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3e CONSEIL D’ADMINISTRATION 2010-2011

Le 6 mai 2011

Gouverneur GERARD CONTE

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SOMMAIRE

ACCUEIL PAR :

P3 - le Chef du protocole Jean DUBUIS

P3 - la Présidente de Région La Provence Jocelyne MARTIN-LIEGOIS

P4 - le Président du Club Arles Camargue Lucien TULIERE

P4 - le Président du Congrès Jean-Claude MARCHESSEAU

OUVERTURE DU 3EME CONSEIL D’ADMINISTRATION : ALLOCUTIONS :

P4 - le Gouverneur du District France-Monaco Gérard CONTE

P5 - le Président de la Fédération Européenne - KI-EF Jérôme HENNEKENS

P5 - le Conseiller du District France-Monaco Piero GRASSO

P5 - le Conseiller de la Fédération Internationale – KIF Daniel VIGNERON

P5 - la Présidente de la Fédération Kiwanis de Roumanie Valéria TUDOSA

INTERVENTIONS DU :

P6 - Secrétaire Général du District Jean-Paul EMONNOT

P7 - Trésorier du District Gérald PARANT

P8 - Contrôleur de Gestion Jean-Paul BRO

P9 - STATUTS ET REGLEMENTS : Jean DUBUIS

Examen des amendements, (changement de nom des clubs)

Commission des élections

Commission de contrôle des votes

Prix Bernard Schmitt, Claude Berr, Giampaolo Ravasi

P11 - EXPANSION : Georges BOUANNA,

Bernard VANKEMMEL

P12 - ACTIONS SOCIALES ET CULTURELLES : Catherine BARAS

P14 - ACTION NATIONALE : HANDICAP ET VIVRE ENSEMBLE Philippe BIDEAU

P15 - ACTION INTERNATIONALE : ELIMINATE Eliane OTT-SCHEFFER

P16 - EVOLUTION DE L’INFORMATIQUE Jean-Luc POZNIAK

11h45 Communication Interne - Relations Valérie P22 - RELATIONS EXTERNES Annick CARMET

P22 - COMMUNICATION INTERNE Valérie MEONI

P22 - ROUMANIE Marie-Jeanne BOUTROY

P23 - ASSOCIATION KFE Jean-Pierre BERTON (rapporteur)

P23 - PAROLE AUX LIEUTENANT-GOUVERNEURS : Nadja ROER-HERON

P26 - ECONOMAT : Bernard TESSE

P26 - INTERVENTIONS :

Immédiat Past-Gouverneur : Jacques OUTREBON

Gouverneur-Elect : Bernard TESSE

P26 - CLOTURE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Gérard CONTE

P27 - ANNEXES

Budget 2010-2011

Feuille de Présences

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COMPTE-RENDU DU 3e CA en ARLES

Vendredi 6 mai 2011

ACCUEILS

Le Chef du Protocole Jean DUBUIS

Bien qu’en Arles il ne nous ait pas donné la faculté ce jour de jouer l’Arlésienne et au contraire, il convient d’être armé comme le

Toréador pour affronter demain l’Assemblée Générale de notre District. Nous devons donc, avec attention, voire avec scrupules

prendre à bras le corps un ordre du jour présenté par le Gouverneur et qui permettra de poursuivre utilement l’avancée des

questions parfois mineures, parfois réglementaires et souvent capitales pour la vie et le fonctionnement de notre District.

Certaines concernent directement le déroulement de notre Assemblée Générale et d’autres ont la nécessité de penser l’avenir

immédiat et plus lointain.

C’est le troisième Conseil d’administation que nous tenons et le temps nous est relativement compté au vu des questions à

traiter : il est donc demandé aux intervenants présentant un sujet ou posant des questions voire y répondant de se montrer

concis et précis afin que cette réunion se déroule complètement dans les délais sans négliger aucun des points annoncés.

D’ores et déjà je souhaite à tous un excellent séjour dans cette ville d’histoire que la Présidente de Région LA PROVENCE et le

Président du club ARLES CAMARGUE ne manqueront pas de vous préciser et de vous vanter les mérites dès après mon bref

propos. Merci et bonne journée.

La Présidente de Région La Provence Jocelyne MARTIN-LIEGOIS

Monsieur le Conseiller du District France-Monaco, Trustee International Monsieur le Trustee KI - Fondation Monsieur le Président de KI - Fédération Européenne Madame la Présidente de la Fédération Kiwanis de Roumanie Monsieur le Gouverneur et Monsieur le Past-Gouverneur du District Belgique-Luxembourg Monsieur le Gouverneur du District France-Monaco, Mesdames et Messieurs les Past-Gouverneurs, Mesdames et Messieurs les membres du Bureau National et des Comités, Mesdames, Messieurs les Lieutenant-Gouverneurs, C'est un grand et un redoutable honneur pour la Région LA PROVENCE d'accueillir en ARLES LE 3ème CONSEIL

d'ADMINISTRATION de notre Gouverneur Gérard CONTE et le XVème CONGRES KIWANIS DU DISTRICT FRANCE-MONACO

Notre Région comprend 10 Clubs d'adultes et 1 Club de Builders, soit environ 200 kiwaniens, répartis dans nos belles villes d'AIX EN PROVENCE, ARLES, AVIGNON, BEAUMES DE VENISE, CARPENTRAS, MAZAN, MARSEILLE et SALON DE PROVENCE. Je tiens à les remercier tous car ils se sont associés avec enthousiasme aux Organisateurs du CLUB d'ARLES, pour les aider à vous concocter un grand CONGRES. JEAN-CLAUDE et son équipe rapprochée, aidés de la Division, se sont donnés "corps et âme" pour que vous soyez heureux pendant ce Congrès. Au nom de tous, je les remercie du fond du cœur. Je me souviendrai des moments forts de nos réunions de travail où le sérieux de nos échanges finissait toujours par des rires et des chansons, vous aurez sans doute l’occasion de le constater au cours du Congrès. Quel bonheur pour un Lieutenant-Gouverneur de voir tous les clubs de sa Division ou du moins beaucoup de membres de tous les clubs mieux se connaître, s’apprécier, s’estimer et finalement vivre une inoubliable histoire en commun, de celle qui soude les êtres et fait que lorsque l’un d’entres-eux à besoin des autres, tous lui répondent présent, tous lui disent oui. Quand nous aurons bien œuvré pendant ces 2 jours pour bâtir le KIWANIS de DEMAIN, à la fin du Congrès, ceux d'entre nous qui l'ont souhaité iront se détendre lors de notre Journée de Division en CAMARGUE, où notre Organisateur François nous promet "quelque chose de magique qui se passe entre les cavaliers, les bêtes et les toréros, que peu de gens ont la chance de voir".

Quoiqu'il en soit, nous espérons qu'à l'issue de votre séjour en PROVENCE, chacun de vous puisse avoir appris à :

"Contempler ce Pays de vermeil Ce pays tout fait de soleil

De nacre et d'ambre..." et à l'aimer !!

Je nous souhaite un excellent CONSEIL D'ADMINISTRATION

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Le Président du Club Arles Camargue Lucien TULIERE Je m’exprime avec mon cœur. Ce n’est pas tous les jours qu’on a la chance d’être au Kiwanis. Je suis nouveau. Mon parrain est ici (Jean-Claude Marchesseau). Je vous remercie pour tout ce qui s’est passé depuis mon entrée. Je remercie Gérard CONTE d’avoir choisi notre ville et notre club. Je tiens à dire surtout combien j’ai admiré le travail et la ténacité de notre Présidente de Région ; Jocelyne, merci ! Je remercie aussi mon parrain, super professionnel et grand organisateur. On a eu la chance d’avoir une équipe très soudée. On va tout faire pour que ces journées restent un souvenir inoubliable. Il faut que cela reste pour vous quelque chose de sensationnel. Je vous remercie et vous souhaite un bon travail.

Le Président du Congrès Jean-Claude MARCHESSEAU Quand on parle d’Arles, on pense au quart d’heure Arlésien mais là, on est à l’heure ! J’ai autour de moi une équipe « professionnelle » de bénévoles, Christophe, le Directeur du Mercure pour l’hébergement, Serge GILLY pour la partie restauration et Michel NAVARRO pour la Publicité. Je remercie Jocelyne qui a été le maillon entre les Clubs et la Division La Provence. Quand on a posé les bases ce n’était pas gagné d’avance mais avec ténacité dans nos réunions, l’effort, l’engouement et la volonté des Arlésiens tous les clubs avec Jocelyne ont adhéré au projet. Personnellement, je suis très heureux de vous avoir tous parce que c’est un moment où le compte à rebours avait commencé. Nous sommes au jour « J », le temps est de la partie et j’espère que ce sera la communion kiwanienne. Je vous souhaite un long et bon week-end à Arles et merci d’avoir répondu « présent » car nous en sommes à plus de 1100 inscriptions pour le Congrès. Le record est peut-être battu mais en ce qui nous concerne nous avons été agréablement surpris en essayant de faire un peu mieux que le Congrès de Daniel LACHERY et aujourd’hui nous sommes comblés et ravis. Que la fête continue, travaillez bien et bon week-end.

Ouverture du 3ème Conseil d’Administration :

Allocutions

Le Gouverneur du District France-Monaco Gérard CONTE Mes chers amis, Je suis vraiment heureux de vous retrouver ici pour ce 3e CA en Arles, cette ville magnifique qui vous a été présentée par Jean-Claude et je veux m’associer de manière forte à ses remerciements vis-à-vis de cette équipe formidable du Club d’Arles Camargue qui a fourni depuis plus d’un an et demi un travail considérable pour que ce Congrès soit une pleine réussite. Au cours de mes visites, j’ai appris à mieux vous connaître et je suis heureux de vous retrouver. Je voudrais remercier la présence de mon ami Jérôme HENNEKENS Président de KI-EF, de Piéro GRASSO notre Conseiller du District France-Monaco, de Daniel VIGNERON Trustee KIF, de Valéria TUDOSA Présidente de la Fédération de Roumanie, de Filip DELANOTE Gouverneur du District Belgique-Luxembourg, de mon ami Jacques OUTREBON Imm.Past Gouverneur et de Bernard TESSE Gouverneur Elect. Merci à Jean-Claude MARCHESSEAU Responsable du Congrès. Jocelyne je m’associe aux paroles de Lucien, vous avez fait pour ce Congrès un travail formidable. Je voudrais aussi remercier mon Bureau Exécutif, Jean-Paul EMONNOT mon Secrétaire Général de District et Gérald PARANT le Trésorier. Merci à vous tous de votre présence, membres du CA et membres du Staff. Merci à vous tous, chers amis Lieutenant-Gouverneurs présents ici. Merci aux Past-Gouverneurs présents, Marie-Jeanne BOUTROY, Jean-Germain WOLF, Jean-Pierre BERTON, Jean-Pierre ORANGE et Pierre DRAGUSSEAU.

Je tiens à présenter les excuses de Pierre CHEVAL, de Raymond GALAND, d’Yves MARTINOT, de Jean-Charles BONELLI et de Louis OSTER. Je déclare ce 3e Conseil d’Administration ouvert. A ce Conseil d’Administration et demain à l’Assemblée Générale nous avons des temps importants de travail mais un Congrès c’est aussi pour nous tous un moment fort dans une année kiwanienne. C’est le bonheur de retrouver les amis, la joie de faire de nouvelles connaissances et enfin le plaisir de faire la fête. Je compte sur vous pour que ces trois attraits nourrissent vos esprits pendant ces deux jours. J’étais en Roumanie avec certains d’entre vous lorsque la triste nouvelle est tombée, Jean-Louis BERGER venait de nous quitter. Quelques jours avant sont départ brutal j’étais hébergé avec Hélène mon épouse chez lui et avec Juliette son épouse nous avions partagé comme il savait le faire avec ses amis des moments conviviaux remplis de mots, de rires et de sourires qui en disaient long et que je n’oublierai jamais. Jean-Louis était un kiwanien engagé, travailleur convaincu. Il croyait à ce qu’il faisait et il en a fait des actions au sein de son club et pour le Kiwanis. Aujourd’hui, Jean-Louis, ton absence nous attriste, tu nous manques. En sa mémoire et pour tous les kiwaniens qu’il est allé rejoindre, je vous demande quelques instants de recueillement.

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Le Président de la Fédération Européenne – KI-EF Jérôme HENNEKENS Cher Gouverneur et chers kiwaniens et kiwaniennes, Excusez-moi de parler en Néerlandais mais d’ici demain j’apprendrai le français.

Gérard, je suis honoré d’avoir reçu cette invitation pour venir à votre Congrès et ici, à votre CA. Je suis ravi par l’hospitalité de vous tous et je fais un grand compliment pour cette belle organisation. Le District France-Monaco est très important pour le Kiwanis européen et je suis très content pour ce que vous avez déjà réalisé cette année. Demain j’essaierai de parler plus de l’Europe et ce qu’on y fait. Aujourd’hui je veux seulement dire que j’apprécie énormément ce que vous avez fait pour l’organisation et pour le Kiwanis. Chers amis, je vous remercie cordialement pour tout ce que vous faites pour le Kiwanis et surtout pour notre devise « Servir les Enfants du Monde ». Je vous remercie pour l’accueil et les jours qu’on peut passer ensemble dans cette belle ville.

Le Conseiller du District France-Monaco Piero GRASSO Monsieur le Gouverneur Gérard, chers amis, Je voudrais dire à quel point je suis content d’être ici parce que c’est une superbe occasion de se retrouver tous ensembles et surtout après avoir pris connaissance du nombre de kiwaniens arrivés en Arles. Ces chiffres nous posent presqu’au niveau d’une Convention Internationale. Pour cette raison je suis très fier d’être ici parmi vous et de vous apporter aussi le salut de tout le Board international. Ce Congrès est très important car vous êtes un District important. Aussi parce-que le District France-Monaco nous rappelle le nom de Jean-Pierre BERTON qui a œuvré avec grand service depuis cinq ans. Bien sûr aussi avec Marie-Jeanne BOUTROY qui se présente à la prochaine élection européenne et qui sera très certainement élue. Je souhaite à tous les deux beaucoup de chances dans leur travail, à Jean-Pierre BERTON pour la coordination d’ELIMINATE en Europe et à Marie-Jeanne pour sa future élection. Merci à Gérard pour le superbe accueil qu’il nous donne ici à Arles et comme l’a fait le Maire hier en ce qui concerne la culture, l’art et le climat. J’espère, Gérard, que tu auras demain un superbe Congrès et pour tout ce que tu as fait en tant que Gouverneur de ce District pour rectifier certaines erreurs du passé en remettant de l’ordre. Grâce à cela vous êtes l’un des Districts au Monde à n’avoir pas à se reprocher quoi que ce soit par Kiwanis International.

