Le cabinet vous présenteses services en ligne

Objectifs de la présentation

Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet

Répondre à vos questions via les divers moyens de communication

Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous pourriez en tirer

Plan de la présentation

quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous sont-ils utiles ? les bénéfices

quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ? des témoignages

comment cela se présente concrètement ? une démonstration

comment mettre en oeuvre ?

Le système d’information de l’entreprise

Commissaire aux comptes

Les actionnaires

Clients fournisseurs

Chambre de commerce

Banques

Les organismes professionnels

Le centre de gestion agréé

AnticiperDéciderOrganiserContrôler

Salariés

Les obligations

légales

Organismes sociaux

Direction Générale

des Impôts

VOUS

Autres organismes

Tableau de bord(hebdo - mensuel - trimestriel)Situation de gestionPrix de revient Budget prévisionnelOutils d'aide à la décisionOrganisation (comptable administrative informatique)

Le système d’information de l’entreprise

Commissaire aux comptes

Les actionnaires

Clients fournisseurs

Chambre de commerce

Banques

Les organismes professionnels

Le centre de gestion agréé

AnticiperDéciderOrganiserContrôler

Salariés

Les obligations

légales

Organismes sociaux

Direction Générale

des Impôts

VOUS

Autres organismes

Comptes annuelsTous documents légaux

Déclarations fiscales (professionnelles - personnelles)DAS (honoraires)Chiffre d'affaires (TVA) mensuel – trim - annuelGestion de l'impôt société (acomptes)

Déclarations sociales annuelle, trim, mensAssistance sociale

FacturationSuivi trésorerieGestion des stocks Situation de trésorerie

Dossier de créditPlan de financementPlan de trésorerieAssistance à la présentation

Dossier de gestionDéclaration fiscaleCommentaires de gestion

Déclarations et informations diverses (statistiques, subventions, dossiers européens…)

Comptes annuels

Informations comptables et légalesRévisionJournaux comptables légauxJournaux paie…

Taxes : professionnelle, d'apprentissage, formation continue, organic…

Bulletins de salaireDéclaration annuelleContratsAssistance au recrutement, au licenciementFormation.

ContratsAssistance au recrutement et licenciementFormation Subventions

Assistance Fiscale

Notre matière première commune : l’information

1- Collecter et préparerl'information

2- La qualifier

3- Restituerl'informationnécessaire etles analyses

Notre objectif commun : optimiser la circulation de l’information

pour en disposer juste à temps

ENTREPRISE

Le site internet du cabinet,

et ses services en ligne

C A B I N E T

Le cabinet vous propose :

Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet… Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer

entre eux … Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre

administration… Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre

entreprise tout en gardant la visibilité … Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel … Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les

employer pour communiquer avec votre cabinet. Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables … Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant

avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons … Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe… Vous êtes une association et devez rendre des comptes …

Si par exemple …

C A B I N E T

ENTREPRISE

Votre comptabilité en ligne :l’alliance d’internet et de la comptabilité

pour une collaboration inédite

Votre Comptabilité en ligne, pour une gestion performante de votre entreprise !

Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos décisions connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,

charges, résultats ... reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par

rapport aux périodes antérieures de votre choix ...

accessible 24h/24, à plusieurs, de partout même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...

Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir

« en direct » Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.

Une saisie adaptée à la compétence de l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque

disponible dans Cegid Business Line

Ou bien une saisie guidée plus classique

La gestion des encaissements clients : saisie des encaissements sur formulaires et possibilité de

lettrer en simultanée

Des tableaux de bord en standard et à personnaliser selon les besoin de la TPE

Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits

Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne • Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par

vous • puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre

dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables

Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne • vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez

alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur évolution,

• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes

Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne • vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous

Votre Comptabilité en ligne, une organisation optimale entre nous !

Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,

d’affectation comptable ... • le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement

adaptés à vos spécificités et à votre métier

Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le mois, où que vous soyez...

• Pour mettre à jour votre comptabilité• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…

Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces comptables

Votre Comptabilité en ligne, pour vous simplifier les tâches comptables

Votre comptabilité en ligne,une sécurité maximale pour l’entreprise !

votre dossier comptable est en sécurité • dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel • personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer

un mot de passe ne peuvent y accéder . • cryptage des données ( protocole utilisé par les banques) • sauvegardes automatiques régulières, • hébergement professionnel

vos informations sont disponibles et accessibles facilement • documents auto-classés • archivage des données antérieures, qui restent toujours

consultables • réversibilité garantie par export des données .

