Pôle Administration FinancesFICHE DE POSTE : assistant administratif et comptable

L’Assistant Administratif et Comptable agit sous la direction du Directeur Administratif et financier et en liaison avec la responsable Comptabilité et la responsable du contrôle gestion Aide Financière.

POSTE A MI-TEMPS 17.5H / SEMAINE

Mission principale: Assurer le support administratif et comptable.

Tâches:

1. Support Comptabilité

1.1. Vérification, codification analytique, et obtention des Bons à Payer pour notes de frais de la Fédération et de la Fondation Internationale

1.2. Emission des factures clients1.2.1. Cotisation Internationale1.2.2. Participation à des rencontres1.2.3. Formations…

1.3. Codification et saisie comptable sous la supervision de la responsable de la comptabilité ou du DAF

2. Support Administratif2.1. Préparation des variables de paye2.2. Préparation et suivi des dossiers administratifs du personnel (contrat de travail,

enregistrement, visite médicale, dossier de formation et formulaire divers)2.3. Préparation de dossiers administratifs ponctuels2.4. Secrétariat Administratif de la Fondation Internationale en liaison avec le DAF

(centralisation et envoi des pièces comptables, convocations, tenue des registres,….)

3. Support Autre3.1. Il est convenu qu’en fonction de la charge et des besoins de l’Arche Internationale,

d’autres actions de support sur le Bureau de Paris pourraient être incluses dans ce poste en accord avec son titulaire.

Conditions requises pour cette fonction :

Bonnes compétence administrative et capacité organisationnelle. Bonnes notions de comptabilité et de gestion Maitrise de l’anglais courant et du français à l’oral et à l’écrit Bonne qualité relationnelle Flexibilité

FICHE DE POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE – TGN 17/02/2015 1