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Présentation du service Une Question ? pour la journée d'études Rue des facs
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1 Journée Rue des Facs
Cécile ClaracJournée d’études Rue des Facs
26 octobre 2012
Un service de référence en ligne de proximité pour l’Université de Toulouse
2 Journée Rue des Facs
Le contexte
PRES Université de Toulouse =
14 établissements / 60 bibliothèques / 1 SIGB
Le SICD coordonne le SIGB depuis 1995 et d’autres outils et services communs pour le réseau
1995 2012
Une Question ?
2009
SFX
Tolosana
SummonDoc élec
2007
Epure
2010
Rattachement au PRES
SIGB HorizonCatalogue Archipel
3 Journée Rue des Facs
La réflexion autour d’un service de référence en ligne mutualisé : Partir de l’existant, début 2011
Deux services qui fonctionnent, Eurék@ et Sés@me
Un embryon de guichet unique avec le formulaire de contact du SICD
Des points d’entrée déjà mutualisés
Notre pratique du travail en réseau
1
2
3
4
4 Journée Rue des Facs
Choix d’un service de proximité autour de 6 partenaires
5 Journée Rue des Facs
Groupe de travail en 2011
Le rôle du SICDCoordination du groupe de travail : réunions,
organisation des tests, synthèse et rédaction des documents supports, du planning, organisation de la formation…
MAIS : pas de rôle de répondant.
Coupler chat et mail Planning de 35 h hebdo pour le chat (passé à 40h
en juin)Répartition des questions par disciplines sur le
Rédaction d’un mini cahier des charges
6 Journée Rue des Facs
Trouver le bon outil…
Du côté des bibliothèques
Du côté du e-commerce
Du côté des helpdesk
7 Journée Rue des Facs
Trouver le bon outil…
Du côté des bibliothèques
Du côté du e-commerce
Du côté des helpdesk
Deux produits associés, qui fonctionnent en interaction pour gérer le mail et le chat.
interface jugée plus agréable, à la fois côté mail avec un workflow plus simple et côté chat avec un widget plus proche du chat traditionnel.
Côté coût : 40% moins cher que QP la première année / 15% moins cher à partir de la deuxième année
8 Journée Rue des Facs
Gérer le chat : RefChatter
Interface pro :
Widget public brut :
Widget public customisé :
9 Journée Rue des Facs
Gérer le mail : RefTracker
10 Journée Rue des Facs
Choix du logo… ceux auxquels vous avez échappé…
une question ?
11 Journée Rue des Facs
12 Journée Rue des Facs
Intégration sur le catalogue
13 Journée Rue des Facs
Exemples d’intégration sur le site des établissements
14 Journée Rue des Facs
15 Journée Rue des Facs
Plan de communication : goodies et affiches
16 Journée Rue des Facs
17 Journée Rue des Facs
Guide du répondant
Politique du service (6 coordinateurs d’établissements + 70 buddies) = traiter la question jusqu’au bout via le media choisi par l’usager
Formation en trois volets
Pages intranet
Journée Rue des Facs18
Le trafic
• Plus de 1100 questions depuis le 9 janvier • Moyenne mensuelle : 84 questions par chat,
56 par mail
chat
57%
43%
janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre0
20
40
60
80
100
120
chatmail
Journée Rue des Facs19
Les questions par mail
Droit, éco, gestion & science po
11%
Général-ités11%
Lettres, arts & SHS44%
Sciences & santé
25%
Autre9%
Répartition par disciplines
Questions pra-tiques55%
Questions bib-liogr34%
Peb3%
Scolarité8%
Typologie des questions
20 Journée Rue des Facs
Quelques surprises sur le chat…
15:14 Utilisateur Bjr ds kl Bu j peu tafer demain ?
10:14 Utilisateur Bonjour, aidez moi s'il vous plait ! SOS je suis coincée dans les toilettes et je n'ai plus de forfait ! Heuresement qu'il y a le wifi juste à côté !
10:24 Utilisateur Bonjour! Pardon pour n'ai pas dire bonjour d'abord, j'ai pensé que je parle avec un machine chercheur et pas avec une personne
Journée Rue des Facs21
Mais dans l’ensemble, la routine
Ques-tions pra-
tiques69%
Peb6%
Ques-tions
bibliogr.19%
Autres6%
Sessions de quelques secondes
Sessions pouvant aller
jusqu’à 1 h
Durée moyenne d’une session = 12 min
22 Journée Rue des Facs
Florilège14:00 Utilisateur ce service de tchat est très pratique au
passage
11:34 Utilisateur je vous remercie de la réponse et de ce dispositif mis en ligne
12:00 Utilisateur Merci pour la mise à disposition de ce service !
10:02 Utilisateur bonne journée... vous m'avez bien aidé :)
16:51 Utilisateur (c'est génial cette idée de tchat en direct !)
11:30 Utilisateur En tout cas merci j'ai fait des progrès avec les revues en ligne ce matin :-)
11:32 Utilisateur ça fonctionne !!!! merci merci merci, vous êtes un(e) champion(ne) et merci aussi de vous être obstiné(e) pour me rendre ce service précieux
23 Journée Rue des Facs
Une nouvelle image du bibliothécaire ?
24 Journée Rue des Facs
Une nouvelle image du bibliothécaire ?