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Clic RH – Gestion des ressources humaines, Guides administrateurs

Développement de logiciels et de solutions

informatiques.

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Clic RH Guide d’utilisation pour

administrateurs / RH http://www.clic-rh.com

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Sommaire Connexion/identification ........................................................................................................................ 5

Connaître mon interface ......................................................................................................................... 6

Le menu horizontal: ....................................................................................................................................... 6

Le menu vertical ............................................................................................................................................. 7

Le tableau de bord ......................................................................................................................................... 8

Employés ................................................................................................................................................ 9

Ajout ............................................................................................................................................................... 9

Lister ............................................................................................................................................................... 9

Filtrer ............................................................................................................................................................ 10

Exporter les listes ......................................................................................................................................... 10

Fiches employés ........................................................................................................................................... 11

Publipostage et génération de documents ............................................................................................ 14

Demandes de congés ............................................................................................................................ 15

Lister ............................................................................................................................................................. 15

Filtrer ............................................................................................................................................................ 15

Détails, historique et approbation ............................................................................................................... 16

Demandes de matériel.......................................................................................................................... 18

Création de la demande ............................................................................................................................... 18

Filtrer ............................................................................................................................................................ 19

Exporter les listes ......................................................................................................................................... 19

Consultation et historique ........................................................................................................................... 19

- Les détails de la demande ................................................................................................................. 19

- L’historique de la demande ............................................................................................................... 19

Demandes de documents ..................................................................................................................... 21

Lister les demandes ...................................................................................................................................... 21


Les informations initiales de la demande ................................................................................................. 22


L’historique de la demande avec les commentaires ................................................................................ 22

Compléter une demande ............................................................................................................................. 22

Demandes d’embauches ....................................................................................................................... 23

Création de la demande ............................................................................................................................... 23


Les informations initiales .......................................................................................................................... 24

L’historique d’approbation ....................................................................................................................... 24

Filtrer ............................................................................................................................................................ 25

Configuration des données de bases ..................................................................................................... 26

Alertes et tâches ................................................................................................................................... 27

Alertes .......................................................................................................................................................... 27

Tâches ........................................................................................................................................................... 28

Organigrammes .................................................................................................................................... 29

Par employé ................................................................................................................................................. 29

En arborescence ........................................................................................................................................... 29

Par direction ................................................................................................................................................. 29

Par service .................................................................................................................................................... 30

L’organigramme complet ............................................................................................................................. 30

Postes .................................................................................................................................................. 31

Lister ............................................................................................................................................................. 31

Création de postes ....................................................................................................................................... 32

Rapports .............................................................................................................................................. 32

Le nombre d’employés par direction ........................................................................................................... 33

Le nombre d’employés par service .............................................................................................................. 33

Le nombre d’employés par sexe .................................................................................................................. 33

Le nombre d’employés par type de contrat ................................................................................................ 34

Le nombre d’employés par Statut ................................................................................................................ 34

List des employés par documents manquants............................................................................................. 34


Evolution des recrutements par années ...................................................................................................... 35

Comptes utilisateurs ............................................................................................................................. 36

L’accès simple employé ............................................................................................................................ 36

L’accès administrateur .............................................................................................................................. 36

Profils et permissions ................................................................................................................................... 37

Création d’un compte simple employé ou administrateur .......................................................................... 38

Changement de profil................................................................................................................................... 38

Supprimer / Désactivation d’un compte ...................................................................................................... 39


Connexion/identification Le système CLIC RH a été déployé en local au niveau votre infrastructure ou sur nos serveurs, ce dernier est

accessible depuis une URL, par exemple http://clic-rh.com/VotreSociete/ , cette page permet de se

connecter sur le système avec :

- Le compte AD

- Un compte Clic RH

Par défaut, le système essaie de trouver un compte d’utilisateur pour la personne connecté, s’il en

trouve, la page d’authentification vous redirigera automatiquement à la page d’accueil, sinon un

compte sera demandé.

