Le suivi et l’évaluation du FEM

Gestion à objectifs de résultats (GOR) et suivi-évaluation (S&E) Le S&E du FEM Niveaux de S&E et entités responsables

Politique de S&E Exigences minimales Rôle des points focaux

Cinquième bilan global du FEM Objectif des bilans globaux Axes d’éléments d’évaluation et cinquième bilan global Théorie du changement Contenu des rapports du cinquième bilan global

Échange de connaissances et communauté de pratique Questions et réponses

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La gestion à objectifs de résultats(GOR) – Définition des buts et objectifs, suivi, apprentissage et prise de décisions.

L’évaluation est destinée à vérifier la « réalité » de la GOR.

La GOR, et en particulier le suivi, indiquent si l’organisation est « bien engagée ».

L’évaluation peut indiquer si l’organisation est « sur la bonne voie ».

Deux objectifs primordiaux :

Promouvoir la responsabilisation en vue d’atteindre les objectifs du FEM grâce à l’évaluation des résultats, de l’efficacité, des processus et de la performance des partenaires qui prennent part aux activités du FEM.

Promouvoir l’apprentissage, la rétroaction et l’échange de connaissances sur les résultats et les enseignements tirés entre le FEM et ses partenaires, comme fondement de la prise de décisions sur les politiques, les stratégies, la gestion des programmes et les projets, et pour améliorer les connaissances et la performance.

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Niveaux de S&E et entités responsables

Conseils

Surveillance

Politique de S&E

Bureau de l’évaluation du FEM,Partenaires de l’évaluation

Environnement favorable

STAP

Bureau de l’évaluation du FEM

Secrétariatdu FEM, Entitésd’exécution du FEM

Pays partenaires, ONG, secteur privépopulations locales

CONSEIL

Bilan

portefeuille-pays, thématiques, transversales, d’impacts, de processus et de performance

Évaluations de projets, de programmes, du

global

Examens de portefeuilles et de programmes, rapports annuels

d’exécution de projets, suivi annuel, outils de suivi, examens à mi-parcours

Indicateurs de projets, suivi, collecte de données, fourniture d’informations

Conception de plans de S&E Établissement de plans de S&E assortis de budgets détaillés en vue de

l’obtention de l’agrément du directeur général (DG) du FEM dans le cas des projets de grande envergure, et de l’agrément du DG dans le cas des projets de moyenne envergure.

Les matrices de planification des projets doivent s’aligner sur les cadres de résultats du domaine d’intervention du FEM inclus dans la gestion à objectifs de résultats de FEM-5.

Mise en œuvre des plans de S&E Le suivi et la supervision du projet/programme couvrent l’exécution du

Plan de S&E. Évaluations de projets/programmes

Tous les projets de grande et de moyenne envergure doivent être évalués.

Les rapports doivent être transmis au Bureau de l’évaluation du FEM dans les 12 mois qui suivent l’achèvement du projet.

Participation des points focaux opérationnels Les plans de S&E doivent expliquer comment les points focaux

techniques participeront aux activités de S&E. 6

Participation des points focaux opérationnels (PFO) Les plans de S&E doivent indiquer les modalités de

participation des PFO Les PFO doivent être informés des activités de S&E,

examens à mi-parcours et évaluations finales y compris, et recevoir des versions préliminaires de ces documents pour observations ainsi que les rapports finals

Les PFO sont invités à contribuer à la réponse de la direction (le cas échéant)

Les Entités d’exécution du FEM prennent note de l’application de cette exigence dans les projets et programmes financés par le FEM

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Suivre l’évolution du soutien du FEM à l’échelon national.

Tenir les parties prenantes informées et les consulter sur les plans, l’exécution et les résultats des activités du FEM dans le pays.

Diffuser des informations sur le S&E, promouvoir l’exécution des recommandations de l’évaluation et les enseignements tirés.

Aider le Bureau de l’évaluation, premier point d’entrée dans un pays, à : Identifier les principales parties prenantes concernées, Coordonner les réunions, Établir les ordres du jour, Coordonner les réponses des pays à ces évaluations.

Cinquième composante : Renforcer la capacité à surveiller et évaluer les impacts sur l'environnement et l'évolution de la situation en la matière ; doit avoir la priorité dans le plan d’auto-évaluation nationale des capacités à renforcer (ANCR)

Le plan de renforcement des capacités doit être :• formulé en tant que projet de moyenne envergure, • ou intégré dans une proposition plus large, sous forme de projet

de moyenne ou grande envergure (dans le cas d’un projet de moyenne envergure, le cofinancement doit être de 1:1)

La formation de partenariats régionaux peut être envisagée.

Financement à partir du montant de 44 millions de dollars réservé au renforcement des capacités.

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La direction doit répondre à tous les rapports d’évaluation que le Bureau de l’évaluation du FEM présente au Conseil du FEM

Le Conseil du FEM tient compte de l’évaluation et de la réponse de la direction pour prendre une décision

Le Bureau de l’évaluation du FEM présente un rapport annuel sur la suite donnée aux décisions (Relevé d'interventions de la direction)

Dans le cas des évaluations de portefeuille-pays, ceux-ci ont la possibilité d’exposer également leur point de vue au Conseil

Cinquième bilan global

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Évaluer dans quelle mesure le FEM atteint ses objectifs : tels qu’énoncés dans l’instrument du FEM et les

examens par l’Assemblée tels qu’élaborés et adoptés par le Conseil du FEM dans

les politiques opérationnelles et les programmes d’activités financées par le FEM

et identifier les améliorations potentielles

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Consolidation et renforcement des quatre axes d’éléments d’évaluation : Examens de portefeuilles-pays : jusqu’à 15 pendant FEM-5 Évaluations d’impact : eaux internationales, changements

climatiques et autres domaines d’intervention Évaluations des résultats : poursuite et renforcement des RAP et

examens indépendants des procédures Évaluations thématiques : stratégies liées aux domaines

d’intervention et adaptation Le principal élément du cinquième bilan global sera une

méta-évaluation

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Activités fondamentales Faciliter l’instauration de conditions permettant aux

changements nécessaires d’avoir lieu et … exiger une attention constante et des ajustements

Démonstration Tester des approches visant à déboucher sur des effets positifs

sur l'environnement mondial si elles sont adoptées à une plus large échelle.