Votre comptabilité en ligne, aucun investissement !

simplicité et économie aucun matériel à installer aucun logiciel à acheter aucun logiciel à installer aucun logiciel à mettre à jour pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la

puissance informatique !

une simple connexion internet ligne téléphonique Connexion ADSL (câble, wifi,…)

un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »

Votre comptabilité en ligne, si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !

Exploitation simultanée à plusieurs , en des lieux différents

sans aucune logistisque lourde ni matériel, ni télécom, ni logiciel une simple connexion Internet sur chaque poste !

C A B I N E T

ENTREPRISE

+ le social en ligne

Vous souhaitez ... ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la

législation sociale et au traitement de la paie tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes

à qui vous déléguez cette mission tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de

votre entreprise

... le cabinet vous propose le service social en ligne

Vous êtes ... déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre

cabinet ...

... vous serez ... des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par

notre cabinet : votre dossier social en ligne

votre dossier social en ligne !

La disponibilité de tous les documents sociaux bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats

de travail, lettres ...

immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 : délais garantis souplesse d’édition

dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel si besoin, mots de passe différents cryptage des documents

documents auto-classés et archivés à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème ! archivage automatique des paies antérieures

Son dossier en ligne et classé

+ une collecte performante de vos éléments

variables

toujours la confidentialité accès protégé par mot de passe et cryptage des données ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .

une collecte simple, souple et fiable vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez où que vous soyez vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil

de chaque salarié tout est historisé

vous restez complètement déchargé des problèmes le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet

Le client retrouve ses salariés et enregistre les variables de la période

Saisie des absences sur planning

Le client utilise un planning/calendrier Pour gérer ses absences salariés

Et toujours le contrôle des données du client avant l’intégration

Les rôles de chacun, en synthèse

Entreprise Saisie des variables de

paie Demande de création

des salariés Collecte des bulletins

pour éditions

Cabinet DUE, Contrats de travail

types Traitement paie et post

paie Publication Bulletins et

post paie sur site sécurisé du Cabinet (mot de passe)

Charges Sociales

Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !

Mme Gannot, directrice Pizza Del Arte

Mme BasiliBASILI, PME Batiment

«  la réactivité d’un service social en lignetout en étant déchargé des contraintes

liées aux spécificités du BTP »

«  un travail administratif simplifié pour mieux se consacrer au restaurants »

+ en bonus une information permanente sur votre

environnement

Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent En termes clairs et compréhensibles

• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement écrits pour les entreprises

Des articles thématiques courts • Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,

Les chiffres clés actualisés en permanence• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour

Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives• Tout problème a immédiatement sa réponse

Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous

des articles thématiques courts et explicites

des chiffres clés actualisés en permanence

Démonstration en ligne

Le cabinet

L’entreprise

Mots de passe + Cryptage SSL + Firewall

Plateforme hébergée par Cegid Sourcing

Le cabinet pilote eWSà partir de son outilde production

L’entreprise accède par internet au site de son cabinet

Le Principe

La mise en oeuvre

les étapes de notre intervention

Une analyse et le paramétrage initial

Une formation personnalisée

Une mise en place dans vos locaux

Un suivi et un accompagnement régulier

Analyse et paramétrage initial

Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne. Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles

personnalisés à l’entreprise) Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :

ventes, règlements , banques en ligne, paie. Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise

(privilèges, confidentialité…) Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,

ventes, banques, caisse…)

Mise en oeuvre du social en ligne Paramétrage de la collecte des variables de paie Paramétrage de la publication du dossier

Une formation personnalisée

En petits groupes 4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints

Combine l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie

Vous oriente dans votre organisation administrative classement des documents, traitements manuels

Une mise en place dans vos locaux

Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des différents modules

Nous testons les liaisons avec le Cabinet Nous faisons connaissance de votre personnel Nous prenons connaissance de votre cadre de travail

Un suivi et un accompagnement régulier

Nous sommes en liaison permanente pour : la comptabilité les aspects sociaux Tous les mois : SALAIRES + COMPTA

Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la première année

Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît par téléphone : numéro spécifique par fax par internet par une visite

A quel prix ?

Notre prestation dépend : du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)

de la répartition des tâches entre vous et nous

du respect réciproque des procédures mises en place

de votre demande d’intervention en matière de conseils

Vous avez des questions ?

Vous pouvez nous les poser :

•Via le formulaire de contact de notre site

•Par mail à « ewscontact@fifca.fr »

•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05