http://clic-rh.com/VotreSociete/


Connaître mon interface L’interface d’administration contient principalement trois espaces :

Le menu horizontal:

Ce dernier contient les options suivantes :

o Accès employé : Ce bouton permet de ‘switcher’ en tant que simple utilisateur, car même si

vous avez des accès administrateur (RH), vous êtes toujours considéré comme un employé

et afin de faire vos demandes (congés, documents), approuver des demande de congé ou

embauche (si vous êtes autorisé), vous devriez faire toutes ces opérations depuis l’interface

simple employé.

o Organigramme : Permet de voir l’organigramme complet de votre société affichant jusqu’au

niveau N+3

o Rapports : Cette partie répertorie les différents rapports développés sur le système.

o Alertes : Dans la partie ‘alertes’, vous verrez les alertes définies dans le système à savoir

(J+90 d’intégration, J+180 d’intégration, Fin CDD et Welcome Day). Toutes les alertes

s’afficheront 15 jours avant le jour J de l’alerte.

o Tâches : Contrairement aux alertes qui n’affichent les informations qu’à titre de rappel (avec

des fonctions de génération des documents ou autres), les tâches nécessitent une

interaction de votre part en autre une approbation/rejet.

Les tâches regroupent les demandes de documents, congés et d’embauches.

Pour les tâches d’approbation des demandes d’embauche ou de matériel, ces dernières

s’afficheront sur l’interface ‘employé’.

o Admin : Cette partie vous permet de vous déconnecter ou de changer les informations de

votre profil à savoir l’email ou le mot de passe (dans le cas de compte CLIC RH).


Le menu vertical Le menu vertical est le plus important et contient des liens vers les différents modules du système à

savoir :

- Accueil : Permet de revenir à la page d’accueil

- Employés : Permet d’accéder aux :

o Différents listes d’employés (liste complète, par direction ou par

service)

o Ajouter un employé

o Accéder aux archives (liste des départs), avec possibilité de filtrer

par direction ou par service.

- Demandes de congés : Permet de voir les demandes en cours, en

attentes d’approbation ainsi que les demandes archivées (approuvées

ou rejetées).

- Demandes de documents : Idem pour les demandes de documents,

cette dernières permet d’accéder aux demandes en cours, en attentes et

les demandes archivées.

- Demandes de matériel : Depuis ce menu, vous pouvez :

o Créer une nouvelle demande de matériel

o Accéder aux différentes demandes (en cours ou complétées)

- Demandes d’embauche : Depuis ce menu, vous pouvez :

o Créer une nouvelle demande d’embauche

o Accéder aux différentes demandes (en cours ou archivées)

- Organigrammes : Différents organigrammes ont été développés

permettant de voir :

o Tous les employés sous forme d’une arborescence.

o L’organigramme des directions

o L’organigramme des services

- Comptes utilisateurs : Depuis cet espace vous pouvez :

o Créer un nouveau profil utilisateur en spécifiant les permissions

attribuées.

o Créer un compte simple employé ou administrateur en

l’assignant à un profil donnée.

o Voir les détails des profils et des comptes (Date et heure de

dernière connexion).

- Configuration : Ceci est la partie paramétrage du système, les

changements des paramètres sont censés être conduit par l’équipe IT ou

notre support. Le paramétrage consiste à :

o Paramétrer les données de bases (Directions, services, types de

congés …etc.)

o Paramétrer la partie messagerie (serveur, compte, port …etc).

o Gérer les postes


Le tableau de bord Appelé également l’accueil, cette fenêtre permet d’avoir un aperçu rapide et global de l’organisation,

depuis la page d’accueil vous pouvez :

- Accéder à la liste complète des employés

- Voire le nombre de demandes de congés en cours et accéder à la liste complète

- Voir le nombre de demandes de documents en cours et accéder à la liste complète

- Voir le nombre de demandes d’embauches en cours et accéder à la liste complète

- Rechercher un employé et aller directement sur sa fiche

- Voir la liste des tâches en cours (congés ou documents)

- Voir la liste des alertes

- Voir des graphes de la situation (nombre d’employés par direction, service, sexe, ou type de

contrat)


Employés La table des employés est la table la plus critique du système, il est important de maintenir les données des

employés à jour. Depuis le menu des employés, vous pouvez :

Ajout Ajouter un employé dans le système en renseignant ces informations personnelles, information de

recrutement et de poste. Depuis cette fenêtre, vous pouvez également télécharger la photo de l’employé

pour l’attacher à sa fiche, cette photo s’affichera dans les organigrammes et dans sa fiche ultérieurement.

