La collecte de données sur mobile (MDC) avec Open Data Kit ... · L’écosystèmeOpenDataKit ODK est l’unedes solutions les plus utilisées en MDC Il s’agitau final d’unesuite

La collecte de données sur mobile (MDC) avec Open

Data Kit - tour d’horizon et sensibilisation

Agence Francaise de Développement (AFD)11 décembre 2018

Edmond Wach - Maeve de France

Qui est CartONG?

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CartONG: quoi?

Association loi 1901 à but non lucratif fondée en 2006

Spécialisée dans la cartographie et la gestion de l’information pour l’humanitaire et le développement

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Présentation de l’ONG

Nos domaines d’action et type de services

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Nos modes de fonctionnement

Interventions financées par nos partenaires

Projets financés par des bailleurs, par ex:

– sur l’utilisation des drones dans l’humanitaire (ECHO/FSD),

– projet NOMAD permettant aux ONG de choisir leur outil de collecte mobile

– Boite à outils sur les NTIC pour les petites associations de développement (Agence Micro Projet)

Projets bénévoles pour des associations, par exemple projet Missing Maps (autour d’Open Street Map) de cartographie préventive des territoires les plus vulnérables de la planète

Pour en savoir plus: sur l’étude drone -études de cas et rapport global, le projet NOMAD, boite à outil NTIC, le projet Missing Maps

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http://drones.fsd.ch/

https://humanitarian-nomad.org/

http://www.cartong.org/fr/news/ntic-et-associations-de-solidarit%C3%A9-publication-des-r%C3%A9sultats-de-l%C3%A9tude

http://missingmaps.org/

CartONG: où et qui ?

Le Siège à Chambéry

Mais des équipes souvent sur le terrain avec nos partenaires

Equipe salariée pluridisciplinaire et équipe bénévole

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Nos partenaires récentsPrésentation de l’ONG

Objectifs de la formation

Découverte de Kobo/Open Data Kit

Connaitre la typologie d’outils de collecte de données sur mobile (MDC) disponibles

Connaitre les grandes phases de la mise en place d’une collecte de données sur mobile

Mise en place des premières étapes d’un projet simple de collecte sur mobile

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Agenda

Matin :

– Première approche: prise en main d’ODK

– La collecte de données sur mobile : introduction

– La MDC et sa place dans la chaine d’analyse

– Typologie des outils MDC existants

Après midi :

– Conception rapide d’un formulaire d’enquête sous Kobo

– Déploiement sur ODK et analyse des données

– Découverte de différents exemples de projets pertinents

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Première approche: Prise enmain d’Open Data Kit

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Si vous avez un smartphone Android et que vous souhaitez l’utiliser pour la formation, téléchargez « ODK Collect»

Sinon, utilisez un téléphone CartONG

Rendez vous sur l’icone « ODK Collect»

Première prise en main d’ODK

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Prise en main d’ODK Collect

Récupérer le compte Kobo de la formation

Vous allez venir scanner les paramètres d’un téléphone pour les importer dans le votre (pour récupérer entre autres les informations du site auquel on va se connecter)

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Télécharger un nouveau formulaire

Pour télécharger un formulaire vierge:

– Assurez-vous que vous avez une connexion internet

– Cliquez sur "Télécharger un formulaire vierge"

– Sélectionnez le formulaire disponible et cliquez sur "télécharger la sélection"

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Revenez au menu d’accueil

Sélectionnez « Remplir un formulaire »

Remplissez le questionnaire téléchargé

Remplir un formulaire

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Renvoyer les résultats

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KOBOODK Collect

Envoi des résultats

Activez votre connexion internet

Assurez vous d’avoir « marqué le formulaire comme finalisé » (dernière page) et d’avoir sauvegardé

Aller dans « Envoyé un formulaire finalisé », sélectionnez le et envoyez le

Questions

Avez-vous été surpris (positivement ou négativement) par ce que vous avez testé ?

– Type de données collectées

– Interface…

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Agenda

Matin :





Après midi :




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Introduction à la collecte de données sur mobile

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Collecte de Données sur Mobile

MDC : utilisation de terminaux mobiles (smartphones, tablettes) pour la collecte de données au lieu de formulaires papier.

De plus en plus utilisé dans le secteur humanitaire & développement (mais pas que!) pour le suivi, les retours des communautés, le reporting quotidian…

Large gamme de solutions en fonction du système d'exploitation, des besoins (SMS, formats d'exportation, semi-hors ligne/hors ligne, cloud storage, payant ou non...)