Le Conseiller de la Fédération Internationale KIF Daniel VIGNERON

Je vous salue tous et je tiens à vous dire que c’est toujours un très grand plaisir pour moi de pouvoir participer à la Convention

du District France-Monaco. Merci Gérard pour l’accueil que tu nous as réservé.

Je suis chargé de vous transmettre les meilleurs vœux du Président de la fédération Internationale Jack HARTEN.

Mes prédécesseurs ayant déjà précisé ce que je voulais dire, je serai donc bref.

Le District France-Monaco prend de plus en plus d’importance au niveau de la Fédération européenne et nous en avons pour

preuve les membres qui ont pris des responsabilités dans les divers organigrammes comme Jean-Pierre BERTON et Marie-Jeanne

BOUTROY qui sera confirmée à la Vice-présidence de la Fédération Européenne.

Je vous souhaite à tous une très bonne Convention.

La Présidente de la Fédération Kiwanis de Roumanie Valéria TUDOSA Monsieur le Président,

Monsieur le Gouverneur,

Chers Amis Kiwaniens,

Je suis très heureuse d’être parmi vous. Je suis invitée pour la deuxième fois au Conseil d’Administration et je remercie Jacques

OUTREBON pour l’invitation de l’année passée et Gérard CONTE pour l’invitation de cette année.

Comme vous êtes nos parrains, je voudrais vous présenter votre filleul pour que vous puissiez mieux le connaître. Notre

organisation Kiwanis est située dans une Fédération de 20 clubs et 350 membres. Deux clubs sont dans la situation de Charte

résiliée mais ce n’est pas grave parce qu’ils ont des ressources pour créer d’autres clubs. Cette année on a créé encore 4 clubs

qui attendent la Charte et notre chère Madame Marie-Jeanne BOUTROY nous a trouvé des clubs pour les parrainer. Nous avons

perdu cette année 43 membres mais nous en avons gagné 85 donc le bilan est positif. Ce qui est positif aussi, c’est l’âge moyen

de nos membres qui est de 40 ans. Nous avons 3 clubs qui ont la moyenne d’âge de 22 ans, 24 ans et 27 ans ; 3 clubs qui se

situent entre 30 et 40 ans et 2 clubs qui atteignent l’âge de 50 ans. Notre caractéristique est la présence des femmes qui sont

plus enclines à l’activité d’éducation. Nous avons 2 clubs d’hommes, 9 clubs de femmes et 9 clubs mixtes. Le nombre d’hommes

est de 75 et celui des femmes est de 275.

Je voudrais aussi vous dire que du point de vue qualitatif, les kiwaniens roumains réalisent des choses bonnes et extraordinaires

au travers des enfants en difficulté. Ils se penchent sur les enfants handicapés, les enfants malades mais surtout sur des enfants

exceptionnels parce que nous pensons à assurer un meilleur avenir de la société roumaine. Le Kiwanis roumain pense à l’avenir

de la Roumanie. Je vous donnerai seulement deux exemples. Nous avons déroulé un projet d’éducation écologique intitulé

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« couronnement du meilleur » financé partiellement par le KI-EF. Avec ce programme on a réalisé des activités éducatives pour

1500 enfants depuis la maternelle jusqu’au lycée. On a organisé six cessions de formation pour les formateurs et on a réalisé un

symposium national pour les enseignants roumains avec des spécialistes en écologie.

Une autre action est tournée vers la francophonie. Comme la directive de dernière minute est l’apprentissage de l’Anglais nous

voulons aussi stimuler la jeune génération des élèves pour apprendre, étudier et utiliser davantage le Français. Chaque année, le

club de Galate et depuis trois ans a proposé d’organiser des activités en français. Au mois de mars nous avons organisé un

programme « Kiwanis et francophonie, les dix mots qui nous relient ». Nous avons utilisé les dix mots de la caravane, mots

lancés par le ministère de l’enseignement français. Avec ces dix mots qui circulent dans le monde entier, on organise beaucoup

d’activités. Nos clubs ont proposé aux élèves de la Roumanie d’envoyer des dessins. Une exposition de ces dessins a été

organisée et nous avons donné des prix. Je pense que pour stimuler plus les élèves à apprendre et à utiliser le français, je vous

propose de nous aider à leur assurer un prix plus important. Cette année notre club a donné des prix avec un budget de 450 € et

si vous pouvez nous aider nous pourrions donner un prix plus important et plus intéressant pour les élèves.

A présent je considère que le Kiwanis roumain a atteint une certaine maturité pour tous nos problèmes enregistrés depuis plus

de dix ans, j’adresse mes remerciements les plus chaleureux au District France-Monaco et à la Fédération Kiwanis européenne.

Ce sont des gens qui ont travaillés pour nous, qui se sont investis pour nous et qui nous ont aidés au cours de ces dernières dix

années, chaque jour. On a organisé des dizaines de cessions de formation avec les Officiers des Clubs et on a envoyé des

documents de formation, des conseils à tout moment. Personnellement j’ai bénéficié du soutien de beaucoup d’entre vous ici

présents et je suis contente de vous donner un seul exemple ; pour mon Conseil d’Administration du mois d’avril de cette année,

avant le Congrès de la Roumanie, je croyais avoir des problèmes avec les personnes qui avaient envoyé des amendements aux

Statuts. J’ai sollicité l’aide de notre Gouverneur Gérard CONTE et de Marie-Jeanne BOUTROY qui est la déléguée de la France

pour la Roumanie. Ils m’ont proposé plusieurs solutions et je me suis présentée au Conseil d’Administration confortée comme un

élève avec son devoir bien préparé. Tout s’est très bien passé et je remercie Marie-Jeanne et Gérard et merci à vous tous.

Le Secrétaire Général du District Jean-Paul EMONNOT

Nous entamons avec ce 3e CA la deuxième partie de notre année kiwanienne et il reste encore beaucoup à faire pour améliorer

et simplifier le secteur administratif du District.

A Sélestat, lors de votre Université de Printemps, je vous expliquais la fonction du Secrétaire de District et ses besoins en

matière administrative. Je vous exprimais mon point de vue pour une communication efficace. J’évoquais notamment le travail

en équipe.

A Narbonne, notre 1er CA était essentiellement tourné vers le programme de notre année.

A Bayonne-Biarritz, au 2e CA nous faisions le point sur la réception des kiwanigrammes et sur les actions que nous avions

menées pour améliorer le Site et les relations Clubs-District.

Aujourd’hui, je suis très heureux de vous retrouver et vous dire combien vous m’avez aidé, épaulé et soutenu dans ma tâche.

Tâche qui est très prenante mais ô combien enrichissante, exaltante et passionnante.

Mais, il reste comme je le disais plus haut, encore beaucoup à faire. Jean-Luc LEVAIRE, pour Jean-Luc POZNIAK excusé, vous en

parlera tout à l’heure, le Site reste notre préoccupation majeure.

Le travail d’enregistrement des kiwanigrammes et leur lecture est immense. Il occupe largement le temps du Secrétaire de

District. Je l’ai déjà dit à plusieurs reprises, il faut que les Clubs enregistrent directement leur page de garde sur le Site. Ce n’est

pas au Secrétaire du District de recopier inlassablement la liste des présents ou absents de leurs réunions statutaires.

Maintenant, celle qui existe déjà mais qui est mal comprise par les utilisateurs doit être simplifiée et je souhaite que nous

puissions dès le 1er octobre prochain utiliser cette nouvelle méthode.

Ceci étant dit, je vous donne le bilan du District au 30 avril dernier :

- Le District compte 4756 membres soit une évolution de 40 membres depuis fin septembre 2010. Il y a 803 femmes et

3953 hommes.

- 249 clubs sont Chartés et/ou Organisés (dont 30 féminins, 158 masculins et 61 mixtes)

- 1 Club Junior : Junior Cherbourg Centre (Mixte)

- 3 Groupes Satellites : Aunay Vallée d’Odon (mixte) rattaché au club de Bayeux Reine Mathilde, Nantes Cambronne

(mixte) rattaché au club de La Baule Presqu’île Estuaire de la Loire et Senlis Chantilly Creil les Séraphines (féminin)

rattaché au club de Chantilly Creil Senlis.

- 1 Groupe Satellite a été fermé le 1er octobre 2010, Lons le Saunier qui était rattaché à Dole.

- 1 Club a été Organisé et Charté, Houdemont Mirabelle le 26 novembre 2010.

- 4 clubs ont changé de nom à Troyes, à Compiègne, à Cannes et à Paris.

Font partie de nos effectifs mais ne sont pas répertoriés dans la base de données des « Kiwanis Adultes », les Builders de Mazan

Percussions et les Kids de Guéret.

Nous avons admis 217 nouveaux membres mais perdu 18 membres décédés et 159 membres ont donné leur démission. 10

membres ont été mutés vers un autre club et 1 membre est intérimaire.

A ce jour, 52 clubs ont enregistré leurs officiers pour 2011-2012 et 87% d’entre eux l’ont fait en direct sur le Site.

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Visites de clubs

J’ai reçu 50 rapports de 2e visite des clubs.

On peut y lire :

- que les effectifs restent stables dans l’ensemble avec un solde positif global de 3 nouveaux membres.

- que sauf pour 4 clubs, toutes les cotisations sont régularisées

- que les actions à venir sont importantes avec une moyenne de 4 actions par club

- que 86% des clubs font des réunions de Bureaux

- que le taux moyen de présence en réunions est de 73%

- que les kiwanigrammes sont adressés au District pour 92% d’entre eux

- que les RASC sont transmises pour 72% des clubs

- que 2 actions nationales en moyenne ont été adoptées et que majoritairement les Baptêmes de l’air (32 clubs) et la

Journée mondiale sont les plus usités (22 clubs), viennent ensuite Handicap et Vivre Ensemble (18 clubs), les Green de

l’Espoir (16 clubs), les poupées (9 clubs), les virades (4 clubs) mais rien pour SOS Enfants disparus, D’ Souris et les

dons d’organes.

- que les élections des Officiers ont été réalisées pour 54% des clubs.

Les remarques ou observations des LG montrent que les clubs s’investissent à trouver des moyens ou méthodes pour recruter et

que dans l’ensemble la convivialité et la bonne humeur règnent dans ces clubs.

Calendrier

Nous entamons la période des mises à jour. Les clubs devront avoir enregistré sur la base de données :

- Avant fin mai : L’élection des Officiers de Club (menu « Secrétaires » puis « Déclaration Officiers », ne pas oublier de

valider).

- Avant fin juin : La mise à jour de la fiche des Membres (menu « Secrétaires » puis « MAJ des membres » puis cliquer

dans la 1ère colonne face au nom).

- Avant fin juillet : La mise à jour de tous les mouvements des Membres (admission, démission etc…) avec le menu

« Secrétaires ».

Toute correction impossible à réaliser en direct sur le Site sera à transmettre :

- soit à moi-même : jean-paul.emonnot@orange.fr

- soit à Noëlle MONNIER-JAUFFREY : kiwadmi@kiwanis.fr

La publicité des Clubs qui sera insérée dans le Directory devra être adressée à Noëlle MONNIER-JAUFFRET avant fin juillet.

Je vous rappelle aussi que les clubs peuvent transmettre à Thierry BRET toute publicité qu’ils souhaiteraient voir insérer dans le

K-Magazine. Son mail : kiwanisbret@orange.fr

J’ai reçu à ce jour 12 attestations des élections de Délégués et Suppléants pour 40 clubs qui seront présents à la Convention de

Genève.

En conclusion, vous le voyez, nous tenons nos objectifs avec des clubs qui se monopolisent pour maintenir et accroître les

effectifs.

Nous sommes en phase de transmission avec l’arrivée des Elect. Profitez de ce moment pour travailler avec eux et préparer

l’avenir. Quand un club associe son Past, un Titulaire et un Elect, on est sûr que les actions, le recrutement et la convivialité

existeront.

Nous faisons tout cela pour servir les Enfants du Monde.

Le Trésorier du District Gérald PARANT

Chers Amis,

Je vais résumer ce que je dois dire demain à l’Assemblée Générale.

J’agis ici sur les comptes de Gérard CONTE 2010-2011 avec le réalisé au 15 avril 2011 après six mois et demi d’activité.

Les frais engagés sont de 51% soit la moitié des sommes budgétées. Toutes les notes de déplacements n’ont pas été transmises

à ce jour. Les cotisations annuelles sont presque toutes rentrées à l’exception de trois clubs. Ceci grâce aux efforts de tous et

notamment ceux de Noëlle, Assistante administrative pour ses relances téléphoniques ainsi que ceux des Lieutenant-

Gouverneurs. Que tous ces acteurs soient ici remerciés pour leur concours. Il subsiste néanmoins des cotisations dues

concernant des nouveaux membres relatives à des appels assez récents. La situation financière est très saine, ceci est le résultat

d’une gestion strict et rigoureuse et d’un suivi rigoureux et efficace. Dans ces conditions le budget devrait être respecté.

Je reviens sur les cotisations KI et KI-EF car j’ai été débordé de coups de fils ainsi que Noëlle MONNIER-JAUFFRET à ce sujet et

je trouve qu’il y a là un réel problème. C’est déjà la troisième année que je le dis ; on nous avait promis qu’il y aurait un autre

type de logiciel à Indianapolis, quelque chose de plus performant. Pour l’année dernière, la première situation avait été donnée

au mois de février soit 5 mois après. Cette année, nous l’avons eue fin mars. Pendant six mois nous n’avons reçu aucun élément

de KI et KI-EF. Eveline VEREEKEN l’Assistante administrative de Gand, malgré tout ce qu’elle peut faire, reste désolée de ne

pouvoir nous informer. Noëlle ne peut pas relancer les clubs et les mois de juillet et août approchant très vite, mois où on ne

peut joindre personne. La conséquence en est que les clubs sont soit déchartés soit mis en attente. Tout cela n’est pas de la

faute du District France-Monaco mais celle des instances internationales. Ce logiciel de gestion n’est pas du tout au point.

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Autre problème, les appels de cotisations sont envoyés aux Secrétaires des clubs et on connaît bien les kiwaniens pas toujours

réguliers et le Trésorier précise qu’il n’a pas eu la facture. J’aimerais que les représentants de KI ici présents se posent la

question du réel problème occasionné.

Au niveau des recettes, on dispose de 339 572 € soit 97% du budget.

J’adresse mes remerciements à toutes les kiwaniennes et kiwaniens avec lesquels j’ai eu des contacts depuis quatre ans et un

grand merci à tous.

