Journée d’accueil Rémunération et avantages sociaux...Temps complet temporaire: Remplacement d’un poste à temps complet (ex. 36,25 hres par semaine); • Statut 3 Temps partiel

Journée d’accueil

Rémunération et avantages sociaux

Ordre du jour

1. Ce dont j’ai besoin

• Carte d’identité

• Clés

• Port d’attache

• Stationnement

• Activation de compte Comtl et eEspresso

• Application eEspresso

Ordre du jour (suite)

2. Mes avantages 3. Rémunération

• Statuts • Cycle de paie et paiementdes salaires

• Assurances • Évaluation salariale

• Congés fériés et maladies • Attestations

• Vacances • Reconnaissance diplômesétrangers

• Autres congés • Augmentations statutaires

Pourquoi: donne accès aux unités de soins, chariots de médicaments, stationnements selon les installations.

1. Obtenir le formulaire de carte d’identité du service de soutien aux partenaires ([email protected])

2. Se présenter au bureau de la sécurité de votre installation avec une carte d’identité avec photo.

1. Ce dont j’ai besoin - Carte d’Identité

• Votre gestionnaire s’assurera de vous procurer les clés nécessaires à vos activités.

1. Ce dont j’ai besoin - Clés

Votre port d’attache est l’endroit habituel où vous travaillez.

Note: pour les employés détenteurs de postes à l’équipe volante, le port d’attache peut varier selon le secteur.

1. Ce dont j’ai besoin - Port d’attache

Si vous possédez une voiture, vous pouvez obtenir une passe de stationnement pour votre véhicule aux endroits suivants:

Hôpital Sainte-Anne: Bureau de la sécurité, entrée ouest

Hôpital du Lakeshore: Service de la sécurité

Hôpital Lasalle: 514 362-8000, p. 31796 et sécurité

Institut Douglas: Bureau de l’entretien ménager, Pavillon Perry, local [E-1172], 514 761-6131, p. 2566 ou 2567

CROM : [email protected]

Centres Batshaw: Réceptionniste, 6 Waredale et [email protected]

CH St.Mary’s: [email protected] et service de la sécurité

CHSLD Grace Dart: Service de la sécurité

1. Ce dont j’ai besoin - Stationnement

Lorsque vous avez reçu le courriel d’activation, à partir d’un ordinateur du CIUSSS seulement, suivre les étapes suivantes:

1. Cliquer sur « Activation »

1. Ce dont j’ai besoin - Activation compte Comtl et eEspresso

2. Choisir les questions et réponses de sécurité


3. Changer le mot de passe en utilisant le mot de passe temporaire fourni dans le courriel

Appuyez sur « Changer le mot de passe »


4. Ouvrir la page de eEspresso : https://paierh.comtl.rtss.qc.ca/eEspresso et entrer votre identifiant et votre nouveau mot de passe

Note: Il est essentiel de choisir « Système » à cette étape


4. Le message suivant va apparaitre, cliquez sur OK


5. Le message suivant apparaîtra: lire, cochez la case et faire « OK »


5. Entrer de nouveau votre identifiant et votre mot de passe, cette fois en choisissant le domaine « COMTL » et faire OK


6. Le message suivant s’affiche, cliquez sur OK. Votre compte est activé.


7. Ultérieurement, lorsque vous devrez changer votre mot de passe, à partir d’un ordinateur du CIUSSS seulement, vous devrez visitez le site suivant: http://monmotdepasse.comtl.rtss.qc.ca


Votre application eEspresso vous donne accès à plusieurs renseignements.

1. Ce dont j’ai besoin - Application eEspresso

Affichage de postes: l’application vous permet de voir les postes présentement en affichage et de poser votre candidature sur ceux-ci.


Dossier d’employé:

• Vos renseignements personnel, adresse postale, courriel, numéro de téléphone.

• Changement d’adresse: vous pouvez faire votre changement d’adresse en cliquant sur nouveau puis, modifier les champs requis et faire sauvegarder.


• Ancienneté: disponible en tout temps et est mise à jour à chaque paie

• Dépôt salaire: montre les informations relatives à votre institution financière. Il est important de s’assurer de l’exactitude de ceux-ci.

• Banques: vous donne le nombre d’heures accumulées dans vos différentes banques et vos congés fériés non pris.

• Expérience: vous donne votre échelon salarial avec l’échelle de salaire, ainsi que la date de la dernière modification.



Le module “horaire” vous sera expliquépar le service des activités de remplacement (SAR).


Le module “Relevé de présence” vouspermet de voir les heures qui ont étécodées pour les périodes de paies.


Le module “Relevé de présence” vous permet de voir les heures qui ont étécodées pour les périodes de paies.

1. Ce dont j’ai besoin - eEspresso - Relevé de paie

Module assiduité: vous indique vos période d’absence durant l’année (vacances, congés fériés, congés maladie, etc.).


Compte de dépense: vous permet de réclamer vos frais de déplacements. Doit être imprimé et signé par votre gestionnaire. Les reçus sont requis.

1. Ce dont j’ai besoin - Application eEspressov

Disponibilité: sera abordé par le service des activités de remplacements (SAR).


Vacances: ce module vous permet de faire votre choix de vacances annuelles. Il vous sera expliqué lors de l’affichage des choix de vacances.


Liste d’ancienneté: ce module vous permet visualiser la liste d’ancienneté au 1er avril de chaque année.


Feuillet fiscaux: ce module vous donne accès aux formulaires R1 et T4 pour la préparation de vos impôts. Aucun relevé papier n’est émis.