Lister Il existe trois listes d’employés :

o Liste complète : Affiche tous les employés.

o Liste par direction

o Liste par service

En haut de la liste, un champ de recherche permet de filtrer rapidement la liste par n’importe quelle

colonne (nom, prénom, responsable, bpu, date de naissance ou autre).


Depuis la liste des employés, vous pouvez cliquer sur détails pour aller sur la fiche d’un des employés. Ou

Supprimer un si vous voulez (il est fortement déconseiller, de préférence, archivez les employés).

Filtrer La liste complète des employés peut être des fois longue, le

système vous propose des options pour filtrer cette dernière

par :

o Direction

o Service

o Rechercher dans la liste

Ces options sont disponibles au niveau du menu vertical.

Exporter les listes Toutes les listes sont exportables sous Excel pour des traitements supplémentaires, pour cela

o Allez sur la liste en question

o Cliquez sur le bouton ‘exporter sous Excel’.

La liste s’ouvrira dans votre client local Excel


Fiches employés La fiche employé contient en plus des données initiales renseignées durant l’ajout d’un employé, les

fonctionnalités/onglets suivants :


o Dossier RH : Contenant les fichiers que vous avez téléchargés (uploader) pour cet employé, les

fichiers sont divisés en deux (Fichiers administratifs ou Fichier RH).

Les types de fichier sont configurables depuis les données de bases.

De plus, cet onglet affiche les fichiers manquants avec le nombre de copies requises (pareil, le

nombre de copies requises par type de fichier est configurable depuis les données de bases).

o

o Congés : Ici on retrouve toutes les demandes de congés faites par l’employé en question (avec

l’état de chaque demande), ainsi que

Le solde actuel des congés calculé à raison de 2.5 jours / mois

Le nombre de jours utilisés de son solde

Le reliquat (nombre de jours restant pur l’année en cours)

Le reliquat non pris (nombre de jours restants de l’année précédente).

o Demandes de documents : Ici on retrouve toutes les demandes de documents faites par

l’employé en question (avec l’état de chaque demande), ainsi que la fonction de publipostage

(ou générateur automatique des documents), ce dernier permet de générer des documents


Word selon les Template (modèles) fournis avec les différents champs (nom, prénom, direction,

service, date…etc.) renseignés depuis la fiche de l’employé.

Les modèles de documents à générer sont configurables depuis les données de bases, cependant, si vous

voulez rajouter un nouveau modèle, il est obligatoire de repasser par le support pour reprogrammer le

contenu de ce dernier.

o Organigramme : Graphiquement, cette fonction affiche l’employé en question au centre, son

responsable hiérarchique et ses subordonnées

-

o Départ : Cet espace permet d’archiver un employé en mentionnant le motif de départ

(licenciement, démission, fin CDD, décès ou autre) avec la date de départ. Une fois un employé

archivé, il n’apparaitra que dans les listes de départs (archives).


Publipostage et génération de documents

Le publipostage consiste à générer des documents

renseignés depuis les fiches employés, dans le

système actuel 9 modèles de documents ont été

programmés.

Pour générer un document il faut :

o Aller sur la fiche de l’employé en question

o Aller sur l’onglet ‘Demandes de documents’

o Sélectionner le type de document

o Cliquer sur le bouton ‘Générer’


Demandes de congés Les demandes de documents se font depuis l’interface utilisateur (simple employé), cet espace permet de

voir les demandes de congés, leurs états et revoir (approuver et rejeter) une demande une fois elle atteint

le département RH. Le processus de demande de congés est le suivant :

1- L’employé fait la demande

2- Un contrôle de validité est effectué pour vérifier que les données de la demande sont correctes et

que l’employé a un solde suffisant pour faire la demande en question.

