Adopter le format électronique

dans votre environnement des comptes fournisseurs

génère des économies de coûts importantes et immédiates tout en atténuant les risques

d’exposition à la fraude interne ou externe.

La solution ePayables de Cambridge vous permet de réaliser des revenus et des économies supplémentaires par l’entremise de votre service des comptes fournisseurs, sans avoir à apporter de modifications internes à votre processus de décaissement. Le système Vendorin Connect vous connecte facilement à l’ensemble de vos fournisseurs, ce qui permet d’effectuer des paiements et des rapprochements en temps réel dans l’ensemble de votre entreprise tout en permettant à vos fournisseurs de passer du paiement par chèque au paiement électronique.

La première étape de l’automatisation du processus achat-règlement : une étude de cas sur ePayables

Votre passerelle vers le monde.cambridgefx.com □ info@cambridgefx.com

Notre solution ePayables

Nous nous efforçons de

convertir 75 % des chèques papier ciblés en paiements électroniques en

seulement 90 jours

□ Comptes fournisseurs abrégés : notre plate-forme de paiements B2B, Vendorin Connect, s’intègre à votre système ERP et à vos divers comptes bancaires tout en générant d’importantes réductions de coûts et productions de revenus.

□ Optimisation des revenus  : nous optimisons vos paiements sortants au moyen des modes de paiement générateur de revenus. La préférence des fournisseurs permet plusieurs modes de paiement : Virtual Card, ACH+, ACH, EFT et Wire.

□ Gestion des fournisseurs  : votre plate-forme de paiement B2B ne se connecte pas seulement à votre système ERP, mais vous connecte également à Vendorin Network où toutes vos données des fournisseurs sont hébergées en toute sécurité, tout en maintenant votre MVF propre.

□ Taux de conversion  : il nous prend généralement 90 jours pour migrer 75 % de vos fournisseurs vers le paiement électronique. Cela permet à votre service de comptes fournisseurs de continuer à opérer comme il le ferait normalement, sans interruption. D’autres programmes peuvent souvent prendre des années pour parvenir à ce taux de conversion et nécessitent des ressources internes.

□ Sécurité : nous validons régulièrement toutes les données sur vos fournisseurs et mettons en place des mécanismes de contrôle de fraude, libérant ainsi vos ressources et améliorant les protocoles de sécurité.

□ Solution indépendante des banques  : effectuez des paiements à partir de plusieurs comptes bancaires sous un seul système. Changer de banque n’implique plus d’avoir à changer votre système : nous l’adaptons.

□ Connexions mondiales : Vendorin Connect vous permet d’accéder au réseau mondial de paiement de Cambridge. Payez vos fournisseurs en plus de 140  devises à des coûts de transaction considérablement réduits.

Réalisez la neutralité des coûts

pour vos projets P2P à l’aide des

revenus générés par le biais

d’ePayables

Rien ne garantit que les résultats réels ne seront pas sensiblement différents de ceux décrits

dans la présente étude de cas. Plusieurs facteurs pourraient faire en sorte que les résultats

futurs diffèrent sensiblement de ceux décrits aux présentes : Les résultats varieront selon

l’entreprise et le secteur.

Cambridge Global Payments est une appellation commerciale utilisée par les entités juridiques suivantes : Cambridge Mercantile Corp., Cambridge Mercantile Corp. (É.-U.), Cambridge Mercantile Corp. (RU) Limited, Cambridge Mercantile (Australie) Pty. Ltd. Cambridge Mercantile (Australie) Pty. Ltd. Est enregistré à l’ABN Nº 85 126 642 448 et AFSL Nº 351278. Cambridge Mercantile Corp. (RU) Limited à son siège social au 71 Fenchurch Street, 10e étage, Londres, EC3M 4BS, et est : immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles, sous le numéro 5271222; est autorisée par la FCA (FRN 900702), aux termes de la loi sur la monnaie électronique de 2011, concernant la prestation de services de monnaie électronique et de paiement; est enregistrée auprès de l’Information Commissioner’s Office, Registration, sous le numéro ZA031019.

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À quoi s’attendre?LE PROBLÈME

Une société de détail brassant un chiffre d’affaires de 2 milliards USD qui gère 12 centres de distribution et qui vend 60  000  produits par l’entremise de plus de 5  000  points de vente devait convertir le système de paiement par chèque de ses fournisseurs afin de consolider son traitement des paiements. Les tentatives antérieures de passer aux paiements électroniques ont échoué en raison de l’utilisation de plusieurs comptes bancaires, de divers emplacements et de nombreux petits fournisseurs.

