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Le Transfert de Fichiers en WEB EDI
Mode d’emploi à destination des utilisateurs
Janvier 2016
Sommaire
2
■ Transfert de fichiers – Émission
■ Transfert de fichiers Saisie - PrélèvementsSe reporter au mode d’emploi pour la saisie des pré lèvements SEPA
■ Transfert de fichiers Saisie – LCR/BOR■Gestion des comptes tirés
■Gestion des catégories
■Création d’une remise de LCR/BOR
■Le compte-rendu de transmission
■ Transfert de fichiers Réception
3
Transfert de fichiers - Émission
■L’ Émission permet le transfert direct d’un fichier généré par vos logiciels.
■Se connecter à DOMIWEB, dans la colonne « Accueil Espace », cliquer sur l’onglet « Émission »
Saisir le numéro d’abonné (1)
Saisir le mot de passe (2)
Cliquer sur Valider (3)
1
23
4
Transfert de fichiers - Émission
Sélectionner le « Type de remise » (1)
puis cliquer sur Parcourir (2) 1
2
5
(la fenêtre de recherche sur votre ordinateur s’ouvre)
Sélectionner le « Dossier » (1)
Puis sélectionner le fichier à transmettre (2)
Enfin cliquer sur Ouvrir (3)
Transfert de fichiers - Émission
1
2
3
6
Le nom du fichier apparaît alors dans la zone fichier à transmettre (1)
Cliquer sur Valider (2)
1
2
Transfert de fichiers - Émission
7
Pour transférer immédiatement:
Vérifier les informations affichée (1)
Cochez la case devant « j’ai contrôlé » (2)
Cliquer sur Valider (3)
Transfert de fichiers - Émission
1
2
34
5
Pour contrôler votre remise avant son transfert:
Cliquer sur cette remise (4)ou
Cliquer sur Afficher le contenu… (5)
8
Le transfert terminé, le compte rendu s’affiche
Vérifier le statut (1)
Vous pouvez afficher votre historique de transfert (2)
En cliquant sur le lien (3) vous pouvez transférer à nouveau
Transfert de fichiers - Émission
1
2
3
Sommaire
9
■ Transfert de fichiers – Émission
■ Transfert de fichiers Saisie - PrélèvementsSe reporter au mode d’emploi pour la saisie des pré lèvements SEPA
■ Transfert de fichiers Saisie – LCR/BOR■Gestion des comptes tirés
■Gestion des catégories
■Création d’une remise de LCR/BOR
■Le compte-rendu de transmission
■ Transfert de fichiers Réception
Précisez le niveau de confidentialité du document
10
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR■La saisie permet la gestion de création des remises LCR/BOR directement sur
le site, en fonction de l’abonnement souscrit auprès de la Caisse du Crédit Mutuel
■Se connecter à DOMIWEB, dans la colonne « Accueil Espace », cliquer « Opération », puis « Transfert de fichiers », cliquer sur l’onglet « Saisie »
1
2
3
Une fois sur l’écran affiché, suivre les instructions :
Saisir le numéro d’abonné (1)
Saisir le mot de passe (2)
Cliquer sur valider (3)
11
Sélectionner le Type de remise (1)(Par exemple ici : LCR/BOR)
Cliquer sur valider (2)
1
2
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
12
Ce premier écran donne accès:
Aux informations suivantes:� Nombre et montant des LCR enregistrées
mais non transférées (le stock) (1)� Nombre et montants des LCR sélectionnées
pour un transfert (2)� Listes des LCR en stock (3)
Aux actions principales suivantes:� De créer une LCR ou un BOR. Cliquer sur
Ajouter (4)� De remettre les LCR/BOR à la banque par un
transfert. Cliquer sur le lien (5)� D’enregistrer vos tirés pour gérer une base
clients (6)
12
3
4
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
5
6
13
■Guide de gestion de comptes Tirés
Cliquer sur les liens (1) ou (2) pour créer ou gérer les comptes Tirés
Cliquer sur le lien (3) pour créer ou gérer les Catégories
1
2
3
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
14
Création ou modification de compte tiré
Saisir le nom (1)Saisir le RIB (2)
Affecter à une catégorie (3) (par défaut toutes)
Associer ces coordonnées bancaires à d’autres flux (4)
Puis Valider ( 5)
1
2
3
4
5
Guide d’enregistrement d’un compte Tiré
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
15
■Guide de gestion des Catégories
1
Cliquer sur Gérer les Catégories (1)
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
16
Cliquer sur l’icône de droite d’une des catégories (1) 1
Guide de gestion des Catégories
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