3- La demande est envoyée au responsable, qui peut approuver ou rejeter (avec commentaires).

4- Si la demande est approuvée au niveau du responsable, cette dernière est envoyée ensuite aux RH

pour approbation finale.

A chaque niveau du processus, un email de notification est envoyé aux personnes concernées

(demandeur, responsable et ressources humaines).

Lister Vous pouvez afficher la liste des demande de congés depuis le menu vertical, vous pouvez filtrer par statut

(toutes les demandes, demandes en cours ou demandes archivées).

Filtrer Depuis le menu vertical, vous pouvez accéder aux demandes en cours ou demandes archivées (approuvées

ou rejetées), de plus depuis la liste des demandes, vous pouvez même filtrer par

- Demandes en attentes au niveau du responsable

- Demandes en attentes au niveau des RH


Détails, historique et approbation Vous pouvez cliquer sur le bouton détails de l’une des demandes pour voir toutes les infos de cette

dernière et l’historique d’approbation.

Les détails d’une demande sont divisés en trois onglés :

- La demande : les informations initiales de la demande qui ne peuvent en aucun cas être modifiées

- Historique : comme son nom l’indique, c’est le journal ou l’historique d’approbation ou du processus

d’approbation. Dans cet exemple, on peut voir que la demande a été faite, elle a passé le contrôle de

validité et a été approuvé par le responsable (N+1), à présent elle est en attente d’approbation des RH.


- Approbation : Cet onglet n’apparait que dans le cas où la demande est au niveau des ressources

humaines (a été approuvée par le responsable). Dans la partie approbation vous pouvez approuver ou

rejeter la demande. Il est important que dans le cas d’un refus le champ commentaires devient

obligatoire et les commentaires seront communiqués au demandeur dans l’email de notification


Demandes de matériel Les demandes de matériel se font depuis l’interface d’administration (RH) depuis l’un des agents du

département RH. Ces demandes suivent le workflow suivant :

Création de la demande Depuis le menu principal, vous pouvez aller sur Demandes de matériel et

cliquez sur ‘Nouvelle demande’, la fenêtre d’ajout vous permet de :

- Sélectionner un employé depuis la liste complète

- Détails de la demande

- Sélectionner la liste des types de matériel à demander

- Mentionner l’adresse dans le cas de transport et le type de forfait

dans le cas où vous demandez un téléphone avec forfait.

Une fois la demande enregistré, un email de notification sera envoyé aux personnes responsables de

chaque type de matériel que vous avez sélectionné, en plus d’un email de confirmation de

l’enregistrement de la demande envoyé à la personne ayant fait cette dernière.


Filtrer Vous pouvez filtrer la liste des demandes de matériel par état :

- Demandes en cours, ou l’un des type de matériel n’a pas encore était

traité.

- Demandes archivées ou complétées.

Exporter les listes Toutes les listes sont exportables sous Excel pour des traitements supplémentaires, pour cela

o Allez sur la liste en question

o Cliquez sur le bouton ‘exporter sous Excel’.

La liste s’ouvrira dans votre client local Excel

Consultation et historique Depuis la liste des demandes de matériels, vous pouvez cliquer sur les détails d’une demande pour

retrouver :

- Les détails de la demande

- L’historique de la demande


Ici, vous pouvez consulter l’état de la demande mais également l’état de chaque type de matériel avec les

commentaires fournit par chaque personne responsable d’un type particulier.


Demandes de documents Les demandes de documents se font par les employés depuis l’interface simple utilisateur (employé).

Actuellement, le système ne permet de faire que des demandes d’attestation de travail. D’autres types

peuvent être ajoutés par la suite depuis l’interface d’administration.

Les demandes de documents suivent le workflow suivant :

Lister les demandes Depuis le menu vertical, cliquez sur demandes de documents, puis

vous pouvez accéder aux différentes listes par états.