Un recours accru aux paiements électroniques lui permettrait également d’intégrer son ancien système financier à ses banques, de profiter des remises sur paiements et des rabais de réseau, d’améliorer ses capacités de prévision de trésorerie, de simplifier le rapprochement, de réduire la fraude par chèque et d’améliorer de manière générale les relations avec les fournisseurs.

LA SOLUTION

Après avoir estimé le coût de conversion que les fournisseurs devaient eux-mêmes supporter et déterminé que celui-ci était trop élevé, la société de détail a lancé une demande de propositions et a reçu des propositions de ses banques et de deux  prestataires de services d’habilitation des fournisseurs. Finalement, le système Vendorin Connect a été choisi en raison de ses taux de conversion élevés et de sa facilité d’intégration.

Une fois le système Vendorin Connect choisi, l’équipe d’analyse de fournisseurs de Vendorin a examiné le fichier maître des fournisseurs de la société. Les fournisseurs ont été migrés vers leur forme optimale de paiement électronique par l’entremise du portail de fournisseurs sécurisé Vendorin  Connect et ont été soumis à une période de formation de six semaines, comprenant les ventes par courriel et les téléventes entrantes et sortantes, pour guider les fournisseurs dans le processus d’inscription..

761 % Ont réalisé un retour sur

investissement de près de 800 %.

88 % Ont enregistré une baisse des frais d’initiation de paiement

aux fournisseurs de 88 %.

Un mois Récupération du coût total

de la conversion en un mois.

LE RÉSULTAT

□ 50 % des fournisseurs ciblés de la société ont activé leur système de paiement électronique en moins de 90 jours.

□ 75 % des fournisseurs de la société effectuant les paiements par chèques ont adopté le système de paiement électronique en 90 jours.

□ Les anciens systèmes financiers ont été intégrés au système de paiement bancaire pour soutenir les paiements électroniques.

□ Les frais d’initiation de paiement aux fournisseurs ont baissé de près de 90 %.□ Les débours électroniques enregistrés sur la plupart des paiements effectués aux fournisseurs sont restés

neutres et la moyenne des débours électroniques a augmenté en deux jours sur les paiements restants.

65%Fournisseurs;Électronique

26%35%

17%18%

83%Chèques;

Électronique47%

17%

26%

6%

88%Dépenses;

Électronique

12%29%

12%46%

FOURNISSEURSEnviron 65 % de vos fournisseurs réglés par chèque commenceront à accepter les paiements électroniques de votre entreprise.

Carte par courriel

Carte par courrier

ACH Plus avec remise

Directement à l’ACH

Chèque

CHÈQUESPlus de 80 % des chèques que votre

entreprise émet actuellement aux fournisseurs seront remplacés par des paiements électroniques, ce qui vous permettra de faire d’importantes économies, car les frais élevés de paiement par chèque seront remplacés par des frais nettement inférieurs de paiements électroniques.

CHECK SPENDPrès de 90 % de vos dépenses en chèques seront remplacées par des paiements électroniques, y compris plus de 40 % de vos dépenses en chèques remplacées par des méthodes de paiement électroniques qui génèrent des revenus ou des remises au bénéfice de votre entreprise.

Cambridge Global Payments est une appellation commerciale utilisée par les entités juridiques suivantes : Cambridge Mercantile Corp., Cambridge Mercantile Corp. (É.-U.), Cambridge Mercantile Corp. (RU) Limited, Cambridge Mercantile (Australie) Pty. Ltd. Cambridge Mercantile (Australie) Pty. Ltd. Est enregistré à l’ABN Nº 85 126 642 448 et AFSL Nº 351278. Cambridge Mercantile Corp. (RU) Limited à son siège social au 71 Fenchurch Street, 10e étage, Londres, EC3M 4BS, et est : immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles, sous le numéro 5271222; est autorisée par la FCA (FRN 900702), aux termes de la loi sur la monnaie électronique de 2011, concernant la prestation de services de monnaie électronique et de paiement; est enregistrée auprès de l’Information Commissioner’s Office, Registration, sous le numéro ZA031019.