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KawaaCréateur de liens
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KawaaLa solution 100% ESS pour gérer vos événements
LA PLATEFORME
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Avec Kawaa,
Simplifiez, optimisez et valorisez votre activité
événementielle.
Vous disposez d’une solution complète,
professionnelle et 100% ESS pour gérer vos
événements et le développement de votre
communauté.
Au sein de votre structure,
o Vos équipes organisent des événements
au niveau local et national ?
o Vous avez besoin de centraliser et mettre
en valeur votre activité événementielle
régulière et/ou vos temps forts ?
o Vous souhaitez mieux évaluer l’impact
de vos événements ?
o Vous cherchez à développer une
communauté à partir des événements
que vous organisez ?
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Des outils pour chaque instant de votre événement
▪ Nous créons, ensemble et à partir de votre identité graphique, un site sécurisé, adaptéà vos besoins.
▪ Ce site regroupe tous vos événements ainsi que ceux créés par votre communauté
▪ Chacun peut devenir organisateur !▪ Une palette d’outils est à disposition de tous pour organiser et animer son événement▪ Les membres de votre communauté intéragissent de façon autonome
▪ Vous visualisez, analysez et téléchargez les informations sur vos événements et surl’activité de votre communauté
Créez des sites pour tous vos événements
▪ Invitez votre communauté à proposer des événements !▪ Vous modérez et suivez l’ensemble des événements
Passez en mode collaboratif
Faites le bilan rapidement
PLATEFORME KAWAA
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> Affichez vos événements en cours, en mode Carte
> Nous créons votre site événementiel en fonction de votre charte graphique.
> Notre équipe peut vous aider à imaginer les rubriques et le contenu de votre site.
Site réalisé pour le Social Fest 2018
> Ou en mode Liste
> Nous créons votre site événementiel design et ergonomique
> Nos sites sont 100% responsives, pour une lecture et utilisation confortable sur tous les mobiles et tablettes
> Ou filtrez par thématique
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> Avec Kawaa, votre communauté et vos partenaires peuvent aussi organiser des événements
Vous gardez le contrôle sur l’ensemble de leurs événements depuis un tableau de bord Administrateur
> Boostez votre communauté avec des événements collaboratifs !
> Chaque événement est créé sur une page dédiée entièrement personnalisable
Depuis votre site événementiel vos utilisateurs n’ont plus qu’à cliquer pour proposer un événement !
> Ils sont autonomes grâce à un tableau de bord Organisateur
Administrateur
Organisateur 1 Organisateur 2 Organisateur 3
> Vous gardez la main sur l’ensemble de leurs événements depuis votre tableau de bord Administrateur.
Site réalisé pour les Halles Civiques (2018)
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> Une vue 360 sur les événements organisés par votre communauté
En tant qu’Administrateur, vous pouvez : ▪ Modérer les événements proposés ▪ Contacter chaque organisateur ▪ Suivre la progression de la participation ▪ Et consulter les feedbacks des participants
> Consultez le nombre de vues uniques des événements de votre communauté
> Les événements créés sont cartographiés
> Vous pouvez télécharger vos données afin de créer rapidement le bilan de votre événement
Administrateur
> Pilotez les événements de votre communauté en toute sérénité
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« Nous proposons une formation pour prendre l’outil en main encore plus vite ! »Cécile, User and Customer Hapiness Officer
> Un tableau de bord ludique pour votre communauté
> Simplifiez l’organisation d’événements pour votre communauté
Et aussi : > Des mails automatiques de confirmation et de rappel sont envoyés aux participants des événements organisés> Les organisateurs peuvent télécharger l’ensemble des métriques de leur événement à tout moment
> Vos utilisateurs peuvent ainsi : Organisateur
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1. Créer leurs formulaires d’inscription
2. Éditer la description de leur événement
3. Inviter, modérer et accéder aux coordonnées des participants
4. Discuter avec les participants
5. Suivre l’évolution de la participation et des inscriptions et
télécharger les métriques à tout moment
6. Préciser les modalités d’accès à l’événement (paiement sur place,
consommation obligatoire etc).
7. Choisir à quel(s) site(s) affilier leur événement.
8. Recueillir un feedack sur leur événement
9. Émarger les participants en ligne
10. Renseigner l’adresse du lieu où se tient leur événement
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Vous gérez plusieurs
événements sur plusieurs
territoires ?
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Mode Archipel > Centralisez la gestion de vos événements multi-sites
Le mode Archipel vous permet de lier plusieurs sites internet entre eux et d’utiliser un tableau de bord unique pour la gestion de vos événements
> Votre entreprise gère plusieurs structures qui organisent des événements sur lesquels vous manquez de visibilité ?
UN SITE NATIONAL
> Organisez votre communauté en catégories et sous-catégories
Votre espace Administrateur vous donne une vision globale de l’activité de votre communauté.
SITE RÉGIONAL 1 SITE RÉGIONAL 2 SITE RÉGIONAL 3
Prenons l’exemple d’une entreprise nationale qui gère des structures régionales. Nous créons un
site national et autant de mini-site régionaux que nécessaire.
Tableau de bord Administrateur
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CAS CLIENT
Le besoin• Notre client, est une structure nationale qui pilote plusieurs antennes
régionales, qui organisent chacune de nombreux événements dans les territoires.
• Les Antennes Régionales ont besoin de fonctionner de manière autonome. La structure nationale souhaitait avoir une vue d’ensemble sur les événements régionaux sans perturber l’autonomie des Antennes Régionales.
