POLITIQUE DE REMBOURSEMENT Aucun remboursement ne sera accordé pour les inscriptions effectuées après le 15 juin et aucun remboursement ne sera accordé pour les activités Les Nomades du mercredi puisque les activités sont réservées à l’avance.

Un formulaire de « Résilisation de contrat » devra être dûment rempli et transmis au secrétariat du Centre communautaire. Ce formulaire est disponible sur notre site Internet dans la section « camps de jour ». Aucun remboursement n’est fait en argent comptant. Les remboursements seront effectués par chèque dans un délai de 10 jours ouvrables.

MESURES DISCIPLINAIRESDans le cas où la conduite d’un enfant serait jugée inacceptable : actes graves, violence physique, violence verbale et autres comportements jugés inadmissibles, les organisateurs des camps de jour seront dans l’obligation d’appliquer des mesures disciplinaires. Les étapes suivantes seront suivies par les animateurs lors de situations jugées inacceptables :

1er avertissement : Discussion entre l’enfant et l’animateur afin de trouver une solution au problème et une conséquence en lien avec la gravité du geste posé.

2e avertissement : Discussion entre l’enfant, l’animateur et l’intervenant afin de revoir la solution et identifier une conséquence. Ensuite une communication est envoyée aux parents pour les informer de la situation et leur signaler qu’il s’agit du 2e avertissement.

3e avertissement :Discussion entre l’enfant, l’intervenant et le coordonnateur estival afin de signer un contrat de bon comportement. La conséquence finale sera expliquée à l’enfant (voir 4e avertissement). Un appel est fait aux parents pour discuter de la situation.

4e avertissement :L’enfant est suspendu du camp de jour pour la journée et la suivante. Les parents devront venir chercher leur enfant dans le plus bref délai possible. Une rencontre avec l’enfant, l’intervenant, le coordonnateur estival et les parents de l’enfant est requise avant la réintégration de l’enfant à son groupe.

HORAIRE DE LA JOURNÉE Les camps de jour se déroulent de 9 h à 15 h 30. Si vous avez besoin d’encadre-ment pour votre enfant à l’extérieur de ces heures, vous devez l’inscrire au ser-vice de garde. Un rassemblement se fait à 9 h pour le début du camp de jour.

Un calendrier complet des activités sera disponible sur notre site Web dans la section « camps de jour ». Veuillez noter que le Centre communautaire de loi-sir Sherbrooke se réserve le droit d’apporter des modifications à sa program-mation en tout temps si nécessaire.

SERVICE DE GARDELe service de garde régulier se déroule de 7 h 30 à 9 h et de 15 h 30 à 17 h.Le service de garde prolongé se déroule de 7 h à 9 h et de 15 h 30 à 18 h.

Aucune surveillance n’est assurée avant 7 h et après 18 h.

Des frais de 5 $ par tranche de 15 minutes de retard sont exigés des parents venant récupérer leur enfant après les heures pour lesquelles ils ont payé (régulier ou prolongé).

Déroulement du service de garde – Favoriser le jeu libreLe jeu libre est favorisé lors du service de garde pour que les enfants puissent s’amuser sans contrainte. Les enfants ont le choix d’aller à l’activité qu’ils pré-fèrent entre le bricolage, les jeux d’équipe et une aire de jeux libres.

DÎNER Le dîner est supervisé en tout temps par le personnel d’animation.

Les repas ne sont pas fournis. Il faut donc prévoir un repas froid et un bloc réfrigérant, car il n’y a pas de réfrigérateurs ni de fours à micro-ondes sur les sites des camps de jour.

En raison des intolérances et des allergies alimentaires, le partage de nourri-ture entre les enfants est formellement interdit. Votre enfant ne doit apporter aucune collation et aucun repas pouvant contenir des noix et des arachides. Veuillez noter que les contenants en verre sont également interdits.

PROCÉDURE D’ARRIVÉE À son arrivée, l’enfant doit s’arrêter à la table d’accueil, où le responsable notera l’heure d’arrivée. Il est de la responsabilité du parent de s’assurer que son enfant arrive à l’heure requise pour le début des activités.

En cas de retard, il est de la responsabilité du parent de reconduire son enfant directement au lieu où se trouve son groupe. Un babillard à l’accueil des sites in-dique l’endroit où chaque groupe se dirige. En cas de question, vous pouvez contac-ter le coordonnateur du camp de jour au 819 821-5601.

PROCÉDURE DE DÉPARTAfin d’assurer la sécurité des enfants, les parents doivent s’arrêter à l’accueil du site auquel est inscrit l’enfant pour venir chercher ce dernier, et ce, en tout temps. Le parent doit s’identifier et avertir l’animateur du départ de l’enfant.

Si une personne autre que le parent vient chercher l’enfant, vous devez aviser le Centre ou le mentionner le matin à l’animateur, sans quoi l’enfant demeurera au camp de jour ou au service de garde jusqu’à ce que le parent responsable se présente.

De plus, il est du devoir du parent d’aviser les responsables du camp si son enfant peut quitter seul.

ABSENCEIl n’est pas nécessaire de nous aviser si votre enfant ne se présente pas au camp de jour, sauf dans le cadre des sorties Nomades du mercredi. Toutefois, s’il doit s’absen-ter en cours de journée, nous vous invitons à vérifier auprès du responsable de son groupe où votre enfant devrait se trouver au moment où vous prévoyez le cueillir compte tenu des nombreux déplacements effectués par les groupes.