Testé par CartONG depuis2009, utilisé depuis 2010 avec de nombreuxpartenaires

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Evolution de la technologie

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1983 1992 19991996 2003 2010

Premier mobile

Motorola DynaTAC

8000X

Premier

mobile

produit en

masse

Nokia 1011

Ecran

tactile Iphone

Premier PDA (Personal Digital

Assistant) produit en masse

Palm Pilot

Première tablette

produite en masse

Ipad

20072002

Smartphone(PDA + email)

Blackberry 5810

2008

Android (système

d’exploitation

mobile open

source)

HTC G1

Premiers systèmes

intégrés PDA-GPS

Garmin iQue 3600

Premier mobile avec

3G (meilleure bande

passante)

Nokia 7110

1998

Premier

GPS

portableGarmin

Etrex

Premier

mobile

utilisant le

WAP(Wireless

Application

Protocol)

Nokia 7110

Exercice

De quels types d’enquêtes ou de collectes sur mobile avec vous déjà entendu parler?

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Exemples de types d’enquête…

Enquête de marché

Enquête Connaissances Attitudes Pratiques

Enquête socio-économique

Enquêtes post-distribution

Enquête post-récolte

Enquête nutritionnelle

Enquête de fréquentation des points d’eau

Enquête de satisfaction

Etc.

A différents moments : baseline, endline, suivi régulier….

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Mais aussi pour les données du “quotidien”

Registre de santé (données individuelles ou aggrégées)

Rapports quotidiens ou hebdomadaire d’un superviseur, d’une équipe

Suivi d’activité de distribution, de réseau, de problème rencontré

« Log Book » des voitures ou de la motopompe

« Check list » construction

Check list de supervision

…

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Exercice

Prenez 5 minutes avec votre voisin pour lister tous les avantages et désavantages que vous voyez à la Collecte de Données sur Mobile par rapport à une collecte papier traditionnelle

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Avantages

…

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Meilleure qualité de données (contrôles d’entrée, sauts de question, calculs etc.)

Entrée de données plus rapide (pas de double entrée)

Résultats prêts pour l’analyse dès qu’Internet est disponible (3G –wifi)

Moins cher si utilisé fréquemment

Un seul outil pour les images, GPS, vidéos, code à barres, signatures, etc. –multi-langue possible

Les enquêteurs vont plus légers sur le terrain

Inconvénients

…

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Nécessite une formation plus longue et plus de compétences informatiques dans le projet

Préparation de l’enquête plus longue

L’enquête n’est pas aussi visuelle qu’elle peut l’être sur papier

Technologie fragile et coûteuse au premier abord

Dépendance à l’électricité

Peut être un problème de sécurité s’il n’est pas géré correctement

Non adapté pour les enquêtes qualitatives

Peut être intimidant pour certains/créer une distance avec l’enquêté/ne convient pas dans certains contextes

Agenda

Matin :





Après midi :




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La MDC dans la chaine d’analyse

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Conception Collecte Nettoyage Aggregation Analyse Viz

Partage

Stockage / Elimination

La chaine d’analyse et la notion de plateformeLa MDC dans la chaine d’analyse

Word Papier Excel Excel Excel / SPSS Excel / PPT

Email

Archivage

Mobile outils BI

Online tool

outils BI

Toute la chaine sur la même plateforme ?

L’exemple de Kobo *BI= « Business Intelligence »

Les étapes de la MDC

…

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Préparer les outils Collecter/gérer les données Analyser et partager

Impact de la MDC sur la durée d’une enquête

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Agenda

Matin :





Après midi :




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Typologie des outils MDC existants

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Exercice

Prenez 5 minutes avec votre voisin pour lister (une idée par post-it!):

– les type d’utilisation que vous souhaiteriez avoir avec des outils mobile (pour l’AFD ou vos partenaires)

– les noms d’outils de collecte de données sur mobile que vous connaissez

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Gestion de l’information et MDC..

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Infrastructure IT

Innovation / Recherche

ICT4D

E-educ

E-health

E-cash

E-agri

E-gov

…

SIGMDC

Data viz

Partage de

données

…

Machine Learning

Block chain

Chat bot…

Gestion de l’Information ‘’classique’’

Introduction à OpenDataKit (ODK)

Solution open source pour Android:

– Très largement utilisée

– Base de nombreux systèmes

– Puissante et flexible

Different deployment profiles possible (offline with USB, offline on local network, online, with own or shared server etc)

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L’écosystème OpenDataKit

ODK est l’une des solutions les plus utilisées enMDC

Il s’agit au final d’une suite de solutions, fonctionnant sous Android et basées sur du OpenRosa

De nombreuses applications sont conçues à partirde cette Plateforme: gratuites ou payantes, secteurprivé ou de la recherché, complètement autonomedes outils ODK ou partageant certains aspects

