MonBâti

CTAI, membre du réseau des pôles d'innovation de l'Artisanat

LA PLATEFORME DE SUIVI DE CHANTIER DU BÂTIMENT

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Chapitre 1

Guide utilisateur

Présente les fonctions principales du logiciel de suivi de chantier, monBâti

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MonBati, la plate-forme de suivi de chantier du bâtiment.

Dans les activités de construction, la coopération entre les intervenants est un élément essentiel. La communication et la coordination entre ces personnes conditionnent les délais, la maîtrise des coûts et bien sûr la qualité de la construction.

La plate-forme Monbati est adaptée aux entreprises artisanales et c'est ce qui en fait sa spécificité. Elle est d'un abord simple et convivial et à la portée de tout utilisateur, quels que soient ses usages des moyens numériques de communication. 

C'est ainsi que les plates-formes collaboratives s'imposent comme élément fondamental pour tout chantier. Voici quelques exemples des intérêts inhérents à de tels plates-formes :

• Accès facilité à une base documentaire unique et qualifiée,

• Réduction du délai de transmission (par rapport à la poste),

• Traçabilité renforcée et persistante dans le temps, garantie d'archives, documentation exhaustive et historique, mémoire du projet,

• Plans en ligne toujours à jour (versionning pour suivre et connaître l'historique),

• Accès à l'information depuis partout, avec les autorisations adéquates,

• Alerte à temps d'une modification de tâches, de calendrier, de plans, ...,

Ces éléments structurants sont indéniablement positifs dans le cadre de toute construction et répondent aux besoins de l'ensemble des intervenants d'un chantier. 

A partir de cette nouvelle plate-forme adaptée, le message de sensibilisation aux bonnes pratiques collaboratives, surtout s'il émane d'une organisation proche des entreprises artisanales, trouvera naturellement une écoute attentive et intéressée, gage de réussite d'une bonne coopération.

C'est donc dans ce cadre que le projet de plate-forme de suivi de chantier a été déposé, ceci avec comme objectif majeur son adoption par l'ensemble des professionnels pour mieux construire.

Section 1

Introduction

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Section 2

Connexion

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L’accès à l’application de suivi de chantier se fait avec un compte utilisateur et mot de passe. Ces éléments sont fournis par l’administrateur de la plateforme.

Rester Connecté

Connexion

Mot de passe

Nom d’utilisateur

Interactive 1.1 Connexion

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L’écran de l’application est divisé en 3 zones principales :

• la barre supérieure

• la zone de travail

• la zone de navigation

La barre supérieurLa barre supérieure permet d’accéder à l’espace entreprise, aux chantiers et à la configuration des paramètres utilisateurs, ainsi qu’à la déconnexion de l’application.

Suggestions

La recherche

Se déconnecterProfil utilisateur

AjoutMon Entreprise

Mes chantiers

Interactive 1.2 Barre supérieure de l’espace Entreprise

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5

Chantier

Interactive 1.3 Barre supérieure de l’espace Chantier

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La zone de navigationLa zone de navigation, ci-contre, donne accès à chacune des fonctions de l’application.

Dans chaque rubrique, un icône donne alors accès aux fonctions, par simple clic sur l’icône.

Ce principe est généralisé quel que soit le module ou chantiers.

Sa position par défaut à droite peut être personnalisée et déplacée sur la gauche si l’utilisateur le souhaite (simple clic sur le bouton ci-contre)

icône de travail

position de la zone

Interactive 1.4 Zone de navigation

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La zone de travailLa zone de travail présente les résultats et permet à l’utilisateur d’interagir avec l’application.

Son organisation est similaire quel que soit le module, avec le titre de la fonction en haut (zone grise, le planning des interventions dans notre exemple ci-dessous) et les actions possibles pour l’utilisateur. Cette zone supérieure présente également les messages d’informations à destination de l’utilisateur.

Action utilisateur

Interactive 1.5 exemple de zone de travail

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Section 3

Accueil

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Personnalisation de l’accueil

Interactive 1.6 Accueil du chantier

L’accueil de l’application, en mode entreprise ou chantier, présente une synthèse de l’activité, tel l’écran ci-dessous.Cet écran d’accueil peut être personnalisé par l’utilisateur pour y rajouter des zones supplémentaires, comme par exemple :• la météo• la localisation• le journal d’activité• le planning, ...Chacun de ces éléments rajoutés sont alors positionnables par l’utilisateur pour composer un accueil personnalisé.

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9

L’onglet «Mes chantiers» va présenter les chantiers récents par défaut.

Pour accéder à l’ensemble des chantiers, également ceux qui ont été archivés, il faut cliquer sur «Gérer les chantiers» comme présenté ci-contre (flèche verte), pour afficher alors la liste complète des chantiers.