Au total ce sera 1 460 jours au minimum, passés au service du KIWANIS pour cette fonction de Trésorier National, (à

aujourd’hui = 1 294 jours). Service, éthique, confiance, amitié avec le cœur et convivialité, au service des Clubs et des

Kiwaniens pour servir les enfants du monde, voici les maîtres mots qui ont guidé mes pas. Pendant tous ces jours, je me suis

efforcé d’être au maximum toujours à vos côtés en essayant de répondre à vos attentes dans les plus brefs délais afin de vous

satisfaire au mieux. Il va me rester environ 166 jours pour terminer de mener à bien ma mission, à vos côtés, puis je passerai la

main à mon successeur Richard BONNE, le 24 septembre 2011, à qui je souhaite d’ores et déjà, un bon courage et beaucoup de

bonheur, comme j’ai pu en avoir pendant toutes ces année. J’ai beaucoup reçu, mais j’ai également su beaucoup donner. Si vous

venez à SAINT MALO en mai 2012, ce dont j’espère, vous écouterez ma dernière intervention à la tribune (bilan de l’exercice

2010.2011 de Gérard CONTE, clos le 30.9.2011), avant de prendre du repos. En Europe, peu ou prou, ont rempli cette fonction

pendant une durée de 4 ans…..

Daniel VIGNERON : Je voudrais répondre à ce que Gérald vient de dire à propos de la collecte des cotisations et de

l’organisation du contrôle du paiement de ces cotisations au niveau de Gand. Quand le paiement arrive sur le compte de la

Fédération européenne avant Kiwanis International, ce paiement est enregistré immédiatement et immédiatement le club est en

ordre. Maintenant, s’il y a un changement de Secrétaire et que les instances internationales ne sont pas prévenues à temps, il

est clair que la facture n’arrivera pas au bon endroit et on ne peut pas dire que c’est de notre faute. Vous devez savoir que nous

recevons des paiements sans aucune communication sur le nom du club et on ne pas deviner qui a payé. Si des clubs sont mis

en position de club décharté, c’est qu’ils n’ont pas fait la remise des cotisations en temps et en heure et on ne peut pas dire que

c’est la faute du Kiwanis International ni de la Fédération Européenne.

Gérald : Je suis d’accord mais on peut améliorer le système. Première amélioration : pourquoi faut-il attendre six mois pour

qu’Eveline VEREEKEN puisse enfin nous donner une situation des cotisations qui sont dues par les clubs ? Fin décembre nous

réclamons ce listing mais Eveline ne peut nous le donner. Ensuite, il est vrai que les chèques envoyés par les clubs sont sans

explication. Il faudrait peut-être faire une adaptation de la facture comme nous le faisons en bas de nos factures avec un coupon

réponse à détacher et à joindre avec le règlement. A mon niveau, 95% des clubs m’envoient leur règlement avec ce coupon. Si

vous faisiez cela, il y aurait beaucoup moins de problème et cela faciliterait la tâche et permettrait un gain de temps.

Daniel VIGNERON : J’accepte tout cela mais Eveline ne peut donner une situation tant qu’elle ne l’a pas reçue officiellement

d’Indianapolis. Maintenant, aucune décision n’est prise par KI envers les clubs tant que cette situation n’est pas envoyée.

Gérard CONTE : C’est une marque de gratitude de la part de Gérald de reconnaître le travail que font les équipes constituées

d’Eveline et Noëlle. Elles font un travail considérable. C’est le système qui mérite une légère amélioration de la part de KI. Les

gens passent du temps pour rien alors qu’ils font bien leur travail.

Daniel VIGNERON : C’est vrai Gérard mais il faut savoir que l’Europe représente 32 000 membres sur 600 000 et ce n’est pas

facile de faire changer toute une machine sur des propositions qui viennent de notre part.

Gervais COUGNAUD – Division 917 Pays de Loire : Ce problème des cotisations internationales n’est pas nouveau, voilà des

années qu’à chaque réunion importante on le signale et notamment qu’on reçoive très mal l’appel de cotisations et le manque de

coupon. On se demande aussi pourquoi ce n’est pas le District France-Monaco qui pourrait nous envoyer cet appel de cotisations.

Adresser le règlement des cotisations pour les unes à Gand et pour les autres au District, c’est perturbant. Tous nos clubs le

disent, ce système est très mauvais et ça ne marchera jamais. Il faut en arriver à un système comme vient de le dire Gérald.

Le Contrôleur de Gestion Jean-Paul BRO

RAPPORT SUR LES REALISATIONS AU 15 AVRIL 2011

Le mandat de contrôleur de gestion que vous avez bien voulu me confier concerne, pour le second exercice de ma mission, le

mandat du Gouverneur Gérard CONTE.

J’ai donc reçu de Gérald PARANT, trésorier du District, les réalisations arrêtées au 15 avril 2011 et comparées au budget

2010/2011 élaboré sous l’autorité du Gouverneur. Ce document vous a été présenté par Gérald.

Cette première partie de l’exercice, soit un peu plus de 6 mois, permet de dresser le constat suivant :

Les recettes :

- les cotisations encaissées sont légèrement supérieures au budget et il ne reste que 4 Clubs en créances. - La marge Economat est négative de 3 611€ mais ne prend pas en compte la variation des stocks de cette période ;

toutefois je suggère, comme l’année précédente, qu’un inventaire au 30 juin prochain soit édité afin de vérifier la

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marge brute Economat et de connaître précisément les postes sensibles avant la date de clôture et notamment l’impact des promotions dont le but est de réduire significativement certaines lignes du Stock.

- Les recettes publicitaires sur le Directory n’ont pas toutes été encaissées. - Le prélèvement sur les réserves budgété à hauteur de 44 055€ ne sera constaté, si nécessaire, qu’à la clôture du

30 septembre 2011.

Les dépenses :

- Le coût du Directory est dans la ligne du budget soit 20 886€ contre 21 500€ budgétés. - Le K magazine a été budgété pour 90 000€ soit 8 numéros (6 normaux + 2 spéciaux) à 11 250€ en moyenne ; les

réalisations représentent 2 numéros pour 28 918€ soit 14 459€ le numéro. Les prix sont fonction de la pagination, par exemple le numéro de février 2011 comprend 90 pages, le n° d’octobre 2010 n’en comprend que 74, et du poids pour le postage. Ce poste est en hausse de 7 267€ par rapport à la même période de l’exercice précédent (mais pour 3 numéros) et en moyenne chaque numéro comprenait entre 60 et 70 pages.

- Les postes liés à la communication n’ont été utilisés que pour 2 509€ contre 13 000€ prévus. - Internet n’a engendré à ce jour aucune dépense. - Les frais administratifs atteignent 33% du budget annuel du fait notamment du non versement à cette date des prix

Claude BERR, Bernard SCHMITT et Jean Paul RAVASI pour 4 575€ et des fournitures décaissées pour 2 651€ contre 8 000€ budgétés.

- Les déplacements n’enregistrent pas à cette date tous les frais engagés car les bénéficiaires n’ont pas encore adressé la totalité de leurs justificatifs du 1er semestre, bien que les décaissements soient supérieurs de 9 761€ à la même période 2009/2010.

- Le budget du Gouverneur Elect qui apparaît pour 24 000€ concerne en fait Gérard CONTE (exercice de Jacques OUTREBON) qui a dépensé à ce titre 35 293€.

- Le budget du Gouverneur Elect 2011/2012 Bernard TESSE n’apparaît pas dans ce tableau du fait du changement de méthode comptable décidé par le Conseil qui s’est tenu à Biarritz début février 2011. Comme vous l’a indiqué Gérald Parant le montant décaissé à ce jour le concernant s’élève à 10 333,35€

- Les frais de représentation atteignent 21% du budget en progression de 692€ par rapport au 19 avril 2010. - Globalement le poste dépenses atteint 205 956€ soit 49% du budget de l’exercice ; en comparaison les dépenses

de l’exercice précédent au 19 avril 2010 s’élevaient à 160 186€. Les écarts apparaissent principalement sur le poste Congrès (46 000€ cette année contre 30 000€ en 2010) et sur le poste du Gouverneur Elect (35 923€ contre 14 566€ en 2010)

En synthèse l’écart entre recettes encaissées et dépenses réglées au 15 avril 2011 est positif de 130 005€ contre 176 450 au 19

avril 2010.

Il s’agit bien entendu d’une situation établie à un moment donné qui ne tient compte que des encaissements et décaissements.

Des décalages peuvent se produire d’une année sur l’autre.

Je tiens à remercier tout particulièrement Gérald Parant, trésorier, pour le travail réalisé, notamment pour le recouvrement des

cotisations et la ponctualité dans l’élaboration des documents soumis à mes vérifications.

Fait à Bourges le 20 avril 2011.

Statuts et règlements : Jean DUBUIS

Je ne ferai pas l’exégèse des textes concernant ce poste car je me suis déjà et précédemment exprimé sur sa réalité. J’indique à

nouveau que je reste disponible pour toute question qui poserait problème à un club et que je m’efforcerai d’y répondre le mieux

et le plus précisément possible, ce qui n’est pas toujours évident, car nos textes sont parfois avares de précisions et vos

questions intelligentes et astucieuses.

Je passe donc directement aux points à vous soumettre :

Examen des amendements Nous sommes saisis de deux changements de noms de clubs ; le Conseil d’administration est compétent pour apprécier ces

demandes qui devront (article 1 du texte standard des statuts) obtenir l’autorisation, au préalable, du Conseil d’administration

du KI. Pour ce qui me concerne je n’ai pas d’opposition dans la mesure où la dénomination permet une délimitation territoriale.

KIWANIS ROUEN SAINT SEVER K 9938 Division 911 demande à devenir :

ROUEN SAINT SEVER les DEUX RIVES

Jean-Bernard PERIER – 911 Haute Normandie Seine Maritime : A l’époque, le quartier Rouen Saint Sever était un quartier

plein d’avenir mais pour éviter que le club ne se localise que sur une des rives de la Seine, il demande à rajouter « les deux

Rives ».

Les votes : Oppositions : 0 ; Abstentions : 0

Le nouveau nom du club est adopté à l’unanimité.

COGOLIN SAINTE MAXIME GOLFE de SAINT TROPEZ demande à devenir :

SAINTE MAXIME GOLFE de SAINT TROPEZ MER ESTEREL

Roland BEROUD – 959 Cote d’Azur Est Monaco : Il n’y a plus aucun membre de Cogolin et donc le nom devient inutile.

Les votes : Oppositions : 0 ; Abstentions : 0

Le nouveau nom du club est adopté à l’unanimité.

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Bien entendu, les clubs doivent modifier leurs Statuts dans les règles et transmettre au Secrétaire Général du District deux

exemplaires amendés pour acceptation définitive par Kiwanis International.

Pour l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

La REGLE

Chaque club a dû désigner 30 jours avant le 7 mai 2011 3 délégués et 3 suppléants. Un club qui n’a pas été représenté par au

moins 1 délégué au CONGRES pendant 2 ans sans justificatif accepté par le CA est en situation irrégulière.

La liste des délégués votants a dû parvenir au Secrétaire 7 jours francs avant l’Assemblée Générale soit le 30 avril.

Le QUORUM

UN TIERS du nombre total des clubs chartés ou organisés doit être représenté par les délégués.

Pour les votes : MAJORITE SIMPLE des suffrages exprimés (le vote blanc et l’abstention ne sont pas des suffrages exprimés),

sauf règle spécifique

Sur les 249 clubs, 168 sont présents (67%) avec 416 délégués (56%).

Les Commissions de contrôle et des élections

Les deux commissions sont composées chacune de CINQ membres ayant la qualité de délégués votants.

Pour la Commission ELECTIONS le Président et les membres ne peuvent appartenir à la division du candidat au poste de

Gouverneur non plus qu’aux divisions qui la jouxtent.

En cas de difficulté les présidents des deux commissions et le Responsable STATUTS et REGLEMENTS constituent

l’autorité qui tranche le débat.

Commission de contrôle Vérification des mandats des délégués votants et constatation du quorum

Sont candidats : Jean PERLOT Division 935 (Président), Michel BAUD Division 945, Emile CHEUTIN Division 947, Gervais

COUGNAUD Division 917 et Jack DERUCHE Division 909.

Commission des élections Contrôle des votes

Sont candidats : Nadja ROER-HERON Division 931 (Présidente), Jacques DUBOSC Division 915, Claude LEMOINE Division 937,

Jean-Claude GUIBERT Division 927 et Jean-Paul MEYER Division 929.

Prix Bernard Schmitt, Claude Berr, Giampaolo Ravasi CLAUDE BERR : récompense une œuvre culturelle

Bernard SCHMITT : récompense une œuvre sociale

Jean-Paul RAVASI : récompense l’effort d’expansion d’une Division (il n’y a pas de Jury puisqu’il s’agit d’un calcul issu de la base

de données)

Le JURY :

Conseil de District

(Gouverneur – Immediat Past Gouverneur – et Gouverneur Elect plus Secrétaire et Trésorier)

Quatre Lieutenant-Gouverneurs tirés au sort au CA de Biarritz:

Bernard PELLIER 955 – Michel BAUD 945 – Jean PERLOT 935 – Martine DUBEC 960 – Jacques DUBOSC 915

Suppléants : Jean Claude GUIBERT 927 – Jean Pierre CAUMONT 949 – Claude LEMOINE 937 – Bernard BRENIER 951

Sont exclus les Lieutenant-Gouverneurs candidats à un prix ou ayant un club de leur division candidat à un prix

Les dossiers recevables ont dû être adressés au Secrétaire au moins 60 jours avant l’ouverture du Congrès.

Gérard CONTE : les Jury se sont réunis hier matin et ont délibéré.

Je voudrais dire un petit mot sur Jean-Bernard PERIER. Le K-Mag que vous recevez dans vos boîtes à lettres est édité après un

travail du comité de rédaction et je voudrais souligner le travail très ingrat que nous fait Jean-Bernard. Il s’était proposé à

Narbonne pour être notre correcteur. On peut l’applaudir car il relit minutieusement les 80 ou 90 pages de notre K-Mag et c’est

un travail considérable qu’il fournit. Il fait partie de ces gens de l’ombre qui travaillent bien.

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Expansion : Georges BOUANNA

L’expansion est dans son ensemble optimiste cette année mais comme vous avez pu le constater, un certain nombre de

membres sont absents : Marie-Jo MONTREUIL qui est souffrante, Nicole KASTLER accidentée à la main et Jean-Louis BERGER qui

nous a quitté.

