/véhicules : 11 avenue Marcellin Berthelot 92190 MEUDON

Adresse postale à Paris : 61 Avenue de l’Observatoire 75014 PARIS Piétons/livraisons/véhicules : 77, avenue Denfert Rochereau 75014 PARIS

TEL Poste de garde +33 (0) 1 40 51 21 77

Secrétariats Tel. Meudon : +33 (0) 1 45 07 78 71 / 72 66 Tel. Paris : +33 (0) 1 40 51 22 50

Gepi.secretariat@obspm.fr http://www.gepi.obspm.fr

C

TEL Poste de garde +33 (0) 1 45 07 74 60

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Bienvenue au GEPI Welcome to GEPI

C omprendre la formation et l’évolution des étoiles et des galaxies fait appel à

une variété croissante de disciplines, de la chimie à la physique, de la maîtrise des instruments d’observation à l’exploitation des bases de données. Le GEPI, laboratoire fondé en 2002, regroupe des compétences uniques dans ces domaines et participe à de nombreux projets majeurs en astrophysique, souvent dans le cadre de collaborations internationales.

Il regroupe deux équipes scientifiques et un pôle instrumental, soit environ 120

personnes sur plusieurs sites : Paris (XIVème arrondissement) et Meudon. Département de l’Observatoire de Paris et hébergé dans ses locaux, le GEPI est également une Unité Mixte de Recherche du CNRS (Centre National de Recherche Scientifique – UMR 8111) et un Laboratoire de l’Université de Paris VII.

L’objectif de ce Guide est de faciliter votre séjour au sein du laboratoire.

Understanding the formation and evolution of stars and galaxies relies on an increasing number of disciplines, ranging from chemistry to physics, through instrumentation and database mining. At GEPI, which was created in January 2002, one finds a unique combination of know-how in these fields. We participate in a number of major projects in astrophysics, generally within the framework of international collaborations. Some 120 persons work at GEPI, a laboratory associated to three major bodies : it is a Department within Observatoire de Paris, a CNRS laboratory (UMR 8111) and a laboratory of University Paris VII.

This Practical Information Booklet intends to provide you with advice and useful contacts for your stay at GEPI.

Only the most important information has been translated into English. If you have any questions, do not hesitate to ask English speakers in Gepi

Administration : gepi.secretariat@obspm.fr

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L’Observatoire de Paris Fondé en 1667, l’Observatoire de Paris est le plus grand pôle national de recherche en astronomie. Ses laboratoires sont situés sur ses campus de Paris, Meudon et Nançay, ils sont tous reconnus par le CNRS – Centre National de la Recherche Scientifique – comme "Unités mixtes de Recherche" (UMR) et ont des liens avec de grandes universités scientifiques de la région parisienne. L’Observatoire de Paris est un Grand établissement relevant du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il a le statut d’Université. Environ 1.000 personnes y travaillent. http://www.obspm.fr Depuis Janvier 2002, il comprend 7 départements scientifiques : - Le GEPI, Galaxies, Etoiles, Physique et Instrumentation, - Le LERMA, Laboratoire d'Etudes du Rayonnement et de la Matière en Astrophysique, - Le LESIA, Laboratoire d'Etudes Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique, - Le LUTH, Laboratoire de l'Univers et de ses Théories, - Le SYRTE, SYstèmes de Référence Temps Espace, - L’USN, Unité Scientifique de la Station de Nançay - L’IMCCE, Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Ephémérides Les trois sites sont : - Paris : fondé en 1667, abritant des lunettes encore en service & collections d'instruments anciens - Meudon : fondé en 1875, abritant des télescopes et instruments encore en service actuellement - Nançay : fondé en 1953, dédié à la radioastronomie. http://www.grandpublic.obspm.fr/Visites,3

UMS 2201

P rés ident Observato ire de Paris

Claude CATALA Directeur de l’UMS 2201

Agence Compt able Isabelle ALECI

Vice- P résident e du Consei l d’Administration Marie-Christine ANGONIN

Con sei ll ère de P ré vent ion

Marie PLANCHOT

E nseignement

Unit é Format ion et E nseignement

Jean-Marie MALHERBE Chantal BAL KO WSKI

E cole Doct orale

Danie l ROUAN

Dispos it if hébergé

S ciences à l ’Éc o l e

Pierre ENCRENAZ Je an-Y ve s DAN IEL

Vice- P rés ident du Consei l Scientifique

Guy PERRIN

S ervices C ommuns

B ibl iot hèque

Laurence BOBIS Amé l ia L AUREN CEAU

Direct ion de la communicat ion

Sabrina THIERY Fré déri que AU FF RET

Division Inf ormat ique de l ’Observat oire

Daniel NIETO Pi erre LE SIDAN ER

M is sion aux Relat ions Int ernat ionales et E urope

Christiane ADAM

Org ani gramme Ob servat oi re de P ar is – févri er 20 12 – V8 .3

S ecrét ariat Généra l Emmanuel ROQUES (DGS)

