Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001 1 Linformatisation des bibliothèques - 4 Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire

Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001

1

L’informatisation des bibliothèques - 4

Alain Jacquesson

Bibliothèque publique et universitaire

Ville de GenèveVers.3.02


2

Normes et données bibliographiques

Les formats sont des normes Les normes sont des conventions Définition d’une norme :

– Une norme définit un type d’objet, un produit, un procédé technique en vue de simplifier, de rendre plus efficace et plus rationnelle la production


3

Objectifs des normes dans les bibliothèques

Chercher à atteindre un niveau de coopération élevé entre les différents partenaires engagés :– institutions de formation– bibliothèques– fournisseurs de matériel– fournisseurs de logiciels– fournisseurs de données


4

Conséquences de l’utilisation des normes Réduction(s) :

– des coûts– des délais– du travail en général

Sécurité– pérennité des données– monde stable– peu de dangers d’isolement


5

Normes de catalogage - 1

Avant 1960, il n’y avait que des

normes nationales, par exemple :

– Regeln für alphabetische Katalogisierung

• RAK

– Anglo-American Cataloging Rules

•AACR


6

Normes de catalogage - 2 Travaux normatifs de l’IFLA depuis

1954 Conférence de Paris - 1961 Naissance de l’ISBD

– Structure en 8 zones– Spécialisation par type de document

• M, S, NBM, PM, CP, CF, ER + G Normes «de facto» : AACR2, AFNOR,

BBS


7

Objectifs des formats

Transfert de données bibliographiques Echange de données bibliographiques

On devrait donc parler de :– format d’échange– format de communication

On gère comme on veut dans chaque système


8

Naissance du format MARC

Conversion des informations contenues dans les catalogues de la Bibliothèque du Congrès

Chef de projet : Henriette D. Avram Etude « Inforonics « (1964) Rapport de H.D. Avram (juin 1965)

– « A proposed format for a standardized MAchine-Readable Catalog record »

MARC était né...


9

Objectifs de MARC :

Indépendance des données vis-à-vis de la machine

Indépendance des données vis-à-vis du langage de programmation

Universalité des bibliothèques Traitements différents dans la

bibliothèque


10

Préalables à MARC...

Henriette D. Avram avait su poser les questions essentielles et préalables à tout traitement informatisé :– à savoir, la problématique de la nature

et de la fonction des informations catalographiques dans leur totalité et leur complexité


11

MARC permet de :

sélectionner (retenir ou pas) d’ordonner (trier selon un

ordre) d’imprimer d’indexer de rechercher de corriger


12

Nature de l’information

On comprend des informations :

–de type textuel

–de type numérique

–de type « date »

–de type codé


13

Fonction de l’information

Rôle de l’information dans le cadre d’une notice :– auteur, co-auteur– préfacier, postfacier– illustrateur, photographe, ...– imprimeur– graveur, dessinateur– interprète...

Voire :– sujet de l’ouvrage


14

Le format MARC prenait en compte :

La totalité des codes de catalogage – (AACR - Anglo-American Cataloging

Rules) Certaines codifications portant sur

l’analyse de contenu :– Dewey– Classification de la LC– Classification de la NLM– etc.

Des données locales


15

Tout format se compose de trois concepts :

sa structure

sa codification (ou identification

des données)

son contenu (ou données

proprement dites)


16

Structure d’un enregistrement MARC


17

Structure du Guide

Contient des informations nécessaires au traitement informatique

Par exemple– date de création de l’enregistrement– date de modification– longueur en octet

Cette zone est le plus souvent occultée aux bibliothécaires et surtout au public


18

Structure du Répertoire Ensemble des zones fixes d’une notice Une zone fixe contient des

informations codées concernant :– le type de notices

• nouvelle / corrigée /complétée • monographie / publication en série / etc.