Jean-Louis a été remplacé par Geneviève DONET-MONTEAGUD, présente à ce Conseil.

Nous sommes optimistes car les chiffres donnés par Jean-Paul EMONNOT sont optimistes. Nous avons juste un regret ce sont les

difficultés de remontées des informations. On vous apporte notre soutien, on vous fournit tous les documents dont vous avez

besoin et on vous demande seulement un compte-rendu par trimestre. Ce compte-rendu a été simplifié en vous demandant les

initiatives prises par les clubs afin de favoriser l’expansion. Il faut faire en sorte que moins de gens nous quittent et plus soient

recrutés. Avant la fin de votre mandat nous vous demandons de faire cet effort et nous transmettre ces informations.

Pour l’aspect positif, j’ai demandé aux quatre DSE d’intervenir individuellement et de brosser un tableau de leur secteur et je

m’exprimerai pour nos absents.

Depuis fin janvier nous avons recruté quarante membres de plus (de 4704 à 4744). En plus, il y a les membres Junior à

Cherbourg au nombre de 12 (soit 4756 membres). A Arras vient de se créer un Key-club de 24 membres (18 filles et 6

garçons). Ils se sont mis au travail en organisant les baptêmes de l’air. Ce sont des jeunes qui organisent pour des jeunes, c’est

formidable. Vous connaissez aussi les Builders de Mazan qui nous offrent des prestations magnifiques et les Kids de Guéret.

L’amélioration des effectifs est principalement due à la diminution des gens qui nous quittent. On commence un peu mieux à

fermer la porte de sortie. C’est un point satisfaisant.

Dans le Nord à Noyon ce club serait en difficulté et je demande au Lieutenant-Gouverneur de confirmer ou d’infirmer sa volonté

à vouloir disparaître.

Bourges George Sand sera charté le 3 juin. En formation nous avons Périgord Pourpre qui compte déjà 20 membres. Il sera

charté en septembre. En projet nous avons Issoire mais nous ne savons où ils en sont. Houdemont a été charté.

Bernard VANKEMMEL – Secteur Est : Depuis six mois dans ce secteur (9 Divisions) nous avons perdu 52 membres par démission, 4 décès, 1 mutation hors secteur et

2 mutations intra-secteur. 71 membres ont été recrutés soit un positif de 14 membres.

Il existe une réelle volonté de recruter des nouveaux membres dans ce secteur. En interne, les commissions de recrutement

existent dans les clubs. Les prospects sont en cours de recrutement. Les dossiers d’admissions sont en cours d’examination.

Certains candidats en admission assisteront prochainement aux réunions.

Une quarantaine de clubs ont des mouvements d’effectifs. S’ils perdent des éléments, ils en recrutent d’autres.

Les initiatives récoltées dans les kiwanigrammes existent : soirées avec diaporamas expansions, soirées d’informations sur le

Kiwanis et invitations de prospects dans les anniversaires des clubs pour mieux faire connaître le Kiwanis. Néanmoins le

parrainage reste le moyen le plus utilisé pour recruter dans les clubs de notre secteur.

En externe, on a eu la remise de charte du club Houdemont Mirabelle et on a trois projets d’expansion de trois clubs : Sens

Ycaunae (féminin), Châlon sur Saône Schaya (féminin) qui sera charté au mois de juillet et Mulhouse Duo (club mixte

d’une quinzaine de membres).

Pour les démissions, les causes annoncées sont les raisons personnelles, les raisons professionnelles, maladie, cotisations

impayées depuis deux ans, frustrations de ne pas avoir pu entreprendre certains projets comme le membre l’avait proposé, ne

trouvent pas leur marque au Kiwanis et préfèrent en rester là, deux membres séniors sont partis hors secteur où le kiwanis n’est

pas représenté. A ce niveau là, une plus grande coordination entres les Lieutenant-Gouverneurs et les DSE devrait exister pour

essayer de développer dans ces secteurs de nouveaux clubs kiwaniens.

Pour Haguenau Barberousse, je ne sais pas ce qu’ils vont devenir car ils ne sont plus que trois suite à la mutation de deux

autres.

Jean-Paul EMONNOT nous a communiqué une liste des clubs en formation inscrits dans la base de données pour vérification.

Baccara, Dijon féminin, Verdun doivent être rayés. Tous les autres du Secteur Est sont bons.

Geneviève DONET-MONTEAGUD – secteur Sud : Venant de prendre cette fonction il y a juste un mois, je n’ai pas eu toutes les remontées de la part des Lieutenant-Gouverneurs.

Le Secteur Sud compte dix personnes de plus et il y a trois LG qui ne m’ont rien retourné. L’analyse des démissions démontrent

des raisons de déménagements et des raisons familiales. Il faudra à l’avenir analyser les raisons réelles des démissions.

Dans le Pays Basque à Bayonne nous aurons un nouveau club en formation. Nous avons aussi un club en formation à Aix en

Provence sur Puy Icare, un groupe Satellite sur Uzès. On va dans les prochains mois essayer d’organiser quelque chose avec

des jeunes dans la région d’Aubagne. On m’a signalé un problème sur Grenoble et je vais me rendre avec notre ami Bernard

BRENIER dans ce club pour les rencontrer.

Je voudrais parler d’une expérience qui a été faite dans la Division La Provence. Elle a organisé une réunion pour les nouveaux

kiwaniens et les Prospects. Tout le monde pouvait venir et amener des gens qui étaient intéressés par le Kiwanis ou même qui

ne savaient pas ce que c’était que le Kiwanis. Jocelyne MARTIN-LIEGEOIS avait demandé à Georges BOUANNA de venir. Il a fait

une très belle prestation qui a été remarquée et qui a intéressé beaucoup de monde. Cette réunion avait été couplée avec une

Conférence de la Patrouille de France toute présente ce jour-là à Salon, y compris le Leader. Il y avait environ 80 personnes et

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on a pu véritablement parler du Kiwanis. C’est une expérience intéressante dont on peut se servir à d’autres endroits et qu’on

essaiera de multiplier.

Je redis simplement aux LG que je suis à leur disposition. Bien sûr je serai présente aux différentes formations avec leurs

successeurs et nous essaierons de travailler en osmose au cours des différents mois.

Georges : C’est au cours de cette intervention que j’ai rencontré un certain nombre de jeunes intéressés par la Patrouille de

France et comme, pendant l’exposé sur le Kiwanis, ils étaient particulièrement intéressés, je leur est dit pourquoi ne pas lancer

un club de jeunes à la suite de quoi nous essaierons de monter quelque chose dans la région.

Jocelyne MARTIN-LIEGEOIS – Division 953 La Provence : Je voulais dire que c’est grâce au club d’Aix Doyen que nous

avons pu rencontrer des jeunes. Il y avait 4 étudiants de 20 et 21 ans qui partaient pour un an en faculté mais Georges leur a

proposé de ne pas attendre un an pour démarrer quelque chose.

Georges : En effet, je leur ai dit vous trouvez quatre copains, vous êtes à six puis vous partez, il en reste quatre et je me

charge des suivants…

Nous sommes sur une bonne lancée et j’espère qu’on continuera. Merci de votre collaboration.

Gérard CONTE : il faut souligner que cette équipe à l’Expansion fournit un gros travail.

Jean DUBUIS : J’ai noté que notre Règlement Intérieur parlait toujours des DRE et non pas des DSE. Je me demande si on ne

pourrait pas profiter de cette réunion pour modifier le texte puisque le Conseil d’Administration est compétent pour le faire.

Bien que cette question n’est pas à l’ordre du jour, le Conseil est-il d’accord pour que nous posions la question et la résoudre

aujourd’hui ?

Il n’y a pas d’opposition pour modifier l’article 4.2 du RI. A la place du DRE, écrire « le Président du Comité des DSE ». Pour

l’article 4.7, « et du DRE » devient « et du DSE ». L’article 4.8 « les DRE sont nommés par les LG » devient « les DSE sont

nommés par le Gouverneur et confirmés par l’Assemblée Générale ».

Jean-Pierre BERTON : si on veut modifier quelque chose, peut-être faut-il le faire de façon complète en modifiant d’une part

les Statuts et d’autre part le Règlement Intérieur.

Gérard CONTE : En effet, tu as raison Jean-Pierre, le texte sur les DRE étant lui aussi inscrit dans les Statuts, c’est du ressort

de l’Assemblée Générale et nous attendrons le prochain CA pour l’évoquer. Cependant, il ne faut pas oublier que c’est un club qui

doit proposer les amendements aux Statuts du District.

Actions sociales et culturelles : Catherine BARAS

Au bout de 7 mois de cette année kiwanienne, je vais vous dresser un petit tableau de nos activités, du point de vue social et culturel. Depuis 1 mois J’ai effectué beaucoup de relances auprès de tous les Clubs silencieux du District, un par un, avec l’aide des Lieutenants Gouverneurs que je remercie, ce qui nous permet aujourd’hui d’avoir une idée de ce qui a été réalisé, bien que toujours en dessous de la réalité. La rubrique « RASC » du site, alimenté par Jean Paul, ou le Calendrier de Philippe me sont très utiles. Certains Clubs envoient régulièrement leurs Remontées d’Actions Sociales et Culturelles, d’autres se font prier, et quelques fois, il faut arracher les renseignements… J’essaie de faire comprendre aux récalcitrants, qu’il est plus facile d’enregistrer les évènements au fur et à mesure, plutôt que de crouler sous les documents qui arrivent tous en même temps. Ce n’est pas la majorité, car dans la plus grande partie des cas, la remontée des informations est toujours un échange de mails sympathiques et amicaux. On peut constater que les Clubs ont toujours autant d’imagination pour récolter des fonds. Outre les traditionnels lotos, salons divers, soirées, vide-greniers etc …, certains se lancent dans des manifestations moins courantes telles des tournois de poker, ou gala de catch. Par ailleurs, n’oublions pas les actions culturelles, qui, si elles ne rapportent pas beaucoup d’argent, nous permettent de nous faire connaitre et entretiennent un climat convivial. La diversité des sujets de conférence ou visite est très variée. Donc, toutes ces manifestations alimentent les tirelires du Kiwanis. Et régulièrement, les Clubs cassent leurs tirelires afin d’effectuer des actions, « que pour les enfants », comme dans la pub. Et cela, il faut le faire savoir, pour que l’on soit connu ! Et ne pas hésiter à le mettre en avant lors des rencontres avec des responsables, des élus, des sponsors, etc …

LE KIWANIS, C’EST:

PLUS DE 2 MILLIONS D’EUROSreversés pour des enfants sur un an

PLUS DE 150 000 HEURES de bénévolat

N’AYONS PAS PEUR DE LE DIRE HAUT ET FORT!

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Donc, pour que l’on puisse afficher ces résultats, il est nécessaire

De remonter les RASC D’envoyer des photos pour le KMag social qui paraitra en janvier D’envoyer des articles à Thierry Bret. Notre KMag est beaucoup plus vivant.

Où EN SOMMES-NOUS AU BOUT DE 7 MOIS ?

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

2 500 000

05.02.11 Biarritz 15 000h

06.05.11 Arles 59 689h

2010-2011 153 959h

Recettes

Dons

237 602€

691 332€

OÙ EN SOMMES NOUS ?

205 112€

2 115 164€ 2 028 976€

Aujourd’hui 65 Clubs silencieux Objectif 0 silencieux

€

834 869€

Nous sommes sensiblement au même niveau que l’an passé. Encore beaucoup de travail pour arriver au 2 M d’euros, et pourquoi pas plus? Cela fera davantage d’heureux.

Alors parlez-moi. L’objectif est 0 Club silencieux, 100% de remontées

AVEC LE MOIS DE MAI, REVIENT LE TEMPS DES BAPTEMES DE L’AIR 2758 baptêmes ont été réalisés en 2010. La réalité était plus proche des 3000 mais tout le monde n’a pas communiqué ses chiffres. Seuls 109 Clubs les ont organisés, et on peut penser, que même si tous n’ont pas un aéroclub à leur porte, les 4000 baptêmes pourraient être atteints. Cette manifestation remporte toujours un vif succès. Pour tout renseignement d’organisation ou administratif, s’adresser à Hervé Delalande. Mais veuillez me communiquer le nombre de baptêmes dès la journée réalisée Un tableau via les Lieutenant-Gouverneurs serait-il utile ? LES AUTRES ACTIONS

Les poupées : à commander uniquement au Centre d’Aide par le Travail « CAT de la Ballastière » à Libourne. Me remonter les chiffres, j’ai peu de données à ce sujet

VLM (Vaincre la Mucoviscidose) : greens, virades et actions diverses : pour l’instant 53200 € reversés à VLM Handicap et Vivre ensemble : Philippe BIDEAU en parlera

(Une parenthèse sur les poupées utilisées en Afrique pour des cours de couture à des adolescentes de 12 à 14 ans, prostituées… afin de les sortir de cet enfer. Les poupées habillées sont données ensuite aux enfants.)

NOUVELLE ACTION INTERNATIONALE : TMN (Tétanos Maternel et Néo-natal) Eliane OTT-SCHAFFER va en parler. Mais j’ai constaté que beaucoup de Clubs étaient sensibilisés à cette action. Certains ont déjà « engrangé » dans ce but. AMAR KIWANIS NAEVUS 2000 Le NCG (Naevus Congénital Géant) est une maladie rare, mais de plus en plus présente. C’est une maladie orpheline, indétectable à l’échographie, qui amène de nombreuses complications cancéreuses, (mélanomes) et nerveuses. Le seul

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traitement est chirurgical et nécessite de nombreuses interventions, désagréables, qui s’ajoutent à la difficulté d’accepter l’aspect inesthétique de cette pathologie. Un colloque important aura lieu à l’automne au CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de Bordeaux avec le Professeur TAEB. Tout est à faire pour la recherche. Laurence BAERT est présidente de l’Association Naevus 2000 Europe, qui vient en aide aux familles et soutient la recherche. Vous la verrez demain à l’Assemblée Générale. Le principe Le Cirque AMAR met à disposition du Kiwanis des places que les Clubs peuvent vendre par leurs réseaux de distribution, ou offrir à des enfants des associations qu’ils ont l’habitude d’aider (en général 10€ la place) Le montant total des billets est remis à Naevus 2000 sur la piste du Cirque. Partout où elle a été réalisée, cette action a eu un vif succès. Le mot « Cirque » fait briller les yeux des enfants (et des grands aussi). La presse est présente, et l’effet médiatique est assuré. De plus, Stephan GISTAU, Monsieur Loyal, parle très bien de cette action et de notre participation. En prime Mme de FONTENAY soutient Naevus 2000 et nous cite également. Les spectateurs ont posé beaucoup de questions sur le Kiwanis après le spectacle. Nous avons des villes étapes pour AMAR. Le cirque recherche d’autres points de chute, et bon nombre de villes concernées ont des Clubs K Cette manifestation est facile, elle plait, elle nous fait connaitre. Donc, ne pas s’en priver ! J’aurais aimé poser une question à Gérard CONTE : plusieurs clubs ont déjà réalisé cette opération. Elle a commencé de façon « artisanale », quelquefois un peu désordonnée. Ne peut-on pas mettre en place un processus structuré et plus officiel, ou un contrat? Gérard CONTE : Nous en avons parlé avec Laurence BAERT et nous serions prêts à passer une sorte de charte qui officialiserait un partenariat ou un accord entre Naevus 2000, le Cirque AMAR et nous pour permettre une meilleure organisation entre tous.