Yve s-An dré BER NABEU

Ma rc BR UCHET

S ervice des relat ions cont ract uel les et valoris at ion

Laurent MALLET

Cellule Juridique

Christine DUMONT

S ervice du B udget et Cont rôle de ges t ion Youssef BENBRAHIM

S ervices Financ iers

Isabel le ALECI Pa tri ce LUCAS

Direct ion des R es sources H u m a i n e s

Hélène DEGORRE Cé ci le L E GAL L

Valorisat ion des espaces

Martine BLESSO N

Direct ion immobil ière et logis t ique

Ph i lippe DEMANGE

Géra ldin e DO UKHAN

S ervices Cent raux

Départ ement s s cient if iques

GE P I – UMR 8111

Piercarlo BONIFACIO

LE RM A – UMR 8112 Michel P ÉRAULT

US N – USR 704

Gi lles THEUREAU

IM CCE – UMR 8028

Daniel HESTROFFER

S Y RTE – UMR 8630 Noël DIMARCQ

L U T H – UMR 8102

Stéphane MAZEVET

LE S IA– UMR 8109

Pierre DROSSART

AP C – UMR 7164

Pierre BINETRUY

OS U en région C ent re OSUC – UMS 3116

Michel TAGGER

Cabinet du P rés ident et Se cré tari at des Conse il s

Christine BALSAMO

P ôle P révent ion S écuri t é

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The Observatoire de Paris Established in 1667, the Oservatoire de Paris is the largest national centre for research in astronomy. About thirty per cent of all French astronomers work at the Observatoire, which is structured in seven laboratories. Located in three sites (Paris, Meudon and Nançay), these Departments are managed jointly with the CNRS and are usually associated with the major scientific universities of Paris and Ile-de-France. The Observatoire de Paris is a leading institution administered by the Ministry of Higher Education and Research and enjoys university status, as it confers Master and PhD degrees. The three main components of its mission are: * research, to contribute to the advancement of our knowledge of the Universe; * basic and continuing training; * public outreach. The research carried out at the Observatoire de Paris covers the entire range of astronomy and astrophysics: * the study of the Sun and the Sun-Earth relationship; * planets and planetary systems; * star formation and the interstellar medium; * galaxy formation and evolution; * astroparticles and cosmology; * space and time metrology; * history and philosophy of science.

Our institution develops and implements national and international services and collaborates in major projects of observation of the Universe. Teaching activities are organised by the Training and Teaching Unit (UFE). The Observatoire de Paris also hosts the Ile de France Astronomy and Astrophysics Doctoral School. It offers programs at the Master 1 level and beyond, some of which are unique in France, as well as special training for teachers, notably in support of "astronomy in the classroom" pedagogical projects.

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Le Laboratoire GÉPI Galaxies, Étoiles, Physique et Instrumentation

Le GÉPI joue un rôle moteur dans la conception instrumentale, l’analyse des données et la modélisation, depuis la physique des étoiles jusqu’à la formation des galaxies dans l’Univers lointain. Il regroupe environ 120 personnes dont composition ci-après : Il comprend 2 équipes scientifiques : Responsables :

Physique stellaire & galactique Noël Robichon

Physique des galaxies & cosmologie Chantal Balkowski

Ainsi que :

Le Pôle instrumental Pascal Jagourel

Le Groupe informatique Sylvestre Taburet

L’Equipe administrative Laurence Gareaux Au niveau du personnel, le GÉPI regroupe environ 120 personnels (Mars 2012) : - 25 chercheurs et enseignants chercheurs - 45 ingénieurs, techniciens et administratifs (ITA) permanents - 3 ITA contractuels - 7 chercheurs et post doctorants contractuels - 11 étudiants - Une vingtaine de chercheurs émérites, associés et usagers Sont également accueillis chaque année, pour quelques jours ou plusieurs mois, plus d’une cinquantaine de visiteurs scientifiques, de stagiaires et de conférenciers intervenant dans les séminaires.

L’équipe de direction / Directors Le fonctionnement du GÉPI est décrit dans son Règlement intérieur. http://www.gepi.obspm.fr Au moins tous les trois mois, les membres du Conseil de laboratoire se réunissent pour décider des grandes orientations. L’équipe de Direction comprend un Directeur et un Directeur adjoint. The Laboratory Council (“Conseil de Laboratoire”) meets at least every three months to take the decisions which are essential for the management of the lab. The Council’s members are the Directors, the Heads of the scientific teams as well as elected members.