– le pays de publication, la langue, etc. Ces informations sont nécessaires aux

sélections et aux extractions


19

La Zone des données

Champs bibliographiques proprement dits

Chaque champ peut avoir les caractéristiques suivantes :

– de longueur variable (sans limite réelle)

– souvent répétitif (sans limite)

– le plus souvent facultatif


20

L’Etiquette (Anglais : Tag)

Introduit un champ bibliographique

Exemple (Unimarc) :

– l’étiquette 200 introduit le titre :

– 200 1. $a Le Discours de la

méthode


21

Indicateur (Anglais : Indicator)

Les étiquettes sont suivies d’un indicateur de 2 positions qui permet de préciser la façon dont le champ doit être traité :

– Exemple :– 100 10 Balzac, Honoré de

• signifie que l’entrée doit être faite au nom de famille


22

Les séparateurs

Chaque champ peut être divisé en sous-champs

Les sous-champs sont précédés d’un séparateur

Les séparateurs sont constitués du caractère $ suivi d’une lettre minuscule

Dans certains cas, les sous-champs sont répétitifs :– 260 00 $a Melbourne $a London $b Parker $c

1966


23

Regroupement par fonction

100 Auteur

245 Titre

260 (Adresse bibliographique)

440 Collection


24

Regroupement par nature

(Index des personnes)

100 Auteur - Entrée principale 400 Editeur d’une coll. - Entrée p. 600 Sujet - Personne 700 Auteur - Entrée secondaire 900 Editeur d’une coll. - Entrée

sec.


25

Affichage MARC

Ce n’est qu’une convention A partir des mêmes informations

codées, on peut naturellement avoir plusieurs types d’affichage

L’affichage Marc est une forme concise et sans ambiguïté, c’est pourquoi elle est souvent utilisée tant par les bibliothécaires que les constructeurs


26

Exemple d’une notice Unimarc

Leader *****nam__22*******...4500 001 frBN000870581 010 __ $b Br. 020 __ $a FR $b 07918202 100 __ $a 19791929d1979....m..y0frey0103....ba 101 0_ $a fre 102 __ $a FR 105 __ $a y...z...00|a| 106 __ $a r 200 1_ $a [L']Anglais décrit dans le château fermé $f André Pieyre de Mandiargues 205 __ $a Ed. revue et corrigée avec une préface de l'auteur 210 __ $a [Paris] $c Gallimard $d 1979 $e 53-Mayenne $g impr. Floch 215 __ $a 150 p. $d 20 cm 700 _1 $3 frBN00122476X $a Pieyre de Mandiargues $b André 801 _0 $a FR $b BN $c 19791029 900 __ $3 frBN00122476X $a Mandiargues $b André Pieyre de $9 70001 990 __ $c BN $d Impr. $a 16-Y2-43325


27

Référence à des données extérieures à la notice


28

Typologie des relations entre notices

1) d’équivalence2) dérivées3) descriptives4) englobant / englobé5) d’accompagnement6) séquentielles7) de caractéristiques communes


29

Relation d’équivalence

Qui unit un document original et sa copie conforme

Par exemple : – ouvrage précieux et son microfilm,

– un disque 33 tours et un CD


30

Relation dérivée

Qui unit une unité bibliographique et une version modifiée qui en découle

Par exemple : une traduction Prévue dans le format Unimarc et

nommée « relation horizontale » Pas implantée dans le système ALS

des Bibliothèques municipales, pas dans VTLS/RERO


31

Relation descriptive

Qui unit une œuvre et ses critiques, ses commentaires, etc.

En principe, n’existe actuellement dans aucun système

Existe parfois à travers l’indexation matière, mais fait référence à l’œuvre et non à l’unité bibliographique


32

Relation englobant / englobé Qui unit un élément constitutif

d’une unité bibliographique et cette unité ou cette œuvre

Par exemple : les éléments d’une collection et toute la collection

Prévue dans le format Unimarc et appelée « relation verticale »

C’est tout le problème du catalogage à niveaux


33

Relation d’accompagnement

Qui unit une unité bibliographique et un document annexe

Exemples : – un livre et une cassette,

– un livre et une carte,

– un livre et un CD-Rom, etc.


34

Relation séquentielle

Qui unit des unités bibliographiques qui se suivent, mais ne sont pas dérivées

Par exemple : – un périodique qui change de titre

Appelée « relation chronologique » dans Unimarc

Relation bidirectionnelle


35

Relation de caractéristique

commune Qui unit des unités bibliographiques

qui n’ont d’autres relations que d’avoir une caractéristique commune

Exemples : – les notices d’un même auteur, – d’une même langue, etc.

Aucun système ne gère ce type de relations (on utilise le booléen)


36

Schéma des relations


37

Format MARC nationaux

CanMarc Canada 72 AusMarc Australie Anna-Marc Italie 78 CatMarc Catalogne DanMarc IberMarc Espagne

1976 JapanMarc

MalMarc Malaisie 78

MarcBR Belgique NorMarc Norvège SA- Marc Afrique S. SweMarc Suède 80 Mekof URSS 79 et bien d’autres

encore


38

Marc en Suisse

Conflit historique entre Ethics et Sibil (Début des années 1980)

Il y a failli avoir : CH-Marc (1984) !