Dans les villes où il y a des clubs kiwaniens et où le Cirque AMAR voudrait faire une représentation, je pense que vous Lieutenant-Gouverneurs ou Présidents de Club si vous avez des relations avec les Maires de ces villes et les gens qui donnent des autorisations pour que le Cirque puisse s’installer, n’hésitez pas à les rencontrer pour expliquer et développer cette action qui est formidable et très promotionnelle pour le Kiwanis. On touche non seulement les enfants mais aussi les parents et je peux vous dire pour l’avoir vécu à Rodez, que Monsieur Loyal parle mieux du Kiwanis que nous.

Il n’y a pas de grandes ou de petites actions.

Ce sont toutes des ACTIONS pour les ENFANTS

Selon la Devise du Kiwanis

« Servir les Enfants du Monde »

MERCI

Action Nationale : Handicap et Vivre Ensemble Philippe BIDEAU

Chers amis,

Nous n’avons pu faire un état des lieux le plus exhaustif possible des actions menées pour le Congrès d’Arles.

Qu’en déduire : un désintéressement de la part des clubs en majorité ou un oubli de votre part à nous signaler les clubs qui se

sont investis peu ou prou dans l’Action Nationale. Nous n’avons pu être plus proches de vous et nous le regrettons beaucoup.

10% des clubs se sont engagés et nous pensons qu’ils ne le regrettent pas.

Que vous dire de plus par rapport au deuxième Conseil d’Administration du District, sinon que la Division du Pays de Loire a

mené à bien sa journée au Puy du Fou, Gervais COUGNAUD ici présent peut vous en parler l’ayant vécue lui-même. Il y avait

140 personnes et 80 enfants dont 25 enfants handicapés et 55 enfants défavorisés. Les Restos du cœur étaient présents et les

enfants et petits-enfants de Kiwaniens.

Les membres du CKPM (Club Kiwanis Percussion de Mazan) en partenariat avec l’IME (Institut Médico Educatif) vous en feront

une démonstration vivante lors de la clôture du Congrès. Ils pourront témoigner et vous faire partager leur ressenti.

Faites-nous vos remontées des Actions Nationales. Faîtes-en la publicité aux enfants « ordinaires » et « extraordinaires ».

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Nous souhaiterions avoir des photos avec quelques commentaires pour les inclure sur le Site.

Avec l’évocation du Cirque AMAR, tout comme les Baptêmes de l’Air, je trouve que c’est l’occasion rêvée pour que les enfants

ordinaires et extraordinaires puissent se rencontrer et échanger dans ces moments-là. Il faut profiter de ces moments privilégiés

pour changer le regard des enfants ordinaires par rapport aux enfants extraordinaires. Christophe ANGLADE, dans son émission

parlait de ces enfants et on a pu se rendre compte de la lutte que les parents ont menée depuis cinquante ans pour mener une

APEI (Association de Parents d’Enfants Inadaptés) et qu’ils ne sont toujours pas écoutés pour avoir une reconnaissance de leurs

enfants pour travailler et être intégrés au niveau de notre société. Nous avons là, un rôle à jouer pour bien servir les enfants du

monde et TOUS les enfants du monde.

Malgré ces résultats faibles quant à l’implication à l’Action Nationale, nous serons toujours là pour encourager les clubs qui s’y

engageront ou la continueront. Merci à eux. Un grand merci à Jean Paul qui nous envoie les kiwanigrammes de ces clubs.

Je m’engage pour l’année à venir à prendre plus de temps au service du handicap et Vivre Ensemble pour le Kiwanis.

Action Internationale : ELIMINATE Eliane OTT-SCHEFFER

Nous devons unir nos efforts avec l’UNICEF pour éradiquer le Tétanos maternel et néonatal de la surface du globe d’ici 2015.

Je ferai demain une présentation globale du projet à l’Assemblée Générale.

Réussir Eliminate voudrait dire que l’on n’annonce plus un décès d’un enfant toutes les neuf minutes. Cela voudrait dire aussi

que 130 millions de femmes qui ne savent pas qu’il existe un vaccin pourraient le recevoir à condition de les rencontrer dans des

régions très éloignées.

Le prix d’un vaccin, c’est 1,80 €. Il faut financer des locaux pour conserver ces vaccins dans de bonnes conditions en matière de

température. Il faut financer des seringues et la formation des gens qui sont sur le terrain.

Pour ce faire, il faut trouver 110 millions de dollars US avant 2015.

J’ai présenté ce projet à Arras lors de la formation de vos successeurs. Ils vous en ont certainement parlé car ils ont été

sensibles à ce projet.

Ce projet fait suite au dernier projet mondial IDD (éradication des troubles liés à la carence en iode). Il a été demandé par les

kiwaniens et les clubs Kiwanis et Marie-Jeanne BOUTROY a fait partie de la commission qui a fait ce choix. Il permet au Kiwanis

d’avoir une aura mondiale. Cette action nous différenciera des autres clubs-services et ce projet s’accroche bien à notre devise

« Servir les Enfants du Monde ».

Vous pouvez consulter le Site : http://sites.kiwanis.org/Kiwanis/fr/theELIMINATEproject/home.aspx

En le présentant à des amis non kiwaniens vous constaterez que vous tomberez toujours sur une page vous invitant à connaître

le Kiwanis. C’est donc aussi un formidable moyen de recrutement.

La campagne démarrera au mois de juillet lors de la Convention Internationale à Genève mais vous êtes aussi destinataires des

courriels émanants de la Fondation.

En deuxième point je voulais aborder notre participation avec l’UNICEF. Nous savons que notre 1er projet avait été couronné de

succès. L’UNICEF a comme préoccupation la survie de l’enfant en général et la nôtre étant de servir les enfants du monde, je

pense que le lien de partenariat peut donc bien fonctionner. Ce partenariat a été signé par le Président de KI avec l’UNICEF

samedi dernier.

La communication est simple, elle est pyramidale.

- Jean-Pierre BERTON est le Responsable des Régions de l’Italie, de la France et de la Roumanie (Europe 1).

- Je suis le Responsable de la coordination pour le District qui sera partagé en 5 Régions avec un Responsable multi-

Divisions

- Nous souhaitons un contact dans chaque club.

Filip DELANOTE sera le Responsable de l’Europe 2

Une société de communication spécialisée dans les collectes de fonds et travaillant déjà avec les Associations à but humanitaire

sera chargée de la mise en place de la campagne pour la récolte des fonds.

Pour faire parvenir vos fonds il y a deux moyens :

- Soit directement à la Fondation Internationale en mentionnant correctement le nom du donateur et du club.

- Soit par le biais de Kiwanis France Entraide qui transmettra à la Fondation Internationale

Des courriels vous ont demandé de payer 2000 $ US avant l’heure pour préparer la campagne à Genève. Il est vrai que cela fait

partie d’un système de communication pour prouver à l’ensemble du monde que nous sommes déjà très concernés par cette

action. Je vous incite à le faire si vous le pouvez. Une récompense vous sera donnée à Genève.

En consacrant 1500 € par an votre club sauvera 6590 vies et sur quatre ans ce sont 26360 femmes et enfants que vous

sauverez. Les enfants représentent 19% de la population mais 100% de notre futur et je vous engage à partager avec moi ces

quatre prochaines années d’un voyage qui me paraît assez extraordinaire.

En parallèle du Congrès, Jocelyne a organisé une tombola (2 € pour une vaccination). Le résultat sera envoyé pour ELIMINATE.

Jack DERUCHE – Division 909 Picardie Ouest : Si des clubs voulaient verser à KFE, a-t-on prévu de verser en dollars ou en

euros ?

Gérard CONTE : Tu verses en euros à KFE et le Trésorier se chargera de la conversion avec KI. On a globalisé pour éviter des

frais bancaires.

Catherine BARAS : des sommes sont déjà engrangées par les clubs pour ELIMINATE. Je contacterai Michel RUMEAU pour voir

comment faire.

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Eliane OTT-SCHEFFER : La communication avec les clubs va se faire en direct à partir d’aujourd’hui. En ce qui concerne le

paiement, ça peut être plus facile de passer par KFE mais il vaut mieux voir avec Jean-Pierre BERTON ou moi-même plutôt que

d’ennuyer le Trésorier de KFE.

Daniel VIGNERON : Excusez-moi d’intervenir mais pour les paiements de l’Action ELIMINATE, c’est très simple, vous faîtes des

versements sur le compte de KFE ici en France et qui elle, par après fera un versement sur le compte de la Fondation

Internationale que nous avons à Gand. C’est un compte en euros et vous n’aurez aucun frais. Je communiquerai ce compte à

Gérard et vous pourrez le publier sur votre Site.

Evolution de l’informatique : Jean-Luc LEVAIRE et Jean-Paul EMONNOT

pour Jean-Luc POZNIAK (Excusé)

Chères Amies, Chers Amis,

C'est avec beaucoup de plaisir que je vous retrouve après un congé sabbatique sur le papier, même si en coulisse j'avais

toujours gardé un œil bienveillant sous le gouvernorat de Jacques OUTREBON.

Cette année fut pour un Internet, une année de transition, dans le bon sens du terme, puisque grâce à Gérard CONTE, Jean-Paul

EMONNOT et Philippe DAQUAI, l'équipe Internet ne s'est pas trouvée réduite à la portion congrue.

Je regrette de ne pouvoir être présent physiquement, mais pour celles et ceux qui le savent, un de mes fils devait aller

poursuivre ses études 5 mois au Japon, hélas les événements du 11 mars 2011 ont contrarié ses plans et les miens.

Voici l'ordre dans lequel je souhaite aborder le sujet Internet et Base de Données, je vous propose de noter vos questions, et à

la fin de mon intervention nous aurons assez de temps pour les réponses ; si toutefois, je n'étais pas en mesure de le faire

immédiatement, vous les aurez par mail, grâce à la « mailing-liste ».

- historique depuis 5 ans

- transition entre webmestres

- nouvelle recrue (JL LEVAIRE) et répartition des tâches

- aménagement de la partie externe (fenêtres, mise en avant de rubriques)

- aménagement des menus internes

- mise à disposition des documents

- statistiques (nombre de visiteurs, de pages)

- déclarations en ligne

- projet de poursuite des travaux

- écrans de consultation, de modification pour les régions (divisions)

- écrans de consultation, de modification pour les clubs

- utilisation des numéros KI au lieu des numéros internes au district (2 phase : transcodé, natif)

- refonte du kiwanigramme en ligne pour le simplifier

- saisie des RASC sur le même principe dans le but de simplifier

HISTORIQUE

Pour bien comprendre ce domaine, je vous invite à un retour en arrière, cela fait déjà un moment, fin des années 90, début

2000, une équipe de pionniers, voire de visionnaires ont senti qu'Internet serait un média qui allait se développer

considérablement, les faits leur ont donné raison.

Ce n'est sans doute pas facile de les citer tous sans les oublier, mais malgré tout je vais m'y risquer, parmi les figures qui ont

marqué ma vie de kiwanien de club, j'ai en souvenirs, Pierre THEUREAU, Jean-Pierre ORANGE comme commanditaires affirmés,

Jean-Marc LEGER et François VAN HOOREN comme piliers opératifs.

Cette période a duré jusqu'au gouvernorat d'Edmond OTT (2005-2006) où le dernier sachant a abandonné, c'est à ce moment

que j'ai repris tous les travaux épars qui avaient été faits pour les fédérer, sans les refondre entièrement, afin de mettre cet

ensemble hétérogène sur un seul serveur qui, cette fois, appartient au Kiwanis et pas à un ami ou à une connaissance non

informaticien.

De nombreuses fois, j'ai eu l'occasion de rappeler devant une assemblée comme la vôtre que l'outil n'était pas tout, si personne

n'est là pour l'alimenter et le faire vivre, il mourra tranquillement.

Vous pouvez mettre en place un système d'affichage des actions dans les clubs, c'est super, mais si aucun club n'écrit d'article

ou n'envoie de photos, cela ne sert à rien. Il y a des actions nationales, parfait, alors les responsables de ces actions ont-ils pris

le temps de faire un petit reportage ?

Le site une fois remis en état, a été relooké, sous les conseils avisés de Freddy ROY et d'une entreprise spécialisée sur le WEB à

partir d'un cahier des charges élaboré par le binôme communication et Internet et validé par le Gouverneur.

Ensuite le site a évolué intrinsèquement, en ajoutant des mesures de sécurité, de traces, d'exportation de fichiers, de

dématérialisation (je reviendrai sur ce point).

A nouveau, nous sommes à un tournant, le WEB se développe encore plus vite et plus que jamais, l'immobilisme conduit à la

mort.

TRANSITION

Si la première transition en 2005-2006 a été un peu difficile, par manque d'anticipation, celle qui a eu lieu fin du gouvernorat de

Marie-Jeanne BOUTROY c'est fait plus sereinement.

Je tiens à féliciter, même si je n'ai pas légitimité à le faire, notre webmestre en titre Philippe DAQUAI. Il a bien compris tout ce

que l'on pouvait tirer de cet outil Internet, il a les idées pour le faire progresser et apporter toujours des améliorations.

Sa vie professionnelle et son engagement dans le monde du commerce n'y est pas étranger.

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La succession était ainsi en partie réglée, puisque Philippe était l'interface privilégiée avec les clubs, le staff de Jacques

OUTREBON en utilisant ce qui était fait. Je n'avais qu'à intervenir dans l'ombre en cas de dysfonctionnement, de cas particuliers

inexpliqués (mais explicables au bout des bouts), de réglages et légères améliorations, très peu sur cet exercice.

Lors de sa prise de fonction Gérard CONTE a souhaité redynamiser le site, il ne s'est pas contenté d'avoir des idées, mais est

venu avec une ressource nouvelle trouvée par Jean-Paul EMONNOT.