La solution
La plateforme Kawaa a permis à notre client de : • Créer un site événementiel national • Créer des mini-sites événementiels régionaux adoptant la même charte
graphique• Les événements créés depuis les mini-site régionaux sont
automatiquement visibles sur le site national. • Les Antennes Régionales ont ainsi pu conserver leur autonomie et
également bénéficier des fonctionnalités collaboratives pour inviter des bénévoles à créer des événements de manière autonome.
• Grâce au Tableau de bord Administrateur, La structure nationale a pu suivre et modérer les événements créés, mais aussi visualiser l’évolution de la participation de toutes ses Antennes Régionales
• Pour finir, il a pu modérer les événements et également créer un bilan de son initiative par territoire et par thématique.
> Tableau de bord Administrateur pour le National et les Antennes Régionales
> Tableau de bord Organisateur pour bénévoles des Antennes Régionales
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Pourquoi choisir
Kawaa ?
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▪ Kawaa est l’une des premières Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (agrément ESUS) de France
▪ Sa Raison d’Être : créer du lien dans les territoires
▪ Kawaa est basé en France, et développe ses
outils numériques sur le territoire.▪ Serveur mutualisé hébergé en France
▪ Tous nos sites sont sécurisés▪ Nous ne commercialisons pas les données
des utilisateurs, vous en restez propriétaires▪ Vous accédez directement aux coordonnées
des utilisateurs, sans frais supplémentaires
AUGMENTEZ L’IMPACT DE VOS ÉVÉNEMENTS AVEC UNE SOLUTION 100% ESS
PLATEFORME KAWAA
▪ Nous vous conseillons pour organiser des événements conviviaux, et vous proposons des formats d’animation qui ont fait leur prevue
▪ Une question ? Pas de panique !notre équipe vous accompagne au quotidien
▪ Notre outil vous permet d’autonomiser et engager votre communauté en toute sérénité
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Organisez des événements qui ont du sens 🡪 Kawaa varie les méthodes et outils d’animation de manière à les adapter à chaque thématique et à chaque territoire. Concevez des événements qui parlent à votre public et produisent du sens pour les participants.
Prenez les rennes d’une technologie responsable 🡪 Pour piloter l’impact territorial de ses projets, Kawaa développe une technologie responsable, au service de la création de lien social. Notre approche de l’événementiel s’appuie sur les principes de l’innovation démocratique et de la participation citoyenne (Civic Tech).
Augmentez votre impact dans les territoires🡪 L’enjeu de la création de lien social se situe autant dans les territoires que dans les grandscentres urbains. Kawaa propose ainsi des concepts événementiels accessibles, en phase avecles besoins des territoires et publics cibles.
LA GARANTIE KAWAA
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Nos offres
Premium Sur devisCréez un site collaboratif en marque blanche dédié aux
évènements de votre communauté.
Créez un site collaboratif dédié aux événements et
aux projets de votre communauté. On vous
accompagne !290 euros HT/moisSANS ENGAGEMENT
GratuitCréez et gérez tous vos événements sur Kawaa !
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3 offres adaptées à vos besoins
Fonctionnement collaboratif
Widget Kawaa
Tableau de bord de suivi
PERSONNALISATION DU SITE
> Logo et couleurs
> Pages personnalisables
> Marque blanche
> URL personnalisé
> Police personnalisée
> E-mails personnalisés
Gratuit Premium Sur devisCréez et gérez tous vos événements sur
Kawaa !Créez un site collaboratif en marque blanche dédié aux
évènements de votre communauté.
Créez un site collaboratif dédié aux événements et aux projets de votre
communauté. On vous accompagne !
Détail de nos offres Création de site
Vous bénéficiez de toutes les ameliorations de fonctionnalités (dès votre souscription)
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290 euros HT/mois
Participants illimités
Inscriptions en ligne avec formulaire personnalisable
Liste d’attente et modération des inscriptions
E-mailing automatique aux participants
Émargement des participants
Questionnaire de feedback
Statistiques sur la fréquentation et la participation
Accès aux données (téléchargement en CSV et XLS)
Nombre d’événements par mois
Page dédiée et URL partageable par événement
Visualisation de vos événements en mode carte et en mode liste
Filtres par date, localisation et mots-clés
Remontée des événements locaux au niveau central
Création d’un mini site par région ou thématique
Filtres par catégories
Gratuit Premium Sur devis
10 30 illimité
Détail de nos offres Fonctionnalités Événements
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Max 3
Gratuit Premium Sur devisDétail de nos offres Accompagnement
Aide en ligne & FAQ
Kit PDF de prise en main de la plateforme
Ateliers d’idéation avant de créer votre site
Suivi personnalisé (formation et assistance
prioritaire)
Suivi avancé des métriques
Développement spécifique (SSO, accès API,
et toutes demandes personnalisées)
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Nos références
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Entreprises Acteurs publicsES
S
Références 2018 et 2019
1321
Deux éditions en 2017 et 2018
Reach de 200 K
16.000 participants dans 130 communes
6 éditions depuis 2016
Près de 10.000 participants
dans 200 lieux
1ère édition en nov. 2018
Reach de 1m
3.000 participants pendant 5 jours
Réalisations
22
Nos
missions
13
Pilotage de tiers-lieux
Evénementiel de l’ESSParticipation citoyenne
Animation de communautés
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Kévin André
06 14 34 20 75
Cécile Harl
06 79 74 19 34
Stéphane Dubuis
06 85 01 64 07
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