Depuis la liste des demandes, si une des demandes est en cours de préparation, un bouton apparait à

droite permettant de :

- Générer le document en question

- Envoyer un email de notification à la personne ayant fait la demande,

- Marquer la demande comme étant traitée

Consultation et historique Depuis la liste des demandes, vous pouvez cliquer sur Détails pour afficher ce qui suit :


Les informations initiales de la demande

L’historique de la demande avec les commentaires

Compléter une demande L’onglet Compléter n’apparait que pour les demandes en cours de traitement


Demandes d’embauches Les demandes d’embauches se font par l’équipe RH depuis l’interface d’administration et permettent de

déclencher le workflow d’approbation suivant :

Création de la demande La création d’une nouvelle demande d’embauche se fait depuis le menu

vertical, dans la section demandes d’embauches.

La fenêtre qui s’ouvrira vous permettra de renseigner toutes les

informations relatives à la nouvelle demande.

Ce workflow requière plusieurs approbations à différents niveaux. Il est important de noter qu’en fonction

de la direction, service et poste différents chefs de services et directeurs seront impliqués dans ce

processus.

Le reste des approbateurs à savoir : Le contrôleur de gestion, DRH, DAF et le DG, sont configurable depuis

les données de bases, onglet approbateurs.


Une fois la demande faite, un email de confirmation sera envoyé à la personne des ressources humaines

ayant déclenché la demande, ainsi que le chef de service.

Puis à chaque étape d’approbation un email sera envoyé à la personne concerné et une notification finale

sera envoyée aux ressources humaines.

Consultation et historique Depuis la liste des demandes d’embauches, vous pouvez voir l’état de chaque demande (à quelle niveau

elle est) ainsi qu’accéder à ces détails pour retrouver :

Les informations initiales

Les informations de la demande renseignées initialement

L’historique d’approbation

L’historique permet de voir les détails de chaque approbation ainsi que les commentaires fournis par

chaque approbateur


Filtrer Vous pouvez filtrer la liste des demandes et ne voir que certaines (en fonction de l’état), différents filtres

ont été ajoutés à savoir :

- Toutes les demandes

- Demandes en cours

- Au niveau du chef de service

- Au niveau du directeur

- Au niveau du DRH…etc.


Configuration des données de bases Le système a été développé de manière à permettre aux utilisateurs (autorisés et formés) d’appliquer les

modifications relatives aux aspects de base du système à savoir :

- Les directions

- Services

- Pôles

- Types de congés

- Types de contrat

- Types de documents (que vous pourrez télécharger sur les fiches employés)

- Modèles de documents (pour le publipostage)

- Types de matériel et personne en charge de chaque type

- Motifs de départs

- Approbateurs des demandes d’embauches

Les données de bases sont accessibles depuis le menu vertical, section configuration.


Alertes et tâches Le système CLIC RH génère plusieurs alertes et tâches afin de vous rappeler des évènements important et attirer votre attention sur les tâches qui requièrent une approbation ou une action de votre part.

Alertes Les alertes sont juste un rappel des évènements important au sein de votre organisation, pour le moment, le système CLIC RH affiche les alertes suivantes : - 90 Jours d’intégration pour les CDI - 180 Jours d’intégration pour les CDI - Fin de CDD - Welcome Day Toutes les alertes s’afficheront 15 jours avant le jour J de l’alerte en question. Vous pouvez retrouver les alertes dans :

1- Menu horizontal

2- Espace de travail dans la page d’accueil

Une fois que l’alerte est générée, vous pouvez cliquer sur cette dernière pour avoir plus de détails, à savoir : - L’employé en question (vous pouvez cliquer sur le nom de l’employé, pour aller sur sa fiche). - Les détails de l’alerte (les dates ayant permis de calculer l’alerte). - Certaines alertes ont la possibilité de générer un document associé à cette dernière (exemple : Fin de

CDD).