Piercarlo BONIFACIO Pascal JAGOUREL Directeur Directeur Adjoint Bâtiment Copernic Bâtiment Communs Bureau : 7 Bureau : 172 Tel : 79 98 Tel : 76 46

Courriel : direction.gepi@obspm.fr

L’équipe administrative : gepi.secretariat@obspm.fr -Meudon : Sabine Kimmel, Pascale Lainé, Olga Martins, Annick Oger, Mireille Petit & Laurence -Sur Paris : Pascale Hammes

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Plans d’accès / Maps (Meudon & Paris sites)

Site de MEUDON Adresse postale & Accès piétons (Code / Password : 2012) 5, place Jules Janssen, 92195 MEUDON CEDEX par transports en communs depuis Paris : Meudon : zone 3 / Autobus : 169 – Arrêt Rabelais Direction Pont de Sèvres RER-C : direction Versailles Rive Gauche Gare Montparnasse : arrêt Meudon ou Bellevue Accès voiture : 11 avenue Marcellin Berthelot, 92195 MEUDON GÉPI : Bâtiment des Communs 2 Bâtiment Hipparque 11 Bâtiment Copernic 12

Entrée piétons 1 Entrée véhicules 4

Site de PARIS Accès Piétons, voitures, livraisons : 77 Av. Denfert-Rochereau 75014 PARIS Adresse administrative : 61 Avenue de l’Observatoire – 75014 PARIS Autobus: Lignes 38, 83 ou 91 arrêt Observatoire - Port Royal

Métro: 6 et 4 : station Denfert-Rochereau. RER : B : station Port-Royal.

GÉPI : Bâtiments B 20 + 2 + 5

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A l’attention des visiteurs / to our guest

Cher Monsieur, Chère Madame,

Si nous n’avons pas réservé pour vous vos billets de transports à l’avance et si vous souhaitez être remboursé pour votre mission -frais d’hôtel-, nous avons besoin des informations suivantes avant votre arrivée ; Ces renseignements doivent également être fournis (sauf les informations de transport) par les stagiaires qui doivent envoyer une copie des : carte d’étudiant, carte d’identité, carte vitale avec n° INSEE lisible. RIB obligatoire si gratifications. - votre nom : - prénom : - date de naissance et nationalité : - adresse personnelle : - adresse professionnelle : - e-mail : - informations bancaires de votre compte (ou RIB) : - nom de la banque : - adresse de la banque : - numéro de compte, code transfert, attestation de banque (hors Europe) : - IBAN et SWIFT (en Europe) :

Si missionnaire : - Date et heure d’arrivée et de départ depuis Paris - Montant du ticket de transport - Copie de votre passeport ou carte d’identité

Après votre mission : vos justificatifs originaux de transports / justificatifs de mission, facture d’hôtel originale Nous vous prions de communiquer ces informations à votre invitant scientifique du GÉPI qui nous les transmettra. A défaut, nous ne pourrons vous rembourser. Nous vous remercions pour votre compréhension, Le Secrétariat du Gepi (Copernic Tel 78/71 / Fax 78 72) gepi.secretariat@obspm.fr Dear Sir or Madam,

If we have not booked the travel tickets for you in advance (better) and if you want to get reimbursed (for your room), we need when you arrive (or before) the following information : * your name : * first name : * date of birth, nationality : * professional and e-mail addresses : * private address : * your bank account information : You have to ask to your bank for a certificate of account with - name of bank : - address of the bank and code country : - account number, routing number bank attestation (outside Europe) - IBAN and SWIFT (inside Europe) : This certificate is indispensable to open your refund on our site * date and time of arrival in and departure from Paris : * total amount for the transport ticket : * copy of the passport

AFTER your trip : originals of your validated tickets (back and return)/proofs that you have paid ; Original hotel invoice ; Thank you again for providing your scientific contact at GÉPI laboratory with this information. If we have not this information on time, we won’t be able to pay your travel. Thank you for your comprehension, Your contact gepi.secretariat@obspm.fr

PLEASE: the form must be completed and sent within one month following the stay

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Crédits Sources utilisées : Site Internet de l’Observatoire de Paris : http://www.obspm.fr Site du GÉPI : http://www.gepi.obspm.fr Plaquette de communication du GÉPI Guide d’accueil du laboratoire du LUTH. Réalisation & actualisation du Guide : Guide sous la Direction de Piercarlo BONIFACIO, Directeur du GÉPI et Laurence GAREAUX, administratrice. Actualisé dans l’équipe administrative du GÉPI par Annick OGER Crédits photos : Frédéric ARENOU Ce Guide n’est pas un document contractuel. Il n’est pas exhaustif et sera actualisé régulièrement.

Guide du Visiteur au GÉPI – Mars 2012