LA PARTICIPATION AUX PROCESSUS DE NOMINATION VISANT DES POSTES DE CADRE

Ressourcement des cadres Direction générale des services de dotation et

d’évaluationCommission de la fonction publique du Canada

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MODULES

1. Postuler dans le cadre d’un processus de nomination

2. Les comités d’évaluation et les processus de nomination

3. La préparation

4. Les types de questions

5. Que faire si votre candidature n’est pas retenue?

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1. POSTULER DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE NOMINATION1. Êtes-vous dans la zone de sélection?

2. Possédez-vous les qualifications essentielles indiquées sur l’annonce?

3. Avez-vous le temps de vous préparer de façon appropriée? Êtes-vous disponible pour vous soumettre à une évaluation?

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CHOISIR LES PROCESSUS DE SÉLECTION

• Soyez stratégique

• Faites preuve de détermination

• Soyez réaliste – montrez‑vous pragmatique et pensez à long terme

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FOURNIR UN CV À JOUR

• Choisissez un type de CV

• Adaptez votre CV au processus de nomination visé (énoncé des critères de mérite)

• Faites preuve de concision

• Mettez l’accent sur les réalisations importantes

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LETTRE DE PRÉSENTATION CIBLÉE

• La lettre de présentation complète votre CV

• Elle doit traiter de chaque exigence précise de présélection (c.‑à‑d. les études et l’expérience)

• Les renseignements y figurant doivent être précis et explicites (assurez‑vous qu’ils correspondent à votre CV)

• Elle doit susciter l’intérêt et capter l’attention

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2. LES COMITÉS D’ÉVALUATION ET LE PROCESSUS DE NOMINATION

• Variété croissante de comités

• Rigueur accrue

• Différences selon les ministères

• Tests écrits

• Participation des clients et des collègues

• Dotation collective et collectivités fonctionnelles

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OUTILS UTILISÉS DANS LE CADRE DU PROCESSUS D’ÉVALUATION• Présélection

• Tests effectués au Centre de psychologie du personnel (CPP) ou dans d’autres centres

• Tests écrits de connaissances et de compétences

• Présentations (simulations)

• Entrevues structurées

• Vérification structurée des références

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COMPÉTENCES EN LEADERSHIP

• 1. Valeurs et éthique • Intégrité • Respect

• 2. Réflexion stratégique • Analyse • Idées

• 3. Engagement• Gens • Organisations • Partenaires

• 4. Excellence en gestion • Gestion par l’action• Gestion de l’effectif• Gestion des finances

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3. LA PRÉPARATION

• Il est essentiel de se préparer pour obtenir de bons résultats dans le cadre d’un processus de nomination visant un poste de cadre

• Commencez à vous préparer dès que vous avez posé votre candidature

• Vous devez être en mesure de démontrer de façon efficace que vous possédez les connaissances et les compétences requises pour le poste

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ATTENTES DES COMITÉS D’ÉVALUATION (POSTES DE CADRE)• Perspective globale

• Synthèse structurée des connaissances

• Connaissance de l’organisation

• Compétences en leadership

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CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION

• Priorités du gouvernement

• Priorités propres aux ministères

• Priorités propres aux fonctions

• Rapports du vérificateur général

• Coupures de presse récentes

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CONNAISSANCE DU POSTE

• Caractéristiques uniques

• Contexte organisationnel

• Enjeux et défis principaux

• Connaissances et expérience requises

• Compétences requises

• Énoncé des critères de mérite et description de poste

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CONNAISSANCE DE SOI

• Comment cet emploi s’inscrit‑il dans votre plan de carrière?

• Quel est votre profil de compétences?

• Comment vous évaluez‑vous?

• Quels sont vos points de vue en matière de leadership et de gestion? Que pensez‑vous des enjeux de gestion actuels?

• Créez‑vous une « banque d’expériences personnelles »

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TRUCS POUR METTRE EN VALEUR VOTRE CANDIDATURE

• Tâchez de bien vous connaître

• Présentez vos réalisations et vos qualités

• Communiquez vos renseignements sous forme de présentation

• Agissez comme si vous aviez obtenu le poste

• Montrez votre leadership

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STRATÉGIES GÉNÉRALES• Présentez‑vous à l’heure et tâchez d’être détendu ou détendue

• Gérez votre temps

• Structurez vos réponses

• Utilisez « JE » et « NOUS »

• Fournissez des exemples actuels et pertinents

• Montrez-vous stratégique

• Répondez comme si vous aviez obtenu l’emploi

• Établissez un contact visuel avec les membres du comité

• N’oubliez pas de mentionner comment vous faites participer les membres de votre personnel

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PRÉPARATION DES RÉFÉRENCES

• Choisissez des répondants et des répondantes appropriés qui connaissent votre expérience récente

• Assurez-vous de leur collaboration et de leur disponibilité

• Examinez vos réalisations avec eux

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4. LES TYPES DE QUESTIONS

• Questions stratégiques

• Questions sur les connaissances

• Questions à caractère comportemental

• Questions situationnelles

• Questions traditionnelles de promotion

• Questions exploratoires

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QUESTIONS STRATÉGIQUES

• Accent sur les enjeux stratégiques et conceptuels et sur les priorités

• Point de vue global et actuel

• Lien avec les priorités du gouvernement

• Lien avec les responsabilités du poste

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QUESTIONS AXÉES SUR LES CONNAISSANCES• Visent à vérifier les connaissances requises

• Peuvent porter sur divers cadres, processus, stratégies, documents ou initiatives

• Peuvent permettre de démontrer d’autres compétences

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QUESTIONS À CARACTÈRE COMPORTEMENTAL• Les comportements passés peuvent permettre de prévoir les

comportements futurs

• « Veuillez nous faire part d’une occasion où… »

• L’accent est mis sur les compétences requises

• Il faut structurer les réponses

• Utilisez votre « banque d’expériences personnelles »

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QUESTIONS SITUATIONNELLES

• Servent à décrire une situation de travail hypothétique

• Sont généralement formulées de façon générale

• Permettent de formuler des hypothèses

• Permettent de présenter des plans d’action

• Permettent d’expliquer vos actions

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QUESTIONS TRADITIONNELLES DE « PROMOTION »• Décrivez votre expérience et vos capacités personnelles

• Créez une impression durable

• Faites preuve de concision et de créativité et suscitez l’intérêt

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QUESTIONS EXPLORATOIRES

• Faut-il s’attendre à se faire poser des questions exploratoires?

• Qu’est-ce que signifient les questions exploratoires?

• Écoutez attentivement, réfléchissez, puis répondez à la question

• Continuez de tenir compte du facteur temps

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5. QUE FAIRE SI VOTRE CANDIDATURE N’EST PAS RETENUE?

• Mettez les choses en perspective

• Tentez d’obtenir de la rétroaction (discussion informelle) pour savoir comment améliorer votre rendement

• Réfléchissez aux leçons apprises

• Élaborez un plan d’action

• Conservez une attitude positive

• Obtenez de l’encadrement et de la formation

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SITES D’INTÉRÊT

• Compétences en leadership • http://www.psagency-agencefp.gc.ca/leadership/klc-ccl/definitions_f.asp

• Renseignements sur la préparation en vue d’un processus visant un poste de cadre

• http://www.psc-cfp.gc.ca/sas-sde/ex/index-fra.htm