Pendant cette formation, nous nous concentreronssur une combinaison de deux outils: KoBo Toolbox et ODK Collect

Pour comparer des solutions:

– http://humanitarian-nomad.org/

– http://blog.cartong.org/wordpress/wp-content/uploads/2017/08/Benchmarking_MDC_2017_CartONG_2.pdf

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http://humanitarian-nomad.org/

http://blog.cartong.org/wordpress/wp-content/uploads/2017/08/Benchmarking_MDC_2017_CartONG_2.pdf

Les principaux outils MDC

Différents outils sont utilisés dans l’humanitaire et le développement pour la MDC basés plus ou moins sur ODK, voiciles plus fréquemment utilisés:

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Outil Récapitulatif

Outil open source et gratuit pour les humanitaires et les acteurs du développement. Adapté pour les enquêtes simples, sans données très sensibles, parfois un peu instable

ONA Outil payant similaire à Kobo, simple à mettre en place, avec quelques fonctionnalités de visualisation supplémentaires

Outil payant assez avancé en termes de fonctionnalités pour des enquêtes simples (et liées), avec solution hors ligne complète et bonne gestion de données sensibles (un peu plus complexe à mettre en place néanmoins)

Outil open source et payant adapté à du suivi de cas en santé (inclue composante SMS), mais plus complexe à mettre en place

Collecte“ponctuelle” uniquement

Suivi dans le temps

Outilgénérique

Outil dédié à un secteur

Dim. Géographiqueabsente

Dim. Géoforte

Protection des données “by design”

Non conçu pour des donnéespersonnelles

Kobo Survey CTO

AkvoFlow

Dharma

Collector for Arcgis

Le “rêve”

Exemple de typologie

En fonction de vos fonctionalités souhaitées, vous ne choisirez pas le même outil…


Une autre typologie plus technique

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Pendant cette formation

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/

Etudes d’impact de la MDC

A few interesting resources: https://www.fhi360.org/sites/default/files/media/documents/Paper_to_Mobile_Data_Collection_M

anual_1.0.pdf https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/15396/Mobile%20Data%20Two%20Pager-

7-16-14%20%281%29.pdf https://www.ictworks.org/wp-content/uploads/2016/03/Digital-Data-Collection-Plan.pdf https://oxfamilibrary.openrepository.com/bitstream/handle/10546/617456/gd-mobile-survey-

toolkit-270716-en.pdf;jsessionid=5416998BAEC4EFE307BDAD4CB5F0E0CA?sequence=1

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https://www.fhi360.org/sites/default/files/media/documents/Paper_to_Mobile_Data_Collection_Manual_1.0.pdf

https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/15396/Mobile Data Two Pager-7-16-14 %281%29.pdf

https://www.ictworks.org/wp-content/uploads/2016/03/Digital-Data-Collection-Plan.pdf

https://oxfamilibrary.openrepository.com/bitstream/handle/10546/617456/gd-mobile-survey-toolkit-270716-en.pdf;jsessionid=5416998BAEC4EFE307BDAD4CB5F0E0CA?sequence=1

Agenda

Matin :


– La collecte de données sur mobile dans la chaine d’analyse


Après midi :



– Découverte de différents exemples de projets pertinents dans le développement

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Conception rapide d’un formulaire d’enquête

sous Kobo

53

Pendant cette formation

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Conception rapide sous Kobo


/

KoboToolbox: KoBo Toolbox est un outil gratuit et open source destiné à la collecte de données sur le terrain. L’application a été conçue par l’université d’Harvard et est distribuée et soutenue par UNOCHA, UNHCR, IRC... KoBo Toolbox est principalement utilisé par des professionnels de l’aide et des chercheurs œuvrant dans des pays en voie de développement.

Kobo: Création de votre compte

Sur votre ordinateur, allez sur: kobo.humanitarianresponse.info/

Sélectionnez « créer un compte » (create an account)

Remplissez les information nécessaires et validez votre compte depuis votre adresse email

– Cela peut prendre quelques minutes

– Si vous ne trouvez pas l’email, vérifez qu’il ny soit pas classé comme courrier indésirable

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Attention, choisissez bien votre nom d’utilisateur : il vous servira pour vous connecter & partager des données (prérequis: pas de caracteres spéciaux, d’espaces ou de majuscules)Ex: afd_eva_role

http://kobo.humanitarianresponse.info/

Les phases d’une MDC

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Kobo

Exercice suivi d’un forage

Vous avez besoin de réaliser une enquête de suivi de l’utilisation d’un forage et donc mettez le formulaire suivant en place: – A. Introduction

• Nom du point d'eau• Date du passage

– B. Position géographique• Commune (faire une liste fictive, avec une option « autre »)• Si autre préciser• Coordonnées GPS du point

– C. Forage• Quel est le type de forage• Pompe en état de fonctionnement?• Si oui, débit disponible (en litre par minute)• Si non, quelle(s) est/sont les raison(s)?