SORTIES EXTÉRIEURES - NOMADES DU MERCREDILes journées Nomades se déroulent les mercredis et les frais de sorties s’ajoutent aux frais de camp de jour. Le ratio animateurs/enfants diminue selon le type de sortie pour assurer une sécurité maximale.

Les départs et les retours se feront au site d’accueil de chaque camp. Assurez-vous de reconduire votre enfant à l’heure indiquée, car les retardataires ne seront pas atten-dus et aucun remboursement ne sera accordé. Il est important de nous aviser en cas d’absence de votre enfant lors des sorties.

OBJETS PERDUS Un endroit dédié aux objets perdus est prévu sur chaque site. Veuillez faire part aux animateurs de la perte de tout objet afin que nous tentions de le retrouver.

Un mois après la dernière journée des activités estivales, tous les objets perdus se-ront envoyés chez Estrie Aide. Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

FICHE SANTÉ La fiche santé contient les informations essentielles à la sécurité de l’enfant. Toutes les informations contenues dans la fiche santé demeureront confi-dentielles. Il est primordial de nous communiquer tout changement à l’état de santé de votre enfant par courriel à info@loisirsherbrooke.com ou par téléphone au 819-821-5601.

ALLERGIES Votre enfant ne doit apporter aucune collation et aucun repas pouvant conte-nir des noix et des arachides. Toutes les informations concernant les allergies doivent être indiquées dans la fiche santé de l’enfant.

Auto-injecteur : un enfant souffrant d’allergies doit en tout temps avoir son auto-injecteur en sa possession. Dans le cas où un enfant oublierait son au-to-injecteur, l’animateur communiquera avec le parent responsable et celui-ci devra venir porter le médicament dans le plus court délai possible. Il est conseillé de sensibiliser l’enfant à l’importance de l’auto-injecteur.

MÉDICAMENTSAucun médicament, autant en vente libre que prescrit, ne sera distribué ou administré par le personnel du camp de jour. Si un enfant doit prendre un médicament pendant les heures de camp, cela doit être indiqué dans sa fiche santé.

URGENCESLors d’une situation d’urgence, les personnes ressources indiquées sur la fiche santé de l’enfant seront contactées.

Dans l’éventualité où il est impossible de rejoindre une personne responsable, le personnel du camp de jour verra à ce que l’enfant soit transporté dans un établissement de santé et les frais seront au frais des parents.

BAIGNADE Il est obligatoire pour le parent d’informer les animateurs sur les capacités de nage des enfants en remplissant la fiche santé.

Lors de chacune des périodes de baignade, afin de reconnaître rapidement les enfants qui doivent porter le VFI ou non, un bracelet de couleur leur est remis.

Les participants identifiés comme «ayant besoin d’une veste de flottaison individuelle» par les parents ou les animateurs avant la première journée devront obligatoi-rement porter la veste de flottaison ainsi que le braceletde couleur.

Si la situation de l’enfant change pendant l’été, il est du devoir des parents d’avertir la coordonnatrice des camps de jour.

UN ÉTÉ ÉCLATÉ AU CAMP !Les camps de jour sont faits pour s’amuser, se faire de nouveaux amis et découvrir des activités qui sortent de l’ordinaire. Les enfants jouent, bricolent, apprennent, et forgent de beaux souvenirs; ils l’ont bien mérité après dix mois sur les bancs d’école. Terminé les devoirs, ici la règle d’or est de s’amuser!

Bon été!

L’équipe du Centre Multi Loisirs Sherbrooke

GROUPES D’ÂGELes enfants sont répartis selon leur âge et en fonction du nombre maximum d’enfants par animateur de façon à assurer un encadrement sécuritaire et plus adapté à l’âge des enfants.

MATÉRIEL REQUISAfin d’assurer le bon déroulement des camps, les enfants doivent apporter chaque jour : - Un lunch froid, 2 collations et une bouteille d’eau; - Un maillot, un bonnet de bain, une serviette et une veste de flottaison (si votre enfant ne sait pas nager); - Une casquette ou un chapeau, de la crème solaire, des espadrilles ou des sandales à bouts fermés.

Chaque enfant est responsable de ses effets personnels. Il est recommandé de ne pas apporter des objets de valeur, car ceux-ci pourraient être perdus ou volés. Il est conseillé d’identifier tous les effets personnels de votre enfant.

CRÈME SOLAIREIl est de la responsabilité du parent d’appliquer la première couche de crème solaire de son enfant avant son arrivée au camp. Chaque enfant doit être autonome dans l’application de sa crème solaire, car les animateurs ne sont pas autorisés à le faire.

Notez que la crème en vaporisateur est interdite.

CODE VESTIMENTAIRELes enfants doivent adopter une tenue sportive et adaptée aux conditions climatiques (imperméables, vêtements chauds, etc.). Il est recommandé d’attacher les cheveux longs. Ainsi, les robes, les jupes et les souliers de type « crocs » ne sont pas recommandés. Les souliers à roulettes sont interdits.

Les vêtements doivent être identifiés au nom de l’enfant.

Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.