17
Cocher le ou les comptes à affecter à la catégorie (1)
Ajout des comptes à la catégorie sélectionnée (2)
1
2
Guide de gestion des Catégories
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
18
■Guide de création de la remise LCR/BOR
Le pré-requis est d’enregistrer une LCR/BOR dans le portefeuille:
Cliquer sur AJOUTER de la page d’accueil (1)
Sélectionner le Tiré que vous avez préalablement créé (2)
La date de création est par défaut celle du jour, modifiable soit par saisie dans la zone « date » (3)
La date d’échéance de la LCR/BOR est saisie ou sélectionnée sur le calendrier (4)
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
1
2
3
4
Extrait de l’écran présenté en page 12 de ce document
19
La référence Tiré est obligatoire, elle est normalement indiquée sur le document. Son absence est un motif de rejet. (1)
Sélectionner le Code d’affectation à l’aide du menu de sélection en cliquant sur la flèche (2) 1
Guide de création de la remise LCR/BOR
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
2
20
Renseigner le montant Les références éventuelles
Puis Valider (1)
Ou cliquer sur l’action Valider et saisir une nouvelle LCR/BOR (2)
1
Guide de création de la remise LCR/BOR
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
2
21
Retour à l’écran de Portefeuille où apparaît le Portefeuille de LCR/BOR
Possibilité d’ajouter d’autres LCR en cliquant sur le bouton « Ajouter » (1)
Sélectionner la LCR ou toutes les LCR à l’aide des cases à cocher (2)
Effectuer une remise en banque à l’aide des « Actions possibles » (3)
1
2
3
Guide de création de la remise LCR/BOR
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
22
Le détail des opérations sélectionnées dans le portefeuille et constituant la remise est indiqué (1)
Le compte domiciliataire de la remise, Compte Emetteur , est sélectionné (2)
Choisir le Code d’entrée (type de remise sur 3 possibles) (3)
Si la remise est à l’escompte, la Date de Valeur (4)
Cliquer sur le bouton Valider (5)
1
2
3
4
Guide de création de la remise LCR/BOR
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
5
23
Cocher la case devant « J’ai contrôlé » (1)
Pour afficher le contenu du fichier à transférer cliquer sur cette remise (2) ou Actions possibles (3)
Cliquer sur le bouton Valider (4)
1
2
3
4
Guide de création de la remise LCR/BOR
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
24
Le compte rendu de transmission
Vérifier le statut (1)
Imprimer le compte rendu (2)
Possibilité de voir les précédents envois (3)
Ou
Saisir une nouvelle remise (4)
1
2
3
4
Transfert de fichiers saisie – LCR/BOR
Sommaire
25
■ Transfert de fichiers – Émission
■ Transfert de fichiers Saisie - PrélèvementsSe reporter au mode d’emploi pour la saisie des pré lèvements SEPA
■ Transfert de fichiers Saisie – LCR/BOR■Gestion des comptes tirés
■Gestion des catégories
■Création d’une remise de LCR/BOR
■Le compte-rendu de transmission
■ Transfert de fichiers Réception
26
Transfert de Fichiers - Réception
■La réception permet de récupérer les relevés de compte, de prélèvements, virements, LCR impayés…
■Pré requis : abonnement Domiweb + avenant transfert de fichiers (fourniture du code abonné)
1
2
3
Saisir le numéro d’abonné (1)
Saisir le mot de passe (2)
Cliquer sur Valider (3)
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Transfert de Fichiers - Réception
1
2
Cocher le type de relevé (ici Relevé de compte) (1)
Cliquer sur Valider (2)
28
Transfert de Fichiers - Réception
Sélectionner la période (1)
Cliquer sur Valider (2)
1
2
29
Transfert de Fichiers - Réception
Vérifier le statut (1)
Choisir le format du fichier que vous souhaitez télécharger (2)
Visualiser le contenu du fichier à l’écran ou le télécharger (3) 2
3
1
30
Transfert de Fichiers - Réception
Si vous décidez de visualiser
Cliquer sur le relevé à ouvrir (1)
RIB du compte et soldes (2)
Liste des opérations (3)
Télécharger au format requis (4)
1
2
3
4
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Transfert de Fichiers - Réception
Si vous décidez de télécharger
Enregistrer le fichier sur votre ordinateur (1)
Cliquer sur Ok (2)
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2