– D. Nombre d'interventions sur l'année passée pour :• Le nettoyage de l'aménagement de surface • Le nettoyage de la zone de puits perdu• Réparation de la barrière de protection • Calculer & présenter le # total d’interventions (sans le demander)

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Créer un formulaire

Cliquer sur « Nouveau » « Créer un formulaire »

Remplir les informations (nom du formulaire etc.)

« Créer projet »

Créer chaque question nécessaire:

1. Type de question: cliquer sur « + » pour choisir le type de question

2. Définir des choix de réponses possibles si nécessaire

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Paramètres de la question (1/3)

Information générale:

Liste d’options:

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Pour ouvrir/fermer une liste des options

Paramètres de la question

Effacer la question

Copier la question

La réponse qui sera visible ans la base de données avec les résultats

Label de la réponse perçue

par la l’enumerater


Options générales de la question:

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Un indice pour la question, en italique

Le nom de la colonne dans la base de données

des résultats

Option permettant de rendre la question

obligatoire

Paramètres concernant l’apparence des questions


Paramètres de conditionnalité des questions:

Critères de validation d’une question:

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Cette question va apparaître seulement si la réponse à la question précédente est « Autre »

La réponse a cette question sera refusée

(avec un message d’erreur y associé) si

ce chiffre est en dessous de 0.

Métadonnées

Les métadonnées permettent d’avoir des informations complémentaires à ce qui est renseigné par les enquêteurs (attention à bien les prévenir!!)

Vous pouvez les activer dans le questionnaire en ouvrant la partie « Layout and Settings »

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Date et heure de début et de fin

Date du jour

Identifiant unique du téléphone (IMEI)

Utilisateur Kobo

Numéro de carte, souscripteur associé et numéro de téléphone quand une carte SIM est utilisée

Ajouter un calcul à votre formulaire

Imaginons que vos variables concernant le nombred’interventions se nomment “nbNetSurf” et “nbNetPuitsPerdu” et “reparBarriere”

Créer une question de type calcul (dont le nom informatique pourrait être “totalInter”) et dont le libellé est: ${nbNetSurf}+${nbNetSurf}+${nbNetSurf}

Créer une question de type note qui permetd’afficher le résultat. Il suffit d’avoir comme libelléde la question “Le nombre total d’interventions estde ${totalInter}m. Merci de corriger le temps sibesoin”.

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Checklist des choses à vérifier avant déploiement

Libellés clairs et parlants de questions, avec des astuces ou notes pour aider à la compréhension quand c’est nécessaire

Noms informatiques de variables et options courts et parlants sans espace/caractères spéciaux/séparateurs de texte quelconques

Choix pertinent de:

– contraintes,

– sauts de questions,

– Paramètres d’apparence,

– questions obligatoires (uniquement des questions qui peuvent être renseignées dans 100% des cas )

– Options- Vérifié que les questions à choix unique/multiple obligatoires ont tous les gardes-fous nécessaires (“Ne sais pas”, “Inconnu”, “Autre”, “N/A”, « Aucun » etc) pour éviter de bloquer votre enquêteur dans certains cas particuliers

– Groupage de question (pour titre, regroupage sur un écran, répétition de questions…)

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Et ensuite?

Pensez à sauvegarder votre formulaire régulièrement! Autrement, il faut recommencer..

Une fois que vous êtes contents avec l’aperçu, vous pouvez:

– Sortir du formulaire et cliquer « déployer le formulaire comme nouveau projet »

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Exercice

Déployer le projet

Adaptez les paramètres d’ODK à votre compte Kobo (Dans « paramètres généraux »/ « serveur »), en remplacant « cartong_training » par votre login

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Connecter votre téléphone à Kobo Toolbox

Vous devez mettre à jour votre adresse Kobo sur votre Smartphone afin de pouvoir télécharger le nouveau formulaire et envoyer des données sur le serveur Kobo

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Agenda

Matin :




Après midi :




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Déploiement sur ODK et analyse des données

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Les phases d’une MDC

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ODK Collect

Testez le formulaire sur votre Smartphone!

Maintenant, vous pouvez télécharger le formulaire vierge que vous avez créé et le tester sur votre Smartphone!