Une fois que l’alerte est traitée, vous devrez cliquer sur ‘ Marquer comme vue’, afin de masquer cette dernière.

Tâches Les tâches concernent les demandes de congés, documents, embauches et/ou matériels.

Certaines demandes s’afficherons sur l’interface simple employés telles que les demandes de congés pour

l’approbation du N+1 ainsi que les demandes de matériel (aux personnes en charges) et les demandes

d’embauches pour les chefs de services, directeurs, DG, DAF, Contrôleur de gestion…etc.

Pareils que pour les alertes, les tâches s’afficherons dans :

1- Menu horizontal

2- Espace de travail dans la page d’accueil

Quand vous cliquez sur une demande, la page de la demande en question s’affichera, à partir de laquelle

vous pourrez consulter les détails de la demande, l’historique d’approbation et approuver/ rejeter cette

dernière.


Organigrammes Plusieurs organigrammes sont disponibles à différents niveaux. En effet, vous pouvez

Par employé Depuis la fiche employé, aller sur l’organigramme pour voir sous forme d’un graphe, l’employé en

question, son responsable et ses subordonnés.

En arborescence Il également possible d’afficher tous les employés sous forme d’une arborescence et en cliquant sur le signe (+) afin d’ouvrir la branche et aller dans les détails des équipe. En cliquant sur un employé, on peut aller directement sur sa fiche.

Par direction

Depuis le menu vertical, dans la section organigrammes, un lien vous mène sur l’organigramme par

direction.

Une fois sur la page, sélectionnez une direction et cliquez sur le bouton afficher l’organigramme.


Depuis cette fenêtre, vous pouvez également exporter sous forme d’une image l’organigramme en cliquant

sur le bouton bleu en haut à droite.

Par service Depuis le menu vertical, dans la section organigrammes, un lien vous mène sur l’organigramme par service.

Une fois sur la page, sélectionnez un service et cliquez sur le bouton afficher l’organigramme.

L’organigramme complet Comme son nom l’indique, ceci est l’organigramme complet de votre organisation, depuis le DG, on

retrouve les différentes directions, les directeurs, les chefs de services et leurs employés.

L’organigramme complet est accessible depuis le menu horizontale ou vertical et permet d’avoir une vue

globale de votre société.


Postes Les postes sont un élément important dans le système pour les deux raisons suivantes :

- Les employés doivent être assignés aux postes

- C’est en fonction du poste, que le système retrouve à quel service et direction l’employé appartient, et

puis envoie les tâches d’approbation aux personnes en question (chef de service et directeur).

Lister Depuis le menu principal, dans la partie Configuration, on retrouve les deux liens pour ajouter ou lister des

postes


Création de postes Afin d’ajouter un poste, vous devez vous rendre sur la page d’ajout d’un nouveau poste et renseigner les

champs Nom du poste, direction, service et/ou Pôle.

Rapports Plusieurs rapports sous forme de graphes ou tableaux permettent d’afficher les informations agrégées

depuis le système CLIC RH et vous donne une vue global sur


Le nombre d’employés par direction

Le nombre d’employés par service

Le nombre d’employés par sexe


Le nombre d’employés par type de contrat

Le nombre d’employés par Statut

List des employés par documents manquants


Evolution des recrutements par années


Comptes utilisateurs Le système CLIC RH permet d’utiliser deux types d’authentifications à savoir :

- Active Directory : Compte de la session, ces comptes ne nécessitent pas de mot de passe, du moment

que l’utilisateur est correctement authentifié sur le domaine de votre société (Une session est

ouverte).

- Compte Clic RH : ce sont des comptes créés au niveau de Clic RH avec un nom d’utilisateur et un mot

de passe.

On retrouve deux niveaux d’accès principaux :

L’accès simple employé

La majorité des employés auront ce type d’accès qui leur permettra de :

- Faire des demandes de congés

- Consulter le solde des congés (ainsi que le solde des éléments dans le cas d’un chef d’équipe)

- Faire des demandes de documents

- Accès aux historiques des demandes

- Voir l’organigramme pour l’employé en question (responsable et sous-éléments).

