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Webinar APMG-International

Guides des bonnes pratiques projets : Quelles complémentarités ?

Mardi 10 Juillet 2012Lenny Descamps, APMG-France

Sommaire

• Introduction APMG-International, Lenny Descamps• Projet, Programme, Portefeuille ?• Guides du Cabinet Office• PRINCE2®, MSP®, MoP™, M_o_R®, P3O®• Essor des qualifications• Organismes de formation accrédités• Questions & Réponses• Où trouver plus d’informations …

APMG-International

• Créé en 1996

• Accrédite des organismes de formation et de conseil (250)

• Développe et gère des certifications de haut niveau

• Accréditeur et institut d’examen officiel du Cabinet Office sur les référentiels de gestion de projet

• Siège au Royaume Uni, 11 filiales dans le monde

• APMG-France présent depuis 2010 se renforce dès 2012

Présentateur

• Lenny Descamps, Country Manager APMG-France

• Expérience en gestion de projets secteurs public et privé

• Promotion et adaptation des référentiels méthodologiques

• Certifié ITIL®, PRINCE2®, MSP® et P3O®

Qu’est ce qu’un projet ?

• Une organisation temporaire

• créée en vue de livrer un ou plusieurs produits

• conformément à un cas d’affaire (Business Case)

• Points à contrôler– Coûts, Durée, Qualité, Périmètre,Risques,Bénéfices

• Chaque projet est unique

Qu’est ce qu’un programme ?

• Une organisation temporaire et flexible

• créée pour coordonner, diriger l’implémentation d’un ensemble de projets et d’activités de transformation

• pour atteindre des résultats et des bénéfices

• qui sont stratégiques pour l’entreprise

Qu’est ce qu’un portefeuille ?

• Le portefeuille d’une entreprise correspond à la totalité des investissements liés aux changements pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise

Guides du Cabinet Office

Changement

PortefeuilleStratégie,Conception du portefeuille

Implémentation/Activités quotidiennes

Risques

Support au pilotage/PMO

ProgrammeVision Bénéfices

Projet

Lettre Projet

Livrables

Projet en environnements contrôlés

Structure

7 principes

7 thèmes

Rôles et responsabilités

7 processus

Adaptation

Modèles de documents

• Cas d’affaire• Organisation• Qualité• Plans• Risque• Changements• Progression

Quelques bénéfices de PRINCE2®

• S’applique à tous types de projet et environnement

• Apporte un vocabulaire et une approche commune

• Clarifier l’ensemble des livrables par la focalisation produit

• Economise les sollicitations de la direction par le management des exceptions

• Clarifie les rôles et responsabilités

• S’intègre facilement avec des modèles techniques spécifiques

Gérer des programmes réussis

Contexte stratégique de la Gestion des Bénéfices dans un programme

Objectifs stratégiques

Vision du programme

forment la base de

Livrables projet

définit les

Objectifs atteints

qui contribuent

Changements permettent

Effets de bord

Résultats désirés

créent

mais aussi

Contre bénéfices

Bénéfices

Se mesurant

amenantSchéma directeur

développée dans

Listes des projets +Définition des bénéfices

Gérer des programmes réussis

7 principes 9 thèmes de gouvernance

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Flux transformationnel

Livraison des nouvelles capacités opérationnelles ou

des capacités opérationnelles

améliorées

Achèvement du programme, leçons

tirées

Définition du programme, Dispositif

de contrôle et Plans/Calendriers

Exposé du Programme

Délivrer lesCapacités

Étab

lir

Vérifi

er e

t

prép

arer

PolitiqueStratégie

Vision

Identifier un ProgrammeMandat

Définir le Programm

e

Clore le Programme

Réaliser lesBénéfices

Gére

r les

Tra

nch

es

PMO Programme

Modèles de documents

Quelques bénéfices de MSP®

• Apporte une gouvernance cohérente

• Se focalise sur la réalisation des bénéfices

• Améliore l’alignement entre les programmes et la stratégie

• Améliore l’agilité pour réagir au changement

• Fournit les bases pour améliorer la performance des programmes

Gestion de Portefeuille

Offres de services

Activités quotidiennes

Changements

Gestion de portefeuille

Objectifs stratégiquesObjectifs stratégiques

Réalisation des bénéfices

Réalisation des projets et programmes

Gestion de Portefeuille

Matrice BCG

Gestion de portefeuille

GestionGestion

ImplémentationFaire biens les projetsFaire biens les projets

C

A B

Projet C

Faire les bons projets

Faire les bons projetsConception

Quelques bénéfices de MoP™

• Améliore l’alignement stratégique

• Filtre ou arrêt des projets à faibles valeur ajoutée, redondants ou à haut risques

• Utilise les ressources de façon plus efficiente

• Améliore la réalisation des bénéfices

• Permet la mise en œuvre d’une gouvernance effective

Management des risques

StratégiqueLong terme

Programme

Projet

Moyen terme

Activitésopérationnelles

Court terme

Quelques bénéfices de M_o_R®

• Augmente la sensibilité aux risques actuels et potentiels

• Accroît la capacité à gérer efficacement les risques

• Améliore la capacité à gérer les conséquences et impacts des risques

• Réduit le temps passé à “éteindre les incendies”

• Augmente les probabilités de succès des initiatives de changement

PMO Portefeuille, Programme et Projet

Niveau opérationnel

Niveau tactique

Niveau stratégique

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Fonctions et services

Portefeuille/Planning Gestion du portefeuille, démarrage des projets et programmes,

gestion des parties prenantes et communication, calendrier, plan de charges, gestion des bénéfices

Portefeuille/Planning Gestion du portefeuille, démarrage des projets et programmes,

gestion des parties prenantes et communication, calendrier, plan de charges, gestion des bénéfices

Support opérationnelReporting, gestion des risques, demandes de changements, gestion de la configuration, support aux comités et autres instances

Support opérationnelReporting, gestion des risques, demandes de changements, gestion de la configuration, support aux comités et autres instances

Centre d’excellenceGarant des modèles, processus, outils,

gestion connaissance, assurance qualité

Centre d’excellenceGarant des modèles, processus, outils,

gestion connaissance, assurance qualité

Essor des qualifications (examens)

• 85 000 fondations et 48 000 praticiens dans le monde en 2011

• 1 100 fondations et 500 praticiens en France en 2011

• Tendance en France sur les examens fondations + 75%

Essor des qualifications

Organismes de formation accrédités (ATO)

Organismes affiliésOrganismes affiliés

AmettisEgilia

ORSYPPMGS

AmettisEgilia

ORSYPPMGS

QUESTIONS & REPONSES

Où trouver plus d’informations ...

• www.APMG-International.com

• www.apmg-businessbooks.com

• Courriel : info@apmg-france.com

• @LDescamps_APMG

• Auprès de notre sponsor :

• www.observatoireprojets.org/

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Un grand merci pour votre participation