Une fois testé et le formulaire renvoyé, rouvrez Kobo Toolbox, actualisez la page et explorer l’onglet « Données»

– Exporter

– Dashboard

– Carte

– Medias

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Agenda

Matin :




Après midi :




72

Découverte de différents exemples de projets pertinents dans le

développement

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Exercice

Connectez vous à nouveau au site Kobo cartong_training depuis votre smartphone, télécharger tous les formulaires disponibles et testez ceux qui vous intéresse:

– Analyse de marché

– Evaluation d’associations de santé communautaire

– Evaluation rapide sur la protection de l’enfance

– Evaluation des risques en termes d’EHA dans les écoles

– Evaluation des risques en termes d’EHA dans les centres de santé

– Enquête pastorale

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Découverte

Des exemples d’outils connectésdirectement à des données Kobo

Tableau de bord FACET

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNmVmOGQ4NTAtYjAxZS00ZmE4LWIzMmQtOWVmMTI4ODZhMmQ4IiwidCI6Ijc1NmEzODg1LTk0MGEtNDQ2Ny1hZTg5LTAyNDlhNTRhNDFhNSIsImMiOjh9

Carte épidémiologique:

https://msf-gis.github.io/epiMap/#a=WIR&c=43.220000,16.120000&z=8&f=26&cS=1,600&cF=rgba(200,0,0,0.3)&cO=rgba(0,0,0,1)&cW=1&t=0.8&b=OpenMapSurfer_Roads

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https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNmVmOGQ4NTAtYjAxZS00ZmE4LWIzMmQtOWVmMTI4ODZhMmQ4IiwidCI6Ijc1NmEzODg1LTk0MGEtNDQ2Ny1hZTg5LTAyNDlhNTRhNDFhNSIsImMiOjh9

https://msf-gis.github.io/epiMap/a=WIR&c=43.220000,16.120000&z=8&f=26&cS=1,600&cF=rgba(200,0,0,0.3)&cO=rgba(0,0,0,1)&cW=1&t=0.8&b=OpenMapSurfer_Roads

Session de questions / réponses

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Pour en savoir plus…La boite à outils développée avec Terre des hommes (MDC Toolkit), en particulier:– https://www.mdc-toolkit.org/mdc-guidance-and-documentation/– https://www.mdc-toolkit.org/data-protection-starter-kit/– https://www.mdc-toolkit.org/fr/analyse-your-data/ (avec le « Datavisualisation Toolkit)

CartONG blog: De nombreuses études et tutoriels sont disponibles sur notre blog http://blog.cartong.org/, en particulier :– Etudes comparatives:

• de 17 solutions de collecte de données mobile: http://blog.cartong.org/2017/08/14/mdc-benchmarking-2017/

• des outils de collecte mobile à forte composante cartographique: http://blog.cartong.org/2017/05/05/benchmarking-mdc-tools-with-strong-gis-component/

• d’outils de collecte cartographique: http://blog.cartong.org/2017/03/14/gis-data-collection/• pour l’achat de smartphones/tables: http://blog.cartong.org/2018/01/18/mobile-data-collection-in-

emergencies-which-phones-or-tablets-can-do-the-job/

– Autres articles d’intérêt: • Comment augmenter la qualité des enquêtes mobiles déployées:

http://blog.cartong.org/2018/11/15/mobile-data-collection-more-quality-less-cleaning/• Boite à outils NTIC pour petites associations de solidarité internationale:


Support Kobo :– Le Kobo support : http://support.kobotoolbox.org/– La communauté Kobo: https://community.kobotoolbox.org/Documentation d’enquêtes à grandes échelles développées par CartONG pour le UNHCR:– http://sens.unhcr.org– http://wash.unhcr.org/wash-monitoring-system/

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https://www.mdc-toolkit.org/mdc-guidance-and-documentation/

https://www.mdc-toolkit.org/data-protection-starter-kit/

https://www.mdc-toolkit.org/fr/analyse-your-data/

http://blog.cartong.org/

http://blog.cartong.org/2017/08/14/mdc-benchmarking-2017/

http://blog.cartong.org/2017/03/14/gis-data-collection/

http://blog.cartong.org/2018/01/18/mobile-data-collection-in-emergencies-which-phones-or-tablets-can-do-the-job/

http://blog.cartong.org/2018/11/15/mobile-data-collection-more-quality-less-cleaning/


http://support.kobotoolbox.org/

https://community.kobotoolbox.org/

http://sens.unhcr.org/

http://wash.unhcr.org/wash-monitoring-system/

Documents

La collecte de données sur mobile (MDC) avec Open Data Kit ... · L’écosystèmeOpenDataKit ODK est l’unedes solutions les plus utilisées en MDC Il s’agitau final d’unesuite