Pierre Jacob - Conseiller pédagogique – novembre 2015

LEMODULEMEDIATHEQUETutoriel d’utilisation de l’ENT école académique

La médiathèque est votre espace de stockage sur l’ENT : à chaque fois que vous souhaiterez ajouter un document (image, son, vidéo, texte) dans l’ENT, vous devrez au préalable l’ajouter à votre médiathèque. ACCEDERAUMODULEMEDIATHEQUEDans le dock, sélectionnez l’icône de la médiathèque.

LEMODECONSULTATIONLe fonctionnement de la médiathèque de l’ENT est plus ou moins similaire au fonctionnement des fenêtres d’exploration de votre système d’exploitation (windows, mac ou linux) :

§ la colonne de gauche vous présente une arborescence des différents dossiers

disponibles ; § la colonne centrale propose une vue miniature des fichiers du dossier sélectionné ; § la colonne de droite présente les fichiers sélectionnés. Le bouton bleu principal de la médiathèque vous permet : § de créer un nouveau dossier (icône jaune) ; § d’importer dans l’ENT un document présent sur votre ordinateur ; § d’importer dans l’ENT un document présent sur internet grâce à

son adresse exacte (celle indiquée dans la barre de navigation de votre navigateur). Astuce : consultez le tutoriel « les questions les plus fréquentes » pour voir comment ajouter une vidéo, une image ou un son grâce à un lien depuis internet.

Pierre Jacob - Conseiller pédagogique – novembre 2015

Intéressons-nous d’abord à la colonne de gauche : l’arborescence des dossiers.

Voyons maintenant la zone centrale : elle affiche, sous forme de miniatures, les fichiers et sous-dossiers contenus dans un dossier. Un cadenas vous indique si un fichier est privé ou public : tous les utilisateurs de l’ENT peuvent voir les fichiers publics.

Astuce : si vous souhaitez empêcher les autres utilisateurs de voir certains de vos fichiers : rendez-les privés ou créez un sous-dossier privé et rangez vos documents confidentiels dans ce dossier.

En double-cliquant sur un fichier, vous accédez et pouvez modifier les informations le concernant : son nom, sa description, sa visibilité, sa taille et son poids. À partie de cette vue, vous pouvez aussi, grâce aux différents boutons de la barre supérieure :

copier ce document dans votre dossier personnel, l’ajouter à vos favoris, le rendre public/privé et enfin le télécharger sur votre ordinateur.

La partie mes documents montre votre dossier personnel. Il est créé automatique par l’ENT. En cliquant sur la flèche bleue de ce dossier, vous pouvez voir les sous-dossiers que vous avez créés dans votre dossier personnel. Si vous cliquez sur votre dossier personnel ou un sous-dossier, la colonne centrale affiche le contenu du dossier sélectionné.

Les espaces de travail sont les dossiers, autres que votre dossier personnel, auxquels vous avez accès : dossier de la classe, dossier de l’école, dossiers des autres utilisateurs et enfin dossiers des devoirs (dossiers bleus – voir tutoriel Cahier de textes). Cette partie fonctionne comme la partie précédente.

Les favoris, documents récents et corbeille sont des dossiers créés automatiquement par l’ENT. Ils vous permettent respectivement : d’accéder aux fichiers marqués comme favoris, de voir les 10 derniers fichiers ajoutés, de voir les fichiers supprimés.

Image publique

Vidéo publique

Sous-dossier privé

Image privée

Pierre Jacob - Conseiller pédagogique – novembre 2015

Revenons à présent à l’affichage général en utilisant la croix grise de fermeture située en haut à droite de la vue d’information du fichier. Vous retrouvez alors les miniatures des fichiers et sous-dossiers contenus dans votre dossier.

En sélectionnant un fichier grâce à la case présente à côté de son nom, de nouveaux boutons d’action apparaissent dans la barre supérieure : vous retrouvez la possibilité d’ajouter aux favoris, de rendre public/privé le document ou de le supprimer.

Le bouton rangement permet plusieurs actions : § déplacer la sélection dans ce dossier. Pour utiliser cette

fonction, sélectionnez un fichier, cliquez sur le dossier de la colonne de gauche où vous souhaitez déplacer ce fichier, puis cliquez sur le bouton de rangement et choisissez « déplacer la sélection » ;

§ copier la sélection dans ce dossier. Pour utiliser cette fonction, procédez comme pour le déplacement ;

§ distribuer les documents sélectionnés : une fenêtre de l’annuaire s’ouvre vous permettant de choisir les utilisateurs qui recevront ce document dans leur dossier personnel.

Bon à savoir : votre dossier personnel a une capacité de 200 Mo, celui de la classe dispose de 500 Mo. Les éléments supprimés sont rangés dans la corbeille. Vous pouvez donc les récupérer si nécessaire. Attention ! Les documents de la corbeille utilisent toujours de l’espace de stockage ! Pensez à vider la corbeille régulièrement. LEMODEGESTIONFonction non disponible : il n’y a pas de bouton engrenages. LAMEDIATHEQUEDANSLESDIFFERENTSMODULESDEL’ENTDans les différents modules de l’ENT, vous allez souvent faire appel à votre médiathèque pour ajouter des fichiers images, sons, vidéos ou texte. Vous avez 2 possibilités pour ajouter des fichiers dans vos productions (articles du blog, du minisite, du cahier de textes, du cahier de liaison, des forums, du profil…) : § utiliser le bouton médiathèque des outils de mise en forme ; § utiliser le bouton pour joindre des documents. Dans les deux cas, la médiathèque s’ouvre pour vous permettre de choisir le fichier approprié. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton vert d’insertion : la médiathèque se referme et vous revenez alors automatiquement à votre travail, le fichier inséré en plus !

Pierre Jacob - Conseiller pédagogique – novembre 2015

Quelle différence alors entre ces deux options ? Voici quelques images pour vous permettre de comprendre : Et voilà le résultat visible ! L’élément inséré est visible immédiatement, la pièce jointe doit quant à elle être ouverte.

Insertion dans l’article

Insertion en pièce jointe