• Il y a 4 statuts dans notre CIUSSS:

• Statut 1Temps complet permanent : Titulaire de poste à temps complet (ex. 36,25 hres par semaine);

• Statut 2 Temps complet temporaire: Remplacement d’un poste à temps complet (ex. 36,25 hres par semaine);

• Statut 3 Temps partiel permanent: titulaire d’un poste à temps partiel (qui compte moins d’heure que le nombre d’heures du temps complet par semaine, ex. 21,75 hres par semaine);

• Statut 4 Temps partiel temporaire: Remplacement d’un poste à temps partiel ou service des activités de remplacement.

2. Mes avantages - Statuts

• La loi sur l’assurance médicaments prévoit qu’une personne de moins de 65 ans qui a accès à un régime d’assurances collectives doit y adhérer.

• Exemption possible si vous êtes assuré(e) avec un conjoint(e), un parent ou un autre employeur (preuve d’assurance requise).

• Les plans et les compagnies d’assurances sont négociés par les syndicats:

Catégorie 1 FIQ-SPSSODIM = La CapitaleCatégorie 2 FTQ-SCFP = La CapitaleCatégorie 3 FTQ-SQEES = La CapitaleCatégorie 4 APTS = SSQSNS = Desjardins(Voir « Mon répertoire au CIUSSS ODIM » pour lien intranet)

2. Mes avantages – Assurances collectives

Éligibilité aux assurances collectives:

1. Personne qui travaillait dans le réseau MSSS depuis moins d’un mois: adhésion immédiate

2. Employé à temps complet permanent: après un mois de la date d’embauche

3. Autres employés: après 3 mois de la date d’embauche

2. Mes avantages – Assurances collectives

2. Mes avantages – Congés

Type de congé Cat. 1 FIQ-SPSSODIM

Cat. 2 FTQ-SCFP Cat. 3 FTQ-SQEES

Cat. 4 APTS

Sans solde moins de 4 semaines

2 ans de service 1 an de service 2 ans de service 1 an de service

Sans solde + de 4 semaines à 52 semaines

5 ans de service, une fois au 5 ans




Congé partiel sans solde

1 an de service 1 an de service 1 an de service 1 an de service

Congé sans solde complet ou partiel pour études

Demande de 30 jours à l’avance

1 an de service 1 an de service Demande de 30 jours à l’avance

Congé à temps partiel par échange de poste


Congé pour enseigner


2. Mes avantages – Congés

3. Ma rémunération – Cycle de paie

Le cycle de paie est de deux semaines et il commence le 1er dimanche à 00:00 (minuit) et se termine le deuxième samedi à 23:59

NUMÉRO DE PAIE

DATE DE DÉBUT DIMANCHE

DATE DE FIN SAMEDI

DATE DE DÉPÔTBANCAIRE

2020-06 9 juin 2019 22 juin 2019 4 juillet 20192020-07 23 juin 2019 6 juillet 2019 18 juillet 20192020-08 7 juillet 2019 20 juillet 2019 1 août 20192020-09 21 juillet 2019 3 août 2019 15 août 20192020-10 4 août 2019 17 août 2019 29 août 20192020-11 18 août 2019 31 août 2019 12 septembre 20192020-12 1 septembre 2019 14 septembre 2019 26 septembre 20192020-13 15 septembre 2019 28 septembre 2019 10 octobre 20192020-14 29 septembre 2019 12 octobre 2019 24 octobre 20192020-15 13 octobre 2019 26 octobre 2019 7 novembre 20192020-16 27 octobre 2019 9 novembre 2019 21 novembre 20192020-17 10 novembre 2019 23 novembre 2019 5 décembre 2019

2020-18 24 novembre 2019 7 décembre 2019 19 décembre 2019

3. Ma rémunération – Évaluation

• Votre salaire à l’embauche est basé sur deux éléments:

1. La scolarité

2. L’expérience dans le titre d’emploi

• Vous disposez de 30 jours (60 jours pour les employés de la catégorie 4 APTS) de la date de votre embauche pour fournir vos attestations d’emplois antérieurs afin que celles-ci soient reconnues à votre date d’embauche. Au-delà de ce délai, la reconnaissance se fait à la date de réception de vos attestations. Vous pouvez envoyer vos attestations à [email protected].

• Il est possible que votre 1ère paie soit payée au 1er échelon. Pour éviter des délais additionnels à ceux inhérents au traitement, nous devons recevoir vos attestations le plus rapidement possible. Le cas échéant, une correction sera faite dans les paies qui suivront.

3. Ma rémunération – Diplômes étrangers

• Les diplômes acquis à l’étranger doivent d’abord recevoir une équivalence du ministère de l’Éducation du Québec avant d’être reconnus.

3. Ma rémunération – Augmentation statutaire

• L’augmentation statutaire correspond au moment ou vous changez d’échelon.

• Pour les employés à temps complet (statut 1 et 2), elle se fera à l’anniversaire de votre nomination ou du début du remplacement.

• Pour les employés à temps partiel (statut 3 et 4), elle se fera lorsque vous aurez travaillé 225 jours travaillés.

• Note: Pour les titres d’emploi avec des échelles de salaires à 18 échelons, l’augmentation statutaire pour les 9 premiers échelons se fait après 6 mois ou 112,5 jours de travail selon le statut.

Période de questions

MERCI DE VOTRE ATTENTION et BIENVENUE AU CIUSSS ODIM!

Documents

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