Investissement Mise en œuvre à plus large échelle des résultats des activités

fondamentales et de démonstration.

CHANGEMENT DE COMPORTEMENT

IMPACTÉTATS INTERMÉDIAIRESDÉVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL

ÉLÉMENTS FONDAMENTAUX

ÉLÉMENTS DE DÉMONSTRATION

ÉLÉMENTS D’INVESTISSEMENT

Théorie générale du changement du FEM

Réduction du stress

Changement de l’état de l’environnement

Gestion adaptative/Apprentissage

Développement viable sur le plan de

l’environnement

CONNAISSANCE & INFORMATION

CADRE DE GOUVERNANCE

Cadres politiques,

juridiques et réglemen-

taires

Échange d’informations et accès à l’information

Sensibilisa-tion

Réformes administratives

ÉCHELLE

Généralisation

Évolution du marché

Transposition des acquisPassage à

l’échelle supérieure

Génération de connais-

sances

STRATÉGIES DE MISE EN ŒUVRE

Technologies et

approches

Structures organisation-

nelles et dispositifs

Mécanismes financiers

d’adoption et de rentabilité

•Promouvoir des champions•S’appuyer sur des initiatives prometteuses•Rehausser l’image des initiatives•Lever les obstacles•Innover

Trois conseillers en assurance de la qualité Experts reconnus de pays développés, émergents et en

développement Conseils et observations dispensés en permanence au groupe de

reconstitution des ressources Groupe de référence

Formé des agents des bureaux indépendants de l'évaluation des Entités d'exécution du FEM

Chargé de procéder à des examens par les pairs des sous-études et autres produits à fournir

Temps prévu pour la réalisation d’examens pertinents

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Premier rapport : fin 2012 Une approche fondée sur une méta-évaluation,

s’appuyant sur des évaluations existantes du FEMRapport final : fin 2013 ou début 2014

Le rapport final sera élaboré sur la base d’études d’évaluation distinctes

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Pertinence du FEM au regard des conventions Notation des résultats et de la viabilité des projets achevés Notation des progrès accomplis au regard des impacts

escomptés des projets achevés Évolution du rôle catalyseur du FEM (éléments

fondamentaux, projets de démonstration et/ou d’investissement)

Évolution de l’adhésion des pays et de leur rôle moteur Meilleure compréhension de l’impact à long terme du FEM Évolution des problèmes de performance, par exemple :

cofinancement, coûts de gestion, qualité à l’entrée et supervision

Évolution de la mise en œuvre et des résultats obtenus dans les domaines d’intervention du FEM.

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Évolution des problèmes liés à l’environnement mondial et pertinence du FEM, y compris l’émergence de nouvelles modalités de financement

Examen plus approfondi des stratégies pour les domaines d’intervention et des preuves d’impact existantes

Couverture du processus de réforme : cycle et modalités des projets du FEM, accès direct, Système transparent d'allocation des ressources (STAR), paragraphe 28

Gouvernance du FEM, performance des bailleurs de fonds et mobilisation de ressources

Rôle du secteur privé et de la société civile Politiques transversales : genre, participation, sauvegardes et échange de

connaissances Point sur l’évaluation du Programme de microfinancements (depuis 2009) Rôle du Groupe consultatif pour la science et la technologie (STAP)

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Le public visé inclut : Les participants à la reconstitution des ressources de la Caisse Le Conseil du FEM L’Assemblée Au travers de l’Assemblée, les membres du FEM

Les conclusions seront communiquées à d’autres parties du FEM : Secrétariat du FEM Entités d’exécution du FEM Groupe consultatif pour la science et la technologie (STAP) Réseau d’ONG Concepteurs de projets et autres

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Le S&E contribue à l’acquisition de connaissances et à l’amélioration de l’organisation : L’accès des publics ciblés aux conclusions et

enseignements devrait être convivial Les rapports d’évaluation devraient faire l’objet d’une

stratégie de diffusion dynamique

L’échange de connaissances permet aux partenaires de tirer parti des leçons de l’expérience

Buts de l’échange de connaissances au sein du FEM : Promouvoir une culture d’apprentissage Mettre en pratique les enseignements tirés Rétroagir dans le cadre de nouvelles activités

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Communauté de pratiques sur l’évaluation du changement et de l’évolution climatiques

Échange des meilleures pratiques en matière d’évaluation du changement climatique et du développement

Plus de 700 membres

Outils de participation en ligne : Site web : www.climate-eval.org Groupe Linkedin Réseaux sociaux Bulletin d’information Blog

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International Conference in Alexandria in 2008 World Bank publication (book)

Evaluating Climate Change and Development (van den Berg and Feinstein, 2009)

Electronic library (400+ reports) Webinars Studies

Meta-Evaluation of Mitigation Studies Adaptation Framework for M&E 3 more underway

Partnership – SEA Change , IDEAS Supporters

SIDA, FOEN, GEFEO

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Merci de votre attention !

www.gefeo.org

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