Certains employés auront des fonctionnalités supplémentaires telles que :

Employé Fonction supplémentaire

Chef d’équipe Toute personne responsable d’un ou de plusieurs

autres employés

- Approbation des demandes de congés faites par ses

éléments.

- Approbation des demandes d’embauches

Directeur - Approbation des demandes d’embauche

Contrôleur de gestion - Approbation des demandes d’embauche

DG - Approbation des demandes d’embauche

DAF - Approbation des demandes d’embauche

DRH - Approbation des demandes d’embauche

Responsable de matériel

Toute personne responsable d’un ou de plusieurs

types de matériel

- Compléter les demandes de matériel

L’accès administrateur

Cet accès est réservé à l’équipe RH et IT et qui permet un accès globale (en fonction des permissions) aux

différentes fonctionnalités du système.


Profils et permissions Concernant l’accès administrateurs, différentes permissions ont été programmées dans le système afin de

limiter et très précis aux différentes fonctionnalités/modules du système.

Voici les différentes permissions du système :

Module Permission

Configuration Modification des données de base

Demanandes de congés Lister

Demanandes de congés Consultation des détails

Demanandes de congés Accès aux archives

Demanandes de congés Approbation

Demanandes de document Compléter

Demanandes de documents Lister

Demanandes de documents Consultation des détails

Demanandes de documents Accès aux archives

Demanandes de matériel Ajouter

Demanandes de matériels Lister

Demanandes de matériels Consultation des détails

Demanandes de matériels Accès aux archives

Demanandes d'embauche Lister

Demanandes d'embauche Consultation des détails

Demanandes d'embauche Accès aux archives

Demanandes d'embauche Ajouter

Employés Ajouter

Employés Lister

Employés Consultation des détails

Employés Accès aux archives

Organigrammes Accès aux organigrammes

Postes Ajouter


Postes Lister

Sécurité Ajouter un compte utilisateur

Sécurité Lister, modifier ou supprimer les utilisateurs

Sécurité Changement des profils

Vous pouvez depuis le menu vertical, dans la section ‘Comptes utilisateurs’, créer un profil et lui assigner

certaines ou toutes les permissions. Une fois le profil créé (par exemple, profil de gestion des congés), vous

devrez créer l’utilisateur et l’assigné à ce profil pour hériter des permissions de ce dernier.

Création d’un compte simple employé ou administrateur Afin de créer un employé, allez dans la section ‘Comptes utilisateurs’ et cliquez sur ‘Ajouter un employé’, la

fenêtre suivante vous permet de :

1- Sélectionner le profil qui sera assigné au compte

2- Sélectionner l’employé rattaché au compte

3- Définir le nom d’utilisateur (si vous voulez que ça soit un compte domaine, saisissez juste son nom

d’utilisateur de la session AX**** ou AY*****)

4- Mot de passe (dans le cas d’un compte domaine, le mot de passe n’est pas important, mais

saisissez un comme même)

5- L’email de l’utilisateur, c’est sur ce compte qu’il recevra toutes ses notifications.

Changement de profil Vous pouvez modifier les permissions d’un profil existent, en vous rendons dans la section ‘Comptes

utilisateurs’, puis ‘Liste des profils’.

Dans cette page, vous retrouvez tous les profils, sélectionnez un et cliquez sur détails.

Vous pourrez donc modifier les permissions d’un profile depuis cette page, tous les comptes utilisateurs

assignés à ce profil verrons leurs permissions modifiées en conséquence.


Supprimer / Désactivation d’un compte Si pour une raison, vous avez besoin de supprimer ou désactiver un compte, vous pouvez le faire depuis les

détails de du compte.

Dans le menu vertical, section ‘Comptes utilisateur’, sélectionnez ‘Employés’ ou ‘Administrateurs’ (si c’est

un compte Administrateur).

Depuis la liste complète, retrouvez le compte que vous voulez supprimer/ désactiver et cliquez sur détails.

Documents

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