L’accueil chantier est similaire à l’accueil entreprise, avec les fonctions relatives au chantier actif.

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Section 4

Espace documentaire

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Le module ‘Espace documentaire’ fournit à l’utilisateur un accès à l’ensemble des documents déposés sur la plate-forme relativement au chantier ou à son espace

exemple d’organisation du stockage de documents

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Section 5

Ressources matérielles

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Le module ‘Ressources matérielles’ permet d’identifier les différents matériels mis à disposition sur un chantier (espace Chantier) ou pour une entreprise (espace Entreprise).

A chaque ressource est associée une ou plusieurs périodes pour indiquer la disponibilité.

Période

Interactive 1.7 Exemple de ressource matérielle

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Section 6

Agenda

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Le module agenda donne accès au calendrier et au planning des interventions.

Ce module se décline dans l’espace entreprise et dans l’espace chantier, de façon similaire. Dans l’espace entreprise apparaissent les évènements propres à l’entreprise, comme ses différentes périodes d’intervention pour tous ses chantiers.

Dans l’espace chantier figureront les interventions de tous les corps de métier pour le chantier actif.

Exemple de calendrier mensuel

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Exemple de planning des interventions

Dans le planning, l’utilisateur peut faire une demande de modification de période d’intervention, par simple glisser-déplacer, ou en modifiant la date dans la colonne centrale.

Après notification, le gestionnaire pourra alors accepter ou rejeter la demande émise par un intervenant.

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Le module ‘Tâches’ donne accès à la gestion de vos tâches.

Dans l’espace entreprise, l’utilisateur va retrouver toutes les tâches qui lui sont affectées (quel que soit le chantier) et aura la possibilité de s’en créer.

Dans l’espace chantier, l’utilisateur pourra traiter les tâches qui lui ont été attribuées pour le chantier actif.

Section 7

Tâches

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Exemple de liste des tâches

L’utilisateur a la possibilité de réagir à toute tâche qui lui est affectée avec la fonction ajout commentaire.

Le coordinateur de chantier sera informé de l’avancement des tâches.

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Le carnet d’adresses comprend, pour l’espace entreprise, la liste des contacts personnels et pour l’espace chantier, ce module donne accès à la liste des contacts affectés au chantier actif. Dans les 2 cas, le bouton s’appelle carnet d’adresses.

Section 8

Carnet d’adresses

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Exemple de la liste des intervenants

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Le système de messagerie de monBâti est une solution de messagerie interne à la plateforme de suivi de chantier entre les intervenants d’un chantier pour faciliter les échanges.

Ce système de messagerie, complémentaire à la messagerie électronique ‘classique’, améliore la traçabilité des échanges et permet de savoir si le message a été lu par le destinataire

Dans l’espace ‘Entreprise’, l’utilisateur pourra consulter l’ensemble de ses messages, quel que soit le chantier.

Dans l’espace ‘Chantier’, seuls les messages relatifs au chantier actif seront affichés.

Section 9

Messagerie

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Exemple de réponse à un message

MonBâti fournit également un système d’information sous forme d’annonce, pour informer directement l’ensemble des intervenants d’une chantier. Ces annonces sont alors diffusés sur le tableau de bord du chantier.

Exemple d’annonce, dont l’objectif est d’informer globalement l’ensemble des intervenants, sous la forme d’un communiqué.

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Section 10

Compte rendu de chantier

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Un compte-rendu de chantier se construit par étape, à l’aide d’un assistant.

Première étape : les remarques générales

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Etape suivante : le tableau des présences

Synthèse des présences

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Etape 3 : Les remarques supplémentaires, à affecter au corps de métier concerné.

Après avoir saisi l’ensemble des remarques, le compte-rendu est établi et peut être validé puis alors automatiquement diffusé selon le tableau de présence.

Pour gagner en automatisme, les comptes-rendus de chantier peuvent être pré-configurés pour reprendre des données du compte-rendu précédent, pour par exemple rajouter des champs dans le cartouche de la remarque associé à un corps de métier.

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Dans la plateforme de suivi de chantier monBâti, il existe 2 types d’utilisateurs : le coordinateur et l’intervenant.

Le rôle de coordinateur a des droits supplémentaires sur un chantier en tant que gestionnaire de ce chantier. L’utilisateur qui va créer un chantier va alors hériter automatiquement de ce rôle supplémentaire de coordinateur, pour le chantier en question.

La création d’un chantier se fait via le formulaire ci-dessous, accessible par le bouton dans la zone ‘Gérer les chantiers’.

Section 11

Création d’un chantier

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Section 12

Carte des fonctionnalités

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Chapitre 2

Vidéothèque

Films de présentation et tutoriel ....

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