Choix d’US-Marc par la BNS

Repris par RERO, IDS, etc. La lecture publique suisse aurait

plutôt choisi Unimarc


39

UNIMARC

Est réellement adopté quand, en 1985, les bibliothèques nationales des Etats-Unis, d’Angleterre, de France et d’Allemagne s’engagent à fournir leurs bibliographies nationales en format Unimarc

Abondamment utilisé en France Utilisé par les BM/GE, Carouge, Nyon, etc.


40

Unimarc en Suisse

En 1985, l’ABS/BBS décide d’adopter Unimarc pour l’échange éventuel de données, notamment entre Sibil et Ethics

En 1989 Sibil peut fournir des données en format Unimarc

De fait, ne fut jamais utilisé dans notre pays pour l’échange de données


41

Allemagne

MAB Maschinelles Austausch Format für

Bibliotheken MAB-1 (1973) MAB- 90 (1990) Traite parfaitement le catalogage à

niveaux N’est utilisé qu’en Allemagne


42

CCF / Common Communication Format Soutenu par l’UNESCO Plus simple que les formats MARC Souvent adopté par les pays du

Sud Disponible sur ISIS/CDS Peu fait pour la gestion des grands

catalogues


43

ISDS / International Serials Data System

Format pour répertoire de périodiques

Soutenu par l’UNESCO Numéro ISSN Numéro SISAC 1234-5678(19990320)0044:001:00P.0144ATCIT-

7 ISSN Tomaison Titre Date Page


44

Les fichiers d’autorités - 1

Objectifs :– assurer une normalisation des accès

aux descriptions bibliographiques Moyens :

– répertorier les formes adoptées– répertorier les formes rejetées– s’appuyer sur les renvois d’orientation– justifier les différents choix par des

notes et des données complémentaires


45


Dans tout fichier d’autorités, il y a une part d’arbitraire qui est la

prise d’autorité

par un organisme considéré comme compétent


46


Ils font l’objet de formats MARC spécifiques

Dans la pratique, ils comportent trois groupes d’informations :– les formes adoptées authentifiées

dans leur plus grande exhaustivité– les formes rejetées– les renvois d’orientation


47

Autorité : structure - 1

Forme complète authentifiée

100 10 $a Churchill $b Winston Leonard

Spencer$c 1874 - 1965


48


Formes rejetées :

Cechov TchekofChekhov TschekhoffTchekhov TschekofTshekhov Tschekov


49


Renvois d’orientation

Exemples :– NAVIGATION voir aussi TRANSPORTS

– SPORT voir aussi aux sports individuels


50

Nicolas Bouvier

Notice d’autorité « personne physique » BN-Opale

GDE 00296c0 a 22000852p 450

001 frBN000524273

008 751204890228chfre 19290306

100 $w 0 b $aBouvier$mNicolas

600 $a Ecrivain, voyageur, photographe

610 $a Le Dehors et le dedans : poèmes / Nicolas Bouvier, 1982


51

GDE 00959c0 a 22001932p 450001 frBN000418195008 760115951115xxlat 03541113 04300828

100 $w 1 4b fre $aAugustin$esaint100 $w 0 4b lat $aAugustinus$esaint400 $w 4b eng $aAugustine$esaint400 $w 4b fre $aAugustin d'Hippone400 $w 4b lat $aAugustinus Hipponensis400 $w b lat $aAurelius Augustinus400 $w b lat $aAurelius Augustinus Hipponensis600 $a Docteur de l'Église latine$aÉvêque

d'Hippone600 $a On lui a parfois attribué : [Confession

théologique]. Pour cette oeuvre, consulter le Fichier d'autorité des titres uniformes

610 $a L'année liturgique : sermons choisis / saint Augustin ; trad... par Mgr Victor Saxer, 1980

610 $a GDEL$aClavis SGL : Augustinus Hipponensis episcopus sanctus

610 $a BN Cat. gén. : Augustin (saint)$aBN Cat. gén. 1960-1969 : Augustinus (saint)


52

ZEP

GDE 00280c1 a 2200085 p 450001 frBN00594517X008 901220930525frfre

100 $w .0.2b.....$aZep

600 $a Auteur et dessinateur de bandes dessinées

610 $a Dieu, le sexe et les bretelles / Zep, 1993

Trouvé dans RERO :