Une réunion de travail à Paris avec anciens et nouveaux pour échanger et repartir avec quelques documents écrits pour

permettre de faire vivre le site afin qu'il survive au départ de son Webmestre. Webmestre qui s'était mis en sommeil du Kiwanis

à la mort prématurée mais annoncée du club de La Rochelle. Pour autant à aucun moment, le site est resté planté alors que

quelques voix s'élevaient en criant au loup et qu'il fallait le confier à une société de service, de préférence à celle qui appartenait

à celui qui criait. Cela n'empêche pas de confier quelques prestations, au forfait et en obligation de résultats, avec conservation

de la propriété des sources pour le District, encore faut-il écrire ce que l'on veut pour ensuite le recetter.

NOUVEAU

Le début de l'année de Gérard CONTE a vu l'arrivée d'une ressource de qualité et à l'engagement sans faille.

Il s'agit de Jean-Luc LEVAIRE, qui est venu par l'entremise de Jean-Paul EMONNOT.

Pour l'avoir rencontré et avoir échangé plusieurs fois avec lui, j'ai pu mesurer sa puissance de travail, sa bonne compréhension

alors que le sujet Kiwanis lui était presque inconnu et ceci malgré la documentation incomplète de toutes les arcanes de ce qui

existe.

C'est grâce à lui que vous voyez maintenant la première page du site sous cette nouvelle forme, que les menus sont dynamiques

et repositionnés.

Quel est son secret ? Peut-être d'être en retraite, très récemment, il en faudrait 2 ou 3 comme lui, par roulement pour que la

maintenance du site ne soit plus une obligation mais demeure un plaisir.

PARTIE EXTERNE

Vous attendiez un peu une démonstration de ce qui existe, n'étant pas certain d'avoir une connexion Wifi ou 3G, voici quelques

copies d'écrans de la première page, avec ces rubriques mises en valeur et les rubriques habituelles.

Il ne vous aura pas échappé que le K-MAG se trouve en bas à gauche, dès sa parution, ce lien est mis à jour automatiquement.

Sur la première, il y a également la boutique qui fait un vrai carton en termes de ventes.

Arles 6 mai 2011 JL Pozniak 7

Internet

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Arles 6 mai 2011 JL Pozniak 8

Internet

PARTIE INTERNE

Si la partie externe est notre image du Kiwanis vers les Internautes, celle qui est interne n'en est pas moins importante

puisqu'elle est censée apporter une aide à la vie de tous les jours dans les clubs, elle est parfois perçue comme une contrainte

administrative de plus, surtout lors des rappels à l'ordre de ce qu'il convient de faire lors de mouvements de membres et

traitement des cotisations ou remontées d'actions sociales.

Tout le monde se met à la dématérialisation, aux « e-services », qui d'entres-vous fait sa déclaration d'impôts en ligne ? De plus

en plus nous y viendrons. Travaillant dans une caisse de retraite, je constate que de plus en plus d'affiliés, mais aussi de

pensionnés utilisent ces services pour déclarer des enfants, joindre des documents, etc.

Serions-nous plus en retard que le reste de la population ?

Certainement pas, à nous (staff) de vous faire apprécier les produits et s'il y a des dysfonctionnements, il suffit de le signaler,

avec un minimum d'éléments, car dire « cela ne marche pas », ne vas pas faciliter la résolution.

La partie de saisie de la part des clubs, par le menu des secrétaires, s'est simplifiée pour ce qui est de la déclaration d'admission,

par exemple. Par contre, si un club fait le choix (recommandé) d'une admission en ligne, il est inutile qu'il envoie ensuite un

formulaire papier.

La déclaration des bureaux rencontre un grand succès, nous allons l'étendre à la déclaration du correspondant Internet et mettre

un contrôle supplémentaire pour que le club ne puisse pas déclarer plusieurs fois son bureau, une seule fois suffit.

DOCUMENTS

Qu'ils soient sous une forme dématérialisée ou non, il existe un corpus documentaire qui permet aux clubs de traiter tous les

sujets.

Ceux-ci doivent être faciles à télécharger et être ordonnés pour se retrouver plus facilement. Le site n'est qu'un réceptacle de

ces documents, il faut bien faire comprendre que les auteurs de tous ces documents doivent avoir la charge de les mettre à jour.

Chacun d'entre eux devrait avoir un propriétaire avec une date de révision et de manière systématique, une fois par an, se poser

la question sur la pertinence du document ou des informations contenues.

FORUM

Il permet aux membres d'échanger sur tous les sujets ayant trait au Kiwanis, voire à la marge du Kiwanis. Bien entendu, les

messages hors sujets et polémiques seront éliminés. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur inscription et remplir les champs.

Mais la première chose à faire est de tester son login de l'espace membre et son mot de passe comme identifiant de connexion

pour le forum.

Pour toutes questions sur cette présentation, n'hésitez pas à la poster à la rubrique « la vie du district France-Monaco » et

ensuite « site www.kiwanis.fr ».

STATISTIQUES

13132 visites dont 8439 visites entrantes et 4693 visites à rebond.

Chaque internaute passe un peu plus de temps sur le Site.

Jean-Luc LEVAIRE : Je vais vous parler de ce que nous voulons faire pour l’an prochain, c'est-à-dire ce que Jean-Luc POZNIAK a qualifié de partie interne, l’interface des membres et les Secrétaires de clubs. Le problème qui existe c’est la remontée des informations et comme pour une hiérarchie avec un entonnoir à l’envers nous allons demander à ceux qui sont à l’origine (les Secrétaires) de remplir cet entonnoir. Il s’agit des actions primaires que doivent faire chaque Secrétaire et notre souci a été de simplifier et rendre plus lisible l’interaction.

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Je vous montre directement sur le Site ce qui est modifié. En haut à droite et dans le menu des Secrétaires nous avons mis les différentes actions :

- L’admission d’un membre - La démission d’un membre - Le décès d’un membre - La mise à jour de la fiche des membres - Le Kiwanigramme simplifié (en cours d’étude) - La déclaration des Officiers

Ce menu permet un accès direct sans avoir besoin de chercher. Tout cela correspond aux fiches téléchargeables qu’il n’y aura plus lieu d’utiliser si vous utilisez ce menu. Attention de toujours bien valider chaque action. A partir de cet instant tout s’inscrit directement dans la base de données. Il restera à Jean-Paul une vérification à faire pour valider définitivement. Pour les kiwanigrammes en ligne, le Secrétaire du Club aura juste à indiquer les présences et la date de la réunion. Une liste des kiwanigrammes émis restera affichée et il sera possible d’imprimer ou supprimer en cas d’erreur. Au moment de l’écriture du kiwanigramme, la liste des membres s’affichera automatiquement avant de cocher les présents et les absents. Le Secrétaire du Club devra vérifier que tout l’effectif est bien là, dans le cas contraire il devra mettre à jour avec les menus « admission, démission ou décès ». Le nombre de membres sera calculé automatiquement et le pourcentage également. Le Secrétaire du Club pourra ensuite imprimer cette page de garde pour diffusion à tous avec le compte-rendu de la réunion qu’il aura établi sur le support de son choix. Il ne devra pas oublier d’en adresser une copie au Secrétaire Général. Il y aura juste un problème pour les mutations car il faut attendre un bon moment avant de savoir qu’un membre est bien arrivé et accepté dans le club rejoint. L’expérience des uns et des autres en la matière nous incite à conserver la méthode actuelle avec

la fiche F8 qui doit être remplie par les deux Présidents de clubs. Pour les Remontées d’Actions Sociales et Culturelles, le menu existe déjà et c’est Jean-Paul qui le teste aujourd’hui. Il sera accessible également dans le menu du Secrétaire de club. Pour chaque ajout d’action, une ligne apparaît avec les colonnes que vous connaissez déjà avec la fiche S2. Il suffit de remplir et valider. En cas d’erreur, vous pouvez supprimer et recommencer. L’avantage est que vous n’aurez plus de fiche papier à envoyer et que le rôle du Responsable des RASC en sera grandement simplifié. De plus, le K-Mag Spécial RASC sera édité directement à partir du Site. Nous reverrons tout cela à Montpellier. SAISIE EN LIGNE

Un bon schéma valant mieux qu'un long discours, sur l'aspect « facilité de saisie », voici 3 exemples

LA DECLARATION D'UN MEMBRE AVEC LA FICHE CORRESPONDANTE

Arles 6 mai 2011 JL Pozniak 10

Internet

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Arles 6 mai 2011 JL Pozniak 12

Internet

LA DECLARATION DU BUREAU D'UN CLUB Comme ci-dessous, la liste des membres apparaît. Il suffit de cocher face au nom dans la colonne, le Président, le Secrétaire et le Trésorier sans oublier de valider en bas de feuille. Ce document évoluera encore.

LA SAISIE D'UN KIWANIGRAMME SIMPLIFIE

Arles 6 mai 2011 JL Pozniak 36

Internet

• Kiwanigramme

• en ligne allégé

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Arles 6 mai 2011 JL Pozniak 39

Internet

Le cahier des charges

POURSUITE DES TRAVAUX

Il existe un travail de fond à réaliser, mais c'est une tâche relativement lourde, la structure de la base de données n'a pas

évoluée depuis 10 ans, elle a été amendée, modifiée mais non remise en cause. Nous atteignons des limites à sa maintenance

car elle n'est pas utilisée comme une base relationnelle au sens natif.

Ce travail pourrait être confié à l'externe, à partir d'un schéma d'urbanisation des données, ensuite le réalisateur pourrait utiliser

un produit comme « TALEND » pour convertir les données existantes. La phase de test sera primordiale pour ne rien perdre.

Une solution transitoire, non big-bang, pourrait consister, après avoir défini cette nouvelle structure à maintenir les deux en

parallèle avec des mécanismes de réplication et développer les nouveaux programmes sur cette base puis progressivement,

éteindre les anciens.

Dans tous les cas, une petite révolution se prépare sur l'utilisation de la numérotation, le Kiwanis est un club-service

international et à ce titre, il serait logique d'utiliser les numéros KI plutôt que des numéros dont nous n'avons même plus

l'origine.

IREG : Parmi les nouveaux programmes, Gérard CONTE a exprimé ses besoins sur un document, une période de questions-

réponses à permis de compléter cette expression de besoin et a abouti à une maquette pour IREG qui est un nouvel écran I

comme information et REG comme région. Le même sera disponible avec SREG pour permettre la saisie, ajouter, correction,

etc.

ICLB : Dans la même veine, une maquette est en cours d'écriture pour les clubs, afin d'avoir d'un seul coup d'œil, l'ensemble

des éléments concernant le club. En effet, aujourd'hui les menus sont organisés par programme, plutôt que par catégorie. SCLB

permettra des interactions pour la saisie.

Pour éviter les « pertes » des factures, celle-ci seront accessibles à partir de cet écran.

IMBR : reprendra tous les éléments pour un membre

KG en ligne

Le kiwanigramme en ligne n'a pas le succès escompté, et le traitement par le Secrétaire Général est relativement lourd.

L'idée de base est donc de simplifier sa saisie pour permettre à l'ensemble des clubs de l'utiliser et d'en tirer un vrai service

RASC

Au final, la fiche RASC est assez facile à remplir, ou plus exactement, ce n'est pas la saisie qui prend beaucoup de temps, pour

autant, elles n'arrivent pas toujours. L'idée est donc d'offrir aux secrétaires la possibilité de saisir en ligne la RASC pour

alimenter les statistiques nationales et surtout valoriser les actions des clubs.

CONCLUSION

Pour conclure, je dirai que mon retrait en première ligne a été très bénéfique puisque Philippe DAQUAI et maintenant Jean-Luc

LEVAIRE ont une vision de ce qui peut être fait avec le site. Il ne reste plus, à mon sens, qu'à accroître la volonté de

communiquer vers l'externe pour « vendre » le Kiwanis

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Jacques DUBOSC – Division 915 Bretagne : Les Lieutenant-Gouverneurs auront-ils accès aux menus ?

Jean-Paul EMONNOT : On va essayer de faire en sorte que sur le Site vous ayez juste ce dont vous avez besoin pour que ce

soit plus simple, plus clair et plus rapide d’accès :

- Le Staff = une vision de tout le Site

- Les LG = une vision des Divisions et des Clubs

- Les Clubs et les membres = seulement ce qui les concerne

Jean-Pierre CAUMONT – Division 949 Savoies Pays de l’Ain : Catherine nous demande d’envoyer des articles et des photos

pour les fiches RASC. Si on les met sur le Forum, peut-elle les récupérer ?

Jean-Luc LEVAIRE : Bien sûr, à partir du moment où elle pourra lire l’article, elle pourra aussi récupérer les photos par un

copier-coller (facilement ou pas, je ne sais pas).

Catherine BARAS : sur le Forum, j’ai des difficultés à y aller et je préfère qu’on m’envoie les photos et les articles directement.

Gérard CONTE : le Forum est un lieu de discussion et ce n’est sans doute pas là qu’il faille y mettre vos articles.

Communication - Relations externes Annick CARMET

La cellule de communication Interne et Externe c’est d’abord le relais de la politique du Gouverneur du District. Une cohérence

est nécessaire. C’est aussi notre carte de visite car ce qu’on peut dire ou écrire peut aller dans un sens ou dans un autre, il faut

être vigilant. Communiquer, c’est aussi s’ouvrir aux autres Districts pour promouvoir nos actions. S’ouvrir aux autres District

répond aux souhaits du Président Jérôme HENNEKENS ici présent qui a manifesté auprès de notre Gouverneur Gérard CONTE un

souhait d’échanges d’informations entre les différents District de la Fédération européenne. Ces échanges d’informations se font

via une newsletter mensuelle dans lesquelles, à tour de rôle, chaque District est amené à fournir un article avec des photos. Pour

chaque District c’est la possibilité qui vous est donné de promouvoir vos actions. En ce qui concerne le nôtre, nous avons déjà eu

l’honneur de publier dans le numéro du mois de décembre dernier ce que nous faisions à propos des marchés de Noël. Le

numéro de mars a fait l’éloge en première page du triple partenariat « Naevus 2000, cirque AMAR et notre District ». La

prochaine publication est prévue pour le mois de juin. C’est un organe de communication et d’informations qui va à la fois de la

Fédération vers les Clubs mais également dans le sens contraire, des Clubs vers la Fédération ; d’où pour nous la nécessité

d’avoir de la matière pour communiquer. Si vous pouviez voir au niveau de vos clubs qu’ils nous donnent un résumé d’une

action avec de belles photos, nous nous chargerons du reste. Cette newsletter, je vous l’adresse via Internet et charge à vous de

la diffuser dans vos clubs respectifs, sinon vous pouvez la trouver sur le Site kiwanis.eu.

