Le PGI en Enseignement TertiaireLe PGI en Enseignement Tertiaire

Avec l’aimable autorisation du groupe PGI

Académie de Grenoble

Académie de GuadeloupeNovembre 2009

Serge CruzIANTE

Le PGI en enseignement tertiaire ?...Le PGI en enseignement tertiaire ?...

Conformité aux programmes et référentiels Utilisation croissante en entreprise, y

compris dans les PME PGI très complet, possibilité de réaliser des

travaux de tous les processus de l’entreprise = véritable image du système d’information

L’apprentissage est progressif

PGI Cegid – ArchitecturePGI Cegid – Architecture

Pour plus d’informations Se reporter au site Cegid.fr

Source CEGID3 modes d’installation et

de fonctionnement :

• Poste autonome,

• Client/serveur

• WebAccess

PréalablesPréalables à l’utilisation : se connecter à l’utilisation : se connecter

Cegid s’appuie sur un SGBDR (variété des types de SGBDR : Oracle, Access, SQL Server, …)

Connexion à une base existante– Démarrage avec Accueil Entreprise ou directement sur une

application (problème de la date)Ecran Accueil Entreprises

Création/Restauration d’une base– Démarrer l’application Administration de bases de données– Récupérer par restauration, un modèle de société sauvegardé

Ecran Administrateur Base de Données

Démarrer Cegid BusinessDémarrer Cegid Business

Les Applications de Cegid Business Suite

Démarrer Cegid BusinessDémarrer Cegid Business

PGI Cegid – ApplicationsPGI Cegid – Applications

Nom de la sociétéNom de l’utilisateur

Son rôleDate du jour

PGI Cegid – ModulesPGI Cegid – Modules

PGI Cegid – ApplicationsPGI Cegid – Applications

Modules (le premier est actif par défaut)

Menus du module

commandes

Bar

re d

’out

ils

stan

dard

Bar

re d

’out

ils

stan

dard

Permet de revenir aux modules à partir de n’importe quel point de l’application 

Permet de sérialiser le progiciel 

Permet d’accéder à l’interface SQL pour écrire des requêtes 

Permet d’ouvrir une application bureautique installée sur votre ordinateur (Microsoft Office généralement).

Changement d’utilisateur 

Affectation d’un délégation 

Applications et ModulesApplications et ModulesComptabilitéComptabilité

La comptabilité est une application importante– => à paramétrer en premier (date d’exercice comptable)– certains paramètres sont repris par l’ensemble des applications

Le paramétrage des applications– Avec assistant (Administration-Outils, Sociétés, assistant de

paramétrage)– Point par point : (Structures Paramètres, Sociétés, Paramètres

sociétés, Comptabilité)– Ou Utilisation de l’application ADMINISTRATION SOCIÉTÉ

Application ComptableApplication Comptable

Ecritures : saisie courante, assistée, simulations, prévisions… Traitements : Traitements/comptes, contrôles et corrections,

validations et clôtures Autres traitements : gestion d’emprunts, comptes courants,

importations, analyse de trésorerie, créances douteuses… Éditions Gestion des tiers, des règlements, suivi des

risques…

Applications et ModulesApplications et ModulesGestion CommercialeGestion Commerciale

Paramétrage– Structures Paramètres ; le paramétrage présente de

nombreuses interfaces avec la comptabilité et est en partie commun avec la gestion d’affaires

Préparation – structure commerciale– Tiers– Articles et stocks– Ventilations comptables…

Exemple de traitement commercial– L’enchaînement : saisie – génération – édition – Transferts comptables– …

Applications et ModulesApplications et ModulesLes applications à découvrirLes applications à découvrir Paie GRH

(Paie + GRH : formation , gestion des compétences, gestion de carrières, absences)

Gestion d’affairesGestion commerciale élargie aux traitement d’affaires (intégration de la

planification, gestion des ressources, tableaux de bord…)

Suivi des règlements (équivalent du module règlements de la comptabilité)

Servantissimmo Gestion complète des immobilisations

TrésorerieGestion autonome et complète de la trésorerie (suivi et gestion bancaire,

pointages et rapprochements, budgets, financements et placements à court terme, OPCVM)

Gestion du travail collaboratif –Gestion du travail collaboratif –Utilisateurs et droits d’accèsUtilisateurs et droits d’accès

La gestion des utilisateursLa logique utilisateurs => groupe => droits

L’attribution des droits

Limiter les menus disponibles– un outil d’observation des processus et du

contrôle en entreprise

Cegid Business Line :AMIENS :   http://pedagogie.ac-amiens.fr/eco-gestion/spip/spip.php?article269 

Cegid Business Suite :Orléans-Tours :  (Projet Centre’Info) http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/ressources/SI/presentationProjetCentrinfo.php

CRCF : http://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&topics=12

CERCOMhttp://www.crcom.ac-versailles.fr/article.php3?id_article=523&var_recherche=stockpro

EDUCNET (ministère):   (BTS MUC)http://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/usages-pgi/prospection-com/prospcoms3

Quelques liens vers des sites Internet académiques traitant des progiciels Cegid :