Chappuis, Philippe (auteur de BD)

CETTE FORME N'EST PAS UTILISEEVOIR SOUS:

1. 36 Zep


53

Ne pas confondre :

– fichier d’autorité

– et encyclopédie

Dérive possible


54

Les fichiers d’autorité disponibles - 1

Bibliothèque du Congrès– LC Names Authorities

•Personnal•Corporate•Conference•Geographical Names•Uniform Titles

•LCSH (Matières)


55

Angleterre– British Library Name Authority File– PRECIS (Preserved Context Indexing

System) [Matières] /abandonné/

Allemagne– GKD (Gemeinsame Körperschaftdatei)



56

France– APP / Auteurs personnes physiques

• + 550’000 entrées (1999)

– Autorités collectivités• + 124’166 entrées (1999)

– ATU / Autorités titres uniformes• + 2’603 entrées (1999)

– Rameau• + 220’489 entrées (octobre

2000)



57

Autorités Rameau(Etat : octobre 2000)

Noms communs 83’747 Noms géographiques 42’214 Titres propres anonymes 646 Titres uniformes 1’087 Noms de collectivités 19’937 Noms de personnes 71’488 divers Total 220’489


58

Normalisation des fichiers d’autorité

Directives de l’IFLA GARE Guidelines for

Authorities and

Reference

Entries Unimarc Authorities


59

Les normes associées

Jeux de caractères (CJK, Unicode)

Codes de pays

Langues des documents :

– vivantes / mortes

Normes sur les microfiches


60

Normes d’interopérabilité

Langage d’accès– CCL/Common Command Language/ créé

par Euronet, repris sous ISO 8777 Requête d’interrogation

– Z39.50, puis ISO10162 / 10163– Créé par les bibliothécaires (1984/1987),– repris sous Internet

Requêtes de prêt entre bibliothèques


61

Formats en élaboration

Normalisation des données « locales »

Dans un premier temps rejetées dans les zones 900

Avec le développement des réseaux, ces informations intéressent tout le monde


62

US-Marc for holdings and locations

Normalise les localisations et les états de collections

Externalise les données locales de la notice bibliographique

Bibliothèque acheteuse, propriétaire, dépositaire

Bâtiment, étage, magasin, rayonnage Classification, volume, copie Programme PAC


63

Autres formats en cours de normalisation

Lecteur (En anglais : Patron)

Classification

Fournisseurs

Community


64

Normes pour les OPAC

Les lecteurs ont aussi besoin de stabilité

Les fabricants aimeraient également travailler sur des bases normalisées

Deux problèmes distincts quant aux normes sur les OPAC :– les procédures de recherche– les procédures d’affichage


65

Normalisation des procédures de recherche

dans les OPAC Vieux projet Euronet :

– CCL / Common Command Language

– Repris (et caché) dans Z39.50

Booléen Troncature : droite / gauche « Wild card » Aucun système ne ressemble à un

autre


66

Les affichages des OPAC

Organisation des résultats– Comment sont triées les notices retrouvées

• ordre des notices• ordre chronologique / chronologique inverse• un niveau / niveaux multiples (tant qu’il y a des

notices semblables)• hiérarchie (affichage par « arbre »)

– Traitement des renvois– Traitement des autorités– Traitement des thésaurus


67

Les affichages des OPAC

Contexte : objet du catalogue L’affichage (display proprement dit)

– complet / court Options par défaut Respect des graphies Indication des relations entre notices etc.


68

Norme ISO 2709

Adoptée par l’ISO en 1973 Régit l’organisation des formats

sur bande magnétique et désormais sur CD-Rom

Peut accueillir US-Marc, Unimarc, CCF, etc.


69

Imbrication des normes


70

Petits systèmesPetites bibliothèques communales,

scolaires, etc.

Normalisés ou non ?

Coût de la normalisation

MARC ou non-MARC ?


71

Avenir des formats bibliographiques

Développement des relations entre notices– A l’intérieur d’un système– Dans le monde d’Internet

• relations vers d’autres notices• relations vers des documents numériques

Externalisation des données locales Toujours liés aux codes de catalogages Jamais fini

Documents

Informatisation des bibliothèques / Jacquesson / Février 2001 1 Linformatisation des bibliothèques - 4 Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire