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Le portail documentaire de l’IFSI des Diaconesses

IFSI des DiaconessesService Documentation2013

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sommaire

• 1/ qu’est ce que le portail documentaire?

• 2/ comment utiliser le portail documentaire?

• 3/ comment utiliser le catalogue?

• 4/ m’identifier, personnaliser et stocker les résultats de mes recherches documentaires.

• 5/ comment utiliser l’historique?

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1/ le portail documentaire?

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Le portail documentaire est un accès

à des ressources :

-numériques (lien vers le Netvibes).

-physiques (livres, revues, dvd présents dans le Service Documentation).

-l’actualité santé.

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2/comment utiliser le portail documentaire?

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Je me connecte au moteur de recherche Google chrome ou Mozilla. J’écris dans le cadre de recherche « Doc IFSI Diaconesses », puis je clique sur

« Portail documentaire IFSI Diaconesses ».

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J’accède au portail documentaire de l’IFSI des Diaconesses et je peux découvrir le « Service Documentation ».

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Dans la rubrique « Ressources » j’ai accès au catalogue,je peux m’informer de l’actualité sanitaire et sociale via les flux RSS en lien avec les professions paramédicales ( Netvibes ), et j’accède aux signets du  Favorisites (répertoire de sites web).

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J’ai également la possibilité d’effectuer une recherche de documents (livres, revues, dvd) se trouvant dans le

Service Documentation via le « Catalogue ».

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3/ comment utiliser le catalogue?

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Je suis sur la page d’accueil, je clique sur « Catalogue »et j’obtiens un cadre de recherche.

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J’ai plusieurs accès pour effectuer ma recherche:1/ Dans le cadre « Recherche » je choisis une expression du « langage naturel » exemple «  processus tumoraux » , attention je pense à mettre les guillemets et sélectionner le type de document souhaité (ouvrages, articles…)!

Enfin je clique sur « Rechercher »;

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2/ je choisis d’effectuer ma recherche grâce aux accès « titre, auteur, mots clés, date d’édition ». Dans ce cas je suis obligé d’utiliser l’index et les opérateurs booléens (tous, au moins un, et). Exemple: je clique sur index, la recherche « index » s’affiche, j’écris « diabète », « alimentation », puis je lance ma recherche.

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Le résultat de ma recherche s’affiche, je clique dans les carrés pour sélectionner les documents utiles.

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Je peux afficher les détails de chaque document choisi et j’ai aussi la possibilité de les stocker dans le panier.

Attention : une fois déconnecté du portail documentaire le panier se vide (les données ne sont pas enregistrées).

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4/m’identifier, personnaliser et stocker mes recherches documentaires (catalogue)

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-Je me connecte sur la page d’accueil du portail documentaire (voir précédemment)-Pour m’enregistrer : je remplis les cases «pseudo» et «mot de passe» dans la partie « Connexion », cela me permet de m’inscrire en remplissant un formulaire d’enregistrement.

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Fiche d’enregistrement

Maintenant je possède un accès personnel au portail documentaire, ce qui m’offre plus d’outils de travail…

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Je réalise mes recherches comme expliqué précédemment. Et j’ai la possibilité d’organiser mon panier. Pour cela je clique 2 fois

sur « panier »

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Je peux créer des dossiers pour classer les documents que j’ajoute dans mon panier:Je clique sur « Ajouter un dossier », il ne me reste plus qu’à nommer mon dossier.Le panier est définitivement enregistré, je suis le seul à pouvoir l’effacer ou le modifier!

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Une fois que j’ai ajouté des documents dans mon panier, je peux les classer dans mes dossiers, pour cela :-je fais un clic gauche sur la souris, je maintiens le clic et je fais glisser le document dans mon dossier.-une petite croix apparaît à gauche du dossier, je peux lâcher le clic.

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Pour afficher le détail d’un document (titre, auteur, éditeur, cote): je fais un clic gauche sur le document choisi, puis un autre sur la fonction

« Aperçu »

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Les détails du document apparaissent.

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5/ comment utiliser l’historique

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Je souhaite retrouver la liste des résultats obtenus précédemment, sans devoir réaliser à nouveau toute la recherche.

-Donc je clique sur « historique » dans le menu utilisateur.-L’historique apparaît, je clique sur la recherche « ergonomie ».-La liste des résultats s’affiche, je n’ai plus qu’à faire mon choix et à stocker dans le panier.