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Département de Saône-et-Loire. L’Agence Technique Départementale de Saône-et-Loire. Un outil au service des élus locaux. 5 septembre 2014. Pourquoi une Agence technique ?. Un environnement de plus en plus complexe pour les élus - PowerPoint PPT Presentation
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1
L’Agence Technique Départementale de Saône-et-Loire
Un outil au service des élus locaux
Département de Saône-et-Loire
April 21, 2023
2
Pourquoi une Agence technique ?
Un environnement de plus en plus complexe pour les élus
• Un manque de lisibilité : une multiplicité d’acteurs et de structures
• Une multiplication des contraintes juridiques et financières notamment
Une réponse au désengagement technique de l’Etat
• Des communes fragilisées dans l’exercice de leurs missions
Un renouvellement des modalités de partenariat du Département
• Une nouvelle forme de solidarité • La mise en œuvre de l’ « éco-conditionnalité » pour ses aides
3
L’agence technique : un outil qui a fait ses preuves
Un dispositif indépendant d’assistance technique prévu par la loi poursuivant une mission d’intérêt général
Une assistance technique exonérée du code des marchés publics conformément à la jurisprudence européenne in house
Une assistance technique gratuite pour les collectivités adhérentes
Un outil indispensable d’aide aux communes et EPCI
12 agences départementales en France : un taux d’adhésion moyen des communes proche de 80 %
4
Un positionnement original en Saône et Loire
Un interlocuteur identifié qui suit la gestion des projets locaux d’amont en aval
Un « guichet unique » qui clarifie et organise les interventions des partenaires (ADIL, CAUE, CG…) sans les concurrencer
• Un organisme qui prend en compte tous les paramètres afin d’optimiser le projet
• Un projet global : des prestations partagées
• Une construction partenariale
Une mutualisation des moyens garante d’une bonne gestion des deniers publics
Coordination, animation, interdisciplinarité, proximité
5
Information et documentation- Sensibilisation- Veille juridique- Site internet- Lettre d’information- Formation des élus
Conseil budgétaire et financier- Module de simulation des 4 taxes- Ingénierie financière- Recherche et dossiers de subventions
Conseil juridique et administratif-Rédaction d’actes-Fourniture de modèles-Transmission de textes-Recherche de jurisprudences-Appui commande publique
- Aménagement paysager- Espaces publics- Bâtiments publics- Habitat- Voirie- Eau et assainissement- Urbanisme réglementaire et opérationnel- Maîtrise de l’énergie et énergies renouvelables
- CAUE- ADIL- Etat…
Un champ d’intervention large de l’Agence
Assistance pré-opérationnelle-Etudes préalables-Diagnostics-Recueil des données-Esquisses de scénarii- Préprogramme- Choix du maitre d’œuvre
Accompagnement phase opérationnelle
Les domaines
Les modalités
Les partenaires
6
Zone de compétence propre de l’ATD
Périmètre d’intervention de l’agence technique
Agence Technique Départementale
Zone de recoupeme
nt
7
Les partenaires de l’ATD
Le réseau de l’assistance technique en Saône-et-Loire
Etat*ATESAT
Associations des Maires du Département*
ADIL*
Agence Technique Départementale
* Membre du Conseil d’administration de l’Agence en tant que personnalité qualifiée sans droit de vote
Convention de subvention
Convention pour la sous-traitance de prestations à titre gratuit
Convention d’occupation à titre gratuit des locaux de l’Agence (tenue d’une permanence)
Département de Saône-et-Loire
-Mise à disposition de moyens matériels et humains-Mobilisation des services compétents
CAUE*
-Dossiers de préprogrammation pour le compte de l’agence-Conception de plaquettes de sensibilisation-Réunions d’information
Communes et intercommunali
tés
Les adhérents de l’ATD
Conseil généralAutres
partenaires(syndicats mixtes)
8
La vie d’un projet
9
La forme juridique d’un service public
Le choix de l’Etablissement Public Administratif (EPA)
• Forme juridique évoquée par le CGCT
• Signe d’une gouvernance publique forte
Un Conseil d’administration
• Un Président
• Un collège de Conseillers généraux
• Un collège de Maires et Présidents d’intercommunalités
• Un collège de personnalités qualifiées (sans droit de vote)• Associations des Maires de Saône-et-Loire et des élus ruraux• CAUE• ADIL• …
Un règlement intérieur et un guide de bonne conduite qui garantissent l’indépendance de l’Agence
Un établissement public administratif
10
Organigramme : pluridisciplinarité, proximité
Directeur
Chargé de projet territorial
Architecte / urbanisme
* Convention de mise à disposition par le Département** Convention de sous-traitance à titre gratuit
Chargé de projet territorial
Architecte / urbanisme
Chargé de missionJuridique et financier
Chargé de missionJuridique et financier
Chargé de missionClimat*
Architecte urbanisme
réglementaire CAUE**
5 architectes1 designer
1 paysagiste2 conseillers
Environnement
Assistante de
direction*
11
Le budget
Les dépenses de fonctionnement
• Les charges de personnel : environ 350 000 € / an
• Les moyens matériels : 60 000 € / an (hors loyer)
Les recettes
• Participation du Département : 200 000 € inscrits au Budget Primitif 2009
• Cotisations des adhérents : 0,50 € par habitant
Le budget et les ressources : solidarité et mutualisation