Communication Interne Valérie MEONI

Pour communiquer on va utiliser les outils et optimiser nos outils. Dès cet été nous mettrons en place des ateliers de réflexion

sur les différents supports qui existent sur le Site mais aussi sur ceux qui sont à venir puisqu’on est à votre écoute et on a déjà

des remontées sur des besoins précis. Vous avez déjà un dossier de presse, des communiqués pour savoir préparer un discours

et tout cela est déjà en ligne. Pour les demandes particulières nous essaierons d’y répondre dès cet été. Les outils c’est aussi le

Site Internet et on en a déjà beaucoup parlé mais il faut encore l’expliquer (partie public et partie membres). J’ai été surprise de

voir que des Secrétaires de ma Région n’étaient toujours pas allés sur le Site et ne savaient pas qu’il existait un Forum. Il y a

encore beaucoup à communiquer là-dessus. Nous restons à votre disposition si vous avez des besoins particuliers.

Nous devons :

- pérenniser nos supports ; le K-Mag qui évolue toujours avec des intervenants de qualité et l’introduction de la

publicité. C’est notre vitrine et notre image de marque ; le Site Internet, c’est toujours plus d’informations

(kiwanis.fr et kiwanis.eu). Kiwanis.eu est disponible en plusieurs langues. Il vous donne un aperçu de ce qui se

passe dans les Districts voisins. C’est intéressant et c’est une ouverture maintenant incontournable.

- créer des partenariats avec les médias, des structures entrepreneuriales et des Institutions sensibilisées à servir

les enfants du monde tout comme nous. Devenir un partenaire sociétale indiscutable auprès des forces vives des

associations médiatiques qui sont notre segment d’intervention. Un conseil, le K-Mag quand vous l’avez lu, laissez-

le dans la salle d’attente des Mairies ou chez le médecin, le dentiste etc…, afin qu’il puisse être lu et partagé.

- recruter car c’est le nerf de la guerre.

- professionnaliser nos compétences et nos moyens pour augmenter notre notoriété

- montrer notre savoir faire, pour donner l’envie à certains de nous rejoindre.

Roumanie Marie-Jeanne BOUTROY

La mission du District France Monaco vis-à-vis de la Roumanie est de l’accompagner vers son objectif d’acquérir le statut de

District en formation, ce qui requiert 25 clubs et 500 membres.

Le bilan de l‘année 2010-2011 est positif en terme de création de clubs : quatre clubs en formation, dont un sera charté en

octobre 2011, les autres devant l’être dans les 6 mois qui suivront. Trois sont en demande de parrains français : Timisoara,

Alesd et Smile Galati. Je suis à disposition pour renseignements et candidatures. La crise économique de 2010 a entraîné

beaucoup de démissions dans les 16 clubs déjà chartés ; malgré cela, l’effectif total se maintient aux environs de 340 membres.

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L’accueil des trois lauréats du concours de littérature se fera comme à l’accoutumée en période estivale, le nom des jeunes ne

sera connu qu’en juin. Nous avons déjà deux volontaires pour cet accueil, il nous faut encore trouver un candidat ou deux. Merci

à ceux qui voudront bien assurer ce service.

Nous avons participé au congrès national début avril à Galati. La délégation française était nombreuse, et comme d’habitude,

l’accueil chaleureux et très prévenant de la part des Kiwaniens Roumains, depuis notre entrée dans le pays jusqu’à notre départ.

Ce fut une manifestation exemplaire à tous points de vue, avec une Assemblée générale dans la magnifique salle de conférences

du Jardin Botanique de la ville, et la traduction simultanée en Français. Notre Gouverneur Gérard, accompagné de Jacques et de

Bernard, les past et elect Gouverneurs, avaient assisté la veille au Conseil d’Administration. Des séances de formation ont

également eu lieu, assurées par Vincent Salembier, formateur de KIEF, en charge des Lieutenants gouverneurs et par moi-même

pour les officiers de clubs.

Au cours de la soirée de gala, une collecte parmi les Français (renforcés par nos amis Belges) a permis de récolter la somme

nécessaire à l’achat d’un ordinateur pour Dorina Morisa, responsable de la Bibliothèque française de la ville, qui ne disposait

d’aucun subside pour remplacer son matériel en panne et irréparable.

Pour conclure, une année de parrainage qui ne s’est pas cantonnée aux obligations officielles, mais qui a permis de cultiver des

amitiés anciennes et d’en faire naître de nouvelles, tout en accompagnant la Roumanie dans ses efforts pour développer un

Kiwanis de grande qualité.

Marie-Jeanne nous montrera un diaporama des photos prises lors de ces manifestations.

Association KFE Jean-Pierre BERTON (rapporteur)

Beaucoup d’entre vous, je veux parler des Lieutenant-Gouverneurs et des Administrateurs, étiez présents à la réunion de KFE où

vous avez voté les Statuts sur lesquels nous avions travaillé au cours des deux Conseils d’Administration précédents. Ces Statuts

ont été votés à l’unanimité des présents sauf une abstention. Moyennant quoi aujourd’hui l’Association Kiwanis France-Entraide

est dotée de nouveaux Statuts qui seront donc effectifs à compter du 1er octobre 2011.

Si vous me permettez, certains LG en particulier m’ont posé des questions sur le devenir de Kiwanis France Entraide. Que va-t-il

se passer maintenant et est-ce que la Fondation sera une réalité ou non. Il serait dommage que vous reveniez dans vos

Divisions avec des incertitudes et que votre communication vis-à-vis des Clubs s’en trouve un peu ternie.

Il n’y a aucune ambiguïté. L’objectif reste la création d’une Fondation.

Aujourd’hui c’est encore une Association. Il manquait une Gouvernance qui soit efficace et disponible. Maintenant KFE est doté

de ces nouveaux moyens. Une nouvelle tête et bientôt de nouveaux Administrateurs d’ici au mois de septembre et donc une

nouvelle équipe motivée qui va pouvoir mettre en marche un plan de bataille pour KFE. Le nouveau Président sera élu et non

plus nommé pour d’autres fonctions comme celles de Gouverneur. Ce Président et son équipe trouveront une communication

externe à mettre en place pour que KFE soit mieux connue car n’oublions pas que KFE était le bras social du District. Il serait

important qu’il se développe et il faudrait savoir aussi quoi faire de ce projet de Fondation.

Hier nous avions deux avis différents, certains disaient « ce n’est pas possible, ça n’existera jamais » et d’autres disaient « il faut

1 million d’euros, nous avons déjà 200000 €, il reste à trouver 800000 € ». C’est quoi 800000 € ?, c’est 160 € par membre.

160 € représentent défiscalisés 60 € d’effort financier. Parmi-nous qui refuserait de verser 60 € pour créer la Fondation ? Il ya

des actions sociales nationales et des actions sociales internationales et pour ceux qui voudront bien y participer, c’est dans cet

esprit que nous réussirons à créer cette Fondation. Un pas est franchi aujourd’hui, il fallait doter les structures pour que demain

et après demain nous allions vers la Fondation.

Parole aux Lieutenant-Gouverneurs : Nadja ROER-HERON

J’ai remis au propre le questionnaire que nous avions présenté à Narbonne et à Arras pour mieux connaître les membres de nos

clubs et améliorer leur accueil. C’est un moyen très utile pour connaître les motivations ou modifications souhaitées par nos

membres. Vous avez tous un exemplaire. Pour vous expliquer comment je suis arrivé à ces questions je vais vous montrer le

document Excel présenté à Bayonne. Si vous le voulez bien, j’attends vos propositions d’améliorations de façon à faire quelque

chose qui pourrait trouver sa place dans tous les clubs.

Les Questions proposées :

- Comment as-tu connu le Kiwanis ?

- Que savais-tu du Kiwanis avant d’entrer ?

- Pourquoi es-tu entré au Kiwanis ?

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- Qui t’a contacté ou qui as-tu contacté ?

- Ta famille a-t-elle joué un rôle ?

- Combien de temps s’est écoulé entre le 1er contact et ton entrée au Kiwanis ?

- Quel âge avais-tu lors de ton intronisation ?

- Etais-tu membre ou es-tu toujours membre d’un autre club ou d’une association ?

- As-tu déjà présenté un nouveau membre depuis ton entrée ?

- Depuis ton entrée as-tu trouvé ce à quoi tu t’attendais ?

- Qu’est-ce que tu aimerais bien changer ou modifier ?

- Quels sont tes conseils pour un recrutement efficace ?

- Autres conseils ou suggestions ?

- Tu nous quittes. Merci de nous dire pourquoi.

Si on se décide de maintenir cette idée dans les clubs, il faudrait trouver un programme informatique dans lequel on pourrait

rentrer facilement les réponses pour avoir un aperçu synthétique de l’ensemble d’une Division. Vous avez le loisir de lire cela

tranquillement chez vous et m’en donner un retour.

A cet instant, Gérard salue l’arrivée de Christian HUART Gouverneur 1999-2000 qui vient de nous rejoindre.

Jean PERLOT - 935 Division Bourgogne Sud :

En 2015 le Kiwanis International fêtera ses 100 ans et le club de Metz aura 50 ans. Pourquoi ne pas envisager, avec l’agrément

de la Poste, l’émission d’un timbre officiel et pourquoi ne pas envisager en mai 2015 que le Congrès puisse avoir lieu en cette

ville ?

Gérard CONTE : J’ai rencontré dans ma Division Jean-Yves MAUVAIS qui est spécialiste de la philatélie et il a déjà prévu la

chose. Il précise qu’il faut s’y prendre deux ans avant et il fera le nécessaire dès la fin 2012 auprès de l’Administration pour

déposer un timbre qui sortira à l’occasion de cet anniversaire.

Des Fondations (Abbé Pierre, Restos du Cœur, Croix Rouge etc…) émettent lors de leur demande de dons, des adresses

autocollantes au nom du donateur et avec le logo de la Fondation. C’est de la communication Externe. Ne pouvons-nous pas

étudier la fabrication de planches de 36-45 timbres selon le format, au nom des Kiwaniens du District France-Monaco ?

Gérard CONTE : on me dit que Jean-Yves MAUVAIS l’a fait pour Dole donc c’est quelque chose de possible puisque

complémentaire au sujet précédent.

Michel BAUD – 945 Auvergne : confirme tout cela mais sur 200 demandes, seules 50 sont acceptées.

Gérard CONTE : Je verrai Jean-Yves ce soir et nous lui en parlerons.

909 Jack DERUCHE – Picardie Ouest :

Concernant les Groupes Satellites : Comment cela se passe-t-il actuellement ? Dans le Directory (Ndlr : je pense qu’il voulait dire

« dans la base de données »), les membres sont dans l’effectif du club d’accueil. Ne pouvons-nous pas indiquer dans le

Directory, sur la page qui lui est réservée, que les membres de ce Groupe Satellite sont animés par un Comité représenté par :

- Un membre nommé par ses propres membres : Manager ou Président, ou Représentant ou autre titre.

- Un membre nommé par ses propres membres : Secrétaire ?

Cela permettrait de les préparer à leurs futures missions lors de la création définitive du Club-Service, mais surtout…lors de la

sortie du Directory, de bien leur témoigner une forme de reconnaissance de leurs activités.

Après un long débat entre les Divisions 913, 915, 917, 919, 925, 928, 929, 931, 943, le Staff, Marie-Jeanne BOUTROY et Piero

GRASSO sur la définition des Groupes Satellites et des Clubs ouverts ou en formation, nous admettrons que le Directory est

notre seule propriété et qu’il peut y être inséré une présentation des Groupes Satellites différente de celle de la base de

données. En conséquence, on pourra indiquer sur la page d’un Groupe Satellite :

- Son appartenance au Club d’Accueil (Groupe Satellite associé au Club d’Accueil de …)

- Le nom d’un Président Groupe Satellite

- Le nom d’un Secrétaire Groupe Satellite

- Mais pas de Trésorier (le Trésorier du Club d’accueil ayant un regard sur les comptes du groupe Satellite)

Ndlr : pour mémoire :

- un club en formation (EF) est constitué d’un groupe de personnes de moins de dix membres, ils ne sont pas

kiwaniens. Leur existence devrait être connue des LG, des DSE et du Secrétaire Général du District. Ils sont suivis

par un ou deux clubs parrains.

- Un club ouvert (OU) est constitué d’un groupe de personnes ayant au moins dix membres. Ils ont transmis au

Secrétaire Général du District la déclaration d’ouverture (Fiche E4) pour être reconnus dans la base de données.

Leurs actions sont répertoriées dans les RASC. Ils ne sont pas encore kiwaniens ; ils le seront quand ils auront

atteint le nombre de vingt membres et après réception de leur certificat d’organisation. La demande d’organisation

officielle (Fiche E5) aura été faîte au préalable auprès de Gand et par l’intermédiaire du Secrétaire Général du

District qui pourra ainsi recopier dans la base de données le nom et coordonnées des membres.

- Un Satellite de Club (ST) est constitué d’un groupe de personnes de moins de 20 membres ayant formulé le souhait

d’appartenir au mouvement Kiwanis par l’intermédiaire d’un club d’accueil. Ils sont reconnus kiwaniens alors même

qu’ils n’ont pas atteint l’effectif souhaité. Etant rattachés au club d’accueil, ils sont inscrits à l’effectif de ce club. Ils

peuvent se réunir et planifier des activités séparées mais leurs Dirigeants ne sont pas officiers de club. Ils sont

Dirigeants d’un Comité du club d’accueil. Ils seront officiers de club le jour où ils auront atteint l’effectif souhaité

(c'est-à-dire 20) et demandé leur certificat d’organisation. Ceci dit, constitués en Association loi 1901, ils peuvent

dans leurs statuts avoir un Président, un Secrétaire et un Trésorier.

25

- LES MEMBRES CHOISISSENT EUX-MEMES LEUR MODE DE FONCTIONNEMENT. Il y a ceux qui savent atteindre dans

un délai de deux ans l’effectif souhaité (ils sont EF puis OU puis Organisés et Chartés) et ceux qui pourraient avoir

des difficultés à atteindre ce chiffre. Satellites d’un club d’accueil, ils sont reconnus kiwaniens à part entière et

peuvent rester dans cette position aussi longtemps que nécessaire. Par contre les membres d’un groupe Satellite

reçoivent un appel de cotisations, pas les autres.

