La gestion de fichiers

Le travail sur un ordinateur

pour traiter des données

aboutit à la création de fichiers

qui peuvent devenir nombreux.

Pour pouvoir s'y retrouver facilement il faut

l'enregistrement de ces données

qui sont sous forme de fichiers.

• faire son courrier,• sa comptabilité, • stocker des informations diverses

• organiser,

• ordonner,

• structurer

Le poste de travail

La gestion de fichiers peut se faire avec le poste de travail Pour accéder au poste de travail :

1- Cliquer dans le menu démarrer

2- Puis cliquer dans Poste de travail

Le classement

L’organisation des données sur un ordinateur doit être rigoureuse et structurée pour pouvoir accéder

facilement à ces données.

Imaginez si vous laissez tous vos papiers ensemble sans les classer !!!Comment retrouverez-vous vos factures

EDF, vos contrats de travail, vos garanties (sur du matériel acheté), vos

relevés bancaires ???

L’arborescence

Si vos documents informatiques sont classés, vous pourrez visualiser leur

classement grâce à l’arborescence.

Imaginez une pièce : « votre bureau » qui contient plusieurs armoires.

•Dans chaque armoire vous avez des tiroirs.

•Dans chaque tiroir vous avez des pochettes

•Dans chaque pochette vous pouvez avoir un ou plusieurs papiers

L’arborescence, c’est le plan de votre bureau avec le nom des armoires, des tiroirs et des pochettes !!!

A retenir !

Votre bureau = le poste de travail !

Une armoire = un disque (local, réseau, cd, ou clé usb)

Un tiroir et une pochette = le dossier

(appelé parfois sous-dossier)

Les papiers = les fichiers(ce sont eux, qui contiennent les données réelles).

L’arborescence dans le poste de travail :

Pour visualiser ou faire disparaître l’arborescence, appuyer sur le bouton :

Qu’est ce qu’un sous-dossier ?

Rappel : Un dossier est un contenant ! Un fichier est un contenu !

Un sous-dossier est un dossier qui est à l’intérieur d’un autre dossier.

(La sous-chemise est le sous dossier et la chemise est le dossier)

Pour exemple (voir image à droite)

Le dossier MODULE1 est un sous-dossier du dossier ACCESS.

Le dossier ACCESS est lui-même un sous dossier du dossier BELLOIR Laurent.

La gestion de fichier par le volet

Créer un dossier

Aucun élément ne doit être sélectionné !

Saisissez le nom que vous désirez pour ce dossier et

validez par la touche Entrée.

Avant

Création

Saisie du nom

Après validation

La gestion de fichier par le volet (2)

Déplacer un fichier, un dossier

Sélectionner le fichier ou le dossier à déplacer. (Cliquer sur l’icône représentant le fichier ou le dossier à copier)

Sélectionner l’emplacement où mettre la copie

Cliquer sur Déplacer

OU

La gestion de fichier par le volet (3)

Renommer un fichier,

Renommer un dossier

oSélectionner le fichier ou le

dossier à renommer.(Clic sur l’icône

représentant le fichier ou le dossier à renommer)

OU

Saisissez le nouveau nom que vous désirez pour ce dossier ou fichier

Validez par la touche Entrée.

La gestion de fichier par le volet (4)

Copier un fichier, Copier un dossier

oSélectionner le fichier ou le dossier à copier.

(Clic sur l’icône représentant le fichier ou le dossier à copier)

•Sélectionner l’emplacement où mettre la copie•Cliquer sur Copier

OU

La gestion de fichier par le volet(5)

Supprimer un dossier

o Sélectionner le fichier ou le dossier à supprimer. (Clic sur l’icône représentant le fichier ou le dossier à supprimer)

o Confirmer la suppression

OU

Choisir le bon outil !

Toute la gestion de fichier : Créer un dossier, Copier un dossier ou un fichier, Déplacer un dossier ou un fichier, Supprimer un dossier ou un fichier, Renommer un dossier ou un fichier,

se fait dans le poste de travail !

L’enregistrement d’un document se fait dans l’application qui a permis de créer le fichier ! (Ex : Word, Excel, Writer, …)

Enregistrer un fichier

Ouvrir le logiciel désiré (Word, Excel, …) Saisir le texte, ou le tableau Aller dans le menu Fichier – Enregistrer sous. Ouvrir le chemin désiré Saisir le nom désiré pour le fichier Cliquer sur Enregistrer

Dossier dans lequel

sera enregistré le fichier

Permet l’enregistrementNom du

fichier

Permet de créer un nouveau dossier

Pour mémoire

Dossier ouvert Dossier fermé Création nouveau dossier Dossier contenant des sous-dossiers

mais qui ne sont pas apparents. Un clic sur cet icône permet de les faire

apparaitre Dossier contenant des sous-dossiers qui

apparaissent au dessous. Un clic sur cet icône permet de les masquer