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http://www.cma-moselle.fr/fondsdoc/IMXAW477-Outil_de_diagnostic_administratif-002.pdf
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THEMES PROPOSITIONS
Aide à l’organisation du classementdes courriers, fax, mail arrivée / départ :
Mise en place d’un ou plusieurs classeurs avec intercalairespour le classement
Proposition d’un enregistrement du courrier départ
(n° / initiales rédacteur / date)
Mise en place d’un cahier répertoriant :
les courriers reçus
(3 colonnes : date, expéditeur, objet)
les courriers envoyés
(4 colonnes : date, n° du courrier, destinataire, objet)
les fax reçus
les fax envoyés
Gestion des appels téléphoniques : Mise en place d’un suivi des appels émis et reçus (cahier)
Gestion du planning : Agenda (électronique, papier…)
Affichage au bureau
…
PROPOSITIONS D'ORGANISATION ADMINISTRATIVE :