Jean THOMAS – 928 Vosges Lorraine : Pour la Journée Mondiale du Kiwanis, j’aimerais connaître les actions faites par le

District et les Divisions. En ce qui nous concerne nous avons fait une action organisée par la Division et nous avons réparti le

bénéfice entre tous les clubs participants. Les Elus étaient invités ainsi que les Directeurs des Hôpitaux et Chefs des Services

Pédiatriques. La télévision était présente. Elle a fait un reportage de deux minutes. La presse écrite en a fait l’écho. On n’a

jamais autant parlé du Kiwanis qu’au cours de cette journée mondiale.

Je regrette qu’au niveau du District on ne fasse pas une action spécifique pour le jour de cette journée mondiale du Kiwanis.

Gérard CONTE : comme tu l’as dit dans ta deuxième partie, la Journée Mondiale du Kiwanis c’est une action de communication.

Elle est faite essentiellement pour faire connaître le Kiwanis. En même temps vous avez gagné de l’argent et à la limite pourquoi

pas. Ta question est bonne car en effet ne pourrions-nous pas organiser pour cette journée une action toute simple et qui soit la

même pour nos 250 clubs comme on sait le faire pour les poupées ou les baptêmes de l’air. Au cours d’une réunion de Division

quelqu’un m’a dit qu’il faisait un lâché de ballons marqués « Kiwanis » ; le coût en est très réduit et si demain tous les journaux,

toutes les radios vont le même jour annoncer que 500 ballons multipliés par 250 clubs ont été lâchés dans le ciel de France cela

aurait un impact publicitaire très fort.

Il y a peut-être d’autres idées.

Jean-Pierre STIEVENARD – 903 Hainaut Cambrésis Métropole : On a fait un test avec La Voix du Nord mais pas très suivi

par les clubs nous attendons toujours les retombées médiatiques.

Gérard CONTE : Je ne vais pas comparer cela à la journée de la musique mais il faut se rendre à l’évidence qu’à un moment

donné un ministre en a parlé, il a tenu bon et maintenant cette journée de la musique est réalisée dans le monde entier.

Pourquoi ne pas faire pareil et petit à petit voir tous les clubs suivre cette idée et libre à votre imagination de faire quelque chose

autour de cette manifestation.

Jean PERLOT - 935 Division Bourgogne Sud : Comme je travaille depuis un moment avec mon successeur, il m’a fait part de

l’information reçue à Arras concernant la cotisation des Clubs : « la cotisation de Division est fixée par son Lieutenant-

Gouverneur, elle est variable d’une Division à l’autre, les Présidents de Clubs donnant leur accord ». Elle était en moyenne de

quinze euros pour son fonctionnement et elle sera minorée de trois euros pour suppression des DRE (Délégués Régionaux à

l’Expansion) pour compenser la majoration de trois euros de la cotisation de District. Qui décide qui, qui décide quoi ? Ma

question est toute simple.

Bernard TESSE : Cette question appartient à mon prochain mandat. Il a été proposé à Arras ce principe. A Montpellier lors du

1er CA de mon année avec les Lieutenant-Gouverneurs, vos successeurs, cette question sera posée avec quitus qui leur sera

demandé. Il est normal de recevoir cette information par vos successeurs mais cette question sera débattue lors de la passation

de Montpellier.

Jean-Paul MEYER – 929 Alsace Sud : Concernant la cotisation de Division, c’est quinze que nous recevons et maintenant ce

serait douze euros.

Bernard TESSE : Aujourd’hui, je ne voudrais pas que l’on touche à quoi que ce soit et notamment pour les Clubs.

Il y avait une somme qui représentait 500 € et que chaque Lieutenant-Gouverneur avait budgété et donc réclamée en cotisation

aux clubs de sa Division. Cette somme était réservée au défraiement du DRE, elle n’aura plus lieu d’être demain. Par contre le

District devra prendre en compte le budget des DSE

Gérald PARANT : Les DRE étaient payés par la Division sur leurs kilomètres réalisés, aujourd’hui ce sont les DSE qui envoient

leur note de frais au Gouverneur et c’est payé par le District sur les mêmes bases que tout le monde c'est-à-dire 0,22 € du

kilomètre.

Charles BOVIGNY : Je voudrais juste donner une précision sur notre année et non pas sur celle de demain. Dans votre budget

et que vous avez tous élaboré l’année dernière, il y a sur la troisième ligne : « visite des clubs en formation » dont le budget

était de 500 € et c’était bien pour le DRE. Le défraiement du DRE était prévu, vous aviez des frais à régler ou non cependant la

cotisation pour ce poste était bien encaissée par la Division.

Claude PASQUIER : A la seule différence que ce qui a été envoyé était une proposition de budget et qu’en partant du principe

que le LG faisait voiture commune avec le DRE ce poste a été remis à zéro. A partir du moment où cette ligne est à zéro et qu’on

demande maintenant 3 € à chaque kiwanien, ce n’est plus la même donne.

Bernard TESSE : Je viens de te dire que chaque budget des successeurs serait vérifié afin que la somme allouée soit la bonne.

Claude LEMOINE – 937 Nord Aquitaine : la question qu’il faudrait poser au préalable c’est qu’elle était l’utilité du DRE et je

crois qu’elle n’a pas été démontrée et aujourd’hui on nous parle de DSE. On peut se poser la question pour ces DSE éloignés du

terrain de ce qu’ils sont capables de faire.

Bernard VANKEMMEL : Pour l’information sur les DSE faite à Arras, ils sont représentants du Gouverneur du District et ils

travaillent en commun accord avec le Lieutenant-Gouverneur. C’est un Statut tout à fait nouveau. Actuellement vous avez connu

le DSE avec le DRE dans vos Divisions. Nous sommes sur une année charnière. Pour l’année prochaine, cela changera du tout au

tout et rappelez-vous qu’à Sélestat, les DRE n’étaient présents qu’à 8 sur 32.

Jean DUBUIS : A partir du moment où on essaie d’avancer sur ce plan-là c’est quand même favorable, il faut évidemment

essayer de les prendre en compte et essayer de s’y adapter. Les choses ne sont pas immuables par conséquent il n’est pas

anormal quelles évoluent.

26

L’Economat Bernard TESSE

Pierre, après de nombreuses années de loyaux services nous remettra en septembre les clés de sa boutique.

Pour adapter notre Economat aux pratiques de commerce d’aujourd’hui et d’avenir il nous est apparu avec Gérard la nécessité

de revisiter son fonctionnement. Un Comité de réflexion sur ma demande à été formé pour mener cette modernisation à son

terme et des avancées ont déjà été faîtes. La nouvelle mouture « new-look » sera prête lors de la passation à Montpellier.

Interventions

L’Immédiat Past-Gouverneur Jacques OUTREBON

Chers amis,

Je voudrais vous faire partager ce moment de bonheur qui est le mien. Je m’explique ; Gérard est Gouverneur, Bernard est

l’Elect et je suis l’Immédiat-Past. Vous voyez bien ce n’est que du bonheur ! Je suis d’autant plus heureux que je sais depuis ce

matin grâce à notre ami Piéro GRASSO que le District est désormais en ordre et que tout va bien. Ceci étant je voudrais adresser

toutes mes félicitations aux organisateurs de ce CA et du Congrès qui suivra. Je sais par expérience que c’est une masse de

responsabilité et une masse de travail extraordinaire et je le sais d’autant plus que j’ai organisé un autre Congrès. Je voudrais

aussi, vous Lieutenant-Gouverneurs vous féliciter pour la qualité de vos travaux et de votre participation. Vous êtes aujourd’hui

plus qu’à moitié de votre mandat et l’année n’est pas terminée. Il y a une vie kiwanienne après le Congrès. Restez motivés et

pensez bien qu’il est encore temps de faire profiter votre successeur de votre expérience. Bon courage pour cette dernière ligne

droite au service des enfants du monde. Bon Congrès et merci.

Le Gouverneur-Elect Bernard TESSE

Demain est un autre jour puisque j’espère être confirmé.

C’est pour moi le troisième CA auquel je participe et j’ai eu beaucoup de plaisir à vous accompagner dans vos travaux.

Vos successeurs ont été formés à Arras par une équipe compétente et engagée dans le mouvement au service des enfants.

Après votre dernier Conseil d’Administration et la passation de Montpellier faites que votre passation de pouvoir au sein de vos

Divisions soit une fête. Donnez par l’image l’importance de la fonction de Lieutenant-Gouverneur qui par delà le titre a un rôle

primordial dans la gestion du District et créez une émulation auprès d’autres membres pour qu’ils aient l’envie d’y aller. C’est

une fonction agréable et riche sur le plan culturel. Rencontrer les membres de sa Division est quelque chose de très important.

Statutairement à Montpellier les successeurs de vos successeurs devraient être connus et ce dès fin juin pour qu’ils puissent

paraître dans le Directory. Je vous souhaite à tous une bonne fin d’année 2010-2011 et rendez-vous à Montpellier.

Clôture du Conseil d’Administration Gérard CONTE

Mes chers amis,

Compte tenu de l’heure, je serai très court dans ma conclusion. Demain vous le verrez je serai beaucoup plus long.

Vous avez été concis, efficaces et vous avez respecté le timing et je vous en félicite, merci.

A vous tous, pour votre présence, à notre Président européen Jérôme, à Piéro, à Filip, à Daniel, merci à tout le monde de votre

participation à ce Conseil d’Administration. Merci à nos Past-Gouverneurs et à nos Gouverneurs voisins. Vous le savez, nous

avons été un District commun avec la Belgique et le Luxembourg et nous avons lié de nombreuses amitiés qui perdurent , nous

ne pouvons que nous en réjouir.

Enfin je ne peux que me féliciter de la qualité des travaux réalisés pour ce Conseil, de votre engagement à tous à vouloir faire

avancer le Kiwanis et porter haut la noble cause pour laquelle nous sommes réunis : Servir les Enfants du Monde.

Membres du Staff et vous chers Lieutenant-Gouverneurs vous faites un travail formidable au sein du District et de vos Divisions.

Continuons, nous avons encore des défis à relever. J’ai confiance en vous.

Pour les enfants : faisons-le !

Bravo ! et à tous je vous souhaite de passer un très très bon Congrès.

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BUDGET 2010-2011 G.CONTE 15.4.2011

p.m. : nombre de membres au Directory 4770 4773

BUDGET REALISE AU J.OUTREBON

RECETTES 2010/2011 15/04/2011 Montants en % 19/04/2010

COTISATIONS 339 840 336 253 3 587 - -1% 332809

Cotisations District 200 340 - 0

Abonnement K Magazine 95 400 - 0

Inscription au Congrès 44 100 - 0

Globale 336 253 332809

AUTRES RECETTES 61 455 292 - 61 747 - -100% 3827

Recettes Publicitaires (directory 2010-2011) 4 400 3 200 1 200 - -27% 4080

Recettes Economat (marge brute) 8 000 3 611 - 11 611 - -145% -347

Produits financiers 3 000 119 - 0% 94

SUVENTION KIEF.KI (sponsoring ROUMANIE) 2 000 - 2 000 - -100% 0

PRELEVEMENT SUR LES RESERVES 44 055 - 44 055 - -100% 0

TOTAL DES RECETTES 401 295 335 961 65 334 - -16% 336636

DEPENSES

PUBLICATIONS DIVERSES 134 500 52 313 82 187 - -61% 55924

Directory + port 21 500 20 886 614 - -3% 22664

K Magazine + frais d'expédition 90 000 28 918 61 082 - -68% 21651

Documentation communication 5 000 2 509 2 491 - -50% 7070

Communication sous différentes formes 8 000 - 8 000 - -100% 4539

Internet 10 000 - 10 000 - -100% 0

FRAIS ADMINISTRATIFS 34 775 11 617 23 158 - -67% 10121

Prix Claude Berr 1 525 - 1 525 - -100% 0

Prix Bernard Schmitt 1 525 - 1 525 - -100% 0

Prix Jean-Paul RAVASI 1 525 - 1 525 - -100% 0

Soutraitance générale - - - 0% 366

Actions Sociales: Baptême de l'air 1 000 748 252 - -25% 431

Divers conseils et maintenance (contrats) 1 200 918 282 - -24% 840

Fournitures,rép.mat.bureau,soutraitance 8 000 2 651 5 349 - -67% 1267

Salaire secrétaire adjointe (NET) 12 000 3 330 8 670 - -72% 4356

Charges sociales 8 000 3 970 4 030 - -50% 2861

SERVICES BANCAIRES/FR.FINANCIERS 850 413 437 - -51% 451

ASSURANCES RC/STOCKS ECONOMAT 670 691 21 3% 659

DEPLACEMENTS 2010-2011 126 600 52 333 74 267 - -59% 42572

Gouverneur et frais divers 21 000 4 706 16 294 - -78% 2644

Secrétaire 1 500 1 171 329 - -22% 668

Trésorier 1 500 919 581 - -39% 351

Immédiat. Past Gouverneur + frais 6 500 584 5 916 - -91% 483

Présidents de Région + frais 45 000 25 767 19 233 - -43% 20721

Comités+Formateurs Certif iés+DSE+staff+frais 30 000 10 065 19 935 - -66% 7718

Inter Club National 1 600 1 147 453 - -28% 728

Roumanie + frais 4 000 250 3 750 - -94% 1067

Contrôleur gestion & comptes 2 500 197 2 303 - -92% 94

Déplacement Economat(2:passat.pouvoir+congrès) 3 000 1 534 1 466 - -49% 2754

Frais divers Economat 10 000 5 993 4 007 - -40% 5344

BUDGET GOUVERNEUR G.C. 2009-2010 24 000 35 923 11 923 50% 14566

Déplacements-frais divers Gouv.elect+DSE+staff 10 000 20 935 10 935 109% 9573

Frais déplacement PR+Staff. Formation 14 000 14 988 988 7% 4993

CONGRES ARLES/PERIGUEUX 46 000 46 000 - 0% 30000

FRAIS DE REPRESENTATION 23 000 4 848 18 152 - -79% 4156

Fanions, cadeaux, divers 12 500 4 848 7 652 - -61% 4156

Missions-Réceptions-invités 5 500 - 5 500 - -100% 0

Visite Pdt Mondial / Représentants 5 000 - 5 000 - -100% 0

DOTATION aux AMORTISSEMENTS 3 500 - 3 500 - -100% 0

COURRIER et TELEPHONE 5 500 1 818 3 682 - -67% 1737

CHARGES SUR EXERCICES ANTERIEURS 1 500 - 1 500 - -100% 0

IMPOT SOCIETE 24% 400 - -

TOTAL DES DEPENSES 401 295 205 956 195 339 - -49% 160186

-

Excédent de trésorerie au 15.4.2011 - 130 005 130 005 176450

REALISE 15.4.2011

Ecart réalisé/budget

28

29

30